Dictionnaire de terminologie archivistique - FranceArchives
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Dictionnaire de
terminologie
archivistique
Avertissement
Le Dictionnaire de terminologie archivistique a été mis au point en 2000-2001. De ce fait, il
n’intègre pas les notions les plus récentes relatives aux données, à la numérisation, à l’archivage
électronique... Certaines définitions par ailleurs ont évolué et demanderaient à être adaptées. En
dépit de ces réserves, nous maintenons ce Dictionnaire en ligne car il reste le plus complet qui
existe en français.
DIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE
2002
Mis en forme par les Archives départementales du Nord, 2007TABLEAU MÉTHODIQUE DES DESCRIPTEURS
I. - GÉNÉRALITÉS II. - DROIT ET ORGANISATION DES ARCHIVES
Age des archives, voir Archives courantes, Archives Accès à l’information, voir Droit d’accès aux
intermédiaires, Archives définitives, Théorie des documents administratifs
trois âges Accès aux archives, voir Accessibilité, Droit d’accès
Archives aux documents administratifs
Archives audiovisuelles Accessibilité
Archives actives, employer Archives courantes Administration des archives, voir Service d’archives
Archives courantes Aliénation
Archives définitives Archives (1)
Archives électroniques, voir Archives informatiques Archives communales, voir Archives territoriales
Archives historiques (1) Archives départementales, voir Archives territoriales
Archives imprimées Archives historiques (2)
Archives informatiques Archives locales, voir Archives territoriales
Archives intermédiaires Archives municipales, employer Archives
Archives mortes, employer Archives définitives communales
Archives orales Archives nationales
Archives photographiques, employer Documents Archives privées
photographiques Archives privées classées, voir Archives historiques
Archives semi-actives, employer Archives (2)
intermédiaires Archives publiques
Archives sonores Archives régionales, voir Archives territoriales
Archives vivantes, employer Archives courantes Archives territoriales
Archiviste Autorisation de sortie temporaire
Archivistique Bien culturel
Bâtiment d’archives Certificat de sortie
Collection Certification conforme (à l’original)
Collections, voir Fonds et collections Classement (3)
Cycle de vie, voir Archives courantes, Archives Classement d’archives privées, voir Classement (3)
intermédiaires, Archives définitives, Théorie des Classification
trois âges Communicabilité
Document (d’archives) Communication par dérogation, voir Dérogation (aux
Documentation délais légaux de communicabilité des archives
Documents cartographiques, voir Cartes et plans publiques)
Documents figurés Contentieux archivistique
Documents iconographiques, voir Documents figurés Contrôle (scientifique et technique des archives)
Documents photographiques Dépôt légal
Donnée Dérogation aux délais légaux de communicabilité des
Fonds (d’archives) archives publiques
Fonds clos Dérogation générale
Fonds et collections Document administratif (1)
Fonds fermé, voir Fonds clos Droit d’accès aux documents administratifs
Fonds ouvert Droit de représentation
Littérature grise Droit de reproduction
Papiers Imprescriptibilité
Patrimoine archivistique Inaliénabilité
Patrimoine archivistique commun Inspection, voir Contrôle (scientifique et technique des
Série archives)
Service d’archives Pertinence territoriale
Sous-fonds Protection des données personnelles
Sous-série Protection légale des archives
Théorie des trois âges Respect de la vie privée
Unité archivistique Revendication
Service d’archives
8Tableau méthodique
III - ENRICHISSEMENT DES FONDS ET COLLECTIONS Délai d’utilité administrative, voir Durée d’utilité
administrative
Accroissement (1) et (2) Délai de versement
Achat Dépôt de préarchivage, voir Service de gestion des
Acquisition archives intermédiaires
Archivage Destination définitive, voir Traitement final (des
Collecte documents)
Contrat de dépôt Destruction
Dation Document administratif (2)
Dépôt (1) Documentation
Dépôt administratif Dossier
Dévolution Dossier clos
Don Dossier ouvert
Droit de préemption Dossier parallèle
Entrée Double
Entrée par voie extraordinaire Doublon, voir Double
Estimation DUA, voir Durée d’utilité administrative
Legs Durée d’utilité administrative
Microfilm de complément Élimination
Microfilm de documentation Éliminables
Mode d’entrée Évaluation
Numéro d’entrée GED, voir Gestion électronique des documents
Préemption, voir Droit de préemption Gestion des archives courantes et intermédiaires
Prise en charge Gestion électronique des documents
Quai de déchargement Intérêt administratif
Registre des entrées Intérêt historique
Réintégration (2) Liste des documents éliminables
Restitution Microfilm de substitution
Revendication Mission (des Archives nationales)
Salle de réception des versements Option de conservation, voir Traitement final (des
Versement documents)
Papiers de corbeille
IV. - TRAITEMENT DES ARCHIVES Plan d’archivage
Plan de classement (1)
Maîtrise de la collecte des archives Préarchivage
contemporaines Producteur (d’archives)
Production (d’archives)
Archivage Records management, employer Gestion des
Archives actives, employer Archives courantes archives courantes et intermédiaires
Archives administratives contemporaines, voir Service de gestion des archives intermédiaires
Archives contemporaines Service de préarchivage, voir Service de gestion des
Archives contemporaines archives intermédiaires
Archives courantes Sort final, voir Traitement final (des documents)
Archives intermédiaires Sous-dossier
Archives semi-actives, employer Archives Tableau d’archivage
intermédiaires Tableau de conservation, voir Tableau d’archivage
Archives vivantes, employer Archives courantes Tableau de gestion
Bordereau d’élimination Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
Bordereau de versement d’archivage
Bureau d’ordre Théorie des trois âges
Calendrier de conservation, employer Tableau Traitement final (des documents)
d’archivage Tri
Centre de préarchivage, voir Service de gestion des Triage, voir Tri
archives intermédiaires Utilité administrative, voir Intérêt administratif
Classement (2) Valeur administrative, voir Intérêt administratif
Conservation définitive Valeur de témoignage, voir Valeur secondaire
Conservation permanente, voir Conservation définitive Valeur historique, voir Intérêt historique
