DOSSIER D'INVITATION Trophée de France de BMX 2015 Sarzeau - Presqu'île de Rhuys - Comité Bretagne

DOSSIER D’INVITATION

Trophée de France de BMX 2015

 Sarzeau - Presqu’île de Rhuys
       Comité Bretagne

      20 et 21 Juin 2015

La Fédération Française de Cyclisme (FFC) et la communauté de
Communes de la Presqu’île de Rhuys, sont heureux de vous accueillir
pour le Trophée de France BMX les 20 et 21 Juin 2015.

LOCALISATION

La presqu'île de Rhuys offre des petites criques rocailleuses côté Golfe, des
plages de sable fin côté Atlantique, sans oublier les vastes étendues de marais,
de bocage dans les terres... Rarement une région réunit autant d'atouts pour
elle toute seule.
A chaque port son identité propre ! Saint-Jacques à Sarzeau accueillait
autrefois les pêcheurs côtiers. Désormais il se consacre à la plaisance.
Le Crouesty, au cœur de la vie arzonnaise, reste la destination n°1 des
touristes. Toujours à Arzon, Port-Navalo, lui, garde l'entrée du Golfe et offre
son panorama unique à toutes et à tous...

Sarzeau, Sarzhav en Breton, est une commune française, chef-lieu du canton
de Sarzeau. Elle se situe au sud de la région Bretagne, dans le département du
Morbihan, enchassée entre le Golfe du Morbihan et l'océan Atlantique au sein
de la Presqu'île de Rhuys.
Sarzeau est une commune touristique située à 22 kilomètres au sud de Vannes,
sur la presqu'île de Rhuys.

 Coordonnées GPS de la piste BMX : 47° 31’ 34" Nord     -   02° 45’ 17" Ouest

                       Le Château de Suscinio à Sarzeau

ACCUEIL / CONFIRMATION D’INSCRIPTION

Un point d’accueil sera à votre disposition à l’ESPACE CULTUREL
« L’HERMINE », Salle Armorique – Rue Père Marie Joseph Coudrin le vendredi
19 Juin de 15h00 à 21h00 puis le samedi directement à la piste à partir de
09h00.

Il permettra :
       · de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer
          toutes les informations nécessaires quant au déroulement des
          épreuves, des essais, etc.
       · la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais,
          l’attribution des badges pour les officiels.

Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur
licence de l’année en cours (droits d’engagements réglés).

Horaires d’ouverture :
    · Vendredi : 15h00 à 21h00 à l’Hermine
    · Samedi : à partir de 09h00 à la piste de BMX

ENGAGEMENTS

Les inscriptions doivent être faites, par les comités régionaux à l’issue du
Challenge France selon la liste des pilotes sélectionnés, sur le site de la FFC,
rubrique « engagements en ligne ».

La date de clôture des engagements est fixée au lundi 15 Juin 2015.

Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN
REMBOURSEMENT NE SERA ACCEPTE.

Rappel : Seuls les pilotes nationaux et les pilotes qualifiés à l’issue des 3
manches du Challenge France de leur zone interrégionale sont autorisés à
courir.

MONTANT DES INSCRIPTIONS

Pour le TFBMX, l’engagement est de :

               §   21 € par pilote et par course.

PLAQUES

Les plaques latérales seront fournies par la FFC et devront obligatoirement être
utilisées par les pilotes.

Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d’une plaque
d’identification latérale qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le
contrôle des arrivées à l’aide de la photo finish.

Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque non conforme se verra
refuser le départ et cela dès les essais.

LES CATÉGORIES

                          8 ans et moins : Garçons / Filles
                              Pupille : Garçons / Filles
                             Benjamin : Garçons /Filles
                              Minime : Garçons / Filles
                                   Minime Cruiser

CLASSEMENT DES COMITES REGIONAUX

Un classement des Comités Régionaux sera fait à l’issue de l’épreuve. Ce
classement prendra en compte les 2 meilleurs résultats par catégorie de
chaque Comité Régional.

