Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
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Day & Ross Marchandises générales – Mise à jour Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août) MARCHANDISES GÉNÉRALES Juin 2015
Objectif MARCHANDISES GÉNÉRALES Ce document a pour but de : • fournir aux employés de Day & Ross, aux clients et aux partenaires d’affaires un aperçu des Jeux panaméricains et parapanaméricains; • décrire l’incidence de cet événement sur toutes les entreprises, y compris les transporteurs; • résumer les frais supplémentaires que nous imposerons aux cueillettes et livraisons pendant les Jeux. Surcharge liée aux Jeux panaméricains et parapanaméricains Pendant les Jeux panaméricains et parapanaméricains à Toronto, nous anticipons d’importants problèmes de congestion routière entraînant des délais dans le transport des marchandises. Des mesures temporaires comme des voies réservées aux véhicules multioccupants (VMO) et des restrictions de stationnement auront une incidence sur nos horaires habituels de cueillette et de livraison. Tout en multipliant les efforts pour respecter les horaires, les retards inévitables et les coûts supplémentaires nous obligeront à imposer la surcharge suivante, par cueillette ou livraison effectuée à toute adresse dont le code postal commence par la lettre M. Cette surcharge s’appliquera du 30 juin au 15 août 2015 : • 35 $ par cueillette ou livraison totalisant moins de 4536 kg (10 000 lb); • 50 $ par cueillette ou livraison totalisant 4536 kg (10 000 lb) ou plus. Nous demeurons engagés à respecter nos normes de service et déploierons tous les efforts pour respecter les heures de cueillette et de livraison prévues, et communiquerons tout délai au moyen de notre site web et des réseaux sociaux. Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec un représentant de Day & Ross ou un agent du service à la clientèle au 1-866-329-7677. Pour en savoir plus sur les emplacements des Jeux et les restrictions liées au transport, consultez www.toronto2015.org ou www.ontario.ca/games2015. Vue d'ensemble Les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 à Toronto représentent l’événement sportif international le plus important que le Canada ait jamais accueilli Plus de 10 000 athlètes et officiels de 41 pays et territoires dans 51 sports Plus de 30 lieux de compétition ou d’entraînement répartis dans 16 municipalités de l’Ontario 250 000 visiteurs attendus; 1,4 million de billets Jeux panaméricains : du 10 au 26 juillet 2015 Jeux parapanaméricains : du 7 au 15 août 2015 #1
MARCHANDISES GÉNÉRALES Réseau routier des Jeux Le Réseau routier des Jeux comprend les routes et autoroutes qui relient l’aéroport, les lieux de compétition et d’entraînement, l’hébergement satellite et le Village des athlètes. #2
Aperçu de l’empreinte et de la planification du transport MARCHANDISES GÉNÉRALES Plus de 30 organisations, y compris des municipalités, prenant part notamment à la sécurité, au transport et à l’organisation des Jeux 23 000 bénévoles, 4 000 membres des médias et 1,4 million de spectateurs 12 agences de transport et huit fournisseurs de transport spécialisé Réseau routier des Jeux de 1 500 km Plus de 30 lieux de compétition pour les Jeux panaméricains et 12 lieux de compétition pour les Jeux parapanaméricains Empreinte globale estimée à 8,4 millions de personnes pour les Jeux Les voies temporaires réservées aux VMO Les voies temporaires réservées aux VMO seront accessibles : • aux véhicules accrédités des Jeux, qui sont utilisés pour transporter les athlètes, les membres des médias, les responsables techniques, etc. • aux véhicules à moteur avec au moins 3 occupants (du 29 juin au 27 juillet) • aux véhicules à moteur avec au moins 2 occupants (du 28 juillet au 18 août) • aux véhicules d’urgence • aux transports en commun • aux taxis détenteurs de permisaux limousines d’aéroport (sur les routes provinciales seulement) • aux véhicules électriques dotés d’une plaque d’immatriculation verte (sur les routes provinciales seulement). Les voies temporaires réservées aux véhicules multioccupants seront en service de 5 h à 23 h. Elles seront clairement identifiées par de la signalisation et par des marques sur la chaussée. #3
