CODE DE CONDUITE - JANVIER 2020 - Cebeo
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CODE DE CONDUITE JANVIER 2020
Avant-propos de Marie-Christine Coisne-Roquette (Président)
etbPhilippe Delpech (Directeur général) 03
Introduction 04
Comité Exécutif, notre engagement 05
Gouvernance etbresponsabilité 06
Mise en œuvre et respect du Code de Conduite 07
Comment effectuer un signalementb? 08
Nos valeurs 09
NOS PRINCIPES
EN TANT QU'EMPLOYEUR 10
Droits de l’Homme 11
Intimidation, harcèlement et discrimination 12
Santé et sécurité 13
Protection de notre image en ligne 14
Protection de la vie privée et cybersécurité 15
Protection des actifs 16
Informations confidentielles et sensibles 17
NOS PRINCIPES
EN TANT QU’ENTREPRISE 18
Intégrité des affaires 19
Cadeaux et invitations 20
Conflit d’intérêts 21
SOMMAIRE
Prévention de la fraude 22
Concurrence loyale 23
Sélection des fournisseurs 24
NOS PRINCIPES
EN TANT QUE CITOYEN 26
Environnement 27
Soutien aux communautés locales 28
Soutien à des activités politiques et lobbying 29
Contrôle du commerce international 30
Lutte contre le blanchiment d’argent 31
Exactitude des états et rapports financiers 32
À retenir, Contacts 35
F
ondé en 1969, Sonepar est un groupe absolues, et nous en exigeons autant de nos
familial indépendant, leader mondial de la partenaires.
distribution aux professionnels de matériels
électriques, solutions et services associés. Nous venons d’horizons multiples mais nous
Fort d’un vivier de collaborateurs compétents et sommes attachés à des valeurs communes, à des
passionnés, Sonepar améliore chaque jour son offre règles de gouvernance et à des principes d’action
de services et l’expérience client, et aspire à être qui favorisent une croissance saine et durable.
«bLa Référenceb» pour l’ensemble de ses parties
Pour nous, l’intégrité, l’équité, la confiance et
prenantes.
le respect passeront toujours avant le profit.
En 2018, nous avons élaboré notre tout premier Dans la conduite de nos affaires, durabilité rime
plan stratégique. Baptisé «bImpactb», ce plan repose avec conformité au cadre législatif et éthique.
Nous voyons en effet la conformité comme
sur quatrebpiliersb:
une source de valeur ajoutée et un gage
➔ la Performanceb – parce que sans profit, de croissance à long terme.
Sonepar ne peut investir et se développerb;
➔ les Talentsb – de nouveaux programmes Si le présent Code de Conduite donne corps à
RH sont progressivement déployés pour notre engagement, ce sont bel et bien vos actes
accompagner nos équipes vers l’avenir et et vos décisions, en tant que collaborateurs, qui
dans la transition numériqueb; déterminent notre faculté à agir conformément
à la loi et à l’éthique en tant que groupe. Vous êtes
➔ l e s C l i e n t s b – n o u s m e t to n s l ’a c c e n t notre premier rempart contre toute violation du
sur la conformité et une démarche Code de Conduite. Nous comptons sur chacun
de plus en plus orientée vers le clientb; et d’entre vous pour signaler tout comportement
➔ la Planèteb– l’environnement, le développement contraire à l’éthique dont vous pourriez être
durable et la société sont nos grandes priorités. témoin ou que vous pourriez soupçonner. Pour
Tout au long de son histoire, Sonepar n’a eu de cesse ce faire, contactez votre manager ou le Réseau
de s’adapter à de nouvelles pratiques, à de nouveaux Juridique, Risques et Conformité de Sonepar,
ou appliquez notre Procédure d’Alerte.
clients et à de nouvelles gammes de produits, en
s’inspirant de ses valeurs historiques fondamentales. À vous tous qui contribuez à la réussite de
Nous sommes fiers de notre capacité d’exécution. Sonepar, nous comptons sur vous pour respecter
Nous devons également notre réussite aux qualités et faire respecter le présent Code de Conduite.
essentielles que sont l’intégrité, l’honnêteté et la
confiance. Face à des décisions difficiles, l’éthique, Nous sommes Sonepar, «bPowered
la conformité et l’intégrité demeurent nos priorités bybDifferenceb».
MARIE-CHRISTINE COISNE-ROQUETTE PHILIPPE DELPECH
Président Directeur général Sonepar
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 03
INTRODUCTION
Le Groupe Sonepar («b Soneparb ») s’attache à agir
de manière éthique et intègre, dans le respect des lois
qui encadrent ses activitésb– un engagement formalisé
dans la première version du Code de Conduite parue
en décembreb2017.
Cette nouvelle version, qui s’inscrit dans le prolongement
de la précédente, tient compte des dernières évolutions
réglementaires. Elle intègre les enseignements acquis de
la pratique et repose sur la cartographie des risques de
corruption et de trafic d’influence réalisée par Sonepar.
Le présent Code de Conduite entre en vigueur en
janvierb2020 et sera ponctuellement mis à jour.
Il est disponible en libre accès sur le site Internet
de Soneparb: www.sonepar.com.
« Partout et chaque jour, la
conformité est essentielle pour
assurer à Sonepar une réussite
à long terme ! »
VanessabSANSEN
Directeur Juridique et Conformité
Sonepar
04 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020
COMITÉ EXÉCUTIF
NOTRE ENGAGEMENT
NOS PARTENAIRES SAVENT QUE NOTRE ENGAGEMENT À « L’intégrité et la conformité sont
INCARNER « LA RÉFÉRENCE » EST BIEN PLUS QU’UN SIMPLE
indissociables de notre activité et
CONCEPT. IL FAIT PARTIE DE NOTRE IDENTITÉ ET TRADUIT
relèvent de la responsabilité de
NOTRE AMBITION : ÊTRE LES LEADERS DE NOTRE SECTEUR
TANT EN TERME DE COMPÉTITIVITÉ, DE CRÉATIVITÉ QUE chacun d’entre nous. »
D’ÉTHIQUE.