Correspondant-archives Valeur primaire
Date d’élimination Valeur probatoire
Valeur secondaire
2Tableau méthodique
Visa d’élimination Salle des éliminables, voir Pilon
Sélection
Tri et classement Série
Série continue
Archives administratives contemporaines, voir Série organique
Archives contemporaines Séries anciennes
Archives anciennes, voir Séries anciennes Séries modernes
Archives contemporaines Sort final, voir Traitement final (des documents)
Archives modernes, voir Séries modernes Sous-dossier
Arriéré Sous-fonds
Cadre de classement Sous-série
Classement (1) et (2) Sous-série organique
Classement alphabétique Spécimen
Classement chronologique Tableau d’archivage
Classement numérique Tableau de conservation, voir Tableau d’archivage
Classement thématique Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
Conservation définitive, voir Conservation permanente d’archivage
Conservation permanente Traitement (des archives)
Date d’élimination Traitement final (des documents)
Date de destruction Tri
Destination définitive des documents, voir Traitement Triage, voir Tri
final (des documents) Tris et éliminations, voir à ces mots
Destruction Type de classement
Documents sériels Valeur historique, voir Intérêt historique
Dossier Valeur secondaire
Dossier clos Ventilation (2)
Double
Doublon, voir Double Description
DUA, voir Durée d’utilité administrative
Durée d’utilité administrative Action (administrative)
Échantillon Agent de l’action (administrative)
Echantillonnage Analyse (archivistique)
Éliminables Applications documentaires, voir Informatique
Élimination documentaire
Évaluation Article
Fonds (d’archives) Attribution
Fonds clos Catalogage
Fonds fermé Collection
Fonds ouvert Dates extrêmes
Intégrité des fonds, voir Respect de l’intégrité des Description archivistique
fonds Diplomatique
Intérêt historique Fonds (d’archives)
Intérêt patrimonial Forme
Liste des documents éliminables Historique d’un fonds, voir Tradition de la
Microfilm de substitution conservation
Option de conservation, voir Traitement final (des Historique d’un versement, voir Tradition de la
documents) conservation
Ordre primitif, voir Respect de l’ordre primitif Importance matérielle
Pilon Informatique documentaire
Plan de classement (2) Intitulé
Principe de pertinence Niveau de description
Provenance territoriale Norme de description
Réintégration (1) Objet
Respect de l’intégrité des fonds Paléographie
Respect de l’ordre primitif (ou originel) / Respect Pièce
interne du fonds Producteur (d’archives)
Respect de la provenance / Respect externe du fonds Production (d’archives)
Respect des fonds Provenance
Salle de classement, voir Salle de tri Série
Salle de tri Service auteur, voir Producteur (d’archives)
3Tableau méthodique
Service producteur, voir Producteur (d’archives) Guide par services d’archives
Service versant Guide par sujet de recherche, voir Guide de
Sigillographie recherche thématique
Sommaire d’un versement Index
Sous-fonds Informatique documentaire
Sous-série Instrument de recherche
Support Inventaire (d’archives)
Titre (2) Inventaire analytique
Tradition de la conservation Inventaire-index
Type de classement Inventaire (sommaire) par échantillonnage
Type de document, voir Typologie documentaire Inventaire sommaire
Typologie documentaire Mot-clé
Unité archivistique Mot-matière, voir Mot-clé
Unité (intellectuelle) de description Point d’accès
Unité documentaire, voir Unité archivistique Procès-verbal de récolement
Volume, voir Importance matérielle Recherche administrative
Recherche documentaire
Indexation Recherche scientifique
Répertoire
Action (administrative) Répertoire détaillé
Agent de l’action (administrative) Répertoire méthodique
Applications documentaires, voir Informatique Répertoire méthodique détaillé
documentaire Répertoire numérique
Contrôlé d’autorités Répertoire numérique détaillé
Dates extrêmes Sommaire (d’un instrument de recherche)
Descripteur Sommaire d’un versement
Donnée Sources complémentaires
Fichier d’autorités Tableau de répartition des noms géographiques
Index Table de concordance
Indexation Table des matières
Informatique documentaire Tableau méthodique des mots matières
Langage documentaire Vedette, voir Mot-clé
Liste d’autorités, voir Fichier d’autorités Visa de publication
Mot-clé
Mot-matière, voir Mot-clé Cotation et rangement
Objet
Thesaurus Adresse
Type de document, voir Typologie documentaire Archives administratives contemporaines, voir
Typologie documentaire Archives contemporaines
Vedette, voir Mot-clé Archives anciennes, voir Séries anciennes
Archives contemporaines
Recherche et instruments de recherche Archives modernes, voir Séries modernes
Article
Applications documentaires, voir Informatique Cadre de classement
documentaire Collection
Banque de données Cotation
Base de données Cotation continue
Bordereau de versement Cote
Catalogue Cote de rangement
Etat des fonds Etiquette
Etat des inventaires Fonds (d’archives)
Etat des versements Gestion de l’espace
Etat général des fonds, voir Etat des fonds Gestion des emplacements, voir Gestion de l’espace
Etat sommaire Importance matérielle
Fichier (2) Inventaire topographique
Guide (d’archives) Mètre linéaire
Guide de recherche par fonds Numérotation continue, voir Cotation continue
Guide de recherche thématique Rangement
Guide de sources, voir Guide de recherche Rangement à plat
thématique Rangement discontinu
4Tableau méthodique
Rangement vertical Article
Récolement Banque d’accueil
Récolement permanent Bulletin de demande de communication
Refoulement Carte de lecteur
Série Chariot
Série continue Cote
Séries anciennes Cote de rangement
Séries modernes Dépôt de liaison
Sous-fonds Fantôme
Sous-série Fiche d’inscription
Volume, voir Importance matérielle Fiche de déplacement, voir Fantôme
Fichier des communications
IV. - COMMUNICATION ET CONSULTATION DES ARCHIVES Fichier des lecteurs
Guichet de distribution, voir Banque de prêt
Principes généraux Guichet de retour, voir Banque de prêt
Informatique de gestion
Accès à l’information, voir Droit d’accès aux Inventaire topographique
documents administratifs Lampe à quartz, voir Lampe de Wood
Accès aux archives, voir Accessibilité, Droit d’accès Lampe de Wood
aux documents administratifs Lecteur de microformes
Accessibilité Lecteur-reproducteur
Chercheur, voir Lecteur Levée
Classification Magasinage
