Divalto infinity ERP pour PME-PMI et ETI - Plateforme technologique métier riche et ouverte au coeur de votre transformation numérique - Armide
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Divalto infinity ERP pour PME-PMI et ETI Plateforme technologique métier riche et ouverte au cœur de votre transformation numérique
Sommaire
3
PAGE
L’ERP DIVALTO INFINITY
4-5 12-13
PAGES
PAGES
LES PRINCIPAUX ATOUTS UN CONCENTRÉ
DE L’ERP AUGMENTÉ DE TECHNOLOGIES
6-7 14
PAGES
PAGE
POURQUOI CHOISIR 10 CONSEILS POUR
L’ERP DIVALTO INFINITY ? BIEN DÉPLOYER
VOTRE LOGICIEL ERP
8-11 15
PAGES
PAGE
UNE RICHESSE LE GROUPE DIVALTO,
FONCTIONNELLE L’ARCHITECTE DE LA
EXCEPTIONNELLE TRANSFORMATION
NUMÉRIQUE DES PME
L’ERP Divalto infinity
Présentation
Divalto infinity est une solution de gestion comprenant une multitude de
fonctionnalités pour informatiser au maximum la gestion de toute l’entreprise.
Dédié aux PME - PMI et aux ETI, cet ERP est le socle indispensable à leur transformation
numérique. Centré sur l’utilisateur et le business grâce à une expérience utilisateur
maximisée, Divalto infinity booste les performances au quotidien.
L’ERP Divalto infinity intègre dans un environnement Divalto infinity est un ERP ouvert, capable de dialoguer
unique l’ensemble des domaines et fonctions avec des applications tierces via des connecteurs et des
applicatives nécessaires à la gestion d’une entreprise. Web-Services. La technologie de surcharge disponible
Il est disponible en mode Cloud ou On-premise. dans son outil intégré (SDK) permet d’adapter
finement Divalto infinity aux besoins métier de chaque
Divalto infinity est un logiciel ERP complet, entreprise.
personnalisable et moderne. En plus de rassembler
tous les outils indispensables au quotidien des Le progiciel intègre également de puissants outils d’aide
entreprises, il est entièrement adaptable et à la décision. Ils permettent d’avoir une vision claire
personnalisable. sur l’entreprise et ses clients et d’opter pour le meilleur
choix possible pour le développement de son business.
La solution répond aux problématiques des plus
simples aux plus complexes : multisociétés, multisites,
multidépôts, multiemplacements, multilingues,
multidevises, multiunités, problématiques taille/couleur,
etc.
À qui s’adresse Divalto infinity ?
L’ERP Divalto infinity est dédié aux PME-PMI et ETI. Ergonomique, la solution se décline
en 5 gammes adaptées aux attentes des entreprises d’aujourd’hui.
À chaque besoin sa solution !
SOLO ENTRY EXTENDED ULTIMATE UNLIMITED
Finances
ERP ERP ERP ERP
Paie - RH
1 utilisateur 1 à 15 1 utilisateur Pack 300
illimité
et plus utilisateurs et plus utilisateurs
L’ERP pour les
Suite L’ERP ultra L’ERP complet L’ERP
groupes et leurs
modulaire compétitif pour PME-PMI des ETI
filiales
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 3
Les principaux atouts ...
Cet ERP nouvelle génération privilégie l’expérience utilisateur grâce à une ergonomie
ultra moderne. Totalement ouvert et connecté au monde de la transformation
numérique, il s’interface avec toutes les composantes du système d’information telles
que la messagerie, les sites e-commerce ou encore les outils CRM.
L’ERP augmenté n’a aucune frontière, aucune limite, les
informations sont consultables à tout moment, où que l’on soit.
Interface d’accueil Divalto infinity
personnalisable et intuitive
Fonctionnellement riche,
Divalto infinity répond à tous
les besoins des entreprises
quel que soit leur domaine
d’activité
Application SwingMobility du groupe Divalto
disponible sur tablettes, smartphones, etc.
ADAPTÉ À VOTRE MÉTIER SIMPLE D’UTILISATION
L’ERP Divalto infinity propose des L’ERP Divalto infinity est doté d’une
fonctionnalités et une expérience ergonomie moderne et épurée en
utilisateur adaptées aux spécificités « Flat design » facilitant sa prise en
métier de chacun : commerce, main. Le Power Search, puissant
distribution, industrie, service, moteur de recherche, permet de
agroalimentaire, pharmaceutique, retrouver rapidement toutes les
cosmétique, maintenance, BTP, etc. informations de l’ERP et en simplifie
l’accès.
4 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITE
... de l’ERP augmenté
FONCTIONNELLEMENT RICHE ACCESSIBLE SUR TERMINAUX
ET PUISSANT MOBILES
L’ERP Divalto infinity couvre L’application SwingMobility du
l’ensemble des fonctions de votre groupe Divalto pour tablettes et
entreprise et les intègre dans un smartphones étend les processus
environnement unique : fonctions de gestion au personnel nomade
achat, vente, stock, finances, CRM, (commerciaux, techniciens, etc.).
gestion de production, affaires,
GMAO, qualité, paie-RH, Business
Intelligence, etc.
AU CŒUR DU SYSTÈME
D’INFORMATION
COLLABORATIF Divalto infinity s’intègre à l’ensemble
de votre système d’information :
L’ERP Divalto infinity intègre
gestion documentaire, outils
nativement un moteur de
bureautiques, téléphonie,
workflow et une solution de portail
messagerie, site e-commerce,
collaboratif. Il facilite ainsi l’échange
solutions mobiles, etc. Ces dialogues,
d’informations entre les services,
avec des applications tierces,
optimise la collaboration des
s’établissent via des connecteurs et
équipes autour d’un même projet et
des Web-Services.
étend le système d’information aux
partenaires de l’entreprise (clients,
distributeurs, etc.).