Philippe DELPECH Andros NEOCLEOUS Sara BIRASCHI ROLLAND Olivier CATHERINE
Directeur Général Directeur Financier Directeur des Secrétaire Général
Sonepar Sonepar Ressources Humaines Sonepar
Sonepar
Jérémie PROFETA Matt POTHECARY Rob TAYLOR Stefan STEGEMANN
Chief Digital Directeur de la Communication Directeur Général Directeur Général
Enterprise Officer et du Développement Durable Sonepar Amérique du Nord Sonepar Europe Centrale
Sonepar Sonepar et Pays Nordiques
Patrick SALVADORI Benoît PEDOUSSAUT Jérôme MALASSIGNE
Directeur Général Directeur Général Directeur Marketing Stratégique
Sonepar Europe Occidentale Sonepar France Sonepar et Directeur Général
et Amérique du Sud Sonepar Asie-Pacifique
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 05
GOUVERNANCE
ET RESPONSABILITÉ
IL INCOMBE À CHAQUE MANAGER ET À CHAQUE COLLABORATEUR DE SONEPAR
DE RESPECTER LE CODE DE CONDUITE.
En termes de gouvernance, chaque niveau de l’organisation assume des responsabilités précises.
Les managers ont quant à eux des obligations supplémentaires. Le présent Code de Conduite
vise à servir de référence pour guider l’ensemble de nos décisions et de nos actes. Il est complété
par les recommandations du Réseau Juridique, Risques et Conformité et des services compétents.
ORGANES
DE GOUVERNANCE '«FLVLRQVVWUDW«JLTXHV
̽3U«VLGHQW HWOHDGHUVKLS
̽&RQVHLOG 2ULHQWDWLRQ
Évaluation ̽&RPLW«G $XGLW
GHO HIͤFDFLW« ̽'LUHFWHXU*«Q«UDO
du programme ̽&RPLW«([«FXWLI
GHFRQIRUPLW«
ÉVALUATION SIÈGE
*289(51$1&( ̽6HFU«WDLUH*«Q«UDO
̽&RQWU¶OH,QWHUQH
̽$XGLW,QWHUQH '(/$&21)250,7 ̽'LUHFWLRQV-XULGLTXH
5LVTXHVHW&RQIRUPLW«
̽Gener &RQFHSWLRQ
HWVXSHUYLVLRQ
RÉGION/PAYS
̽ du programme
̽'LUHFWLRQV*«Q«UDOHV3D\V GHFRQIRUPLW«
̽'LUHFWLRQV*«Q«UDOHV6RFL«W«V
0LVHHQĕXYUH RS«UDWLRQQHOOHV
du programme ̽'LUHFWHXUV-XULGLTXHVU«JLRQDX[
GHFRQIRUPLW« ̽-XULVWHVHW&RPSOLDQFH
&KDPSLRQV
RESPONSABILITÉS INDIVIDUELLES
Il incombe à chaque collaborateur de prendre ➔ instaurer un climat de confiance durable
connaissance du Code de Conduite et des encourageant les collaborateurs à poser
politiques et procédures qui y sont liées, de des questions ou à faire part de leurs
se conformer aux principes et aux règles préoccupations ;
y figurant, et d’adopter un comportement ➔ faire preuve d’exemplarité ;
éthique en toutes circonstances.
➔ veiller à ce que le Code de Conduite et les
Chaque manager est garant de la politiques et procédures qui y sont liées
conformité. Ce rôle essentiel s’accompagne soient correctement mis en œuvre, et
de responsabilités additionnelles, répondre aux questions éventuelles ;
notamment :
➔ consulter le Réseau Juridique, Risques et
➔ aborder les principes et les règles Conformité en cas de doute, signaler les
énoncés dans le Code de Conduite situations préoccupantes et en avertir la
et dans les politiques et procédures hiérarchie.
qui y sont liées avec leurs équipes et
partenaires et les promouvoir ;
06 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020
MISE EN ŒUVRE ET RESPECT
DU CODE DE CONDUITE
À QUI S’APPLIQUE LE CODE
DE CONDUITE ?
Le Code de Conduite s’applique à l’ensemble des
collaborateurs des sociétés opérationnelles du Groupe
Sonepar dans le monde, y compris les joint-ventures dont PRENDRE LA BONNE DÉCISION
il est l’actionnaire majoritaire.
En cas de doute, posez-vous systématiquement les questions
Lorsque Sonepar est actionnaire minoritaire d’une suivantesb:
joint-venture, nous nous assurons que les actionnaires
Ce que je fais est-il légal et NON,
majoritaires et la direction observent les principes du J’AI UN
Code de Conduite et appliquent des normes équivalentes. suis-je autorisé(e) à le faireb? p DOUTE
Sonepar exige de l’ensemble de ses partenaires OUI
qu’ils respectent ses grands principes éthiques.
Outre le présent Code de Conduite, un Code de Conduite Est-ce conforme au Code de NON,
Fournisseurs définit des normes spécifiques à l’intention Conduite et aux autres politiques J’AI UN
de ces derniers. ou procédures internesb?
p DOUTE
OUI
CODES DE CONDUITE LOCAUX
Le Groupe Sonepar est présent dans des dizaines Est-ce bénéfique pour NON,
de pays, qui représentent autant de cadres législatifs moi-même, pour la société qui J’AI UN Demandez
et réglementaires différents. m’emploie et/ou pour Soneparb?
p DOUTE conseilb!
Sonepar a adopté le présent Code de Conduite mondial
afin de faire connaître les engagements, les règles et OUI
les processus qui gouvernent ses activités quotidiennes
partout dans le monde. Dans certains pays, la législation Est-ce la bonne chose à NON,
et la réglementation sont plus exigeants. faire et est-ce faire preuve p J’AI UN
d’exemplaritéb? DOUTE
En cas de différence entre les dispositions du présent
Code de Conduite et celles d’un code de conduite local
OUI
de Sonepar, les plus strictes s’appliqueront.
COMMENT PRENDRE
Si la réponse à l’une de ces questions soulève le moindre doute,
LA BONNE DÉCISION ? parlez-en. Faites-en part à votre manager, à un membre du
Le Code de Conduite fixe les règles que l’ensemble des Réseau Juridique, Risques et Conformité, au service Ressources
collaborateurs doivent respecter, tout en leur permettant Humaines ou à toute autre ressource de Sonepar. Ils sauront
de répondre aux questions qui peuvent se poser dans vous aider !
diverses situations.
