CEVU du 6 Juillet 2021 - Université Paul-Valéry

CEVU du 6 Juillet 2021
                                 Fiche soumise pour :
                                      Approbation
                                      Information

Service Porteur : Service Vie Etudiante

Objet : Compte-rendu de la Commission Vie Etudiante du 22 juin 2021

Exposé des motifs

   - Examen des bilans moraux et financiers des associations hébergées.

   - Demande de domiciliation et boite aux lettres

Dispositions financières : /

Passage au prochain CA (oui/non) : oui, pour information

Dossier suivi par NV/TG/MF
04 67 14 54 12
sve@univ-montp3.fr

                                Compte-rendu de la commission CVE
                              22 juin 2021- Présentiel & visioconférence

      Membres présents

      Titulaires membres de la parité administrative :
      La Vice-Présidente de la Vie de Campus - La Directrice Générale des Services – La Directrice du
      SCUIO-IP – La Directrice de la DAJI – Le Directeur de la communication

      Suppléants membres de la parité administrative :
      La Chargée de Mission Développement Durable, représentée – la Responsable Administrative du
      SCUAS, représentée – La Responsable de l’OVE, représentée – La Directrice des Affaires Financières,
      représentée.

      Titulaires membres étudiants :
      Un représentant de Dédramatisons - Un représentant de l'Ecran et son Double - Un représentant de
      la liste Unis contre les blocages - Un représentant de la liste Solidaires Etudiant-e-s - Vice-Présidente
      Etudiant

      Suppléants membres étudiants :
      Un représentant de Supers Chatons ultra mignons - un représentant de la liste Lapinou UNEF - un
      représentant de RUSF - un représentant d’Ecume - un représentant de La Case - un représentant du
      GNU

      Invités :
      Le Régisseur Général de la Maison Des Etudiants – La Chargée de projets et de communication.

      Ordre du jour :

      1.         Informations générales

      2.         Examen des bilans moraux et financiers des associations hébergées.

      3.         Demande de domiciliation et de boîtes aux lettres.

      4.     Questions diverses (demander leur inscription à l’ordre du jour au moins 48h avant
      la réunion).

      La commission débute à 10h35.
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1.     Informations générales

La Vice-Présidente Vie de Campus présente l’ordre du jour.

Rappel des règles de fonctionnement de cette commission :
Il s’agit d’une commission paritaire où seuls les titulaires peuvent voter. Les décisions de la
commission sont consultatives et non délibératives : le compte-rendu de la commission est
soumis au vote du CEVU.

Pour information un comité de sélection pour la gestion des expositions de l’espace cœur de
campus a été créé : il est composé de la Vice-Présidente Vie de Campus, du directeur du centre
du Guesclin, du VP Culture, d’un personnel SVE, du Responsable CROUS de la cafétéria
centrale et de la VPE.

Pour information la Guinguette Party, 16e Forum des Assos va se tenir le 07 octobre 2021. Ce
sera un événement particulièrement important pour les associations car cette journée est
l’occasion de recruter de nouveaux membres et d’assurer ainsi la pérennité des associations.

En préambule, il est rappelé que la situation sanitaire a fortement impacté la vie associative
étudiante. Aussi, il est demandé à la commission de prendre compte cette particularité dans
sa lecture et son analyse des bilans moraux et financiers présentés aujourd’hui.

Il est indiqué que 13 associations sont hébergées à la MDE. Elles ont été sollicitées le 27 mai
puis le 06 juin pour transmettre le bilan moral et financier de cette année. La remise de ces
bilans conditionne le maintien du prêt du local à la MDE et est une obligation légale.

Une matrice a été transmise pour uniformiser les pratiques comme demandé lors de la CVE
précédente, afin d’uniformiser le type de données et de faciliter l’analyse des bilans. En
termes d’accompagnement un atelier animé par notre partenaire ANIMAFAC a aussi été
proposé. Prévu le 03 juin à 18h, en ligne, il a été annulé faute de participant : seules deux
associations avaient montré un intérêt sans s’y inscrire faute de temps en cette période
particulière.

Par conséquent, le SVE prévoit de proposer des ateliers de ce type plusieurs fois dans l’année
pour s’adapter au mieux aux contraintes d’emploi du temps des associatifs étudiant.e.s.

