Congrès FORUM FOR THE FUTURE - Le rendez vous de 5.000 professionnels de la comptabilité
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Congrès
FORUM FOR THE FUTURE
Le rendez vous de 5.000
professionnels de la comptabilité
et de la fiscalité
#2jours
21 et 22 novembre 2018 – Brussels expo – Palais 7 1
10 ans déjà. Restez agile, aux côtés de
nos professionnels!
Année après année, nous forgeons ce qu’est devenu le congrès belge des professions économiques. Un congrès qui fêtera
cette année son dixième anniversaire.
En 10 ans, nous avons accumulé beaucoup d’expérience, nous avons capitalisé nos acquis et nous avons rencontré quelques
épreuves, que nous avons bien surmontées.
Mais ce qui anime notre équipe d’organisation et notre fondation est constant : placer la profession sur les devants de la scène,
l'inspirer en utilisant la magie d’un grand rendez-vous.
Mais le succès n’est jamais le fruit du hasard et les recettes d’hier restent rarement celles du lendemain. C’est pourquoi, avec
l’agilité qui nous a souvent caractérisés nous avons décidé de faire sensiblement évoluer notre congrès pour anniversaire.
D’abord et avant tout : nous optons pour inscrire durablement le principe de deux jours. Les motivations sont nombreuses. Parmi
celle-ci, notre objectif de qualité renforcé, la place pérenne des étudiants (et des jeunes) dans notre dynamique ou l’inscription
d’un congrès à des vitesses variables selon les congressistes sont les bases de notre décision.
En outre, trois valeurs et objectifs ont inspiré nos évolutions : la simplification, l’attractivité et l’omnicanalité. Concrètement?
Emmanuel Degrève,
Président Forum for the future
2
Simplification
L'offre sera simplifiée tant au niveau des formules qu'au niveau de la procédure d'inscription.
Les outils promotionnels papier cèderont la place aux applications digitales afin de renforcer l'interactivité avec le congressiste.
Le repas de Gala cède la place à un walking diner de Gala, moins formel et plus convivial.
Attractivité
De nombreux nouveaux formats voient je jour : des débats avec une personnalité du secteur, des pitches commerciaux de 5
minutes, deux summits, du storytelling (format Tedx), des conférences Dream Team pour ou contre. Bref : du jamais vu en
Belgique au coeur d’un seul et unique congrès.
Omnicanalité
À l'aube de cette dixième édition, il est de plus en plus évident que tous les canaux de contact possibles avec les professionnels
doivent être utilisés et mobilisés, tout au long de l'année. En ce printemps 2018, un blog et deux nouvelles lettres d'informations
voient le jour. L'e-news Dream Team offre un espace d'expression à tous les orateurs e la Dream T am. L'e-news « Future » nos
professionnels sur tous les sujets pouvant impacter leur futur, avec l’aide de nos partenaires les plus dynamiques. Les articles
seront publiés en temps réel et envoyé par e-news toutes les deux semaines. Ceci assurera un contact hebdomadaire avec nos
professionnels et ceci en totale conformité avec le nouveau RGPD. Et nous ne comptons pas nous arrêter ici. Nous vous réservons
de belles surprises dans un futur proche.
Le contenu c’est aussi vous, les exposants, qui l’élaborez. Le congrès 2018 est une opportunité remarquable pour présenter en
avant-première un produit ou défendre un avantage concurrentiel auprès d’une cible réceptive.
Assurez dès à présent votre présence et réservez votre emplacement afin de bénéficier d’une visibilité optimale les 22 et 23
novembre prochains. Une journée unique basée sur la confiance dans le cadre d’une version rétablie et renforcée du plus grand
rassemblement sectoriel de l’année.
Amicalement,
Emmanuel Degrève
3
Table des matières
§ Mot du président - 2
§ Retour sur 2017 - 5
§ Partenaires - 7
§ Groupe-Cible - 8
§ Horizon 2018 : simplification - 9
§ Horizon 2018 : attractivité - 13
§ Horizon 2018 : omnicanal - 15
§ Informations pratiques - 17
§ Partenariats - 18
§ Kit Média - 24
§ Partenariat étudiants - 26
§ Plan - 27
§ Réservation - 28
4
Retour sur 2017
Un premier congrès sur 2 JOURS
Au cours de cette édition, nous avons accueilli 3576 congressistes.