POUR TOUS LES
COLLABORATEURS
FORTEMENT PERSONNALISABLE
L’interface de l’ERP Divalto infinity
Divalto infinity s’adapte aux est entièrement personnalisable à
contraintes et particularités métier l’activité de chaque collaborateur :
de votre entreprise. Avec ses outils tableaux de bord personnalisables,
de paramétrage et son puissant outil alertes, tâches, gestion d’activités,
de personnalisation (SDK), il offre la workflows, etc.
possibilité de répondre précisément
aux spécificités de vos activités.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ
DISPONIBLE EN MODE SAAS Divalto infinity assure un haut
OU ON-PREMISE niveau de sécurité des informations.
Chaque utilisateur est doté de clés
de confidentialité. Ainsi, menus,
L’ERP Divalto infinity peut être
modules, traitements et fonctions
déployé dans un Cloud dédié, privé
peuvent être protégés.
ou public. Son interface utilisateur
« full web / HTML5 » permet
d’accéder de manière sécurisée au
logiciel sur n’importe quel terminal
doté d’un navigateur web.
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 5
Pourquoi choisir
l’ERP Divalto infinity ?
POUR BOOSTER POUR LA PÉRENNITÉ
VOTRE PERFORMANCE DE VOTRE
ET PRODUCTIVITÉ INVESTISSEMENT
Grâce à un système uniforme et Le groupe Divalto est éditeur de
collaboratif entre tous les acteurs de solutions de gestion depuis plus
l’entreprise, Divalto infinity permet de 30 ans. Aujourd’hui, 30% de son
de piloter de manière optimale chiffre d’affaires sont investis en R&D
l’ensemble de vos activités : conquête pour assurer la pérennité de votre
de nouveaux marchés, réduction des investissement.
délais, baisse des coûts, amélioration
de la qualité et du service offert aux
clients, etc.
POUR SON
DÉPLOIEMENT
POUR GAGNER OPTIMISÉ
EN AGILITÉ ET Grâce à son architecture modulaire,
FLEXIBILITÉ ses outils de reprise de données,
son assistant de configuration et ses
outils de paramétrage, Divalto infinity
L’ERP Divalto infinity est conçu pour
vous assure un déploiement efficace
s’adapter à tout type d’organisations :
et agile.
multisociété, multisite, multilingue,
etc. Son architecture permet de
faire évoluer le système avec agilité
pour rapidement faire face au
développement de votre entreprise : POUR LA PROXIMITÉ
nouveaux utilisateurs, nouvelles
activités, etc.
DES INTÉGRATEURS
Avec un écosystème de partenaires
intégrateurs regroupant plus de
2 000 experts, le groupe Divalto vous
POUR BÉNÉFICIER apporte un interlocuteur toujours
plus proche de vous et de votre
DES INNOVATIONS DE expertise métier.
LA SOLUTION
Divalto infinity devance les besoins
des entreprises en intégrant
intelligemment les technologies
POUR VOTRE
d’avenir dans son ERP, tout en SATISFACTION
conservant sa souplesse et sa
puissance : HTML5, SQL, Business Dans le cadre de sa certification
Intelligence, moteur de recherche, ISO 9001, Divalto place ses clients
portail intranet/extranet, applications au cœur de son activité. Écouter,
mobiles, etc. anticiper, améliorer et satisfaire
sont les objectifs quotidiens des
collaborateurs du groupe et de ses
partenaires.
6 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITE
DIVALTO INFINITY L’ERP SANS LIMITE
5 GAMMES
ADAPTÉES AUX BESOINS
DES ENTREPRISES D’AUJOURD’HUI
8 500 ENTREPRISES
CLIENTES
115 000
UTILISATEURS DE L’ERP
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 7
Une richesse fonctionnelle
exceptionnelle
L’ERP augmenté Divalto infinity permet de coupler un logiciel de gestion puissant à des fonctionnalités
avancées comme la mobilité ou un portail collaboratif. C’est un outil central qui gère tous les flux de
l’entreprise offre la possibilité de s’interfacer avec de nombreuses applications tierces.
L’expérience utilisateur est au cœur du développement Divalto infinity repose sur des bases solides et l’ERP est
de Divalto infinity. Comprendre comment l’utilisateur disponible en SaaS ou On-premise selon les besoins
exploite l’outil et analyser la qualité de l’expérience et les attentes des entreprises. Dans le contexte actuel
vécue par ce dernier dans toute situation d’interaction qui a vu émerger la tendance de l’entreprise 4.0, Divalto
est essentiel. Positionner le client au cœur du système s’adapte aux nouveaux modes de travail ainsi qu’aux
d’information est aujourd’hui devenu déterminant. nouvelles attentes numériques de ses entreprises
clientes.
Divalto infinity accompagne les entreprises dans leur
transformation digitale quel que soit leur domaine d’activité.
FINANCES
AFFAIRES PAIE-RH
M ÉTIERS #CMS
QUALITÉ USER CRM
EXPERIENCE
#IOT #MES #PIM
WEB - MOBILE - PORTAIL - BI
GRM - GMAO ACHAT
IC E
NÉG
CUSTOMER
CENTRIC
RV
#CAO/DAO #E-COMMERCE
OC
SE
GESTION COMMERCIALE
E
PRODUCTION ET LOGISTIQUE
IN D U S T RIE #DÉMATÉRIALISATION
#ORDONNANCEMENT
WMS #EDI STOCK
SAAS - ON PREMISE SDK - API - WORKFLOW
INSTALLATION PERSONNALISATION
8 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITE
CRM STOCK
Le module Divalto infinity CRM gère la relation avec Le module Divalto infinity Gestion des Stocks gère
tous les contacts de l’entreprise : clients, prospects, l’intégralité du cycle de vie des produits, des entrées
prescripteurs, fournisseurs, institutionnels, aux sorties de stock.
actionnaires et salariés.
-- Suivi des réapprovisionnements (analyse des
-- Capacité à restituer une vision instantanée et consommations, calcul des besoins nets).
synthétique sur les événements, les projets et les -- Gestion des stocks (stock disponible et stock réel).
affaires d’un tiers. -- Personnalisation des mouvements de stock.
