Communication orale scientifique - eCursus

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Communication orale
               scientifique

                      Philippe Carrère, UAG 2013

                       Introduction

• Toute étude doit aboutir à la diffusion de connaissances
  (obligation éthique)
• Communication orale souvent préalable à communication
  écrite
• Limitée dans le temps (=> cibler le message) et dans l’espace
  (=> ne pas ennuyer l’auditoire)

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Introduction

• Faire retenir un message = un résultat principal, une
  présentation bien structurée, en évitant confusion et
  longueur
• Pas d’exposé détaillé de la recherche
• L’auditoire retient plus les défauts que le message
• Bien choisir quand (disposer des résultats) et où (formulation
  différente selon l’auditoire) présenter les résultat d’un travail

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                    Principes généraux

• Une question et une réponse précises. Cibler un Objectif
  Unique et Absolu de Communication, ce que le public doit
  retenir :
   – Quel est le résultat le plus important
   – Pourquoi est‐il important (originalité, apport de connaissances ou de
     moyens d’agir)
   – Quelle en est l’implication majeure pour l’auditoire (amélioration de la
     compréhension et de la capacité d’agir

• Aider l’auditoire à résoudre un problème

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Présentation type : titre

•   Se présenter en un phrase (si le modérateur ne l’a pas fait)
•   Remercier les organisateurs
•   Lire le titre
•   Décrire très brièvement les étapes de la présentation

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Présentation type : introduction & objectif

• Introduction : soulever rapidement une problématique
• Objectif : simple et univoque dans sa formulation, débute par
  un verbe à l’infinitif

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Présentation type : méthodes & sujets

• Description succincte des méthodes, pour démontrer la
  validité des résultats, en présentant :
   –   Le schéma d’étude
   –   La sélection des sujets
   –   La mesure des variables
   –   Les techniques statistiques utilisées

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             Présentation type : résultats

• Sélectionner les résultats les plus importants :
   – Résultats de l’échantillonnage
   – Caractéristiques de l’échantillon (court, ne sert qu’à justifier la qualité
     de l’échantillonnage au regard de la population cible)
   – Résultats de l’analyse statistique apportant une réponse à la question
     posée

• Sous forme de tableaux ou graphiques conçus pour le support
• A commenter en termes cliniques, biologiques, ou de santé
  publique plutôt que statistiques

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Présentation type : discussion & conclusion

• Résumer les résultats en se contentant de répondre à
  l’objectif (on martèle le message)
• Présenter les limites du travail
• Discuter brièvement les résultats dans leur contexte
  bibliographique en choisissant peu de références : crédibilité,
  originalité, apport
• Proposer des hypothèses explicatives
• Présenter les implications de la recherche
• Proposer des recherches futures

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      Présentation type : remerciements

• Si nécessaire, une diapositive de remerciements aux
  financeurs et acteurs du travail
• Peut être projetée lorsque l’on remercie l’auditoire ou
  pendant la séance de questions
• Clap de fin (ou presque) = « merci pour votre attention »

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En pratique

• Gérer le temps
• Une règle (presque) intangible : 1 minute par diapositive

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      Exemple de répartition de diaporama pour 10 mn de
   présentation, selon la familiarité de l’auditoire avec le sujet

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                Diapositive                Familier                   Non familier
                      1          Titre                            Titre
                      2          Contexte & objectif              Contexte
                      3          Méthodes                         Objectif
                      4          Résultats (1)                    Échantillonnage
                      5          Résultats (2)                    Variables
                      6          Résultats (3)                    Analyse statistique
                      7          Résultats (4)                    Résultats (1)
                      8          Discussion (1)                   Résultats (2)
                      9          Discussion (2)                   Discussion
                     10          Conclusion                       Conclusion

   Source : L.R. Salmi. Principe de la communication orale scientifique. Revue Médicale de l’Assurance
                                  Maladie : volume 32 n° 2 / avril‐juin 2001                             12
En pratique
• Logiciels Powerpoint ou Impress
• Tableaux de données avec Excel ou Calc

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                           En pratique
• Faciliter la lecture :
    – Mise en forme la plus homogène possible
    – Police proportionnelle sans empâtement, de taille suffisante pour être
      vue, non justifiée
    – Ne pas surcharger pas le support
    – Graphiques simples, adaptés au support
    – Ménager les couleurs (dyschromatopsie)
    – Image, film ou audio de bonne qualité

• Ce que l’on montre ne doit pas nuire à ce que l’on dit

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En pratique
• Répéter sa présentation avec chronomètre et public critique
  (forme, élocution, attitude)
• Se familiariser avec le lieu de présentation :
   –   Transport, accès
   –   Salle technique (dépôt du diaporama)
   –   Salle de conférence (dimensions, disposition…)
   –   Matériel (ordinateur, microphone, pointeur, télécommande)
• Tester son diaporama sur site
• Écouter les orateurs précédents (type de message) et les
  questions du public (torpilleurs ?)

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                          En pratique
• Dès l’appel, la présentation commence (ne pas traîner)
• Sourire, de façon ni crispée ni arrogante (être avenant)
• Aborder rapidement le cœur du sujet, l’objectif. Énoncer le
  message principal dès la page de titre si l’introduction est
  longue (réussir son entrée, captiver l’attention)
• Garder un contact visuel avec l’ensemble du public (ne pas
  exclure)
• Maîtriser le pointage (aux moments importants)

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En pratique
• Gérer le trac :
    – Naturellement, tout doit bien se passer … ne pas craindre ce que l’on
      maîtrise
    – Respirer
    – Boire un verre d’eau
    – Débuter rapidement par une formule de politesse
    – Gérer les trous de mémoire
• Écrire son texte (style oral) : pas d’improvisation, mais pas de
  récitation ni de lecture. Annoter (n° diapo, diapo suivante,
  pointer)

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                          En pratique
•   Poser sa voix
•   Rythmer le discours
•   Attitude ni trop fixe, ni trop mobile
•   Errare humanum est : s’excuser rapidement et poursuivre
•   Réussir sa sortie : une formule forte (citation…)

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En pratique
• Jeu des questions‐réponses :
   – Lancer l’échange si le modérateur ne le fait pas (« une question que
     l’on me pose souvent… »)
   – Prendre garde au relâchement
   – Réponses courtes et directes
   – Savoir dire qu’on ne sait pas, quand le travail ne permet pas de
     répondre
• Présentation achevée quand le modérateur conclut
• Quitter le podium sans précipitation et rester jusqu’à la fin de
  la session

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                            Pour finir
• Les 4 P de Salmi :
   –   Personnalisation
   –   Pertinence
   –   Performance
   –   Ponctualité

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