Cote d'Or Imports 2021 Expéditions de A à Z - Beaujolais - Mâconnais - Saône et Loire
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Cote d’Or Imports 2021
Expéditions de A à Z
Beaujolais – Mâconnais – Saône et Loire
Développez vos ventes vers les États-Unis
Sommaire
Page 3 Présentation Cote d’Or Imports
Page 4 Actualités 2021
Page 5 Procédure en Français - l’essentiel
Page 6 Bon de commande 2021
Groupage maritime
Page 7 Tarifs 2021
Pages 8 et 9 HOW TO USA À remettre à votre client
Page 10 Durée de transport
Express aérien
Page 11 Tarifs 2021
Pages 12 et 13 HOW TO USA À remettre à votre client
Page 14 Durée de transport
Termes et conditions
Page 15 Procédure – les détails
Page 16 États de livraison – cas particuliers
Page 17 Commandes groupées
Page 18 Formats de bouteilles
Page 19 FAQ
Page 20 Outils en ligne
Page 21 Nos coordonnées
2 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Qui sommes-nous ?
Nous sommes importateur américain, spécialisé dans l’importation légale de vin
pour les particuliers américains et la livraison aux États-Unis depuis 2006. Notre
centre logistique est basé dans la région de Nuits St Georges. De là, nous
préparons les commandes pour importation à destination des États-Unis. Les vins
sont expédiés régulièrement en groupage maritime ou bien express aérien.
Nous proposons un tarif lissé sur l’ensemble des états livrables, ainsi qu’une
solution de stockage si nécessaire pour l’option maritime.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Lorsque vous réalisez une vente, il suffit d’encaisser le montant HT des vins, le
transport national entre chez vous et notre établissement (pour toute commande de
moins de 12 bouteilles), notre prestation de transport, l’assurance ainsi que la taxe
additionnelle de 25%. Vous devez ensuite nous faire parvenir le bon de commande
par email à pickup@cotedorimports.com. Nous vous en confirmerons la réception
et nous viendrons enlever les commandes supérieures à 12 bouteilles dans votre
établissement.
Dans le cas où la commande soit inférieure à 12 bouteilles, les vins doivent nous
être expédiés à :
Cote d’Or Imports
19 Impasse des Ouches
21700 BONCOURT LE BOIS
Tél : 03 80 61 15 15
9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi
Svp dire au transporteur de prendre rendez-vous pour la livraison.
Nous prendrons contact avec le client dès traitement du bon de commande dans
notre base de données.
3 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Actualités Cote d’Or Imports
2021
Offres de transport 2021 : groupage maritime et express aérien
En 2020, Cote d’Or Imports a dû s’adapter face à la crise. L’offre de groupage aérien
a dû être interrompue mais le groupage maritime a fait ses preuves et nous sommes
heureux de le maintenir dans notre offre 2021.
En plus de cette offre par bateau, nous intégrons une solution en express aérien dans
nos conditions 2021. C’est la solution pour expédier vos échantillons et commandes
le plus rapidement vers les USA. L’avantage de souscrire à cette offre via nos
services est que vous conservez le service client haut de gamme que vous
connaissez sur nos autres offres : même équipe, même professionnalisme.
Voici le tableau comparatif, un seul point diffère entre les deux options : le stockage
dans notre entrepôt pour l’offre maritime. En effet, cette offre est une solution de
livraison directe chez le destinataire; il n’y a pas de transit vers notre entrepôt de
Portland.
Express Maritime
Enlèvements en Beaujolais, Mâconnais et Saône et Loire ✓ ✓
(après validation de la localisation par notre équipe)
Transport de vin légal de A à Z ✓ ✓
Droits de douane et taxes réglés par nos soins pour le ✓ ✓
compte de votre client
Service client haut de gamme ✓ ✓
Vérification des commandes et résolution des erreurs ✓ ✓
avant expédition
Suivi disponible en ligne ✓ ✓
Stockage gratuit aux USA, si nécessaire en fonction des ✓
conditions climatiques
Livraison finale coordonnée avec l’équipe USA ✓ ✓
Délais de livraison estimés, à compter de la réception par 2à3 8 à 10
notre équipe France jusqu’à la livraison finale chez le client semaines semaines
Surtaxe américaine de 25%
La surtaxe mise en place par le gouvernement américain en Octobre 2019 a été
révisée et sa nouvelle application est valable depuis le 12 Janvier 2021.
