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Nos produits et services 2022
Editeur de logiciels
Découvrez
nos solutions
EcoleDirecte, Charlemagne, Ap’Secure et Cloud’Secure
Vous accompagner, c’est se placer
ni devant, ni derrière, ni à la place...
Aplim est à vos côtés
2Qui sommes-nous ?
Aplim édite et distribue la suite de progiciels
«Charlemagne», le logiciel «Ap’Secure» et le
portail web «EcoleDirecte» couvrant tous les
domaines nécessaires au pilotage d’un établissement
d’enseignement.
Aujourd’hui, plus de 3 000 structures d’enseignement
font confiance à Aplim dans son savoir-faire français. Sa
présence sur l’ensemble du territoire offre une proximité
de terrain.
La sécurisation des données étant au cœur de ses
préoccupations, l’hébergement Aplim se situe en
France.
Aplim est à vos côtés pour accompagner votre réussite
grâce à son ingénierie technique et de développement,
son sens aigu de la relation client et ses solutions
innovantes.
Les actions d’Aplim sont portées par 5 valeurs fortes :
• Ethique
• Solidarité
• Service
• Innovation
• Professionnalisme
3Anzin-Saint-Aubin
Rouen
Caen
Paris Nancy
Bruz
Angers
Lyon Annecy
Chambéry
Bayonne Montpellier
120 salariés répartis sur le territoire français
4Sommaire
EcoleDirecte....................................... p.6
Les modules optionnels...................... p.8
Charlemagne...................................... p.10
Ap’Secure........................................... p.12
Cloud Aplim........................................ p.13
Formation........................................... p.14
WebVisio ........................................... p.15
5le portail web et l’application
Il facilite la communication et la mise en relation des différents acteurs de
votre établissement (personnel, enseignant, parent et élève) grâce au portail
Web incontournable du marché.
Il accompagne plus d’1,5 millions d’élèves et assure la continuité
pédagogique via l’Environnement Numérique de Travail (ENT).
Vie scolaire
Inscriptions
Clic&Collect Réinscriptions
OUIpass
E-paiement
SMS Outil de
ENT visioconférence
6Pédagogie
EcoleDirecte est un outil pédagogique complet qui permet aux enseignants de saisir
leurs notes, compétences et appréciations à leur rythme. C’est aussi un cahier de textes
numérique puissant avec la possibilité de demander des rendus de devoirs en ligne aux
élèves, de lier des manuels numériques, de personnaliser les corrections par élèves...
Mais c’est surtout un ENT complet avec des espaces collaboratifs, des visioconférences
intégrées et des espaces partagés et individuels, sans oublier le suivi des familles
au quotidien avec la consultation des données de leur(s) enfant(s) en temps réel via
l’application mobile (Emploi du temps, Notes, Travail à faire, Absences, Sanctions...).
Gestion
EcoleDirecte permet aussi une gestion financière avec ses paiements en ligne sécurisés,
ses envois de factures digitales, sa gestion des porte-monnaie numériques, ainsi
qu’une gestion dématérialisée des inscriptions/réinscriptions pour les familles et
les établissements scolaires avec la prise en charge des documents avec signatures
numériques, sans oublier les correspondances en ligne diverses comme les sondages,
les formulaires, les envois des documents (bulletins, certificats, circulaires…).
Vie de l’établissement
EcoleDirecte est la vitrine de votre établissement scolaire grâce à une interface d’accueil
personnalisable et une interactivité intuitive entre les familles, les élèves, les enseignants,
les personnels et le chef d’établissement. L’application mobile permet d’avoir une réactivité
permanente entre les différents acteurs de l’établissement scolaire.
Communication
EcoleDirecte est un outil de communication varié grâce à sa messagerie intégrée
(pour les familles, élèves, enseignants et personnels de l’établissement), son carnet de
correspondance dématérialisé et ses réunions parents-professeurs. Il facilite le suivi
administratif des établissements, la saisie par les familles de leurs coordonnées et de celles
de leur(s) enfant(s), sans oublier l’agenda en ligne, les formulaires & sondages en ligne
et la communication par post-it.
