DOSSIER D'INFORMATION FINAL - Séminaire des gouverneurs élus de district - Lions Clubs International
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Séminaire des gouverneurs élus de district DOSSIER D’INFORMATION FINAL
Séminaire 2018 des gouverneurs élus de district
Programme
Sauf mention contraire, toutes les activités se déroulent au MGM Grand Hotel.
Mardi 26 juin 2018
07:30 - 16:00 Séance photo des GED et conjoints/compagnons* Conference Center, Salle 316
08:00 - 17:00 Inscriptions des GED* Conference Center, Salle 318
17:30 - 18:30 Rencontres - Salles de classe des GED Salles de classe des GED
Mercredi 27 juin 2018
08:30 - 09:15 Cérémonie d'ouverture* Conference Center, Salles 118 - 124
09:15 - 09:30 Pause* Près de la salle Grand Ballroom
Séance générale - Conférencier d'honneur
09:30 - 10:15 Conference Center, Salles 118 - 124
Nadia Comaneci et Bart Conner*
10:30 - 11:30 Séance des conjoints/compagnons* Conference Center, Salles 118 - 124
10:45 - 12:00 Séances en classe Salles de classe des GED
12:00 - 13:15 Déjeuner (GED uniquement) Dans les restaurants assignés au MGM
13:15 - 15:15 Séances en classe Salles de classe des GED
15:15 - 15:30 Pause Près des salles de classe
15:30 - 17:30 Séances en classe Salles de classe des GED
Jeudi 28 juin 2018
Séance générale : Présentation de la Première
08:30 - 09:15 vice-présidente internationale Gudrun Yngvadottir *
Conference Center, Salles 118 - 124
09:15 - 09:30 Pause* Près de la salle Grand Ballroom
09:30 - 10:15 Séance générale - Discussion avec un panel de Lions* Conference Center, Salles 118 - 124
10:45 - 12:20 Séances en classe Salles de classe des GED
12:20 - 13:35 Déjeuner (GED uniquement) Dans les restaurants assignés au MGM
13:35 - 15:15 Séances en classe Salles de classe des GED
15:15 - 15:30 Pause Près des salles de classe
15:30 - 17:30 Séances en classe Salles de classe des GED
Vendredi 29 juin 2018
08:30 - 09:30 Séance générale* Conference Center, Salles 118 - 124
09:30 - 09:45 Pause* Près de la salle Grand Ballroom
09:45 - 10:15 Cérémonie de clôture* Conference Center, Salles 118 - 124
10:45 - 12:00 Séances en classe Salles de classe des GED
12:00 - 13:15 Déjeuner (GED uniquement) Dans les restaurants assignés au MGM
13:15 - 16:30 Séances en classe (pause incluse) Salles de classe des GED
16:30 - 17:30 Conclusion Salles de classe des GED
19:30 - 22:30 Banquet de célébration* Hotel Mirage : Salle Grand Ballroom
*Avec les conjoints/compagnons
FIAMMA ITALIAN
FIAMMA
KITCHEN
(Déjeuner des GED)
MORIMOTO
(Déjeuner des GED)
HECHO en Vegas
HECHOGrill
Mexican en
Vegas
(Déjeuner des GED)
CRAFTSTEAK
CRAFTSTEAK
RESTAURANT
(Déjeuner des GED)
Séminaire des GED
Guide logistique
Notre rencontre à Las Vegas approche à grands pas. Merci de
lire soigneusement ce guide avant votre départ.
Nous sommes impatients de vous voir à Las Vegas.
Première vice-présidente Gudrun Yngvadottir
PIÈCES JOINTES
o Confirmation d’inscription et de réservation de chambre d’hôtel
o Billets pour la navette AéroportHôtel
o Chèque d'allocation journalière. À encaisser avant votre départ.
L’encaissement sur place ne sera pas possible.
Les GED qui ont rempli le formulaire de versement direct ACH (États-Unis, Canada,
Brésil, Angleterre et les pays de l'Espace unique de paiement en euros - SEPA)
et l'ont renvoyé au service du recouvrement des comptes du LCI dans les délais
impartis recevront leur allocation quotidienne par virement électronique.
Questions Contactez Téléphone E-mail
Inscription &
Penny Siwula +1 630 468 6731 dgeseminar@lionsclubs.org
Logement
Kathy Gorgan +1 630 468 6863 dgeseminar@lionsclubs.org
Voyages Lisa Pastore +1 630 468 7052 dgetravel@lionsclubs.org
Jan Uecker +1 630 468 6877 jan.uecker@lionsclubs.org
Remboursement Laura Delgado +1 630 468 6846 laura.delgado@lionsclubs.org
Allocation journalière
Linda Brzoska +1 630 468 6844 linda.brzoska@lionsclubs.org
de repas/Paiement
Séminaire Cynthia Bianchi +1 630 468 6770 cynthia.bianchi@lionsclubs.org
Séminaire des gouverneurs élus de district 2 Guide logistique
Liste de contrôle avant de partir...
