CONSEIL CONSULTATIF DU TOURISME 12 MARS 2019 - 18H30
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Ouvert tous les jours à partir du 16 Février jusqu’au 4 novembre VILLA PARRY (Vacances Février-Vacances Toussaint) En hiver fermé le Dimanche et les jours fériés Horaires Hiver : ACCUEIL 9h-12h 14h-17h30 Horaires Printemps/Automne : 9h30-12h30 14h-18h Horaires Eté : 9h - 19h30 LES BUREAUX D’ACCUEIL MAISON DU NAUTISME Ouverture Salon Nautique Port Camargue Ouvert tous les jours du 19 Avril au 23 septembre & du 20 octobre au 4 novembre Horaires Printemps/Automne : 9h30-12h30 14h-18h Horaires Eté : 9h30-12h30 15h-19h
L’EQUIPE D’ACCUEIL 2018 • Christine Gros Responsable Accueil • Sandrine Brun Chargée Relations Partenaires – Conseillère en séjour • Vincent Kowalic Conseiller en séjour 2 saisonniers contrat long 2 saisonniers contrat court 3 contrats professionnels 1 stagiaire
L’EQUIPE D’ACCUEIL 2018 Visite de 8 établissements ou activités de la Station Intégration ▪ Résidence CAP MED, ▪ Hôtel MIRAMAR, ▪ Camping de l’ESPIGUETTE, ▪ Village vacances BELAMBRA ▪ Camping LA MARINE, ▪ Eco-paintball l’EMBUSCADE, ▪ UCPA ▪ MOBILBOARD
ANIMATIONS DES BUREAUX VILLA PARRY MAISON DU NAUTISME Radio France Bleu Gard Lozère Le Seaquarium Juillet-Août : Juillet-Août : Tous les samedis et Tous les lundis matins le Seaquarium s’installe sur la dimanches matins terrasse de la Villa Parry pour proposer les tickets Emission en direct des jardins de la Villa d’entrée à prix réduits. Parry. Interview des partenaires et de l’Office de Tourisme. Sorties Kayak/paddle L’Institut marin Visite de la marina de Port Camargue 3ème année - Partenariat avec Juillet-Août : le mercredi matin Kayak Club Terre de Camargue Sensibilisation des vacanciers à la et UCPA. sauvegarde du milieu marin, Juillet-Août : 11 sorties Opération ReSeaClons avec 77 participants
RELATIONS PARTENAIRES ANIMATION DU RESEAU DES PROFESSIONNELS DE LA STATION Les Rendez-vous Privilèges 3 Rendez-vous 12 Avril Hôtel l’Etoile 24 Mai Camping Les Jardins de Tivoli 19 Juin Restaurant Le Comptoir des Voiles & l’Ecole de voile Latitude 43 Place de Marché Une Convention est en cours de mise en œuvre avec l’ADT 30 pour permettre à nos prestataires de bénéficier d’une place de Marché Vente en ligne de leur offre
QUELQUES CHIFFRES LES BUREAUX D’ACCUEIL 40000 VILLA PARRY 2017 VILLA PARRY 2018 M N 2017 MN 2018 30000 Accueil Villa Parry Maison du 20000 du 1er janvier au 31 Décembre Nautisme 2018 10000 Visiteurs Français 22 412 6 631 0 Français Etrangers Téléphone TOTAL Visiteurs Etrangers 1 337 325 La fréquentation des bureaux d’accueil et les contacts téléphoniques baissent sensiblement, Contacts Téléphoniques 11 134 59 c’est un constat général des offices de tourisme Contacts Mails 1318 Reçus 1299 Répondus La gestion des informations pas mail est en progression On peut imaginer que l’ouverture de nouveaux outils digitaux facilitera nos échanges : sms, Messenger…