Les chapitres qui suivent présentent dans les grandes
lignes les différents thèmes abordés, les enjeux sous- QUE RISQUE-T-ON EN CAS DE NON-RESPECT
jacents ainsi que les responsabilités qui vous incombent DU CODE DE CONDUITE ?
(CE QU’IL FAUT FAIRE et CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE).
Le non-respect du Code de Conduite et des politiques et
Le Code de Conduite vise à orienter les collaborateurs procédures qui y sont liées peut avoir de graves conséquences,
dans la plupart des situations qu’ils peuvent rencontrer non seulement pour Sonepar mais également pour les personnes
au quotidien dans le cadre de leur travail et qui sont impliquées. Il peut notamment entraîner des sanctions
susceptibles de soulever des questions d’intégrité disciplinaires, des amendes et des peines d’emprisonnement,
ou d’éthique. Il ne peut cependant être exhaustif. et compromettre la réputation des parties concernées.
Prendre une décision éthique peut sembler difficile car, Nous prenons très au sérieux les violations du Code de Conduite
bien souvent, il ne suffit pas simplement de respecter un et des politiques et procédures qui y sont liées.Tout manquement
ensemble de règles prédéfinies. En pareille situation, il peut induire des sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au
convient de faire preuve de discernement pour faire le bon licenciement, ainsi que des poursuites judiciaires à l’encontre
choix et de consulter les ressources prévues à cet effet. de son auteur.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 07
COMMENT EFFECTUER
UN SIGNALEMENT ?
SONEPAR A ÉLABORÉ UNE PROCÉDURE D’ALERTE AFIN DE PERMETTRE AUX COLLABORATEURS,
PARTENAIRES ET TIERCES PARTIES DE SIGNALER TOUTE VIOLATION ÉVENTUELLE DE LA LOI OU DU
CODE DE CONDUITE, DES POLITIQUES ET DES PROCÉDURES DE SONEPAR. NOUS ENCOURAGEONS LES
MANAGERS, LES COLLABORATEURS ET TOUTE PERSONNE TRAVAILLANT POUR SONEPAR À SIGNALER
TOUTE VIOLATION AVÉRÉE OU SUSPECTÉE.
Dans la majorité des cas, le signalement Le système d’alerte est fourni par un
est de préférence porté à la connaissance
du manager du collaborateur. Toutefois, si
prestataire externe choisi par Sonepar
à cette fin. Les signalements peuvent BESOIN
i
un collaborateur est mal à l’aise à l’idée de être effectués à tout moment, 24 heures sur D’EN SAVOIR PLUS ?
faire part de ses inquiétudes à son manager, 24, dans 20 langues.
les Ressources Humaines, le Secrétariat • Pour en savoir plus, veuillez consulter la
La plateforme d’alerte est accessible à Politique d’Alerte de Sonepar.
général (groupcompliance@sonepar.com) et l’adresse suivante : www.sonepar.com/alert.
le Réseau Juridique, Risques et Conformité • Pour toute question, les collaborateurs
sont également disponibles pour recevoir Tout signalement effectué de bonne foi
sont invités à consulter leur
son signalement. dans le cadre de cette procédure demeure m a n a g e r , l e S e c ré t a r i a t g é n é r a l
confidentiel, quelle que soit la méthode (groupcompliance@sonepar.com),
Un système d’alerte confidentiel permettant adoptée. le service Ressources Humaines ou
d’effectuer un signalement a été mis en
Sonepar interdit toute forme de la plateforme d’alerte de Sonepar
place pour tout collaborateur qui préférerait
représailles à l’encontre des personnes (www.sonepar.com/alert).
le faire sans interagir directement avec des
membres du personnel de Sonepar, ou pour qui signalent de bonne foi une violation
toute personne extérieure au Groupe. avérée ou suspectée.
08 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020
NOS VALEURS
SONEPAR EST UN GROUPE INTERNATIONAL INDÉPENDANT QUI MISE SUR L’ESPRIT D’INITIATIVE LOCALE ET D’ENTREPRENEURIAT
DE SES COLLABORATEURS. NOUS SOMMES UNE ORGANISATION CENTRÉE SUR L’HUMAIN QUI PRÔNE L’AUTONOMIE,
LA CONFIANCE ET LA RESPONSABILITÉ.
Nos actions quotidiennes en tant qu’entreprise, tout comme celles de nos collaborateurs,
reposent sur des valeurs communes qui définissent notre culture :
LA PASSION
LES HOMMES Au cœur
Moteur de notre de notre engagement
développement dans nos tâches
quotidiennes
LE RESPECT « LA RÉFÉRENCE », LE PROFIT
Notre ambition Qui préserve notre
Fondement de toutes
vis-à-vis de nos parties liberté et notre
nos relations
prenantes, y compris indépendance
en termes d’éthique
et de pratiques
commerciales
LA SYNERGIE
LES CLIENTS
Qui renforce
notre efficacité grâce Dont nous
au partage nous attachons
d’expériences à faciliter la vie
L’AVENIR
Car « Ce qui compte,
c’est ce qui dure »
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 09
NOS PRINCIPES
EN TANT QU’EMPLOYEUR
« La conformité, le respect et l'équité sont au cœur de
nos activités quotidiennes au sein de nos équipes et
dans chacune de nos relations avec nos collaborateurs.
Chaque jour, les 48 000 ambassadeurs œuvrant au nom
de Sonepar prouvent leur engagement à respecter ces
priorités. »
Sara BIRASCHI ROLLAND,
Directeur des Ressources Humaines Sonepar
10 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
Sonepar promeut le respect, la
diversité et l'équité dans l’ensemble
de son organisation. Le Groupe
adhère aux principes de la Déclaration
DROITS DE L’HOMME universelle des droits de l’homme, aux
Principes directeurs de l’Organisation
de Coopération et de Développement
Économiques (OCDE) à l’intention des
entreprises multinationales, ainsi qu’à
ceux de l’Organisation internationale du
SONEPAR S’EMPLOIE À RESPECTER LES DROITS DE L’HOMME ET Travail (OIT).
INTERDIT NOTAMMENT TOUTE FORME DE TRAVAIL DES ENFANTS Les Principes directeurs
ET DE TRAVAIL FORCÉ, DE TRAITE DES ÊTRES HUMAINS ET DE de l'OCDE à l'intention des
DISCRIMINATION ILLICITE. entreprises multinationales sont
des recommandations que les
NOUS VEILLONS À CE QUE L’ENSEMBLE DE NOS gouver nements adressent aux
e n t re p r i s e s m u l t i n a t i o n a l e s . I l s
COLLABORATEURS OBSERVENT LES NORMES INTERNATIONALES.