-- Intégration native avec les clients de messagerie et
la téléphonie (CTI).
-- Gestion des opérations de marketing : suivi des
campagnes et autres actions sur une cible établie et
restitution d’informations statistiques. WMS
-- Disponible sur terminaux mobiles (smartphone,
tablette, etc.) grâce à des applications dédiées Le module Divalto infinity WMS offre de nouvelles
fonctionnant en mode déconnecté et permettant possibilités aux entreprises industrielles et du
la gestion des comptes-rendus de visite, la saisie négoce en termes de gestion et d’optimisation
d’entrepôts.
de devis et de commandes, la consultation des
historiques et le relevé de linéaires.
-- Cartographie de l’entrepôt avec identification des
zones de stockage et des caractéristiques physiques
et logiques des emplacements.
-- Définition des politiques de rangement et de
préparation.
ACHAT -- Gestion des réceptions et mise en stock avec
Divalto infinity Achat est une solution intégrée qui optimisation d’emplacements.
offre une vision globale de l’entreprise. -- Gestion des processus de préparation et
d’expédition.
-- Gestion des demandes d’achats, appels d’offres -- Saisies avec terminaux radio fréquence ou par
et fonctionnalités poussées de calcul de reconnaissance vocale.
réapprovisionnement.
-- Gestion des commandes et articles.
-- Informations fournisseurs (références, tarifs, etc.).
PRODUCTION
Le module Divalto infinity Production est destiné
aux entreprises de production manufacturière, à la
GESTION COMMERCIALE ET commande ou sur stock, qu’il s’agisse de productions
LOGISTIQUE répétitives en petites, moyennes ou grandes séries et
prend en charge la production à l’affaire. L’entreprise
Le module Divalto infinity Gestion Commerciale bénéficie d’une pleine visibilité sur son activité et
et Logistique dispose d’une gestion complète de optimise sa chaîne de production.
l’organisation, de l’administration des ventes et de
la distribution. Le module comprend de nombreux -- Administration complète des données techniques.
outils d’analyse et d’aide à la décision. -- Édition de devis techniques.
-- Gestion de la sous-traitance partielle ou globale.
-- Définition de la politique tarifaire et de remise. -- Fonction de planification et d’ordonnancement.
-- Administration des opérations de vente et de -- MES intégré (aquisition des événements de
distribution. production en atelier).
-- Gestion des ventes en magasin ou au comptoir -- Analyse des ordres de fabrication et bilan de
à l’aide de périphériques avec gestion de caisse production.
(tickets, encaissements, etc.).
-- Traçabilité de l’ensemble des flux logistiques (lots,
séries).
-- Gestion des contrats, abonnements, sites,
équipements, etc.
-- Outils d’aide à la décision.
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 9
GRM - GMAO -- Évaluation des fournisseurs.
-- Coût d’obtention de la qualité (COQ).
Le module Divalto infinity -- Gestion des processus de contrôle
GRM - GMAO est destiné à la qualité.
gestion des ressources matérielles -- Gammes de contrôle et plans de
de l’entreprise et à leur maintenance. surveillance.
Il indique l’état et la disponibilité des -- Édition de rapports d’analyse et de
ressources tout en assurant la qualité tableaux de bord.
de sa production.
-- Gestion des ressources matérielles.
-- Gestion des moyens de production.
-- Gestion des moyens de mesure
nécessaires au contrôle qualité.
FINANCES
-- Gestion des fiches de vie du matériel. Le module Divalto infinity Finances
-- Gammes de maintenance. gère la comptabilité générale,
-- Étalonnage des outils de mesure. la comptabilité analytique, les
-- Remises à niveau. immobilisations, les budgets, les
-- Gestion des plannings de abonnements et la liasse fiscale.
disponibilité du matériel. Multisociétés, multiétablissements
et multicollectifs, il s’adapte
parfaitement à toutes les
problématiques des PME aux
grandes entreprises.
AFFAIRES -- Suivi des règlements clients et
fournisseurs, relances clients, aide
Le module Divalto infinity Affaires
à la déclaration de TVA et liaisons
optimise la gestion d’affaires en mode
projet : chiffrage, planification, suivi bancaires protocole EBICS, norme
de projet, suivi budgétaire, gestion des SEPA.
avenants, association des différents -- Tableau prévisionnel de trésorerie
flux issus des achats, des ventes, de la totalement paramétrable.
production, de la paie et de la finance. -- Évolution des prévisionnels de
chaque banque en tenant compte
-- Chiffrage et planification. des informations de tout l’ERP
-- Définition de la structure d’une (engagements fournisseurs,
affaire (domaines, sous-domaines, paiements clients à venir, etc.).
tâches, etc.).
-- Planification et suivi des activités.
-- Calcul des besoins à l’affaire et
gestion de la charge des ressources.
-- Saisie des temps passés et des flux PAIE-RH
sur une affaire.
-- Déclenchement et suivi de Le module Divalto infinity Paie-RH
facturation. gère les individus des différents
-- Suivi budgétaire (comparatif établissements de l’entreprise et
prévisionnel/réalisé). l’ensemble de leurs contrats et de
leurs données RH.
-- Analyse des résultats.
-- Calcul de la paie, production et
archivage des bulletins de salaire.
-- Gestion de toute structure même
avec des règles de calcul de paie
QUALITÉ complexes.
-- Enregistrement des événements
Le module Divalto infinity Qualité
permet de gérer le système de d’un individu afin de restituer un suivi
management de la qualité de complet de carrière.
l’entreprise dans le respect de la -- Portail RH (annuaire d’entreprise,
norme ISO 9001. trombinoscope, organigramme
d’entreprise, gestion des demandes
-- Gestion et suivi des événements d’absence, etc.).
qualité.
-- Suivi et évaluation des plans d’action.
10 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITEPour aller plus loin #EDI ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
Ce terme définit l’échange automatique d’informations
entre deux entités à l’aide de messages standardisés.
