CURSUS TECHNICIEN SUPPORT
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Technicien support Le métier Au sein d'un service informatique, vous assurez le fonctionnement et l'évolution du systèmes d'information. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour tous les incidents techniques, vous identifiez les causes de dysfonctionnement, de pannes logicielles et matérielles et vous participez à la mise en place de nouvelles solutions. Le technicien support intervient au quotidien en entreprise. Il est chargé d'installer et de s'assurer du bon fonctionnement des équipements de travail de la société comme les ordinateurs et tous les réseaux de télécommunication. Un poste indispensable et pluridisciplinaire. En s'appuyant sur des compétences en informatique et en réseaux, le technicien support apporte des solutions adaptées aux besoins des entreprises. À l'écoute des contraintes de ses clients, il doit savoir apporter la meilleure solution technique en matière informatique et s'adapter à tout type de clientèle. Le technicien support fait preuve de rigueur et d'organisation dans son travail. Son esprit d'investigation est essentiel pour déterminer l'origine de pannes éventuelles et d'établir des diagnostics fiables avant d'intervenir. Toujours à l'écoute des innovations technologiques dans les secteurs des logiciels, de l'informatique et des télécommunications, le technicien de proximité est à même de proposer des solutions innovantes et de les installer. Afin de familiariser le personnel d'une entreprise à l'utilisation d'un nouveau matériel, il doit également être un bon communicant, voire un bon pédagogue. En formant correctement les utilisateurs, le technicien de proximité évite ainsi un certain nombre de pannes dues à une mauvaise utilisation ou à des erreurs de manipulation. Le technicien support connaît également les normes en matière de sécurité informatique et les applique scrupuleusement. Les missions Ses connaissances en informatique, en réseaux et en communication sont au cœur du bon fonctionnement d'une entreprise. De l'installation à la maintenance des réseaux, le technicien de proximité intervient à plusieurs niveaux : • Installation, intégration et mise à jour des nouveaux équipements (matériels, composants logiciels d'infrastructure, applications informatiques transverses) directement sur le site ou en télémaintenance, • Contrôle et audit de configuration des postes, serveurs locaux de ressources, serveurs départementaux et réseaux locaux, • Assistance et conseil auprès des utilisateurs en matière de sécurité périphérique (sauvegardes, mots de passe) et de protection des données, • Monitorat technique en accompagnement des mises en œuvre, • Gestion de parc si besoin, • Gestion de la sécurité périphérique, • Gestion des incidents techniques et intervention de dépannage si nécessaire. Les débouchés Être recruté comme technicien support est assez simple au regard de l'évolution dans les secteurs de l'informatique et de la communication. Il intègre en général l'équipe support technique d'une société. Après quelques années sur le terrain, les possibilités d'évolution sont nombreuses. Le technicien support peut évoluer en responsable maintenance, technicien infogérance ou encadrer une équipe et devenir expert technique, superviseur de plateforme ou encore responsable de service informatique. 2
LES MODULES MODULE DUREE EN JOURS ACCUEIL ET COMMUNICATION 1 ACTIVE DIRECTORY ET RÉSEAU 3 APPELS DIFFICILES AU HELP DESK 1 BILAN 1 COMMUNICATION ORALE ET REPONSE AUX INCIDENTS 1 FORMATION SUPPORT PC, PREVENTION ET DEPANNAGE CONTRE LA PERTE DE DONNEES 4 DIAGNOSTICITÉ ET RÉSOLUTION D’INCIDENTS AU HELP DESK 1 DROIT DES CONTRATS 2 EXCHANGE : MISE EN ŒUVRE ET ADMINISTRATION 3 FORMATION PRÉPARER ET RÉUSSIR SON ENTRETIEN D'EMBAUCHE 2 HOTLINE SUPPORT TECHNIQUE TRAITER EFFICACEMENT LES INCIDENTS 1 LA MESSAGERIE ET LES APPLICATIONS BUREAUTIQUES 2 LA RELATION TÉLÉPHONIQUE AU HELP DESK 1 LE PACK OFFICE (LES INCIDENTS BUREAUTIQUES) 2 LE PRINTING ET LES APPLICATIONS MÉTIERS 1 LES BASES DE LA COMMUNICATION 1 LES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE LA RELATION CLIENT 2 LES FONDAMENTAUX DU SUPPORT INFORMATIQUE 4 LES TECHNIQUES DE COMMUNICATION EN SITUATION DE CRISE 1 OFFICE 365 UTILISATEUR, DÉCOUVERTE ET PRISE EN MAIN 3 REVISITE MODULES COMMUNICATION 2 REVISITE MODULES TECHNIQUES 7 TECHNICIEN ESPRIT DE SERVICE ET RELATION CLIENT EN INTERVENTION 1 WINDOWS 10, INSTALLATION ET ADMINISTRATION 10 3