énoncent des principes et des normes
de conduite responsable dans un
environnement mondialisé.
L’ O r g a n i s a t i o n i n t e r n a t i o n a l e
d u Tr a v a i l e s t u n e a g e n c e d e s
Nations Unies qui a pour vocation
de promouvoir les droits de l’Homme
et les droits au travail reconnus
internationalement. Elle réunit des
représentants des employeurs et
travailleurs de 187 États Membres pour
établir des normes internationales,
élaborer des politiques et concevoir
des programmes visant à promouvoir le
travail décent pour tous les hommes et
femmes dans le monde.
Le travail forcé désigne tout travail ou
ENJEU service accompli contre son gré et sous
la menace d’une peine quelconque.
Le développement personnel de chaque collaborateur
et le maintien d’un environnement de travail positif Le travail des enfants désigne tout
sont les conditions sine qua non à la réussite collective travail accompli par des enfants en
de Sonepar. dessous d’un certain âge.
Des millions de personnes sont encore victimes de travail
forcé et presque tous les pays sont concernés. Travail
forcé et travail des enfants sont étroitement liés. En aucun
cas ils ne peuvent être tolérés dans notre environnement
de travail ou chez nos partenaires.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE BESOIN
i
D’EN SAVOIR PLUS ?
D Respecter les droits de l’Homme D To l é r e r t o u t c o m p o r t e m e n t
susceptible de porter atteinte à la • Pour en savoir plus, consultez
en toutes circonstances, partout et
dignité d’une personne, notamment le service Ressources Humaines
chaque jour.
le travail des enfants, le travail forcé ou le Réseau Juridique, Risques
D Se familiariser avec les lois et et Conformité.
réglementations applicables ou la traite d’êtres humains.
concernant le travail et les respecter. D Accepter tout comportement • Pour en savoir plus sur les droits
D Promouvoir un environnement de susceptible d’altérer les de l’Homme : https://www.ilo.org/
travail favorisant la diversité et performances de travail d’une global/lang--fr/index.htm, http://
l’inclusion, où les collaborateurs se personne ou d’instaurer un www.oecd.org/corporate/mne/
traitent mutuellement avec respect environnement de travail intimidant, et https://www.un.org/fr/universal-
et dignité, et où règne l’égalité des hostile ou incommodant. declaration-human-rights/
chances.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 11À RETENIR
L'intimidation et le harcèlement
désignent tous actes, propos ou autres
comportements déplacés créant un
environnement de travail intimidant,
incommodant ou hostile.
La discrimination désigne le fait
INTIMIDATION, HARCÈLEMENT
de traiter une personne ou un groupe
de personnes de façon moins
avantageuse qu’une autre en raison
ET DISCRIMINATION
de sa situation ou de ses
caractéristiques personnelles,
SONEPAR EXIGE DE L’ENSEMBLE DE SES COLLABORATEURS QU’ILS
notamment : origine raciale ou
ethnique, religion, couleur de peau, SE TRAITENT MUTUELLEMENT AVEC PROFESSIONNALISME, RESPECT,
sexe, nationalité, âge, orientation CONFIANCE ET DIGNITÉ.
sexuelle, état matrimonial, structure
familiale, origine sociale, informations LE GROUPE S’ATTACHE À OFFRIR UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
génétiques, handicap, grossesse, statut EXEMPT DE TOUTE FORME DE DISCRIMINATION, D’INTIMIDATION ET DE
de réserviste de l’Armée ou d’ancien
combattant, opinions politiques, HARCÈLEMENT À L’ÉGARD DES COLLABORATEURS, DES SOUS-TRAITANTS
convictions philosophiques, activités ET DES CANDIDATS À L’EMPLOI.
syndicales.
ENJEU
Les actes d’intimidation, de
harcèlement et de discrimination
peuvent provoquer une dégradation
des conditions de travail et porter
atteinte à la santé physique et mentale
des collaborateurs ainsi qu’à leur
carrière.
Lorsque chacun se sent respecté
sur le lieu de travail, quelles que soient
ses particularités, performances et
motivation n’en sont que meilleures.
BESOIN
i VOS RESPONSABILITÉS
D’EN SAVOIR PLUS ?
• Pour en savoir plus, consultez CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
le service Ressources Humaines
ou le Réseau Juridique, Risques D Instaurer un environnement de D Tolérer ou ignorer toute forme de
et Conformité. travail excluant toute forme de discrimination, d’intimidation ou de
discrimination, d’intimidation, de harcèlement à l’égard d’un collègue
harcèlement et/ou de représailles. ou d’un partenaire d’affaires.
D Délivrer ses feedbacks en faisant D Prendre des décisions en
preuve de professionnalisme et de matière d’emploi sur la base de
respect. caractéristiques personnelles.
D Fonder les décisions RH sur les
compétences professionnelles et le
mérite uniquement.
12 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
La protection de la santé et de la
sécurité est un combat quotidien qui
exige de ne jamais baisser la garde.
SANTÉ ET
Santé et sécurité au travail sont
l ' a ff a i re d e t o u s . N o u s d e v o n s
constamment rester vigilants afin
SÉCURITÉ d’identifier et de gérer les risques
et de sensibiliser nos collaborateurs
à la prévention des maladies et des
accidents.
PROTÉGER LA SANTÉ, LA SÉCURITÉ ET LE BIEN-ÊTRE DE SES
COLLABORATEURS ET PARTENAIRES PARTOUT DANS LE MONDE EST
L’UNE DES PRIORITÉS ABSOLUES DE SONEPAR.
ENJEU
Protéger la santé, la sécurité et le
bien-être de nos collaborateurs et
partenaires n’est pas qu’un devoir ;
c’est aussi l’une des clés de notre
réussite.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Partout où le Groupe Sonepar D Enfreindre de quelque manière que
est présent, respecter les lois et ce soit les règles et la réglementation
règlements applicables en matière applicables en matière de santé et de
de santé et de sécurité ainsi que sécurité.
les règlements intérieurs locaux. D S’adonner à des activités susceptibles
D Veiller à ce que chacun respecte de menacer la santé et la sécurité
les règles applicables en matière des collaborateurs ou de tierces
de santé et de sécurité sur le lieu personnes, que ce soit sur le lieu de
de travail. travail ou en dehors.
