Rencontres des groupes de travail - Bordeaux - 06 & 07 juin 2019 - URCAUE Nouvelle ...
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Rencontres des groupes de travail Bordeaux – 06 & 07 juin 2019 URCAUE NOUVELLE-AQUITAINE Participants CAUE de la Charente CAUE des Landes M. Stéphan CAUMET – Directeur Mme Claire ARNOULD – Documentaliste M. Michaël CHARRUAULT – Conseiller info-énergie Mme Hilcer CASTRO – Architecte Mme Sylvie DAVIN-TARRADE – Assistante de direction Mme Claire CAZARRÈS – Chargée de mission études M. Guillaume DUHAMEL - Urbaniste territoriales, urbanisme et communication M. Philippe GRASSART – Architecte M. Philippe LARRAZET – Directeur M. Julien HUART- Conseiller info-énergie Mme Muriel PATOLE – Assistante de gestion Mme Valérie LE GOFF – Architecte Mme Émilie PARTAUD – Paysagiste CAUE de Lot-et-Garonne Mme Maguelone SCHNETZLER – Stagiaire Mme Alexandra ACED – Architecte M. Anthony BELLOCQ – Conseiller info-énergie CAUE de la Corrèze M. Christophe BROICHOT – Urbaniste Mme Catherine DESCHAMPS – Architecte Mme Marie-Christine FOLCH – Chargée de Mme Sandra NICOLLE – Paysagiste communication Mme Laure REYGNIER – Directrice Mme Nathalie HÉRARD – Directrice CAUE de la Dordogne CAUE des Pyrénées-Atlantiques Mme Anne AUFFRET – Architecte Mme Nathalie AGUILERA-PONCHEL – Architecte Mme Aurélie BRUNAT – Paysagiste Mme Régine CHAUVET – Directrice Mme Élisabeth COUTY – Assistante de direction Mme Agnès DUCAT – Paysagiste Mme Valérie DUPIS – Directrice adjointe M. Antoine LAVAL – Architecte, urbaniste Mme Emmanuelle LESTRADE – Comptable Mme Marie-Josèphe OLIVE – Assistante de gestion Mme Isabelle MORIN – Infographiste Mme Pauline SANS – Chargée de l’action culturelle et de la communication CAUE de la Gironde Mme Fanny BOSCHAT – Urbaniste CAUE des Deux-Sèvres M. Sébastien CANNET – Paysagiste M. Éric BROCHARD – Directeur adjoint Mme Agnès CAULLIER – Chargée de communication M. Yann LE DIMÉET – Architecte M. Bernard CHRÉTIEN – Consultant phytosanitaire Mme Martine COMBEAU – Architecte CAUE de la Vienne M. Fabrice DEL AGUILA – Architecte-urbaniste Mme Sophie AUBÉGNY – Urbaniste Mme Anne DELARCHE-JOLI – Ingénieure écologue Mme Adeline COURTOIS – Médiatrice culturelle et Mme Laëtitia DOSTES – Graphiste chargée de communication Mme Claire GARNIER – Urbaniste, géographe Mme Alis COURVOISIER – Architecte Mme Justine LEHU – Paysagiste Mme Aude MOULINET – Urbaniste M. Didier MARCHAND – Architecte M. Frédéric LEROND - Directeur Mme Sandrine MARTIN – Documentaliste, chargée d’accueil CAUE de la Haute-Vienne Mme Sandrine PIAUX – Architecte M. Alix FAUCHER – Chargé de communication Mme Christine PERIER-BRUNET – Assistante de Mme Clarisse THÉTY - Directrice direction Mme Anne VAN DER ELST – Architecte URCAUE Nouvelle-Aquitaine Mme Léa VENDÉ – Médiatrice culturelle Mme Céline MASSA – Déléguée régionale Mme Élodie VOUILLON – Directrice Mme Hélène CHIOZZINI – Assistante administrative Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
URCAUE NOUVELLE-AQUITAINE Réunion en plénière C. Massa souhaite la bienvenue à l’ensemble des participants et remercie le CAUE de la Gironde d’accueillir ces rencontres. Elle rappelle le programme des 2 jours : Jeudi 06 juin : Présentation du site web de l’URCAUE et de la plateforme d’échanges, du projet stratégique, et des projets de l’URCAUE Visite du siège du CAUE de la Gironde et de l’URCAUE Déjeuner sur place Réunions simultanées des groupes de travail Vendredi 07 juin Présentation des avancées et productions des groupes de travail Échanges sur les attentes en termes de communication, échanges... Bilan de cette rencontre Visites sur Bordeaux (urbanisme des nouveaux quartiers) Présentation du projet stratégique de l’URCAUE et des actions En 2018, le CODIR a amorcé une réflexion sur le projet stratégique de l'URCAUE, à la suite de l'Assemblée générale du 24 avril 2018 et sur une proposition de Michel Masset, président de l’URCAUE. Le document présenté aujourd’hui (remis à chaque participant) est une synthèse des différentes réunions et nombreux échanges pour construire le projet stratégique. Après avoir rappelé les missions de l’URCAUE, les valeurs partagées des CAUE et défendues par l’URCAUE sont développées, ainsi que les valeurs de l’URCAUE. Il était également important de rappeler l’engagement des CAUE de Nouvelle-Aquitaine (« Considérer nos territoires comme un bien commun »). Les 12 références qui rassemblent les CAUE de Nouvelle-Aquitaine, qui correspondent aux objectifs auxquels le programme d’action devra répondre, sont ensuite