L’ERP intègre les différents flux d’échanges avec vos
#CMS CONTENT MANAGEMENT SYSTEM partenaires commerciaux.
On parle de « système de gestion de contenu » pour
la création de site web. Les CMS dialoguent avec #ORDONNANCEMENT
l’ERP pour échanger des contacts, transformer des
formulaires de contact en leads, déclencher des La solution d’ordonnancement intégrée à l’ERP
tâches, etc. offre des fonctionnalités de planification à capacité
finie avec prise en compte de règles techniques
d’ordonnancement complexes multiressources dans
#PIM PRODUCT INFORMATION MANAGEMENT le but d’optimiser l’utilisation de toutes les ressources
de production.
On parle de « gestion des informations produits ».
Le PIM permet de centraliser l’ensemble des
informations du référentiel articles en collaboration #CAO/DAO
avec l’ERP et dialogue avec le site e-commerce, les CONCEPTION ASSISTÉE PAR ORDINATEUR
outils PAO, etc.
Cela regroupe l’ensemble des logiciels et des
techniques de modélisation géométriques. L’ERP
#E-COMMERCE collecte les données techniques issues de la
modélisation par CAO/DAO pour faciliter le travail des
L’e-commerce ou commerce en ligne concerne bureaux d’études.
aujourd’hui les ventes en BtoB et BtoC. Divalto
propose à ses utilisateurs d’associer leur plateforme
e-commerce directement à leur logiciel ERP pour
remonter automatiquement les commandes,
#IOT INTERNET OF THINGS
synchroniser les stocks, etc. On parle d’Internet des objets, objets 2.0 ou objets
connectés. L’ERP collecte et structure les informations
issues de ses produits ou machines connectés.
#DÉMATERIALISATION
La dématérialisation est l’action qui consiste
à transférer un document papier en support
#MES MANUFACTURING EXECUTION SYSTEM
informatique par le biais du numérique. La Ce terme désigne un système informatique dialoguant
dématérialisation des factures achats ou ventes avec l’ERP dont les objectifs sont de collecter en temps
intégrée à l’ERP permet des gains de productivité réel les données de production de tout ou d’une
importants. partie d’une usine ou d’un atelier.
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 11Un concentré
de technologies
WORKFLOW POWER SEARCH
DÉMATÉRIALISATION
DE PROCESSUS Puissant moteur de recherche
transversale de la solution, cette
Divalto infinity permet la fonction permet de questionner
modélisation et l’exécution de et de retrouver rapidement
workflows ainsi que le pilotage et toute information dans les bases
l’exécution de tâches séquencées de données et les documents
internes au progiciel à travers archivés. Simple d’utilisation, ce
sa fonctionnalité de portail moteur révolutionne l’approche
collaboratif. Il est ainsi possible d’un ERP en simplifiant l’accès
de déclencher le traitement de aux données recherchées et
processus métier à partir d’un en lançant automatiquement le
formulaire web, de la réception traitement Divalto infinity adéquat
d’un e-mail ou d’un document, ou pour gérer ou simplement afficher
même d’un événement interne à l’information dans son contexte.
l’ERP.
BI (BUSINESS
COLLABORATIF INTELLIGENCE)
PORTAIL, INTRANET,
EXTRANET, GESTION Divalto infinity intègre de
puissantes fonctions d’aide à
DOCUMENTAIRE la décision pour les dirigeants,
les managers et les utilisateurs
L’ERP Divalto infinity est
fonctionnels. Il est architecturé
nativement doté d’une solution
selon des entrepôts de données
de portail collaboratif. Riche
(datawarehouse) par domaine
et évolutive, elle étend les
d’application, ainsi que des cubes
fonctionnalités du progiciel vers
dimensionnels, afin de faciliter
le travail collaboratif, la gestion
la restitution des analyses de
de contenu documentaire
données (tableaux de bord) sous
et web (ECM, GED, CMS), la
différentes formes pouvant être
dématérialisation des processus
distribuées ou publiées.
(BPM), la communication interne
(intranet) et externe (extranet),
ainsi que les réseaux sociaux
d’entreprise (RSE).
MOBILE
& TACTILE
INTERFACE Divalto infinity dispose d’une
FULL WEB / HTML 5 application mobile en mode
déconnecté pour tablette,
Divalto infinity dispose smartphone, etc. Multiplateforme
d’une interface nativement et tactile, elle répond aux
full web / HTML5 donnant accès à besoins terrain des commerciaux
la solution via un simple navigateur (informations prospects et clients,
web. L’ERP devient ainsi accessible prise des commandes, saisie
de partout, sans installation, et d’activité, etc.) et des techniciens
depuis n’importe quel terminal nomades (ordres de mission,
quel que soit son système rapports d’intervention, feuilles de
d’exploitation (Microsoft, Apple, temps, etc.).
etc.).
12 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITECLIENT LÉGER Doté d’une technologie de
surcharge, Divalto infinity SDK
ARCHITECTURE
Le client léger Divalto infinity
permet la personnalisation des N-TIER
masques, traitements et fonctions
dispose d’un accès à distance à Divalto infinity étant bâti sur
standards de Divalto infinity aux
des applications via un navigateur une architecture technologique
besoins métier de l’entreprise en
web pour des utilisateurs N-Tier, Divalto a su capitaliser
garantissant l’évolution lors des
nomades et bénéficie d’une sur son savoir-faire fonctionnel
migrations.
interface riche nécessaire pour proposer un produit encore
aux puissantes fonctions d’un plus puissant. Les designers et
ERP. Il facilite l’administration ergonomes de l’éditeur ont conçu
et le déploiement de parcs SAAS OU une interface unique et conviviale.
comprenant de nombreux postes
et de sites multiples et distants.
ON-PREMISE
L’ERP Divalto infinity s’adapte au
contexte de chaque entreprise.