RÉCOMPENSES

Un maillot sera remis au vainqueur de chaque catégorie du Trophée de
                            France de BMX.

Les récompenses seront remises aux huit premiers pilotes de chaque catégorie
sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités
conviées.

PROGRAMME PREVISIONNEL*
* Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d’engagés dans chaque
                                                   catégorie.

      Début                               Vendredi 19 Juin 2015 - TFBMX
                                          Confirmation des engagements
    15:00:00
                                      Espace culturel l’Hermine salle Armorique

     Début                               Samedi 20 Juin 2015 - TFBMX
    10:30:00                                 Essais BLOCS 1 et 5
    12:10:00                                      Essais BLOC 2
    13:05:00                                      Essais BLOC 3
    14:20:00                                      Essais BLOC 4
    15:45:00                            1ères manches BLOCS 2, 3 & 4
                                 3 manches qualificatives BLOC 1 jusqu'aux finales
    17:50:00                               Remise des récompenses

     Début                           Dimanche 21 Juin 2015 - TFBMX
    08:30:00                               Warm Up BLOC 5
    09:00:00                               Warm Up BLOC 2
    09:20:00                               Warm Up BLOC 3
    09:45:00                               Warm Up BLOC 4
    10:15:00                              1ère manche BLOC 5
                       2ème et 3ème manches qualificatives BLOCS 2, 3, 4 & 5 jusqu'aux
    10:40:00
                                                  finales
    16:30:00                            Remise des récompenses

        ATTENTION : CE TIMING PEUT ETRE SOUMIS A DES MODIFICATIONS HORAIRES

                                   DEFINITION DES BLOCS
                                   BLOC 1           Minime Cruiser

                                                    8 ans et - Fille
                                   BLOC 2
                                                  8 ans et - Garçon
                                                     Pupille Fille
                                   BLOC 3
                                                    Pupille Garçon
                                                       Benjamine
                                   BLOC 4
                                                       Benjamin
                                                      Minime Fille
                                   BLOC 5
                                                        Minime

INFORMATIONS PRATIQUES

ACCÈS :
La piste de BMX se situe sur le D198 en direction de Penvins
Un fléchage sera mis en place en arrivant sur la commune de Sarzeau.

Coordonnées GPS de la piste BMX : 47° 31’ 34" Nord   -   02° 45’ 17" Ouest

VILLAGE EXPOSANT :

Un village exposants et marchands de cycles se situera à proximité de la
piste.

STATIONNEMENT :

Un parking pour les voitures sera à votre disposition à proximité de la piste.
Les camping-cars seront interdits sur le parking réservé aux voitures. Merci
de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les
responsables.
Merci de bien vouloir prendre note que le stationnement sera interdit aux
abords des voies de circulations.

RESTAURATION :

Tout au long de ces 2 jours, vous trouverez sur place une restauration
complète.
Merci de réserver le meilleur accueil aux bénévoles.

SECURITE

Une surveillance sera assurée tout au long du weekend. Cependant, le club
ne pourra être tenu pour responsable des vols ou dégradations qui pourraient
être commis sur le parking, la piste ou le terrain de camping-cars.
Compte tenu qu’il n’y aura pas de « parc vélo » de mis en place, merci à tous
d’être vigilant sur ce point.

EMPLACEMENTS COMITE REGIONAUX :

Des emplacements (6m x 3m) à proximité immédiate de la piste seront mis à
disposition des comités régionaux selon le nombre de pilotes engagés.

FÊTE DE LA MUSIQUE :

La fête de la musique se tiendra sur la commune d’Arzon le vendredi 19 juin.
Des festivités « Port’Zik », sont prévues sur le Port du Crouesty à partir de
18h avec 3 scènes, 3 ambiances.