Cette surtaxe est maintenant applicable sur l’ensemble des vins tranquilles, quelques
soient leur degré alcoolique et le format de bouteille. Sont exempts les Crémants, les
Champagnes et quelques spiritueux (nous consulter). Nous vous tiendrons informés
de toute évolution à ce sujet.
4 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Procédure Cote d’Or Imports
L’essentiel
Nous avons le plaisir de vous adresser une lecture rapide de notre
processus d’acheminement légal de vos vins vers les États-Unis. Voici
les étapes essentielles à suivre :
1. Vous encaissez le montant HT des vins (vente hors taxes valable pour
un minimum de 6 bouteilles vendues) + le transport national entre chez
vous et notre établissement (pour toute commande de moins de 12
bouteilles) + les frais ci-dessous:
§ Frais de port en rendu domicile, aérien ou maritime sur nos
tableaux joints (pages 7 et 11).
§ Frais obligatoires de 4,5% (minimum 20€) de la valeur des vins
HT couvrant l’assurance et frais de dossier. Les envois sont
assurés tous risques pour la sérénité de vos clients.
§ Surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins – Les vins
effervescents, ne sont pas concernés.
§ Frais additionnels pour certains états – voir notre bon de
commande (page 6) et détails dans nos termes et conditions
(page 16).
2. Notre bon de commande 2021 est disponible en page 6.
3. Vous nous transmettez vos commandes par email à
pickup@cotedorimports.com. Pour toute quantité inférieure à 12
bouteilles, vous nous faites parvenir les vins à
Cote d’Or Imports
19 Impasse des Ouches
21700 BONCOURT LE BOIS
Tél : 03 80 61 15 15 – svp dire au transporteur de prendre rendez-vous
pour la livraison. 9 h – 16 h 30 du lundi au jeudi et 16 h le vendredi.
4. Cote d’Or Imports vous refacture les frais (transport France – USA,
assurance et surtaxe). La TVA n’est pas applicable sur l’ensemble de
nos frais car nos prestations sont liées à l’exportation.
5 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Order Form 2021
Express Ocean
pickup@cotedorimports.com
(circle one - required)
Date: Winery/retailer + tour company details:
Delivery Address: (if billing address is different, note in comments)
First name Mr. Ms.
Last name
Company
Address Facturation/billing:
City, ST + zip Client
Phone (cell) Client billing requires
Winery – retailer creation of billing account
(see below)
Email ☐ ☐
Wine appellation + producer + Year + Color + Format Alc by vol Qty Unit Price Total HT
Wine value HT: €
By signing, I acknowledge: **Additional fees: Insurance 4.5%* €
1. I have selected one of the two shipping options above (express or boat) Alaska 35 €/case Tariff/Taxe 25% €
2. My order will not be treated until payment for shipping is processed. Hawaii 85 €/case
3. Delivery times are estimates and may vary based on customs clearance, NH 8% wine Addl. fees ** €
weather at destination and my reply to Cote d'Or Imports emails.
Signature Required: No delivery to KY, Shipping fees €
MS (Mississippi) + UT
Grand total €
Comments:
Billing account : Use the QR to the right (simply point your smartphone camera at the QR code and you will be
directed to the site). The web address is https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. You will be asked to enter
your email address. Once the email has been entered, please be sure to continue until the end (without leaving the
page) as you will not be able to come back later to complete your payment profile or start over once your email
address has been entered.
If you have not heard from Cote d'Or Imports within 3 weeks after your purchase, please reach out to us by email or by phone. Our emails may have gone to your spam.
Ocean Freight
Price List 2021
Legal Wine Shipping
Door to Door USA
Ocean Freight Shipping Buy Duty Free – Save VAT
Bottles Magnums Delivery to 47 states
Shipping
75 cl 1.5L
Additional fees for AK, AL, HI + NH
Minimum 6 99 € Minimum 3 No delivery to KY, MS (Mississippi), UT
7 to 12 166 € 4 to 6
Estimated lead times for delivery can
13 - 18 223 € 7 to 9 range from 8-10 weeks depending on
19 - 24 280 € 10 to 12 when your order is placed, when we
receive it in our French warehouse,
25 - 30 338 € 13 - 15 when payment has been processed,
31 - 36 394 € 16 - 18 replies to our emails and weather
conditions for final delivery. Orders are
37 - 42 451 € 19 - 21 consolidated for group departures.
