BILAN D'ACTIVITÉ 2015 - ÉQUIPE PRÉSIDENTIELLE - Université Savoie Mont Blanc
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ÉQUIPE PRÉSIDENTIELLE BILAN D’ACTIVITÉ 2015
SOMMAIRE Denis VARASCHIN, président. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Thierry VILLEMIN, premier vice-président, Conseil d’administration et relations internationales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Nicole ALBÉROLA, vice-présidente assesseure, Inter-établissements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Roman KOSSAKOWSKI, vice-président, Recherche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Rachel BOCQUET, vice-présidente assesseure, Relations avec les entreprises. . . . . . . . . . . . . . . 13 Philippe GALEZ, vice-président, Formation et vie universitaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Jean-Louis PIN, vice-président assesseur, Orientation et insertion professionnelle. . . . . . . . . . 20 David BAILLEUL, vice-président, Personnels et action sociale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Thierry ROLANDO, vice-président, Communication et développement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Jean-Pierre BÉGUIN, vice-président, Patrimoine et développement durable . . . . . . . . . . . . . . . 28 Laurent TABOUROT, vice-président, Systèmes d’information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Lionel VALET, vice-président, Enseignement numérique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Jean-Louis FERRARINI, conseiller pédagogique de l’établissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Pascale BALLAND, chargée de mission, VAE / VAPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Fabienne GILLONNIER, chargée de mission, Égalité femmes / hommes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Nadine BUÈS et Pascal BOUVIER, chargés de mission, Vie culturelle étudiante et personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Nathalie CAYLA, chargée de mission, Culture scientifique et technique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Benoît STUTZ, chargé de mission, Solaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Annie ROUARD, chargée de mission, Relations avec l’Institut Français du Tourisme. . . . . . . . . 47 Frédéric TURPIN, chargé de mission, Francophonie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Massimo LUCARELLI, chargé de mission, Europe et transfrontalier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Thierry ROLANDO, chargé de mission, Relations avec la Suisse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54 Stéphane BAUZAC, chargé de mission, Téléphonie et télécoms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
PRÉSIDENT
Denis VARASCHIN
presidence@univ-smb.fr
Ouvrir ce livret, le quatrième d’une Au cours de l’année qui s’ouvre, il faudra
série entamée début 2013, est un plaisir veiller à récolter judicieusement les fruits
renouvelé. des choix avisés qui ont été réalisés et
des lignes tracées qui ont été solidement
Nécessairement éloignés au quotidien tenues, au fil des délibérations votées
de la « vieille maison » de la rue Marcoz, par le conseil d’administration, le plus
les collègues ne connaissent pas toujours souvent à une large majorité. Uni, notre
l’action opérée par la présidence, ses établissement est et sera toujours plus
vice-présidents et chargés de mission, les fort.
services centraux et les services communs.
Ces quelques pages permettent de rendre Thierry Mandon, Secrétaire d’État à
hommage aux femmes et aux hommes qui l’Enseignement supérieur, a été explicite
portent ces démarches, en relation chaque lors de notre rencontre du 29 septembre :
jour plus étroite avec les composantes de « Une ComUE » ne se conçoit pas comme
formation et de recherche, qui participent " un empire " où un établissement
tout aussi pleinement à la réussite de notre dominerait les autres. Ces regroupements
université. n’ont pas vocation à déboucher sur des
fusions sauf, bien entendu, si des membres
Ce livret porte aussi depuis ses débuts la de la ComUE le souhaitent, mais aucune
volonté d’amélioration de l’organisation pression n’a lieu d’être exercée dans ce
de notre établissement, qui passe par la sens, y compris dans le cadre d’un projet
transparence, le partage de l’information de Programme d’Investissement d’Avenir.
et le rendre compte. Face à la diversité qui constitue la réalité
mais aussi la richesse de l’enseignement
Cette année aura été marquée par de
supérieur et de la recherche de notre
nouvelles réussites en formation et en
pays, une coopération renforcée permet
recherche, synthétisées par une belle
de répondre aux enjeux liés aux évolutions
13e place au classement des établissements
actuelles ».
d’enseignement supérieur et de recherche
français réalisé par US News & World Cette année encore, ce livret a été réalisé
Report. totalement en interne et à moindre coût.
Nous remercions tous ceux qui ont rendu
Elle aura également connu une autre
possible sa réalisation, notamment les
avancée d’importance : le positionnement
auteurs des textes ainsi que le service
stratégique de l’Université Savoie Mont Blanc
Communication. Nous souhaitons que
(USMB) est admis, compris et soutenu, tant
cette publication puisse évoluer dans sa
sur nos territoires qu’au niveau national.
forme et, arrivée à maturité, devenir en
Il porte la volonté de faire émerger une
2017 un rapport d’activité au sens plein et
coopération loyale et équitable entre
entier du terme.
les établissements du site académique.
3PREMIER VICE-PRÉSIDENT
CONSEIL D’ADMINISTRATION
ET RELATIONS INTERNATIONALES
Thierry VILLEMIN
vpca@univ-smb.fr
OBJECTIFS ET CONTEXTE rapport en propose un point de situation,
DE LA MISSION complété par quelques éléments nouveaux
apparus en cours d’année. Sur chacun de
Le vice-président du conseil ces éléments, quelques pistes indiquées
d’administration (VPCA) est en charge en italique indiquent les poursuites
de l’ensemble des questions relatives envisageables.
