Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)

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Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
Day & Ross Marchandises générales –
            Mise à jour
Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto
       (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)

                                       MARCHANDISES GÉNÉRALES

                     Juin 2015
Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
Objectif                                                                                                       MARCHANDISES GÉNÉRALES

Ce document a pour but de :
• fournir aux employés de Day & Ross, aux clients et aux partenaires d’affaires un aperçu des Jeux panaméricains et
parapanaméricains;
• décrire l’incidence de cet événement sur toutes les entreprises, y compris les transporteurs;
• résumer les frais supplémentaires que nous imposerons aux cueillettes et livraisons pendant les Jeux.

Surcharge liée aux Jeux panaméricains et parapanaméricains
Pendant les Jeux panaméricains et parapanaméricains à Toronto, nous anticipons d’importants problèmes de congestion routière
entraînant des délais dans le transport des marchandises. Des mesures temporaires comme des voies réservées aux véhicules
multioccupants (VMO) et des restrictions de stationnement auront une incidence sur nos horaires habituels de cueillette et de
livraison.

Tout en multipliant les efforts pour respecter les horaires, les retards inévitables et les coûts supplémentaires nous obligeront à
imposer la surcharge suivante, par cueillette ou livraison effectuée à toute adresse dont le code postal commence par la lettre M.
Cette surcharge s’appliquera du 30 juin au 15 août 2015 :

• 35 $ par cueillette ou livraison totalisant moins de 4536 kg (10 000 lb);
• 50 $ par cueillette ou livraison totalisant 4536 kg (10 000 lb) ou plus.

Nous demeurons engagés à respecter nos normes de service et déploierons tous les efforts pour respecter les heures de cueillette
et de livraison prévues, et communiquerons tout délai au moyen de notre site web et des réseaux sociaux. Si vous avez des
questions, veuillez communiquer avec un représentant de Day & Ross ou un agent du service à la clientèle au 1-866-329-7677.

Pour en savoir plus sur les emplacements des Jeux et les restrictions liées au transport, consultez www.toronto2015.org ou
www.ontario.ca/games2015.

Vue d'ensemble
  Les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 à Toronto représentent l’événement sportif international le plus important
  que le Canada ait jamais accueilli
  Plus de 10 000 athlètes et officiels de 41 pays et territoires dans 51 sports
  Plus de 30 lieux de compétition ou d’entraînement répartis dans 16 municipalités de l’Ontario
  250 000 visiteurs attendus; 1,4 million de billets
  Jeux panaméricains : du 10 au 26 juillet 2015
  Jeux parapanaméricains : du 7 au 15 août 2015

                                                                                                                                #1
Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
MARCHANDISES GÉNÉRALES

Réseau routier des Jeux
Le Réseau routier des Jeux comprend les routes et autoroutes qui relient l’aéroport, les lieux de compétition et d’entraînement,
l’hébergement satellite et le Village des athlètes.

                                                                                                                           #2
Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
Aperçu de l’empreinte et de la planification du transport                                                        MARCHANDISES GÉNÉRALES

  Plus de 30 organisations, y compris des municipalités, prenant part notamment à la sécurité, au transport et à l’organisation des
  Jeux
  23 000 bénévoles, 4 000 membres des médias et 1,4 million de spectateurs
  12 agences de transport et huit fournisseurs de transport spécialisé
  Réseau routier des Jeux de 1 500 km
  Plus de 30 lieux de compétition pour les Jeux panaméricains et 12 lieux de compétition pour les Jeux parapanaméricains
  Empreinte globale estimée à 8,4 millions de personnes pour les Jeux

Les voies temporaires réservées aux VMO
Les voies temporaires réservées aux VMO seront accessibles :
• aux véhicules accrédités des Jeux, qui sont utilisés pour transporter les athlètes, les membres
des médias, les responsables techniques, etc.
• aux véhicules à moteur avec au moins 3 occupants (du 29 juin au 27 juillet)
• aux véhicules à moteur avec au moins 2 occupants (du 28 juillet au 18 août)
• aux véhicules d’urgence
• aux transports en commun
• aux taxis détenteurs de permisaux limousines d’aéroport (sur les routes provinciales
seulement)
• aux véhicules électriques dotés d’une plaque d’immatriculation verte (sur les routes
provinciales seulement).
Les voies temporaires réservées aux véhicules multioccupants seront en service de 5 h à 23 h. Elles seront clairement identifiées par
de la signalisation et par des marques sur la chaussée.

