DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020

 
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DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
DOssier de
                   partenariat
Bruxelles 2020     au 26 juillet 2019
du 17 au 20 mars
brussels expo
DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
Le congrès SFD
    en un coup d’Œil
                u mardi 17 mars 2020
               d                                                     u vendredi 20 mars 2020
                                                                    a
                    15h                                                    13h30

               Brussels Expo
               Place de Belgique 1, BE – 1020 Brussels

    4633
    4269 participants
    inscrits à l’édition 2018
                         2019
                                                    16 %
                                                    19                      57d’étudiants
                                                                                  %

                                                    en libéral

       35
       42%
       d’hospitaliers
                                                                                            6%
                                                                                            industries

                                                                                         7%    5%
                                                                                              IDE
                                                                                         industries
               77recherche
                %

               institutionnelle
                                                                                          8%
                                                                                          autres
                                                                                                 7% AUTRES PAYS
                     13%
                     d’hospitalo-universitaires               55associations
                                                                %

                                                                                        77% FRANCE        3% BELGIQUE

    10
    11%
     -30 ans
                      27%
                      30-39 ans
                                   29
                                   30%
                                    40-49 ans
                                                   23
                                                   24%
                                                  50-59 ans
                                                                    119%
                                                                    60 ans et +
                                                                                                              3% SUISSE

                                                                                                         7% ALGÉRIE
                                                                                      3% MAROC                3% TUNISIE

                Des partenaires et                                Le congrès SFD 2020
                exposants fidèles                                toujours plus connecté !
      (voir liste des partenaires de la dernière               Des séances interactives via l’appli mobile
                    édition page 6).                             officielle SFD du congrès. (page 14)

    Soit…
    la garantie d’avoir du trafic et d’être vu
    par le plus grand nombre de participants.
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DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
l’application officielle
du congrès SFD
                                                                  appli
pour organiser sa visite, consulter les résumés,
                                                                mobile
intéragir lors des sessions de conférences ...

        E-MAILING                                  SITE WEB

                                                                               APPLI OFFICIELLE SFD

                                                               1 mn
                                                                38 s

        2 452                   63 561                  temps moyen
                                                         d’utilisation
 téléchargements               utilisations
 soit 53% des participants

  2041 abonnés aux
  notifications push
       soit 83%

  disponible sur toutes      idéale pour préparer sa visite,          indispensable          incontournable pour rester
     les plateformes         sélectionner ses conférences,     pour participer aux séances   connecté, grâce aux push,
                                 consulter les résumés,          interactives du congrès        actus et programme
                               préparer sa visite de l’expo                                  mis à jour quotidiennement

                                                                                                                          3
DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
mots
                                  Des présidents
                                  comité local d’organisation
    Bienvenue à Bruxelles,
    « Bis repetita placent »… Après 2008, Bruxelles accueille à nouveau cette année le Congrès de la Société Francophone du
    Diabète (SFD). C’est pour nous un plaisir. C’est pour nous un honneur car cet évènement réunit annuellement au printemps tous
    les membres de la communauté médicale et paramédicale de langue française, investis quotidiennement dans les vastes champs
    de la diabétologie clinique et/ou fondamentale. C’est donc un privilège pour Bruxelles d’être en 2020 l’hôte d’un tel rendez-vous
    scientifique et l’organisateur d’une telle rencontre, aujourd’hui devenue un « incontournable » de l’année diabétologique.

    Le programme de ce Congrès, à l’image des réunions précédentes, a l’ambition d’une approche à la fois holistique et éclectique du
    diabète, intégrant des sessions et symposia cliniques et thérapeutiques de haut niveau et des aspects de recherche expérimentale
    d’excellence. Avec l’objectif de couvrir la quintessence de l’actualité et des innovations en diabétologie, dans toute leur richesse et
    leur diversité, au service in fine de la personne diabétique. Avec le but aussi, comme le suggère directement le logo SFD 2020, d’initier
    au cours de ces journées, rencontres et échanges dans un esprit de convivialité et d’amitié francophone, au-delà des frontières et
    continents.

    Ce que nous souhaitons, c’est qu’à côté de votre participation active aux nombreuses sessions scientifiques, vous ayez également
    l’opportunité de découvrir (ou redécouvrir) le patrimoine artistique et culturel de notre capitale, entre tradition et modernité, et ses
    joyaux architecturaux.

    Soyez donc, chacune et chacun, les bienvenus à la SFD de Bruxelles. Bienvenue en particulier aux nombreux confrères et amis venus
    d’horizons plus lointains, des pays du Maghreb à ceux d’Afrique subsaharienne. Bienvenue aussi à nos collègues du Québec.

    Qu’il nous soit permis de remercier ici de tout cœur les membres du Conseil d’Administration et du Conseil Scientifique de la SFD
    ainsi que ceux du Comité d’organisation qui ont œuvré avec ardeur pour que ce Congrès 2020 soit d’excellence. Merci aussi à la
    Société Colloquium pour la qualité exceptionnelle de son travail pendant mais aussi en amont de ce Congrès. Merci enfin aux
    partenaires de l’industrie pharmaceutique pour leur soutien fidèle.

    Que ce congrès soit un succès fécond pour chacun(e).

                  Pr. Martin                                 Pr. André
                  BUYSSCHAERT                                SCHEEN
                  Co-président                               Co-président
                  du congrès                                 du congrès

     Membres du comité d’organisation
      Pr M. Cnop (Bruxelles) 		             Pr. P. Lefèbvre (Liège)          Dr. V. Preumont (Bruxelles)
      Pr. l. Crenier (Bruxelles)		           Dr. P. Oriot (Bruxelles)         Pr. R. Radermacker (Liège)
      Pr. D. Eiziric (Bruxelles)		           Pr. N. Paquot (Liège)            Dr. S. Tenoutasse (Bruxelles)
      Pr. M. Hermans (Bruxelles)             Dr. I. Paris (Bruxelles)         Pr. J.P. Thissen (Bruxelles)
      Pr. J.C. Jonas (Bruxelles) 		          Pr. Y. Philips (Bruxelles)       Pr. J.C. Philips (Liège)

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brussels EXPO 2020

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DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
Vous êtes
    Un laboratoire,
    un fabricant de matériel,
    un prestataire

    À l’occasion du congrès                           Vous associer au congrès
    SFD 2020,                                         SFD 2020,
    venez rencontrer                                  c’est l’opportunité

    L  es scientifiques                   De faire de ce congrès
       (chercheurs académiques et clini-      un moment différent
       ciens, hospitaliers, praticiens…)    D’associer votre marque/
     Les leaders d'opinion                  entreprise à ces moments riches
       et les prescripteurs                   et impactants
     Les institutionnels et législateurs  D’améliorer la notoriété
       en réglementation                      et la visibilité de votre marque /
     Les journalistes                       de votre entreprise
       de la presse spécialisée

    Les partenaires en 2019 à Marseille :
    Le Comité local d’Organisation remercie les partenaires de la précédente édition :
    A.MENARINI DIAGNOSTICS • ABBOTT DIABETES CARE • ACON DIABETES CARE • ADELIA MEDICAL • AEGERION
    PHARMACEUTICALS • AGIR A DOM • ALPHADIAB • ANTADIR • ASDIA • ASTEN SANTE • ASTRAZENECA •
    BASTIDE MEDICAL • BD • CELLNOVO • COLORE MA VIE • DIABNEXT • DINNO SANTE • ECHOSENS • Eco-
    Organisme DASTRI • ELIVIE • ELSEVIER • GLOOKO • HOMEPERF • INFUSOL • ISIS DIABETE • INSULET • LES
    LABORATOIRES SERVIER • LIFESCAN • LILLY • LINDE HOMECARE FRANCE • LVL MEDICAL • MED TRUST •
    MEDTRONIC • MELLITUS CARE • MSD • NHC • NOVARTIS • NOVO NORDISK • ORKYN' • PFIZER • PIKDARE •
    PIERRE FABRE MEDICAMENT • REGEN LAB •ROCHE DIABETES CARE FRANCE • SANOFI • SNADOM • TARADON
    PERSONAL CARE • UNIVERSAL MEDICA • URGO MEDICAL • VITALAIRE • YPSOMED

    Ainsi que nos sponsors du Village e-diabète :
    ALPHADIAB • DIABELOOP • DIABNEXT • DINNO SANTE • FINN COMFORT • IMPETO • DIABILIVE MIRAMBEAU
    APPCARE • REGEN LAB

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Nous vous proposons
d’être présent sur ce congrès via ...