à la gouvernance et aux ressources
financières de l’établissement. Il prépare BUDGET
les réunions du conseil d’administration en
formation plénière et restreinte et anime Mise en place des dispositions de
les commissions de travail qui lui sont la gestion budgétaire et comptable
rattachées (bureau du CA, commission des publique (GBCP)
moyens, commission des statuts, etc.). Le L’année 2015 a été l’occasion de se
VPCA prépare, avec l’appui des directions mettre en « ordre de marche GBCP ».
des Affaires financières, de l’Aide au À plusieurs occasions cette question
pilotage et des Ressources humaines, a été évoquée et discutée (journées
le budget initial et les budgets rectificatifs vertes des directeurs de composantes,
de l’année. Il anime les dialogues de conseil des directeurs de composantes,
gestion avec les composantes et participe comité technique). Les notions nouvelles
au dialogue de gestion avec les unités de (autorisations d’engagement, crédits
recherche. de paiement, centres de responsabilité
budgétaire, centres de service partagé,
services opérationnels) ont été explicitées
Le VPCA représente l’établissement dans et les enjeux de la réforme présentés. Un
ses relations extérieures pour les questions courrier a été adressé à l’ensemble des
d’ordre financier, notamment auprès de directrices et directeurs de composantes,
la ComUE UGA, et lorsque le président d’unités de recherche et de services ainsi
est empêché. Il est également en charge qu’aux responsables administratives et
des questions internationales et anime la administratifs. Une équipe projet et un
CODRI. Il reçoit les délégations étrangères comité de pilotage ont été constitués.
en visite dans l’établissement et prospecte Enfin, le budget initial 2016 a été présenté
auprès des établissements à l’étranger. et voté au format GBCP, comme l’exige
désormais la réglementation.
Des formations doivent être mise en place
BILAN DE L’ANNÉE 2015 en 2016. Le mouvement des personnels
et la campagne d’emploi devront tenir
Plusieurs perspectives d’action avaient compte des préconisations du groupe
été annoncées à la suite du bilan 2014. Ce projet.
4Généralisation de la mutualisation Au 1er mars 2015 l’établissement a adhéré
des amortissements et des au dispositif Assedic et, pendant les six
investissements, avec extension du mois suivants, il a dû faire face au délai de
dispositif mis en place en 2014 au carence imposé. Pour financer la double
domaine de la recherche. charge ARE-Assedic pendant cette
Cette importante évolution annoncée, période, un prélèvement exceptionnel
qui constituait le second et dernier volet sur le fonds de roulement a été négocié
de la globalisation des amortissements auprès du rectorat et son montant
et des investissements a été réalisée. La réparti en fonction des nouvelles charges.
charge d’amortissement sera maintenant Depuis le 1er septembre 2015, l’USMB
mieux maîtrisée dans la mesure où bénéficie pleinement du dispositif. Elle
la budgétisation de crédits pour des doit néanmoins continuer à faire face aux
investissements non compensés est obligations d’indemnisations contractées
maintenant soumise à des plafonds avant cette date. Celles-ci s’éteindront
contrôlés au niveau de l’établissement. Le peu à peu dans les années à venir, mais
dispositif mis en place est une évolution nécessitent encore une anticipation
majeure pour les unités de recherche budgétaire. Le passage au « dispositif Pôle
qui, dans un cadre harmonisé, pourront emploi » était fortement attendu par les
désormais réaliser des investissements unités de recherche. Il a déjà produit des
sans craindre de devoir faire face les effets sensibles. Depuis le 1er septembre,
années suivantes à des obligations on note une augmentation des CDD
d’amortissement qui dépasseraient proposés par les unités de recherche qui
leurs capacités de financement propre. n’hésitent plus à embaucher, lorsqu’elles
L’extension de ce dispositif au domaine en ont le besoin et les moyens. De plus, les
de la recherche a nécessité un dialogue cotisations versées en charges employeur
approfondi avec les directrices et sont maintenant éligibles en justification
directeurs d’unité de recherche d’une de frais de personnel, contrairement aux
part, ainsi qu’avec les composantes. D’un provisions constituées antérieurement, et
point de vue technique, une nouvelle qui imposaient des acrobaties de gestion.
structuration des centres financiers relatifs En 2016, il conviendra de s’assurer des
à la recherche a été proposée et un effets bénéfiques de la mesure (retour
regroupement a été opéré au sein d’une des contrats de recherche en gestion
unité budgétaire unique intitulée « UB à l’université pour les UMR, libération
Labo ». Cette évolution est concomitante de l’embauche de CDD en appui de la
de la suppression du SAIC, votée fin 2015. recherche, augmentation du volume de
Le budget initial 2016 propose donc un contrats, etc.) et de bien gérer l’épuisement
schéma simplifié et transversal pour la des provisions constituées pour les ARE
gestion de la recherche. Il pose les bases restant à la charge de l’établissement.
nécessaires pour opérer un meilleur
pilotage et ouvrir de nouvelles possibilités PILOTAGE
de gestion simplifiée et réactive dans le
cadre de la GBCP. Cartographie des activités
Annoncée fin 2014, elle a été réalisée
Fin des allocations de retour à sous la supervision du vice-président
l’emploi financées par l’établissement communication et développement. Cette
et adhésion à Pôle Emploi importante mise à plat de l’utilisation
5initial. Le dispositif mis en place au moment
des ressources de l’année 2014 a servi
de la préparation du BI 2016 devrait le
de base au dialogue de gestion avec les
permettre, au travers du suivi mensuel
composantes. Elle a permis de commencer
rénové qui sera réalisé.
à faire évoluer le sens de ce dialogue, d’une
vision qui était celle de la négociation
d’une subvention centrale à celle d’un
GOUVERNANCE
échange intégrant l’ensemble des charges
et des ressources de la composante.