90% Des participants sont des professionnels indépendants
80% Des participants sont présents 80 % de la journée
75% Des participants sont membres d’un institut
50% Des participants sont francophones
33% Des participants optent pour une formule payante
1.631 congressistes ont visité le congrès le mercredi
2.808 congressistes ont visité le congrès le jeudi
868 congressistes ont visité le congrès les deux jours
www.companyname.com
© 2016 Ultime PowerPoint. All Rights Reserved.
L’édition de novembre 2017 a accueilli un peu plus de 500 étudiants 5
STATISTIQUES
Registrations
4766 4800
4177 4381 4353
3717
3090
2657
2011 2012 2013 2014 *2015 **03/2016 nov-16 ***2017
* Édition annulée 2015 ** Edition reportée mai 2016: 2 jours ***1ère édition de 2 jours
Attendees
3776 3774
3576
3305
3027
2457 2452
0
2011 2012 2013 2014 *2015 **03/2016 nov-16 ***2017
Taux de conversion en %
www.companyname.com
79,5 79,1 79,2 86,1 0 92,3 81,4 82,2
© 2016 Ultime PowerPoint. All Rights Reserved.
6
PARTENAIRES
Les instituts professionnels
Le congrès est soutenu par :
• L’institut des professionnels de la comptabilité et fiscalistes agréés IPCF
• L’institut des experts-comptables IEC
Les membres des instituts (direct et leurs collaborateurs- ) accède à une gratuité limitée le jour 2.
Formation continue :
• Au cours du congrès, les congressistes peuvent obtenir des points de formation continue, jusqu’à 8 heures de formation permanente
par jour
• L’octroi des points est conditionné à la composition d’un programme et au contrôle des heures de présence par un scanning à l’entrée
et à la sortie du congrès
Les partenaires privés
Les partenaires présents au congrès :
• les éditeurs
• Les logiciels comptables
• Les fournitures de bureau
• Les banques
• Les secrétariats sociaux
• Les services et conseil
• Le Tax Shelter
Plus de 100 partenaires nous font confiance à chaque édition – 80 % des partenaires reviennent l’année suivante 7GROUPE CIBLE
« The place to be » pour tous ceux qui s’adressent aux professions économiques
Vous devez être présents au congrès si vous vous adressez aux professionnels de la comptabilité, de la fiscalité et de la finance :
• Comptables
• Fiscalistes agréés
• Conseils fiscaux
• Experts-comptables
• Réviseurs d’entreprises
• Directeurs financiers
• Etudiants et stagiaires dans ces disciplines
1.000 professionnels
750 étudiants
NOVEMBRE NOVEMBRE
21 3.000 professionnels 22
8Horizon 2018
Simplification
Un walking
diner de Gala
Une
procédure
3 formules
d’inscription
simplifiée
Une App
congrès
optimisée
12 salles de
conférences
9Basic Silver Gold
Jeudi Mercredi et jeudi Mercredi et jeudi
Gratuit pour les membres 1 jour 1 jour
d’un institut et Membre : 120 € Membre : 249 €
collaborateurs Non membre : 220 € Non membre : 349 €
2 jours 2 jours
Membre : 150 € Membre : 299 €
Non membre: 250 € Non membre: 399 €
3 formules
32 conférences FFF 32 conférences FFF 32 conférences FFF
32 conférences partenaires 32 conférences partenaires 32 conférences partenaires
36 dream team 36 dream teams
8 conférences 8 conférences
16 storytelling
12 débats
2 summits
Etudiants
Les étudiants accèdent gratuitement au congrès le mercredi
Ils assistent à 1 conférence obligatoire et 18 conférences de la formule silver au
choix
Ils assistent gratuitement à la séance inaugurale
Un concours sur la fiscalité est organisé pour les étudiants 1012 salles de conférences
Le nombre de salles de conférences est réduit de 15 à 12
L’auditorium 500 remplace l’auditorium 2000
La capacité des salles est adaptée au pourcentage de fréquentation
