Powerpoint Découverte et mise en oeuvre - Toutes formations
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Toutes formations Powerpoint Découverte et mise en œuvre Jean-Michel Chenet © Eyrolles Éducation / Gep Éditions, 2014 ISBN : 978-2-84425-973-8
Activités sous Powerpoint 2013
Activité n°1
La PréAO
Objectifs Lancer le logiciel de PréAO Fichier 01préao.pptx
Consulter un diaporama
Utiliser l’aide du logiciel
Aborder le concept de PréAO
Contexte
PréAO signifie Présentation Assistée par Ordinateur. La signification du sigle n’est pas très explicite.
Pour vous aider à mieux comprendre l’utilité d’une présentation (nommée encore diaporama) vous allez :
– lancer le logiciel PowerPoint : l’outil de création,
– visualiser un diaporama qui présente en l’occurrence des concepts de base sur la PréAO.
Après l’observation de la présentation, vous allez répondre à plusieurs séries de questions qui vous permettront de
mieux vous approprier le vocabulaire technique.
Enfin, à travers quelques applications, vous apprendrez à développer une certaine autonomie dans le travail.
Pour vous assister dans votre activité, vous disposez d’un guide d’activités qui détaille les procédures à mettre
en œuvre et vous renvoie sur les différentes fiches ressource à utiliser.
3Activités sous Powerpoint 2013
Guide d’activités
Pour mieux apprécier cette présentation, si votre poste est équipé d’haut-parleurs, vous pouvez les brancher sinon
vous pouvez connecter un casque écouteur à la carte son.
Fiche
N° Activités
ressource n°
1 Lancer le logiciel Powerpoint 5
2 Ouvrir la présentation «01préao.pptx» 6
3 Visualiser la présentation et laisser défiler toutes les diapositives 14.1
4 Arrêter la présentation 14.1
5 Compléter le questionnaire suivant :
Q1. De combien de diapositives le diaporama est-il composé ?
Q2. Le passage entre les diapositives est-il automatisé ?
Q 3. Peut-on placer une image sur une diapositive ?
Q4. Est-il possible d’utiliser différents types d’effet visuel ?
Q5. Comment est repérée une animation sonore sur une diapositive ?
Q6. Le diaporama est-il bouclé (redémarre-t-il après la dernière diapositive) ?
6 Visionner à nouveau la présentation pour sélectionner sur la 2e diapositive le texte
« Quelques conseils »
Q7. Que se passe-t-il ?
Relancer la présentation et sélectionner sur la 6e diapositive, le bouton jaune en bas à droite
de l’écran
Q8. Que se passe-t-il ?
7 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 1 3.1 & 1
Q9. Combien d’objets composent cette diapositive ?
– combien sont de type Texte :
– combien sont de type Son :
– combien sont de type Image :
8 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 6 3.1
Q10. Combien d’objets composent cette diapositive ?
9 En mode «Normal» ouvrir la diapositive n° 8 3.1
Q11. Cette diapositive fait l’objet de commentaires. Quelle en est la nature ?
4Fiches ressources
Fiche ressource n° 1 Présentation du logiciel Powerpoint
PowerPoint est un logiciel de PréAO (Présentation Assistée par Ordinateur). C’est un outil professionnel couram-
ment utilisé en entreprise pour présenter par exemple à une réunion de commerciaux le lancement d’un nouveau
produit. Un ordinateur associé à un vidéoprojecteur ou à un tableau numérique permet d’organiser une présentation
sur grand écran.
1. La notion de diaporama et de diapositive
PowerPoint permet de composer des présentations appelées encore diaporamas.
Un diaporama est un ensemble organisé de diapositives. À chaque diapositive correspond pratiquement un « écran
d’ordinateur » sur lequel il est possible de placer différents objets.