  Votre ESPACE (cf. page 10)

3 ANGLES D’APPROCHE

    L’esprit EXPERTISE (cf. page 12)
    POUR ÉLARGIR LE CHOIX DES CONTENUS,
    en ajoutant aux formationset informations scientifiques
    et expertes, des contenus répondant aux problématiques
    des congressistes dans leur quotidien.

    L’esprit de SERVICES (cf. page 14)
    OU COMMENT APPORTER DE LA VALEUR AJOUTÉE
    à chacun des congressistes pendant ce temps fort.

    L’esprit MARQUE (cf. page 16)
    FAIRE ÉMERGER VOTRE MARQUE et permettre
    aux congressistes de repérer votre offre,
    vos nouveautés et de vous retrouver facilement.
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Plan
    des espaces

    Plan Brussel EXPO

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Plan d'exposition - hall 6
                      tie
                      or

                                                                                                                  Village                                                                     Plateau
                   /S

                                              Salle de                                                                                                                                                                                                                          Espace
                                                                                     05                                                                                                                   29            30   31bis
                                               presse                                                                                                              18
                  e

                                                                                     28m                        Associations                                                                     TV                                         e-Posters                            repos
             tré

                                                                                                                                                                                                                             9m
                                                                                           2

                                                                                                                                                                   9m
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                          affichées & discutées
           En

                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Communications
                                                                           04                                                                                                                                                                                                                                                     R1
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                                                                                                 06bis                                                                                                                                      31 41bis
                                                                                                 27m                      36m      24m                                       38m      2                   12m2           16m2               28
                                                                                                                                                                                                                                            18mm 18m
                                                   Accueil                                            2                               2                2                                                                                          22          2
                   Salle de
                    presse                                                 03                    06                         ELIVIE                                                                        28
            Vers                                                           18m                                                                                                                                           32b
                                                                                 2
                                                                                                 153m     2                                                                           Espace              28m2           24m2                                                                Posters
auditorium 2000                   Vestiaire                                                                                                                                           start-up                                                                                                                                                   Salle B
  salle overflow                                                                                                         15                                                                                                                                                                                                                      de 500 places
                                                                           02                                            125m                                                                                                                                      41
                                                                                                                                                                                                                                                32
                                                                                                                                      2

                                                                           23m                                                                                                                                                                                     60m      2

                                                                                                     ROCHE
                                                                                 2

                                                                                                                                                                                                                                                56m   2

                                                Mallettes                                                                                 LILLY                                                           27
                                                                                                                                                                                      Stand               56m   2                           LIFESCAN               YPSOMED
                                                                                                                                                                                       SFD                  ABBOTT
                                                            VITALAIRE
                                                            01
                                                            36m   2
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  R2
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  SANOFI
                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Posters
                                                                                                                         14                        14bis                    20                           26                     26bis             33
                                                                                                 07                      88m      2                33m         2
                                                                                                                                                                            121m          2
                                                                                                                                                                                                         56m2                   55m2              24m     2

                                                                                                 180m     2

                                                                                                                                                                                                                                                                   40
                                                                                                                                                                                                            MSD              INSULET                               78m
                                                                                                                         MEDTRONIC                                                        SANOFI                                                                            2

                                       Salle A                                                                                                                                                                                                    34
                                                                                                                                                                                                         25                                       20m     2

                                       de 500 places                                                  NOVO                                                                                               21m2
                                                                                                     NORDISK                                                                                                                                                                                                                                     Salle C
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 de 500 places
                                                                                                                        13                        12                        21                 22        24                           36                          39
                                                                                                                        42m       2
                                                                                                                                                  24m      2
                                                                                                                                                                            36m   2
                                                                                                                                                                                               18m   2
                                                                                                                                                                                                         36m2                         36m   2
                                                                                                                                                                                                                                                                  36m   2
                                                                                                                                                                                                                                                                                                Posters
                                                                                                                                  DINNO                                                                                                 PIERRE
           Vers                                                                                                                   SANTE                                     LVL                             ISIS                        FABRE
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  R3
     salle 800

                                                                                           08                 09        10                   11                    23                                      37            38                                                       Communications
                                                                                                                                                                                              Espace
                                                                        e-Posters          18m   2
                                                                                                              12m   2
                                                                                                                        15m   2
                                                                                                                                             12m   2
                                                                                                                                                                   9m   2
                                                                                                                                                                                                           10m      2
                                                                                                                                                                                                                         13,5m   2

                                                                                                                                                                                               repos                                                                            affichées & discutées

                                     Vers
                              auditorium 2000                                                                                                                                Plan et numérotation non contractuels et sujet à modifications                                                                                                   Salles de conférences
                               auditorium 500                                                                                                                                                                                                                                                                                                 et Symposium de l’industrie
                                                                                                                                                                             NB : Merci de consulter le plan technique pour informations complémentaires
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Hospitality suite
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              ou Réunions annexes

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              Poteaux

                      Plan d'exposition au 26 juillet 2019                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  9
DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
l’offre

                          Votre
                          Espace
                          Nous vous proposons 4 formules de stands

                           Espace nu*
                                                                                                        Surface minimale 9m² soit 5 850 € HT
                           650 € HT / m²                                                                pour tout m2 complémentaire 650 € HT / m2

                           Chaque stand sera composé d’une surface nue sans aménagement ni mobilier.1
                           Les prix de location des stands nus donnent droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :
       l’usage de l’espace pendant la durée de l’exposition et les périodes       les badges en fonction de la superficie de votre stand ;
         de montage et de démontage ;                                               le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion des
       les services d’information et de coordination pendant les périodes           surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants.
         de montage et de démontage des stands et pendant la durée de
         l’exposition ;

                           Espace Pré-équipé
                           750 € HT / m²                                                                Surface minimale 9m² soit 6 750 € HT
                                                                                                        pour tout m² complémentaire 750 € HT / m²

                           Chaque stand sera composé de cloisons standards (hauteur 2,40 m),
                           de moquette, d’un rail de 3 spots, et d’une enseigne.
                           Les prix de location des stands pré-équipés donnent droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :
       l’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes          les badges en fonction de la superficie de votre stand ;
         de montage et de démontage ;                                               le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion
       la fourniture et l’installation d’un stand modulaire : cloisons,             des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des
         moquette, enseigne, rail de 3 spots ;                                        exposants.
       les services d’information et de coordination pendant les périodes
         de montage et de démontage des stands et pendant la durée de
         l’exposition ;

                          Espace Prêt à exposer                                                         Surface minimale 9m² soit 7 650 € HT
                          850 € HT / m²                                                                 Possibilité pour un stand compris entre 12
                                                                                                        et 18 m², nous consulter pour le tarif.
                          Ce tarif comprend :