Révision du projet d’établissement
De nouvelles fiches projet relatives aux
Cette approche du dialogue de gestion
volets « gouvernance » et « international »
devra être poursuivie en 2016 et le
ont été rédigées à la suite de la réflexion
calendrier des rencontres anticipé dès la fin
des groupes de travail. Une estimation
du printemps.
financière sommaire du coût de l’ensemble
des projets a été réalisée. Il reste à négocier
Évaluation prévisionnelle du coût
avec la DGESIP puis à faire valider le projet
de l’offre de formation et analyse
par le CA, dans sa version actualisée.
de sa soutenabilité financière
Ametys a permis de réaliser une
évaluation complète et fine de la charge
Entrée des directeurs d’unités de
d’enseignement à partir d’une estimation
recherche au sein du conseil des
prévisionnelle des effectifs étudiants. Sur
directeurs de composantes (CDC)
L’évolution du CDC a été voulue pour
cette base, il apparait que globalement
instaurer un équilibre entre les directeurs
la charge d’enseignement de la nouvelle
des UFR/instituts/école et des unités
offre de formation reste au niveau de celle
de recherche : chacun possède sept
observée les années antérieures malgré
représentants à compter du 1er janvier 2016.
des hausses sensibles d’effectifs. Ceci
L’an prochain, il sera intéressant d’intégrer
résulte principalement de l’optimisation
les responsables des sites au bureau de
des parcours (portails en L1, fermeture
l’équipe présidentielle.
d’options) mais cet effort reste néanmoins
limité car il ne redonne pas les marges
de manœuvre nécessaires pour mener
Statuts du SUAPS, de l’UFR SceM et
une politique incitative dans le contexte
de la fondation USMB
L’année 2015 a été l’occasion de revoir
budgétaire actuel très contraint.
les statuts du SUAPS, de le doter d’un
C’est pourquoi, le dialogue de gestion 2016
règlement d’usage des équipements
avec les composantes devra être rénové
sportifs et de valider des statuts pour
pour se fonder davantage sur l’estimation
l’UFR SceM et la fondation USMB.
de la charge réalisée par Ametys.
En 2016, il conviendra de formaliser le
fonctionnement et la composition de
Budget de la masse salariale
certaines instances ad hoc comme la
La prévision réalisée en 2015 sur les
CODRI ou le COSSI.
dépenses de masse salariale s’est avérée
précise au final. Quelques changements
méthodologiques ont été opérés
RELATIONS INTERNATIONALES
et permettent désormais de mieux
comprendre les évolutions d’un mois à
Organisation d’un évènement
l’autre. Des progrès restent néanmoins à
international à l’échelle de l’université
Celui-ci a pris la forme d’une semaine
faire pour fiabiliser la prévision en budget
6internationale du 12 au 16 octobre 2015. Identification des partenaires
Cette semaine a été un succès et elle sera stratégiques parmi les partenaires
renouvelée, sous une forme légèrement « Erasmus+ »
adaptée. Ce travail de fond a été amorcé par le
chargé de mission « Europe », notamment
Approfondissement significatif à l’occasion de la semaine internationale.
des relations avec la HES-SO et L’assemblée annuelle de l’EAIE (European
l’Université de Genève (UNIGE) Association for International Education),
qui s’est tenue à Glasgow, a aussi été
Visite en délégation au Québec l’occasion de compléter ce travail qui devra
Cette visite, réalisée avec la directrice de être poursuivi en 2016.
la DRI et le VP enseignement numérique,
s’est déroulée du 16 au 20 février. Elle Partenariat stratégique avec une
a été l’occasion de rencontrer plusieurs grande université étrangère
partenaires québécois, notamment Plusieurs contacts ont été établis
l’Université du Québec à Trois-Rivières (rencontre avec la Tufts university,
(UQTR), avec qui plusieurs actions participation à l’assemblée annuelle de
conjointes ont été lancées et suivies tout la NAFSA – Association of International
au long de l’année. Le fort rapprochement Educators – à Boston, contacts via le
dans plusieurs domaines opéré avec cet réseau ISEP, etc.), qui révèlent la difficulté à
établissement devra se poursuivre en 2016. atteindre l’objectif fixé avec une université
nord-américaine, du moins tant que l’offre
Approche des universités marocaines de formation de l’USMB est aussi peu
et malgaches avec objectif de déve- fournie en cours en anglais. La priorité
loppement de formations délocalisées sera donnée en 2016 au développement
Cet objectif n’a pas été travaillé de collaborations avec les partenaires
spécifiquement. Pour autant, la fin du transfrontaliers, suisses notamment.
TEMPUS P@lmes devrait fournir l’occasion
de relancer la démarche en 2016, pour ce Politique linguistique pour accom-
qui concerne le Maroc. pagner la mobilité et l’élargissement
des bassins d’emploi
Cycle « Écoles d’été internationales Une fiche spécifique a été rédigée dans le
d’Évian » cadre du projet d’établissement. La mise
Une école s’est déroulée du 28 août au 2 en œuvre reste à réaliser ; elle devrait
septembre 2015 sur le thème des énergies s’étaler sur plusieurs années, en impliquant
renouvelables. Elle a été co-organisée les personnels concernés et en s’appuyant
par l’USMB, la HES-SO et l’UQTR ; elle a sur un usage renforcé et raisonné du
connu un vif succès. Les partenaires se numérique. Un service transversal
sont déclarés favorables pour co-organiser d’apprentissage des langues étrangères,
d’autres écoles, à Évian et ailleurs. incluant le français langue étrangère,
Pour 2016, une école à Évian est initiée pourrait être constitué.
sur le thème de la gestion de crise et
une nouvelle école sur les énergies
renouvelables se déroulera à Shawinigan
(Canada).