ACCUEIL ET COMMUNICATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Comprendre l’organisation du cursus Comprendre l’environnement de travail dans lequel va se dérouler la formation Comprendre les enjeux de la formation Comprendre les obligations des participants PROGRAMMES DE FORMATION Présentation des participants Présentation du programme du cursus : - Les objectifs - Les contenus Présentation de la structure du centre de formation : - Les correspondants pédagogiques, leurs rôles, les échanges avec les participants - Les correspondants administratifs, leurs rôles, les échanges avec les participants Rappeler l’importance des évaluations Rappel des obligations : horaires, participation, investissement personnel Echanges entre les participants Echanges avec les différents acteurs du cursus : organisme de formation, pôle emploi et OPCA Questions – Réponses 4
L ES BASES DE LA COMMUNICATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Développer une communication interpersonnelle de qualité. Dynamiser sa participation en équipe ou en entreprise, afin d’augmenter son influence et son réseau. Générer des relations constructives et favoriser la coopération. Renforcer sa confiance en soi PROGRAMMES DE FORMATION Les bonnes pratiques pour bien communiquer Commencer par comprendre, puis être compris. Distinguer la communication en face à face, la communication par téléphone et la communication écrite. La relation : l’établir, l’entretenir. Éviter les suppositions : poser des questions et se baser sur des faits. Utiliser les questions ouvertes et fermées en fonction de la situation. Distinguer les 4 types de reformulations. L’attitude qui permet un positionnement gagnant-gagnant. Déterminer, informer et communiquer : l’importance de l’écoute active. Utiliser sa posture pour mieux communiquer ses messages. Comment développer mes atouts pour mieux communiquer ? Mes savoir-être : présence physique, assurance, disponibilité. Mon ouverture à l’autre : accepter l’autre, adapter mon langage. Utiliser la formulation positive. Structurer mon intervention pour convaincre. Savoir improviser. Savoir utiliser le silence pour impacter votre discours. Renforcer sa confiance en soi Apprendre à reconnaître ses qualités et ses compétences Développer une attitude positive au quotidien Transformer positivement tout contact Les quatre attitudes d'une relation équilibrée Détecter ses émotions et les exprimer sans agressivité ni reproche Faire un choix entre affirmation et approbation Tirer une expérience positive de ses erreurs Identifier ses pièges et freins personnels Oser prendre sa place 5
D IAGNOSTICITE ET RESOLUTION D ’ INCIDENTS OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Acquérir une méthode pour optimiser le traitement d’incident Systématiser l’approche de raisonnement et l’approche décisionnel Pratiquer les méthodes de communication qui permettent d’obtenir l’information utile PROGRAMMES DE FORMATION Diagnostic Méthode Comprendre une demande et son contexte, Acquérir les données nécessaires avant d’apporter une solution. Phase de découverte Questions ouvertes et actives. Information concernant le contexte, l’environnement et la logique de raisonnement. Comprendre le niveau de l’autre et son langage Reformulation Vérifier qu’il n’y ait pas de malentendu. Éviter d’interpréter et de partir sur une mauvaise piste. Rassurer et valoriser Adapter le vocabulaire au niveau de connaissance de l’utilisateur Analyse Utilisation des questions fermées Méthode de l’entonnoir pour : Utilisation des questions alternatives pour éviter de partir sur un chemin inutile. Le diagnostic en fin de l’analyse Conclusion Synthèse et validation par l’interlocuteur Clôture de l’intervention sur le S.I. 6
L ES FONDAMENTAUX DE LA GESTION DE LA RELATION CLIENT OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Améliorer l'accueil et l'écoute de ce dernier pour véhiculer une image positive de son entreprise Communiquer efficacement pour établir un climat de confiance PROGRAMMES DE FORMATION Les clients : qui sont-ils et qu'attendent-ils ? Identifier les profils types de ses clients et les différentes personnalités Comprendre leurs motivations Valoriser son image et celle de son entreprise dans tous les contacts clients Identifier les compétences et les aptitudes relationnelles nécessaires pour fidéliser les clients Maîtriser les enjeux de la relation client Communiquer efficacement Connaître les principes de base de la communication Maîtriser les attitudes à adopter face au client Se préparer avant le contact client Personnaliser le contact pour créer un climat de confiance Présenter son entreprise Questionner le client : questions ouvertes et fermées Ecouter activement et sécuriser le client Prendre en compte les attentes et proposer des solutions concrètes Argumenter efficacement et convaincre le client Effectuer un suivi de la relation client Etablir un suivi du client pour pérenniser la relation Transmettre les informations en interne pour garantir la continuité de service Etablir un plan d'actions et informer le client 7