… C’EST AUSSI Juin-Juillet : distribution à l’ensemble des commerçants de la ville Communication d’une carte postale à donner aux vacanciers qui cherchent l’Office de Tourisme – Notre carte de Visite ! Les Sites Remarquables du Goût dans le Gard 1er Salon National des SRG En collaboration avec OT Aigues-mortes et OT St Laurent d’Aigouze, dans le Gard stand de la Destination sur le salon qui s’est déroulé les 27 et 28 Octobre à la Manade St Louis à Aigues-Mortes. Conférence de presse saison Taurine lors de l’Abrivado des Plages 3 Mars 2018 Conférence - Exposition Exposition des 90 ans de la Manade Puig Du 8 au 30 Septembre Vernissage le 7 au soir dans les jardins de la Villa Parry Conférence de Vivian Vidal lors des Rencontres de l’Economie Touristique pour tous nos partenaires le 7 Novembre : « Le Tourisme de demain des chocs et des défis »
BILAN ECOUTE CLIENT 2018 Après analyse des différents enquêtes de satisfaction clientèle : Les Réclamations et doléances reçues par courrier et courriel sont en diminution cette année (23). Essentiellement des remarques sur le Site Let’s Grau prouvant l’intérêt et l’attente des utilisateurs : Webcam hors service, commerçant non référencé, site pas assez réactif, centrale de dispo… • Quelques problématiques ville transmises au cabinet de Monsieur le Maire : moustiques, sécurité, toilettes publiques… • Les Avis sur les réseaux sociaux : Facebook TripAdvisor et Google : Bilan positif. Beaucoup de satisfaction des visiteurs sur le lieu et la qualité des renseignements. • Les Enquêtes de satisfaction : Enregistrées Villa Parry, Maison du Nautisme et en ligne suite à l’envoi de documentation, permettent d’identifier : 4 points de réflexion pour l’amélioration continue de la Destination Stationnement Animations Signalétique et emplacement Office de Tourisme Transport urbain Groupe Qualité de Destination : Des membres du Conseil Consultatif du Tourisme se sont positionnés pour travailler à ce sujet une réunion est programmée
BILAN ENQUETES DE SATISFACTION 2018 Le profil clientèle Office de Tourisme Accès Villa Parry et Maison du Nautisme 79% Satisfait Composition familiale Délai de réponse au courrier 48% en Couple 34% en Famille 9% entre amis 97% Satisfait Nationalités Stationnement à proximité 81.5% Très satisfait ou Satisfait 94% Français Principales nationalités étrangères : Belge Suisse Allemand Horaires d’ouverture 100% Très Satisfait ou Satisfait Fidélité Temps d’attente 54.5% déjà venus 99% Satisfait Compétence du personnel : disponibilité, compréhension, Elément déclencheur du choix de la Destination réponse 1. La mer et la Plage 100% Très Satisfait ou Satisfait 2. Climat et Soleil 3. La Camargue 4. Résidence secondaire 5. Randos, balades
CLASSEMENT TOURISME & HANDICAP Démarches pour le renouvellement de la labellisation Tourisme & Handicap. Le Label Qualité TOURISME et HANDICAP a été obtenu le 13 Décembre 2018 pour une durée de 5 ans. • Handicap auditif • Handicap mental • Handicap moteur • Handicap visuel En complément une collaboration avec l’architecte en charge de la réhabilitation du phare est menée afin de réfléchir au plan d’accès du bureau d’accueil et des jardins. LA CATEGORIE 1 C’est une référence Qualité pour un Office de Tourisme. Elle s’obtient pour une durée de 5 ans. C’est une obligation pour une Station Classée (être une station Classée permet d’obtenir des dotations de l’état plus importantes, de porter des projets, de garder la compétence tourisme et le choix de sa stratégie de promotion et de communication à la l’échelle de la ville). La Catégorie 1 avait été obtenue en 2013. Nous devions renouveler. Dossier déposé le 7 Novembre 2018. Visite des services de l’Etat programmée le 2 avril prochain.