Sarzeau organisera à l’occasion du TF BMX, le samedi 20 juin sur la place de
la Mairie, un apéro concert dénommé « les doigts du cru » à partir de 19h00
suivi d’un concert avec le groupe « Funky Kollectif » à partir de 21h30.

COURSE DE DRAISIENNE :

Une course de draisienne sera organisée pendant les épreuves du TFBMX. Cette
dernière aura lieu lors des temps de pause de la compétition le dimanche 21.
Les pilotes jusqu’à 5 ans maximum pourront participer.
Des informations complémentaires vous parviendront ultérieurement.

HEBERGEMENT

Réservez votre chambre ou logement à des tarifs préférentiels.

L'Office du Tourisme Intercommunal (OTI) vous propose ci-joint des offres
promotionnelles exclusivement pour l’événement « TF BMX » en chambre, gîte
ou mobil-homme.

N'hésitez pas à prendre contact avec les prestataires de la Presqu’île de Rhuys
ou obtenir davantage d’information auprès de l’OTI :
   · par mail à tourisme@rhuys.com
   · par téléphone au 02 97 53 69 69
   · ou visiter le site de l’OTI http://rhuys.com/

EMPLACEMENTS CAMPINGS-CARS :

Des emplacements seront situés à proximité de la piste afin d’accueillir les
camping-cars. L’accès à pied à la piste de BMX est d’environ 300m.

Le respect de chacun sera très important notamment en terme de bruit après
22h et au niveau de la propreté.

Des douches et des toilettes seront accessibles aux horaires définis au Terrain
de Sports de Sarzeau (cf. fléchage sur place).

Les emplacements de camping-car seront au tarif de 20€ sur réservation.

Par arrêté municipal, les camping-cars ne pourront stationner en-dehors des
parkings réservés.

Merci d’adresser votre bulletin de réservation ci-dessous complété (cf. Annexe 1)
avec le chèque correspondant au plus tard pour le 12 Juin 2015 à :

                             Sophie BRENELLIERE
                        Résidence « Le Sagittaire »
                              8 Chemin du meunier
                         56730 Saint-Gildas de Rhuys
                      e-mail : velosportderhuys@orange.fr

RENSEIGNEMENTS

Pour d’autres informations merci de contacter :

      Vélo Sport de Rhuys
      Christian JACOB - Organisation générale
      Tel : 06.31.34.39.50

      Baptiste LOTODE – Organisation sportive
      Tel : 06.08.62.39.46

      Mail : velosportderhuys@orange.fr
      Site @ : www.velosportderhuys.fr

      Communauté de Communes de la Presqu’île de Rhuys
      Hélène MORVAN
      Mail : helene.morvan@ccprhuys.fr
      Tel : 02.97.41.31.28

      Fédération Française de Cyclisme
      Jonathan NOYANT
      Mail : j.noyant@ffc.fr
      Tel : 01.81.88.09.36

ANNEXE 1 - RESERVATION TERRAIN CAMPING-
                  CARS

Pour vous accueillir dans les meilleures conditions, nous mettons à votre
disposition un terrain pour les camping-cars à proximité de la piste.

Pour les pilotes, il y aura la possibilité d’accéder à la piste de BMX en vélo en
suivant le fléchage qui sera mis en place.

     Ø Point de vidange pour les cassettes
     Ø Accès aux sanitaires du Parc des Sports (douches et toilettes avec
       nettoyage) durant la journée (fermeture de nuit) : à 300 m à pied.
     Ø Toilettes sur le parking avec entretien
     Ø Grande poubelle sur le site (sac poubelle fourni à chaque arrivant)
     Ø Extincteurs sur le site
     Ø Pain et viennoiserie livrés sur le site le samedi et le dimanche matin
     Ø Parking disponible du vendredi 19 juin à 16h00 au dimanche 21 Juin
       18h00.
       L’accueil sera assuré le vendredi de 16h00 à 24h00 et le samedi de
       07h00 à 16h00.
       En dehors de ces horaires le stationnement provisoire sera possible
       sur le parking du magasin Super-U proche (rond-point de Kergroës à
       300m).