Passeports et documents
personnels Devise
o La devise des États-
Unis est le dollar
o i vous venez d’un pays autre
S américain (USD). Les
que les États-Unis, vous devez pièces américaines
être muni d’un passeport valide sont de 1¢, 5¢, 10¢, 25¢ (¢ = cents) et 1 USD. Les
et signé contenant suffisamment de pages vierges coupures sont de 1, 5, 10, 20, 50 et 100 dollars.
pour l’apposition des tampons d’entrée aux États-
Unis. Le passeport doit être encore valide six mois o Vous pouvez échanger vos devises étrangères à
à la date d'entrée sur le territoire. Un visa peut l'aéroport, au MGM Grand Hotel et auprès des
être exigé selon la nationalité du participant et la banques. Des frais peuvent s’appliquer. Les taux
durée du séjour. Plus d’informations : https://travel. de change actuels sont disponibles sur http://
state.gov/content/travel/en.html ou http://lcicon. www.xe.com/.
lionsclubs.org/fr/attendees/visas.php o Les cartes bancaires/de crédit American Express,
o Ne mettez pas votre passeport dans votre valise, MasterCard, Visa et Discover sont acceptées
vous en aurez besoin à l’aéroport. dans la plupart des restaurants et magasins.
o Faites des photocopies de vos documents
importants. Laissez un exemplaire chez vous et
gardez un exemplaire dans vos bagages à main,
à l'écart de votre passeport et de vos cartes
Pourboires
bancaires. Informez à l'avance votre société de o Le service est rarement inclus dans la note.
carte bancaire de votre départ en voyage. L’usage est de rajouter de 15 à 20 % de la
note pour les repas servis dans un hôtel ou un
o Protégez-vous contre le vol d'identité (Passeport, restaurant. Les chauffeurs de taxis reçoivent en
cartes bancaires et autres informations général un pourboire de 15 %. Il est de coutume
importantes) en utilisant une pochette, un de donner de petits pourboires aux valets
portefeuille ou un sac qui bloquent la transmission d'hôtel, aux portiers, au personnel d’entretien
des données par puce électronique (disponible des chambres et aux personnes chargées
dans les grands magasins et en ligne). de la propreté des toilettes, et pour service
exceptionnel rendu.
Santé et assurance
o Le Lions Club International ne fournit pas
d’assurance santé ou voyage à ses membres
Électricité
couvrant le voyage aller-retour, le séminaire des o La tension standard est de 110
GED et la convention internationale. Assurez- volts à Las Vegas. Apportez un
vous que vous et les membres de votre famille adaptateur pour les prises et un
bénéficiez d’une couverture médicale adéquate. convertisseur si votre appareil
utilise une tension différente.
Attention : l'hôtel ne fournit pas
Téléphone mobile de convertisseurs.
o Avant de partir, vérifiez auprès de
votre prestataire de téléphonie
mobile les plans de services
Climat
téléphoniques à l'étranger. o Le climat de Las Vegas est de type désertique. Il
fera très chaud et sec! Températures moyennes
pendant la journée : de 38° à 41°C. Utilisez de
Fuseau horaire la crème solaire, portez vêtements et chaussures
adaptés et buvez beaucoup d’eau.
o Las Vegas est dans le fuseau horaire Pacific
Standard Time Zone (PST), soit GMT-8h.
Séminaire des gouverneurs élus de district 3 Guide logistique
Lundi 25 juin : Arrivée
La date d’arrivée approuvée par le LCI est le lundi 25 juin. Après avoir récupéré vos bagages, repérez les
délégués du comité d'accueil dans le hall d’arrivée. Ils tiendront des panneaux avec le logo du Lions et
vous orienteront vers les navettes.
Les navettes sont opérées par la société de transports Hosts Las Vegas, approuvée par le LCI. Ces
navettes sont réservées aux GED et aux conjoints/compagnons. Si d’autres invités voyagent avec vous
(quel que soit leur âge), contactez-nous à dgeseminar@lionclubs.org pour plus d’informations ou pour
acheter des billets aller-retour supplémentaires au prix de 50 USD/personne pour les navettes (dépenses
personnelles).
Il y a 2 terminaux à l’aéroport Las Vegas McCarran International : Terminal 1 (vols nationaux) et Terminal
3 (vols nationaux et internationaux)
McCarran International Airport (LAS)
Terminal 1 : Dirigez-vous vers la zone de récupération des bagages. Repérez le logo Lions et
vols nationaux les délégués du comité d'accueil qui vous orienteront. Après avoir récupéré
vos bagages, présentez votre billet de navette et embarquez dans une navette en
direction du MGM Grand Hotel.
Terminal 3 : Arrivées vols nationaux :
vols nationaux Dirigez-vous vers la zone de récupération des bagages. Repérez le logo Lions et
et internatio- les délégués du comité d'accueil qui vous orienteront. Après avoir récupéré vos
naux bagages, présentez votre billet pour embarquer dans une navette en direction du
MGM Grand Hotel.
Arrivées vols internationaux :
Dirigez-vous vers la zone de récupération des bagages. Dirigez-vous ensuite vers les
contrôles d’immigration et de douane.
Après avoir franchi la douane, repérez le logo Lions et les délégués du comité
d'accueil qui vous orienteront vers les navettes. Présentez votre billet de navette
pour embarquer dans une navette en direction du MGM Grand Hotel.
NOTE : Les frais de taxi pour les trajets de l’aéroport au MGM Grand Hotel les 24 et 25 juin ne seront pas
remboursés.
Bagages: Tous vos bagages doivent porter votre nom, adresse et numéros de téléphone pour pouvoir
être chargés dans la navette. Vos bagages seront directement livrés dans votre chambre au MGM Grand
Hotel. Cette prestation est offerte gratuitement aux gouverneurs élus et aux conjoints/compagnons à
l’arrivée au MGM Grand Hotel. Comme il peut y avoir un petit délai entre votre arrivée à l’hôtel et la
livraison de vos bagages dans votre chambre, veuillez conserver avec vous tout ce qui peut vous
être nécessaire (médicaments, cartes bancaires/de crédit, passeports, etc.).