Un scanning à l’entrée des salles est ajouté en formule basic
La salle orateur est intégrée aux village partenaire
Procédure d’inscription
La procédure est simplifiée
Inscription L’inscription en formule basic se fait en un clic et sans programme
L’affichage du programme est limité à la formule choisie
Le nombre d’activités est limité aux formats de conférence
11Repas de Gala
Le repas se déroule le 21 novembre à 19h30
Le repas prendra la formule d’un walking diner
Le prix est diminué : 90 €
Une activité sera organisée dans le cadre du 10è
anniversaire
App congrès
L’App remplace le guide du visiteur
Il recueille toutes les infos pratiques du visiteurs
App
Il permet l’interaction avec les congressistes et les
exposants
Il intègre de nouvelles fonctionnalités pour le rendre
incontournable
12Horizon 2018
Attractivité
Des pitchs
Nouveaux
Des débats
formats
Du
storytelling
2 summits
132 Summits
Mercredi 21 novembre : Digital Summit
Nouveaux
Jeudi 22 novembre : Tax Summit
Formats
Débats Storytelling
Public limité à 50 personnes Formats Tedx
Echanges privilégié avec un orateur 3 intervenants de 20 par heure
Thèmes prédéfinis
Pitchs commerciaux
Principe Ring de Box
6 partenaires par Slot de 60’
Thèmes prédéfinis
Formation des intervenants offerte
14Horizon 2018
Omnicanal
E-News du
futur
2 nouvelles e- E-news de la
news dream team
Près de 40.000
lecteurs
potentiels
Un envoi
hebdomadaire
15Une nouvelle plateforme de communication
Fin avril, nous lançons 2 nouvelles e-news
• « Dream Team », alimentée par les orateurs de la Dream Team
• « Future », nouvelle stratégie, nouveau marketing, trajectoire digitale, innovation et
nouveautés en tout genre.
Ces 2 nouveaux supports permettront d’avoir un contact hebdomadaire avec 40.000
professionnels et leurs collaborateurs (20.000 FR et 20 NL)
Notre objectif :
• Offrir tout au long de l’année du contenu pertinent, proche des besoins de nos professionnels
• être en contact continu avec notre cible tout
• élargir de manière légitime notre base de données (obligation du GDPR et de l’opt in)
• Assurer la visibilité de la fondation et des partenaires toute l’année
16Horizon 2018
Informations pratiques
Date et lieu
Mercredi 21 et jeudi 22 novembre 2018
Brussels Expo – Palais 7 - Auditorium 500
Accès et Groupe-cible
Etudiants
accès gratuit exclusivement le mercredi
Professionnels
accès payant le mercredi – formules silver et gold
accès gratuit le jeudi – formule basic
accès payant le jeudi - formules silver et gold
Horaires
Mardi 20 Mercredi 21 Jeudi 22 Vendredi 23
montage De 8 à 22h De 7 à 11 h
ouverture congrès 12 h 8h
conférences de 12h30 à 17h30 de 8h30 à 18:00 h
Séance inaugurale de 18h00 à 19h00
Walking diner de Gala A 19h30
Fermeture du salon 19 heures 19 heures
Démontage A partir de 19h De 7h à 16 h 17E-news
• Contenu
• Bannering
• Vidéos
E-news
ETUDIANT
Le partenaire étudiant
renforce sa notoriété auprès
des étudiants en sponsorisant
le concours étudiants
Supports Plan du congrès
ETUDIANTS
promotionnels
App congrès
PARTENARIATS
2018
PARTENAIRE
EXPOSANT PREMIUM
PREMIUM
Le partenaire PREMIUM bénéficie
EXPOSANT d’un haute visibilité grâce à sa
- Présence dans le village des
L’exposant dispose d’une présence
partenaires PREMIUM
physique durant les 2 jours de congrès. Il
- Présence sur toute la
opte pour :
campagne de communication
• Un Stand de 6 à 36 M2 18,
• Une Session commercialePartenaire PREMIUM
ALL IN ONE : Le partenaire PREMIUM dispose d’une haute visibilité avant, pendant et après le congrès.