Aujourd’hui les conseiller.e.s ont la possibilité d’opter pour les options suivantes, selon la
qualité des bilans moraux et financiers présentés :

1. Le bilan est conforme et complet : le renouvellement du local est acté pour l’année 2022.

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2. Le bilan est conforme sous réserve d’informations supplémentaires : le renouvellement du
local est acté pour l’année 2022 sous réserve de transmission des informations manquantes
au SVE pour qu’elles soient transmises lors de la prochaine CVE qui se tient en septembre.

3. Le bilan est insuffisant. L’association transmet un bilan modifié et amélioré pour la CVE du
mois de septembre. Ces associations seront alors mises en ballotage avec les associations
demandant un hébergement.

4. Le bilan pose un réel problème de fond : la décision de ne pas renouveler le local peut être
acté.

11 associations ont transmis un bilan moral et financier. Deux associations, Le Med’Oc et l’Asso
7, n’ont pas rendues de bilan. Elles ont la possibilité de le faire lors de la prochaine CVE qui se
tient au mois de septembre. Ces associations seront alors mises en ballotage avec les
associations demandant un hébergement.

Les nouvelles demandes d’hébergement sont traitées lors de la prochaine CVE.

En l’absence des représentant.e.s des associations concernées, la Vice-Présidente Vie de
Campus présente une synthèse des bilans.

2.     Examen des bilans moraux et financiers des associations hébergées.

ADEM3
En l’absence d’un.e représentant.e de l’association, le bilan est présenté par la Vice-
Présidente Vie de Campus.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
L’association fédère les étudiant.e.s de l’université, lutte contre l’isolement social, défend les
intérêts des étudiant.e.s.
Cette année au vu du contexte sanitaire, le bureau n’a pas pu être renouvelé. Le maintien
d’une activité a pu se faire en début d’année, avant le confinement, puis ensuite via les
réseaux sociaux essentiellement.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à : 3185.90 €.
Il manque le nombre d’adhérent.e.s et le coût de l’adhésion.

Dédramatisons
Deux représentant.e.s de l’association présentent le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
L’association a pour objectif de produire et de diffuser des projets de spectacles et des
événements culturels d’étudiant.e.s des filières de théâtre ou autre. Elle soutient et aide la
construction de projets étudiants hors du cadre d’évaluation de la licence et du master.
Elle compte 140 adhérent.e.s.

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Cette année le Festival OAT pourtant prêt, n’a pas pu se tenir au vu du contexte sanitaire. Il
est prévu de le reporter à la rentrée 2021.
Malgré le contexte, l’équipe de l’association a pu accompagner les étudiant.e.s dans le
montage de leur projet de fin de licence : recherche de financement par exemple.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à : 3037.07 €.

ECUME
Une représentante de l’association présente le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
Ecume est une chorale et vu le contexte aucun événement musical n’a pu se tenir cette année.
Durant le confinement, des visioconférences se sont tenues avec les membres de
l’association : jeux, discussions, etc.
L’association a perçu des aides gouvernementales car elle compte des salariés.
L’année prochaine l’association espère un retour à la normale et cherche un chef de chœur.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à : 7 291,81 €.

L’Ecran et son Double
Un représentant de l’association présente le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
Elle a pour but de faire vivre le campus, de promouvoir la création étudiante, de favoriser les
rencontres avec les professionnels et d'offrir un réseau dans les milieux du cinéma et de
l'audiovisuel.
En raison de la crise sanitaire, l’association a dû se reposer sur le parrainage de différents
projets : court métrage par exemple.
L’adhésion s’élève à 5€. Elle compte 21 adhérents.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à : 7857.80 €.

La Gamme
En l’absence d’un représentant de l’association, le bilan est présenté par la Vice-Présidente
Vie de Campus.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
Cette association créée en 2010 par un groupe d’étudiant.e.s en musicologie n’a pas porté de
projet cette année au vu du contexte et de la difficulté à recruter de nouveaux membres.
Une exposition de photographie est prévue à la rentrée.
L’association cherche un nouveau bureau.
Le solde du bilan financier n’est pas communiqué.