UNE AGENCE Promotion Communication Evénementiel au service de la DESTINATION La Direction de Station LE GRAU DU ROI PORT CAMARGUE
Service Promotion Stéphanie Odwrot : Responsable Promotion et Commercialisation de la Destination Sarah Guérin : en appui à temps partiel Service Communication – Digital - Evénementiel Stéphanie Aillet : Responsable Communication & Attachée de Presse station Fantine Ham : Chargée Communication & Editions Sophie Montanard : Chargée Communication & Community Manager Frédéric Alcacer : Chargé de Projets Evènementiels
PROMOTION Adhésion au Club Business Occitanie, avec le Yacht Club de Port Camargue Opérations de promotion B to B, sur le marché groupes- affaires et loisirs ➢ Salon CE Lyon Mars 2018 = stand station avec 7 socio-professionnels de la station ➢ Démarchage d’entreprises toulousaines avec le Club Business Occitanie - Mars 2018 ➢ Afterwork Chateau de Pondres Avril 2018 = speed meeting avec les entreprises de Montpellier et Nîmes ➢ Workshop Destination Incentive La Grande-Motte Octobre 2018 Tourisme d’affaires/ entreprises et agences ➢ Workshop MP2 Marseille Novembre 2018 = rencontres avec des entreprises et agences événementielles nationales et internationales ➢ Eductour Miribilia Décembre 2018 = Eductour TO Loisirs et affaires, allemands Opérations de promotion Grand Public Destination Montpellier Méditerranée Avril 2018 = mini foire organisée par Montpellier au centre ville de Toulouse Partenariat avec aéroport de Montpellier Campagnes d’emailing sur les marchés français de Brest, Lille, Nantes, Strasbourg + marchés Allemagne+ Suède+ Grande Bretagne
PROMOTION COMMERCIALISATION - 25 demandes de groupes affaires traitées = séminaires, formations, incentive, événements d’entreprise - 65 demandes de groupes loisirs traitées = clubs et associations, TO, CE, we sportifs, événements station, we étudiants, événements privés…
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL ACTIONS MEDIAS RETOMBEES MEDIAS EN CHIFFRE (Oct 2017 à Oct 2018) ➢ Voyage de presse en mars 2018 = 6 journalistes « tourisme » invités à découvrir la destination Source Argus de la presse ➢ Déloc NRJ Manu dans le 6/9 1ère matinale de France pour la 3ème année consécutive • 402 articles de presse (Hors Midi Libre) du 25 au 29 juin 2018. • 200 sujets TV dont 21 reportages dans les JT de TF1 ➢ Déloc France Bleu Gard Lozère « On the beach » tous les WE de l’été du 23 juin au 26 août de 10H à 12H en direct de la Villa Parry • 580 citations radios (Hors NRJ) ➢ Tournage début juillet 2018 d’un reportage de 26 minutes 7 à 8 / TF1 au Camping de l’Espiguette diffusé fin août 2018 = Une équivalence publicitaire de 22 Millions d’€
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL LE SITE www.letsgrau.com 2017 2018 Utilisateurs 128 179 205 500 Sessions 200 461 326 778 + de 2 millions de vues des vidéos station en cumulé! (YouTube et Facebook) 1. Teaser Events 2018 2. FiseXperience 3. Traditions Taurines Search Engine Optimization En collaboration avec la Société Cybercité des actions de référencement 2 Webcams : 1 située Plage Sud et 1 en Centre Ville - Suivi de refonte (redirection) Les pages les plus visitées sur le site - Révision des mots clés 2018 : 719 679 vues // 2017 : 539 081 vues - Rédaction de descriptifs Un outil de communication en progression - Optimisation on-page. Augmentation de 17% du trafic SEO sur 2018
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL FACEBOOK INSTAGRAM Ouverture du compte au 1er Août 2017 Facebook 2016 2017 2018 Instagram 2017 2018 Fans 43 700 51 811 54 711 Publications 30 195 Abonnés 280 2179 Une communauté fidèle et sans « achats » de fans ! ☺ LE GRAU DU ROI PORT CAMARGUE est 4ème station méditerranéenne : derrière Ste Maxime, Cassis, Le Cap d’Agde Wifi gratuit 2017 2018 Connexions 11 098 14 109 Villa Parry 8296 Maison Nautisme 5813