7VICE-PRÉSIDENTE ASSESSEURE
INTER-ÉTABLISSEMENTS
Nicole ALBÉROLA
vp.inter-e@univ-smb.fr
OBJECTIFS ET CONTEXTE également à l’analyse critique du nouveau
DE LA MISSION règlement intérieur de la ComUE UGA ainsi
que des statuts des pôles de recherche
Ave c l e p r é s i d e n t , l a V P i n t e r - dans lesquels les laboratoires de l’USMB
établissements représente l’USMB au sont impliqués.
sein des instances de la ComUE UGA et En appui au VPCA, la VPIE a contribué
contribue à la réflexion stratégique sur la à l’analyse critique du budget 2015 de
place de l’USMB au sein du site académique la ComUE UGA afin que les intérêts de
de Grenoble. Durant cette année riche en l’USMB soient préservés au mieux. Elle a
bouleversements liés à la nouvelle donne participé à la seule réunion organisée pour
institutionnelle et aux contraintes de la le budget 2016.
préparation de la contractualisation de Par ailleurs, dans le cadre de la préparation
l’établissement dans le nouveau cadre du projet du site académique, porté par
imposé, la VPIE a apporté sa contribution la ComUE UGA, la VPIE est intervenue en
à de lourds dossiers portés par l’ensemble concertation avec l’équipe présidentielle
de l’équipe présidentielle. pour défendre le principe de convergence
des moyens pour les établissements de
l’académie de Grenoble, et en particulier
BILAN DE L’ANNÉE 2015 pour que les étudiants de l’USMB puissent
bénéficier de services équivalents à ceux
L’USMB dans le contexte du site du site grenoblois. Ces demandes n’ont été
académique de Grenoble et de la loi que très partiellement entendues.
ESR
La VPIE, membre du bureau et du CA de L’USMB et la préparation du contrat de
la ComUE UGA et deuxième représentant l’établissement
de l’USMB auprès de ces instances, s’est La VPIE a contribué à l’élaboration
employée à faire connaître et défendre du contrat pluriannuel de l’USMB, en
au mieux le positionnement et les intérêts s’appuyant sur un parangonnage des
de l’USMB au sein du site académique de actions et projets des autres établissements
Grenoble. de la région Rhône-Alpes.
Parmi les différentes possibilités offertes, Poursuivant le travail entamé en 2013
le CA de l’USMB a opté pour un statut et 2014, la VPIE, sous l’égide du VPF, a
d’associé renforcé. Le projet de convention participé à la réflexion sur la future offre
d’association renforcée à la ComUE UGA a de formation, en particulier concernant
été finalisé au cours de cette année, grâce les masters. Membre du CEEDOF (Comité
au travail mené par l’ensemble de l’équipe d’Expertise et d’Évaluation de l’Offre de
et après de longues négociations. Formation), elle a contribué à l’expertise
En étroite collaboration avec les VP de plusieurs dossiers de demande
directement impliqués, la VPIE a travaillé d’accréditation.
8En outre, la VPIE participe au groupe de PERSPECTIVES 2016
travail visant le développement de la FTLV
de l’USMB au travers de sa contribution à Avec la mise en place de la nouvelle
la réponse à plusieurs appels à projets ou à configuration de la ComUE UGA, le rôle
manifestation d’intérêt. de la VPIE va évoluer et se situera moins
La VPIE a également contribué au groupe au niveau institutionnel. Il sera plus centré
de travail consacré à l’axe « stratégie et sur le suivi du projet de site ainsi que sur
gouvernance » de l’USMB dans le cadre du le développement des projets propres à
nouveau contrat. l’USMB en lien avec les établissements de
son territoire et des régions connexes.
9VICE-PRÉSIDENT
RECHERCHE
Roman KOSSAKOWSKI
vpcs@univ-smb.fr
OBJECTIFS ET CONTEXTE l’année 2014, au suivi de nombreux
DE LA MISSION dossiers concernant l’établissement
et son positionnement dans le
Les activités du VPR, avec l’appui paysage universitaire académique et
de la VP Relation Entreprises, des régional. L’année 2015 correspond
directeurs du collège doctoral SMB également à l’accueil des comités
et de l’école doctorale SISEO et de la d’évaluation HCERES pour les dossiers
direction de la Recherche et des études de l’autoévaluation de l’établissement
doctorales comportent les activités et des unités de recherche, auxquels
qui abordent plusieurs aspects de la s’ajoutent les dossiers de la ComUE.
vie scientifique et administrative de C’est également la ComUE qui porte le
l’université : participation à la répartition dossier de l’IDEX, qui a été déposé en
et à la gestion des ressources humaines janvier, puis complété en avril 2015 pour
affectées à la recherche, répartition un examen par le jury international qui
des moyens financiers, techniques et fera connaître sa décision en janvier
immobiliers entre les laboratoires et 2016.
autres structures de recherche, politique
et gestion des contrats de recherche et
de valorisation, politique et gestion des BILAN DE L’ANNÉE 2015
études doctorales, actions de diffusion
de la culture scientifique et technique. À Participation à la répartition et à la
ces activités, que l’on pourrait qualifier gestion des ressources humaines
des régaliennes et récurrentes, sont affectées à la recherche
associées les missions de représentation Ces activités concernent la politique
du président et de l’établissement auprès d’emploi, les dossiers des délégations,
des partenaires extérieurs : organismes CRCT, PEDR, d’avancements,
de recherche, structures académiques appartenance aux laboratoires, etc.).
et régionales (en particulier les ComUE) Notons, en 2015, l’intégration réussie du
et nationales (réseaux des VPR de la groupe SYSCOM au sein du laboratoire
CPU, Alliances, etc.) ainsi que la gestion SYMME.