OUVERTURE
SDK (ATELIER DE CONNECTEURS
GÉNIE LOGICIEL) SaaS : solution accessible par ET WEB-SERVICES
abonnement, hébergée dans
une infrastructure managée Divalto infinity dispose d’une
Divalto infinity SDK (Software
hautement sécurisée technologie ouverte à toutes
Development Kit) est un atelier
On-premise : via l’acquisition de les applications tierces via des
de génie logiciel intégré et
licences, solution hébergée dans connecteurs ou des Web-Services.
puissant qui facilite l’analyse, la
programmation et la maintenance une infrastructure privée ou dans
d’applications de gestion. le Cloud.
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 1310 conseils
Pour bien déployer votre logiciel ERP
1. RÉALISEZ UN ÉTAT DES LIEUX 6. SÉLECTIONNEZ UN
Définissez à quelles problématiques doit répondre
HÉBERGEMENT ADAPTÉ À VOS
le déploiement d’un logiciel ERP et des objectifs BESOINS
quantifiables à atteindre (optimisation des process
internes, centralisation, gain de temps, etc.) tout en Lors de votre déploiement, il vous faudra choisir si vous
intégrant une vision à court et moyen terme. désirez un déploiement On-premise, en Cloud privé,
public ou hybride. Pour répondre à cette question,
nous vous conseillons de vous projeter à moyen terme.
2. NOMMEZ LES ACTEURS-CLÉS Le Cloud est une solution idéale si votre entreprise
souhaite connecter des travailleurs nomades,
promouvoir le télétravail, étendre son système
Il est primordial de nommer un comité de pilotage qui
d’information simplement à d’autres sites, etc.
assurera deux fonctions principales : être le garant
de la cohérence du projet auprès des différents
interlocuteurs et communiquer en interne pour
anticiper les réticences des futurs utilisateurs. 7. GÉREZ LES RISQUES AU BON
MOMENT
3. RÉDIGEZ UN CAHIER DES Ayez une bonne énonciation de vos besoins, réalisez
des tests réguliers des premiers développements
CHARGES et enfin, veillez à ne pas négliger le volet juridique et
contractuel de votre projet.
Intégrez une vision à moyen terme et détaillez vos
attentes pour éviter toute ambiguïté. Qu’il soit rédigé en
interne ou par des consultants, le cahier des charges
doit permettre de comprendre votre activité et ses
8. PRÉPAREZ LE CHANGEMENT
contraintes. Attention à n’y inclure que vos besoins et EN INTERNE
non vos envies.
L’idéal est de profiter du temps du projet pour
communiquer sur le développement en cours et sur
les bénéfices utilisateurs, mettre à niveau le parc
4. CHOISISSEZ UNE SOLUTION informatique si nécessaire mais aussi définir des
ET UN ÉDITEUR ADAPTÉS ET indicateurs afin de mesurer l’apport de l’ERP.
PÉRENNES
L’édition de logiciels est un secteur concurrentiel. Il
9. DÉCOUPEZ LE PROJET EN
est important de choisir des éditeurs en bonne santé PHASES
financière. Quant à la solution en elle-même, la question
de la pérennité est tout aussi capitale. En plus d’être Pour le bon déroulé du projet, l’intégrateur choisi va
adaptée à vos besoins et à votre activité, la solution se vous proposer sa méthode projet. L’intérêt est de
doit d’être ouverte et innovante. Et cela même si vous découper le déploiement en phases et de leur affecter
n’avez pas de besoin immédiat. des ressources, des délais et des jalons (la fin d’une
tâche à valider pour passer à une nouvelle étape). Cette
méthode va définir les responsabilités de chacun dans
l’avancement du projet en toute transparence. Il est
5. PRIVILÉGIEZ LA PROXIMITÉ donc important d’appréhender le déploiement avec un
POUR LE CHOIX DE VOTRE planning en phase avec les disponibilités des ressources.
INTÉGRATEUR
Privilégiez un intégrateur proche culturellement 10. CONSERVEZ UN SYSTÈME
pour faciliter le transfert d’information. Une bonne PERFORMANT
connaissance de votre métier et de ses spécificités est un
plus indéniable. Renseignez-vous sur la maîtrise de l’outil Nous vous conseillons de sélectionner les mises à jour et
ERP de votre partenaire en vérifiant ses certifications. les ajouts nécessaires à votre fonctionnement avec votre
N’hésitez pas à le questionner sur ses méthodes de intégrateur et de définir dès le début les interlocuteurs
gestion de projet et à vous rapprocher de sites installés en charge de la maintenance et du support. Sélectionner
pour avoir un retour sur son efficacité et sa réactivité. un logiciel ERP composé de différents modules
Enfin, ne négligez pas les relations humaines. interconnectés est un plus. Il vous permettra d’ajouter
des fonctionnalités en fonction de vos besoins.
14 Divalto infinity - L’ERP SANS LIMITELe groupe Divalto,
l’architecte de la transformation
numérique des PME
+30 ANS
Le groupe Divalto propose des solutions de gestion adaptées à toutes les
entreprises et tous secteurs d’activité, ainsi que des solutions de mobilité
et de portails collaboratifs.
D’EXPÉRIENCE
Créé en 1982, le groupe Divalto est le champion français de l’ERP pour
PME-PMI et ETI. Son offre ERP ainsi que ses solutions de mobilité et de
portails collaboratifs sont fortement personnalisables, puissantes et
s’adaptent à tous les secteurs d’activité (industrie, négoce, services, etc.).
Le groupe Divalto vous propose des logiciels visionnaires, innovants et
accélérateurs de performance.
2 000
EXPERTS DANS
L’ÉCOSYSTÈME
Autour d’une équipe intégrée de 200 personnes, de plus de 300
partenaires distribuant ses solutions et 12 000 entreprises clientes, le
groupe Divalto est reconnu comme un acteur majeur dans les domaines
des ERP, de la mobilité et des portails collaboratifs.