L A R ELATION T ELEPHONIQUE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Avoir plus de confort pour diriger un entretien Valoriser le service et obtenir plus de solutions en ligne Comment un bon accueil peut avoir un impact sur la relation client Comment un meilleur confort va se traduire par un meilleur traitement et éviter les rappels. PROGRAMMES DE FORMATION Un service de Qualité Sa propre notion d’un service de qualité par téléphone (bonnes et mauvaises expériences) Evaluer la différence entre ce que l’on veut dire et ce que l’on dit. Les règles de la communication Évaluation individuelle de sa forme de communication ; Outils face aux obstacles de la communication ; Écoute, implication – interprétation – subjectivité – adaptation – etc… Perception Amélioration des facultés d’écoute Technique de questionnement Prise en charge de la demande Attitudes et comportements Sourire, ton, convivialité, Débit, prononciation Elocution, rythme, Langage positif, temps Plan d’appel/Déroulement d’un entretien Préparation Présentation Rôle – Importance de l’image Identification Prise en charge, Recherche et/ou Rappel Historique Analyse Méthodes Questions fermées ou alternatives Solutions Résolution en ligne Résolution en différé Transfert vers autre service Conclusion Synthèse et validation par l’interlocuteur Prise de congé Laisser une bonne impression 8
Le diagnostic Structure d’un entretien et techniques de diagnostic. Appels difficiles et gestion du stress Méthode de résolution face à l’agressivité Gestion du stress Conclusion et évaluation Bilan de la formation et engagement individuel des modifications de comportement à maintenir. 9
ESPRIT DE SERVICE ET RELATION CLIENT EN INTERVENTION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Culture du service dans la relation Informaticiens/Techniciens/Utilisateurs. Passer d’une culture technique à une logique relationnelle. Instaurer un langage commun facilitant les échanges et le suivi d’un problème pour les différents acteurs de l’équipe technique. PROGRAMMES DE FORMATION Définir la notion de sens du service Expression de chacun des participants sur sa propre notion du service Définition des comportements de non-qualité de service Sensibiliser les participants à une relation de qualité. Comprendre son comportement Prendre connaissance de la dimension d’une « CULTURE SERVICE » Les règles de communication L’engagement : contrat de service Définition des outils et mise en application pour atteindre les objectifs Rationaliser les procédures afin de fournir toute sa cohérence à un service efficace et de qualité. Mettre en place des normes d’accueil - Sur le plan comportemental (présentation, prise de congé, etc…) - Sur le plan de l’utilisation des services offerts. Communiquer sur la charte de qualité du service Déroulement d’une intervention Préparation de l’intervention, conseil, assistance, installation… (l’avant intervention) Sens de la présentation Gestion d’un entretien Langage et comportement Situations difficiles Relations internes au service (communication, transmettre l’information…) Clôture de l’intervention Validation… 10
A PPELS D IFFICILES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Savoir traiter un appel difficile et se protéger Apprendre à se calmer et se ressourcer Rétablir une relation de confiance Eviter de provoquer un autre appel difficile PROGRAMMES DE FORMATION Règles de la communication Analyser son propre comportement de communication et accepter la différence Mise en situation pour s’approprier les outils. Auto-diagnostic Prendre conscience de ce que nous pouvons provoquer Réagir face aux appels difficiles : les règles comportementales Quelles sont les attitudes mentales et physiques à adopter ? Celles à éviter ? La technique de dédramatisation, désamorcer l’agressivité Diriger un entretien Se faire respecter Eviter de subir Mise en valeur de ce que l’on fait Langage rassurant et convaincant Expression positive et présent Mise en application 11