de quelques dossiers particuliers. Enfin,
la réflexion stratégique sur la politique Répartition des moyens financiers,
et la structuration de la recherche, techniques et immobiliers entre les
de la valorisation et de la formation laboratoires et autres structures de
doctorale à l’université et la participation recherche
au dossier du contrat d’établissement, Ces activités concernent :
notamment sur la partie recherche, • la répartition des dotations
relèvent naturellement des activités du aux laboratoires, fédérations et
VPR. plateformes : en 2015, les nouvelles
évaluations HCERES des unités
L’année 2015 correspond, comme de recherche ont amené la
commission recherche du conseil
10académique à ouvrir un débat sur les organismes nationaux et
les critères à appliquer pour la internationaux (Europe et
répartition de la dotation annuelle internationaux, ANR, etc.) et
de fonctionnement. Ce débat est collectivités territoriales (région
couplé à celui relatif à la nouvelle Rhône-Alpes, APS, etc.). Soulignons
manière de gérer les investissements ici le très bon résultat obtenu auprès
recherche à partir de l’année 2016 de l’ANR en 2015 (des contrats pour
(mutualisation de l’ensemble des une somme supérieure à 1,7 M€) ;
investissements recherche au niveau • les contrats de recherche et de
de l’établissement) ; prestation de service avec les
• la gestion de l’appel à projet de la entreprises et organismes privés ;
commission recherche (projets de • la politique des brevets et de la
recherche, colloques, professeurs création des entreprises ;
invités, post-docs), appui à la VPRE • la politique de diffusion de la
dans la gestion de l’appel à projet CSTI (deux actions en particulier :
« Montagne » ; « Amphis pour Tous » et « Fête de la
• poursuite de la collaboration avec Science ») en relation avec la chargée
le SCDBU sur la documentation de mission sur ce thème ;
recherche (analyse détaillée des • le suivi du dossier de la SATT et le
coûts des abonnements recherche, positionnement de l’université au sein
travail d’optimisation) et avec le de cette structure, la poursuite des
VPSI et le SCDBU sur le projet SAGA négociations portant la création de
(développement de la mise en ligne l’antenne de la SATT en Savoie Mont
de la production scientifique en accès Blanc.
libre) ;
• la négociation et la préparation des Politique et gestion des études
appels à projet « AGIR-PEPS » et doctorales
« AGIR-PÔLES » au niveau de la Il s’agit, en s’appuyant sur les directeurs du
ComUE. Réflexion dans un groupe CODUS et de l’ED SISEO, de :
de travail puis au sein du conseil • mener une politique de valorisation
académique sur la politique à mener et de développement des études
par rapport à ces appels à projet ; doctorales à l’USMB dans un contexte
• en collaboration avec le VP académique complexe (multitude
patrimoine et développement des écoles doctorales thématiques
durable et la direction du Patrimoine, sur Grenoble, collèges doctoraux
les arbitrages concernant les en pleine évolution, inscriptions
conventions d’occupation et les pédagogiques auprès de la ComUE
surfaces d’occupation des bâtiments UGA, etc.) ;
« Maison de la mécatronique » • attribuer les labels DCE et autres
(discussions et négociations avec le labels aux doctorants ;
CNRS) et « Hélios » (discussions et • attribuer les allocations doctorales
négociations avec le CEA). de l’établissement, préparations des
dossiers des allocations APS.
Politique et gestion des contrats Il s’agit également :
de recherche et de valorisation • du suivi sur le plan politique et
(en collaboration et/ou en soutien organisationnel du dossier du collège
aux actions de la VP Relations doctoral de site ;
Entreprises) • de la négociation de la prise en
Ces activités concernent : compte de l’activité de formation
• les contrats de recherche et doctorale de l’université dans
subventions recherche avec l’attribution des moyens dans le
11cadre des enquêtes ministérielles de l’établissement (19 unités de
et conventions de reversement des recherche, une école doctorale,
droits entre la ComUE et l’USMB et collège doctoral de site) ;
de la veille à l’application effective • suivi des échanges ultérieurs aux
des accords conclus. visites de l’HCERES (réponses des
La discussion sur la nouvelle répartition directeurs, concertation avec les
des allocations doctorales, dont le nombre autres tutelles) ;
évolue favorablement, a été menée au • participation aux réunions des
CODUS et au CAC, elle a permis de comités HCERES établissement et
proposer une répartition fondée sur des site.
indicateurs partagés.
Dossiers particuliers
Missions de représentation de • suivi des dossiers CPER recherche
l’université auprès des partenaires avec, au final, trois dossiers financés :
extérieurs : organismes de E-TIME (2 M€), Montagne-
recherche, structures académiques Environnement (1 M€) et IFREEMIS
et régionales (en particulier les (1,5 M€) ;
ComUE) et nationales • représentation de l’établissement
Les représentations auprès des dans le groupe en charge de la
organismes concernent : préparation du dossier IDEX du site ;
• le CNRS et ses instituts, pour la • participation au groupe de travail
gestion, le suivi et la politique DGESIP-DGRI sur l’analyse des coûts
commune des UMR et autres de la formation et de la recherche
structures communes ; puis au travail de cartographie des
• le CNRS, IRD et IFSTTAR pour activités de l’établissement.
la gestion, le suivi et la politique
commune d’ISTerre ;
• l’INRA, pour la gestion, le suivi et la PERSPECTIVES 2016
politique commune du CARRTEL ;
• la délégation CNRS Alpes, pour la L’année 2016 verra l’élection des nouveaux
politique contractuelle ; conseils de l’USMB et la mise en place
• le CEA, pour le dossier INES ; d’une nouvelle équipe présidentielle.
