Coupe RBC 2013 Championnat national junior Hockey Canada Annexes
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HOCKEY CANADA
2424 University Drive NW/NO, Calgary (Alberta) T2N 3Y9
Phone/Tél. : (403) 777-3636 Fax/Téléc. : (403) 777-3635 www.hockeycanada.ca
Coupe RBC 2013
Championnat national junior
Hockey Canada
AnnexesANNEXE A
COUPE RBC 2013
BUDGET DE RÉFÉRENCE
REVENUS
Billets
Commandites
Financement des gouvernements
Subvention de Hockey Canada
Vente de programmes
Activités de financement
Événements auxiliaires
Banquet
Concessions
Tirages moitié‐moitié
Programme des bénévoles
Autres
Total
DÉPENSES
Voyages
Indemnités journalières
Hébergement
Location des installations
Coûts des officiels (honoraires)
Représentants des divisions
Opérations
Frais juridiques et assurances
Partage des profits/équipes
Protocole
Événements spéciaux
Banquet
Services aux bénévoles
Administration
Publicité
Matériel promotionnel
Exposition du Temple de la renommée du hockey
Services aux commanditaires
Médias/communications
Coûts liés à la soumission
Déplacements pour la Coupe RBC 2012
Autres
Total
Profit estimatif
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
2ANNEXE B
Coupe RBC – Exemple d’un horaire
Samedi 4 mai 14 h Centrale c. Ouest
19 h Pacifique c. Hôte – MATCH VEDETTE DE
HOCKEY CANADA
Dimanche 5 mai 14 h Centrale c. Est
19 h Ouest c. Pacifique
Est c. Hôte – MATCH VEDETTE DE HOCKEY
Lundi 6 mai 19 h
CANADA
Mardi 7 mai 14 h Pacifique c. Centrale
19 h Hôte c. Ouest
Mercredi 8 mai 14 h Est c. Pacifique
19 h Hôte c. Centrale
Ouest c. Est
Jeudi 9 mai 19 h
Vendredi 10 mai 18 h Banquet de la Coupe RBC
Samedi 11 mai 14 h Demi‐finale 1 – MATCH VEDETTE DE HOCKEY
18 h CANADA
Demi‐finale 2 – MATCH VEDETTE DE HOCKEY
CANADA
Dimanche 12 mai À déterminer Match du championnat – MATCH VEDETTE DE
18 h (proposée) HOCKEY CANADA
(TSN)
Tournoi regroupant cinq (5) équipes, soit quatre (4) championnes régionales de l’Est, du centre, de l’Ouest et du
Pacifique et une équipe hôte.
Tournoi de 13 matchs, soit 10 en ronde préliminaire, deux (2) demi‐finales et le match du championnat de la Coupe
RBC
L’heure du match du championnat pourrait être modifiée selon l’horaire de la télévision.
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
3ANNEXE C
Liste des commanditaires nationaux de Hockey Canada
Partenaires premiers en marketing
Nike
L’Impériale (Esso)
RBC
TELUS
Diffuseur officiel
TSN/RDS
Détaillant officiel
SportChek
Fournisseur officiel de l’équipement
Bauer Hockey
Partenaires internationaux en marketing Partenaires nationaux en marketing
McDonald’s Office canadien de commercialisation des œufs
General Motors (Chevrolet) Mars Canada
Molson Under Armour
Pepsi/Frito Lay/Gatorade
General Mills
Air Canada Fournisseurs officiels
Boston Pizza Timex
Hankook Tires Jet Ice
Samsung Blademaster
Konica Minolta Purmist
3M Easton
Tim‐Br‐Mart Iris
Lowes
Procter & Gamble
AVANTAGES PROMOTIONNELS DES COMMANDITAIRES PREMIERS
• Coprésentateurs exclusifs de tous les championnats nationaux de Hockey Canada et des événements
internationaux présentés au Canada, y compris les matchs et les tournois des équipes nationales masculines et
féminines
• Présentateurs exclusifs des télédiffusions à l’échelle nationale produites par Hockey Canada
• Droit exclusif d’utiliser la marque de commerce de Hockey Canada dans la catégorie des produits
• Inclusion à toutes les activités promotionnelles de Hockey Canada pour des événements nationaux et
internationaux
EXCLUSIVITÉ APPLICABLE À TOUS LES PROGRAMMES, ÉVÉNEMENTS ET INSTALLATIONS DE HOCKEY CANADA
Les directives visant l’exclusivité de l’industrie s’appliquent aux panneaux de la bande, à la resurfaceuse, à
l’affichage (visible à la caméra), aux logos dans la glace, à l’anneau publicitaire, au matériel imprimé (y compris les
affiches, la publicité dans les journaux, les programmes des événements, les encarts de la composition des
équipes, les communiqués de presse et les en‐têtes de lettres), aux partenaires de la presse, à la publicité et aux
émissions à la radio et à la télévision. Les directives visant les exclusivités ne s’appliquent pas à l’affichage
permanent sur le site, p. ex., l’enseigne lumineuse de l’aréna, l’affichage fixé aux murs et le tableau indicateur,
sous réserve de l’approbation de Hockey Canada.