Communicabilité Numéro de communication
Communication Numéro de lecteur
Communication administrative Petit dépôt, voir Dépôt de liaison
Communication avec déplacement Récolement permanent
Communication par autorisation Registre des communications
Communication par dérogation, voir Dérogation (aux Réintégration (3)
délais légaux de communicabilité des archives Remise en place
publiques) Réserve (1)
Communication réservée Transport automatisé (des documents)
Consultation
Copie de communication, voir Copie de consultation Lieux de consultation
Copie de consultation
Date de communicabilité Annexe, voir Dépôt annexe
Déclassification Banque de prêt
Délai de communicabilité Bâtiment d’archives
Déplacement, voir Communication avec déplacement Cellules (de consultation)
Dérogation (aux délais légaux de communicabilité des Dépôt annexe
archives publiques) Dépôt de liaison
Dérogation générale Locaux ouverts au public
Droit d’accès aux documents administratifs Présidence de la salle de lecture
Lecteur Salle de consultation, voir Salle de lecture
Microfilm de communication, voir Microfilm de Salle de lecture
consultation Salle des inventaires
Microfilm de consultation Salle des microfilms
Prêt Salle du public, voir Salle de lecture
Protection des données personnelles Service de renseignement au public
Public
Respect de la vie privée VI. - EXPLOITATION ET MISE EN VALEUR DES ARCHIVES
Restriction de communication
Service de renseignements au public Action culturelle
Sortie définitive Action éducative
Support de substitution Animation culturelle, voir Action culturelle
Archivobus
Procédures et modalités pratiques Atelier (1)
Catalogue
Adresse Classe d’archives
Applications de gestion, voir Informatique de gestion Communication avec déplacement
5Tableau méthodique
Condition(s) de reproduction Rangement à plat
Droit de représentation Rangement vertical
Droit de reproduction Reconditionnement
Espaces culturels Reliure
Exposition Renouvellement de l’air
Exposition itinérante Sangle
Locaux ouverts au public Sous-chemise
Musée d’archives Support de substitution
Prêt Température
Public Tube
Publication de documents Unité matérielle de conditionnement
Publication du service éducatif Unité de conservation, voir Unité matérielle de
Salle d’activités éducatives et culturelles conditionnement
Salle d’exposition
Salle de conférence Lieux de conservation
Service éducatif
Allée (principale) de circulation
VII. - CONSERVATION ET GESTION MATÉRIELLE DES Allée de desserte
ARCHIVES Annexe, voir Dépôt annexe
Applications de gestion, voir Informatique de gestion
Conservation préventive et modes de protection Archives (3)
des documents Bâtiment d’archives
Capacité
Boîte d'archives Centre de préarchivage, voir Service de gestion des
Brassage de l’air archives intermédiaires
Carton, voir Boîte d’archives Dépôt (2)
Chemise Dépôt annexe
Climatisation Dépôt de préarchivage, voir Service de gestion des
Conditionnement archives intermédiaires
Conservation (matérielle) Epi
Conservation préventive Gestion de l’espace
Contrôle de l’atmosphère Gestion des emplacements, voir Gestion de l’espace
Copie de sécurité Gestion technique centralisée des bâtiments
Dépoussiérage Importance matérielle
Déshumidification Informatique de gestion
Eclairage ou Eclairement Inventaire topographique
Encapsulation Local de conservation, voir Magasin (d’archives)
Estampillage Magasin (d'archives)
Etat matériel de conservation Magasin de conservation, voir Magasin (d'archives)
Etat sanitaire des documents Magasin spécialisé
Filtrage de l’air Mètre linéaire
Foliotage Montant (d’un rayonnage)
Humidification Rayonnage
Humidité relative Rayonnage dense, voir Rayonnage mobile
Hygrométrie, voir Humidité relative Rayonnage compact, voir Rayonnage mobile
Inertie thermique Rayonnage mobile
Jaquette Récolement
Liasse Récolement permanent
Lux Refoulement
Meuble à plans Réserve (2)
Microfilm de conservation Service de gestion des archives intermédiaires
Microfilm de sécurité Stockage
Norme de conservation Tablette
Pagination Température
Plan de sécurité Travée
Pochette Ventilation (2)
Portefeuille Volume, voir Importance matérielle
Préservation
Prévention des sinistres
Qualités de conservation
6Tableau méthodique
Restauration
VIII. – REPRODUCTION
Acidité
Aplanissement, voir Mise à plat Caméra cinétique
Atelier (2), voir Laboratoire Caméra statique
Autoclave Condition(s) de reproduction
Colmatage (par repulpage) Copie
Comblage (manuel) Droit de reproduction
Désacidification Lecteur-reproducteur
Déshumidification Microcopie
Désinfection Microfiche
Désinsectisation Microfilm
Doublage Microfilmage
Etat matériel de conservation Microforme
Etat sanitaire des documents Microcopie
Gommage Micrographie
Humidification (1) Numérisation
Laboratoire Reproduction
Lavage Scannérisation, voir Numérisation
Lyophilisation Support de substitution
Mise à plat
Papier acide IX. – SÉCURITÉ
Papier neutre
Papier sans acide Alarme
Papier permanent Contrôle d’accès
Qualités de conservation Coupe-feu
Reliure Désenfumage
Renforcement Détection incendie
Restauration Détection intrusion
Réversibilité Gestion technique centralisée des bâtiments
Salle d’isolement, voir Salle de désinfection Extincteur
Salle de désinfection Extinction automatique des incendies
Séchage à froid, voir Lyophilisation Locaux techniques
Séricollage, voir Doublage Plan de sécurité
Support Prévention des sinistres
Thermolamination Sprinkler
7LISTE ALPHABÉTIQUE DES DESCRIPTEURS
ACCÈS À L’INFORMATION, voir DROIT D’ACCÈS AUX Acquisition
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Adquisición
ACCÈS AUX ARCHIVES (1), voir ACCESSIBILITÉ, DROIT
D’ACCÈS AUX DOCUMENS ADMINISTRATIFS Erwerbung.
ACCESSIBILITÉ ACTION (ADMINISTRATIVE)
Néologisme employé pour rendre compte de la faculté de Activité administrative dont résulte l’existence de documents
consulter des documents d'archives conformément à la législation rassemblés dans un dossier, et dont la détermination figure dans
et à la réglementation en vigueur, et en fonction de leur état l’analyse archivistique de ce dossier. Voir aussi AGENT DE
matériel de conservation, de leur état de classement (1) et de L’ACTION, OBJET.
l'existence d'instruments de recherche appropriés. Voir aussi
COMMUNICABILITÉ, COMMUNICABILITÉ RÉSERVÉE, DÉLAI Acción
DE COMMUNICABILITÉ, COMMUNICATION, DÉROGATION,
DÉROGATION GÉNÉRALE. (Verwaltungs -) Vorgang.