• le CERN, pour les collaborations en Au plan académique, la mise en place de
physique. la ComUE UGA (avec l’université fusionnée
Les représentations sur les dossiers UGA) nécessitera une série de discussions
recherche se font également auprès des et négociations relatives à la convention
universités de la région, en particulier d’association, le mode de fonctionnement
dans le groupe de travail des VPCS de et les actions communes ComUE UGA –
la ComUE UGA (dossiers sur des actions USMB. La réponse apportée au dossier
communes, collège doctoral, signature IDEX2 sera connue début 2016 et l’appel à
unique, PEPS, pôles scientifiques, etc.). projets IDEX3 sera lancé au cours de cette
même année. L’USMB a des projets et des
Évaluation HCERES de la formation attentes fortes sur ces deux dossiers.
doctorale et des unités de recherche, Au plan régional, le nouveau paysage
participation à la visite du comité (changement de la majorité, élargissement
HCERES pour l’établissement de la région) nécessitera de nouvelles
• participation à la mise en place des discussions et négociations.
comités d’évaluation des unités de Enfin, au plan national, le projet du site
recherche ; et de l’établissement sont en cours de
• participation aux comités d’évaluation négociation avec le ministère et les
HCERES en tant que représentant réunions avec la DGESIP sont prévues en
12 avril et mai 2016.VICE-PRÉSIDENTE ASSESSEURE
RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES
Rachel BOCQUET
vpre@univ-smb.fr
OBJECTIFS ET CONTEXTE BILAN DE L’ANNÉE 2015
DE LA MISSION
En 2015, les missions de la VPRE se
La VPRE a pour objectif de renforcer sont concentrées autour de trois axes
l’ouverture, la visibilité et la reconnaissance principaux.
de l’USMB auprès de son environnement
soc i o - économique, à t rave rs la Garantir la qualité des services de la
valorisation de la recherche issue de cellule valorisation aux laboratoires
ses 19 laboratoires. Elle est en charge La simplification des procédures
du pilotage de la cellule valorisation de contractuelles réalisée en 2013 (nouvelle
l’établissement qui remplit une fonction fiche de liaison), 2014 (procédure allégée
de conseil et d’appui aux laboratoires pour les prestations) et 2015 (anticipation
ainsi qu’à leurs partenaires industriels. de la fin du SAIC au 1er janvier 2016) a
Elle assure cette mission avec l’appui des contribué à améliorer le délai d’instruction
acteurs du transfert de technologie aux des dossiers. Ce gain a été consolidé avec
échelles locale, académique et régionale. un appui renforcé du service Juridique.
Les collaborations entre les laboratoires L’intégration de la nouvelle chargée
de l’établissement et les acteurs socio- de valorisation a été opérée dans la
économiques sont appelées à jouer un continuité de la mission de la cellule.
rôle croissant dans un contexte en forte Parallèlement, la VPRE s’est attachée à
évolution. Elles permettent aux entreprises faire reconnaître le besoin d’une antenne
d’innover dans différents champs de la SATT Linksium de l’académie de
(technologiques ou organisationnels) et Grenoble (anciennement GIFT) sur les
aux laboratoires de disposer de moyens territoires de Savoie Mont Blanc, qui
financiers parfois nécessaires à leur permettrait d’améliorer encore la qualité
fonctionnement. Dans ce contexte, la VPRE des services offerts. Cette demande a
s’attache, avec la présidence de l’USMB, été relayée par l’HCERES. Les premiers
à développer de nouvelles opportunités projets à fort potentiel des laboratoires
de collaborations avec le monde socio- SYMME (maturation) et IMEP-LAHC
économique. La création de la fondation (incubation) sélectionnés par la SATT
universitaire USMB en novembre 2015 confortent déjà le potentiel de l’USMB
fournit un exemple de cette action tournée en matière de transfert de technologie
vers l’avenir. (licensing, accueil et création de start-
up). Plus largement, tous les laboratoires
de l’USMB bénéficieront dès 2016 de
prestations spécifiques de la SATT (ex :
cartographie des brevets, détection
proactive de projets) financées par l’ANRT
(5 % FNV) pour le compte de l’USMB.
13Contribuer à la reconnaissance et à de représentation dans de nombreuses
la visibilité de l’USMB dans le champ instances, réseaux et clubs contribue
Montagne, Tourisme, Sport, Santé également à la promotion de l’expertise
(MTSS) des laboratoires, tant dans le domaine
Cet axe, déjà présent en 2014, a été de la recherche que de la valorisation.
consolidé en 2015 avec l’appui de la L’année 2015 a été particulièrement riche
présidence et du VPR. Les 11 projets en la matière dans le cadre de la création
retenus dans le cadre de l’AAP de la fondation USMB.
Montagne 2014 de l’USMB donneront
lieu à une vidéo réalisée par le service Au-delà de ces trois domaines
Communication (février 2016) et une d’intervention, la VPRE a contribué à
restitution en mars 2016 auprès 32 acteurs des actions transversales dans le champ
socioprofessionnels impliqués. Fort des de la formation professionnelle et de
résultats déjà obtenus, l’AAP Montagne l’entrepreneuriat. Elle a été également
2015 a été lancé et a permis de financer impliquée dans le projet de l’établissement.
9 nouveaux projets de recherche pour
un montant de 80 k€ (avec restitution).