Séminaire des gouverneurs élus de district 4 Guide logistique
Mercredi 4 juillet : Départ
La date de départ approuvée par le LCI est le mercredi 4 juillet. Avant de quitter le MGM Grand Hotel,
assurez-vous d’avoir retiré tous les objets de valeur du coffre-fort de votre chambre et de régler votre frais
d'hôtel à la réception. Apportez vos bagages dans le hall de l’hôtel.
Vous disposez de plusieurs options pour effectuer les procédures de départ :
o TV DANS LA CHAMBRE : Finaliser votre départ sur la TV dans votre chambre (Option
CHECKOUT du menu principal)
o FORMULAIRE DEPART EXPRESS : Déposer le formulaire de départ (Checkout) dûment rempli
dans une des boîtes aux lettres Express Checkout.
VOTRE TÉLÉPHONE : Texter CHECKOUT au 50435. Les éventuels frais de message et d’envoi
o
sont des dépenses personnelles le cas échéant. En textant CHECKOUT depuis votre téléphone,
vous autorisez le MGM Grand à envoyer à votre numéro un message par SMS pour faciliter la
procédure de départ.
Les navettes des GED vers l’aéroport partent devant l’entrée principale du MGM Grand Hotel toutes
les 30 minutes. Le mardi 3 juillet, des informations supplémentaires sur les navettes et les horaires seront
affichées dans le hall du MGM Grand Hotel. Le personnel du LCI et de la société de transport seront à
votre disposition pour vous aider et vous diriger vers les navettes.
Avant de monter dans la navette, remettez vos bagages et votre billet à l’agent de transport qui vérifiera
votre nom et informations de vol.
Horaires de départ de l'hôtel recommandés :
McCarran International Airport (LAS)
Vols internationaux 3 heures avant le vol
Vols nationaux 2 h 30 heures avant le vol
NOTE : Les frais de taxi pour les trajets du MGM Grand Hotel à l’aéroport les 4 et 5 juillet ne seront pas
remboursés.
États de frais
Le transport aller-retour entre votre domicile et l’aéroport de votre ville sera remboursé sur présentation
du formulaire Transport local du GED accompagné des justificatifs et reçus. Le formulaire le plus récent
est disponible sur la page Finances - Ressources du site Internet du LCI. http://members.lionsclubs.org/
FR/resources/finance/index.php
Les frais de parking à l’aéroport seront remboursés à condition qu’ils soient moins élevés que les frais de
kilométrage aller-retour, de taxi, d’autocar, de train ou de navette.
Le LCI remboursera au GED uniquement les frais d’enregistrement du premier bagage en conformité
avec les dimensions et poids spécifiés par la compagnie aérienne. Les bagages enregistrés
supplémentaires et excédents de bagage sont une dépense personnelle. Les règles concernant les
bagages varient selon la compagnie aérienne. Veuillez interroger votre compagnie aérienne pour avoir
davantage de précisions. Le remboursement des frais d’enregistrement du premier bagage peut être
réclamé en même temps que le remboursement de vos frais de transport local.
Le formulaire de Transport local doit être envoyé dûment rempli à Laura.Delgado@lionsclubs.org le 27
juin 2018 au plus tard.
Séminaire des gouverneurs élus de district 5 Guide logistique
Assistance voyage Hôtel
Si vous avez des questions au sujet
de vos vols ou si votre vol a du Tous les GED séjournent au MGM
retard alors que vous êtes en transit, Grand Hotel. Hôtel
contactez l’agence de voyages dont les Les chambres
coordonnées figurent sur votre itinéraire MGM Grand Hotel sont disponibles
de voyage. 3799 Las Vegas Blvd South à partir de
Las Vegas, NV, USA 15 h 00 et
Bagages Téléphone : 1 702 891 1111 doivent être
mgmgrand.com libérées à
Il est recommandé de mettre tous
vos articles de valeur, billets d'avion, Vous trouverez de nombreux 11 h 00.
passeport et médicaments dans votre restaurants et magasins à l’intérieur
bagage à main. Nous vous suggérons du MGM Grand Hotel. Les concierges Si vous arrivez à
aussi de prévoir quelques vêtements de et le comité d'accueil sont heureux de l'hôtel avant que
rechange dans votre bagage à main. répondre à vos questions et d'offrir votre chambre ne
des recommandations. soit prête, vous
pourrez déposer
Frais d’enregistrement Note : Au moment de l’enregistrement vos bagages auprès
au MGM Grand Hotel, une carte de la réception.
des bagages bancaire/de crédit vous sera demandée Si vous souhaitez
comme garantie afin de couvrir les libérer votre
Seuls les frais du premier bagage
frais éventuels d’hôtel. Pour les clients chambre plus
enregistré, aux dimensions et poids
séjournant au moins 5 nuits au MGM tard, renseignez-
spécifiés par la compagnie aérienne,
Grand Hotel, un débit de 400 USD vous sur les frais
seront remboursés au GED.
sera effectué sur votre carte bancaire/ supplémentaires
Toute demande de remboursement des
de crédit. Si vous n’avez pas de auprès de l'hôtel
frais de bagage doit être accompagnée
dépenses d’hôtel pendant votre séjour, (dépenses
d'un reçu. Les bagages enregistrés
ce montant sera crédité à votre compte personnelles).
supplémentaires et/ou les excédents de
sous deux semaines.
bagage sont une dépense personnelle.