Accessibility ACTION CULTURELLE
Activités d'un service d'archives destinées à faire connaître au public
Accessibilitad, consulta l'existence et l'intérêt scientifique ou artistique des fonds et
collections qu'il conserve et à les mettre ainsi en valeur par le biais
Zugänglichkeit (von Archivgut) d'expositions, de conférences, de publications, de visites etc. Voir
aussi ARCHIVOBUS, SERVICE ÉDUCATIF.
ACCROISSEMENT
(1) Ensemble des procédures par lesquelles s’enrichissent les Outreach programm
fonds et collections d'un service d'archives. Ce terme désigne
également les documents ainsi ajoutés aux fonds et collections. Acción cultural, Difusión
Voir aussi ACHAT, DATION, DÉPÔT (1), DON, ENTRÉE, LEGS,
VERSEMENT. Öffentlichkeitsarbeit
(2) Différence entre les entrées et les éliminations pour une
période donnée. ACTION ÉDUCATIVE
Activités d’un service d’archives destinées à sensibiliser le public
(1) Acquisition scolaire aux archives par le biais d’expositions, de recueils, d’ateliers
(2) Difference, generally described in linear meters, between the (1), de classes d’archives, de travaux sur documents et de visites
documents accessed and destroyed within a given period réalisés dans le cadre de son service éducatif.
(1) Ingreso (de fondos) Archivpädagogik
(2) (Crecimiento orgánico de fondos)
ADMINISTRATION DES ARCHIVES, voir SERVICE D’ARCHIVES
(1) Zugänge (2)
(2) Zuwachs
ADRESSE
ACHAT Terme emprunté à la bibliothéconomie pour désigner l'emplacement
Entrée de documents ou de fonds dans un service d'archives à topographique d'un article dans les magasins.
titre onéreux, à la différence du versement, du don, de la dation et
du dépôt (1) qui se font à titre gratuit. Voir aussi DROIT DE Location
PRÉEMPTION.
Label
Purchase
Signatura topográfica
Adquisición, compra
Lagerungsort, Signatur
Kauf, Ankauf
ÂGE DES ARCHIVES, voir ARCHIVES COURANTES, ARCHIVES
ACIDITÉ INTERMÉDIAIRES, ARCHIVES DÉFINITIVES, THÉORIE DES
Caractère d’un papier dont le potentiel hydrogène (pH), mesuré TROIS ÂGES.
par des méthodes normalisées, est inférieur à 7. L’acidité
provoque une dégradation du papier. Le pH est exprimé selon une AGENT DE L’ACTION (ADMINISTRATIVE)
échelle qui va de 0 à 14 ; le point neutre est 7, les valeurs Auteur de l’action administrative dont résulte l’existence de
supérieures correspondent à un milieu alcalin et les valeurs documents rassemblés dans un dossier, et dont la détermination
inférieures à un milieu acide. Voir aussi PAPIER NEUTRE, figure dans l’analyse archivistique de ce dossier s’il est différent du
PAPIER PERMANENT. producteur. Voir aussi OBJET.
pH value Urheber, Bearbeiter eines (Verwaltungs-) vorgangs.
Acidez ALARME
Dispositif de surveillance et de sécurité des différentes parties d'un
Ph-Wert / Säuregehalt. bâtiment d'archives destiné à détecter et à prévenir les intrusions de
personnes, les dégagements de feu ou de chaleur, une présence
ACQUISITION d'eau et la sortie frauduleuse de documents. Voir aussi DÉTECTION
Dans le langage courant, ensemble des procédures d’entrées de INCENDIE, DÉTECTION INTRUSION.
documents ou de fonds privés dans un service d’archives, bien
que le terme ne concerne strictement que les entrées faites à titre Alarmanlage
onéreux (achat). Voir aussi ENTRÉE PAR VOIE
EXTRAORDINAIRE.
8Liste alphabétique
ALIÉNATION (2) Voir SERVICE D’ARCHIVES.
Action de céder la propriété de documents ou de fonds d'archives. (3) Voir BÂTIMENT D’ARCHIVES.
En France elle ne porte que sur des archives privées. En ce qui
concerne les archives publiques, voir INALIÉNABILITÉ et (1) Archives, records, document
IMPRESCRIPTIBILITÉ. (2) Archival administration, record office
(3) Archives, archival building, repository, depository
Alienation
(1) Archivo, documento
Expolio (2) Archivo, administración de archivos
(3) Archivo, depósito
Veräub erung, Entfremdung.
(1) Archive, Archivgut, Archivbestände
ALLÉE (PRINCIPALE) DE CIRCULATION (2) Archiv, Archivverwaltung
Espace permettant de traverser un magasin d'archives et donnant (3) Archivgebäude
accès aux allées de desserte entre les épis de rayonnage.
ARCHIVES (1) ACTIVES, employer ARCHIVES COURANTES
Gangway
ARCHIVES (1) ADMINISTRATIVES CONTEMPORAINES, voir
Pasillo principal ARCHIVES CONTEMPORAINES.
(Hauptdurch-)gang im Magazin. ARCHIVES (1) ANCIENNES, voir SERIES ANCIENNES
ALLÉE DE DESSERTE ARCHIVES (1) AUDIOVISUELLES
Espace secondaire dans un magasin d'archives, perpendiculaire à Documents constitués d’images fixes ou mobiles et
l'allée principale de circulation, et donnant accès aux épis de d’enregistrements sonores sur tout support.
rayonnage.
Audio-visual records/archives
Aisle
Archivos/documentos audiovisuales
Pasillo lateral
Audiovisualles Archivgut, Bild-, Film- und Ton- dokumentation
(Neben -/ Seiten -)gang im Magazin.
ARCHIVES COMMUNALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES
ANALYSE (ARCHIVISTIQUE)
Étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à ARCHIVES (1) CONTEMPORAINES
présenter, sous une forme organisée, concise et précise, les Expression d’usage courant pour désigner les archives (1)
données d'ordre historique et diplomatique contenues dans un postérieures à la deuxième guerre mondiale. Voir aussi Voir aussi
document ou dans un ensemble de documents (de la pièce au COTATION CONTINUE, SÉRIE CONTINUE.
fonds). Cette expression désigne aussi, par extension, l'énoncé lui
même. Voir aussi ACTION ADMINISTRATIVE, AGENT DE (Modernes), zeitgeschichtliches Archivgut
L’ACTION (ADMINISTRATIVE), OBJET.
ARCHIVES (1) COURANTES
Summary Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui sont
d'utilisation habituelle et fréquente pour l'activité des services,
Asiento établissements et organismes qui les ont produits et reçus, et qui
sont conservés pour le traitement des affaires. Voir aussi GESTION
Titelformulierung DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMÉDIAIRES, THÉORIE
DES TROIS ÂGES.