Présent à l’international, via son réseau de partenaires et ses comptes
clients, le groupe possède également des filiales en Allemagne, en Suisse
30 %
DU CA INVESTIS
et au Canada (Montréal) pour desservir l’Amérique du Nord. EN R&D
« Notre monde et en particulier le monde des entreprises
vit une transformation numérique. Pour s’adapter, elles
300
PARTENAIRES
comptent sur nous, créateurs de solutions de gestion
innovantes. Je conçois Divalto comme l’interlocuteur
privilégié des dirigeants ; un partenaire agile et à l’écoute, 200
COLLABORATEURS
qui a pour vocation de les emmener au succès. »
Thierry MEYNLÉ - Président du groupe
LES OFFRES PRODUITS DU GROUPE
200 M€
DE CA ESTIMÉ
POUR L’ÉCOSYSTÈME
Divalto infinity, l’ERP sans limite
SwingMobility, CRM mobile
pour commerciaux et techniciens nomades 300
SECTEURS
D’ACTIVITÉ
Suivez toutes nos actualités sur :
12 000
ENTREPRISES
www.divalto.com CLIENTES
L’ERP SANS LIMITE - Divalto infinity 15Vous avez un projet ?
Vous souhaitez en savoir plus
sur Divalto infinity ?
Appelez le 9 81 17 26 10
ARMIDE – SAS AU CAPITAL DE 32 000 € - RCS MEAUX 334 722 360 - DOCUMENT NON CONTRACTUEL - LES SPECIFICATIONS PEUVENT ETRE MODIFIEES SANS PREAVIS – AVRIL 2017
www.armide.fr
Siège 5 Avenue Saria
77 700 Serris
9 1 17 26 10
contact@armide.fr - www.armide.frLe logiciel de gestion commerciale le plus complet
du marché
Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique
Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère de manière performante tous les événements de la gestion commerciale,
des achats et des stocks, du devis à la facturation et à l’intégration comptable et analytique.
Evolutif et modulaire Multi
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère :
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique vous
- Plusieurs entreprises : certaines informations peuvent être
offre les fonctionnalités permettant d’acheter, de stocker
communes (taux de TVA, etc),
et de commercialiser vos produits. Divalto infinity Gestion
- Plusieurs établissements dans une entreprise avec tiers
commerciale & Logistique gère également les données
communs ou séparés, dépôts communs ou séparés,
techniques de nomenclatures pour gérer la production de
tranches de numérotation de pièces communes ou
vos articles.
séparées,
La mise en œuvre de ces fonctionnalités peut se faire de
- Plusieurs dépôts par entreprise, et/ou par établissement (le
manière progressive.
dépôt a une incidence sur le calcul du port, éventuellement
Divalto infinity accompagne votre croissance, prend
sur le prix de vente et les réapprovisionnements),
- Les devises étrangères : ex. achat en dollars, vente en
Livres Sterling, stock valorisé en Euro,
la gestion de votre entreprise.
- La conversion des unités : ex. achats à la tonne, inventaires
en kilo, ventes en sachet et prix au mètre, utilisation en
gramme,
- Les langues dans lesquelles l’entreprise dialogue avec ses
Données de base tiers (descriptif produits et présentation de formulaires en
Table de base - Articles - Conditions prix & remises langues étrangères).
Clients/prospects Production Fournisseurs
gestion des ventes nomenclatures gestion des achats
commerciaux gammes demandes de prix
devis commandes
commandes coûts standards réceptions
préparation coûts réels contrôles factures
livraisons Import-Export des informations
transport O.F. et suivi
facturation
qualité - traçabilité De puissantes fonctions d’intégration et d’extraction
e-commerce
catalogues
paniers
commandes enregistrements au travers d’une simple feuille de calcul
Excel. L’utilisateur peut effectuer tous ces traitements sur les
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose
Planification des besoins
d’un outil de traitement collaboratif permettant d’intégrer
dans la base de données des pièces clients, fournisseurs ou
internes (devis, commandes, BL, factures, mouvements de
Préparation logistique
stock, inventaires, etc.) provenant d’un autre environnement
(EDI par exemple). L’intégrateur de pièces de Divalto infinity
Tenue des stocks Gestion commerciale & Logistique évite la ressaisie de ces
informations et les intègre directement.
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet
à l’utilisateur de construire avec ExcelTM des requêtes de
Intégration comptable consultation.
Statistiques
Bureautique
Décisionnel
Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique
3 Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes 1Gestion des sous-références Gestion des tiers
Les sous-références autorisent les variantes dans les articles : Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère
tailles, couleurs, matières, finitions, etc. plusieurs types de tiers (prospects, clients, fournisseurs, tiers
divers).
Elles peuvent avoir une incidence sur : Pour chaque tiers, Divalto infinity Gestion commerciale &
- la saisie de pièces : les quantités sont saisies à raison d’une Logistique gère les différentes adresses, les contacts (nom,
ligne par sous-référence ou par l’intermédiaire d’une coordonnées, fonction, etc.), les différents RIB, l’envoi direct
grille, de mail ou fax depuis une fiche tiers ou contact.
- la gestion des tarifs (achat/vente) : toutes les sous- Toutes les informations rattachées (pièces, encours détaillés,
références d’un article ne sont pas forcément vendues extraits de compte, référencement, marchés, statistiques,
au même prix, tarifs, etc.) sont directement accessibles.
- la gestion des stocks : les stocks sont mouvementés par
sous-référence,
- les statistiques,
- la gestion des données techniques et de la production.
Toutes les informations permettant
d’identifier, de décrire et de gérer
Décompositions un article sont liées à cette table :
produits achetés (matières
Les décompositions permettent de gérer un ensemble de
références articles rattachées à une référence principale : premières, composants et pièces,
c’est le principe du kit commercial. outillages), produits fabriqués
La gestion des décompositions dispose de deux modes de
fonctionnement : (produits finis, produits semi-finis,
- décomposition liée : les composants sont liés à l’article outils), articles fantômes de
principal,
- décomposition indépendante : les composants sont
production, prestations, services,
indépendants, dans ce cas la décomposition est une frais divers, etc.
aide à la saisie.
La valorisation de coûts de revient dépend de l’indicateur
de gestion proposé.
La décomposition est dynamique. En effet, elle peut varier
selon les sous-références de l’article.