Les frais pour les bagages du
compagnon du GED sont une dépense
personnelle. Tous vos bagages Prestations hôtelières
doivent porter votre nom, adresse et
numéros de téléphone. Climatisation pouvant être réglée individuellement dans
les chambres, salle de bains et douche privée, sèche-
cheveux et articles de toilettes, télévision, radioréveil,
coffre-fort personnel, table et fer à repasser, bureau/
table. Petit réfrigérateur disponible sur demande (frais
en sus). Wi-Fi inclus dans le forfait de service journalier.
Chambre équipée d’un minibar avec boissons et
snacks (facturés si enlevés). Les frais de minibar sont
une dépense personnelle.
Service de chambre 24h/24. Plus d’une vingtaine
de lieux de restauration disponibles dans l’hôtel.
Connexion Wi-Fi gratuite dans le hall et les espaces
publiques de l'hôtel.
Service de blanchisserie et de nettoyage à sec (frais en
sus)
Séminaire des gouverneurs élus de district 6 Guide logistique
Séance photo des GED et conjoints/
compagnons
Mardi 26 juin : MGM Grand Conference Center, Salle 316
Les GED et leur conjoint/compagnon auront la possibilité de rencontrer la Première vice-présidente
Gudrun Yngvadottir et son mari Dr Jon Bjarni Thorsteinsson pour une séance photo.
Voir page 8 pour connaitre l’horaire de votre séance photo. La participation est réservée uniquement
au GED et à un conjoint/compagnon.
Afin que la séance photo se déroule correctement, veuillez suivre les instructions suivantes :
• Les appareils photos et appareils photos de smartphones ne seront pas autorisés.
• U
n coupon numéroté contenant les instructions pour obtenir votre photo numérique vous sera
remis. Vous pouvez aussi obtenir de l’aide du 29 juin au 3 juillet au stand Photography Sales
Booth, MGM Marquee Ballroom.
Inscription des GED et distribution de cadeaux
Mardi 26 juin : MGM Grand Conference Center, Salle 318
Après la séance photo, retirez vos documents pour le séminaire des GED ainsi que votre badge officiel
de gouverneur et celui de votre conjoint/compagnon.
Pour vous remercier de votre dévouement au Lions Clubs International et vous féliciter de votre nouveau
poste, vous recevrez un porte-documents et d'autres cadeaux gracieusement offerts par la Première
vice-présidente Gudrun Yngvadottir et son mari. Vous recevrez aussi une chemise spéciale GED pour la
soirée de rencontre le même soir.
NOUVEAU CETTE ANNÉE !
Votre pourrez imprimer votre badge nominatif et celui de votre conjoint/compagnon lors de votre
inscription le mardi 26 juin. Veuillez vous munir de votre confirmation officielle d’inscription. Si vous
n’avez pas reçu de confirmation officielle d’inscription par e-mail, contactez dgeseminar@lionsclubs.org
Veuillez porter vos badges à tout moment pendant le Séminaire des GED et la Convention
internationale. Votre badge nominatif est équipé d’une puce et sera scanner pour vous permettre
d’accéder aux repas pendant le séminaire (déjeuners des GED, Banquet de célébration).
Séminaire des gouverneurs élus de district 7 Guide logistique
HORAIRE SÉANCES PHOTOS ET INSCRIPTIONS 26 JUIN District Séance photo Inscriptions GED 4, 8, 49, 102, 110, 111, 114, 308, 411 07:30 - 08:00 08:00 - 08:30 40, 44, 101, 104, 106, 109, 201, 301, 307 08:00 - 08:30 08:30 - 09:00 5, 5M, 19, 300, A, C, N, 08:30 - 09:00 09:00 - 09:30 Districts simples : 09:00 - 09:30 09:30 - 10:00 2, 17, 30, 60, 103, 112, 305, 306, 403, U 10:00 - 10:30 10:30 - 11:00 3, 6, 12, 21, 25, 28, 330, 331, 332, 333, 334, 335, 336, 337 10:30 - 11:00 11:00 - 11:30 26, 27, 36, 38, 39, 43, 117, 354, 355, 356 11:00 - 11:30 11:30 - 12:00 13, 115, 310, 325, 404, 410, LA, LB, LC, LD 11:30 - 12:00 12:00 - 12:30 1, 9, 16, 18, 22, 23, 24, 29, 31, 32, 33, 35 13:00 - 13:30 13:30 - 14:00 14, 20, 316, 317, 321, 322 13:30 - 14:00 14:00 - 14:30 7, 11, 315, 318, 320, 324, 3231, 3232, 3233, 3234 14:00 - 14:30 14:30 - 15:00 105, 107, 108 , 118 , 202 15:00 - 15:30 15:30 - 16:00 34, 51, 116, B, D, E, F, G, H, J, M, O, R, S, T 15:30 - 16:00 16:00 - 16:30 * Liste des districts simples : 10 15 37 41 42 45 46 50 63 113 119 120 121 122 123 124 126 128 129 130 131 132 133 134 204 303 351 352 380 381 382 383 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 409 412 413 414 415 416 417 418 UND Nlle- Calédonie UND Géorgie Séminaire des gouverneurs élus de district 8 Guide logistique
Programme des conjoints/compagnons
Sauf mention contraire, toutes les activités se déroulent au MGM Grand Hotel.