ANIMATION CULTURELLE, voir ACTION CULTURELLE
Current records, records
ANNEXE, voir DÉPÔT ANNEXE
Archivo administrativo, archivo de gestión
APLANISSEMENT, voir MISE À PLAT
Registratur, Altablage
APPLICATIONS DE GESTION, voir INFORMATIQUE DE
GESTION ARCHIVES (1) DÉFINITIVES
Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui, ayant subi des
APPLICATIONS DOCUMENTAIRES, voir INFORMATIQUE tris, ne sont plus susceptibles d'élimination, par opposition aux
DOCUMENTAIRE archives courantes ou intermédiaires, et qui sont conservés pour les
besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes
ARCHIVAGE physiques ou morales, publiques ou privées, et pour la
Transfert de documents qui ont cessé d'être d'utilité courante dans documentation historique de la recherche. Voir aussi ARCHIVES
un local de stockage ou dans un service d'archives compétent HISTORIQUES (1), THÉORIE DES TROIS ÂGES.
pour les recevoir. Le verbe correspondant est archiver.
Accessioned archives
Transfer of documents to a special room or to archives
Documentos de conservación permanente, archivo histórico,
Traslado de expedientes ya tramitados a un local a la espera de documentos históricos
su transerencia al archivo correspondiente
Archivgut
Archivierung
ARCHIVES DÉPARTEMENTALES, voir ARCHIVES
ARCHIVES TERRITORIALES
(1) Documents, quels que soient leur date, leur forme et leur
support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ARCHIVES (1) ÉLECTRONIQUES, voir ARCHIVES
ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans INFORMATIQUES
l'exercice de leur activité. Le mot archives est couramment
employé dans le sens restrictif de documents ayant fait l'objet d'un
archivage, par opposition aux archives courantes.
9Liste alphabétique
ARCHIVES (1) HISTORIQUES
(1) Documents conservés ou à conserver sans limitation de durée Archives of oral history
pour la documentation historique de la recherche. Voir aussi
ARCHIVES DÉFINITIVES. Archivos/documentos orales
(2) Archives privées ayant fait l'objet d'une mesure de classement
(3) par arrêté du ministre chargé de la culture. mündliche Überlieferung, Tondokumente
(1) Documents kept or to be kept for their historical value ARCHIVES (1) PHOTOGRAPHIQUES, employer DOCUMENTS
(2) Private archives legally protected as part of the cultural heitage PHOTOGRAPHIQUES
(1) Archivo histórico, documentos históricos ARCHIVES (1) PRIVÉES
(2) Archivos/documentos privados protegidos legalmente como Documents d'archives non publics, produits ou reçus par des
parte del patrimonio documental individus, des familles, des associations, des entreprises, des partis
politiques, des syndicats etc., et par tout autre institution privée ou
(1) (Historisches) Archivgut organisme non public.
(2) Kulturgutschutz
Private records/archives
ARCHIVES (1) IMPRIMÉES
Documents produits par un organisme public ou privé dans Archivo privado
l'exercice de ses activités sous forme imprimée pour des besoins
de diffusion. Privatarchive
Printed archives ARCHIVES (1) PRIVÉES CLASSÉES, voir ARCHIVES
HISTORIQUES (2)
Documentos oficiales impresos y publicados
ARCHIVES (1) PUBLIQUES
(Amts-) drucksachen, Druckschriftensammlung Documents produits ou reçus par un organisme public ou un
organisme privé chargé de mission de service public définis comme
ARCHIVES (1) INFORMATIQUES tels par la législation et soumis de ce fait au droit des archives. Voir
Documents produits ou reçus par un organisme dans l'exercice de aussi IMPRESCRIPTIBILITÉ, INALIÉNABILITÉ.
ses activités et conservés sous forme d'enregistrements
électroniques sur des supports tels que les bandes magnétiques, Public records
les disques magnétiques, les disques optiques etc., et qui ne
peuvent être lus que par l’intermédiaire d’une machine. Archivo público
Electronic records Öffentliches (öffentlich zugängliches) Archivgut
Archivos/documentos electrónicos ARCHIVES RÉGIONALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES
Elektronisches, maschinenlesbares Archivgut ARCHIVES (1) SEMI-ACTIVES, employer ARCHIVES
INTERMÉDIAIRES
ARCHIVES (1) INTERMÉDIAIRES
Dans le cycle de vie des archives (1), documents qui, n'étant plus ARCHIVES (1) SONORES
d'usage courant, doivent être conservés temporairement, pour des Documents produits par un organisme public ou privé dans l'exercice
besoins administratifs ou juridiques (y compris les documents qui de ses fonctions sous forme d'enregistrements sonores. Voir aussi
après tri seront conservés comme des archives définitives). Voir ARCHIVES ORALES.
aussi THÉORIE DES TROIS ÂGES.
Sound records
Noncurrent records, semicurrent records
Archivos/documentos sonoros
Archivo intermedio
Tondokumentation
Altablage, Zwischenarchiv(gut)
ARCHIVES (2 et 3) TERRITORIALES
ARCHIVES LOCALES, voir ARCHIVES TERRITORIALES Institutions responsables de la gestion, du traitement, de la
conservation et de la communication des archives (1) produites à un
ARCHIVES (1) MORTES, employer ARCHIVES DÉFINITIVES échelon local, et des autres documents d’archives qui leur sont
confiés, par opposition aux Archives nationales, et par extension le
ARCHIVES (1) MODERNES, voir SÉRIES MODERNES bâtiment d’archives correspondant. Les archives territoriales
comprennent les archives régionales, les archives départementales
ARCHIVES MUNICIPALES, employer ARCHIVES et les archives communales.
COMMUNALES
Local archives
ARCHIVES NATIONALES
Institution responsable du contrôle, du traitement, de la Archivo de corporaciones locales, archivo historico provincial,
conservation et de la communication des archives (1) du archivo regional
gouvernement, des administrations centrales de l’Etat et des
établissements publics nationaux et des autres documents Regionalarchive, Kommunalarchive, Territorialarchive
d’archives qui leur sont confiés.
ARCHIVES (1) VIVANTES, employer ARCHVIVES COURANTES
Archivo general, Archivo nacional
ARCHIVISTE
Zentral- oder Nationalarchiv. Professionnel chargé de la gestion des archives (1).