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/EcoleDirecte
7Les modules optionnels
L’ENT et la visioconférence
L’Environnement Numérique de Travail est un espace
de travail collaboratif entre tous les acteurs de
l’établissement. Il permet de créer des espaces de travail
avec une zone de discussion, un agenda et un espace
de stockage partagé avec tous les membres.
De plus, avec l’ENT V5, il est possible de créer des
visioconférences directement sur EcoleDirecte grâce
à une interface adaptée au monde de l’enseignement
(tableau interactif, discussion instantanée, notes
partagées...). La visioconférence peut être utilisée pour
des cours à distance, réunions parents / professeurs ou
encore les conseils de classe.
Enfin, c’est un espace de stockage individuel pour tous
les élèves, enseignants et personnels (capacité de 2Go
ou 5Go). Pour les enseignants, il comprend une partie
dédiée à leur casier virtuel, où le rendu de travail en
ligne des élèves se déposera automatiquement.
Inscriptions-Réinscriptions
Avec ce module, vous pourrez créer des formulaires
entièrement paramétrables et personnalisables afin
de gérer toutes vos demandes d’inscriptions et
réinscriptions en ligne.
Les familles saisissent depuis EcoleDirecte toutes les
informations dont vous avez besoin pour réaliser une
inscription ou une réinscription (la filière souhaitée, les
documents à rendre en ligne avec ou sans signature en
ligne, le moyen de paiement...).
Toutes ces informations sont ensuite stockées dans
la fiche famille et élève de votre Charlemagne
Administratif.
Dans une démarche écoresponsable, l’objectif est de
tendre vers «0 papier» .
8Cette option permet aux élèves, personnels et
enseignants de passer des commandes tout en
choisissant leurs créneaux de retrait et en payant leurs
articles en ligne.
En lien avec Charlemagne Passage et Charlemagne
Vie scolaire, elle permet également :
• d’améliorer le suivi de commandes de votre
cafétéria,
• de prévoir la quantité nécessaire selon les
commandes et dans une démarche ecoresponsable
de réduire le gaspillage alimentaire,
• d’anticiper le nombre de repas adultes
(enseignants et personnels de l’établissement),
• de faciliter la prise en compte des repas spéciaux
à la cantine (Noël et plat unique).
Cette option permet de simplifier le contrôle des accès
de votre établissement.
Un badge unique pour vos élèves, professeurs,
personnels et fournisseurs, vous permettant de
gérer les flux de tous vos points de contrôle (entrées,
portes et portails, étude, CDI, self et cafétéria, retard
automatique...).
Des liens sont faits avec Charlemagne Vie Scolaire
et EcoleDirecte pour vérifier si l’élève peut quitter
l’établissement en fonction de son emploi du temps et
de ses autorisations de sortie.
Avec notre partenaire
OUIpass est entièrement compatible avec les solutions
techniques de gestion des accès développées par notre
Partenaire SophID par IDcapt.
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/EcoleDirecte#optionnels
9Piloter sereinement votre
établissement
Optimisez la gestion de votre établissement d’enseignement grâce au
progiciel le plus complet du marché.
Administratif - Vie Scolaire - Notes - Compétences - Emploi du temps -
Infirmerie - Comptabilité/Gestion - Passage - Entreprise - Paie - Gesper-RH
3 600
établissements Des logiciels
utilisent
Charlemagne qui communiquent
entre eux
En lien
avec le portail
EcoleDirecte
Assistance
téléphonique dédiée
10
aux progiciels modules
10Administratif Comptabilité
Administrer votre base de données élèves, Gérer la comptabilité de votre établissement
familles, enseignants et personnels grâce au (facturation, suivi des familles...).
logiciel central de la gamme Charlemagne.
Vie Scolaire Aneco-Gestim’
Gérer efficacement la Vie Scolaire de votre Simplifier votre analyse économique et
établissement (absences, retards, sanctions, élaborer votre budget prévisionnel.
internat, appels, études...) et vos emplois du temps.