8 partenaires PREMIUM dans un espace commun avec les instituts et un VIP Lounge
Le partenariat inclus :
Congrès
§ Espace de 50 M2 (superficie nue) dans le village des partenaires premiums pour une valeur de 32.750 €
§ Le logo du partenaire sur toutes les campagne de communication avant et pendant le congrès
§ La visibilité dans nos outils de communication
§ 12.000 spots sur 20 bornes full HD (exclusivement réservé aux partenaires PREMIUM)
§ Logo sur la première page du plan
§ Création d’une catégorie « partenaire » dans l’App mobile
§ L’utilisation gratuite de l’outil de rendez-vous
§ L’utilisation d’un lounge bar au sein du village Premium
§ L’accès au walking dinner de Gala pour 15 personnes (valeur 1.350 €)
E-news et blog
§ La publication gratuite de 10 articles dans l’e-news (à partir de septembre 2018)
§ Le logo du partenaire sur le blog FFF
§ Le logo du partenaire dans chaque e-news
Le partenariat n’inclut pas la visibilité pour la campagne d’affichage étudiants et le jeu concours étudiants (voir P25)
Prix: 30.000
Partenaires 2017 : Winbooks, Syneton, Bill to Box, ING, Kluwer, Silverfin
#prix 2018 = prix 2017
19Exposants
Stand standard
Mise à disposition d’un stand « all in one » comprenant :
• paroi, tapis, frise, spots, mobilier standard et publication du profil de la société sur le site Internet et dans l’App congrès
La Mise à disposition ne comprend pas :
• Le raccordement électrique à commander à Brussels expo selon vos besoins. Prix à partir de 170 €
Première participation
• 50 % de réduction sur le stand d’une superficie de 9M2 en zone standard
• 20 % de réduction sur une superficie de plus de 9M2 en zone standard
• 10 % de réduction en zone premium
Zone standard Zone premium
M2 9 9 18 18 27 27 27 36 18 18 27 27 36
Côtés ouverts 1 2 1 2 1 2 3 3 2 3 2 3 3
Prix par M2 410 450 410 450 410 450 515 515 565 770 565 770 770
Frais inscriptions 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Forfait assurance annulation 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75
Prix stand 3.690 4.050 7.380 8.100 11.070 12.150 13.095 18.540 10.170 13.860 15.255 20.790 27.720
Total 4.015 4.375 7.705 8.425 11.395 12.475 14.230 18.865 10.495 14.185 15.580 21.115 28.045
20Exposants
Superficie nue
Première participation
• 50 % de réduction sur le stand d’une superficie de 9M2 en zone standard
• 20 % de réduction sur une superficie de plus de 9M2 en zone standard
• 10 % de réduction en zone premium
Zone standard Zone premium
M2 9 9 18 18 27 27 27 36 18 18 27 27 36
Côtés ouverts 1 2 1 2 1 2 3 3 2 3 2 3 3
Prix par M2 350 380 350 380 350 380 435 435 435 655 435 655 655
Frais inscriptions 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250 250
Forfait assurance annulation 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75
Prix stand 3.150 3.420 6.300 6.840 9.450 10.260 11.745 15.560 7.830 11.790 11.745 17.685 23.580
Total 3.475 3.745 6.625 7.165 9;775 10.585 12.070 15.885 8.155 12.115 12.100 18.010 23.905
21Conférences commerciales
30’ pour convaincre
16 conférences
16 conférences
50 places
Surbooking autorisé à 100%
Maximum 2 conférences par société
1 conférence : 1.500 €
2 conférences : 2.400 €
Afin d’assurer la visibilité des conférences, les titres des conférences doivent être
communiqués pour le 15 juin au plus tard. Passé ce délai, les conférences sont
remises en vente. A partir du 15 juin, le partenaire qui réserve des conférences
dispose de 8 jours pour transmettre son sujet.