43 - 48 508 € 22 - 24
Insurance/processing fee of 4.5% of
49 - 54 564 € 25 - 27
wine value is required – minimum 20€
55 - 60 622 € 28 - 30
Tariff of 25% of the wine value for all
61 - 66 680 € 31 - 33
still red & white wines regardless of
67 - 72 735 € 34 - 36 alc. by vol. is required for US customs
73 - 78 793 € 37 - 39 clearance.
79 - 84 850 € 40 - 42 Different formats such as bottle and
85 - 90 907 € 43 - 45 magnum orders are not combined but
calculated separately for billing and
91 - 96 964 € 46 - 48 delivery.
97 - 102 1,020 € 49 - 51
For larger quantities, contact us.
103 - 108 1,079 € 52 - 54
109 - 114 1,135 € 55 - 57 Ask for a copy of our How to Ship
document for your information.
115 - 120 1,193 € 58 - 60
Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
Subject to change without notice
7 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy
How to Ship your wine to the USA
the details of our boat option
Your wine is being shipped home legally to you in the United States via Cote d’Or
Imports. Here are the details and what happens next:
§ Prices include retailer pick-up (starting at 12 bottles), order verification +
preparation, export customs, international ocean freight, US customs clearance and
duty, repackaging and US delivery via common carrier (UPS or FedEx). One case
cannot mix bottles, magnums and jeroboams (3 L) – those fees are calculated
separately and added together to arrive at your total shipping fees. Partial cases will
be calculated to the next highest bottle count for billing purposes. You will be
receiving e-mails from us when your order has been recorded in our system, if/when
your billing account is charged for shipping fees if you have not paid for it at the
retailer and when the order is ready to leave France. If you have not heard from us
within 3 weeks of order placement, please reach out to us to be sure we have your
order in our system – and the correct email address.
§ Insurance : These fees cover breakage, loss and wine specific damage like
seepage during transit. Please open your cases immediately upon delivery and let
us know by e-mail with photos within 36 hours if you have any concerns. Your
satisfaction is our number one priority.
§ Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and effervescent wines
(list of taxable wines created October 2019 and updated January 2021). Sparkling
wine and few spirits are exempt from this tax.
§ Timing: All individual wine orders are grouped together into shipments that depart
from France approximately once a month, with more frequent departures in the
spring and fall. The shipment is then cleared through customs, processed through
our US warehouse and delivered to you via ground delivery. Timing for delivery
depends upon when your order is placed, when we receive it in our French
warehouse, when your payment has been processed (if fees not paid at the retailer),
and when the last shipment departed. Please note we cannot arrange final delivery
until you have replied to our confirmation email. Lead times for delivery are
estimated from 8 to 10 weeks from the time we have you wines in our possession in
our French warehouse.
§ Protecting your wines: We are specialists in legally shipping wines; therefore, we
will be taking every needed precaution to avoid any risk of damage during transit
due to extreme weather conditions. If this means storing your wines in our
temperature-controlled warehouse until weather is appropriate to ship, we will do so
free of charge. These options will be presented to you if the situation arises.
Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
Subject to change without notice
8 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Conditions générales à remettre à votre client – Client copy
How to Ship your wine to the USA
the details… page 2
Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff):
§ No deliveries
o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you
live in one of these states, please contact us for other options.
§ State tax
o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of
approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon
pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most
convenient state store for delivery.
o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct
shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine,
insurance and shipping fees.
§ Additional fees for delivery
o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles.
o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles
and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside
that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is
possible.
Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not
make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any
questions. Thanks!
Cote d’Or Imports
Ocean freight + customs import process
Wine retailer International transit Final delivery
Your wine is shipped ocean freight Safe, scheduled delivery to your
Select and purchase your wines. home or office with Fedex
from France to the United States
You pay for shipping, insurance
and is cleared through customs by ground, express (additional fees)
and tariff at that time. The retailer
our US team or private delivery (depending on
will forward your details to our location + volume of order)
team
Export processing Free storage
If needed, short to medium term free
Your wine is prepared for legal US
storage is available in our US warehouse
import at our Burgundy export
to properly time your delivery – based on
warehouse. Orders are consolidated for
weather conditions, travel plans, etc.
group departure
9 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15
Durée de transport
Groupage maritime
2021
Estimation – 8 à 10 semaines
Les délais sont estimés au départ de notre entrepôt français, suivant la saison, la
météo, les délais de douane et la facilité de communication avec le client. Après
l’arrivée de sa commande sur le sol américain, passage en douane et dans notre
entrepôt pour reconditionnement, la livraison finale est convenue avec le client. Si la
météo n’est pas favorable pour une livraison par transporteur local (compris dans le
prix) et qu’une ouverture météorologique se présente, nous pouvons proposer au
client une livraison en express avec supplément. Si le client n’est pas pressé ou ne
souhaite pas payer de supplément, nous stockons les vins gratuitement dans notre
entrepôt américain en attendant une météo acceptable pour une livraison classique
(sans supplément).