Par ailleurs, la VPRE en lien étroit avec la CHIFFRES CLÉS
présidence a suivi le dossier de liquidation
de l’Institut de la Montagne. Dans ce cadre, Les contrats financés par les
un partenariat avec le cluster Montagne acteurs socio-économiques
a été formalisé pour le développement En 2015, 117 contrats ont été négociés
d’un portail sur la montagne (recherche, et instruits en vue de leur validation par
formation et valorisation) à destination la commission des moyens de l’USMB,
des acteurs socio-économiques. pour un montant total de 1,07 M d’€ (au
30/11/2015), soit une baisse de l’ordre
Contribuer à promouvoir la de 3 % par rapport à 2014 (à périmètre
recherche et la valorisation des constant).
laboratoires de l’USMB auprès du
monde socio-économique Les brevets et la création d’entreprises
Les actions de mise en relation laboratoires- L’USMB gère un portefeuille de 28 brevets
entreprises ont été poursuivies par une dont 5 nouveaux ont été déposés en 2015.
implication de la cellule valorisation au Un projet de maturation à fort impact
côté des laboratoires de l’USMB lors de porté par le SYMME a été sélectionné par
plusieurs évènements organisés par les la SATT. Un projet d’incubation faisant appel
partenaires locaux (CRITT, Thésame, à l’expertise d’IMEP-LAHC devrait démarrer
Savoie Technolac) tels que les Rendez- début 2016.
vous des PME savoyardes sur les thèmes
Santé & Prévention et Montagne (26 mars La mobilité des doctorants
2015), les Rendez-vous Laboratoires- Comme l’année dernière, près de 20 % des
Pôles (Plastipolis, 4 juin 2015, Techtera, doctorants de l’université ont été financés
21 octobre 2015) ou encore les Synergie- ou cofinancés par les entreprises en 2015
Recherche-Innovation (SRI) : Gagnez en (conventions CIFRE ou APS).
productivité par des réglages plus sûrs et
efficaces de vos machines (SYMME, 30
avril 2015), Les enquêtes sont-elles utiles ?
(LLSETI, IREGE, 27 octobre 2015). Le travail
14PERSPECTIVES 2016
Il s’agira en 2016 de :
• maintenir la qualité des services de
la cellule valorisation auprès des
laboratoires de l’USMB ;
• développer le transfert de
technologie par une détection
proactive des projets à fort potentiel
au sein des laboratoires de l’USMB
avec l’appui de la SATT ;
• assurer le déploiement de la SATT en
Savoie Mont Blanc par une présence
effective au sein de l’USMB ;
• concrétiser le partenariat USMB/
cluster Montagne pour le
développement d’un portail sur la
montagne ;
• être en appui de la fondation USMB.
15VICE-PRÉSIDENT
FORMATION ET VIE UNIVERSITAIRE
Philippe GALEZ
vpcevu@univ-smb.fr
OBJECTIFS ET CONTEXTE L’accréditation et le projet
DE LA MISSION d’établissement
À la suite de la campagne d’évaluation,
Le VPFVU met en œuvre la politique l’établissement a finalisé son projet
de l’université dans les domaines qui formation au terme d’un travail
relèvent de sa compétence et anime de réflexion, de concertation et
la commission de la formation et de la d’organisation de plusieurs mois des
vie universitaire (CFVU). Pour remplir équipes pédagogiques, des composantes,
sa fonction, il s’appuie en premier lieu de la DEVE, de la DAP et de la vice-
sur la direction des Études et de la vie présidence FVU. Ce projet a pris la forme
étudiante (DEVE) mais aussi sur les de fiches AOF, une pour chaque mention
services de l’université en relation directe de licence, licence professionnelle (LP)
avec les usagers, le pôle observatoire de et master, et d’un dossier d’accréditation
la direction de l’Aide au pilotage (DAP) portant sur un état des lieux des pratiques
et le service Communication. Il travaille de l’USMB, les objectifs du prochain
en collaboration avec le vice-président contrat et la soutenabilité financière de la
orientation et insertion professionnelle, le nouvelle offre de formation. L’ensemble
vice-président enseignement numérique, des documents a été adressé à la DGESIP
trois chargés de mission (pédagogie, au mois de juillet 2015. Grâce à la saisie
culture, validation des acquis), ainsi des maquettes pédagogiques dans
que les référents SHN et C2i niveau 1 de l’application Ametys, la charge totale de
l’établissement. la nouvelle offre de formation a pu être
estimée au plus juste. Elle est voisine de
306 000 heures. Son augmentation par
BILAN DE L’ANNÉE 2015 rapport à la charge constatée en 2013-
2014 est limitée à 2 500 heures malgré un
L’évaluation externe par le HCERES accroissement prévisionnel des effectifs
Les rapports d’évaluation externe des de 2 000 usagers (+ 16%).
formations et des champs de recherche Les avis provisoires relatifs aux formations
et de formation établis par les experts du ont été transmis à l’établissement par la
HCERES ont été reçus en mars 2015. Les DGESIP le 19 novembre. Pour l’USMB,
observations adressées en retour ont été il s’agit de 50 avis « favorables » (F), 21
coordonnées par la vice-présidence FVU et « demandes d’information » (I) et 6 avis
la présidence de l’établissement. Elles ont « défavorables en l’état » (D).