Mardi 26 juin 2018
Séance photo des GED et conjoints/compa-
07:30 - 16:00 Conference Center, Salle 316
gnons
08:00 - 17:00 Inscriptions des GED Conference Center, Salle 318
17:30 - 18:30 Rencontre entre GED Salles de classe des GED
Mercredi 27 juin 2018
08:30 - 09:15 Cérémonie d'ouverture Conference Center, Salles 118 - 124
09:15 - 09:30 Pause Près de la salle Grand Ballroom
Séance générale - Conférenciers
09:30 - 10:15 d'honneur Nadia Comaneci et Conference Center, Salles 118 - 124
Bart Conner
10:30 - 11:30 Séance des conjoints/compagnons Conference Center, Salles 118 - 124
Jeudi 28 juin 2018
Séance générale Présentation de la Pre-
mière vice-présidente internationale
08:30 - 09:15 Conference Center, Salles 118 - 124
Gudrun Yngvadottir
09:15 - 09:30 Pause Près de la salle Grand Ballroom
Séance générale - Discussion avec un
09:30 - 10:15 Conference Center, Salles 118 - 124
panel de Lions
Vendredi 29 juin 2018
08:30 - 09:30 Séance générale Conference Center, Salles 118 - 124
09:30 - 09:45 Pause Près de la salle Grand Ballroom
09:45 - 10:15 Cérémonie de clôture Conference Center, Salles 118 - 124
19:30 - 22:30 Banquet de célébration Hotel Mirage Salle Grand Ballroom
(le transport vers le Mirage Hotel sera assuré)
Séminaire des gouverneurs élus de district 9 Guide logistiqueRencontre entre GED Cette rencontre offre aux gouverneurs élus et aux conjoints/compagnons l’occasion de faire connaissance avant les séances en classe, autour d’une glace et dans une ambiance détendue. Les GED doivent porter le polo reçu lors de l’inscription. Cette rencontre est ouverte uniquement aux gouverneurs élus et aux conjoints/compagnons. Allocation journalière Le versement d'une allocation journalière de 110 USD par jour pour les repas pendant 7 jours (moins les repas pris en groupe et les frais d’inscription du compagnon adulte, le cas échéant) a été approuvé pour les GED qualifiés à Las Vegas. Votre allocation journalière (si applicable) vous sera envoyée en même temps que la confirmation en mai 2018 . Les versements aux districts qui ont établi un système de virements électroniques seront traités avant le 31 mai. Déjeuners pour GED seulement Le port du badge nominatif est requis pour être admis aux déjeuners réservés aux GED. Les badges seront scannés à l’entrée. Les déjeuners réservés aux GED se déroulent dans un des restaurants du MGM Grand Hotel qui a été assigné à votre groupe. Le chef de groupe vous y conduira. Les déjeuners auront lieu dans les restaurants du MGM Grand Hotel suivants : Fiamma, Craftsteak, Morimoto et Hecho en Vegas. Vous serez dans le même restaurant et à la même table pour tous les déjeuners. Le même buffet sera proposé dans chaque restaurant. Banquet de célébration des GED - 29 juin Le banquet de célébration se déroule au Mirage Hotel, Salle Grand Ballroom. Il conclut le séminaire des gouverneurs élus et reconnait leur travail et leur contribution au succès de leur district et du Lions Clubs International. Le LCI prend en charge le banquet pour les gouverneurs élus et les conjoints/ compagnons. Tenue vestimentaire recommandée : tenue de soirée ou costume national. Des navettes sont prévues. Plus d’informations vous seront fournies dans le guide de poche du GED que vous recevrez lors de l’inscription. Le port du badge nominatif est requis pour être admis au banquet de célébration des GED. Les badges seront scannés à l’entrée. Si vous désirez acheter des billets supplémentaires pour d'autres membres de votre famille, une quantité limitée est disponible au prix unitaire de 150 USD (règlement par carte bancaire uniquement). Contactez dgeseminar@lionsclubs.org pour réserver. Séminaire des gouverneurs élus de district 10 Guide logistique
Repas particuliers
Tous les déjeuners seront servis sous forme de buffet
pour vous permettre de pouvoir choisir les plats
correspondant à vos préférences diététiques. Pour
le banquet de célébration, veuillez vous assurer que
toutes les informations et demandes alimentaires
spéciales sont correctes. Pour effectuer une
modification, présentez-vous au bureau DGE Seminar
Office situé dans le hall d’entrée au rez-de-chaussée
du MGM Grand Conference Center avant le mercredi
27 juin. Les options pour les repas sont les suivantes :
sans restriction, végétarien-indien ou végétarien.
Transport
Toutes les manifestations du séminaire et de la
convention se déroulent au MGM Grand Hotel.
Un service de navette sera assuré pour vous
rendre au Banquet de célébration des GED et au
défilé pendant la Convention. Une signalisation et
l'horaire des navettes seront affichés dans le hall
du MGM Grand Hotel. Plus d’informations vous
seront fournies dans le programme de la Convention
que vous recevrez lors de l’inscription. Un certain
nombre de véhicules pour personnes à mobilité
réduite seront disponibles. Contactez dgeseminar@
lionsclubs.org le plus tôt possible si vous avez
besoin d'un véhicule accessible aux fauteuils
roulants pour vous rendre aux événements
officiels.
Un bureau d'information LCI est situé au MGM Conference Center.
Visites guidées
Hosts Las Vegas est notre partenaire officiel local et
propose aux GED et à leurs invités une grande variété
de visites guidées sur mesure les 27 et 28 juin.