Comment expliquer les délais à mon client ?
Afin de faire bénéficier d’un tarif avantageux à votre clientèle, nous groupons les
commandes et les expédions périodiquement à destination de notre entrepôt aux
États-Unis. Les délais indicatifs démarrent dès réception des vins dans notre
entrepôt en Bourgogne et comprennent la préparation des expéditions (vérification
et mise en conformité des habillages), le transport maritime, le passage en douane,
l’inventaire dans notre entrepôt américain, le reconditionnement et la livraison chez
votre client à l’adresse indiquée.
Quel soin Cote d’Or Imports apporte au transport du vin durant l’hiver et l’été ?
Étant spécialisés dans la livraison de vin, nous étudions jour après jour les
conditions météo à destination qui pourraient affecter votre produit. Dès que les
conditions climatiques ne sont plus favorables, nous contactons le client et lui
proposons de stocker gratuitement ses vins jusqu’à ce qu’une ouverture climatique
nous permette à nouveau de les mettre en livraison. Les détails de nos options
estivales (livraison adaptée aux conditions de saison, stockage gratuit, envoi en
express) vous seront transmis courant mai 2021.
10 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Express Shipping
Price List 2021
Legal Wine Shipping
Door to Door USA
Express Shipping Buy Duty Free – Save VAT
Bottles Magnums Delivery to 47 states
Shipping
75 cl 1.5L
Additional fees for AK, AL, HI + NH
Minimum 6 153 € Minimum 3 No delivery to KY, MS (Mississippi), UT
7 to 12 242 € 4 to 6
Estimated lead time for delivery to
13 - 18 322 € 7 to 9 your home or office is 2-3 weeks from the
time your wines are received in our French
19 - 24 404 € 10 to 12 warehouse. Definitive delivery timing
25 - 30 487 € 13 - 15 depends on when your order is placed,
when payment has been processed,
31 - 36 567 € 16 - 18 replies to our emails and weather
37 - 42 649 € 19 - 21 conditions for final delivery.
43 - 48 732 € 22 - 24 Insurance/processing fee of 4.5% of wine
49 - 54 813 € 25 - 27 value is required – minimum 20€
55 - 60 895 € 28 - 30 Tariff of 25% of the wine value for all still
red & white wines regardless of alc. by
61 - 66 979 € 31 - 33
vol. is required for US customs clearance.
67 - 72 1,070 € 34 - 36
Different formats such as bottle and
73 - 78 1,141 € 37 - 39 magnum orders are not combined but
79 - 84 1,225 € 40 - 42 calculated separately for billing and
delivery.
85 - 90 1,305 € 43 - 45
91 - 96 1,387 € 46 - 48 An additional 10€ per shipment is required
for champagne certificate (if applicable)
97 - 102 1,468 € 49 - 51
103 - 108 1,552 € 52 - 54 For larger quantities, contact us.
109 - 114 1,633 € 55 - 57 Ask for a copy of our How to Ship
document for your information.
115 - 120 1,715 € 58 - 60
Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
Subject to change without notice
11 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Conditions générales à remettre à votre client – Client copy
How to Ship your wine to the USA
the details of our express shipment
Your wine is being shipped home legally to you in the United States via Cote
d’Or Imports. Here are the details and what happens next:
§ Prices include retailer pick-up (starting at 12 bottles) order verification +
preparation, export customs, international express air shipping, US customs
clearance, duty and delivery. One case cannot mix bottles, magnums and
jeroboams (3 L) – those fees are calculated separately and added together to
arrive at your total shipping fees. Partial cases will be calculated to the next
highest bottle count for billing purposes. You will be receiving e-mails from us
when your order has been recorded in our system, if/when your billing
account is charged for shipping fees if you have not paid for it at the retailer
and when the order is ready to leave France. If you have not heard from us
within 3 weeks of order placement, please reach out to us to be sure we have
your order in our system – and the correct email address.
§ Insurance : These fees cover breakage, loss and wine specific damage like
seepage during transit. Please open your cases immediately upon delivery
and let us know by e-mail with photos within 36 hours if you have any
concerns. Your satisfaction is our number one priority.