précisées. Les trois axes du projet stratégique sont : Promouvoir l’action des CAUE et veiller à la prise en compte de leurs intérêts Inscrire les CAUE à l’échelle régionale Développer les compétences des CAUE et partager les ressources Pour chaque axe, un éventail d’actions (non exhaustif) est proposé. Présentation du site internet de l’URCAUE Une des premières missions du groupe de travail « Communication, graphisme, documentation », qui s’est réuni en mars 2018, a été d’analyser le portail web de l’URCAUE. Cette analyse révèle que : - Le prestataire n’a pas donné satisfaction. - Les contenus ne sont pas uniformes, les articles ne sont pas archivés lorsqu’ils sont devenus obsolètes. - Le portail n’est pas responsive (inadapté aux usages actuels sur smartphones et tablettes). - Figure sur le site une trop importante quantité de fiches très hétérogènes, qui manquent d’illustrations. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Pour la mise à jour du site, un cahier des charges a été rédigé par l’URCAUE et proposé au groupe de travail pour amendements. Il a été décidé que le site devait être administrable en interne et que le développement serait confié au CAUE 79 qui a les compétences. Parmi les exigences et objectifs du nouveau site : - Changement du nom de domaine (cela devenait urgent) en « URCAUE Nouvelle-Aquitaine » ; - Choix d’un format responsive ; - Utilisation de la nouvelle charte graphique ; - Mise à jour de la carte des CAUE Nouvelle-Aquitaine ; - Définition d’une ligne éditoriale : o Augmenter la visibilité de l’URCAUE en mettant en valeur des réalisations spécifiques ; o Mettre en avant l’actualité des CAUE ; o Faire figurer un agenda régional ; o Intégrer un bloc ressource : publications, fiches, expo, vidéos, etc. ; o Intégrer la revue de presse du CAUE des Landes ; o Intégrer la veille juridique du CAUE de la Gironde ; - Possibilité d’hébergement de la plateforme collaborative. Pour accéder au nouveau site web de l’URCAUE : https://wp.urcaue-na.fr Présentation de la plateforme collaborative Les équipes des CAUE de la Nouvelle-Aquitaine ont exprimé le besoin d’un outil pour échanger et travailler ensemble. Cette « Plate-forme Échange et Collaboration » - PEC a pour objectif : - D’alimenter et partager en interne une base documentaire ; - De communiquer sur les projets régionaux ; - De faciliter les échanges entre les équipes des CAUE de Nouvelle-Aquitaine. Cet espace permet la consultation en ligne de divers documents édités par les CAUE et l’URCAUE, ainsi que l'accès à différents services tels qu’un annuaire, un agenda, un forum... L’accès à la PECNA est réservé exclusivement aux salariés des CAUE adhérents à l’URCAUE Nouvelle- Aquitaine et aux administrateurs de l’URCAUE. L’accès à cet outil se fait via le portail internet de l’URCAUE. Chaque utilisateur dispose d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe lui permettant d’accéder à la plateforme, et qui lui seront fournis une fois la charte d’utilisation transmise signée à l’URCAUE. L’utilisateur est invité à se connecter en bas à droite de la page d’accueil du site internet de l’URCAUE. Puis, l’accès à la plateforme se fait en cliquant sur « Plate-forme d'échange », en bas à droite de la page. Structure de la PEC 1. La base documentaire La base documentaire est un lieu de dépôt, consultation et téléchargement de documents. Elle est organisée en thèmes qui correspondent à des missions, pôles ou métiers, eux-mêmes divisés en sous-partie selon les types de documents, les supports, les accès (libre ou restreint) et des sous-thèmes. Les thèmes sont : - Conseil aux particuliers - Conseil aux collectivités Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
- Sensibilisation - Formation - Administration - Communication, documentation, veille juridique Les utilisateurs peuvent accéder à tous les documents sauf ceux qui sont déposés dans la partie « Administration > Documents accès restreint », qui ne seront accessibles qu’aux directeurs et administrateurs du site de l’URCAUE. Des référents sont désignés dans chaque CAUE pour le dépôt des documents. Seuls ces référents sont formés et habilités à déposer des documents. L’URCAUE est informée à chaque fois qu’un nouveau document est déposé et valide sa publication. 