C OMMUNICATION ORALE ET REPONSE AUX INCIDENTS OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Utiliser l’oral comme un moyen de communication pour informer, confirmer, expliquer, rassurer, convaincre tout en servant l’image de l’entreprise. PROGRAMMES DE FORMATION Analyse de l’existant Information technique ; nouvelles fonctionnalités, correction de bugs, procédures d’installation. Information en situations critiques… Préparation Élaboration d’un référent Définition des objectifs Comment un message oral peut être rassurant en situation de crise Adopter un style direct et original Maîtriser les outils de la lisibilité pour susciter l’intérêt Ponctuer son discours à bon escient pour clarifier et alléger Avoir de l’impact et de l’efficacité en respectant les règles d’une charte orale Optimiser, synthétiser Peaufiner son oral : trouver les mots justes, alléger et élaguer Rendre son discours attractif 12
HOTLINE SUPPORT TECHNIQUE TRAITER EFFICACEMENT LES INCIDENTS OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Acquérir des techniques de gestion de la relation téléphonique pour un traitement plus efficace en préservant une relation client de qualité. Comprendre, créer une relation de confiance, rassurer l’utilisateur. Apporter la réponse la plus rapide et crédible pour conforter. Savoir gérer les situations difficiles et le stress en préservant la relation PROGRAMMES DE FORMATION Tour de table Présentation et attentes des participants pour Evaluer le niveau de connaissance et la motivation de chacun Avoir leur perception du type de relation avec leurs interlocuteurs Qualités du Service Client Définition de la qualité de service Comparer les attentes et les expériences de chacun Bien communiquer, Attitude et langage Sourire, ton, convivialité Débit, prononciation, élocution, rythme, Langage positif, temps Mots, phrases, vocabulaire (les termes pour convaincre) Le climat relationnel, le professionnalisme, le suivi client… La différence entre un appel « lambda » et un appel de qualité c’est : - la compréhension du besoin du client - la capacité de s’adapter au langage de tout interlocuteur Au-delà de la technique, développer ses qualités d’écoute Prouver sa compréhension par une reformulation efficace Expliquer comment la solution va être apportée Savoir conclure l’entretien Le suivi client, le tenir informé… Proposer une offre de service complémentaire (suivant le contexte) Déroulement de l’Appel, recherche de solutions Prise en charge, Recherche et/ou Rappel Historique Motif – Contexte – Reformulation Analyse Méthodes (entonnoir…) Questions fermées ou alternatives Solutions proposées Résolution en ligne, résolution en différé, transfert vers autre service Conclusion Synthèse et validation par l’interlocuteur Souhait et salutation, laisser une bonne impression 13
F ORMATION P REPARER ET REUSSIR SON ENTRETIEN D ' EMBAUCHE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Apprendre les techniques pour réussir son entretien d’embauche PROGRAMMES DE FORMATION Préparer son entretien Se renseigner sur le recruteur : fiche d'identité de l'entreprise et chiffres clés. Préparer sa présentation. Elaborer les questions que l'on souhaite poser à la fin de l'entretien. Réfléchir à sa tenue vestimentaire pour l'entretien. Se préparer mentalement : ancrage et visualisation. Préparer des arguments pour convaincre l'employeur. Réussir l'entretien d'embauche Adopter une attitude professionnelle. Expliquer son objectif professionnel. Structurer la présentation de son parcours professionnel grâce à la technique de l'entonnoir. Savoir démontrer que ses qualités/compétences sont en adéquation avec le poste à pourvoir. Savoir donner une bonne première impression. Connaître les différentes attitudes du recruteur pendant l'entretien. Anticiper les questions les plus fréquentes et y répondre avec pertinence. Pouvoir argumenter sur ses connaissances, compétences et expériences. Savoir répondre à la question sur les qualités et les défauts. Conclure l'entretien en laissant une bonne impression. Travaux Pratiques Rédaction d’un Curriculum Vitae format ECONOCOM 14
L ES TECHNIQUES DE COMMUNICATION EN SITUATION DE CRISE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Anticiper et désamorcer les sources de conflits. Faire face aux situations et aux personnes stressantes. Gérer son anxiété, son agressivité et son assertivité personnelle en fonction des circonstances PROGRAMMES DE FORMATION Savoir communiquer Les bases de la communication verbale et non verbale (qu’est ce que communiquer ?). Exercice : Communiquer c’est difficile ! (Cas pratique). Approche psychologique du conflit et de l’agressivité, son mécanisme (la courbe du conflit) : Cas concrets en partant du témoignage des stagiaires. Identification des différentes sources et types de conflits et la particularité de l’avion (altitude, phobie...) La prévention et la gestion des conflits La résolution des conflits entre personnes, différentes stratégies employées, attitudes face aux différentes situations conflictuelles : Dénégation, fuite. Temporisation ou adoucissement (gérer