       Sol : tapis aiguilleté, film de protection + Couleur au choix (choix         Tour enseigne recto/verso + Logo de 1000 mm x 750 mm + Logo sur
         disponible auprès de l’installateur général)                                 comptoir 855 mm x 868 mm
       Structure : cloisonnement gainé de coton gratté de couleur au       Mobilier : 1 réfrigérateur Table Top en réserve + 1 étagère 3
         choix + Réserve de 1m2 avec porte fermant à clé pour 9m² de           niveaux en réserve + 1 comptoir (650X640 mm) avec rangement +
        stand                                                                  1 tabouret hôtesse + 1 ensemble table basse et 3 chauffeuses + 4
       Éclairage : spot à tige design à raison d’1 spot pour 3m² de stand    présentoirs à documentation + 1 corbeille à papier + Nettoyage
         + Prise de courant pour 3m² de stand + Boîtier électrique de 3kW      quotidien du stand
       Signalétique : 2 enseignes verticales avec nom et numéro de stand +

                                                                                                                Notez que tous les badges sont nominatifs et
            Taille du stand                 Badges Exposants                 Badges Conférences                 valables pour toute la durée du congrès. Les
                    9m2                                5                                    2                   badges offerts avec votre stand sont des badges
                                                                                                                Exposants, destinés au staff tenant votre stand,
                de 10 à 18 m   2
                                                      10                                    3                   et non à des congressistes invités.

                de 19 à 36 m2                         20                                    4                   Un email vous sera envoyé début janvier avec
                                                                                                                vos codes d'accès vers votre espace Badges
                de 37 à 70 m2                         30                                    5                   Exposants. Vous pourrez entrer dans cet espace
                                                                                                                en ligne les noms des personnes qui tiendront
                plus de 70 m   2
                                                      40                                   15                   votre stand.

10
                                                           * 1. Accès électriques, téléphoniques et connexion Internet non compris (à la charge de l’exposant).
                                                               2. Les sociétés doivent obligatoirement attendre les instructions techniques de l'organisateur pour
                                                           la construction de leur stand.
ESPAce
   Start-up                                     Sur un espace dédié,
                                                échangez dans un
                                                cadre convivial
                                                          Participez à cette nouvelle
                                                          édition de l’Espace Start-up et
                                                          faites découvrir aux congressistes
  espace start-up                                         des solutions novatrices et des
  750 € HT                                                concepts innovants.
VOUS ÊTES UNE START-UP SPÉCIALISÉE DANS LE EDIABÈTE
OU AUTRES DISPOSITIFS MÉDICAUX
Nous vous proposons d’être partenaire de l'espace Start-up
et de présenter votre activité et vos produits.

Vous disposerez d’un module tout équipé,
 comptoir pour votre matériel,                        le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion
 signalétique pour afficher vos services/produits,      des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des
                                                          exposants,
 logo sur comptoir,
                                                        descriptif de votre société dans le programme final et dans
 moquette,                                              l’application du congrès (exclusivité espace Start-up),
 boitier électrique 3kw,                              accès au WIFI.
 2 badges staff + 1 badge conférence compris,

                                                       Vous souhaitez
                                                       réserver ?
                                                       Vous pourrez déposer votre candidature
                                                       en ligne à partir de mi-septembre 2019
                                                       sur le site web du congrès,
                                                       Onglet Partenaires, et ce
                                                       jusqu'au 2 décembre 2019.
                                                       Le comité d'organisation ensuite
                                                       sélectionnera les candidatures retenues.

ILS ÉTAIENT PRÉSENTS EN 2019

                                                                                                                             11
l’offre

                         l’esprit
                         expertise
                         Donner toute l’année plus de visibilité
                         et d’audience à vos contenus
                         Pour cette édition 2020, le congrès de la SFD vous propose de bénéficier
                         d’une offre complète de communication autour de votre symposium.
                         Votre symposium bénéficiera d’une promotion
                         tout au long de l’année.

                         Le package
                         Symposium                                    Captation vidéo                               Promotion**
                         n Mise
                              à disposition d’une salle             n Captation vidéo de votre                  n 1 e-mailing d’annonce avant
                            de conférence adaptée pour                   symposium par l’équipe vidéo                  congrès, diffusé sur plus de
                            une captation de qualité                     officielle de la SFD (une seule               12 000 contacts qualifiés.
                            (son et lumière). Incluant                   caméra fixe dirigée sur le
                                                                                                                    n Picto captation vidéo indiqué
                            l’installation technique de                  pupitre orateur).
                                                                                                                       sur votre session dans le
                            base : vidéoprojecteur, écran,
                                                                      n Synchronisation des                          programme final.
                            ordinateur, techniciens son et
                                                                         diapositives, du son et de
                            image*.                                                                                 n Diffusion de la vidéo de votre
                                                                         l’image.
                                                                                                                       symposium post-congrès
                         n Programme
                                  de votre réunion
                                                                      n Mise à disposition de l’info                 sur le site web du Congrès
                            inclus dans le programme final
                                                                         décor du Congrès 2020.                        SFD (espace médiathèque),
                            du congrès.
                                                                         Remise du support vidéo, post                 accessible via un accès login
                         n2
                           hôtesses congrès SFD en                    congrès.                                      et mot de passe.
                            salle munis d’un scan badge.
                                                                                                                    n 2 e-mailings post-congrès
                                                                                                                       adressé à tous les
                                                                                                                       congressistes de l'édition
                                                                                                                       2020 afin qu'ils puissent
                                                                                                                       accéder à l'espace vidéo.
                                                                                                                       Accès uniquement disponible
                                                                                                                       via login et mot de passe.

                         Les tarifs
                                                                                                                              
                           Petit-déjeuner                    Déjeuner                          Symposium                         Symposium
                           débat                             débat                             du soir                           exclusif

                           33 000 € HT                       44 000 € HT                       44 000 € HT                       80 000 € HT
12
           *Tous frais techniques supplémentaires sont à prendre en charge par le sponsor (sur devis). La salle sera configurée en format théâtre
           **Ces outils de promotion sont mis à votre disposition. Ils seront à utiliser à votre convenance.
           ATTENTION : les commandes de petits déjeuners et lunch boxes sont à la charge du partenaire et devront être passées auprès des traiteurs référencés.
Associez à votre package scientifique
  Les options                                                        une option vous donnant plus de visibilité

Captation double caméra                                              Streaming Vidéo
2 500 € HT                                                           9 000 € HT
Vous souhaitez filmer une discussion : orateurs présents au          Diffusion le Jour J et en live de votre symposium sur
pupitre et discussion des modérateurs en table ronde, une            l’adresse URL de votre choix.
2ème caméra avec réalisation dans la salle est nécessaire pour       Remise du support vidéo au Laboratoire, post-congrès.
alterner les prises de vue d’un point à un autre. Pour mémoire le
tarif de votre symposium comprend la captation mono-caméra.