2. Vie de l’URCAUE Cet espace n’est rempli que par l’URCAUE. Elle comporte les parties suivantes : - Contacts : l’annuaire des équipes des CAUE de Nouvelle-Aquitaine ; - Galeries photo de l’URCAUE ; - Productions de l’URCAUE : état des lieux et inventaires, rapports d’activité, comptes rendus des AG, COPIL-partenaires ; - Vie des groupes de travail : pour chaque groupe de travail, on retrouvera la liste des membres, les comptes rendus de réunions, les liens du groupe (productions du groupes, productions de CAUE, autres fichiers et/ou lien utiles) ; - Liens utiles et fichiers de référence 3. Forum Chaque utilisateur peut : - Proposer un sujet de discussion ou poser une question (qui n’a pas déjà fait l’objet d’une discussion sur le forum). - Prendre part à une discussion, répondre à une question. - Simplement prendre connaissance des discussions et des messages postés. S’il le souhaite l’utilisateur peut s’abonner à une discussion en cochant la case « S’inscrire », disponible sur la page de discussion. Un abonnement à une catégorie de question (sensibilisation, formation, veille juridique…) sera envisagé ultérieurement. Une solution alternative au forum, plus adaptée à nos usages et à nos besoins, est en cours d’étude. 4. Agenda Sur cet agenda, figurent : - Les réunions des groupes de travail de l’URCAUE ; - Les réunions statutaires (AG, CA, CODIR) ; - Les participations aux comités de la Région et autres réunions avec les partenaires régionaux et nationaux. Une charte d’utilisation sera transmise à tous les salariés. Elle comporte notamment des informations sur les droits de propriété des CAUE. Chaque salarié, après avoir pris connaissance de cette charte, devra l’envoyer signée à l’URCAUE et ses identifiants de connexion lui seront transmis. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
URCAUE NOUVELLE-AQUITAINE Réunion des groupes de travail GT 1 : Gestion comptable et administrative État d’avancement du groupe de travail Objectifs - Liste type des obligations des employeurs et échange du DUER ; - Formation : mutualisation d’un document unique de gestion des formations (plan formation, suivi formation, récap financier…) et identification des besoins des salariés ; - Échange sur les outils de gestion. État actuel - Liste type des obligations des employeurs ; - Échange du DUER ; - État des lieux des outils administratifs et de gestion. Échanges du 06 juin Mise à jour de la liste des obligations, si nécessaire et point sur les autres documents à échanger (règlement intérieur) L’affichage des SST et des référents pour les procédures d’évacuation est désormais obligatoire. La liste des obligations est disponible sur la PEC. Point sur la mise en œuvre du RGPD dans les CAUE Voir « Synthèse état des lieux de la mise en application du RGPD dans les CAUE NA » (disponible sur la PEC ou sur demande auprès de l’URCAUE). Registre des activités : - RH – gestion de paie - Conseil aux collectivités - Conseil aux particuliers - Activité de formation - Activité de sensibilisation - Maintenance des locaux – Prestataires extérieurs - Recrutements et stagiaires - Communication et médiation culturelle - … À préciser : - Quel responsable renseigner sur le registre des activités (président ou directeur) ? - Envoi d’un courrier de sous-traitance des données o Aux prestataires extérieurs recensés (banque, commissaire aux comptes, expert- comptable, Malakoff Médéric, assureur, prestataires informatiques et fournisseurs de logiciels, hébergeur… Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
o Aux organismes sociaux et fiscaux (URSSAF, Ircantec, impôts…) ? o … - Mention spécifique du RGPD dans les nouveaux contrats de travail – clause de confidentialité ? Formations suivies par les salariés Constat 2019 : les demandes d’aide financière (DAF) faites depuis le début de l’année ont été acceptées. Le principe des années antérieures est maintenu : « 1er arrivé, 1er servi ». Contribution à la PEC Documents qui pourront être partagés (avec l’aval des directions) : - Règlement intérieur (CAUE 33 – avec accès restreint) - Livret d’accueil du salarié (CAUE 33) - Charte et contrat de télétravail (CAUE 33) - Fiche individuelle de formation et récapitulatif annuel financier (CAUE 24, 33, 40, 64) - Documents RGPD (en cours) Besoins en formation et attentes pour 2019-2020 - RGPD : formation CNIL + poursuite des échanges et/ou rencontres - Groupe de travail : poursuite d’une réunion annuelle Échanges en restitution Certains sujets travaillés par le GT1 pourront faire l’objet d’une communication élargie notamment aux directeurs. ------------------------------------------- GT 2 : Communication, graphisme et documentation État d’avancement du groupe de travail Objectifs - Diffusion des principes de base de la communication interne et externe ; - Échange