ARCHIVES (1) ORALES Archivist
Documents constitués de témoignages oraux, provoqués ou
spontanés, recueillis sur disques ou bandes magnétiques ou Archivero
transcrits dans un but de documentation spécifique. Voir aussi
ARCHIVES SONORES. Archivar / in
10Liste alphabétique
Erlaubnis, Archivalien ins Ausland zu bringen
ARCHIVISTIQUE
Science qui étudie les principes et les méthodes appliquées à la BANQUE D’ACCUEIL
collecte, au traitement, à la conservation, à la communication et à Espace aménagé le plus souvent dans le hall d’entrée d’un service
la mise en valeur des documents d'archives. d’archives, réservé à l’orientation du public et, éventuellement, à
l’inscription des lecteurs.
Archivistic
Recepción, información
Archivística
Empfangsbereich, Auskunft
Archivwissenschaft, Archivistik
BANQUE DE DONNÉES
ARCHIVOBUS Ensemble de données informatisées relatives à un domaine défini
Véhicule, dénommé par analogie avec les bibliobus et les de connaissances, organisé pour être offert à la consultation
muséobus, destiné à servir à l’animation et à l’action culturelle et d'utilisateurs. Expression employée essentiellement pour les
éducative à l’extérieur d’un service d’archives. informations collectées par le moyen de l'informatique. Voir aussi
BASE DE DONNÉES.
ARRIÉRÉ
Ensemble des documents conservés dans un service d'archives Data bank
non encore traités.
Banco de datos
Back-log
Datenbank
Documentos sin tratamiento archivistico, documentos acumulados
BANQUE DE PRÊT
(unbewertetes und) unerzeichnetes Archivgut Espace aménagé entre la salle de lecture et le dépôt de liaison où
sont communiqués les articles aux lecteurs, et qui peut également
ARTICLE servir de guichet de retour lorsque cet espace n’est pas
Ensemble de pièces de même provenance, se rapportant à un individualisé. Voir aussi LEVÉE.
même objet ou à une même affaire et dont l’importance matérielle
n’excède pas la capacité d’une unité matérielle de Préstamo, devolución
conditionnement. L’article constitue tout à la fois une unité
(intellectuelle) de description et l’unité (matérielle) pour la cotation, Archivalienausgabe, Aktenrichgabe (-schalter) im Lesesaal
le rangement et la communication des documents d’archives.
Chaque article est individualisé par une cote et une analyse. Il BASE DE DONNÉES
convient de distinguer l’article du dossier (niveau intellectuel de En informatique documentaire, fichier ou ensemble de fichiers (1)
classement et de description) et de la boîte d’archives informatiques muni(s) d'index permettant l'accès aux informations
(conditionnement matériel). recherchées. Voir aussi BANQUE DE DONNÉES.
Item Data base
Unidad documental Base de datos
Archiv- / Verzeichnungseinheit Elektronischer Datenbestand
ATELIER BÂTIMENT D’ARCHIVES
(1) Activités de groupe conduites sous le responsable du service Édifice obéissant à des normes spécifiques, conçu pour accueillir
éducatif destinées à initier le public scolaire à la connaissance de l’ensemble des fonctions d’un service d’archives. Voir aussi
l’histoire et de ses sciences auxiliaires (atelier d’écriture, atelier de SERVICE DE GESTION DES ARCHIVES INTERMÉDIAIRES.
sigillographie, atelier d’héraldique ...)
(2) Voir LABORATOIRE. Archives, archival building, repository, depository
(1) Teaching workshop [designed for children in an archival Archivo, depòsito
service]
(2) Technical workshop Archivgebäude
(2) Werkstatt, Labor, technischer Atelier BIEN CULTUREL
Tout élément constitutif du patrimoine culturel d'une nation.
ATTRIBUTION Appartiennent à cette catégorie les archives publiques et les
Mission confiée à un organisme en vertu de laquelle se dernier archives privées ayant fait l’objet d’une mesure de classement (3).
exerce une action (administrative)
Bien de Interés Cultural
AUTOCLAVE
Appareil à fermeture hermétique destiné à la désinfection et à la Kulturgut
désinsectisation des documents d'archives. Voir aussi SALLE DE
DÉSINFECTION. BOÎTE D’ARCHIVES
Unité matérielle de conservation se présentant sous la forme d’une
Sterilizer, Fumigation chamber boîte rigide, de forme, de structure et de dimensions variables,
destinée à contenir et à protéger des documents d'archives, et à en
Autoclave faciliter la manutention et le rangement sur les rayonnages des
magasins. Appelée communément carton.
Desinfektionsschrank
Storage container, box
AUTORISATION DE SORTIE TEMPORAIRE
Droit accordé par l’administration des archives (2) pour Caja
l’exportation en dehors du territoire national de documents
d’archives pendant une période de temps limitée. Voir aussi Archivkarton, Aufbewahrungsbehältnis
CERTIFICAT DE SORTIE.
11Liste alphabétique
BORDEREAU D'ÉLIMINATION
Etat des documents soumis par un service producteur au visa CAMÉRA STATIQUE
d'élimination de l'archiviste, ou proposé pour l’élimination par un Appareil de micrographie servant à la production de microformes
service d’archives au service dont émanent les documents. dans lequel les documents à reproduire et le film sont immobiles
durant la prise de vue.
List of records sent to the archives which the creating agency
proposes to destroy Planetary camera
Relación de eliminación Cámara estáticas
Aussonderungsliste Schrittschaltkamera
BORDEREAU DE VERSEMENT CAPACITÉ
Pièce justificative de l’opération de versement comportant le relevé Quantité d'archives (1) que peut contenir un magasin ou un bâtiment
détaillé des documents ou dossiers remis à un service d'archives d’archives, exprimée généralement en mètres linéaires ou, plus
par un service versant ; le bordereau de versement tient lieu de rarement, en mètres cubes.
procès-verbal de prise en charge et d’instrument de recherche.
(Storage) capacity
Tranfer list
Capacidad de los depósitos
Relación de entrega
Magazin-, Lagerkapazität [gemessen in laufenden Metern],
Ablieferungs - / Abgabeliste (Stellfläche), Regalfläche, Regalkapazität
BRASSAGE DE L'AIR CARTE DE LECTEUR
Carte délivrée par un service d'archives, accordant à son titulaire
Air circulation, ventilation durant sa période de validité l’accès à la salle de lecture et à la salle
des inventaires. Voir aussi LECTEUR.
Luftaustausch, Luftumwälzung, Belüftung
Reader’s ticket
BULLETIN DE DEMANDE DE COMMUNICATION
Formulaire manuel ou informatisé rempli par un lecteur pour avoir Tarjeta de investigador
communication d'un document. Voir aussi FANTÔME.