D Signaler immédiatement tout risque
constaté pour la santé et la sécurité.
D Omettre de réparer tout équipement
ou machine défectueux ; reporter BESOIN
i
D Intervenir ou interrompre une tâche la maintenance ou l’inspection des
sans craindre de représailles si l’on équipements ; transiger sur la sécurité D’EN SAVOIR PLUS ?
est témoin d’un agissement ou d’une des méthodes de travail pour un • Adressez toutes vos questions
situation à risque sur le lieu de travail quelconque motif. ou préoccupations au Réseau
ou en cas de réserves quant à la D Omettre de signaler un accident ayant Juridique, Risques et Conformité
gestion adéquate d’un risque pour provoqué une blessure, même légère. ou au service Ressources
la santé et la sécurité. D Compromettre son propre bien-être Humaines.
physique et mental ou celui de
ses collègues, par exemple en
acceptant ou en imposant des délais
déraisonnables, en effectuant ou en
exigeant régulièrement des heures
supplémentaires, ou en faisant de
l’excès de zèle en dehors des horaires
de travail normaux.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 13À RETENIR
Les réseaux sociaux désignent tous les
canaux de communication numérique
permettant aux utilisateurs de créer,
partager et commenter des contenus :
réseaux sociaux, plateformes de
partage de photos et de vidéos, PROTECTION DE NOTRE
IMAGE EN LIGNE
blogs, etc.
Vous êtes entièrement libre d’utiliser ou
non les réseaux sociaux. Il est toutefois
important que vous compreniez que
tous les commentaires et les contenus
L’EXPLOSION DES RÉSEAUX SOCIAUX A TRANSFORMÉ LE MODE
que vous y publiez sont publics. Tout le
monde peut donc les voir, que l’on fasse DE PARTAGE DES INFORMATIONS AU QUOTIDIEN, QUE CE SOIT DANS
ou non partie de votre réseau social. LE CADRE PRIVÉ OU PROFESSIONNEL.
Vous êtes nombreux à indiquer où
SI LES RÉSEAUX SOCIAUX OFFRENT DE NOUVELLES PERSPECTIVES
vous travaillez sur les réseaux sociaux,
et vous êtes tous, dans une certaine EN TERMES DE COMMUNICATION ET DE COLLABORATION, LEUR
mesure, des ambassadeurs de Sonepar UTILISATION IMPLIQUE ÉGALEMENT DE NOUVELLES RESPONSABILITÉS
et de ses marques lorsque vous publiez Q U E VO U S D E V E Z C O N N A Î T R E E T A S S U M E R E N TA N T Q U E
quelque chose.
COLLABORATEURS DE SONEPAR.
ENJEU
Vous êtes tous des ambassadeurs de Sonepar
et de ses marques lorsque vous publiez quelque
chose sur les réseaux sociaux.
Le contenu de vos publications, qu’elles soient à titre
privé ou professionnel, peut avoir des répercussions sur
nous en tant que personnes ainsi que sur Sonepar et ses
collaborateurs. Vous devez constamment faire preuve
d’honnêteté et de franchise dans vos communications
publiques, tout en veillant à préserver la réputation
et les informations confidentielles de Sonepar.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Toujours distinguer communications D Répondre aux questions du public
personnelles et communications ou des médias sans l’accord de la
professionnelles. direction.
D Indiquer clairement que ses opinions D Publier des contenus médisants sur
BESOIN
i n’engagent que soi.
D Faire preuve de discernement dans
nos concurrents, nos fournisseurs
ou nos clients.
ses publications. D Divulguer des informations confiden-
D’EN SAVOIR PLUS ? tielles ou exclusives appartenant ou se
D Demander la permission avant de men-
• Pour en savoir plus, consultez tionner ou de partager l’image d’autrui. rapportant à Sonepar ou à ses marques.
le service Communication et D Réfléchir avant d’agir : au moindre D Utiliser son adresse électronique
Développement Durable de doute sur le caractère embarrassant professionnelle pour discuter de
Sonepar, le Réseau Juridique, d’une publication, que ce soit pour sujets sans rapport avec le travail
Risques et Conformité, le service soi-même ou Sonepar, réfléchissez sur les réseaux sociaux.
Ressources Humaines ou le service avant de la publier. D Indiquer ouvertement son adresse
Informatique. D Garder à l’esprit qu’Internet conserve électronique professionnelle sur les
• Pour savoir comment utiliser tout : la moindre publication peut forums de discussions.
les réseaux sociaux de manière rester en ligne des décennies. D Publier en ligne des renseignements
responsable et positive, consultez D Aborder avec précaution les sujets personnels concernant d’autres
le Guide d'Utilisation des Réseaux sensibles et respecter les opinions collaborateurs, des clients ou des
Sociaux de Sonepar. d’autrui. fournisseurs.
D Garder à l’esprit que l’intégrité est D Commenter en ligne des sujets
notre atout le plus précieux. d’ordre juridique concernant les
activités de Sonepar.
14 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
La technologie a pris une place plus
importante que jamais dans le monde
actuel, provoquant une explosion des
données numériques. Aujourd’hui,
PROTECTION DE LA VIE les entreprises et les gouvernements
stockent et transmettent des données
PRIVÉE ET CYBERSÉCURITÉ
par des moyens électroniques. Les
appareils et les systèmes dont ils sont
équipés présentent des vulnérabilités
qui, lorsqu’elles sont exploitées,
compromettent la santé et les objectifs
S O N E PA R R E S P E C T E L A V I E P R I V É E D E L’ E N S E M B L E D E S E S d’une organisation.
COLLABORATEURS, PARTENAIRES ET AUTRES PARTIES PRENANTES. Bon nombre des pays dans lesquels
Sonepar est implanté ont adopté une
réglementation stricte concernant la
collecte et l’utilisation des données à
caractère personnel telles que les noms,
les dates de naissance, les photos ou
encore les adresses électroniques.
ENJEU
Une violation de données peut avoir des conséquences désastreuses
pour une entreprise. Elle peut nuire à sa réputation et briser la confiance de
ses partenaires et autres parties prenantes.