d’outils (sensibilisation grand public…) ; - Actualisation du portail web ; - Communication interne (plate-forme collaborative d’échange, newsletter). État actuel - État des lieux des pratiques et outils ; - Création de la newsletter de l’URCAUE ; - Création du portail internet régional ; - Création d’un roll’up pour l’URCAUE ; - Échange sur la structuration et l’animation des centres de ressources des CAUE. Échanges du 06 juin Préparation de la journée de diffusion des principes de base de la communication interne et externe (1/2 journée de formation) avec éventuellement un atelier pour la création d’un communiqué de presse (identification des sujets et des ressources, cibles) Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Pourquoi communiquer ? Quel est l’intérêt pour le CAUE de communiquer ? C’est avant tout pour se faire connaître. Ce temps de « formation » serait adressé aux directeurs et aux salariés volontaires et dispensé par deux chargés(es) de communication ; prévoir 2 heures, 2h30 max. Dans un premier temps, présentation des fiches pratiques communication de la FNCAUE. Puis mise en situation avec cas pratiques sur des exemples concrets. Ne pas hésiter à se former en interne en suivant des MOOC par exemple. Analyse du site web URCAUE, bilan de la newsletter et propositions Le nouveau site est fonctionnel, ergonomique et clair. Penser à examiner les statistiques de fréquentation. La newsletter est peut-être un peu longue. Ce qui intéresse : l’agenda des CAUE, les formations et les publications. L’édito n’est pas forcément lu… Pour le « Dossier de l’Union régionale », un simple titre avec un lien vers un article plus long serait plus adapté. Poursuite des échanges sur la structuration et l’animation des centres de ressources des CAUE (idées à partager, projets communs…) Il y a 3 documentalistes dans les CAUE de Nouvelle-Aquitaine. La problématique aujourd’hui est d’attirer le public extérieur. Quelques solutions sont apportées ou envisagées : - CAUE des Pyrénées-Atlantiques : la Formule du midi de la doc’ - Cibler un public (enfants), une spécificité (patrimoine)… - Prévoir l’animation du lieu Pour le grand public, le nom « centre de ressources » est lui-même difficile à cerner. Ce n’est pas seulement une médiathèque, ou en centre de documentation… car il faut englober tout ce qui concerne la gestion de l’information en plus des ouvrages, périodiques, etc. Il serait intéressant de faire le tour des CAUE pour avoir un inventaire des abonnements (disponible ensuite sur la PEC). Idée d’une base de donnée régionale ? Cela a déjà été fait dans d’autres Régions, à voir avec elles. Définition d’une charte graphique commune (pour les fiches du conseil au particulier, sensibilisation) : prérequis, format, organisation… Certaines actions de sensibilisation ont déjà fait l’objet de rédaction de « fiches » pour le forum dédié à la sensibilisation de la FNCAUE. Pour plus d’efficacité, nous pouvons nous baser sur ces fiches et voir avec le GT 4 « Sensibilisation » quelles rubriques garder, modifier, supprimer ou ajouter. En ce qui concerne les fiches pour le conseil aux particuliers, certains CAUE ont refait récemment leurs fiches, il serait donc contreproductif de refaire ces fiches sur la base d’une nouvelle maquette. Tous les CAUE de la Région ont adopté la charte graphique nationale. Au fur et à mesure que les CAUE referont leurs fiches, même si elles ne suivent pas toutes les mêmes maquettes, elles auront des similitudes (couleurs, police…) et pourront dans le même temps conserver leur identité départementale. L’idée serait peut-être d’utiliser une maquette commune pour de nouvelles fiches, mutualisables. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Mois du cadre de vie : remontée des informations (en lien avec le GT4 - Sensibilisation) L’URCAUE, dans le cadre d’un partenariat avec la DRAC, a proposé de créer un « Mois du cadre de vie » qui inclurait les Enfants du patrimoine, les JEP et les JNA. Le premier problème est le nom « Mois de cadre de vie ». Le terme n’est pas satisfaisant, il est peu compréhensible du grand public. Le groupe s’interroge également sur la pertinence de communiquer sous ce nom, les évènements qui lui sont rattachés ont déjà leur propre identité, leur propre communication à portée nationale. Bien penser à inscrire ses actions sur les Open Agenda, et à informer l’URCAUE pour qu’elle puisse communiquer dessus. Ce qui pourrait être plus pertinent ce serait de créer un vrai programme régional d’actions de sensibilisation sur un