La CASE
Un représentant de l’association présente le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021 et début en août 2020.
A vocation culturelle et solidaire, La C.A.S.E (Caraïbes.Afrique.Solidarité.Étudiante) est une
association tournée vers les étudiant.e.s en situation précaire. De l'accueil à la défense des

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étudiant.e.s, elle propose aussi des activités culturelles, musicales et citoyennes en favorisant
l'échange nord-sud et en valorisant les cultures de l’Afrique, des caraïbes et de l'océan indien.
Cette année vu le contexte sanitaire, peu d’événements ont pu se tenir. Néanmoins l’équipe
de la Case (un bureau de trois personnes dont deux étudiant.e.s, deux services civiques et
deux stagiaires) ont porté divers projets : une plateforme en ligne permettant l’existence
d’une université nomade de musique electro et permettant de proposer de la formation. Côté
solidarité, 91 colis alimentaire ont été distribués. L’association a aussi assuré le suivi de ces
étudiant.e.s et l’accompagnement le cas échéant. Le public est essentiellement un public
d’étudiant.e.s étranger.e.s.
A la rentrée il est prévu de recruter le.la premier.e salarié.e de l’association : ce serait un
contrat CDD de six mois.
L’association compte 25 adhérent.e.s. L’adhésion est à 5€ mais non obligatoire, plutôt selon
les moyens de chacun.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à : 1 738.94 €.
Un membre de la commission souhaite savoir si les actions solidaires de l’association sont
coordonnées aux actions de l’épicerie solidaire de l’université. Ce n’est pas le cas et vu la
spécificité du public de la Case cela ne semble pas pertinent au représentant de l’association.

GNU
Un représentant de l’association présente le bilan.
Le GNU, Groupement Numérique Universitaire, œuvre pour la solidarité dans le milieu
étudiant et lutte contre la fracture numérique par le recyclage et la réutilisation de
composants technologiques usagés. Le GNU promeut l’utilisation de logiciels libres avec des
formations en ligne linux par exemple.
Cette année 2020-2021 l’équipe a été renouvelée. Plus que des événements organisés,
l’action s’est surtout portée sur la fracture numérique : dons d’ordinateurs, de matériel,
réparation et quelques prêts aux étudiant.e.s, la plupart de l’université Paul Valéry.
En 2021, en quatre mois, l’association a ainsi pu revaloriser et mettre à disposition 700% de
matériel en plus qu’en 2019-2020. Cela représente à peu près entre 20 000 € de matériel
revalorisé et réinjecté dans le parc informatique estudiantin. Au mois de juin des permanences
ont été assurées et 80 ordinateurs distribués.
Deux stagiaires participent à la réparation et à l’inventaire du matériel. Pour la rentrée 2021
il est envisagé le recrutement d’une personne en service civique.
Le CROUS a versé une subvention de fonctionnement qui a permis l’achat de matériel : disque
dur, barrettes, etc.
Le bilan financier est positif.
L’association compte 12 adhérent.e.s, 5 réparateurs.trices et 4 communicant.e.s. L’adhésion
est gratuite.

GUC
En l’absence d’un.e représentant.e de l’association, le bilan est présenté par la Vice-
Présidente Vie de Campus.

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Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
Cette association est une chorale de gospel et de musique du monde. Cette année vu le
contexte sanitaire l’association n’a pas fonctionnée.
Aucun.e adhérent.e, pas d’adhésion cette année.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à 80 €.

Les Grives
En l’absence d’un.e représentant.e de l’association, le bilan est présenté par la Vice-
Présidente Vie de Campus.
Le bilan concerne le second semestre 2019-2020 et l’année universitaire 2020-2021.
L'Association contribue à la vie culturelle de l'Université, particulièrement en prenant en
charge l'accueil d’un public d’étudiant.e.s étranger.e.s nouvellement arrivé.e.s et en
favorisant les rencontres et les échanges d'ordre culturels et linguistiques entre ces personnes
venues de différents horizons et ce tout au long de l'année universitaire.
Cette année le bureau a été renouvelé en septembre mais vu le contexte les activités
habituelles, rencontres, etc., ne se sont pas tenues. L’activité s’est donc limitée aux aspects
administratifs.
Pour la rentrée l’association espère un retour à la normale afin de reprendre ses activités.
L’association compte 3 adhésions : les membres du bureau. L’adhésion s’élève à 5 €.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à 194.76 €.