§ Tariff: A tax of 25% of the wine value is mandatory on all still and
effervescent wines (list of taxable wines created October 2019 and updated
January 2021). Sparkling wine and few spirits are exempt from this tax.
§ Timing: Timing for delivery depends upon when your order is placed, when
we receive it in our French warehouse and when your payment has been
processed (if fees are not paid at the retailer). Please note we cannot arrange
final delivery until you have replied to our confirmation email. Lead times for
delivery are estimated from 7 to 10 days from the time we have you wines in
our possession in our French warehouse.
§ Protecting your wines: We are specialists in legally shipping wines;
therefore, we will be taking every needed precaution to avoid any risk of
damage during transit due to extreme weather conditions.
Valid from February 1, 2021 to January 31, 2022
Subject to change without notice
12 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Conditions générales à remettre à votre client – Client copy
How to Ship your wine to the USA
the details… page 2
Additional details / requirements for certain states (all states are subject to the 25% tariff):
§ No deliveries
o It is illegal under state laws to deliver wine to consumers in KY, MS and UT. If you
live in one of these states, please contact us for other options.
§ State tax
o In Alabama, wine must be delivered to a state store for an additional fee of
approximately $4 per case of 12 bottles. Under State law, you will pay that fee upon
pick up from the state store. We will be in contact with you to determine the most
convenient state store for delivery.
o New Hampshire charges a state tax of 8% of the total value of the wine for direct
shipments to consumers. This is to be paid at the winery when you pay for wine,
insurance and shipping fees.
§ Additional fees for delivery
o Hawaii requires additional fees of 85 €/case of 6 or 12 bottles.
o Alaska – shipping is possible for additional fees of 35 €/case of 6 or 12 bottles
and delivery possible from June 1st to September 30th. Orders received outside
that window will be stored, free of charge in our US warehouse until delivery is
possible.
Please check your spam in case our emails from confirmation@cotedorimports.com did not
make it to your inbox. Our US team can be reached at 503 469 8557 if you have any
questions. Thanks!
Cote d’Or Imports
express shipping + import process
Wine retailer International transit
Select and purchase your wines. Your wine is shipped express
You pay for shipping, insurance from France to the United States
and tariff at that time. The retailer and is cleared through customs
will forward your details to our by our US team
team
Export processing Final delivery
Your wine is prepared for legal Safe delivery to your home, office or
US import at our Burgundy Fedex hold at location – usually Fedex
export warehouse. Orders are store. You will have tracking information
consolidated for group departure to follow progress at all times
13 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Durée de transport
Express aérien
2021
Estimation – 2 à 3 semaines
Délais
Les départs sont hebdomadaires et les délais sont estimés au départ de notre
entrepôt français, suivant les délais de douane et la facilité de communication avec
le client. La livraison finale est convenue avec le client avant expédition de France.
Demandes de COLAs
Si vous êtes producteur, nous pouvons anticiper les demandes de COLAs, ce qui
nous permettra de réduire le délai d’expédition au départ de notre entrepôt. Nous
vous invitons à nous faire parvenir au plus tôt vos habillages sous format JPEG ou
BAT.
Si vous êtes caviste, les délais de traitement des commandes peuvent être rallongés
dans le cas où les références expédiées ne soient pas encore dans notre
bibliothèque. Merci de votre compréhension.
Contenu de l’offre
Notre offre express inclue l’enlèvement (pour toute commande supérieure à 12
bouteilles), la préparation, la documentation export, les formalités export et import,
le transport en express aérien, la licence d’importation, les demandes de COLAs, les
frais de broker US et les droits de douane et taxes US, hors surtaxe de 25%.
Notre procédure est simplifiée : pas de DAE à émettre, ni de contre-étiquettes US à
apposer sur vos bouteilles. Vous pouvez nous remettre vos bouteilles avec leur
habillage France, sous capsule CRD obligatoirement, nous nous occuperons de la
mise en conformité des habillages lors de la vérification des commandes dans notre
entrepôt français.
Envoi d’échantillons
Notre offre express s’adresse également à vous pour vos envois d’échantillons. La
procédure est identique à celle détaillée ci-dessus. N’hésitez pas à nous consulter
pour toute information complémentaire.
Demandez notre procédure spécifique « Express »
14 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Procédure – les détails
2021
L’expédition de vos commandes et échantillons a lieu selon les conditions suivantes :
q Documents
§ Dans la mesure du possible, merci de nous transmettre une copie de la
facture de vente avec valeur des vins HT et le détail des frais encaissés
au client, le cas échéant.