                                                                                                                                 #3
Day & Ross Marchandises générales - Mise à jour - Jeux panaméricains et parapanaméricains de Toronto (du 10 au 26 juillet et du 7 au 15 août)
Sommet international                                                                                                    MARCHANDISES GÉNÉRALES

Tenu à l’hôtel Fairmont Royal York de Toronto, ce sommet d’affaires de deux jours et demi aura lieu juste avant l’ouverture des Jeux
panaméricains de Toronto, bénéficiant de la forte présence internationale et de la proximité des Jeux. Des chefs d’État, des
penseurs économiques de renom et des chefs d’entreprises seront invités à y assister et à y participer. Organisé par le ministère de
l’Environnement et de l’Action en matière de changement climatique de l’Ontario, le sommet rassemblera des dirigeants, des
groupes environnementaux et des représentants de l’industrie provenant des Amériques, pour chercher des approches communes
afin de réduire les émissions de gaz à effet de serre.
LE FORUM ÉCONOMIQUE INTERNATIONAL DES AMÉRIQUES : du 8 au 10 juillet 2015
SOMMET DES AMÉRIQUES SUR LE CLIMAT : du 7 au 9 juillet 2015
Conseils pour se déplacer pendant les Jeux
                          Déplacements des                   Voyages                 Déplacements des                Expédition et
                             employés                        d’affaires                clients et des                  réception
                                                                                          visiteurs
                          Travailler de la maison          Utiliser des outils de       Favoriser les visites de   Stocker les denrées non
                                (télétravail).               téléconférence,          service avant ou après les     périssables avant les
                                                           vidéoconférence et
    Réduction               Travailler dans des
                                                             webconférence.
                                                                                                Jeux.                        Jeux.
                          bureaux situés loin de                                                                     Faire affaire avec des
                              l’achalandage.             Devancer ou reporter les                                    fournisseurs locaux.
                                                        réunions non essentielles.

                          Prévoir des heures de          Prévoir les réunions sur        Prolonger les heures      Planifier les expéditions
                          travail plus tôt ou plus          l’heure du midi.            d’ouverture pour offrir      et livraisons en dehors
      Report                        tard.                                              des rendez-vous plus tôt           des périodes
                            Semaine de travail                                               ou plus tard.               d’achalandage.
                               comprimée.

                        Promouvoir le covoiturage       Covoiturer pour se rendre      Promouvoir le transport      Faire affaire avec des
                        et proposer des espaces de       aux réunions. Prendre la      en commun, le vélo ou la      messagers à vélo.
Réorganisation           stationnement réservés.         navette UP Express pour        marche vers le lieu de
                          Offrir gratuitement des         voyager à partir de/vers             travail.
                           titres de transport en           l’aéroport. Tenir des
                                  commun.                 réunions en marchant.

                          Prévoir des trajets et des    Prévoir des trajets et des     Informer les voyageurs Prévoir des trajets et des
                          horaires de covoiturage       horaires de déplacement       des points d’achalandage  horaires de transport
   Répartition                   pour éviter                    pour éviter                ou des mesures             pour éviter
                              l’achalandage.                 l’achalandage.                 temporaires.           l’achalandage.

Conseils pour les déplacements
Des changements temporaires de la circulation comme les restrictions de stationnement et les interdictions de virage seront en
vigueur près des événements. Consultez les plans locaux pour voir comment vous pouvez être affecté. Les plans proposés peuvent
changer, alors assurez-vous de vérifier fréquemment les plus récents renseignements pour vous aider à planifier à l’avance.

Pour aider à réduire les embouteillages et éviter les retards, vous devriez :
• Prendre les transports en commun (Si vous allez aux Jeux, utilisez votre billet des Jeux pour vous déplacer tout à fait gratuitement en
transport en commun vers l’événement et en revenir.)
• Covoiturage (Si vous faites du covoiturage, vous pouvez utiliser les voies temporaires réservées aux VMO)
• À pied ou à vélo (Évitez les embouteillages en marchant ou en faisant du vélo pour aller au travail ou pour les déplacements de courte
distance.)

Sources
Les renseignements contenus dans cette trousse sont tirés des communications et des mises à jour fournies par le ministère des Transports de
l’Ontario et les Jeux panaméricains et parapanaméricains (www.ontario.ca/games2015, www.mto.gov.on.ca, www.toronto2015.org.)

                                                                                                                                         #4
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