                       Coût forfaitaire : 20 euros

Nous vous remercions de respecter les installations municipales mises à votre
disposition.

Merci d’adresser le bulletin de réservation ci-dessous complété avec le chèque
correspondant au plus tard pour le 12 Juin 2015 à :

                                 Sophie BRENELLIERE
                            Résidence « Le Sagittaire »
                                  8 Chemin du meunier
                             56730 Saint-Gildas de Rhuys
                          e-mail : velosportderhuys@orange.fr

FORMULAIRE DE RESERVATION EMPLACEMENT
             CAMPING-CAR

Comité :
Club:
Mme / M :
Adresse :

Code postal :              Ville :
Téléphone :
E-mail :                             @

CAMPING-CAR Nombre :
                                         un seul véhicule par
                                         emplacement
CARAVANE        Nombre :

NOMBRE TOTAL D’EMPLACEMENTS :                    x 20 € par emplacement

Soit un montant total de 20 € x                  =                   €

À payer par chèque à l’ordre de l’association Vélo Sport de Rhuys.

Merci de nous indiquer votre arrivée prévue :
Ø    Vendredi 19 juin 2015     vers       h
Ø    Samedi 20 juin 2015       vers       h
Ø    Immatriculation du/des véhicule(s) :

OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015
                 DU 19 AU 21 JUIN 2015

                          100€ le week-end
                          pour 2 personnes
                           20€ le lit supp.
                            (1 personne)

                          150 € le week-end

                          Chambre familiale

                             (2 lits 140)

                            Salle de bain
                             commune

      OFFICE DE TOURISME PRESQU’ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN
BP 70-56370 SARZEAU - 02.97.53.69.69 www.rhuys.com – tourisme@rhuys.com

OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015
                 DU 19 AU 21 JUIN 2015

                        90€ le week-end pour 2
                               personnes

                           10 € le lit supp.

                        Possibilité 3 chambres
                        (salle d’eau commune
                              dans ce cas)

                                               Pour 2 personnes : 2 nuits avec petit-
                                                         déjeuner : 120 €

                                               Pour 4 personnes : 2 nuits avec petit-
                                                         déjeuner : 200€

      OFFICE DE TOURISME PRESQU’ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN
BP 70-56370 SARZEAU - 02.97.53.69.69 www.rhuys.com – tourisme@rhuys.com

OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015
                 DU 19 AU 21 JUIN 2015

                        Pour 2 personnes :
                          2 nuits 100 €
                          3 nuits 150€
                         20 € le lit supp.
                        Possibilité 2 ch, 6
                        pers, salle de bain
                            commune

                         140 € le week-end
                         pour 2 personnes

      OFFICE DE TOURISME PRESQU’ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN
BP 70-56370 SARZEAU - 02.97.53.69.69 www.rhuys.com – tourisme@rhuys.com

OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015
                 DU 19 AU 21 JUIN 2015

                         Pour 2 personnes,
                        120€ le week-end si
                        les 3 ch. sont louées
                          en même temps

                           110 € le week-end
                           pour 2 personnes

      OFFICE DE TOURISME PRESQU’ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN
BP 70-56370 SARZEAU - 02.97.53.69.69 www.rhuys.com – tourisme@rhuys.com

OFFRE PARTENAIRES TROPHEE DE FRANCE BMX 2015
                  DU 19 AU 21 JUIN 2015

                          95 € le week-end
                          pour 2 personnes

                            15 € lit supp.

                            (1 personne)

Retrouvez toutes nos offres d’hébergements sur notre site :
                               www.rhuys.com

       OFFICE DE TOURISME PRESQU’ILE DE RHUYS- GOLFE DU MORBIHAN
 BP 70-56370 SARZEAU - 02.97.53.69.69 www.rhuys.com – tourisme@rhuys.com