Benutzerkarte, Benutzerausweis
Charge-out
CARTES ET PLANS
Papeleta de solicitud de documentos, papeleta de préstamo, Documents cartographiques, quelle que soit leur échelle. Voir aussi
petición DOCUMENTS FIGURÉS, DOCUMENTS FIGURÉS.
Bestellschein, Bestellzettel Cartographic records/archives
BUREAU D’ORDRE Mapas y planos, documentos cartográficos
Dans une administration ou un service, bureau d'organisation
administrative chargé du suivi des archives (1) courantes, et Kartenabteilung, Kartensammlung
parfois intermédiaires.
CARTON, employer BOÎTE D’ARCHIVES.
Registry
CATALOGAGE
Oficina de registro y archivo, registro (1) Description normalisée d’une unité bibliographique
(2) Terme utilisé pour définir la description normalisée d’un
Registratur document figuré ou d’un sceau.
CADRE DE CLASSEMENT (1) et (2) Catalogación
Plan directeur préétabli qui fixe, au sein d’un service d’archives, la
répartition des fonds et collections entre de grandes divisions et (1) et (2) Katalogisierung
subdivisions, appelées séries et sous-séries. Cette répartition
détermine la cotation. Le cadre de classement ne doit pas être CATALOGUE
confondu avec le plan de classement. Instrument de recherche analytique et méthodique portant sur des
documents choisis parce qu’ils sont de même type, comme les
Plan prescribing the method of arranging archives cartes et plans, les cartes postales, etc., ou parce qu’ils ont été
réunis dans un dessein particulier, comme une exposition, quel que
Cuadro de clasificación soit le fonds auquel ils appartiennent et quel que soit leur lieu de
conservation (matérielle).
Klassifikationsschema, Beständegliederung
Catalog
CALENDRIER DE CONSERVATION, employer TABLEAU
D’ARCHIVAGE Catálogo
CAMÉRA CINÉTIQUE (Ausstellungs-) Katalog, Sammlungskatalog
Appareil de micrographie servant à la production de microformes
dans lequel les documents à reproduire avancent simultanément CELLULES (DE CONSULTATION)
avec la surface sensible pendant la durée de l'exposition et de Petites pièces annexes à la salle de lecture situées dans la même
prise de vue. zone et communicant facilement avec elle, servant à isoler les
lecteurs utilisant des appareils bruyant (cellule individuelle) ou
Rotarary camera pouvant accueillir plusieurs personnes pour permettre le travail en
groupe.
Cámara cinetica, cámara rotatoria
Salas especiales
Durchlaufkamera
12Liste alphabétique
Benutzungskabinen, Sonderbenutzungsräume, Schallschutzräume CLASSEMENT ALPHABETIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroupés dans
CENTRE DE PÉARCHIVAGE, voir SERVICE DE GESTION DES l'ordre alphabétique.
ARCHIVES INTERMÉDIAIRES
alphabetische Ordnung
CERTIFICAT DE SORTIE
Document délivrée par l’administration des archives (2) attestant CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE
de l’autorisatrion de sortie temporaire qu’elle a accordée. Type de classement dans lequel les documents sont regroupés dans
l'ordre de leur date.
CERTIFICATION CONFORME [À L’ORIGINAL]
Attestation, par la validation apposée par une autorité habilitée, de chronologische Ordnung
la similitude de la copie d'un document avec l'original, qui est dite
alors certifiée. CLASSEMENT D’ARCHIVES PRIVÉES, voir CLASSEMENT (3).
Certification CLASSEMENT NUMÉRIQUE
Type de classement dans lequel les documents sont regroupés dans
Certificación, legalización de documentos l'ordre de numéros.
Beglaubigung numerische Ordnung
CLASSEMENT THÉMATIQUE
CHARIOT Type de classement dans lequel les documents sont regroupés par
Appareil servant au magasinage des documents. thèmes.
Magazinwagen thematische Ordnung
CHEMISE CLASSIFICATION
Feuille de papier fort ou de carton mince pliée en deux servant à Procédure administrative par laquelle, dans le cadre de la protection
isoler et à conserver des documents ayant un objet en commune. du secret de la défense nationale, des documents sont dits
Voir aussi SOUS-CHEMISE. classifiés, c'est-à-dire déclarés secrets ou non communicables.
Cette procédure détermine leur degré de confidentialité. Voir aussi
Folder DÉCLASSIFICATION.
Carpeta Security classification
Umschlag, Aktendeckel Restricción de consulta
CHERCHEUR, voir LECTEUR Geheimhaltungsvorschriften, Verschlussb sachen
CLASSE D’ARCHIVES CLIMATISATION
Accueil de classes scolaires dans un service d’archives pendant Moyens employés pour obtenir dans les magasins de conservation
une période déterminée dans le but de sensibiliser les élèves aux une température et un humidité constantes. Voir aussi HUMIDITÉ
archives. Voir aussi ACTION ÉDUCATIVE, ATELIER RELATIVE.
D’ARCHIVES, SERVICE ÉDUCATIF.
Air conditioning equipment/system
CLASSEMENT
(1) Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et Klimatisierung (-sanlage)
physique des documents d’archives à l’intérieur des dossiers, et
des dossiers à l’intérieur d’un fonds, réalisé en application du COLLECTE
principe du respect des fonds, ou, en cas d’impossibilité Une des missions fondamentales d'un service d'archives consistant
d’application de ce principe, selon des critères chronologiques, à recueillir et à rechercher auprès des producteurs de documents,
géographiques, numériques, alphabétiques ou thématiques. Le publics ou privés, des versements, des dépôts (1) ou des dons, et
classement aboutit à la constitution des articles, à leur cotation et aussi des documents à acheter. Voir aussi ACCROISSEMENT (1).
à leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rédaction de
l’instrument de recherche permettant de les retrouver. Voir Collecting policy, survey
CLASSEMENT ALPHABÉTIQUE, CLASSEMENT Recogida de fondos y/o documentos
CHRONOLOGIQUE, CLASSEMENT NUMÉRIQUE,
CLASSEMENT THÉMATIQUE Erfassung von Archiv- und Sammlungsgut
(2) Opération matérielle de mise en ordre des documents par leur
insertion dans le dossier correspondant. COLLECTION
(3) Procédure de protection d'un fonds d'archives privées au titre Réunion artificielle de documents en fonction de critères communs
d'une législation spécifique sur les archives (1) ou sur les biens liés à leur contenu ou à leur support et dont la juxtaposition est le
culturels. Voir aussi ARCHIVES HISTORIQUES (2). fruit de la volonté ou du hasard, par opposition au fonds d'archives
constitué de façon organique par un producteur.