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL . CARTE POSTALE EVENEMENTIEL • Distribuée par les agents de l’accueil « hors les murs de l’OT » chez les commerçants • Permet aux visiteurs de se repérer et de rencontrer nos partenaires Nouveauté 2018 Organisation du DEFI DES PORTS DE PECHE du 6 au 13 Mai 2018 Organisation en collaboration avec HURRICANE (organisateur du FISE) LE GRAU MAG du FISE XPERIENCE : WAKE SURF, WAKE BOARD, PADDLE & KITE du Parution Juillet/Août – 30 000 exemplaires 26 Septembre au 1er Octobre 2018 Le Magazine des animations Organisation en collaboration avec la Régie de Port Camargue de la 2ème édition du Fest’In Zone les 28 et 29 juillet 2018 LES EDITIONS 2018 : Guide Pratique Plan Guide des Hébergements / Guide des locations
Nous participons, collaborons grâce à différents partenariats à la promotion, au développement touristique du Grau du Roi Port Camargue, dans son territoire, dans son Département, dans sa Région: PARTENARIATS ❖Mission Tourisme Terre de Camargue INSTITUTIONNELS ❖Site Remarquable du Goût du Taureau de Camargue et ❖Grand Site Occitanie « Aigues-Mortes Camargue Gardoise » COMMERCIAUX ❖Grand Site de France Camargue Gardoise ❖PETR Vidourle Camargue ❖OT Montpellier 3 M ❖Aéroport Montpellier Méditerranée ❖ADT du Gard ❖SPôTT CAMARGUE ❖CRT Occitanie
RESSOURCES HUMAINES LE GRAU DU ROI PORT CAMARGUE
RESSOURCES HUMAINES Service Promotion DES FORMATIONS Stéphanie Odwrot : Responsable Promotion et commercialisation de la Destination Sarah Guérin : « Alternant » en appui à temps partiel Service Communication - Digital - Evènementiel • INDESIGN INITIATION Stéphanie Aillet : Responsable Communication & Attachée de Presse station • REDIGER POUR LE WEB TOURISTIQUE Fantine Ham : Chargée Communication & Editions • INGENIE SITE INTERNET Sophie Montanard : Chargée Communication & Community Manager • RENFORCER SON ACTIVITE COMMERCIALE Frédéric Alcacer : Chargé de Projets Evènementiels • STRATEGIE RESEAUX SOCIAUX • JOURNEE DES ASSOCIATIONS Service Accueil – Relations Partenaires • GESTION EN SITUATION DIFFICILE • STRATEGIE D'ACCUEIL IN/OUT SADI Christine Gros: Responsable Accueil – Référente Qualité • RENCONTRES DES DIRECTEURS OT Sandrine Brun : Chargée Relations Partenaires Conseillère en Séjour • SIMPLIFIER LE SYSTÈME DOC MAQ Vincent Kowalick : Conseiller en Séjour • ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION HANDICAP M2 Alexia Verhnes : « Alternant » en appui à temps partiel sur les relations partenaires • MARCHES PUBLICS 3 « Alternants » : - 1 Agent en 2ème année de BTS Tourisme jusqu’en 2018 • ACTUALISATION DROIT SOCIAL - 2 Agents pour 2 ans en Master Tourisme (2018/2020) • BIEN ETRE AU TRAVAIL Des stagiaires du BTS au Master : Accueil Tourisme, Service Communication • ACCORDS ENTREPRISE Evènementiel Contribution au Pôle Administratif SEM Sylvie Savary : Assistante Comptabilité Muriel Blaquière : Responsable Administratif
BUDGET LE GRAU DU ROI PORT CAMARGUE
ETRE PARTENAIRE DE MON OFFICE DE TOURISME BUDGET Jusqu’en 2016 l’Office de Tourisme comme beaucoup de structures en France était une Association avec des membres et des cotisations et une 2018 Assemblée Générale par an. Au transfert des missions vers la SEM, le Conseil Consultatif du Tourisme a été créé pour répondre à une implication des socioprofessionnels dans les décisions et l’avenir de la Destination. Aujourd’hui , réflexion à mener sur les types de Partenariats, ce travail est en cours. Quid des membres du CCT qui n’ont pas souhaité être partenaire en 2019 ?