Pendant la semaine de la Convention, partez en croisière
sur le lac Mead, découvrez l’histoire de Las Vegas
au Mob Museum, visitez l’incroyable barrage Hoover
Dam, un ranch Lion Habitat et explorez les canyons et
Brian Jones
paysages désertiques à Red Rock Canyon et bien plus
encore !
Réservez en ligne au plus tôt : http://lcicon.lionsclubs.
org/FR/travel-tours/tours.php
Contactez Hosts Las Vegas à lionslasvegastours@hosts-global.com si vous avez des questions ou pour
organiser une visite spécifique pour votre groupe. Des représentants de Hosts Las Vegas seront au MGM
pour vous aider avec vos réservations de visites.
Séminaire des gouverneurs élus de district 11 Guide logistiqueDispositions particulières Pour toutes demandes particulières en raison d’un handicap physique, envoyer le formulaire Dispositions particulières (http://lcicon.lionsclubs.org/FR/attendees/special-needs.php) dûment rempli à dgeseminar@lionsclubs.org. Le MGM Grand Hotel dispose d'un nombre limité de chambres adaptées disponibles selon l’ordre d’arrivée des demandes. Scootaround et Scooterbug sont les sociétés de locations de chaises roulantes et électriques de la Convention 2018. Visitez http://lcicon.lionsclubs.org/FR/attendees/special-needs.php pour plus d’informations. Interprétation Un service d'interprétation sera disponible lors de la cérémonie d'ouverture et des séances générales dans les langues suivantes : chinois, finnois, français, allemand, hindi, italien, japonais, coréen, portugais, espagnol et suédois. Les GED et leurs compagnons adultes ayant besoin d'un récepteur pour l'interprétation trouveront un coupon dans leur pochette d'inscription qu'ils pourront échanger pour obtenir le récepteur au stand Translation, Niveau 1, MGM Grand Conference Center, avant la cérémonie d’ouverture le 27 juin. Séminaire des gouverneurs élus de district 12 Guide logistique
Tenue vestimentaire
La tenue vestimentaire recommandée pour les manifestations organisées dans le cadre du séminaire des
GED est une tenue de ville à l’exception du banquet de célébration pour lequel une tenue de soirée est
recommandée. Les GED recevront lors de l’inscription un polo spécial à porter lors de la Rencontre entre
GED le 26 juin.
Tenue vestimentaire suggérée
Rencontre entre GED Chemise/polo fourni par le LCI lors de
l’inscription. Pantalon/jupe de couleur
neutre
Séance photo avec la 1er Vice-présidente Tenue de ville ou uniforme de district/
Gudrun Yngvadottir et Dr Jon Bjarni DM
Thorsteinsson
Cérémonie d’ouverture, séances générales et Tenue de ville ou uniforme de district/
en classe DM
Banquet de célébration des GED Tenue de soirée ou costume national
Hommes Femmes
Tenue de ville Polo spécial fourni par le LCI Chemises à manches courtes
informelle Veste avec col
Pantalons ou kaki Uniformes de district
Veste blazer
Pantalons ou kaki ou jupe
Tenue de ville Complet ou veste et cravate Tailleur, ou jupe/pantalon et che-
mise, ou robe
Tenue formelle Smoking blanc ou noir (cravate Tenue de soirée ou de cocktail
noire)
Uniforme de Veste et cravate ou foulard, tel que choisi par votre district/DM
district/DM
Séminaire des gouverneurs élus de district 13 Guide logistiqueInformations sur la convention
Vous et votre conjoint/compagnon êtes inscrits automatiquement à la 101e
Convention du Lions Clubs International. Le programme de la convention
et toute autre information pertinente seront inclus dans les documents que
vous recevrez lors de l'inscription.
Spectacle international
30 juin
Le spectacle Jungle Fantasy proposé par le
Cirque Dreams vous tiendra en haleine et vous
éblouira avec des acrobaties à couper le souffle,
Services spéciaux
de la musique et bien plus encore ! Spectacle Le LCI est heureux de pouvoir offrir les services
gratuit ouvert aux Lions et à leurs invités - 19 h 00
suivants pendant la convention :
- MGM Grand Garden Arena. Port du badge de la
convention obligatoire pour être admis. Les séances plénières seront traduites en langage
des signes. Suivez les panneaux indiquant
Conférenciers les sièges réservés près de la scène.Pour les
malvoyants, des programmes de la convention en
Dimanche 1er juillet 2018 anglais sont disponibles en gros caractères et en
Dr Sanjay Gupta Braille. Vous pouvez obtenir en obtenir un lors de
Lauréat à de nombreuses récompenses l'inscription au séminaire des GED ou pendant la
Emmy®, correspondant médical pour CNN et semaine de la convention au stand Registration
neurochirurgien, Sanjay Gupta s’appuie sur situé Studio Ballroom B près de la salle Grand
sa formation médicale et son expérience des Garden Arena au MGM Grand Hotel.
politiques de santé publiques pour proposer des
reportages incisifs sur les zones de guerre et les Le LCI fera tout son possible pour satisfaire les
catastrophes naturelles. La passion de Sanjay besoins particuliers des participants. Contactez le
Gupta pour amener les gens à suivre des modes service Registration & Housing à
de vie sains et plus actifs l’a amené à lancer dgeseminar@lionsclubs.org ou au +1 630 468 6914
l’émission Fit Nation sur CNN, une initiative anti- pour plus d’informations ou réserver un programme
obésité aujourd’hui dans sa 6e année. spécial.