thème, pour l’année prochaine ou 2021. Nom de la plate-forme échange et collaboration (CAUE’partage ?) Les équipes ont aujourd’hui pris l’habitude d’appeler cet outil « PEC », le groupe propose donc de garder ce nom d’autant plus qu’il s’agit d’un outil interne donc un nom « vendeur » importe peu. Contribution à la plate-forme échange et collaboration (partage rapport activité, modèles diaporama, abonnements) et communication autour de cet outil ; Utilisation de l’outil Slack à la place du forum ? Besoins en formation (formation à la communication audiovisuelle sur internet, vidéo-web et diffusion du Jura, formation sur les réseaux sociaux…) -Formation vidéo, notamment autour du thème « filmer avec son smartphone », qui pourrait être dispensée par Alix Faucher, chargé de communication au CAUE de la Haute-Vienne. - Réseaux sociaux - Utilisation de logiciels de la suite Adobe - Création et animation de sites web, Wordpress, Drupal… Pour chaque formation, préciser le niveau de chacun, les prérequis. Échanges en restitution Ce groupe de travail est transversal à l’ensemble des autres sujets. Il est donc nécessaire de créer des passerelles avec les groupes. ------------------------------------------- GT 3 : Conseil aux particuliers État d’avancement du groupe de travail Objectifs - Fiches thématiques (inventaire et processus de validation) ; - Carnets de route ; - Organisation de la veille juridique et réglementaire (forum). Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
État actuel - État des lieux des fiches thématiques en cours ; - Identification des enjeux du conseil aux particuliers et lien architecture/énergie. Échanges du 06 juin Fiches conseils aux particuliers Fiches essentielles, à mutualiser et intégrer au site URCAUE avec si nécessaire, de renvois/liens vers les fiches plus spécifiques des CAUE : - Autorisations d’urbanisme : fiche test – fusion des 3 fiches du CAUE 33 - Implanter son projet - Choix du terrain - Pièces graphiques du PC/DP - Coûts cachés - Déroulé du projet - Le voisinage - Les contrats - Les contacts - Restaurer sa maison - La maison des années 50-60 - La maison des années 75-2000 - La construction bois - La maison bioclimatique - Entretenir son logement À venir : mobilité réduite, paysage Format A4 recto/verso, effort de synthèse. À ce jour : 122 fiches/livrets recensés Échanges en restitution Des fiches d’informations sur la RT 2020 seront utiles. L’actualisation des fiches est un enjeu important à prendre en compte. ------------------------------------------- GT 4 : Sensibilisation État d’avancement du groupe de travail Objectifs - Faire connaître les actions de sensibilisation ; - Panorama trimestriel d’architecture ; - Mise en place d’outils d’évaluation ; - Co-construction du portail dédié au partage des outils. État actuel - Inventaire des actions de sensibilisation en cours ; - Échange sur l’évaluation des formations ; - Présentation des productions dans le cadre du forum sensibilisation de la FNCAUE. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Échanges du 06 juin État des lieux des fiches détaillées des actions de sensibilisation (avant dépôt sur la plate-forme collaborative) Penser à compléter l’état des lieux en ligne. - Conservation du format des fiches FNCAUE, en changeant le titre. - Collecte des fiches réalisées et ajout des autres - Validation par le GT4 Création de la rubrique « trucs et astuces » de la plateforme d’échange (forum) Plutôt alimenter le forum de discussion (méthodes, partage des bonnes pratiques et échecs) et garder un moment d’échanges libre lors des réunions du groupe. Création d’une rubrique « outils de sensibilisation » dans la newsletter de l’URCAUE La newsletter est déjà assez longue. Pourquoi pas mettre en lumière les nouvelles fiches créées, dans la rubrique « Productions ». Création d’un outil commun de sensibilisation reproductible - Principe du volontariat sur une initiative d’un CAUE - Réalisation à 1, 2 ou 3 - Partage aux CAUE de la région. Choix des thèmes pour les prochains panoramas d’architecture - Espace public - Architecture agricole - Architecture et santé - Architecture et biomatériaux - Architecture industrielle - Nouveaux usages du patrimoine (en lien avec les JEP) Penser à faire remonter les fiches dans l’observatoire national. Palmarès, labels : quel outil de sensibilisation à l’architecture contemporaine pour les CAUE ? Proposition d’un concours photo à échelle régionale, décliné à échelle départementale. - Pour le grand public (avec différentes catégories) - Mai-juin 2020 - Ex de thème : « Ma maison rêvée » / privilégier le regard de l’observateur Suivi d’une expo itinérante / évènement médiatisé. Mois du cadre de vie (en lien avec le GT2) Faire remonter les actions des CAUE pour une communication au niveau régional. Besoins en formation Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