Notes Passage
Gérer l’ensemble des paramètres pour le suivi Gérer en temps réel le self, la cafétéria et le
des élèves jusqu’à la génération des bulletins. périscolaire tout en tenant compte de la Vie
scolaire (absence).
Compétences Entreprise
Gérer l’ensemble des paramètres pour le Gérer votre base de données entreprise
suivi des compétences des élèves jusqu’à la pour les stages (base élèves, convention,
génération des livrets de compétences. attestation...).
Emploi du temps Paie
Elaborer les emplois du temps (TRM, Gérer la paie de vos salariés (coffre-fort
ressources, contraintes, planning de conseils électronique, DSN...).
de classe et gestion des spécialités du BAC 21).
Gesper-RH
Infirmerie Piloter sereinement les ressources
Gérer l’infirmerie de votre établissement humaines.
(tenue d’un registre de passage, suivis
médicaux divers) aussi bien pour les élèves
que les adultes.
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/Progiciels
11’Secure
La dématérialisation de la gestion réglementaire
et organisationnelle liée à la sécurité de votre ERP
Le Dirigeant d’un Etablissement Recevant du Public est juridiquement responsable de
la sécurité de son établissement (Art R123-43 du CCH). En fonction de sa taille et de sa
composition, il doit faire face à une organisation complexe de la sécurité.
Ap’Secure vous accompagne dans le suivi des obligations réglementaires liées à votre
ERP et l’élaboration des actions à mener.
Simple et complet, le logiciel est doté de nombreux outils comme un tableau de bord,
un planning des actions et travaux, mais aussi d’une digitalisation des documents
obligatoires.
Une gestion électronique des documents (GED) permet également une recherche
et un archivage efficaces des éléments (PV, rapports, plans, photos, comptes rendus,
consignes…)
Enfin, le logiciel se base sur l’arrêté du 25 juin 1980, le code de CCH et le code du travail,
renforcé par une veille juridique réalisée en partenariat avec l’expertise Apave.
Registre PPMS ***
de sécurité *
DUERP **
* R123-51 du CCH
** circulaire MEN N°2015-205 du 25/11/2015
*** circulaire MEN N°2015-205 du 25/11/2015 pour un établissement scolaire
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/ApSecure
12Travailler en toute liberté
Le Cloud Aplim est la solution idéale pour une gestion décentralisée de vos données
informatiques. Il permet le télétravail à tout moment et en tout lieu grâce à un accès
distant à l’ensemble de vos applicatifs métiers et à vos données par simple connexion
Internet.
C’est une plateforme commune de travail pour l’ensemble des acteurs de votre
établissement (partage de données bureautiques, utilisation de logiciels communs, …)
De plus, c’est une solution sécurisée hébergée en France.
Datacenter
TIER 3+ situé
Connexion en France
à distance
7j/24h
Architecture
évolutive
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/Cloud
13Formation
Se former c’est progresser
Notre organisme de formation propose l’offre la plus adaptée aux
sollicitations actuelles des établissements d’enseignement.
Plus de 110 formations à l’usage informatique des métiers de l’administratif,
la vie scolaire, la gestion comptable et financière, les ressources humaines,
la paie et la bureautique.
La certification qualité a été délivrée au titre de la
catégorie d’action suivante : ACTIONS DE FORMATION 10
centres
de formation
97%
de taux
de satisfaction*
+ 8 000
stagiaires*
* étude interne réalisée sur l’année scolaire 2020/2021
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/Formation
14WebVisio
Se perfectionner à distance
Parce que les métiers et les besoins des établissements évoluent en
permanence, la WebVisio apporte à chacun toute l’aide nécessaire pour
approfondir l’utilisation de nos produits et gagner en efficacité.
Pas de contrainte de déplacement, de disponibilité… tout se fait en ligne.
100%
en ligne
1h - 1h30
Des thèmes
1 inscription = d’actualité
plusieurs participants
d’un même
établissement
Pour en savoir plus,
rendez-vous sur notre site aplim.fr/Webvisio
1509 71 005 500 aplim.fr
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