§ Cote d’Or Imports vous transmettra un justificatif d’exportation (DCG -
Déclaration Complémentaire Globale), pour toute expédition de plus de 6
bouteilles, une fois la marchandise sortie du territoire intra-
communautaire et arrivée sur le sol américain. Ce document justifie la
vente des vins HT. Vous pouvez nous transmettre votre numéro de facture
si vous souhaitez qu’elle y soit reportée.
§ Facilité des procédures : pas de DAE à émettre.
q Modalités
§ Les quantités n’étant pas limitées, nous sommes à votre disposition pour
toute cotation au-delà de 120 bouteilles. Dans ce cas, merci de nous
communiquer l’adresse de livraison.
§ Nous pouvons envoyer les vins et autres boissons telles que les liqueurs,
crèmes de fruits, ratafia ou spiritueux. Merci de nous contacter dans le
cas où votre contenant sort de l’ordinaire !
§ Nous enlevons les vins en cartons export (double cannelure) avec
bouteilles sous capsules CRD. Pas d’emballage polystyrène.
q Frais et facturation
§ Les frais de port comprennent une livraison en rendu domicile. Nous nous
réservons le droit de modifier notre tarif en cours d’année sous réserve
de l’évolution de la surcharge carburant et du contexte géopolitique.
§ Cote d’Or Imports, société américaine et importateur agréé auprès du
TTB, vous refacturera le port, l’assurance et les taxes. La TVA n’est pas
applicable sur notre prestation car elle est liée à l’exportation. Notre
facture sera à régler en euros, sur notre compte bancaire français, par
chèque ou virement, à 30 jours date de facture. Pour toute première
refacturation de nos frais, nous vous demanderons un règlement
d’avance.
15 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Etats de livraison – cas particuliers
2021
Certaines spécificités sont applicables aux états suivants (vous pouvez vérifier le tarif de
transport, comprenant les frais additionnels de ces états sur notre site
https://cotedorpdx.com/cdi-price-tool) :
Pas de livraison
§ Il est impossible de livrer des clients particuliers dans le Kentucky (KY), Mississippi
(MS) et l’Utah (UT). En revanche, n’hésitez pas à leur proposer de livrer dans un état
voisin (famille – amis).
Taxes d’état
§ Alabama (AL) : La livraison se fait dans un magasin d’état avec une surtaxe. Nous
prenons contact avec le client pour choisir dans quel magasin d’état il souhaite se
faire livrer et confirmer la date prévue d’arrivée de sa commande. Au moment de
l’enlèvement des vins, le client doit verser la surtaxe d’environ $4 par caisse de 12
bouteilles.
§ New Hampshire (NH) : L’état exige une taxe de 8% sur la valeur des vins pour une
livraison aux particuliers. Veuillez encaisser cette surtaxe auprès du client au même
moment que le port et l’assurance (à indiquer sur le bon de commande dans la case
« additional fees »).
Surcoût de livraison
§ Hawaii (HI) : Surcoût de livraison de 85€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles.
§ Alaska (AK) : Surcoût de livraison de 35€ / caisse de 6 ou 12 bouteilles. Attention :
livraison possible uniquement entre le 1er juin et le 30 septembre. Les commandes
reçues en dehors de cette période seront stockées gratuitement dans notre entrepôt
à température contrôlée, jusqu’à ce que la livraison soit possible.
NB : Tous les états sont concernés par la surtaxe de 25%
États sans surcoût – États avec surcoût – États interdits
16 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Commandes Groupées
Plusieurs commandes – une seule livraison
Afin de bénéficier de notre tarif dégressif, les clients ont la possibilité de grouper leurs
achats de vin effectués dans différents points de vente avec Cote d’Or Imports, qui
consolidera le transport et la livraison.
La procédure à suivre est la suivante :
§ Lors de son achat chez vous, le client vous informe qu’il a déjà acheté ou qu’il
souhaite acheter des vins dans d’autres établissements : vous facturez les vins
HT sans les frais de transport et d’assurance ni la surtaxe, en cochant la case
« facturation client » sur le bon de commande.
§ Un minimum de 6 bouteilles doit être acheté par client et par établissement.
§ Nous débiterons les frais sur la carte bancaire du client quand ses achats seront
terminés.
§ Dans un soucis de protection des données bancaires, le client doit désormais
créer son compte de facturation sur notre site sécurisé à l’adresse
https://track.cotedorpdx.com/portal/payment. Votre client peut accéder à notre
site par QR code disponible sur notre bon de commande. Nous lui transmettrons
également le lien par email lors de la réception de la commande. Merci d’en
informer votre client !