- Outils numériques et nouvelles technologies (vidéo, applications…) - Retours d’expériences formation vidéo CAUE 33/64 - Regards d’intervenants extérieurs (comme des universitaires) Échanges en restitution Un retour des actions de sensibilisation par des partenaires extérieurs, des universitaires pourrait être organisé. Concernant l’organisation d’un concours photo, il s’agit d’un vecteur de démultiplication vers un public qui ne vient pas spontanément au CAUE. L’objet et le regard porté sont pris en compte. Par ailleurs, le jury est également un temps de sensibilisation pour les administrateurs du CAUE, les partenaires… ------------------------------------------- GT 5 : Formation État d’avancement du groupe de travail Objectifs - État des lieux ; - Identification des besoins partagés au niveau régional, des publics et des partenaires ; - Montage de formations mutualisées (modules, outils). État actuel - État des lieux en cours ; - Programme 2019 sur site UR ; - Listings intervenants CV-thèque sur la plate-forme collaborative. Échanges du 06 juin Les CAUE qui font de la formation / les CAUE qui n’en font pas ? - Positionnement différent sur les travaux du groupe formation - Les CAUE font-ils de la formation ou de la sensibilisation ? Pourquoi les CAUE feraient de la formation ? Pour quels objectifs ? - Contribuer par cette mission à répondre aux enjeux émergents des territoires - Prolongement/approfondissement des autres missions CAUE - Lisibilité de l’action : valoriser un capital (expérience, savoir-faire) Comment ? - Identifier les publics cibles parmi les parties prenantes des politiques publiques : élus (différents champs de compétences), techniciens des collectivités, professionnels. - Choix de positionnement conditionnent des partenariats (contribution, construction, organisation ou intervention – niveau expert) - Adapter pour aller vers de nouveaux formats o Présentiel sur nos territoires (au niveau local, régional…) o Virtuel (MOOC, vidéo) o Mutualisation des supports de formation (contextualisés) qui existent déjà. - Évaluer : mesurer notre efficience – efficacité. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Positionnement de l’URCAUE ? - Offrir un cadre méthodologique à la mission formation - Accompagnement à l’obtention de l’agrément - Être un centre de ressources. Échanges en restitution Certains CAUE s’interroge sur l’intérêt de proposer une offre en formation formelle alors que les actions de sensibilisation sont parfois très poussées. Il est rappelé que la formation est d’une part l’occasion de montrer ce que les CAUE savent faire et d’autre part l’organisation d’une formation permet une montée en compétence sur le sujet. Il est important de valoriser les interventions des CAUE en tant qu’expert dans les formations organisées par des partenaires. Concernant la distinction entre formation, sensibilisation et information, il s’agit surtout d’une question de financement. La question de la formation des élus reste ambiguë car même si les CAUE sont reconnu par le CNEFL, dans la pratique la prise en charge pose parfois administrativement problème. Il faudrait se rapprocher de CAUE qui obtienne des financements du CNFPT. Le renouvellement à venir des élus devra amener les CAUE à rapidement se questionner sur les terrains de formation à occuper. ------------------------------------------- GT 6 : Intervention des CAUE dans la stratégie des centres-bourgs État d’avancement du groupe de travail Objectifs - État des lieux des contextes et pratiques ; - Pratiques communes à mutualiser ; - Implication des CAUE dans la stratégie régionale. État actuel - État des lieux des contextes et pratiques ; - Présentation d’accompagnement CAUE, démarches innovantes et échange sur ces démarches ; - Réflexion sur l’implication dans la stratégie foncière régionale ; - Participation au comité de sélection de l’AAP double utilisation du foncier. