District 7030 PETS 2021 | SFPE 2021 du District 7030 - SÉMINAIRE DE FORMATION SUR LES SUBVENTIONS DE LA FONDATION ROTARY Présenté par

District 7030 PETS 2021 | SFPE 2021 du District 7030

ROTARY FOUNDATION GRANTS      SÉMINAIRE DE FORMATION SUR LES
TRAINING SEMINAR              SUBVENTIONS DE LA FONDATION
                              ROTARY

Presented by:                 Présenté par:
PDG MILTON INNISS             PDG MILTON INNISS

COMMENT SONT-ILS
HOW ARE THEY FUNDED               FINANCÉS

               Rotary District 7030 PETS 2021        2

Rotary District 7030 PETS 2021   3

PROTOCOL                                    PROTOCOLE

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ELIGIBILITY                                     ADMISSIBILITÉ
                                                               Protocole d'Accord signé avant le 30 juin 2021
 MOU signed by 30 June 2021
                                                               Paiement des cotisations au R.I. et au District
 RI & District dues paid                                      Mise à jour des rapports sur les subventions
                                                                précédentes
 Up to date on previous grant reporting
                                                               Avoir contribué annuellement à la Fondation au cours
 Contributed annually to the Foundation over the last 3        des 3 dernières années
  years                                                        Au moins un membre a participé à un séminaire sur
                                                                les subventions.
 At least one member has attended a Grants Seminar
                                                               États financiers de l'année précédente
 Reviewed/audited financial statements for the                 examinés/audités
  previous year                                                Nom du Responsable Fondation saisi avant le 30 juin
                                                                2021 sur My Rotary
 Foundation Chair appointed by 30 June 2021 in My
  Rotary                                                       Objectifs de la Fondation saisis avant le 30 juin 2021
                                                                sur le Rotary Club Central
 Foundation goals by 30 June 2021 in Rotary Club
  Central
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DISTRICT GRANTS               SUBVENTIONS DE DISTRICT

             Rotary District 7030 PETS 2021        6

DISTRICT GRANTS                        SUBVENTIONS DE DISTRICT
 Smaller projects                        Projets plus petits
 Short term impact                       Impact à court terme
 Address immediate needs in the          Répondent aux besoins immédiats de la
  community                                communauté
 Suggested alignment to Seven            Alignement conseillé sur les Sept Axes
  Areas of Focus                           Stratégiques
 Single “block” grant awarded            Un seul "bloc" de subventions octroyé
  annually                                 chaque année
 Managed by the District                 Géré par le District
 Deadline for district grant             Date limite de dépôt des demandes de
  applications – 30 September 2021         subvention de District - 30 septembre 2021

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APPLICATION                               DEMANDE
 Submitted to PDG Lara Quentrall-Thomas         Soumies à PDG Lara Quentrall-Thomas
 Copied to PDG Milton Inniss and DG             En mettant en copie PDG Milton Inniss et
  Sonya Alleyne                                   DG Sonya Alleyne
 Assessment of application – no longer          Évaluation de la demande - pas plus de 2
  than 2 weeks                                    semaines
 Either accepted or declined and the Club
                                                 Soit elle est acceptée ou refusée et le
  will be informed                                Club en sera informé.
 Once accepted, the District Governor will
  sign the application                           Une fois acceptée, le Gouverneur de
                                                  District signera la demande.
 Once all applications processed, the
  grant application is sent to The Rotary        Une fois tous les dossiers traités, la
  Foundation for approval and                     demande de subvention est envoyée à La
                                                  Fondation Rotary pour approbation et
  disbursement of funds.
                                                  déboursement des fonds.
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MANAGEMENT                                     GESTION
                                                        Le club doit ouvrir un compte bancaire dédié pour
                                                         recevoir et débourser les fonds de la subvention ;
 Club should set up a separate bank account to
                                                         si ce n'est pas possible, une comptabilité séparée
  receive and disburse the grant funds; if not
                                                         des fonds est requise.
  possible, separate accounting of funds is
  required                                              La personne contact principale pour la subvention
 Primary contact person on the grant must report        doit faire un rapport mensuel au District sur
  to the District every month on the progress of         l'avancement du projet.
  the project                                           Faites un rapport au moyen de photos, en
 Report in the form of photos, disbursements to         précisant les versements effectués à ce jour, l'état
  date, progress and expected time for completion        d'avancement et le délai d'achèvement prévu.
 Final report to be 1 month after the completion
  of the project; Copies of receipts and accounts       Rapport final 1 mois après la fin du projet ; Copies
  showing the use of the funds; Reporting is in US$      des reçus et des comptes montrant l'utilisation
 The District can ask for any information               des fonds ; Les rapports sont en dollars US.
  whatsoever to ensure that the funds are being         •        Le District peut demander n'importe quelle
  used properly and for the purpose that they              information pour s'assurer que les fonds sont
  were intended                                            utilisés correctement et aux fins prévues.
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GLOBAL GRANTS                  SUBVENTIONS MONDIALES