Le non-respect de la réglementation sur la protection des données et de la
législation sur la protection de la vie privée peut être sanctionné par la loi et
entraîner une perte de revenus. La cybersécurité doit donc faire l’objet d’un
engagement fort de la part de l’ensemble de l’entreprise.
Dans sa Politique de Sécurité Informatique, Sonepar exige la mise en
place de mesures garantissant la confidentialité des données à caractère
personnel et limitant l’accès à ces données aux seuls utilisateurs habilités
à les consulter ou à les gérer.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Respecter la vie privée de ses D Divulguer des données à caractère
collègues et partenaires. personnel à une personne
D Adopter les méthodes adéquates non autorisée et envoyer des
pour recueillir, conserver, traiter et
détruire les données à caractère
documents sensibles sans prendre
de mesure de protection adéquate.
BESOIN
i
personnel. D Laisser des données à caractère
D Recueillir uniquement les informa- personnel dans une imprimante ou D’EN SAVOIR PLUS ?
tions personnelles nécessaires pour sur un serveur partagé.
• Pour en savoir plus, consultez
les finalités légitimes de l’entreprise. D Communiquer à autrui ses le Réseau Juridique, Risques
D Prendre des mesures afin de pro- identifiants et mots de passe. et Conformité ou le service
téger les informations et respecter D Ouvrir une pièce jointe ou cliquer sur Informatique.
l’ensemble des procédures de sé- un lien en cas de doute concernant
curité contre les accès et utilisations l’expéditeur. • Pour en savoir plus sur la
non autorisés. D Conserver ou transférer des protection des différents types de
D Se méfier des courriers documents professionnels données, consultez les politiques
électroniques provenant sur/depuis un appareil personnel. de confidentialité locales.
d’expéditeurs inconnus ou se faisant D Utiliser son adresse électronique
passer pour une connaissance. personnelle ou un appareil
D Signaler immédiatement toute non autorisé pour les activités
violation suspectée de fichiers chez Sonepar.
de données.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 15À RETENIR
Les actifs de Sonepar désignent
notamment :
• ses collaborateurs ;
• ses stocks ;
• ses biens, équipements, installations
et fournitures ; PROTECTION
• ses biens incorporels (p. ex. : son
expertise, ses relations clients, ses
plans d’affaires, ses logiciels, ses
DES ACTIFS
licences, ses données, ses sites
Internet et ses noms de domaines) ;
LES ACTIFS DE SONEPAR DOIVENT TOUJOURS ÊTRE GÉRÉS
• ses actifs financiers (p. ex. : sa
trésorerie, ses primes de volumes, AVEC PRÉCAUTION.
remises et créances) ;
• ses informations confidentielles,
exclusives et sensibles (secrets
commerciaux y compris) ;
• ses marques, brevets, logos, droits
d’auteur (copyrights) et autres droits
de propriété intellectuelle ;
• son image et sa réputation.
Les actifs dits « de support »
(ordinateurs, téléphones, tablettes, etc.)
sont réservés à un usage professionnel.
ENJEU
Pour assurer notre réussite sur le long terme,
nous devons protéger nos actifs corporels
et incorporels contre tous dégâts, pertes, vols
et utilisations illicites.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Utiliser et protéger comme il se doit D Détruire ou altérer des documents
les actifs de Sonepar. sans respecter la procédure établie.
D Respecter les programmes de D Laisser des tiers pénétrer dans nos
sécurité visant à protéger les actifs locaux sans appliquer la procédure
de Sonepar contre toute utilisation ou de contrôle en vigueur.
suppression non autorisée, ainsi que D Utiliser les actifs de l’entreprise à
contre toute perte résultant d’actes des fins personnelles ou pour une
criminels ou d’abus de confiance. finalité professionnelle incompatible
D P ro t é g e r l e s a c t i f s d e s t i e r s avec les politiques de Sonepar.
BESOIN
i (notamment leurs informations
confidentielles et leurs droits de
propriété intellectuelle et industrielle)
D Utiliser, copier, transmettre ou
diffuser des informations exclusives
sans l’autorisation de Sonepar.
D’EN SAVOIR PLUS ? ainsi que leurs secrets commerciaux, D Sortir des actifs des locaux
tout en veillant à préserver également d e S o n e p a r, s a u f s i c e l a e s t
• Pour en savoir plus, consultez
ceux de Sonepar. indispensable à la conduite de ses
le Réseau Juridique, Risques
et Conformité. D S’assurer que l’ensemble des actifs, activités.
y compris ceux confiés à Sonepar
par des tiers, sont correctement
couverts au moyen de polices
d’assurance et de mesures de
protection adaptées.
D Signaler immédiatement à son
manager les pertes, utilisations
abusives ou vols avérés ou
suspectés.
16 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
Les informations confidentielles
désignent des informations
non publiques concernant notamment :
• notre stratégie, nos coûts, nos tarifs,
INFORMATIONS nos marges et nos bénéfices ;
• nos marchés, notre logistique, nos
CONFIDENTIELLES
chaînes d’approvisionnement, nos
stratégies de vente et de marketing,
nos plans d’affaires, nos prévisions,
ETbSENSIBLES nos activités et nos résultats ;
• nos clients et nos fournisseurs ;
• nos systèmes informatiques ;
• nos opérations de fusions et
L’INFORMATION EST L’UN DE NOS ACTIFS LES PLUS PRÉCIEUX. acquisitions ;
QU’IL S’AGISSE DES SIENNES OU DE CELLES D’AUTRUI, SONEPAR • les litiges et les enquêtes dont nous
S’EMPLOIE À PROTÉGER LES INFORMATIONS – UN ENGAGEMENT faisons le cas échéant l’objet ;
ESSENTIEL À SA RÉUSSITE, À SA RÉPUTATION ET À SA PÉRENNITÉ. • nos droits de propriété intellectuelle
et droits exclusifs (brevets, marques,
secrets commerciaux, droits
d’auteur) ; et
ENJEU
• les renseignements personnels relatifs
Nos clients, fournisseurs et autres à nos collaborateurs.
p a r t e n a i re s n o u s c o n f i e n t l e u r s
informations confidentielles et Tous les formats, supports et outils sont
exclusives, et il est essentiel que concernés : courriers électroniques,
nous les traitions avec le plus grand contrats, correspondances, clés USB,
soin pour préserver leur confiance disques durs, ordinateurs, téléphones
et celle de nos collaborateurs. portables, comptes, fichiers, etc.