Lundi 2 juillet 2018
George W. Bush
43e Président des États-Unis et fondateur du
George W. Bush Presidential Center, George W.
Bush a prêté serment le 20 janvier 2001 et servi
deux mandats consécutifs à la Maison Blanche.
Il avait été auparavant Gouverneur de l’État du
Texas pendant 6 ans.
Séminaire des gouverneurs élus de district 14 Guide logistiqueSécurité Défilé international - Alerte
Des mesures de sécurité spéciales seront en place Chaleur
pour le spectacle international et toutes les séances
plénières au Grand Garden Arena. Les sacs à main, La température moyenne à Las Vegas fin
sacs à dos, sacs à appareil photo seront interdits juin dépasse les 37ºC. Il est recommandé de
dans l’enceinte du Grand Garden Arena. Tous rester en permanence hydraté et de boire de
les congressistes recevront un sac en plastique l’eau avant, pendant et après le défilé. Portez
transparent pour transporter leurs affaires pendant des vêtements légers de couleur claire. Les
la convention. personnes vulnérables aux coups de chaleur, à
la déshydratation ou ayant des antécédents de
Le 2 juillet, toutes les entrées du Grand Garden problèmes cardiaques ne doivent pas participer
seront équipées de portiques de sécurité. Plus de au défilé. Des points de rafraichissement, de l’eau
détails vous seront fournis sur place. gratuite et des toilettes seront disponibles sur tout
le parcours du défilé.
Navette Convention Départ du défilé : 8 h 30. Consultez Règlement et
procédures officielles du défilé sur http://lcicon.
Toutes les activités de la Convention, à l'exception lionsclubs.org/FR/seminars-events/international-
du défilé international le 30 juin, se déroulent parade-nations.php
au MGM Grand Hotel. Des navettes seront à pour plus d’informations.
votre disposition pour vous rendre au défilé qui
se tiendra dans le quartier Old Las Vegas et en
revenir. Appli mobile Convention
Les horaires détaillés des navettes sont N’oubliez pas de télécharger l'application
disponibles dans le programme et l’appli mobile mobile gratuite de la convention pour suivre
de la Convention. les actualités, créer votre propre programme et
communiquer avec les Lions. L'application mobile
sera disponible en mai. Consultez http://lcicon.
lionsclubs.org/FR/index.php pour en savoir plus.
Séminaire des gouverneurs élus de district 15 Guide logistiqueHall d’exposition • De retour, à la demande générale ! Zones
Campfire (Feu de camp) et Lions Den (Tanière
Le hall d’exposition du LCI est située dans la salle des lions)
Marquee Ballroom au MGM. C’est un endroit Écoutez des présentations sur un vaste
incontournable de votre séjour à Las Vegas. À éventail de sujets, notamment comment
noter parmi les événements phares : recruter des jeunes, comment votre
club peut-il proposer des services de
• Expérience interactive Le cheminement du chiens guides pour aveugles, les projets
service. Inspirer, former et motiver les Lions. environnementaux, et plus encore. Vous
pourrez poser des questions et de partager
• Visitez et explorez la zone Votre Fondation vos expériences avec les Lions.
LCIF pour en apprendre plus sur sa
pertinence et son impact dans le monde. • Tombola du Lions
N’oubliez pas de faire scanner votre badge
• Zone Technologie Lions - Pour obtenir au stand Grand Prize Drawing pour participer
de l’aide et des conseils en lien avec nos à la tombola et avoir la possibilité de gagner
technologies et les réseaux sociaux et un voyage pour 2 personnes à Milan (Italie),
développer vos compétences. Apprenez à lieu de la Convention internationale 2019. Le
utiliser l’appli mobile MyLion et découvrez nom du gagnant sera annoncé pendant la
son potentiel pour entrer en contact avec séance plénière. Vous devez être présent pour
des Lions partout dans le monde. Découvrez pouvoir gagner.
la facilité d’utilisation de la toute nouvelle
application Web MyLion. Optimisez votre • Boutique Fournitures de club
utilisation de Facebook, Twitter ou Instagram, Pour vous procurer tous les articles Lions
que vous soyez novice ou déjà expérimenté. dont vous rêvez. Des photos souvenirs seront
Nous sommes là pour vous aider ! aussi disponibles.
• Salon photo Headshot Lounge - Un Et bien plus encore !
photographe professionnel sera présent sur
le stand Photography Sales Booth pour vous
prendre en photo (envoyée par courriel après Élections
la convention). Parfait pour mettre à jour votre
• NOUVEAU Élections: après la séance plénière
page Facebook ou autres pour lesquelles un
d’ouverture le 1er juillet, les délégués de club
portait professionnel récent est très important !
pourront voter du dimanche 1er juillet dans
l’après-midi au mardi 3 juillet en une seule
procédure au MGM Conference Center,
Salles 111-117.
Séminaire des gouverneurs élus de district 16 Guide logistiqueSéminaire 2018 des GED & Convention du Lions Clubs International
Las Vegas - États-Unis
Séminaire des GED - Formulaire de demande de modification
Veuillez vérifier que toutes les informations sur votre fiche d’inscription et de réservation de
votre chambre d'hôtel ci-jointe sont exactes.
N’utiliser ce formulaire que pour les demandes de modification.