le refus). Médiation. Négociation. Le fonctionnement du groupe (le fait d’entraînement). Réactions et analyse de l’ensemble des protagonistes et des stagiaires après chaque fin de sketch. Les types d’interventions Connaissances et analyses de ses réactions personnelles dans une situation conflictuelle. (Émotions, croyances…) Son stress, processus et savoir le gérer. Mise en place d’un plan d’action, le consensus (objectifs communs, le suivi, l’évaluation). Exercices pratiques : jeux de rôles. L’affirmation de soi. Une bonne image de soi pour être sûr de soi (S’imposer sans agresser, attitudes verbales et non verbales,…) La gestuelle. Savoir se dominer et apprendre à se connaître (comprendre et maîtriser son processus personnel d’anxiété et de stress). Cas pratiques en partant du vécu des stagiaires : Jeux de rôle. Réaction et analyse de l’ensemble des protagonistes et des stagiaires après chaque fin de sketch. 15
LE DROIT DES CONTRATS OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser les bases du droit des contrats. Maîtriser les aspects théoriques et pratiques du droit des contrats et des obligations. Acquérir une bonne connaissance des règles générales gouvernant les relations entre l'entreprise et ses clients. Comprendre les étapes de la conclusion d'un contrat et gérer les risques inhérents à son exécution. Connaître les clauses contractuelles les plus usuelles et savoir les utiliser. Savoir lire un contrat et gérer son exécution. Connaître les sanctions au non-respect des obligations contractuelles. PROGRAMMES DE FORMATION Technique contractuelle S'informer sur les clauses clefs d'un contrat Rédaction et conclusion du contrat. Interprétation des contrats. Exécution des contrats Les obligations contractuelles La responsabilité L’inexécution des contrats L’extinction des contrats (résiliation, résolution) La gestion des litiges liés à l'exécution du contrat. 16
R EVISITE DES MODULES DE COMMUNICATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Mettre l’apprenant dans des mises en situations complémentaires déjà réalisées lors des modules de communication Acquérir une sensibilité pédagogique et les éléments méthodologiques nécessaires pour concevoir et animer une formation dynamique et structurée. PROGRAMMES DE FORMATION Les apprenants constitueront des groupes de travail et travailleront sur une mise en situation qui sera présentée à l’ensemble des participants Mise en situation 1 : présenter une situation difficile avec un client Mise en situation 2 : présenter un plan de formation sur une formation technique Mise en situation 3 : présentez des échanges écrits comme outil de communication avec des utilisateurs non satisfaits Mise en situation 4 : Présenter des échanges oraux pour le suivi d’un problème avec différents acteurs de l’équipe technique Mis en situation 5 : Concevoir et animer une formation Se préparer personnellement Objectifs et identification des enjeux Elaborer les supports de son animation Elaborer une progression pédagogique Choisir les méthodes et techniques adaptées Prendre en main un groupe Distinguer les styles d'animation Sécuriser et éveiller l'intérêt Canaliser et susciter la participation 17
LES FONDAMENTAUX DU SUPPORT INFORMATIQUE OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Apprendre à maîtriser la relation client et diagnostiquer un incident PROGRAMMES DE FORMATION Gestion de la relation & conduite d'entretien Conduite d'entretien téléphonique (Le script d'appel) Gestion des cas difficiles & réclamations La satisfaction des utilisateurs Communication écrite (via Mail ou ticket) Réaliser un diagnostic d'incident Utilisation d'une base de connaissance Méthode de l'entonnoir Méthode du test croisé Solution de contournement Anglais technique, Vocabulaire et pratique professionnelle Le ticketing Qu'est-ce qu'un ticket d'incident (Outil de ticketing). Mise en situation Services Now et GPLI Comment bien décrire un incident dans un ticket Quelles informations noter impérativement La catégorisation d'un incident La priorisation d'un incident Résolution directe / Escalade / Relance 18
LE PACK OFFICE ( LES INCIDENTS BUREAUTIQUES ) OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Découvrir et pratiquer l'environnement Windows PROGRAMMES DE FORMATION Prendre ses repères Clarifier le vocabulaire : processeur, mémoire vive, disque dur, … Identifier le rôle du système d'exploitation. Découvrir et pratiquer l'environnement Windows Se repérer dans l'environnement. Le menu Démarrer et ses vignettes dynamiques. Le bureau et la barre des tâches. Ouvrir, fermer une application. Passer d'une application à une autre. Manipuler les fenêtres (fermeture, ouverture, taille, organisation) Personnaliser son bureau : épingler, détacher, grouper les vignettes du menu Démarrer ; épingler des programmes sur la barre des tâches. Organiser son travail : créer et organiser ses dossiers ; copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers. 19