marqué la fin d’une campagne d’évaluation Après consultation des responsables
qui aura mobilisé l’établissement pendant concernés, des premiers éléments de
plus d’une année. réponse relatifs aux avis D et à certains
avis I ont été apportés aux conseillers
16scientifiques de la DGESIP lors d’une la cellule Ametys. Cette première phase
réunion à Paris le 26 novembre, en du projet a permis de calculer avec une
présence des autres établissements du précision et une facilité inédites la charge
site. Les réponses écrites ont été adressées prévisionnelle de la nouvelle offre de
en deux fois, les 6 et 22 décembre. Seize formation. Les champs de communication
fiches AOF modifiées ont été jointes à ces ont été renseignés en novembre et
envois. décembre, et l’offre de formation 2016-
Les avis révisés seront transmis à 2017 a pu être mise en ligne le 21 décembre
l’établissement au fil de l’eau. La période 2015. Il s’agit là d’un progrès considérable
qui précédera la consultation du CNESER par rapport à la situation antérieure, que
(février 2016) et la prise de l’arrêté l’université doit au travail conjoint et
d’accréditation (mars 2016) sera mise à remarquable des équipes pédagogiques,
profit par l’établissement pour dialoguer des composantes, de la cellule Ametys
avec la DGESIP si cela devait s’avérer et du service Communication. Il sera
nécessaire. complété, de janvier à juin 2016, par la
Le volet établissement du projet de site saisie des syllabus. Tout internaute aura
fera quant à lui faire l’objet d’une réunion ainsi accès au détail, cours par cours, de
dédiée avec la DGESIP au mois de mai l’offre de formation de l’établissement
2016. Cette disjonction entre le projet avant sa mise en œuvre.
de l’établissement et l’accréditation
des formations n’est pas satisfaisante, Évaluation des formations et des
notamment car elle gomme la cohérence enseignements
de la politique de l’USMB en application La CFVU a adopté en septembre
du principe d’autonomie. Comment 2015 la Charte de l’évaluation des
apprécier les demandes d’ouverture ou enseignements et le Guide de
de renouvellement de formations sans les l’évaluation des formations et des
replacer dans le contexte de la stratégie enseignements à l’USMB. La première
générale de l’université ? précise les principes fondamentaux qui
Enfin, l’absence d’instance de concertation doivent impérativement être respectés,
relative à la formation au sein de la confidentialité pour les enseignants
ComUE UGA n’a pas permis de mener et anonymat pour les étudiants. Le
des discussions approfondies sur l’offre deuxième décrit les trois niveaux
de formation du site. L’établissement a dû d’évaluation retenus par l’université :
s’en remettre à des contacts individuels et • l’évaluation générale des formations
à des interventions ponctuelles de la vice- et de la vie étudiante ;
présidence FVU. • l’évaluation indicative des
enseignements ;
Ametys • l’évaluation approfondie des
Après le déploiement opéré au cours du enseignements sur la base du
deuxième semestre 2014, l’année 2015 volontariat et accompagnée par un
a été intensément consacrée à édifier la conseiller pédagogique.
nouvelle base dématérialisée de l’offre Il précise également les engagements
de formation de l’USMB. L’hiver et le de l’université, des composantes, des
printemps ont été consacrés à la saisie des enseignants et des étudiants.
maquettes pédagogiques par les équipes Des réunions avec chacune des
et les composantes avec le soutien de composantes ont été et seront organisées
17pour présenter la démarche de du master Économie – Finance (IAE,
l’université, les outils mis à la disposition alternance) ;
des équipes et l’aide apportée par la DAP. • parcours Développement et
internationalisation des entreprises
Conventions avec les CPGE et des territoires dans la spécialité
En application de la loi ESR de 2013, Négociations interculturelles du
l’USMB a signé le 10 juillet 2015 de master LEAIO (LLSH, FI) ;
nouvelles conventions avec six lycées • DU Communication des entreprises
abritant des CPGE (un de plus qu’en et des collectivités (SUFCEP/Altus,
2012) : Berthollet (Annecy), Champollion FC) ;
(Grenoble), Lachenal (Pringy), Monge • DU Motricité, ostéopathie,
(Chambéry), Vaucanson (Grenoble) et kinésithérapie du sport (SceM, FC) ;
Vaugelas (Chambéry). • DU Études juridiques (FD, FI) ;
Ces conventions précisent les modalités • DU Gérer son activité en mode projet
d’inscription et de réorientation des (SUFCEP/Altus, FC).
élèves de CPGE à l’USMB, les conditions
de validation des années de licence Fermetures de formations en 2015
et les services apportés aux élèves et Les formations suivantes ont été fermées
aux enseignants de CPGE par l’USMB, en 2015 :
notamment dans les domaines de • DU Spécialiste en marketing pour
l’innovation pédagogique et de la tourisme ou hôtellerie (IAE) ;
documentation. Plus de 300 élèves de • LP Conseiller en maîtrise de l’énergie
CPGE sont désormais inscrits en parallèle pour le secteur agricole (SceM) ;
à l’USMB. La mise en œuvre effective • LP Promotion de la santé et
de ces partenariats et la préparation de éducation pour la santé (LLSH) ;
conventions avec les STS feront l’objet • première année du parcours
de concertations avec les lycées au début Psychologie de la licence MIASHS
de l’année 2016. Ce dossier est géré (SceM) ;
conjointement avec le vice-président • spécialités Mécatronique et
orientation et insertion professionnelle. Traitement de l’information du
master ERSI (PAC).
L’année 2015 a également vu l’extension
du dispositif de réorientation des Des résultats toujours très
étudiants de la PACES de Grenoble à neuf encourageants
mentions de licences de l’USMB, la mise L’année 2015, comme les précédentes, a
en ligne des résultats des enquêtes sur apporté son lot de statistiques relatives
le devenir des diplômés, la mise en place à la réussite des étudiants et à l’insertion
d’un statut de l’auditeur libre de l’USMB et professionnelle des diplômés. Grâce
la révision de la grille de rémunération des à l’engagement de tous, l’USMB peut
emplois étudiants. toujours se féliciter d’obtenir de très bons
résultats et de figurer parmi le peloton
Ouvertures de formations en 2015 de tête des universités françaises. Elle
Les formations suivantes ont été ouvertes peut également se réjouir de l’arrivée
en 2015 : d’un nouveau médecin de prévention,
• parcours Conseiller patrimoine directeur du SUMPPS.
agence dans la spécialité Banque
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