Tarifs et remises
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique propose
de nombreux outils permettant de définir et d’appliquer une
Nomenclatures stratégie tarifaire adaptée à chaque client. Ces mêmes
outils permettent d’enregistrer les conditions tarifaires des
La nomenclature multi-niveaux permet de décrire la structure fournisseurs.
d’un produit.
Une nomenclature est une liste de composants nécessaires L’application d’un prix de vente ou d’achat et de remises
pour fabriquer, assembler un produit à partir de plusieurs dépend de nombreux paramètres optionnels. Divalto infinity
éléments. Gestion commerciale & Logistique gère également les
Lors du calcul des besoins, elles déclenchent des promotions pour mettre en œuvre des actions tarifaires
préconisations de commandes d’achat de composants ciblées et pouvant être limitées dans le temps. La traçabilité
et de matières premières, ainsi que des préconisations de de l’évolution de toutes les conditions tarifaires est également
production de produits finis ou semi-finis. assurée avec une conservation de l’historique de tous les
tarifs et remises de vente et d’achat. Le superviseur de tarif
de Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique
facilite la consultation et l’administration des prix et remises.
Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique
2 Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentesDivalto infinity Gestion commerciale & Logistique optimise la gestion de vos stocks.
Sa puissance réside dans sa capacité à envisager les cas de gestion les
plus complexes tout en restant un outil simple et facile à utiliser.
Réapprovisionnements Réservations
De puissants outils permettent de gérer les Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet
réapprovisionnements de tous les articles : de gérer des réservations sur les transactions de saisie de
- l’analyse des consommations, commandes clients, lors des phases de préparation des
- le calcul des besoins nets (CBN). expéditions et également lors de la génération des ordres de
fabrication. Les réservations sont faites en prévision des sorties
Pour gérer les réapprovisionnements des articles, plusieurs sur vente ou pour production, et réduisent le stock disponible.
méthodes sont disponibles : L’objectif étant de faciliter la préparation des expéditions -
- ‘‘ Global ’’ : Un calcul à partir d’un stock d’alerte, d’une et de la production - en tenant le stock disponible juste.
quantité optimale (semi manuel),
- ‘‘ A date sur portefeuille de commandes ’’ : Analyse Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet
des futures consommations basées sur le portefeuille des de réserver directement le stock sur :
commandes, - un ou plusieurs emplacements précis,
- ‘‘ Historique des consommations ’’ : Calcul des - un ou plusieurs numéros de lot ou série.
futures consommations sur la base de l’historique des Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique permet
consommations avec une prise en compte de paramètres de réserver directement sur des réapprovisionnements en
complexes (délais fournisseurs constatés, fluctuation des cours :
ventes, taux de service, saisonnalité), - pointage sur une ou plusieurs commandes fournisseurs
- ‘‘ Contremarque réceptionnée ’’ : La commande (cas de produits achetés),
fournisseur est directement déclenchée par la ou les - pointage sur un ou plusieurs ordres de fabrication (cas de
commandes client (possibilité de regroupement sur une produits fabriqués).
même commande), Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose
- ‘‘ Contremarque directe ’’ : La commande fournisseur est d’un superviseur de logistique permettant d’administrer
directement déclenchée par la commande du client et les réservations d’un produit. Sur un seul écran, l’utilisateur
le fournisseur livre directement le client. dispose de toutes les données essentielles d’un article :
consommation à venir d’un article (ventes et production),
réapprovisionnements planifiés (achats et production)
Tenue des stocks et le détail des stocks. Par un simple clic, l’explication des
couvertures de stock ou d’un réapprovisionnement, du
La gestion des stocks de Divalto infinity Gestion détail d’une réservation est affichée.
commerciale & Logistique prend en charge à la fois le
stock physique et le stock disponible de chaque article.
Ces niveaux de stock sont utilisés par tous les autres
modules liés à la gestion des stocks et sont exprimés selon
le paramétrage : en quantité, en valeur, par dépôt, par
emplacement, par nature de stock.
Les articles gérés en stock peuvent être suivis selon plusieurs
modes :
- globalement en quantité et en valeur,
- par numéro de lot,
- par numéro de série pour un suivi individuel de chaque
article.
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique affecte
ensuite les sorties à ces entrées :
- soit en FIFO First In First Out ;
- soit en LIFO Last In First Out ;
- soit en FEFO First Expired First Out (gestion des dates de
péremption DLV, DLUO, DLC).
Nature de stock
Il s’agit d’une subdivision par nature d’un dépôt qui permet
de gérer la différence entre le stock physique et le stock
comptable (articles appartenant à l’entreprise, en dépôt, en
prêt, en consigne, etc). Cette notion est utilisée par exemple
pour gérer les stocks de consignation (client et fournisseur). Ce
code peut par ailleurs être utilisé pour différencier les stocks
sur d’autres critères : l’entreprise peut en effet vouloir suivre,
par exemple, des produits neufs, des produits d’occasion,
des pièces en panne, voir des produits périmés, des produits
dépréciés. Les inventaires des réapprovisionnements
peuvent être faits par nature de stock.
5
3Code opération Bon de préparation
Le code opération permet de distinguer les différents Le bon de préparation (BP) est le formulaire de base pour
flux gérés dans l’entreprise : achats, ventes, production, la préparation des expéditions. Sa présentation peut être
mouvements internes divers comme les transferts, les envois paramétrée selon vos besoins :
en sous-traitance, les retours de sous-traitance, etc. - à partir d’une commande, ou d’une partie d’une
commande. En effet, une commande peut être éclatée
Ce code permet de préciser la nature du stock employé en plusieurs BP (stock organisé en plusieurs travées) et
dans les mouvements et de quelle façon ce stock est donc préparée par plusieurs personnes,
mouvementé (entrée, sortie, incidence en comptabilité). - un récapitulatif de plusieurs commandes à livrer (sur un
Ce code opération gère aisément tous les flux de stocks, intervalle de temps) d’un même client pour une même
même les plus complexes. En standard, Divalto infinity adresse de livraison.