BUDGET Suivi BUDGET DEPENSES _ Office de Tourisme AU 31/12/2018 2018 DEPENSES REALISE 2017 PREVISIONNEL 2018 REALISE au 31/12/18 % REALISE Frais de personnel 554 044 500 000 586 410 117% Fonctionnement 131 699 90 000 126 152 140% Prestations extérieures 17 829 10 000 21 416 214% Boutique 3 983 10 000 7 094 71% Editions 50 004 45 000 63 865 142% Budget communication digitale 28 729 55 000 45 781 83% Budget communication presse 46 755 50 000 40 465 81% Budget promotion station 11 692 35 000 17 043 49% Evenement 24 595 60 000 65 949 110% Total général 869 331 855 000 974 175 114%
SUIVI BUDGET RECETTES Office de Tourisme BUDGET AU 31/12/2018 2018 REALISE REALISE EN PREVISIONNEL % REALISE RECETTES 2017 2018 au 31/12/18 Grau Bonus 13 883 15 000 11 542 77% Partenariats 13 500 20 000 8 583 43% Loueurs particuliers 10 936 10 000 9 973 100% Publicités 49 234 60 000 41 750 70% Boutique 11 116 15 000 6 547 44% Commissions/vtes 157 120 144 120% Partenaire Evenement 29 068 30 000 3 360 11% Subvention mairie 650 000 700 000 650 000 93% Produits divers gestion courante 1 8 000 10 501 131% Total général 777 895 858 120 742 400 87%
BUDGET PREVISIONNEL 2019 - OFFICE DE TOURISME PREVISIONNEL RECETTES 2019 Partenariats 30 000 Publicités 20 000 BUDGET Boutique Commissions/vtes Partenaire Evenement 10 000 500 50 000 PREVISIONNEL Subvention mairie Aide embauche participation SEM 690 000 20 000 168 000 Total général 988 500 PREVISIONNEL DEPENSES 2019 Frais de personnel 600 000 Frais de fonctionnement 90 000 Prestations extérieures 2 500 Boutique 6 000 Editions 50 000 Communication digitale et autre 55 000 Presse 50 000 Promotion station 35 000 Evénement et 140 ans station 100 000 Total Général 988 500
PERSPECTIVES 2019 LE GRAU DU ROI PORT CAMARGUE
PROMOTION Souhait de structuration d’un groupe de travail sur le tourisme d’affaires : • Partager les expériences • Prendre connaissance des attentes des socio-professionnels OBJECTIFS EN COURS • Mutualiser la promotion si opportunités / Être plus réactif pour répondre aux demandes • Mise à jour en cours des brochures dédiées au tourisme d’affaires et de groupes Séminaire des Directeurs OFFICE DE TOURISME Occitanie du 20 au 22 mars 2019 ORGANISATION SEMINAIRES 150 personnes Yacht Club Port Camargue / Seaquarium / Station 35 000€ BUDGET ANNUEL 2019 Comprenant opérations promotion, avec frais de déplacements, accueil groupes, éductours, supports de promotion, goodies…
PROMOTION ➢Insertion magazine Business Event Janvier 2019 Publi rédactionnel Tourisme d’affaires / Entreprises et agences événementielles ➢A l’étude : Collaboration avec Yacht Club Port Camargue Eductour TO Presse russe Avril et Juin 2019 Le Grau du Roi Port Camargue Eductour TO et presse ➢Salon des Vacances Bruxelles : 07/10 février 2019 - Salon Grand Public & Individuels Collaboration Aéroport Montpellier- ouverture ligne Moscou Montpellier Dotation : 2 offres hébergeurs : Agence Interhome et Le Camping Espiguette juin 2019 ➢Salon Mahana Lyon : 08/10 Mars 2019 Salon Grand Public& Individuels Opérations B2C/ B2C d’avril à fin 2019 Bristol/ Copenhague/ Rotterdam/ Collaboration OT Montpellier/ stand Montpellier et sa région Londres/Dublin Offres hébergement et loisirs Différents formats: professionnels et individuels. Collaboration Aéroport Montpellier ➢Eductours RDV en France : 16/17 mars 2019 Le Grau du Roi Port Camargue , Eductours 7+9 TO loisirs et affaires étrangers Collaboration Gard Tourisme/ CRT Occitanie ➢Destination Occitanie : 1er avril 2019 Toulouse Workshop Tourisme de groupes/ loisirs ➢Production vidéo réalité virtuelle : printemps 2019 Collaboration CRT Dans le cadre de l’aménagement de la nouvelle aérogare Montpellier ➢ Salon Evaday : 27/28 Avril 2019 Strasbourg Salon Grand Public& Individuels ➢4 Speed meetings : Avril et Juin Collaboration Aéroport Montpellier Dotation : 1 séjour Thalazur Offert Montpellier (2) - Lyon -Toulouse ➢ Enewsletters : d’Avril à Afterwork Tourisme d’affaires/ entreprises et agences Septembre Collaboration Club Business Occitanie/ Yacht Club Mailing marchés France, Allemagne, Danemark, Grande Bretagne, Pays-Bas, Suède Collaboration Aéroport Montpellier