22Conférences commerciales
Langue Jeudi 22 novembre
08h30 FR Comment créer plus de services et de conseils
Pitch commercial
09h00 NL Comment créer plus de services et de conseils
Ring de Boxe 09h45 FR Quel logiciel comptable choisir
10h15 NL Quel logiciel comptable choisir
4 sujets
11h00 FR Comment établir une offre de service social
performante avec mes clients
50 places
11h30 NL Comment établir une offre de service social
6 pitches par slot de 30 minutes performante avec mes clients
Formation obligatoire de l’orateur
12h15 FR Comment gérer mon cabinet avec efficacité
12h45 NL Comment gérer mon cabinet avec efficacité
13h30 FR Comment créer plus de services et de conseils
2 passages : 500 € 14h00 NL Comment créer plus de services et de conseils
14h45 FR Quel logiciel comptable choisir
15h15 NL Quel logiciel comptable choisir
16h00 FR Comment collaborer mieux avec son client
16h30 NL Comment collaborer mieux avec son client
17h15 FR Facturation électronique
17h45 NL Facturation électronique 23Kit média
Plan congrès Outil de RV E-news App congrès
Le plan et le programme Outil permettant aux Advertorial ou publi- Le plan et le programme
remplacent le guide du congressistes de prendre rédactionnel sur le blog remplacent le guide du
visiteur en combinaison un RV avec l’exposant ou et ou dans l’e-news visiteur en combinaison
avec l’App congrès la fiduciaire avec l’App congrès
Bannering
Le partenaire peut Le profil de chaque
apposer son logo sur la partenaire est repris
cover du plan gratuitement dans l’app
(exclusivité) avec son numéro de
stand
Le partenaire peut
intégrer son logo avec un
renvoi vers son stand (10
partenaires)
24Kit média
Plan congrès Outil de RV Blog et e-news
Cover 3.500 € Utilisation 500 € Publication Gratuit sans
d’articles sur le aucune
blog sans renvoi limitation
vers un site
extérieur
Pavé 500 € 1ère publication Gratuit (first
promotionnel d’articles dans l’e- in first out)
news
A partir de la 250 €
deuxième
publication
Sous la loupe, 500 €
1ère place dans l’e-
news
Bannering dans
l’e-news
1 insertion 250 €
A partir de 3
insertion 200 €
25Partenariat étudiant
Afin d’assurer une plus grande visibilité du congrès auprès des étudiants, nous allons:
- Communiquer vers les écoles dès le mois de mai
- Renforcer notre présence sur les réseaux sociaux
- Organiser un concours pour tester les connaissances fiscales de l’étudiant.
- Le concours est un événement à part entière avec sa procédure d’inscription et ses partenaires
- Chaque étudiant peut participer à la phase finale du concours le jour du congrès moyennant le parrainage par un
partenaire, par une fiduciaire ou par une école.
- L’étudiant est sélectionné sur base d’une phase éliminatoire en ligne.
- Le nombre d’étudiants sélectionné pour la phase finale est égal au nombre d’étudiants parrainés
- Chaque partenaire est associé à un nombre de questions équivalent au nombre d’étudiants parrainé
- Les questions sont rédigées par les écoles
- Le partenaire peut offrir gratuitement un cadeau pour le concours. Le cadeau et le partenaire sont mentionnés sur le site
Parrainage étudiant Visibilité
Nombre Prix Jeu concours Affiche Site internet Cadeau
5 étudiants 250 € 5 questions non non oui
10 étudiants 500 € 10 questions non non oui
20 étudiants 1.000 € 25 questions Partenaire Silver non oui
50 étudiants 2.500 € 50 questions (max 5) Partenaire Gold oui oui
26Plan
7016
11A 11B 11C
Mex Y Co Ellis Gourmet
A-70 A-76 A-82
- - -
- - - A-86 A-89 A-92 A-95
- - - -
- - - -
B-70 B-77
AMSTERDAM 336 p