Gestion commerciale & Logistique propose de nombreux Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère les
codes opérations pour gérer des flux complexes liés au problématiques de reliquat en fonction des caractéristiques
service après-vente, à la location, aux prêts clients, à la sous- définies au niveau du client. Il est également possible de
traitance externe, etc. répartir les préparations sur une équipe de préparateurs afin
d’équilibrer la charge.
Des fonctions de validation de la préparation permettent
d’enregistrer rapidement les résultats de la préparation, la
définition du colisage et des informations de logistique afin
Inventaire de pouvoir imprimer l’ensemble des documents nécessaires
à l’expédition (étiquettes, BL, liste de colisage, etc.)
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique propose
des fonctions avancées de gestion des inventaires.
Avec pour objectifs de :
- planifier les inventaires de l’entreprise selon les dépôts et
la nature des articles,
- permettre la gestion d’inventaires tournants,
- permettre une saisie rapide,
- faciliter l’acquisition par de terminaux mobiles avec des
codes-barres,
- permettre une saisie rapide avec des listes de comptage
comportant des codes-barres.
DEB - DES
Déclaration d’échange de biens (DEB)
- extraction des mouvements liés à la DEB,
- maintenance des mouvements DEB,
- contrôle des mouvements de la DEB,
- impression de la DEB,
Préparation - Expédition - confection fichier de transfert DEB,
- épuration de la DEB.
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique dispose Déclaration d’échange de services (DES)
de fonctionnalités d’aide à la préparation physique des A partir des lignes de factures, les articles ‘‘ hors stock’’ sont
livraisons. extraits. Le résultat de l’extraction est un fichier XML au format
Ces fonctions sont basées sur l’affectation en automatique attendu par les douanes. Les opérations sont :
des stocks disponibles en fonction de différentes règles - extraction des DES,
d’optimisation des stocks et des priorités définies au niveau - mise à jour des DES (entête de déclarations),
des commandes. - mise à jour des DES (lignes de déclarations),
- génération du flux XML.
Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique
Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentes 4Pièces administratives concernés. Les pièces administratives répondant aux critères
sont affichées sous forme d’un tableau à partir duquel il
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique gère les est possible d’administrer, de créer ou de valider la pièce
différents types de pièces suivants: devis, commande, bon à une étape suivante (du BL à la facture). La navigation
de préparation, bon de livraison, facture. Divalto infinity est dynamique avec la fenêtre d’administration, c’est-
Gestion commerciale & Logistique traite également les à-dire lorsque l’utilisateur se déplace dans le tableau, la
commandes internes, les bons de livraison internes (transferts pièce administrative courante est affichée dans la fenêtre
de dépôt, dépréciation, assemblage, destruction, etc), d’administration.
les achats et les ventes inter-établissement au sein d’une
même entité juridique. L’utilisateur entre à n’importe quel
niveau de saisie : devis, commande, bon de livraison ou
facture. Tous les circuits administratifs sont possibles : devis en
facture, BL direct, puis facture. La saisie en tableau permet
une personnalisation de l’ordre de saisie et d’affichage par
l’utilisateur. Il existe des possibilités d’insertion de lignes, de
suppression, de copier/coller d’un bloc de plusieurs lignes, de
saisie de commentaires, de texte de pied, de texte d’en-tête
ou bien de texte rattaché à chacune des lignes de corps.
Interrogations et analyses
Des outils puissants permettent de consulter le stock d’un
article globalement ou par dépôt, par nature de stock, par
emplacement, par numéro de lot ou de série, etc. Statistiques
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique
comporte en standard de nombreuses statistiques d’achat
et de vente. Les axes statistiques multiples, les possibilités
de croisement de ces informations, de filtre et de sélection
permettent d’obtenir des informations précises rapidement.
L’interrogation permet de naviguer aisément entre familles
de tiers, articles, tiers, commerciaux, axes analytiques, dates,
etc. La possibilité de présenter ou d’imprimer les chiffres
des statistiques sous forme de graphique (camembert ou
histogramme) est appréciée des utilisateurs.
L’interrogation est aussi dotée d’une fonction permettant de
détailler les entrées qui composent le stock (date d’entrée
en stock, fournisseur ou production, quantité entrée, coût de
revient, numéro de lot ou de série, date de péremption, etc.).
Divalto infinity Gestion commerciale &
Logistique est muni d’outils d’analyse
statistique qui orientent les choix
stratégiques d’avenir.
Gestion des pièces administratives
Les fonctions achat et vente suivent un circuit parallèle et
s’organisent selon la même logique. Elles reposent sur une
gestion dynamique des pièces et une traçabilité totale. Les Business Intelligence
multiples critères d’accès aux pièces, leur gestion en historique,
Cet outil est destiné à piloter et communiquer les bonnes
les aides personnalisées, les zooms constituent autant d’outils
qui facilitent le maniement de Divalto infinity Gestion informations aux bonnes personnes. Extrêmement puissant
commerciale & Logistique. Le confort d’utilisation qui en et facile d’utilisation, ce module va permettre à l’utilisateur
résulte diminue le risque d’erreur et augmente la productivité. d’exploiter toutes les données de Divalto infinity Gestion
Divalto infinity Gestion commerciale & Logistique commerciale & Logistique.
propose une interface de navigation dans les portefeuilles La conception de tableaux
tout à fait originale. Ce navigateur de pièces administratives de bord, de rapports pivot,
effectue des recherches très fines sur des critères très précis : de graphiques permet de
les commandes d’une famille précise de produit pour un diffuser ces analyses sous
client, l’ensemble des réceptions de matières dangereuses différentes formes (PDF,
du mois dernier, toutes les pièces concernant un lot donné, tableur, html, etc).
etc. Ces critères de recherche peuvent être mémorisés
et établis comme profil réutilisable par tous les utilisateurs
Divalto infinity Gestion Commerciale & Logistique
5 Naviguer et analyser les informations stocks, achats et commerciales et les statistiques afférentesVous pouvez aussi lire