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
4ANNEXE D
COUPE RBC 2013
Liste des exclusivités des commanditaires de Hockey Canada
EXCLUSIVITÉS DES PARTENAIRES EN MARKETING DE HOCKEY CANADA
Remarque : Cette liste pourrait être modifiée. Une définition détaillée de chaque catégorie d’exclusivité sera
fournie sur demande.
EXCLUSIVITÉS APPLICABLES À TOUS LES PROGRAMMES, ÉVÉNEMENTS ET INSTALLATIONS DE HOCKEY CANADA
Les directives visant l’exclusivité de l’industrie s’appliquent aux panneaux de la bande, à l’affichage dans les
installations, aux logos dans la glace, à la resurfaceuse, aux sites Web, au matériel imprimé (y compris les affiches,
la publicité dans les journaux, les programmes des événements, les encarts de la composition des équipes, les
communiqués de presse et les en‐têtes de lettres), à la publicité et aux émissions à la radio et à la télévision, et à
tout affichage réputé être visible à la caméra à la suite d’une visite du site par Hockey Canada. Les directives visant
les exclusivités ne s’appliquent pas à l’affichage permanent sur le site réputé ne pas être visible à la caméra selon
Hockey Canada.
Partenaires premiers et partenaires officiels
Sorte de Exclusivité pour Exemples de marques en
Commanditaire Domaines d’exclusivité
commanditaire l’événement conflit
Nike Premier Chandail des équipes Oui Adidas, New Balance,
nationales de Hockey Canada, Reebok
vêtements portés sur la glace
et au banc, patins, vêtements
communs de performance,
souliers de sport
Esso Premier Essence, lubrifiants, lave‐ Oui Pétro Canada, Shell
auto, chauffage résidentiel
RBC Premier Services bancaires, Oui CIBC, Canada Trust,
assurances, cartes de crédit, Cooperators, Nesbitt
REER, courtiers en valeurs Burns
TELUS Premier Appels interurbains, Oui Bell, Roger AT&T, Aliant,
téléconférences, téléphonie Sasktel
cellulaire sans fil, radio,
Internet, cartes d’appel
TSN/RDS Diffuseur officiel Diffusion, télévision, lecture Oui The Score, Sportsnet
audio en transit et radio
Bauer Hockey Fournisseur officiel Gants, patins, bâtons Oui Reebok, CCM
de l’équipement
SportChek Détaillant officiel Détaillant d’articles de sport Oui La Source du sport
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
5Partenaires internationaux en marketing
Sorte de Exclusivité pour Exemples de marques
Commanditaire Domaines d’exclusivité
commanditaire l’événement en conflit
Molson International Brasserie (bière et boissons à Oui Labatt, Sleeman, Big
base de malt) Rock, Budweiser
General Motors International Véhicules (neufs et Oui Chrysler, Ford, Honda
d’occasion)
McDonald’s International Restauration rapide Oui Burger King, Subway,
Tim Hortons
General Mills International Céréales chaudes et froides Oui Post cereals
Boston Pizza International Restaurant décontracté et Oui Pizza Pizza, Pizza Hut
livraison de pizzas à domicile
Samsung International Électronique grand public Oui Sony, Hitachi, Toshiba
Pepsi/Frito Lay/ International Collations, boissons non Oui Coke, Powerade,
Gatorade alcoolisées (sauf le jus ), Humpty Dumpty, Old
boissons isotoniques, barres Dutch
énergétiques
Konica Minolta International Matériel de bureau et Oui Toshiba, Cannon
bureautique
Air Canada International Transport aérien Oui Westjet, Canjet
Kraft International Craquelins, biscuits, fromage, Oui McCormick, Black
café (à la maison), repas Kraft Diamond, Folgers,
Dinner et pizzas congelées McCain’s
Procter & International Crème à raser, soins de la Oui Johnson & Johnson,
Gamble peau, antisudorifique et Degree, Energizer,
déodorant, soins des cheveux, Colgate, Axe
hygiène personnelle, piles,
soins des tissus, nettoyage
domestique, soins de santé
personnels Pepto‐Bismol/
Thermal Care
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
6Tim‐Br‐Mart International Vente au détail de Oui – partagée Home Depot, Rona, Home
produits de rénovation avec Lowes Hardware
Lowes International Vente au détail de Oui – partagée Home Depot, Rona, Home