ZUIL
FOH STAGE B-88 B-92 B-95
- - - 250 p
BAR - - - - -
- PARIS
C-88 C-92 C-95
- - -
- - - STAGE
ZUIL
STRUCTURAL PARTNERSHIPS
D-57 D-74 D-88 D-92 D-95
- - -
- - -
-
D-04 D-08 D-14 D-17 D-20 D-23 D-32 D-38 D-44 IAB - BIBF E-88 E-92 E-95
- - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - -
REGISTRATION
Brussels Expo
DESK WHITE
E-04 E-08 E-14 E-17 E-20 E-23 E-30 E-33 E-36 E-39 E-44 STRUCTURAL PARTNERSHIPS
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
Brussels Expo
DESK WHITE
PROFESSION VILLAGE
F-57
-
REGISTRATION
DESK WHITE F-05 F-08 F-14 F-17 F-20 F-23 F-30 F-33 F-36 F-39 F-44
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
DESK WHITE
DESK WHITE
DESK WHITE
Brussels Expo
- - - - - - - - - - -
STAGE
- - - - - - - - - - -
11G
VIDEO STUDIO SPEAKERS
LOUNGE
PORTO BAR LUXEMBURG
Brussels Expo
Brussels Expo
Brussels Expo
DESK WHITE
DESK WHITE
DESK WHITE
Brussels Expo
G-08 G-14 G-17 G-20 G-23 G-30 G-33 G-36 G-39 G-44 G-57
- - - - - - - - - -
DESK WHITE
- - - - - - - - - -
-
REGISTRATION
PROFESSION VILLAGE
Brussels Expo
DESK WHITE
H-04 H-08 H-14 H-17 H-20 H-23 H-30 H-33 H-36 H-39 H-44 STRUCTURAL PARTNERSHIPS
Brussels Expo
DESK WHITE
- - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -
I-04 I-08 I-14 I-17 I-20 I-23 I-32 I-38 I-44 I-57 VIP LOUNGE H-88 H-92 H-95
- - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - KEUKEN GALA diner
- & BAR
I-88 I-92 I-95
- - -
- - -
STRUCTURAL PARTNERSHIPS ZUIL
STAGE
Hostess J-70 J-77 J-88 J-92 J-95
- - -
Changing Room DESK WHITE DESK WHITE DESK WHITE
- - -
- -
Brussels Expo Brussels Expo Brussels Expo
ATHENA
Organizers BAR -
CLOAK ROOM K-88 K-92 K-95 250 p
Host Office STOCKHOLM 336 p - - -
ZUIL
FOH STAGE - - -
Changing Room
L-86 L-89 L-92 L-95
- - - -
L-70 L-76 L-82 - - - -
- - -
Host & Hostess - - -
Break Room Madam Kwizien Würst
11F 11E 11D
PRODUCTION: FFTF 2018 SUBJECT: Brussels Expo - Hall 11 SCALE: 1/500 op A3 VERSION: 03/05/2018
DRAWN by: Sven Hannes - sven@eventproductions.eu For more info: Eventproductions.eu, Kapellensteenweg 435, 2920 Kalmthout, Belgium
27Réservation
SABINE VANDEBROEK
0478/27.80.96
sabine@forumforthefuture.be
https://floorplan.expodoc.com/fr/327/forum-for-the-future-2018
26
28QUI SOMMES-NOUS
Evoluer, progresser, exprimer son ambition
La fondation « Forum For the Future » a été créée à l'initiative Dans la fondation, chacun a sa place : les professionnels,
de 8 représentants des professions économiques désireux de instituts, associations professionnelles, mais aussi les
promouvoir le changement au travers d'une mobilisation partenaires privés dans la mesure où les professionnels
générale du secteur. confidents des entreprises sont souvent des prescripteurs de
référence.
Par changement il faut entendre non seulement les progrès
d'une profession mais aussi par effet induit, celui de ses clients. La Fondation est un organe national, bilingue, apolitique et «
sectoriel ». Il ne défend aucun intérêt particulier et s'inspire de
La Fondation souhaite ainsi : toutes les tendances progressives et tous les mouvements au
sein du secteur pour assurer une action globale efficiente.
• Promouvoir les volontés et ambitions du secteur auprès des
secteurs public et privé ;
• Fédérer les acteurs et encourager les échanges d'une part
entre les professionnels et d'autre part entre les
professionnels et leurs partenaires;
• Convaincre les professionnels de l'importance de leur
développement et les accompagner vers de meilleures
pratiques.
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