Sommet international MARCHANDISES GÉNÉRALES Tenu à l’hôtel Fairmont Royal York de Toronto, ce sommet d’affaires de deux jours et demi aura lieu juste avant l’ouverture des Jeux panaméricains de Toronto, bénéficiant de la forte présence internationale et de la proximité des Jeux. Des chefs d’État, des penseurs économiques de renom et des chefs d’entreprises seront invités à y assister et à y participer. Organisé par le ministère de l’Environnement et de l’Action en matière de changement climatique de l’Ontario, le sommet rassemblera des dirigeants, des groupes environnementaux et des représentants de l’industrie provenant des Amériques, pour chercher des approches communes afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre. LE FORUM ÉCONOMIQUE INTERNATIONAL DES AMÉRIQUES : du 8 au 10 juillet 2015 SOMMET DES AMÉRIQUES SUR LE CLIMAT : du 7 au 9 juillet 2015 Conseils pour se déplacer pendant les Jeux Déplacements des Voyages Déplacements des Expédition et employés d’affaires clients et des réception visiteurs Travailler de la maison Utiliser des outils de Favoriser les visites de Stocker les denrées non (télétravail). téléconférence, service avant ou après les périssables avant les vidéoconférence et Réduction Travailler dans des webconférence. Jeux. Jeux. bureaux situés loin de Faire affaire avec des l’achalandage. Devancer ou reporter les fournisseurs locaux. réunions non essentielles. Prévoir des heures de Prévoir les réunions sur Prolonger les heures Planifier les expéditions travail plus tôt ou plus l’heure du midi. d’ouverture pour offrir et livraisons en dehors Report tard. des rendez-vous plus tôt des périodes Semaine de travail ou plus tard. d’achalandage. comprimée. Promouvoir le covoiturage Covoiturer pour se rendre Promouvoir le transport Faire affaire avec des et proposer des espaces de aux réunions. Prendre la en commun, le vélo ou la messagers à vélo. Réorganisation stationnement réservés. navette UP Express pour marche vers le lieu de Offrir gratuitement des voyager à partir de/vers travail. titres de transport en l’aéroport. Tenir des commun. réunions en marchant. Prévoir des trajets et des Prévoir des trajets et des Informer les voyageurs Prévoir des trajets et des horaires de covoiturage horaires de déplacement des points d’achalandage horaires de transport Répartition pour éviter pour éviter ou des mesures pour éviter l’achalandage. l’achalandage. temporaires. l’achalandage. Conseils pour les déplacements Des changements temporaires de la circulation comme les restrictions de stationnement et les interdictions de virage seront en vigueur près des événements. Consultez les plans locaux pour voir comment vous pouvez être affecté. Les plans proposés peuvent changer, alors assurez-vous de vérifier fréquemment les plus récents renseignements pour vous aider à planifier à l’avance. Pour aider à réduire les embouteillages et éviter les retards, vous devriez : • Prendre les transports en commun (Si vous allez aux Jeux, utilisez votre billet des Jeux pour vous déplacer tout à fait gratuitement en transport en commun vers l’événement et en revenir.) • Covoiturage (Si vous faites du covoiturage, vous pouvez utiliser les voies temporaires réservées aux VMO) • À pied ou à vélo (Évitez les embouteillages en marchant ou en faisant du vélo pour aller au travail ou pour les déplacements de courte distance.) Sources Les renseignements contenus dans cette trousse sont tirés des communications et des mises à jour fournies par le ministère des Transports de l’Ontario et les Jeux panaméricains et parapanaméricains (www.ontario.ca/games2015, www.mto.gov.on.ca, www.toronto2015.org.) #4
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