produits de rénovation avec Tim‐Br‐ Hardware
Mart
3M International Ruban et produits Oui
novateurs de ruban
Partenaires nationaux en marketing
Sorte de Domaines Exclusivité pour Exemples de marques en
Commanditaire
commanditaire d’exclusivité l’événement conflit
Agence National Termes ayant trait aux Premier droit de SO
canadienne de protéines refus
commercialisation
des œufs
Under Armour National Vêtements de Partagée – Stanfield’s, Fruit of the
performance (partagés Événements Loom, Jockey, Reebok
avec Nike) nationaux de
Hockey Canada
et événements
des équipes
nationales
Mars National Chocolateries – Oui Nestlé, Cadbury
chocolats de tous les
jours, saisonniers, en
vrac et haut de
gamme. Confiseries –
de tous les jours et
saisonnières. Gomme,
menthes, pastilles
contre la toux, riz
Hankook National Fabricant et détaillant Oui Goodyear, Bridgestone,
de pneus Michelin
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
7Fournisseurs officiels
Sorte de Domaines Exclusivité pour Exemples de marques
Commanditaire
commanditaire d’exclusivité l’événement en conflit
Timex Fournisseur Appareils horaires Premier droit de Casio, Esquire, Swatch
officiel refus
Guspro/Blademaster Fournisseur Équipement pour Premier droit de ProSkate
officiel l’affûtage de patins, refus des
accessoires de événements
réparation de patins,
séchoirs à gants et
bottines, fours à
bottines
Jet Ice Fournisseur Logos dans la glace et Premier droit de Autres entreprises de
officiel peinture pour la refus logos en mailles de
glace vinyle et fournisseurs de
peinture pour la glace
Easton Fournisseur Aucune Premier droit de Sherwood, CCM
officiel refus des
événements
Louisville Fournisseur Aucune Premier droit de Sherwood, CCM
officiel refus des
événements
SportQuest Fournisseur Aucune Aucune SO
officiel
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
8ANNEXE E
COUPE RBC 2013
MINIMUM TELEVISION AND RADIO BROADCAST
FACILITY REQUIREMENTS
Vous trouverez ci‐dessous des exigences normalisées pour la radiodiffusion et la télédiffusion. Le télédiffuseur
hôte effectuera une visite détaillée de chaque site pour déterminer l’emplacement des caméras, de la galerie de la
presse et des endroits réservés à l’hôte. Veuillez prendre note qu’il sera peut‐être nécessaire d’éliminer des sièges
à certains endroits pour accommoder les caméras de télévision et le câblage.
Si tous les arénas ne répondent pas aux exigences suivantes, le comité organisateur hôte sera entièrement
responsable des frais d’amélioration.
1. ÉCLAIRAGE
• Entre 100 et 150 candelas
• Éclairage plat – température une couleur
2. ÉLECTRICITÉ
• 200 A/208 volts/3 PH (3 phases) – 400 A sont idéales
• Source d’alimentation en deçà de 150 pieds de l’endroit de stationnement de l’unité mobile
• Électricité adéquate sur place, tant dans la galerie de la presse qu’à l’endroit désigné comme studio
• Le courant électrique sur place devrait être de 30 A/110 volts.
3. ACCÈS POUR LES CÂBLES
• Facilité d’accès à l’édifice pour les câbles p. ex., par une porte à battant pour les câbles ou en laissant une
porte ouverte
• Accès pour les câbles du même côté que le stationnement de l’unité mobile ou accès facile du côté de la
galerie de la presse
4. GALERIE DE LA PRESSE
• Galerie de la presse de dimensions minimales capable d’accueillir un maximum de 20 personnes sur le site
principal
• De plus, la galerie de la presse devrait être capable d’accueillir au moins trois (3) équipes de
commentateurs (c.‐à‐d. cabines de diffusion isolées) de la radio et de la télévision.
• Distance adéquate de la bande rapprochée pour les caméras 1 et 2, c.‐à‐d. au moins 24 pieds entre la
bande rapprochée et les postes pour le déroulement du jeu et le suivi rapproché, faute de quoi un poste
de caméra (échafaud ou plate‐forme) devra être construit ce qui peut éliminer plusieurs sièges
• L’aréna devrait posséder un tableau indicateur des punitions et un tableau des tirs, visibles de la galerie
de la presse.