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Protéger les informations D Utiliser des informations
confidentielles contre les vols, les confidentielles à des fins
accès non autorisés, les utilisations personnelles, que ce soit pour soi-
abusives, les divulgations et les même ou pour le compte de toute
altérations. autre personne physique ou morale.
D Respecter tous les accords de D Publier des informations concernant
confidentialité liant Sonepar et ses l’entreprise sur les réseaux sociaux,
partenaires. comme des photos ou des vidéos
D Signer des accords de confidentialité d’un centre de distribution.
adéquats ou prévoir des clauses de
confidentialité spécifiques s’il est
nécessaire de communiquer des
D Quitter son lieu de travail en laissant
des informations confidentielles sur
son bureau. BESOIN
i
informations confidentielles à des D Laisser des informations D’EN SAVOIR PLUS ?
tiers. confidentielles sur un paperboard • Les politiques locales contiennent
D Respecter les politiques applicables après une réunion. de plus amples informations et
en matière de conservation des directives.
documents.
• Pour en savoir plus, consultez
le Réseau Juridique, Risques
et Conformité ou le service
Informatique.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 17NOS PRINCIPES
EN TANT QU’ENTREPRISE
« Il incombe à chacun d’entre nous de placer la conformité
au cœur de nos activités et de notre réussite ! Le Réseau
Juridique, Risques et Conformité est là pour vous aider
si vous avez le moindre doute concernant une situation
ou la conduite à adopter. »
Olivier CATHERINE,
Secrétaire Général Sonepar
18 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
La corruption désigne le fait d’offrir, de
promettre, de procurer, de solliciter ou
d’accepter, directement ou indirectement,
un avantage indu (de nature financière
INTÉGRITÉ
ou autre) visant à inciter ou récompenser
une personne en vue d’obtenir un contrat,
d’influer sur l’attribution d’un contrat ou
DESbAFFAIRES d’un marché public, ou de bénéficier d’une
décision favorable.
La corruption implique généralement
a minima deux parties :
SONEPAR CONSTRUIT DES RELATIONS BASÉES SUR LA CONFIANCE. • celle qui use de son pouvoir ou de son
influence en échange d’un avantage
NOUS NE TOLÉRONS AUCUNE FORME DE CORRUPTION NI DE TRAFIC
indu ; et
D’INFLUENCE. LE PRÉSENT CODE S’APPLIQUE ÉGALEMENT À NOS • celle qui propose ou procure l’avantage
PARTENAIRES, DONT NOUS EXIGEONS QU’ILS RESPECTENT LES GRANDS en question.
PRINCIPES ÉTHIQUES DE SONEPAR. Toute personne contribuant à un acte de
corruption s’en rend complice. La personne
qui bénéficie d’un tel acte en acceptant un
avantage indu en est le bénéficiaire. Toutes
ENJEU deux sont personnellement responsables
de ces actes.
Les sanctions pénales peuvent être Quiconque viole ces règles s’expose à des
lourdes, pour le ou les collaborateurs fautifs poursuites dans un autre pays, quel que Le trafic d’influence désigne le fait
comme pour Sonepar. soit son lieu de travail ou de résidence. d’utiliser illégalement sa fonction ou
son influence pour le compte d’une
Dans certains pays (comme les États-Unis, Parmi les autres répercussions négatives autre personne en échange d’argent
le Royaume-Uni et la France), la loi permet majeures pouvant toucher Sonepar ou de faveurs.
aux autorités de prendre des mesures à figurent : les atteintes à la réputation, Il y a corruption dès lors que :
l’encontre des personnes physiques ou la perte de contrats, l’interdiction de • la personne proposant un avantage indu
morales qui commettent des actes de participer aux appels d’offres publics, agit par l’intermédiaire d’un tiers ;
corruption au-delà de leurs frontières. les amendes ou encore l’inéligibilité • la personne recevant l’avantage indu n’en
à une police d’assurance. est pas le bénéficiaire final ;
• l’acte frauduleux et l’octroi de l’avantage
indu n’ont pas lieu simultanément
(l’avantage indu pouvant être conféré à
l’avance ou ultérieurement) ;
• l’avantage indu est un avantage
en nature ;
• le bénéficiaire est un employé du secteur
VOS RESPONSABILITÉS public ou privé.
La corruption et le trafic d’influence sont
des pratiques illégales dans presque tous
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE les pays. Le présent Code de Conduite les
interdit formellement.
D Respecter rigoureusement D Proposer, promettre ou procurer un
Bien que certains pays les autorisent dans
la Politique de Sonepar en matière avantage indu dans le but d’obtenir
des circonstances particulières, Sonepar
de Prévention de la Corruption. un contrat, d’influer sur l’attribution interdit tous paiements de facilitation
D Vérifier l’intégrité de nos partenaires d’un contrat ou d’un marché public versés à un fonctionnaire en vue d’obtenir
avant de travailler avec eux. ou de bénéficier d’une décision ou d’accélérer une procédure ou un service
D Réévaluer régulièrement le niveau favorable. de routine ou nécessaire auquel le payeur a
de risque de nos différents D Faire appel à un tiers pour légalement droit.
partenaires. commettre indirectement un acte
D Dûment consigner l’intégralité prohibé.
des dépenses engagées dans D Utiliser ses fonds personnels
les comptes de l’entité concernée. pour commettre un acte prohibé.
i
D Conserver les pièces comptables D Continuer de travailler avec
ou justificatives nécessaires. un partenaire qui ne respecte pas BESOIN
les principes d’intégrité des affaires D’EN SAVOIR PLUS ?
de Sonepar.
• La Politique de Sonepar en matière
D Effectuer des paiements de
de Prévention de la Corruption
facilitation.
contient des informations et des
directives complémentaires.