L E P RINTING ET LES APPLICATIONS METIERS OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser les modes d’authentification Comprendre les types d’incidents PROGRAMMES DE FORMATION Applications métiers Définition Authentification (unique ou LDAP) et habilitations spécifiques Différencier un incident technique d'un incident fonctionnel Incidents unitaires vs incidents généraux Prérequis et middlewares associés (Java, ActiveX, connecteurs, etc.) 20
E XCHANGE : MISE EN ŒUVRE ET ADMINISTRATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Configurer Outlook et Outlook Web App (OWA) Sensibilisation à l’administration de base d’un serveur Exchange PROGRAMMES DE FORMATION Installation d'un poste client avec Outlook. Mise en œuvre des services d'accès aux clients Configuration du client de messagerie Outlook Gestion des périphériques client Dépannage de l'accès client Sensibilisation à l’administration de base d’un serveur Exchange Les rôles et les autorisations. Les groupes de distributions, les contacts Les différentes adresses de messagerie électroniques. 21
A CTIVE D IRECTORY ET R ESEAU OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Active Directory PROGRAMMES DE FORMATION Active Directory Présentation de l'Active Directory Gestion des mots de passes et règles de sécurité Gestion des habilitations AD Présentation des contrôleurs de domaine Le workflow d'authentification d'un utilisateur sur un poste de travail Les stratégies de groupe Fonctionnement des stratégies de groupe Les outils de gestion des GPO Eléments de sécurité offerts par les GPO. Différences entre stratégies locales et stratégies d'un domaine Active Directory. Restrictions des accès aux logiciels avec les GPO. Déploiement de Service Packs avec les GPO. Déploiement d'applications (Office) avec les GPO. Configuration du pare-feu avec les GPO. Réseau Fondamentaux sur les réseaux et l'interconnexion des réseau Modèle OSI Diagnostiquer un incident réseau (Ping) VPN TCP/IPV4 Présentation de la norme IPv4 L'adressage IP V4 (Classe d'adresse, adresses privées (RFC 1918), adresses publiques) L'utilisation des masques de réseaux et de sous-réseaux Le fonctionnement des routeurs Le routage IP V4 (statique, dynamique) La problématique d'IPv4. L'épuisement de l'espace d'adresses. TCP/IPV6 Comparaison du format des paquets IPv4/IPv6. Les extensions majeures. L’interopérabilité IPv4 / IPv6 22
WINDOWS 10, INSTALLATION ET ADMINISTRATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Connaître les principales nouveautés du nouveau système d'exploitation Windows 10 Installer, configurer et paramétrer un ordinateur avec Windows 10 Personnaliser l'environnement de travail : ajout de composant sur les consoles MMC, son espace utilisateur Réaliser des tâches d'administration courantes avec Windows 10 Installer et désinstaller des programmes avec Windows PROGRAMMES DE FORMATION Présentation et installation de Windows 10 Positionnement de Windows 10 dans l'offre Microsoft. Les différentes versions. Les prérequis matériel. Types et méthodes d'installation, mise à niveau vers Windows 10. Mise en place d'un dual boot. Mise à jour vers Windows 10 à partir d'une version précédente. Gestion des licences et nouveau processus d'authentification. Gamme de processeurs supportés. Recommandations et paramétrage post-installation. Amorçage à partir d'une source USB, partage de fichier ou WDS (Windows Deployement Services). Travaux pratiques Installation de Windows 10. Configuration du matériel et des logiciels Gestion des périphériques (mise à jour, désinstallation, signature...). Gestion des périphériques en USB 3.0. Vérification de la compatibilité matérielle. Mise en place des stratégies de restrictions logicielles. Configuration de la sécurité du navigateur Web. Travaux pratiques Installation et configuration des pilotes de périphériques. Environnement de travail Les nouveautés de l'interface Windows 10. Le nouveau menu Démarrer, le navigateur Internet. Les bureaux virtuels. Convergence des interfaces mobiles pour tablettes et PC. Les mots de passe visuels (par image), par code PIN. Améliorer les performances du bureau. Les raccourcis cachés. Le gestionnaire des tâches (vues simples et détaillées) et sa carte thermique. La base de registre. Travaux pratiques Prise en main de l'environnement utilisateur. Personnalisation du poste de travail. Mise en place de la connectivité réseau Configuration des paramétrages réseau de TCP/IP. Prise en charge de la résolution de noms pour TCP/IP. 23