Nom______________________________________________________________________________
District _______________________________ Date ______________________________________
Veuillez effectuer le(s) changement(s) suivant(s) :
n Je ne pourrai pas / Nous ne pourrons pas assister au séminaire des GED et/ou à la
convention. Veuillez annuler toutes nos inscriptions et réservations.
n J'assisterai au séminaire des GED et à la convention mais mon conjoint/compagnon ne
pourra pas y assister. Veuillez annuler sa réservation.
n Veuillez corriger l'orthographe de mon nom :________________________________________
n Veuillez corriger l'orthographe du nom de mon conjoint/compagnon qui s'écrit ainsi :
________________________________________________________________________________
n Veuillez changer les dates de mon séjour à l'hôtel :
Date d'arrivée modifiée :__________________________________________________________
Date de départ modifiée :_________________________________________________________
Note : Tout changement de date ne sera possible qu’en fonction de la disponibilité dans les hôtels.
n J’ai une demande de disposition particulière que je n’avais pas indiquée sur mon
formulaire d’inscription au séminaire des GED. Envoyer le formulaire Dispositions
particulières http://lcicon.lionsclubs.org/FR/attendees/special-needs.php dûment rempli à
dgeseminar@lionsclubs.org.
n Divers__________________________________________________________________________
Envoyer vos demandes de changements/corrections à Convention Division par fax au +1 630
571-1689 ou par e-mail à dgeseminar@lionsclubs.org. Toute modification doit être effectuée
au plus tard le vendredi 25 mai 2018.
Si les élections de district ont lieu après cette date ou en cas de circonstances atténuantes,
veuillez nous adresser votre demande immédiatement par fax ou e-mail.GOUVERNEUR ELU DE DISTRICT
GOUVERNEUR ELU DE DISTRICT
ARRIVÉE - BILLET POUR LA
DÉPART - BILLET POUR LA
NAVETTE AÉROPORT > MGM
NAVETTE MGM > AÉROPORT
24-25 JUIN
4-5 JUILLET
Billet valide uniquement entre McCarran
International Airport (LAS) et le MGM Grand Billet valide uniquement entre le MGM Grand
Hotel les jours d’arrivée approuvés par le LCI Hotel et McCarran International Airport (LAS)
(24-25 juin). les jours de départ approuvés par le LCI (4 et 5
juillet).
o D
ès que vous avez récupéré vos bagages, repérez
l'emblème Lions et les délégués du Comité o V euillez être dans le hall de l’hôtel avec vos bagages
d'accueil qui vous orienteront vers les navettes. 3h00 avant votre vol (vols internationaux) / 2h30 (vols
Présenter ce billet à l’agent de transport avant de nationaux) et présenter ce billet à l’agent de transport
monter dans la navette. avant de monter dans la navette.
CONJOINT/COMPAGNON
CONJOINT/COMPAGNON
ARRIVÉE - BILLET POUR LA DÉPART - BILLET POUR LA
NAVETTE AÉROPORT > MGM NAVETTE MGM > AÉROPORT
24-25 JUIN 4-5 JUILLET
Billet valide uniquement entre McCarran
International Airport (LAS) et le MGM Grand Billet valide uniquement entre le MGM Grand
Hotel les jours d’arrivée approuvés par le LCI Hotel et McCarran International Airport (LAS)
(24-25 juin). les jours de départ approuvés par le LCI (4 et 5
juillet).
o D
ès que vous avez récupéré vos bagages, repérez
l'emblème Lions et les délégués du Comité o V euillez être dans le hall de l’hôtel avec vos bagages
d'accueil qui vous orienteront vers les navettes. 3h00 avant votre vol (vols internationaux) / 2h30
Présenter ce billet à l’agent de transport avant de (vols nationaux) et présenter ce billet à l’agent de
monter dans la navette. transport avant de monter dans la navette.Dates limites N’oubliez pas !
11 mai
o o Mettre ce guide et vos billets de navette
Envoi du formulaire d’état de frais pour dans votre bagage à main. Vous en
le billet d’avion du conjoint (disponible aurez besoin à votre arrivée à Las
sur http://lcicon.lionsclubs.org/EN/ Vegas.
index.php).
o Reçu de votre billet électronique avec
25 mai
o numéro de téléphone de l'agence de
Envoi du formulaire de modification voyage/de la compagnie aérienne pour
ou d’annulation d’inscription et/ou assistance
de réservation de chambre d'hôtel
(formulaire dans ce guide) o Passeport et visa, le cas échéant.
o 27 juillet o Photocopie couleur de vos documents
Envoi du formulaire d’état de frais pour importants (passeports, cartes
le transport local aller/retour entre votre bancaires, etc.) dans vos bagages à
domicile et l’aéroport local (disponible main, séparé des originaux.
sur http://lcicon.lionsclubs.org/EN/
index.php). o Confirmation d’inscription et de
réservation de chambre d’hôtel
o 27 juillet
Envoi du formulaire d’état de frais o Médicaments dans leurs contenants
pour voyage en voiture vers Las Vegas originaux dans votre bagage à
(disponible sur http://lcicon.lionsclubs. main. Prévoir des médicaments
org/EN/index.php) supplémentaires en cas de retard
pendant votre voyage. Il peut être utile
d’avoir une copie de votre ordonnance.
o Argent et cartes bancaires. Prévoir
plusieurs moyens de paiement
o Numéros de téléphone en cas
d'urgenceConvention Registration and Housing Lions Clubs International 300 W 22ND ST Oak Brook IL 60523-8842 USA lionsclubs.org dgeseminar@lionsclubs.org Tél : +1 630 468 6914 facebook.com/lionsclubs lcicon.org 2018 DGE LM 2 FR 4/18
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