Exemple de diapositive :
Objet
Image
Objet
Texte
Objet
Son
Objet Image (avec un
lien hypertexte pour
lancer une vidéo)
Il existe différents types d’objets : texte, tableau, image (simple ou animée), graphique, dessins, clips sonores ou
vidéos,…
Les objets des diapositives peuvent être animés (par exemple, du texte qui tourne ou une image qui apparaît avec
un effet de zoom ou d’étirement ou de rotation. Il est possible d’y coupler des sons tirés d’une bibliothèque (par
exemple : acclamations, carillon,..) ou créés par soi-même.
De la même façon, le passage d’une diapositive à la suivante peut être animé par des transitions visuelles (effet de
tourbillon ou de fondu). Un fond musical peut accompagner le défilement du diaporama.
Pour simplifier le travail de création, le logiciel propose une panoplie de thèmes (un fond de page et des polices de
textes de différentes formes) pour composer les diapositives.
2. La présentation du diaporama
Le diaporama est présenté plein-écran ; chaque diapositive occupe la totalité de l’écran. Les objets de chaque diapo-
sitive apparaissent dans l’ordre fixé par le créateur du diaporama. Il a pu prévoir ou un défilement automatique du
diaporama ou une apparition contrôlée des diapositives et de leurs objets.
Pour mieux comprendre la notion de PréAO, vous pourrez visionner le diaporama présenté dans l’activité n° 01.
32Fiches ressources
Fiche ressource n° 2 L’écran de travail
L’écran de PowerPoint évolue en fonction des modes de travail (voir fiche n° 03). Ceci dit, il présente toujours des
caractéristiques communes présentées ci-dessous.
1. L’écran
Onglet de
Barre Onglet Nom commande
Ruban d’accès rapide standard du fichier Commande contextuel
Un groupe de
commandes
Barre de
défilement
Volet Zone avec des boutons pour Barre d’état
des diapositives changer les modes de travail
• Le ruban contient une série d’onglets de commandes standards telles que Accueil, Insertion, Création,…, et des
onglets de commandes contextuels (en fonction du contexte, c’est-à-dire de l’objet sélectionné et de l’action en
cours). Les commandes sont elles-mêmes associées dans des groupes.
• L’onglet Fichier contient des commandes de gestion des documents et des données : créer, enregistrer, imprimer,
envoyer des documents par exemple.
• La barre d’accès rapide permet de disposer des commandes basiques telles que Enregistrer le fichier, Annuler une
manipulation ou la Rétablir et Visionner le diaporama. D’autres commandes peuvent être ajoutées à cette liste.
• La barre d’état permet en particulier de repérer le nombre de diapositives et de changer de mode de travail.
33Fiches ressources
2. Les principales commandes
Les commandes de PowerPoint sont réparties dans différents onglets du ruban.
2.1. L’onglet ACCUEIL
Il propose des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier).
Nouvelle diapositive Gérer la taille Orientation du texte
Couper Mise en page Police Effacer la mise Insertion d’objets : Remplissage
de la diapositive en forme texte, rectangles,
flèches, bulles,..
Copier Couleur du texte Effets sur
les formes :
Reproduire la Gérer les Ombrage Alignement ombres, Sélection
mise en forme sections de texte rotations,… d’objets
Coller Gras
2.2. L’onglet INSERTION
Il propose aussi des commandes usuelles sur les logiciels (texteur en particulier).
Insertion d’objets :
Autre Images texte, rectangles, Insertion de liens hypertextes vers le
diapositive sur le web flèches, bulles,.. web, le disque dur ou le diaporama
Ajouter Insertion sous forme de Notes pour Effets Ajout de vidéo
un tableau lien hypertexte d’une commenter WordArt ou de son
action (par ex. passer
à la diapo suivante)
2.3. L’onglet CREATION
Sélection d’un thème Mise à jour du fond
(arrière-plan, police,…) de la diapositive
Ajustements sur le thème au Format de la
niveau de la police, des couleurs,… diapositive
34Vous pouvez aussi lire