Vote interactif lors de                                               Info décor personnalisé
votre symposium                                                       avec votre image
4 800 € HT                                                            300 € HT
Cf descriptif à la page 14                                            Vous souhaitez avoir une personnalisation de votre
                                                                      info décor au logo de votre entreprise. Pour mémoire
                                                                      l’info décor inclus dans votre symposium est celui du
                                                                      congrès.

  hospitality suite
Pendant les 4 journées du congrès, un espace privilégié sera mis à votre disposition pour recevoir vos principaux
clients. Nous consulter pour plus de précisions sur l’espace.
                      Capacité réunion
                      tables + chaises
                      uniquement           MARDI 17           MERCREDI 18       JEUDI 19          VENDREDI 20          Tarif
SALLE R1              30                   14h00 à 18h00 :    exploitation de   exploitation de   exploitation de
                                                                                                                    5 000 € HT
                                           montage et         8h00 à 19h00      8h00 à 19h00      8h00 à 13h00
ou SALLE R2                                exploitation
ou SALLE R3

IMPORTANT
LA RÉSERVATION, LA LOCATION D’UN STAND OU D’UN ESPACE PUBLICITAIRE, IMPOSENT À L’EXPOSANT PAR-
TICIPANT AU CONGRÈS DE NE PAS ORGANISER DE RÉUNIONS OU RASSEMBLEMENTS PENDANT LE CONGRÈS
SUR LES THÈMES DU CONGRÈS QUI N’AURAIENT PAS ÉTÉ DÉCLARÉS ET AUTORISÉS PAR
LE COMITÉ D’ORGANISATION.

                                                                                                                                 13
l’esprit
                 de services
     Faciliter la vie
     du congressiste
     pendant le congrès
      Application officielle du congrès
     Un outil devenu incontournable pour organiser
     son congrès, rester informé et interagir

     L’application mobile permet de participer aux séances
     interactives du programme.
      A                    exclusivité     B                              C
     Votre marque, soutien Votre bandeau                                 Le vote interactif lors
     officiel de l’appli   publicitaire sur 1                            de votre symposium
                           page de l’application
     18 000 € HT                                                         4 800 € HT
                           mobile (hors onglets :
      Votre logo sur la page d’accueil                                  L’appli officielle du congrès
     de l’appli à chaque ouverture        Programme scientifique et Ma   permet de réaliser des votes
     (précédé de la mention « réalisée    visite)                        interactifs. Le congrès offre la
     avec le soutien de »)                                               possibilité aux partenaires ayant
      Votre logo associé à tout         5 000 € HT                     réservé un symposium d’utiliser
        le plan média de l’appli                                         l’appli pour réaliser un sondage
        > Bandeau web en page                                           (vote) ou poser des questions sur
           d’accueil avec le lien vers                                   toute la durée de la session. Est
           votre site internet                                           inclus dans la prestation :

       > Page dédiée dans le                                             La couverture wifi nécessaire
          programme final                                                 Un ordinateur dédié
       > 2 campagnes emailing                                            Le paramétrage du sondage
          spécifiques                                                     La diffusion des résultats sur
       > Signalétique sur le congrès                                       l’écran de projection
       > Votre bandeau publicitaire                                      La formation en amont de la
          sur 1 page de l'application                                       session du modérateur
          mobile                                                          1 push pour annoncer le
                                                                            symposium en mode interactif
                                                                          Les statistiques de participation
                                                                            post symposium

14
Borne smartphone                                          Parrainage        exclusivité

3 500 € HT                                                 des bouteilles d’eau
Personnalisez les bornes de recharge                      6 500 € HT
pour smartphone à votre effigie.
                                                          Tous les participants auront à leur disposition chaque jour une
Disponibles pour tous les congressistes
                                                          bouteille d’eau aux couleurs de votre entreprise.
sur toute la durée du congrès.
                                                          (4 500 bouteilles d’eau)
Une totale autonomie et universalité de fonctionnement.
Votre logo est apposé sur la borne de rechargement !      Votre logo est apposé
                                                          sur une face de la bouteille !

                                                                                                                            15
l’esprit
     MARQUE

     Valoriser votre marque
     et permettre aux congressistes
     de repérer votre offre, vos spécificités
     et/ou nouveautés

      édition/publicité
     Date limite pour l’envoi de vos éléments : fin janvier

                                                        Personnalisation du
     Programme final                                    tote bag congrès exclusivité
     Diffusé à 4 500 exemplaires et téléchargeable en   10 000 € HT
     ligne sur le site internet du congrès
                                                        Réalisé par le congrès en 4 500 exemplaires.
                                                        Il sera distribué à l’accueil à tous les participants.
     4 + 3 de couverture
      ème      ème                                      Le logo du partenaire sera présent sur le tote bag
                                                        ainsi que le logo du congrès.
     (Publicité + mentions légales)
     9 000 € HT                                         Insertion dans
     Page intérieure
                                                        le tote bag congrès
     3 500 € HT                                         3 500 € HT
                                                        Le tote bag, remis à tous les congressistes à l’ac-
     Marque-page                                        cueil, contient l’ensemble des éditions du congrès.
                                                        Imprimé par le sponsor en 4 500 exemplaires.
     4 000 € HT                                         (Taille maximum du document plié : A4)

16
Signalétique
                                                             Date limite pour l’envoi de votre logo : fin janvier

Logo sur badges                                exclusivité   Sur le plan de l’exposition
4 000 € HT                                                   2 000 € HT
Logo imprimé sur le recto du badge : 1 annonceur exclusif    Réservé aux stands supérieurs à 50 m²
                                                             Prestation réalisée sous réserve d’avoir
                                                             au minimum 5 sponsors
E-mailing personnalisé
Mise en place d’un emailing personnalisé au nom de votre
entreprise.

Tarif pour une bannière sur 1 e-mailing
de la SFD (1 partenaire par newsletter)
2 500 € HT

Tarif pour un e-mailing personnalisé
(e-mailing adressé à toute la base de
données de la SFD soit 12 000 contacts)
4 500 € HT

                                                                                                                    17
informations
                               pratiques
                               Comment accéder à Brussels expo
                                Avion                                                        Transports en commun
                               Brussels Expo est situé à 20 minutes en voiture
                               de l’aéroport international Brussels Airport.
                                                                                             En métro
                                Train                                                       Prenez la ligne 6 direction Roi Baudouin et des-
                               Bruxelles est facile d’accès via l’Eurostar au                cendez à l’arrêt Heysel. Cette station se trouve à
                               départ de Londres et le Thalys au départ de                   quelques minutes à pieds de Bruxelles Expo.
                               Paris, Amsterdam et Cologne. Les deux trains                  En bus
                               s’arrêtent à la gare de Bruxelles-Midi. Pour                  Les lignes de bus 88 et 84 direction « Heysel »
                               rejoindre Brussels-Expo depuis la Gare du Midi,               s’arrêtent devant Brussels Expo, descendez à
                               prenez la ligne 6 du métro direction Roi Bau-                 l’arrêt ‘Heysel’ (terminus).
                               douin. Descendez à la station Heysel.                         En covoiturage ( blablacar )
                                                                                             Faites de votre trajet au congrès un geste pour
                                Voiture                                                     l’environnement :
                               Bénéficiez d'un accès direct à Bruxelles via les
                                                                                             Conducteur, proposez vos places libres. Pas-
                               autoroutes E40, E19 et A12.
                                                                                             sager, recherchez un trajet. Et partagez un
                               Sur le Ring, prenez la sortie 7A et suivez les
                                                                                             moment de convivialité !
                               panneaux « Expo ».