§ Merci de nous transmettre les bons de commande et/ou copies des factures par
email à pickup@cotedorimports.com
§ Nous effectuons des départs réguliers. Si nous ne recevons pas la totalité des
commandes au moment du départ, le solde sera expédié sur la prochaine
expédition. Dans ce cas, nous entreposerons la première expédition
gratuitement, dans l’attente du complément afin de livrer la totalité en une seule
fois. Si votre client préfère recevoir malgré tout la première expédition sans
attendre la seconde, cela sera considéré comme deux expéditions distinctes qui
feront l’objet d’une facturation complémentaire. Pour éviter les délais ou frais
supplémentaires, merci de nous transmettre vos commandes rapidement.
§ Afin de gérer sa commande groupée, votre client devra nous contacter après sa
visite dans votre établissement. Merci de lui transmettre nos coordonnées.
17 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Formats de bouteilles
Plusieurs formats, même commande
Mon client souhaite acheter plusieurs types de flacons différents (bouteilles,
magnums, jéroboams). Quel montant total dois-je lui facturer ?
Les frais de transport des grands formats sont calculés à part et en plus des frais de
transport des bouteilles jusqu’à 750 ml. Attention : vous ne pouvez pas cumuler les
différents contenants dans un même colis en additionnant le litrage. NB 1 demi-bouteille =
1 bouteille et pour rappel 1 jéro = 12 bouteilles, 2 jéros = 24 bouteilles… etc.
Exemple : Votre client souhaite acheter 24 bouteilles + 6 magnums, vous devez lui facturer :
Express : 404€ pour les bouteilles + 242€ pour les magnums = 646 €
ou
Maritime : 280€ pour les bouteilles + 166€ pour les magnums = 446€
Tableaux de calcul
• Tarif maritime ** Tarif express
1 – 3 MAG 4 – 6 MAG 7 – 9 MAG 10 – 12 MAG 13 – 15 MAG 16 – 18 MAG
Bouteilles ⇩
1-6 198 €/306 € 265 €/395 € 322 €/475 € 379 €/557 € 437 €/640 € 493 €/720 €
7 - 12 265 €/395 € 332 €/484 € 389 €/564 € 446 €/646 € 504 €/729 € 560 €/809 €
13 - 18 322 €/475 € 389 €/564 € 446 €/644 € 503 €/726 € 561 €/809 € 617 €/889 €
19 - 24 379 €/557 € 446 €/646 € 503 €/726 € 560 €/808 € 618 €/891 € 674 €/971 €
25 - 30 437 €/640 € 504 €/729 € 561 €/809 € 618 €/891 € 676 €/974 € 732 €/1054 €
31 - 36 493 €/720 € 560 €/809 € 617 €/889 € 674 €/971 € 732 €/1054 € 788 €/1134 €
1 JERO 2 JERO 3 JERO 4 JERO 5 JERO 6 JERO
Bouteilles ⇩
1-6 265 €/395 € 379 €/557 € 493 €/720 € 607 €/885 € 721 €/1048 € 834 €/1223 €
7 - 12 332 €/484 € 446 €/646 € 560 €/809 € 674 €/974 € 788 €/1137 € 901 €/1312 €
13 - 18 389 €/564 € 503 €/726 € 617 €/889 € 731 €/1054 € 845 €/1217 € 958 €/1392 €
19 - 24 446 €/646 € 560 €/808 € 674 €/971 € 788 €/1136 € 902 €/1299 € 1015 €/1474 €
25 - 30 504 €/729 € 618 €/891 € 732 €/1054 € 846 €/1219 € 960 €/1382 € 1073 €/1557 €
31 - 36 560 €/809 € 674 €/971 € 788 €/1134 € 902 €/1299 € 1016 €/1462 € 1129 €/1637 €
Nous pouvons prendre en charge les mathusalems ou d’autres formats sur cotation. Ils
seront conditionnés seuls, sur palette
18 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15FAQ
Questions fréquemment posées
Est-ce légal d’expédier des vins aux clients particuliers aux États-Unis ?
Pour envoyer légalement du vin aux États-Unis, il est obligatoire de faire appel à un
importateur. Cote d’Or Imports vous propose ses services d’importateur, agréé auprès
du TTB, et réalise pour vous toutes les formalités pour importer légalement les
commandes de vos clients sur le sol américain.