(1) Arrangement, classification Collection
(2) Classification, Filing
(3) A legal process protecting private archives, as part of the Colección documental, collección facticia
cultural heritage
Sammlun
(1) Clasificación, ordenación fisica, organización
(2) COLLECTIONS, voir FONDS [ET COLLECTIONS]
(3) Declaración de un archivo privado como Bien de Interés
Cultural COLMATAGE (PAR REPULPAGE)
Procédé pour la restauration des documents sur papier destiné à
redonner son format original à un feuillet percé de trous ou dont les
(1) Klassifikation, Ordnung bords sont éfrangés, et qui consiste à le poser sur un tamis et à
(2) Ablage l’immerger dans une cuve remplie d’eau dans laquelle est mélangée
(3) Klassifikation als Verschlusssache une quantité de pâte à papier prélablement calculée en fonction de
l’importance des lacunes à colmater, puis à créer une aspiration
13Liste alphabétique
dans le fond de la cuve de manière à ce que la pulpe aille se
placer dans les trous, les fibres nouvelles de la pâte se greffant Benutzungsgenehmigung
aux fibles anciennes. Voir aussi COMBLAGE (MANUEL).
COMMUNICATION PAR DÉROGATION, voir DÉROGATION [AUX
Leafcasting DÉLAIS LÉGAUX DE COMMUNICABILITÉ DES ARCHIVES
PUBLIQUES]
Reintegración mecánica
COMMUNICATION RÉSERVÉE
Anfaserung Limitation d’accès, par décision de leur propriétaire, aux archives
privées déposées dans un service d’archives. Voir aussi
COMBLAGE (MANUEL) COMMUNICATION, COMMUNICABILITÉ, COMMUNICATION PAR
Procédé de restauration des documents sur papier ne supportant AUTORISATION, RESTRICTION DE COMMUNICATION.
pas leur immersion dans l’eau, destiné à redonner à un feuillet
percé de trous ou dont les bords sont éfrangés son format original Restricted access, Limited access
à un feuillet par adhésion d’un fragment de même nature que la
lacune à combler. Voir aussi COLMATAGE (PAR REPULPAGE) eingeschränkte Benutzbarkeit
COMMUNICABILITÉ CONDITIONNEMENT
Qualité d’un document ou d’un fonds d’archives (1) que son Opération destinée à protéger matériellement des documents
régime juridique rend accessible au public. Voir aussi d’archives à l’aide de chemises, de sous-chemises, de boîtes, de
ACCESSIBILITÉ, COMMUNICATION RÉSERVÉE, papier d’empaquetage, de sangles, de tubes, de pochettes, de
DÉROGATION, DÉROGATION GÉNÉRALE, RESTRICTION DE portefeuilles, etc. Voir aussi LIASSE, UNITÉ MATÉRIELLE DE
COMMUNICATION. CONDITIONNEMENT.
Accessibility, acess Packaging
Consulta Acondicioamiento
Benutzbarkeit, Zugänglichkei Umbettung, Einlagerung
COMMUNICATION CONDITION(S) DE REPRODUCTION
Une des missions fondamentales d’un service d’archives Exigence(s) liée(s) à l’état matériel de conservation et à la situation
consistant à mettre les archives (1) en fonction de leur juridique des documents d’archives permettant ou non leur
communicabilité et de leur état matériel de conservation à reproduction. Voir aussi DROITS DE REPRODUCTION.
disposition du public et des administrations, soit sur place dans la
salle de lecture, soit avec déplacement, soit à distance. Se dit Reproduktionsmöglichkeiten (Fotokopie, Foto, Dia, Film etc.)
aussi de l’action matérielle consistant à communiquer les
documents. Voir aussi ACCESSIBILITÉ, COMMUNICABILITÉ, CONSERVATION (MATÉRIELLE)
COMMUNICATION ADMINISTRATIVE, COMMUNICATION AVEC Une des fonctions fondamentales d’un service d’archives consistant
DÉPLACEMENT, COMMUNICATION PAR AUTORISATION, à garder physiquement les documents qui lui sont confiés. Voir aussi
COMMUNICATION RÉSERVÉE, CONSULTATION, FANTÔME, CONSERVATION PRÉVENTIVE.
RESTRICTION DE COMMUNICATION.
Custody
Charge-out, access
Custodia, Conservación
Difusión, Préstamo de documentos
Aufbewahrung
Aushebung, Bereitstellung
CONSERVATION DÉFINITIVE
COMMUNICATION ADMINISTRATIVE Action qui consiste, au terme du tri, à sauvegarder les documents
Forme particulière de communication d’un dossier conservé dans qui ne sont pas destinés à la destruction. C’est l’une des trois
un service d’archives à l’administration qui l’a versé à des fins de possibilités du traitement final des documents proposés dans un
consultation, soit sur place, soit avec déplacement. tableau d’archivage.
Re-transmission Permanent storage
Préstamo de documentos al organismo productor, Préstamo dauernde Aufbewahrung
administrativo
CONSERVATION PERMANENTE, voir CONSERVATION
Benutzung durch die abliefernde Stelle DÉFINITIVE
COMMUNICATION AVEC DÉPLACEMENT CONSERVATION PRÉVENTIVE
Ensemble des opérations administratives et matérielles organisant Ensemble des mesures prises par un service d'archives pour
le transfert temporaire de documents à l’extérieur du service assurer la conservation matérielle des documents qui lui sont confiés
d’archives où ils sont conservés en vue de leur exploitation, de en vue d’assurer leur sauvegarde.
leur communication, de leur exposition, de leur restauration ou de
leur reproduction. Voir aussi COMMUNICATION Preservation
ADMINISTRATIVE, PRÊT, REGISTRE DES SORTIES.
Bestandserhaltung
Loan
CONSULTATION
Préstamo de documentos Action de prendre connaissance d’un document. Voir aussi
COMMUNICATION.
Ausleihe, Benutzung aub erhalb des zuständigen Archivs
Akteneinsicht, Einsichtnahme, Benutzung
COMMUNICATION PAR AUTORISATION
Expression utilisée pour désigner la communication d’archives CONTENTIEUX ARCHIVISTIQUE
privées déposées dans un service d’archives à un lecteur, suite à Litige entre entités politiques ou administratives au sujet du droit de
une décision favorable de leur propriétaire. propriété, de garde et d'accès à des archives (1), notamment à la
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