                               Modalité de réservation

                               La demande de réservation doit impérativement                 Le partenaire devra se reporter aux modalités de
                               être faite sur le formulaire en ligne prévu à cet             règlement indiquées sur la facture.
                               effet, dûment rempli et signé.
                               Envoyée dans les délais impartis selon le calen-              AUCUNE DEMANDE D’OPTION OU DE
                               drier de réservation communiqué, la demande                   RÉSERVATION NE SERA ACCEPTÉE PAR
                               de réservation pourra être prise en considération.            TÉLÉPHONE

                               Calendrier de l’exposition
                                Installation des stands nus                                  Horaires d’ouverture de l’exposition
                                                                                             Mardi 17 mars 2020......................14h00     19h00
     Toutes ces informations   Lundi 16 mars 2020........................... 08h00  24h00
     seront confirmées dans                                                                  Mercredi 18 mars 2020.................08h00       19h00
     le dossier technique      Mardi 17 mars 2020.......................... 08h00  11h30
     envoyé en novembre                                                                      Jeudi 19 mars 2020.......................08h00    19h00
     2019.
                                Installation des stands pré-équipés                        Vendredi 20 mars 2020.................08h00       14h00
                                 et prêts à exposer
                               Mardi 17 mars 2020.......................... 08h00  11h30
                                                                                              Démontage des stands
                                                                                             Vendredi 20 mars 2020.................14h00  20h00

18
inscriptions
                 groupe
                 Si vous souhaitez inviter plus de dix participants, un procédé et un
                 tarif privilégié unique « SPÉCIAL GROUPE » vous sont réservés.

TARIFS
 Médecin................................ 310 € TTC / inscription        AJD + Paramédical                 195 € TTC / inscription
 Paramédical                             160 € TTC / inscription                      (accès mercredi après-midi, jeudi et vendredi matin)
               (accès mercredi après-midi, jeudi et vendredi matin)
 AJD                              160 € TTC / inscription              N’hésitez pas à nous contacter pour toute information :
			                                                   (accès jeudi)     sfd@clq-group.com et +33 (0)1 70 36 04 36

                                                                        (Tarifs uniques soumis à condition)

Mode d’emploi
1                                               2                                               3
Vous devez dans un premier temps                A la suite de votre commande, un                Nous vous invitons à prendre connais-
compléter le bon de commande en                 tableau Excel vous sera envoyé par              sance des conditions générales de
ligne qui est disponible sur le site du         email pour nous communiquer la liste            vente ci-dessous qui s’appliquent pour
congrès www.congres-sfd.com afin de             de vos invités.                                 toute commande d’inscriptions groupe.
commander le nombre d’inscriptions              La liste complète et finale devra nous
que vous souhaitez acheter à l’un               être adressée pour le 24 février 2020 au
des tarifs préférentiels. Dans les jours        plus tard.
suivant la validation de votre bon de           Il est important de nous indiquer
commande en ligne, nous vous adres-             l’adresse email de chaque participant.
serons la facture correspondant à votre         Dès réception de votre payement
commande. Les commandes groupe                  et de votre liste, nous inscrirons vos
sont acceptées jusqu’au 17 février 2020.        participants et leur enverrons un email
Les demandes de lunch bag doivent               de confirmation avec leur code d’accès
être effectuées avant le congrès et au          personnel et les détails concernant le
plus tard le 9 mars 2019.                       congrès.
Les lunchs bags ne seront pas vendus            Ils pourront ainsi se connecter,
sur place.                                      corriger leurs données si nécessaire et
                                                éventuellement acheter en ligne les
                                                options que vous n’avez pas prises en
                                                charge (déjeuners, cartes de transport
                                                etc).
                                                Dans cet email, ils recevront également
                                                leur code-barres à imprimer, qui leur
                                                permettra d’obtenir leur badge sur
                                                place au congrès.
                                                Vos participants pourront prendre leur
                                                badge individuellement à l’accueil du
                                                congrès, sur présentation de leur code-
                                                barres personnel reçu par email

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE :
 Minimum de 10 participants. Date limite pour effectuer une com-       Toute annulation devra être notifiée par écrit à sfd@clq-group.
   mande groupe : 17 février.                                              com Il ne sera fait aucun remboursement en cas de diminution ou
 Paiement à réception de facture.                                        de non utilisation des inscriptions achetées. En cas de non-règle-
                                                                           ment des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de
 Le changement de nom est possible gratuitement jusqu’au 24
   février 2020, puis surplace à partir du 17 mars 2020, gratuitement      ces montants resterait due.
   à hauteur de 10% des inscriptions achetées.                           Attention la société Colloquium et la SFD ne sauront être tenus
                                                                           responsables si un invité est pris en charge
 Tout changement de nom supplémentaire sera facturé 50€ TTC et
   devra être réglé par CB ou espèces sur place directement. Pour          par plusieurs groupes et aucun remboursement ne pourra être
   cela, le responsable du groupe, notre contact, devra se présenter       effectué.
   à l’accueil groupe, au centre des congrès.                            Sur place, les inscriptions groupes paramédicales ne pourront        19
                                                                           être modifiées pour des inscriptions groupes
                                                                           à la totalité du congrès et vice versa.
informations
     hotellerie

     c’accommodation est l’agence officielle d’hébergement
     pour le Congrès 2020 de la Société Francophone du Diabète (SFD)
     Du 17 au 20 Mars 2020 à Brussels expo

     En tant qu’agence officielle
     d’hébergement, nous vous offrons                      Pour vos réservations de groupe

      Tarifs négociés pour votre séjour à Bruxelles       (à partir de 5 chambres par nuit) ou toutes autres
      Pas de frais de dossier                             informations, n’hésitez pas à contacter
                                                           Hélène DESMAZIERES, Congress Accommoda-
      Équipe spécialisée dans l’hébergement
                                                           tion Supervisor, en charge de l’hébergement du
      Une large sélection d’hôtels de toutes caté-       congrès de la Société Francophone du Diabète:
        gories et styles à proximité de l’événement
        et dans le centre-ville                             Tél. BE : +32 (0)2 566 99 46
      Un service personnalisé et sur-mesure                Tél. FR : +33 (0)1 70 36 04 46
                                                            E-mail : h.desmazieres@caccommodation.com
      Assistance avant, sur site et après l’événement

     Les prix mentionnés incluent la TVA.
     La taxe de séjour pourrait varier d'ici 2020 selon les
     normes légales en vigueur en Belgique.
     Etant donné que nous travaillons sur demande, merci de
     noter que la disponibilité n'est pas garantie.

20
Notre sélection d'hébergements

            Amigo                Steigenberger

             33 mins             32 mins
             25 Classic          35 Superiéure
            € 324,24             € 209,24
                                  15 Deluxe
                                 € 239,24

            Warwick Brussels     Sofitel
                                 Brussels Europe
             33 mins
             150 Premium         41 mins
            € 224,24              Sur demande
                                 € 304,24

            Stanhope             Sofitel Brussels Le
                                 Louise
             32 mins
             30 Standard         28 mins
            € 219,24              10 Standard
                                 € 219,24

            Métropole            Le Châtelain

             29 mins             39 mins
             125 Standard        20 Standard
            € 213,24             € 223,24

            Be Manos Premier

             36 mins
             20 Superior
            € 224,24

                                                       21
Notre offre d'hébergements

          PL
            ET   NH Collection     Court Yard EU
       M
     CO          Brussels Centre
                                    35 mins
                  30 mins          20 Deluxe
                  COMPLET         € 203,24
                 € 194,24

          PL
            ET   NH Collection     NH Brussels Louise
       M
     CO          Brussels
                 Grand Sablon       31 mins
                                    60 Standard
                                   € 149,24
                  36 mins
                  complet
                 € 194,24

                 Penta Louise      NH Collection
                                   Grand Place
                  35 mins         Arenberg
                  A la demande
                 € 233,24           32 mins
                                    70 Standard
                                   € 174,24

                 Renaissance       Sheraton Brussels
                                   Airport Hotel
                  38 mins
                  26 Deluxe        54 mins
                 € 223,24           40 Standard
                                   € 163,24

                 Marriott          Crowne Plaza

                  32 mins          27 mins
                  100 Deluxe       5 Standard
                 € 253,53          € 229,24