Configuration des paramètres réseau. Configuration de la connexion filaire ou sans fil. Mise en place du pare-feu. Configuration avancée du pare-feu. Administration à distance. Introduction à PowerShell. Travaux pratiques Configuration du réseau. Configuration IPv4 et IPv6. Configurer l'accès aux ressources Configuration du partage de ressources de Windows 10. Récupération de données et profil utilisateur, migration des données utilisateurs (USMT). Définition des autorisations d'accès aux ressources partagées. Travaux pratiques Partage de données entre plusieurs machines, configuration du compte Live dans Windows 10. Optimisation pour l'informatique mobile Mise en place de BitLocker (disques durs) et Bitlocker To Go (USB). Administration des clés de récupération de Bitlocker. Présentation de DirectAccess. Optimisation des fonctions de mobilité (alimentation et cache des partages de fichiers). Configuration des connexions distantes (VPN, NAP, Bureau à distance...). La boutique de téléchargement en ligne "Windows Store". Travaux pratiques Utilisation du compte Live dans Windows 10. Surveillance et maintenance Mise en place de la stratégie de mise à jour de Windows 10 (Windows Update). Gestion de l'espace disque (disques dynamiques, partitions...). Options de récupération dans Windows 10. Maintenance des partitions (défragmentation, extension, montage...). Apport du RAID dynamique (Stores Space). Surveillance du système (événements, compteurs, alertes...). Configuration des options de performances (priorités des processus, mémoire...). Travaux pratiques Utilisation des outils de surveillance du système. Sauvegarde et restauration Utilisation des points de restauration système. Mise en place d'une stratégie de sauvegarde, restauration. Configuration des options de restauration instantanée. Travaux pratiques Utilisation de points de restauration système. Déploiement de Windows 10 Les solutions proposées par Microsoft (ADK, MDT, WDS). Capture d'une image de Windows 10. 24
O FFICE 365 UTILISATEUR , DECOUVERTE ET PRISE EN MAIN OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Utiliser Office 365 et des documents via le Cloud Travailler avec Office Online (Web Apps Word, Excel, PowerPoint et Outlook) Comparer les possibilités des WebApps aux applications complètes installées Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel Créer et de partager un panneau web interactif avec Sway Connaître les outils collaboratifs Microsoft Teams et Sharepoint. PROGRAMMES DE FORMATION Présentation de la suite Office 365 Configurer son compte Office 365. Maîtriser l'interface OneDrive : les composants d'Office 365, la connexion. Identifier les caractéristiques du travail avec une Web App. Gérer des documents avec OneDrive. Télécharger un fichier depuis ou vers OneDrive. Exploiter Office Online et ses Web Apps (Word, Excel, PowerPoint) Créer et mettre en forme des documents avec Word et PowerPoint Online. Utiliser les styles Word et PowerPoint existants. Créer et mettre en forme un tableau de calcul avec Excel Online. Manipuler les tableaux de données et créer des graphiques. Exploiter les différentes possibilités de copie : opérations et fonctions de base. Identifier les limites d’Office Online. Collaborer dans le cloud Créer un carnet One Note. Rechercher et capturer du contenu sur le Web avec One Note. Partager un document avec d’autres usagers. Travailler à plusieurs en même temps sur un document. S’approprier les caractéristiques d’Outlook sur Office 365. Exploiter l’application de bureau OneDrive : caractéristiques et utilisation. Synchroniser ses dossiers avec OneDrive. Découvrir des outils dédiés aux équipes Créer un site d’équipe avec Sharepoint. Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint. MicroSoft Teams Découvrir l'application Microsoft Teams Tour d'horizon de l'application. Collaborer en équipe avec Teams Créer et gérer des équipes et ajouter des membres. Créer et gérer des canaux. Paramétrage d'une équipe Entamer une nouvelle conversation et mentionner une personne. Créez un canal pour communiquer sur un sujet ciblé. Création de conversations privées 25
Organiser des réunions avec Teams Planifier votre réunion et inviter des personnes. Organiser une réunion audio ou vidéo dans Microsoft Teams. Gérer des fichiers avec Teams Atteindre ses fichiers OneDrive à partir de Microsoft Teams. Greffer une bibliothèque SharePoint. Participer à plusieurs sur l’élaboration d’un fichier (Word, Excel…) à partir de Microsoft Teams. Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams. 26