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Échanges du 06 juin Positionnement des CAUE sur les AAP Faire émerger la demande des territoires (par la sensibilisation) : stratégie à l’échelle intercommunale, commune interlocuteur privilégié pour l’action opérationnelle ; Être force de proposition sur l’élaboration des AAP (objet, calendrier et articulation avec les autres dispositifs) ; Mise en œuvre de l’AAP, rôle des CAUE : o Relayer auprès des territoires o Sensibiliser (amont) et accompagner (aval) les territoires Information sur les dispositifs proposés par la Région NA et leur articulation (service foncier, DATAR). Forme Coordonner des AAP de réflexion stratégique avec des AAP plus opérationnels sur le foncier pour s’adapter aux territoires ; Proposer parallèlement des « Etudes-actions ». Thématiques proposées par les CAUE Devenir et réoccupation du bâti (vacant traditionnel, habitat/activité) à l’heure de la transition énergétique ; Devenir des friches à l’heure de la moindre consommation foncière ; Accueil et maintien d’habitants en centre-bourg (personnes âgées, jeunes, télétravailleurs, coworkers, …) ; Les leviers de développement du tourisme en milieu rural (slow tourisme) ; Culture. Partenaires à associer EPF Conseil Départemental Bastides de Nouvelle-Aquitaine DDT/M DRAC FRAC Échanges en restitution Les attentes se confirment sur des apports thématiques sur certains sujets (conférences avec experts…) et certains thèmes tels les mobilités, impact du dérèglement climatique sur les pratiques de conseil et d’accompagnement (regard nouveau, solution innovantes)… Une question est également posée sur la possibilité d’associer des partenaires financiers (caisse des dépôts…) ou de regrouper plusieurs EPCI ce qui nécessite une ingénierie financière. Le manque de communication autour des AAP est également évoqué (AAP du cluster ruralité méconnu). La DRAC pourrait être associée à la dimension culturelle de la revitalisation des centres-bourgs. Par exemple en Charente un partenariat avec le FRAC permet la mise à disposition de fonds pour l’animation des centres-bourgs. Dans les Landes le déploiement d’un réseau de petites cités de caractère contribue à la revitalisation. Un réseau d’élus s’implique sur la route des Bastides de Nouvelle-Aquitaine avec le CAUE parfois en structure d’appui (64). ------------------------------------------- Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
GT 7 : Paysage État d’avancement du groupe de travail Objectifs - État des lieux des pratiques et positionnements ; - Définition d’un tronc commun de compétences ; - Partage d’expériences. État actuel - Aperçu des savoir-faire des CAUE dans le domaine du paysage : fiches générales en cours. Echanges du 06 juin Intervention des CAUE sur les plans de paysage : pratiques et outils Peu d’occasion, encore abstrait pour les élus. Le rôle du paysagiste du CAUE est d’être sur la médiation, le participatif, la pédagogie. Ex dans les Pyrénées-Atlantiques : module pédagogique, 2 ans pour animer le plan de paysage puis former des enseignants au sein de la communauté de communes. Fiche expérimentale sur les plans de paysage (au prochain ordre du jour du GT7) Point sur les fiches et réalisation de fiches détaillées Voir document en ligne : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1V_Mk7WuufHN7235WM3i5ErnJUMho0DpoU9tgqdjmkO4/edit?u sp=sharing - Des fiches fondamentales et expérimentales composeront le livret / 2 modèles de fiches. - Soit une fiche concerne un CAUE et sera rédigée par ce CAUE - Soit plusieurs CAUE contribueront à une fiche, dans ce cas, l’URCAUE regroupe et rédige - Fiche consacrée aux opérations d’aménagement de bourg : faire le lien avec le GT6 – Centres bourgs - Suppression du thème « Accompagnement à la maitrise d’ouvrage et regroupement des fiches sous le thème « Amélioration du cadre de vie » - Présenter les thèmes des fiches en cohérence avec notre logique de réflexion « De la connaissance à la valorisation » : connaissance/observatoire sensibilisation conseil cadre de vie détail - 1 personne se charge d’une fiche : compile les infos, fait l’intro puis validation en comité - Bien montrer le niveau d’intervention du CAUE Il faudra veiller à bien identifier le processus ainsi que la transition énergétique dans la présentation des fiches. Les CAUE se positionnent sur « Paysage et Énergie » Utilisation de la plate-forme collaborative - Formation « Jardiner la rue » - Exemple de simplicité d’aménagement Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Besoins en formation - SIG - planification - Paysages et eaux pluviales Échanges en restitution Les CAUE disposant d’un EIE proposent une approche intégrant les énergies renouvelables avec une dimension paysage et des préconisations sur l’insertion de l’éolien, le photovoltaïque… ------------------------------------------- GT 