                 NH Berlaymont     Thon EU

                  35 mins          33 mins
                  60 Standard      Sur demande
                 € 184,24          € 229,24

22
Thon City Centre   First Euroflat

             26 mins
             90 Standard       35 mins
            € 179,24            10 Standard
                               € 153,24

            The Hotel          Be Manos

             29 mins           31 mins
             Sur demande       20 Executive
            Deluxe             € 224,24
            € 304,24
            Superior
            € 244,24

            Thon Bristol       Be Manos
            Stéphanie          Stéphanie

             34 mins           33 mins
             30 Standard       20 Superior
            € 189,24           € 224,24

     PL
       ET   NH Bloom           Marivaux
  M
CO
             28 mins           28 mins
             COMPLET           17 Club Single
            € 173,24           € 179,24

            Dôme               Martin’s Central Park

             26 mins           44 mins
             25 Standard       50 Standard
            € 114,24           € 233,24

     PL
       ET   Dominican          Sandton
  M
CO                             Bruxelles Centre
             29 mins
            Complet             29 mins
            € 244,24            20 Charme
                               € 214,24
                                                       23
Notre offre d'hébergements

                 Pillows Grand Hotel               Progress
                 Place Rouppe
                                                    27 mins
                  37 mins                          50 Standard
                  15 Luxury                       € 164,24
                 € 254,24

                 Tangla                            Radisson Red

                  58 mins                          39 mins
                  150 ROH                          80 Studio
                 € 244,24                          € 193,24

                 Le Plaza                          Park Inn Midi
                                                   (min stay 3 nights)
                  37 mins
                  5 Standard                       25 mins
                 € 244,24                           45 Standard
                                                   € 163,24

          PL
            ET   Hilton City                PL
                                              ET   Pullman Brussels
       M                                 M
     CO                                CO          Centre Midi
                  36 mins
                  COMPLET                          26 mins
                 € 203,24                           COMPLET
                                                   € 199,24

          PL
            ET   Hilton Grand Place                Novotel Brussels
       M
     CO                                            Centre Midi Station
                  34 mins
                  COMPLET                          25 mins
                 € 243,24                           20 Standard
                                                   € 168,24

          PL
            ET   Radisson Blu Royal         PL
                                              ET   Novotel Brussels Off
       M                                 M
     CO                                CO          Grand Place
                  34 mins
                  COMPLET                          36 mins
                 € 193,24                           COMPLET
                                                   € 209,24

24
Novotel Brussels   Warwick Barsey
City Centre TN
                    41 mins
 36 mins           50 Classic
 Sur demande      € 194,24

Mercure Brussels
Centre Midi

 29 mins
 3 Standard
€ 155,24

Aloft Brussels        Citadines
Schuman               Sainte Catherine

 42 mins              31 mins
 50 Standard          30 Studio
€ 183,24              € 152,24

Thon Brussels         Siru
Airport
                       27 mins
 68 mins              49 Standard
 30 Standard         € 139,24
€ 119,24

Best Western          Hotel des Colonies
City Centre
                       27 mins
 31 mins              70 Standard
 20 Standard         € 134,24
TBA

Citadines             Ramada
Toison D’Or
                       61 mins
 29 mins              50 Standard
 30 Studio           € 274,24
€ 152,24

                                           25
Notre offre d'hébergements

                 Motel One                          Ibis Brussels Off
                                                    Grand Place
                  36 mins
                  200 Standard                      37 mins
                 € 102,74                            40 Standard
                                                    € 189,24

                 Made in Louise                     Ibis Brussels
                                                    City Center
                  36 mins
                  10 Standard                       31 mins
                 TBA                                 60 Standard
                                                    € 149,24

                 Pantone                            Adagio Brussels
                                                    Centre Monnaie
                  30 mins
                  45 Standard                       30 mins
                 € 219,00                            15 Standard
                                                    € 169,24

                 Ibis Styles Brussels        PL
                                               ET   Ibis Expo
                                          M
                 Centre Stéphanie       CO
                 (no twins)                          14 mins
                                                     COMPLET
                  34 mins                          € 173,24
                  25 Standard
                 € 133,24

          PL
            ET   Ibis Styles                        Bedford
       M
     CO          Brussels Louise
                                                     37 mins
                  39 mins                           120 Standard
                  30 Standard                      € 129,24
                 € 133,24

                 Ibis Brussels
                 Centre Gare Midi

                  24 mins
                  60 Standard
                 € 149,24

26
Madeleine

                            36 mins
                           Standard
                           €

Les prix mentionnés sont à titre indicatif         Etant donné que nous travaillons sur demande,
et pourraient être indéxés d'ici 2020.             merci de noter que la disponibilité n'est pas garantie.
Ceux-ci incluent la TVA (20%).                     Tarif en chambre single, par nuit, petit déjeuner
La taxe de séjour pourrait varier d'ici 2020       et taxe de séjour inclus.
selon les normes légales en vigueur en Belgique.