Que comprennent nos frais ?
Notre prestation comprend l’enlèvement des bouteilles dans votre établissement (pour
toute commande supérieure à 12 bouteilles), la préparation (vérification, manutention,
mise en conformité des habillages pour le marché américain, fourniture de palette
traitée), la documentation à l’export (DAE, facture, prior notice), le transport express
aérien ou maritime en groupage, les formalités export et import, le dédouanement
import, le paiement des droits et taxes US (hors surtaxe de 25%), le stockage dans notre
entrepôt américain puis la livraison finale sur rendez-vous pour le groupage maritime.
NB La surtaxe de 25% sur la valeur HT des vins imposée par le gouvernement américain
depuis octobre 2019 et actualisée au 12 Janvier 2021, est appliquée sur tous les vins
exceptés les vins effervescents et quelques spiritueux. Cette taxe est à régler par le client
avant expédition des vins.
Mon client souhaite acheter plus de 120 bouteilles, est-ce possible ?
Oui, sur cotation. Les vins étant expédiés et dédouanés en toute légalité, nous ne
sommes pas limités en quantité. Pour pouvoir établir une cotation de transport, nous
avons besoin de la quantité à expédier et de l’adresse complète de livraison.
Pourquoi facturer HT à mon client ?
Les vins étant destinés à l’exportation, la TVA française n’est pas applicable. Nous vous
enverrons un justificatif d’exportation qui vous permettra de prouver en cas de contrôle
que vos vins ont bien été exportés vers les États-Unis.
Mon client souhaite recevoir ses vins en caisse bois, est-ce possible ?
Oui, nous pouvons prendre en charge et livrer les caisses bois à vos clients. Il faut
simplement que les caisses soient traitées NIMP 15, et qu’elles soient de préférence à
glissière. Nous pouvons prendre en charge des caisses cloutées, mais sachez que les
caisses seront ouvertes et risquent d’être endommagées.
Le surcoût est de 25€ par caisse, car la caisse bois sera livrée dans un carton à part des
bouteilles. Dans certains cas (livraison sur palette et sur cotation), nous pouvons livrer les
vins dans la caisse bois, veuillez nous contacter.
Mon client souhaite acheter un tire-bouchon. Peut-il être expédié avec les vins ?
Nous ne pouvons malheureusement pas expédier de tire-bouchon ni d’autres
accessoires avec les vins. La meilleure solution est que votre client le remporte dans sa
valise personnelle.
19 B/M/S&L- Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Outils en ligne
2021
Des outils de calcul
§ Nous mettons à votre disposition un outil de calcul des frais de transport,
incluant les différents formats, les états qui imposent un surcoût, le supplément
caisse bois, etc. L’adresse de notre page devis est
https://www.cotedorpdx.com/cdi-price-tool.
Des outils de suivi
§ Vous pouvez consulter nos conditions et l’avancement de vos commandes sur
votre interface personnalisée. Vous trouverez également les documents
disponibles à télécharger à tout moment – nos tarifs, bon de commande, etc. Sur
simple demande, nous vous communiquerons vos identifiant et mot de passe.
Notre équipe de spécialistes à votre service
§ Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire à votre disposition dans vos
projets de développements des ventes aux USA. N’hésitez pas à nous solliciter
afin de discuter de vos objectifs.
Votre client
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commande
Votre client, Vous nous
satisfait confiez la
repasse
commande commande
Nous
l’expédions
avec soin
Nous tenons à votre disposition des outils de communication : tentes de table,
autocollants. N’hésitez pas à nous en demander!
La livraison de vos vins vers d’autres destinations est possible. Avec notre partenaire
Burgundy Online, vous pouvez expédier à destination de l’Asie (Hong-Kong,
Singapour, Japon), de l’Océanie (Australie, Nouvelle-Zélande), du Canada, de la
Suisse… Demandez notre brochure !
20 B/M/S&L - Tarif 2021 valable jusqu’au 31 janvier 2022 - pickup@cotedorimports.com - Tél . 03.80.61.15.15Nos Coordonnées
Notre équipe reste à votre entière disposition !
Bureau France :
Cote d’Or Imports
19 impasse des Ouches
21700 Boncourt le Bois
Tél : 03.80.61.15.15
Fax : 09.57.40.14.89
pickup@cotedorimports.com
Bureau USA :
Cote d’Or Imports LLC
10200 SW Allen Blvd Suite I
Beaverton, OR 97005
Tél : 001 503 469 8557
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