• Adressez toutes vos questions ou
Aucun de nos collaborateurs ne se verra sanctionné pour avoir refusé de verser un préoccupations à votre manager
pot-de-vin, quelles que soient les conséquences de ce refus sur les ventes, la rentabilité, ou au Réseau Juridique, Risques et
l’achèvement d’un projet ou sur tout autre aspect de notre activité. Conformité.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 19À RETENIR
Les cadeaux peuvent être de natures
très diverses (stylos, livres, bouteilles
de vin ou boîtes de chocolats, entre
autres). Il peut également s’agir de la
prise en charge de frais de déplacement
ou d’hébergement. CADEAUX ET INVITATIONS
Une invitation peut désigner une
proposition à prendre part à un
moment ou à un événement convivial, S’IL EST TOUT À FAIT NORMAL ET ACCEPTABLE D’OFFRIR OU DE RECEVOIR
dans un cadre exclusivement DES CADEAUX DANS CERTAINES CIRCONSTANCES, POUR RENFORCER LES
o u p a r t i e l l e m e n t p ro f e s s i o n n e l ,
comme un repas au restaurant, RELATIONS D’AFFAIRES OU PAR SIMPLE COURTOISIE, LES COLLABORATEURS
un spectacle ou un voyage. DE SONEPAR DOIVENT VEILLER À CE QUE CES CADEAUX N’AIENT AUCUNE
INCIDENCE SUR LEURS DÉCISIONS OU LEUR DISCERNEMENT.
ENJEU
S’il s’avère que des cadeaux ou invitations ont eu un impact sur les activités
commerciales de Sonepar, le Groupe et ses collaborateurs pourraient être poursuivis
pour corruption, perdre des contrats et voir leur réputation ternie.
Pour juger du caractère légitime d'un cadeau ou d'une invitation,
posez-vous les questions suivantesb:
La fréquence à laquelle est offert(e) ce cadeau
p NON
ou cette invitation est-elle raisonnableb?
Ce cadeau ou cette invitation est-il/elle offert(e)
p NON Si vous répondez
avec suffisamment de transparenceb?
NO N à l’une de
ces questions,
Ce cadeau ou cette invitation est-il/elle justifié(e)
NON il est préférable
du point de vue des affairesb? p de vous abstenir
d’agir.
Seriez-vous, ou Sonepar, à l'aise
si les médias avaient connaissance p NON
de ce cadeau ou de cette invitation ?
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
BESOIN
D’EN SAVOIR PLUS ?
i D Respecter rigoureusement la
Politique de Sonepar en matière de
Prévention de la Corruption et la
Offrir ou accepterb:
D Un cadeau ou une invitation dans le
cadre de négociations, d’une vente
politique locale relative aux cadeaux. ou d’une procédure d’appel d’offres.
• La Politique de Prévention de la
D Solliciter l’accord préalable de son D Un cadeau ou une invitation
Corruption de Sonepar contient
manager si la valeur d’un cadeau ou avec intention de réciprocité.
des informations et des directives
d’une invitation dépasse le seuil autorisé. D Un cadeau sous forme d’espèces
complémentaires.
D Offrir des cadeaux ou des invitations ou un équivalent.
• Adressez toutes vos questions ou en toute bonne foi et uniquement dans D Un cadeau sous forme de services
préoccupations à votre manager l’intention de nouer ou d’entretenir excessifs ou d’autres avantages
ou au Réseau Juridique, Risques et des relations d’affaires légitimes. en nature.
Conformité. D Offrir uniquement des cadeaux D Un cadeau ou une invitation
ou des invitations d’une valeur d’une valeur excessive.
raisonnable.
D Déclarer les cadeaux et invitations
conformément aux procédures
locales de comptabilité et de
conformité.
20 SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020À RETENIR
Il y a conflit d'intérêts lorsque les
intérêts personnels d’un collaborateur
interfèrent, risquent d’interférer
ou semblent interférer avec ses
CONFLIT D’INTÉRÊTS responsabilités professionnelles. Sont
notamment considérés comme des
situations de conflit d’intérêts le fait
d’embaucher ou de superviser un
proche ou encore le fait de promouvoir
LES PRINCIPES D’INTÉGRITÉ TRÈS STRICTS DE SONEPAR EXIGENT DE SES ses intérêts financiers personnels sans
COLLABORATEURS DE TOUJOURS AGIR DANS LES MEILLEURS INTÉRÊTS transparence ni autorisation.
DU GROUPE ET DE SES PARTIES PRENANTES ET D’ÉVITER TOUT CONFLIT Un conflit d'intérêts peut altérer
D’INTÉRÊTS. votre faculté à agir avec impartialité
ou susciter des doutes quant à votre
capacité à exercer vos responsabilités
de façon objective.
ENJEU
Lorsque les intérêts personnels d’un réputation et aux affaires de Sonepar,
collaborateur ou d’un tiers prennent et l’exposer à des risques financiers.
le pas sur ceux de Sonepar, la qualité
Tout collaborateur ou tiers agissant à
et le caractère licite d'une décision
l’encontre des intérêts de Sonepar peut
ou d'un acte peuvent être compromis.
voir sa responsabilité engagée et faire
Un conflit d’intérêts avéré ou suspecté l’objet de sanctions disciplinaires.
peut porter atteinte à l’image, à la
VOS RESPONSABILITÉS
CE QU’IL FAUT FAIRE CE QU’IL NE FAUT PAS FAIRE
D Veiller à ce que décisions et actes
soient compatibles avec les intérêts
de Sonepar et ne soient pas
D Utiliser abusivement les ressources
ou le nom de Sonepar à des fins
personnelles.
BESOIN
D’EN SAVOIR PLUS ?
i
influencés par ses propres intérêts. D Exercer une influence concernant • La Politique de Sonepar relative
D Examiner toute situation susceptible l’embauche, l’évaluation des aux Conflits d’Intérêts contient
de constituer un conflit d’intérêts performances ou la rémunération des informations et des directives
avec transparence et objectivité. d’un ami ou d’un proche. complémentaires.
D Identifier et déclarer par écrit tout D Attribuer un contrat ou exercer une
conflit d’intérêts avéré ou potentiel influence pour qu’un contrat soit • Adressez toutes vos questions ou
afin de lever toute ambiguïté. attribué à une entité au sein de préoccupations à votre manager
D Se retirer du processus de prise de laquelle soi-même ou un proche ou au Réseau Juridique, Risques et
décisions en cas de conflit d’intérêts possède des intérêts. Conformité.
avéré ou potentiel. D Dissimuler des informations sur un • Dans certaines circonstances, les
conflit d’intérêts avéré ou potentiel. collaborateurs peuvent être tenus
de remplir une Déclaration de
conflit d’intérêts.
SONEPAR - CODE DE CONDUITE - 2020 21Vous pouvez aussi lire