                                                                                                             27
conditions générales
                            de vente

     CHAPITRE 1                                                  ment le participant qui est désormais redevable du        de retard seront immédiatement exigibles. Leur taux
     DISPOSITIONS GÉNÉRALES                                      montant total des sommes visées au chapitre 3.            est fixé à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur à
                                                                                                                           la date de paiement, ces pénalités étant exigibles le
     Article 1.1                                                 Article 2.6                                               jour suivant la date de règlement prévu, conformé-
     Les présentes conditions générales de vente consti-         Les candidats et les participants acceptent sans ré-      ment à l’article L441-6 du Code du Commerce. Ces
     tuent « le socle unique de la négociation commerciale       serve et s’engagent à respecter les présentes condi-      pénalités de retard pourront faire l’objet d’une fac-
     » au sens de l’article L.441-6 du Code de commerce.         tions générales, le Règlement Général des Manifesta-      turation distincte. Le débiteur en situation de retard
     Les documents visés au 2.6 complètent les conditions        tions Commerciales (RGMC 2015) de l’Union française       de paiement sera redevable, de plein droit, d’une
     générales étant précisé qu’en cas de contradiction,         des métiers de l’événement (Unimev) disponible sur        indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de
     les conditions générales prévalent.                         http://www.unimev.fr/files/unimev.fr/public/res-          40 euros.
                                                                 sources/files/unimev_rgmc_2015-version_francaise.
     Article 1.2                                                 pdf en complément et/ou pour les points non traités       Pour toute demande de réservation adressée à moins
     On entend par manifestation, l’événement au titre           dans les présentes conditions générales de vente,         de 45 jours de la manifestation, l’intégralité du mon-
     duquel les stands/emplacements et entrées sont ven-         tous les règlements spéciaux qui peuvent être insé-       tant est due à la réservation sous réserve d’admission.
     dus.                                                        rés dans la brochure guide des participants, la régle-
     On entend par candidat, tout intéressé faisant acte de      mentation du site d’accueil qui leur est applicable et    Article 3.2
     candidature pour participer à la manifestation.             qu’ils déclarent connaître, toutes mesures d’ordre et     En cas de non-règlement de l’acompte et/ou du solde
     On entend par participant tout candidat admis par           de police imposées par les autorités administratives      aux échéances stipulées, l’organisateur se réserve le
     l’organisateur pour participer à la manifestation (Ex.      et judiciaires ainsi que de manière plus générale, la     droit de résilier à tout moment, sans préavis ni mise
     sponsors, exposants etc.).                                  réglementation y compris de sécurité, applicable aux      en demeure préalable, l’adhésion du participant, les
     On entend par organisateur l’association initiatrice de     manifestations organisées en France. Ils acceptent        sommes dues demeurant irrévocablement acquises
     la manifestation ainsi que la société COLLOQUIUM, en        toutes dispositions nouvelles imposées par les cir-       à l’organisateur, ce dernier pouvant alors disposer
     charge de la commercialisation de la manifestation au       constances ou dans l’intérêt de la manifestation que      comme bon lui semble de l’emplacement ou du parte-
     nom et/ou pour le compte de l’association et/ou le          l’organisateur se réserve le droit de signifier, même     nariat en question qu’il pourra commercialiser auprès
     comité d’organisation de la manifestation.                  verbalement. L’organisateur se réserve le droit de        d’une tierce personne.
                                                                 vérifier le respect de ces mesures. En outre, ses déci-
     Article 1.3                                                 sions concernant l’application des règles de sécurité     CHAPITRE 4
     L’organisateur fixe seul le lieu, la durée, les heures      sont d’exécution immédiate.                               CONDITION D’ANNULATION
     d’ouverture et de fermeture de la manifestation, le
     prix des stands /emplacements, celui des entrées,           Toute infraction aux présentes règles ou aux règle-       Article 4.1
     ainsi que la date de clôture des inscriptions. Il déter-    ments spéciaux pourra entraîner l’exclusion immé-         En cas d’annulation, pour quelque motif que ce soit,
     mine seul les catégories de personnes ou entreprises        diate, temporaire ou définitive du participant, sans      par un participant plus de 45 jours avant le premier
     admises à exposer et/ou visiter la manifestation ainsi      aucune indemnité ni remboursement des sommes ver-         jour de la manifestation, l’organisateur conserve à
     que la nomenclature des produits ou services présen-        sées et sans préjudice des poursuites qui pourraient      titre d’indemnité l’acompte de 60 % reçu (ou dû si
     tés. L’organisateur se réserve le droit de modifier les     être exercées contre lui.                                 l’acompte n’a pas été réglé à cette date). Si l’annu-
     modalités ci avant décrites.                                                                                          lation intervient le 45ème jour où à moins de 45 jours
                                                                 Article 2.7                                               avant le premier jour de la manifestation, la totalité
     CHAPITRE 2                                                  Toute souscription d’une demande d’admission par le       des sommes dues seront conservées à titre d’indem-
     CANDIDATURE ET ADMISSION                                    candidat et l’admission donnant au candidat le statut     nité de rupture.
                                                                 de participant valent également renonciation à toutes
     Article 2.1                                                 autres conditions générales/particulières d’achat ou      Article 4.2
     A l’exclusion de tout autre, la demande d’admission         tout autre document complémentaire ou dérogatoire         Toute demande de réduction de l’espace déjà réservé
     s’effectue au moyen du formulaire officiel de réser-        proposés par ce dernier à tout moment, que ce soit        doit être expressément approuvée par l’organisateur
     vation établi par l’organisateur dûment signé le cas        concomitamment ou ultérieurement.                         et sera alors considérée comme une annulation par-
     échéant, complété des pièces complémentaires exi-                                                                     tielle qui entraine des pénalités à la charge du parti-
     gées. Ni une demande de communication d’un for-             Article 2.8                                               cipant selon les modalités suivantes : 60 % sur le prix
     mulaire d’inscription, ni son envoi, ni l’encaissement      Le certificat d’admission délivré par l’organisateur      de l’espace annulé en cas d’annulation partielle à plus
     d’un chèque de réservation ne valent candidature.           aux participants est nominatif, incessible et inalié-     de 45 jours avant le premier jour de la manifestation
                                                                 nable. Il est formellement interdit aux participants,     et 100 % sur le prix de l’espace annulé en cas d’annu-
     Article 2.2                                                 sauf accord écrit de l’organisateur, de céder, sous-      lation partielle à moins de 45 jours avant le premier
     L’organisateur instruit les demandes et statue sur les      louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou      jour de la manifestation.
     admissions. L’admission ne devient effective qu’après       partie de leur emplacement. Il leur est également
     sa confirmation écrite au participant.                      interdit de louer dans l’enceinte du site d’accueil une   Article 4.3
                                                                 surface autre que celle proposée par l’Organisateur.      Il appartient au participant de souscrire toute assu-
     Article 2.3                                                                                                           rance qu’il jugera nécessaire afin de couvrir toute
     En cas de refus, l’organisateur n’a pas à motiver sa        Article 2.9                                               éventuelle indisponibilité l’empêchant de participer
     décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas,       L’organisateur se réserve le droit de demander, à tout    à la manifestation.
     le candidat refusé ne pourra prétendre à une indem-         moment, tout renseignement complémentaire en rap-
     nité quelconque en la matière et notamment en se            port avec ce qui précède et, le cas échéant, revenir      CHAPITRE 5
     prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par     sur sa décision d’admission prononcée sur des indi-       ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
     l’organisateur. Il ne pourra non plus invoquer la cor-      cations erronées, inexactes ou devenues inexactes.
     respondance échangée entre lui et l’organisateur ou         L’acompte versé reste, conformément à l’Article 3.1,      Article 5.1
     l’encaissement du montant de l’adhésion ou encore           acquis à l’organisateur qui se réserve, en outre le       L’organisateur établit le plan de la manifestation et
     la publication de son nom sur une liste quelconque          droit de poursuivre le paiement de la totalité du prix    il effectue la répartition des emplacements et l’ad-
     comme preuve de son admission. Le rejet de l’admis-         de la prestation.                                         mission ne confère aucun droit à la jouissance d’un
     sion ne pourra donner lieu au paiement d’aucune                                                                       emplacement déterminé pour le participant.
     indemnité autre que le remboursement des sommes             CHAPITRE 3
     versées à l’organisateur.                                   FRAIS DE PARTICIPATION                                    Article 5.2
                                                                                                                           Le plan de l’exposition, et les plannings des sessions
     Article 2.4                                                 Article 3.1                                               sont établis par l’organisateur qui répartit les empla-
     En toute hypothèse, l’admission des dossiers de candi-      Un acompte de 60 % du montant total est dû par le         cements sous sa responsabilité, en tenant compte le
     dature se fait dans la limite des disponibilités offertes   participant à compter de l’admission ; le solde est dû    plus largement possible des désirs exprimés par les
     par la manifestation                                        au plus tard 45 jours avant la manifestation.             participants. Le plan est donné à titre d’information
                                                                                                                           et est susceptible de modifications qui peuvent ne pas
     Article 2.5                                                 A défaut de règlement dans les 30 jours suivant           être portées à la connaissance du participant.
     Toute admission engage définitivement et irrévocable-       l’émission de la facture correspondante, des pénalités