            Rotary District 7030 PETS 2021       10

GLOBAL GRANTS                          SUBVENTIONS MONDIALES
Larger grant awards                        Des subventions de plus grande
                                             envergure
Sustainable outcomes
                                            Résultats durables
Alignment with areas of focus
                                            Alignement sur les Axes
Long-term projects                          Stratégiques
                                            Projets à long terme
Managed by the Foundation
                                            Géré par la Fondation
Apply online at My Rotary
                                            Postulez en ligne sur My Rotary
No deadline for application (except        Pas de date limite de candidature
                                             (sauf pour les bourses)
 scholarships)
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WHAT THEY SUPPORT                           CE QU'ELLES SOUTIENNENT
Humanitarian projects                        Des projets humanitaires
                                              Des bourses pour des études
Scholarships for graduate-level               universitaires de deuxième cycle
 academic studies                             Des équipes de formation
                                               professionnelle, qui sont des
Vocational training teams, which              groupes de professionnels qui se
 are groups of professionals who               rendent à l'étranger soit pour
                                               enseigner leur domaine aux
 travel abroad either to teach local           professionnels locaux, soit pour en
 professionals about their field or to         apprendre davantage sur ce
 learn more about it themselves                domaine.
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FUNDING                          FINANCEMENT
                                           Le budget minimum est de 30 000 $.
 The minimum budget is $30,000            Le Fonds Mondial finance à hauteur
 World Fund provides up to                 de 400 000 $ maximum.
  maximum of $400,000
                                           Les Clubs et les Districts abondent
 Clubs and districts contribute            au fonds Spécifiques de Districts
  District Designated Funds (DDF)           (FSD) auquel le Fonds Mondial verse
  that the World Fund matches               une contrepartie
 DDF is matched 80 percent                Le FSD verse une contrepartie de
 Cash is no longer matched                 80%
                                           Aucune contrepartie n’est versée
                                            pour les contributions en espèces
                         Rotary District 7030 PETS 2021                 13

SUCCESSFUL GLOBAL GRANTS                           UNE SUBVENTION MONDIALE RÉUSSIE
 Sustainable
                                                     Durable
 Includes measurable goals
                                                     Comprend des objectifs mesurables
 Aligns with one of Rotary's areas of focus         S’aligne sur l'un des Axes Stratégiques du
 Responds to real community needs - conduct          Rotary
                                                     Répond aux besoins réels de la communauté
  a community assessment                              - réalise une évaluation de la communauté
 Actively involves Rotarians and community          Fait participer activement les Rotariens et
                                                      les membres de la communauté
  members
                                                     Satisfait aux conditions d'éligibilité énoncées
 Meets the eligibility requirements in the           dans les conditions d'octroi des subventions.
  grants terms and conditions                        https://my.rotary.org/fr/take-action/apply-
                                                      grants/global-grants
 https://my.rotary.org/en/take-action/apply-
  grants/global-grants             Rotary District 7030 PETS 2021                             14

COMMUNITY ASSESSMENTS                              ÉVALUATIONS DE LA COMMUNAUTE
 Remain open minded                               Restez ouvert d'esprit
 Choose participants carefully                    Choisissez soigneusement les participants
                                                   Incluez les groupes négligés ou
 Include overlooked or marginalized                marginalisés
  groups                                           Considérez-vous comme un élément
                                                    extérieur
 Consider yourself an outsider
                                                   Évitez de promettre un projet avant une
 Avoid promising a project before a                décision officielle du club
  formal club decision                             Responsabilisez les parties prenantes
 Empower stakeholders                             my.rotary.org ' document ' outils
                                                    d'évaluation de la communauté
 my.rotary.org › document › community-
  assessment-tools                Rotary District 7030 PETS 2021                      15

Project Objectives                      Volunteer Travel                      Objectifs du Projet      Voyage des Volontaires

                                                                              Activités du Projet -    Participation des
Project Activities                      Rotarian Participation                                         Rotariens

Project Plan & Schedule                 Project Budget                        Plan & Calendrier du     Budget du Projet
                                                                              projet
Community Needs                         Financing                             Besoins de la            Financement
                                                                              Communauté

Area of Focus                           Sustainability                        Axes Stratégiques        Durabilité

Cooperating Partners or Organisations   Monitoring & Evaluation Plan          Partenaires ou           Plan de Suivi &
                                                                              organisations coopérants d'Evaluation

                                                             Rotary District 7030 PETS 2021                                16

REPORTING                                         RAPPORTS
Measuring outcomes is an                 La mesure des résultats fait
 integral part of global grant             partie intégrante des projets
 projects.                                 de Subventions Mondiales.
Proper monitoring and                    Un suivi et des rapports
 reporting ensure that Rotary              fiables contribuent à garantir
 grants have a positive impact.            l'impact positif des
                                           subventions du Rotary.
You will be required to fill out
 an online global grant report.           Vous devrez remplir un
                                           rapport de Subvention
                                           Mondiale en ligne.
                        Rotary District 7030 PETS 2021                17

POINTS TO REMEMBER                      POINTS À RETENIR
Take ownership of your                  Appropriation de votre projet
 project                                 Établir des relations avec des
Forge relationships with                 partenaires internationaux
 international partners                  Assurer la liaison avec le
Liaise with the District                 Commissison Fondation du
 Foundation Committee                     District
Use available expertise                 Utiliser l'expertise disponible
Areas of Focus                          Axes Stratégiques
Financial management                    Gestion financière
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CONTACTS                                        CONTACTS
PDG Lara Quentrall-Thomas                   PDG Lara Quentrall-Thomas
lara@regencytrinidad.com                    lara@regencytrinidad.com

PDG Milton Inniss                           PDG Milton Inniss
miltoninniss@gmail.com                      miltoninniss@gmail.com

District Governor Sonya Alleyne             Gouverneur de District SonyaAlleyne
Sonya.alleynedg2122@gmail.com               Sonya.alleynedg2122@gmail.com

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QUESTIONS ?

DES QUESTIONS ?
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