RUSF34
Un représentant de l’association présente le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
L’association aide tout particulièrement les sans-papiers, les étudiant.e.s étranger.e.s
rencontrant des difficultés dans leurs problèmes d’inscription ou encore juridiques comme
par exemple les OQTF (Occupation de Quitter le Territoire Français). L’association travaille
avec des avocat.e.s spécialisé.e.s dans le Droit des étudiants étrangers.
Le confinement n’a pas stoppé l’activité bien au contraire : le nombre de demandes d’aide, de
conseils a augmenté. En pratique, l’accompagnement s’est fait plutôt par mail ou téléphone
car se rencontrer restait compliqué.
A la rentrée 2020 le Forum des Assos installé sur les grandes pelouses a permis à l’association
de rencontrer de nombreux.ses étudiant.e.s. Le bilan était très bon.
Une projection-débat a été annulée au vu du contexte.
L’association compte 8 membres. L’adhésion est à prix libre en fonction des ressources de
chacun.
Le bilan financier présente un solde positif. Il s’élève à 8.40 €.

Solidaires Etudiant-e-s Montpellier
Une représentante de l’association présente le bilan.
Le bilan concerne l’année universitaire 2020-2021.
Solidaires étudiant-e-s est un syndicat de lutte anti-capitaliste, anti-fasciste, anti-sexiste et
de défense des droits des étudiant-e-s.
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L’association a été très impactée par la situation sanitaire : annulation de la semaine des
Droits des Femmes par exemple. Toutefois une conférence contre l’extrême droite a pu se
tenir et le forum des assos ainsi que les stands de pré-rentrée ont permis d’établir de
nouveaux contacts. Les demandes d’aides ont été plus nombreuses que les autres années.
L’association a été impliqué dans la mise en place du changement de prénom d’usage pour
les étudiants trans au CROUS et à la mise en place de cette procédure suite au suicide d’un.e
étudiant.e trans.
L’association a mené une campagne contre la précarité étudiante, lutté pour la réouverture
des universités ; lutté via le collectif du 22 mars ni oubli ni pardon dont le verdict doit être
rendu le 02 juillet.
Le bilan financier est équilibré.

La commission remercie l’ensemble des membres des associations qui ont pris le temps de
rédiger ces bilans.
Les associations Adem3, La Case, Dédramatisons, l’Ecran et Son Double, Ecume, le GNU, le
GUC, Les Grives, RUSF34 et Solidaires Etudiant-e-s Montpellier voient leur local reconduit.
Vote accordé à l’unanimité (cas numéro 1 évoqué dans les informations générales).

Le bilan moral et financier de l’association La Gamme est insuffisant. Il doit être modifié et
amélioré pour être présenté à la commission en septembre.
Vote accordé à l’unanimité (cas numéro 3 évoqué dans les informations générales).
Des membres de la commission vont diffuser un appel à reprise de cette association auprès
d’étudiant.e.s intéressé.e.s par la musique.

Il est rappelé que l’association Le Med’oc et L’Asso 7 devront présenter leur bilan moral et
financier en septembre et se verront mis en concurrence avec les nouvelles demandes
d’hébergement, tout comme La Gamme.

3.     Demande de domiciliation et de boîte aux lettres.

Les avantages de la domiciliation sont rappelés : cela permet à l’association d’avoir une
adresse fixe et stable ce qui est pratique lors des changements de bureau intrinsèques à la
vie associative. Il est possible d’obtenir une boîte aux lettres au service du courrier de
l’université. De plus, l’association figure dans l’annuaire dédié sur la page vie de campus du
site institutionnel. Enfin l’association bénéficie du pack communication : agenda du site
institutionnel, page Facebook, Instagram, newsletter mensuelle de la MDE, pack impression
(conditionné au retour annuel du bilan moral et financier) et subvention fonctionnement en
2021.

Les Pythons de la Géo
L’association demande la domiciliation et une boîte aux lettres.
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Elle a été créée le 10 octobre 2020. Le bureau est composé d’étudiant.e.s.
Cette association a pour objet de promouvoir la géomatique, de fournir des informations aux
étudiants sur les études, l’orientation et les métiers, de promouvoir un réseau d’ancien.ne.s
étudiant.e.s du master géomatique mais aussi de favoriser les relations entre les étudiant.e.s.
La VP Vie de Campus soumet au vote l’acceptation pour la domiciliation et la mise à
disposition d’une boîte aux lettres de cette association.
Vote accordé à l’unanimité.

Le compte rendu sera présenté au CEVU.

4.     Questions diverses (demander leur inscription à l’ordre du jour au moins 48h
avant la réunion).
Aucune question.

Information
La prochaine Commission Vie Etudiante se tient le 28 septembre à 10h30. Les bilans et
demandes d’hébergement à la MDE seront transmis au plus tard le 20 septembre.
La séance est levée à 12h.

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