8 : Transition énergétique État d’avancement du groupe de travail Objectifs - État des lieux des outils et pratiques énergie/architecture et énergie/urbanisme ; - Positionnement et représentation des CAUE vers les différents publics (collectivités, particuliers), accompagnement des politiques territoriales, appui aux TPOS...), transversalité sur le territoire... ; - Pistes d’outils communs. État actuel Le groupe ne s’est pas encore réuni. Échanges du 06 juin État des lieux des outils et pratiques énergie/architecture et énergie/urbanisme Seuls 3 CAUE (16, 24, 47) sur 11 sont dotés d’un EIE. - Conseil aux particuliers Dans le cadre de conseils aux particuliers, les rdv conjoints archi-EIE sont rares ; s’ils ont lieu ils sont plutôt consécutifs. Ils demandent une organisation difficile et un temps mobilisé important. Quelques CAUE renvoient vers les EIE. Il existe des fiches pratiques pour la rénovation. Besoin de montée en compétence réciproque archi/EIE (voir les résultats du quizz de l’ADEME, autour de 60- 80%). L’objectif est de proposer une formation décentralisée en Nouvelle-Aquitaine. - Conseil aux collectivités, formation, sensibilisation En ce qui concerne le conseil aux collectivités, le conseil en énergie est inclus dans le conseil global, pour les bâtiments communaux ou communautaires. Les CAUE accompagnent également les démarches TEPOS, TEPCV, PCAET. Quelques expériences de formation/sensibilisation ont été menées : patrimoine-énergie, urbanisme- énergie-climat… - Sensibilisation des scolaires, du grand public Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Les CAUE peuvent intervenir dans les classes (CM-collège) sur les thèmes comme énergie, approche bioclimatique, etc. Ils mènent des ateliers écogestes. Ils peuvent parfois également intervenir auprès des CESF. Identification des enjeux à développer selon les partenaires (ADEME, CR…) - ADEME (baisse de l’importance de ce partenaire) Fin des financements des EIE en 2021, des PTRE en 2019. - Région (partenariat à valoriser) Élaboration du Programme Régional d’Efficacité Énergétique, lancement d’AMI pour les EPCI notamment. - EPCI Se positionner auprès des EPCI, en particulier au sein des plateformes. Être reconnus par la région comme acteurs légitimes. Nos atouts : 1 CAUE par département, 1 UR vitrine et interlocuteur direct de la Région, qui offre des possibles à adapter selon les contextes locaux. « Offre » à conforter/développer : - Conseils lors de permanences au sein des EPCI - Affichage de la compétence « architecte qualifié en énergie » (+ matériaux sains, circuits courts…) - Proposition du Schéma de Rénovation du Patrimoine Communal (partage d’outils, de méthodes) - Formations en urbanisme opérationnel, réglementaire, énergie-climat… o Partage des fondamentaux communs o Collecte des bons exemples et intervenants - Quid de l’animation des PTRE à l’échelle régionale ? (UR ?) Comment développer les compétences des CAUE sur le thème de l’énergie (formation EIE de l’ADEME…) - Formation ADEME délocalisée - Plan de formation pluriannuelle - Négociation d’un co-financement Région d’un.e animateur.trice transition énergétique auprès des CAUE – Employeur UR Utilisation de la plate-forme collaborative Échange de : - Dossiers de conseils aux collectivités (rénovation énergétique) - Supports de formation - « Bonnes pratiques » : exemple PLUi/SCoTs, réalisations exemplaires (aménagements, bâtiments) … - Fiches pratiques : rénovation globale, bioclimatisme, etc. - Témoignages, contacts Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
Échanges en restitution Les autres structures régionales (AREC, SOLIHA, ALEC, …) peuvent être associées qui sont cependant parfois fragiles actuellement. Lors d’une réunion concernant la Dordogne, la Creuse et la Corrèze, les CAUE ont été identifiés sur le thème habitat et énergie et leurs liens avec les intercommunalités. ------------------------------------------- Pour conclure, il est important de rappeler que même si les groupes de travail ont des objectifs de production, ces rencontres sont avant tout un temps d’échanges essentiel, notamment pour l’auto- formation des équipes. Une enquête va être envoyée aux participants afin de connaître leur avis sur le déroulement des Rencontres et leurs attentes pour de futures réunions. Les réunions présentielles annuelles pourraient être complétées par des points intermédiaires en visio. Rencontres des groupes de travail – 06 et 07 juin 2019
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