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL Relations Presse • Mise en avant et force de propositions pour mettre en avant notre destination et nos points forts auprès BUDGET 2019 : 50 000€ des médias français nationaux et régionaux • Diffusion d’infos ciblées et opportunistes selon les différents moments de l’année • Réceptif « à la carte » de journalistes - Voyages de presse • Veille Médias – Argus de la Presse Digital • Tisser des liens avec des « influenceurs » et/ou bloggeurs pour doper notre visibilité sur le digital • Participation au salon des influenceurs et bloggeurs de voyage en Avril à Lille avec l’ADRT du Gard (Opération organisée par WE ARE TRAVEL, agence e tourisme) • Mise en place de lettres géantes « Le Grau du Roi » en Centre Ville et d’une chilienne XXL dans les jardins de la Villa Parry pour favoriser le partage de Selfies et donc la viralité sur les réseaux sociaux. BUDGET 2019 : 55 000€ • Tournage d’une vidéo « Immersive » en 360° pour faire vivre l’expérience destination sur les réseaux et via des masques de réalité virtuelle. • Tournage vidéos selon l’actu évènementielle et par thématique. • Chat en ligne à l’Office de Tourisme pour répondre aux demandes clients Mise en place d’un numéro SMS Réseaux sociaux • Community Manager à plein temps au service communication pour doper l’évolution et la relation avec nos communautés
COMMUNICATION DIGITAL EVENEMENTIEL Print/ Editions • Nouveau : Edition d’un magazine de destination le « GRAUMAG’ DESTINATION », plus glamour, tendance, punchy qu’un simple « Guide pratique ». Une nouvelle approche, un autre regard pour mettre en avant nos atouts et donner envie de (re)découvrir Le Grau du Roi. Priorité aux visuels avec une mise BUDGET 2019 : 50 000€ en page façon magazine. • Nouveau : Mise en place des CARNETS DE VOYAGE : diffusion à la carte de listes de prestataires par secteurs d’activités. Envoi par mail ou imprimable à la demande à l’Office de Tourisme. • Guide hébergements : à voir de quelle façon faire évoluer cette édition • Plan station : stocks 2018 à écouler avant de se repositionner sur une refonte éventuelle d’un plan plus « touristique ». • Grau Bonus, pas de changement • Programme Animations : pérenniser et refaire la GRAUMAG’ ANIMATIONS en juillet et août. Evolution du format (plus petit) pour une diffusion plus massive et pratique auprès des commerçants, qui trouvaient le format trop grand. Evénementiel Mise en place d’un programme « tourisme expérientiel » pour faire vivre à nos visiteurs les coulisses du Grau BUDGET 2019 : 100 000€ du Roi de façon privilégiée Organisation du Water Fise en centre-ville pour plus de visibilité, d’impact public et faire grossir l’événement.
En exclusivité … !
ACCUEIL RELATION PARTENAIRE Accueil hors les Murs En fonction du budget possible à mobiliser création d’un stand mobile pour aller au plus près de certains lieux de fortes fréquentation ! Marchés ; Seaquarium … Evolution de l’espace accueil : EN REFLEXION… Changement de mobilier extérieur Eléments de déco / d’info carte géante … Guide du Partenariat En finalisation en adéquation avec les nouvelles formes de partenariats à mettre en place
Merci de votre attention .
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