LA MESSAGERIE ET LES APPLICATIONS BUREAUTIQUES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Apprendre les fonctionnalités essentielles de Outlook PROGRAMMES DE FORMATION Outlook Compte de messagerie local Interface et fonctionnalités Fichiers PST et modèles de mails Archivage Agenda Carnet d'adresse Boites génériques et listes de diffusion Architecture de messagerie & Serveur Exchange Gestion des utilisateurs Restauration et sauvegarde des boites aux lettres Créer un fichier de données (.pst) Restaurez un fichier .pst Mettre un mot de passe au fichier de données (.pst) Exporter les données d’Outlook vers un fichier de données (.pst) Importer les données d’un fichier de données (.pst) vers Outlook Sauvegarder les boîtes aux lettres Exchange au format PST Réparer les fichiers de données Outlook (.pst et .ost) L’outil MS réparateur SCANPST : diagnostic et réparation des erreurs dans les .pst corrompus Découvrir des outils dédiés aux équipes • Partager des fichiers, des données, des actualités et des ressources sur SharePoint. • Informer tous les membres de son équipe et lancer une conversation avec Teams. • Partager des fichiers ou coéditer du contenu avec Teams. 27
FORMATION SUPPORT PC , PREVENTION ET DEPANNAGE CONTRE LA PERTE DE DONNEES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Identifier les différents outils pour sécuriser les données d'un environnement Windows Créer une clé de démarrage Sauvegarder la base de registres Mettre en œuvre une stratégie de sauvegarde avec les standards du marché Récupérer les fichiers Fatxx, NTFS après un formatage accidentel Installer un antivirus PROGRAMMES DE FORMATION Analyse des risques encourus et des solutions existantes Coûts liés à la perte, à la sécurisation des données. Quels outils pour sécuriser les données ? Le stockage des données Lecteurs, contrôleurs : IDE, PATA, SATA, E-IDE, SCSI et Ultra-SCSI, Ultra2Wide-SCSI. Disques durs : structure logique, physique, formatage. Séquence de boot du BIOS (MBR, UEFI). Démarrage : fichiers sollicités. Options du mode pas à pas. Récupération d'un disque dur Les systèmes RAID, dépannage. Récupération après un formatage accidentel. Les paramètres du matériel Entrées/sorties, IRQ, DMA. Adresses RAM, ROM. Numéro de slots. Plug and play. Outils de visualisation des paramètres. Gestion des drivers. Recherche des derniers drivers, WDM, WHQL. Le retour à la version précédente. Les médias de boot, outils de dépannage Comment créer un CD ou un disque/clé USB bootable ? (Avec ses outils de diagnostic). Les outils Microsoft, WAIK. Réparation système Création et personnalisation d'image avec Ghost, DriveImage. Le SID. Sauvegarde de la base de registre. Optimiser avec les bonnes clés de la base de registre. Sécurité L'onduleur. Les types de virus. Les vecteurs de propagation. Installation et mise à jour d'antivirus. Sécuriser le BIOS. Protection du secteur de boot. Présentation du Firewall. Les bons outils. 28
R EVISITE DES MODULES TECHNIQUES OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Compléter les connaissances techniques de l’apprenant dans des travaux pratiques complémentaires déjà réalisées lors des modules techniques PROGRAMMES DE FORMATION Thème 1 : Diagnostiquer un incident, le tickting Thème 2 : Les incidents bureautiques Thème 3 : Exchange (installation, Administration, sécurité) Thème 4 : Active Directory (administration et stratégies de groupe) Thème 5 : Windows 10 (déploiement, configuration, maintenance, sauvegarde, restauration) Thème 6 : Office 365 Préparation aux passages de tests avec notation pondérée des thèmes 29
BILAN DE FORMATION OBJECTIFS PEDAGOGIQUES Faire un bilan de la formation et des opportunités de carrière Rencontre avec les acteurs pour évaluation PROGRAMMES DE FORMATION En termes pédagogiques Dresser un bilan de la formation (bilan global sur les réalisations en lien avec ses objectifs) Réaliser un bilan de compétences (cartographie des compétences acquises) Entretien individuel de bilan d’évolution des compétences : • Lister vos principales réussites et vos difficultés au cours de la formation • Identifier et lister vos points d’amélioration. En termes de carrière (Re)définissez votre projet professionnel à court et moyen terme : comment vous voyez-vous évoluer au sein de votre future entreprise, quelles sont les prochaines étapes que vous envisagez dans votre parcours ? Evaluation des opportunités offertes par les acteurs en termes d’emploi et de carrière Echanges avec les différents acteurs du cursus : organisme de formation, pôle emploi et OPCA Questions – Réponses 30
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