28
conditions générales de vente

Article 5.3                                        en tout état de cause, s’accorder avec les          Article 7.3
L’organisateur se réserve le droit de modi-        décorations générales de la manifestation, la       Le participant ne peut, sous quelque forme
fier, toutes les fois qu’il le jugera utile dans   visibilité des stands voisins et les stipulations   que ce soit, présenter des produits ou ser-
l’intérêt de la manifestation, la disposition      éventuelles du règlement particulier et/ou          vices ou faire de la publicité pour des entre-
des surfaces, le plan d’exposition ainsi que le    du “guide” ou “manuel du participant” sur ce        prises ou entrepreneurs non participants,
planning des sessions. Aucune réserve, ni de-      point. Elle ne doit pas gêner la visibilité des     sauf autorisation écrite et préalable de
mande d’indemnisation ne sera admise de la         signalisations et équipements de sécurité.          l’organisateur.
part des participants. Si la modification porte
sur la superficie concédée, il y aura lieu seu-    Article 6.7                                         Il est interdit de promouvoir l’activité de
lement à une réduction proportionnelle du          Dans les espaces d’exposition clos, tous les        praticiens ou d’établissements relevant de
prix du stand. Cette modification n’autorise       matériaux utilisés, y compris tentures et           professions réglementées excluant toute
pas le participant à résilier unilatéralement      moquettes, doivent être conformes à la ré-          publicité.
son engagement de participation.                   glementation de sécurité contre l’incendie,
                                                   l’organisateur se réservant, à tout moment          Article 7.4
Article 5.4                                        et aux frais et risques du participant, le droit    La tenue des stands doit demeurer impec-
L’organisateur ne peut être tenu responsable       de faire enlever ou détruire tout matériel ou       cable tout au long de la manifestation, le
des différences légères qui pourraient être        toute installation non conforme.                    nettoyage de chaque stand, à la charge du
constatées entre les cotes indiquées et les                                                            participant, devant être fait chaque jour et
dimensions réelles de l’emplacement, non           Article 6.8                                         être achevé pour l’ouverture de la manifes-
plus que des modifications intervenues dans        L’organisateur se réserve, en outre, avant          tation au public.
l’environnement des stands (modification des       l’ouverture au public et pendant le déroule-
stands voisins, reconfiguration des allées..)      ment de la manifestation, le droit de faire         Les emballages en vrac, les housses utilisées
au fur et à mesure de l’enregistrement des         supprimer ou modifier celles des installa-          pendant les heures de fermeture, les objets
inscriptions.                                      tions qui nuiraient à l’aspect général et/ou        ne servant pas à la présentation de l’offre, le
                                                   à l’image de la manifestation, gêneraient les       vestiaire du personnel du participant doivent
CHAPITRE 6                                         participants voisins ou les visiteurs, ou qui ne    être soustraits au regard des visiteurs. A
INSTALLATION       ET    CONFORMITÉ        DES     seraient pas conformes aux plans ou projets         l’inverse, il est interdit de laisser les articles
STANDS                                             particuliers préalablement soumis.                  exposés recouverts pendant les heures d’ou-
                                                                                                       verture de la manifestation. L’organisateur
Article 6.1                                        Article 6.9                                         se réserve le droit de retirer ce qui recouvri-
Le participant s’engage au respect de l’en-        Le participant devra être présent sur son           rait les articles sans pouvoir être rendu, en
semble des règles, normes et spécificité           stand lors de la visite des services chargés        aucune façon, responsable des dommages ou
d’ordre technique et de sécurité applicable        de la sécurité et se conformer, tout au long        pertes qui pourraient en résulter.
à la manifestation                                 de la manifestation, aux mesures de sécurité
                                                   imposées par les Pouvoirs Publics ou prises         Article 7.5
Article 6.2                                        par l’organisateur.                                 Aucun sponsor ou exposant ne peut, pen-
Les installations des stands ne pourront dé-                                                           dant la durée de la manifestation, organiser
passer la hauteur de 2,50 m. Pour des amé-         Article 6.10                                        ou favoriser des réunions, rassemblements
nagements particuliers en dehors des normes        Le participant, ou ses préposés, assure le          ou autres évènements, sur les thèmes de la
de charges ou de hauteurs, une demande             transport, la réception, l’expédition de ses        manifestation.
d’autorisation spéciale doit être adressée à       colis et marchandises ainsi que la reconnais-
COLLOQUIUM au plus tard 60 jours avant la          sance de leur contenu. Si le participant, ou        Aucun sponsor ou exposant ne peut organi-
date de la manifestation.                          ses proposés, n’est pas présent pour recevoir       ser un mois avant et/ou un mois après des
                                                   ses colis ou marchandises, l’organisateur           ateliers, symposiums ou cours pré ou post-
Article 6.3                                        peut les refuser sans que le participant ne         congrès.
L’organisateur se réserve le droit de deman-       puisse prétendre à réparation d’un quel-
der au participant, à tout moment, le plan         conque préjudice.                                   Aucun sponsor ou exposant ne peut organiser
détaillé de l’aménagement et de la décora-                                                             de soirée les jours de la manifestation.
tion du stand prévus par ce dernier.               CHAPITRE 7
                                                   OCCUPATION         ET    JOUISSANCE         DES     Article 7.6
Les participants devront se conformer aux          STANDS                                              Les ventes pour l’usage personnel de l’ac-
instructions du site d’accueil et de l’organi-                                                         quéreur des objets promotionnels sont auto-
sateur, pour la règlementation des entrées et      Article 7.1                                         risées sous condition que la valeur unitaire
des sorties de marchandises et notamment,          Il est expressément interdit de céder, de           de l’objet vendu ne dépasse les montants
pour la circulation des véhicules de toutes        sous-louer, d’échanger, à titre gratuit ou          visés par la règlementation applicable (Dé-
sortes dans l’enceinte de l’établissement.         onéreux, tout ou partie de l’emplacement            cret n° 2006-768 du 29 juin 2006 et article
                                                   attribué par l’organisateur.                        L762-2 du Code de commerce).
Article 6.4
Les participants, ou leurs commettants,            Les emplacements attribués devront être oc-         CHAPITRE 8
doivent avoir terminé leur installation aux        cupés par le participant à l’heure et à la date     ACCÈS À LA MANIFESTATION
dates et heures limites fixées par l’organi-       d’ouverture de la manifestation. A défaut,
sateur, lesquelles dates et heures passées,        ils seront considérés comme disponibles et          Article 8.1
aucun emballage, matériel, véhicule de             pourront recevoir une nouvelle affectation          Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la
transports, entrepreneurs extérieurs, ne           sans que le participant défaillant puisse pré-      manifestation sans présenter un titre émis ou
pourront plus, sous quelque motif que ce soit      tendre à une indemnité ou à un rembourse-           admis par l’organisateur. Des “ laissez-passer
et quelque dommageable que cela soit pour          ment quelconque.                                    participant ”, ou badges, donnant droit d’ac-
le participant, accéder, être maintenus, ou        Les stands devront, durant les heures d’ou-         cès à la manifestation sont, dans des condi-
se maintenir sur le site de la manifestation.      verture, être en permanence occupés par un          tions déterminées par l’organisateur, délivrés
                                                   représentant du participant.                        aux participants. Des cartes d’invitation des-
Article 6.5                                                                                            tinées aux personnes ou entreprises qu’ils
L’installation des stands ne doit, en aucun        Article 7.2                                         désirent inviter sont, dans des conditions
cas, endommager ou modifier les instal-            Sauf autorisation écrite et préalable de l’or-      déterminées par l’organisateur, délivrées aux
lations permanentes du lieu d’exposition           ganisateur, le participant ne peut présenter        participants.
et elles ne doivent pas porter atteinte à la       sur son emplacement d’autres matériels,
commodité ou à la sécurité des autres parti-       produits ou services que ceux énumérés dans         Article 8.2
cipants et des visiteurs.                          la demande d’admission et répondant à la            L’organisateur se réserve le droit d’interdire
                                                   nomenclature de produits ou services qui            l’entrée ou de faire expulser toute personne,
Article 6.6                                        peut être établi par l’organisateur. Sauf sti-      visiteur ou participant, dont la présence ou
La décoration particulière des stands/             pulation expresse contraire, la présentation        le comportement seraient préjudiciables à
emplacements est effectuée par les partici-        et l’offre de matériels d’occasion sont rigou-      la sécurité, la tranquillité ou l’image de la
pants et sous leur responsabilité. Elle doit,      reusement interdites.                               manifestation.
                                                                                                                                                            29
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