5. POSTES DE CAMÉRAS
• Caméras 1 et 2 – suivi rapproché et jeu intégral – devraient être placées dans la galerie de la presse (si la
galerie de la presse ne peut accueillir les deux caméras, ceci pourrait entraîner la fermeture de la dernière
rangée de sièges sur la plate‐forme du niveau inférieur ou, le cas échéant, des gradins supérieurs)
• Il est possible qu’une troisième caméra (iso) soit installée, soit dans la galerie de la presse à côté des
caméras 1 et 2 ou plus haut
• Caméra 3 – zone à l’extrémité éloignée/dur – entraînera l’annulation de sièges ou, selon l’endroit, elle
pourrait être placée derrière une rangée sur une plate‐forme de deux pieds. Peut aussi nécessiter de
l’espace pour une plate‐forme destinée à l’animateur paraissant à la caméra ce qui pourrait entraîner
l’annulation d’autres sièges
• Caméra 4 – dans le bas opposé – portative, au niveau de la glace. Annulation possible de sièges
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
9• Caméra 5 – dans le bas opposé – au niveau de la glace. Annulation possible de sièges
• Si les bancs sont séparés – caméra à angle inversé dur dans le haut du corridor opposé
• Exigences en matière de studio pour tous les diffuseurs approuvés par Hockey Canada (une salle de la
grandeur de la salle des arbitres ou de la salle des premiers soins serait acceptable) pour les entractes et
les voix hors champ;
• Il serait avantageux si l’aréna était muni de passerelles traversant la patinoire afin que des caméras en
plongée et des microphones puissent y être installés.
REMARQUE : Si un aréna ne satisfait pas toutes les exigences minimales précitées, une enquête des lieux pourrait
aider à déterminer les modifications à apporter en vue de rendre les installations acceptables.
HOCKEY CANADA – Coupe RBC 2013 – Lignes directrices pour les soumissions – Annexes
10ANNEXE F
Exigences des services médiatiques
Salle de travail des médias et salle des résultats
• Photocopieuses – copieur haute vitesse à grande capacité acceptant le papier format lettre
et format ministre
• Fournitures de papier format lettre et format ministre
• Télécopieur
• Téléphones et lignes téléphoniques internationales (acceptant les cartes d’appel) et locales
• Endroit approprié au travail (table et chaises)
• Ordinateurs branchés sur Internet (haute vitesse) ou sans fil
• Imprimantes laser accessibles par l’entremise d’un concentrateur sans fil ou un poste muni
d’au moins un ordinateur
• Fournitures et matériel pour organiser et distribuer les statistiques et les feuilles indiquant la
composition des équipes pour tous les matchs
• Éclairage approprié
Installations de la galerie de la presse à l’aréna principal
• Imprimante laser pour ordinateur – prête à tourner avec un portable
• 2 Ordinateurs portables pour les statistiques en temps réel; ces ordinateurs devront être
reliés à une ligne Internet dédiée
• Photocopieuse
• Au moins dix (10) lignes téléphoniques permettant les appels interurbains – offertes sur
demande
• Accès Internet à haute vitesse pour les médias qui demandent ce service
• Espace pour l’équipe de webdiffusion; 3 postes avec une ligne Internet dédiée
• Espace pour les statistiques en temps réel, le site Web et le personnel de Hockey Canada
affecté aux médias; 4 postes
• L’espace restant sera alloué aux médias avec l’approbation de Hockey Canada – il faut au
moins six (6) postes pour les médias locaux
Installations de la galerie de la presse à l’aréna satellite
• Nombre approprié de lignes téléphoniques (avec l’approbation de Hockey Canada)
• Imprimante
• Photocopieuses
• Internet haute vitesse
• 2 Ordinateurs portables pour les statistiques en temps réel
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11ANNEXE G
COUPE RBC
FORMULE POUR LE PARTAGE DES PROFITS
Le comité hôte est tenu de diviser, en parts égales, parmi toutes les équipes participantes, un montant minimal de
25 000 $ et maximal de 50 000 $, selon les profits nets réalisés par l’événement. Un chèque représentant le
montant minimal (25 000 $ ou 5 000 $ par équipe) doit être remis au représentant de Hockey Canada au début de
l’événement.
Les paiements seront effectués selon l’échelle suivante :
PROFIT NET PAIEMENT PAIEMENT
TOTAL TOTAL PAR ÉQUIPE
0 $ – 25 000 $ 25 000 $ 5 000 $
30 000 $ 30 000 $ 6 000 $
35 000 $ 35 000 $ 7 000 $
40 000 $ 40 000 $ 8 000 $
45 000 $ 45 000 $ 9 000 $
50 000 $ et + 50 000 $ 10 000 $
REMARQUE : Tout montant de profit net se situant sur l’échelle ci‐dessus sera réparti au prorata. Tout événement
qui ne réalise pas un profit est néanmoins obligé de verser la part minimale de 5 000 $ par équipe.
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12LIGNES DIRECTRICES POUR LES SOUMISSIONS
POUR LA COUPE RBC 2013
POUR PLUS D’INFORMATIONS,
VEUILLEZ CONTACTER :
HOCKEY CANADA
2424 University Drive NO
Calgary (Alberta) T2N 3Y9
M. Kevin Webster
Responsable, services de marketing et événements
Téléphone : (403) 777‐3611
Télécopieur : (403) 777‐3635
Adresse électronique : kwebster@hockeycanada.ca
Site Web : www.hockeycanada.ca
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