DOssier de partenariat - au 26 juillet 2019 Bruxelles 2020
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DOssier de
partenariat
Bruxelles 2020 au 26 juillet 2019
du 17 au 20 mars
brussels expo
Le congrès SFD
en un coup d’Œil
u mardi 17 mars 2020
d u vendredi 20 mars 2020
a
15h 13h30
Brussels Expo
Place de Belgique 1, BE – 1020 Brussels
4633
4269 participants
inscrits à l’édition 2018
2019
16 %
19 57d’étudiants
%
en libéral
35
42%
d’hospitaliers
6%
industries
7% 5%
IDE
industries
77recherche
%
institutionnelle
8%
autres
7% AUTRES PAYS
13%
d’hospitalo-universitaires 55associations
%
77% FRANCE 3% BELGIQUE
10
11%
-30 ans
27%
30-39 ans
29
30%
40-49 ans
23
24%
50-59 ans
119%
60 ans et +
3% SUISSE
7% ALGÉRIE
3% MAROC 3% TUNISIE
Des partenaires et Le congrès SFD 2020
exposants fidèles toujours plus connecté !
(voir liste des partenaires de la dernière Des séances interactives via l’appli mobile
édition page 6). officielle SFD du congrès. (page 14)
Soit…
la garantie d’avoir du trafic et d’être vu
par le plus grand nombre de participants.
2
l’application officielle
du congrès SFD
appli
pour organiser sa visite, consulter les résumés,
mobile
intéragir lors des sessions de conférences ...
E-MAILING SITE WEB
APPLI OFFICIELLE SFD
1 mn
38 s
2 452 63 561 temps moyen
d’utilisation
téléchargements utilisations
soit 53% des participants
2041 abonnés aux
notifications push
soit 83%
disponible sur toutes idéale pour préparer sa visite, indispensable incontournable pour rester
les plateformes sélectionner ses conférences, pour participer aux séances connecté, grâce aux push,
consulter les résumés, interactives du congrès actus et programme
préparer sa visite de l’expo mis à jour quotidiennement
3
mots
Des présidents
comité local d’organisation
Bienvenue à Bruxelles,
« Bis repetita placent »… Après 2008, Bruxelles accueille à nouveau cette année le Congrès de la Société Francophone du
Diabète (SFD). C’est pour nous un plaisir. C’est pour nous un honneur car cet évènement réunit annuellement au printemps tous
les membres de la communauté médicale et paramédicale de langue française, investis quotidiennement dans les vastes champs
de la diabétologie clinique et/ou fondamentale. C’est donc un privilège pour Bruxelles d’être en 2020 l’hôte d’un tel rendez-vous
scientifique et l’organisateur d’une telle rencontre, aujourd’hui devenue un « incontournable » de l’année diabétologique.
Le programme de ce Congrès, à l’image des réunions précédentes, a l’ambition d’une approche à la fois holistique et éclectique du
diabète, intégrant des sessions et symposia cliniques et thérapeutiques de haut niveau et des aspects de recherche expérimentale
d’excellence. Avec l’objectif de couvrir la quintessence de l’actualité et des innovations en diabétologie, dans toute leur richesse et
leur diversité, au service in fine de la personne diabétique. Avec le but aussi, comme le suggère directement le logo SFD 2020, d’initier
au cours de ces journées, rencontres et échanges dans un esprit de convivialité et d’amitié francophone, au-delà des frontières et
continents.
Ce que nous souhaitons, c’est qu’à côté de votre participation active aux nombreuses sessions scientifiques, vous ayez également
l’opportunité de découvrir (ou redécouvrir) le patrimoine artistique et culturel de notre capitale, entre tradition et modernité, et ses
joyaux architecturaux.
Soyez donc, chacune et chacun, les bienvenus à la SFD de Bruxelles. Bienvenue en particulier aux nombreux confrères et amis venus
d’horizons plus lointains, des pays du Maghreb à ceux d’Afrique subsaharienne. Bienvenue aussi à nos collègues du Québec.
Qu’il nous soit permis de remercier ici de tout cœur les membres du Conseil d’Administration et du Conseil Scientifique de la SFD
ainsi que ceux du Comité d’organisation qui ont œuvré avec ardeur pour que ce Congrès 2020 soit d’excellence. Merci aussi à la
Société Colloquium pour la qualité exceptionnelle de son travail pendant mais aussi en amont de ce Congrès. Merci enfin aux
partenaires de l’industrie pharmaceutique pour leur soutien fidèle.
Que ce congrès soit un succès fécond pour chacun(e).
Pr. Martin Pr. André
BUYSSCHAERT SCHEEN
Co-président Co-président
du congrès du congrès
Membres du comité d’organisation
Pr M. Cnop (Bruxelles) Pr. P. Lefèbvre (Liège) Dr. V. Preumont (Bruxelles)
Pr. l. Crenier (Bruxelles) Dr. P. Oriot (Bruxelles) Pr. R. Radermacker (Liège)
Pr. D. Eiziric (Bruxelles) Pr. N. Paquot (Liège) Dr. S. Tenoutasse (Bruxelles)
Pr. M. Hermans (Bruxelles) Dr. I. Paris (Bruxelles) Pr. J.P. Thissen (Bruxelles)
Pr. J.C. Jonas (Bruxelles) Pr. Y. Philips (Bruxelles) Pr. J.C. Philips (Liège)
4
brussels EXPO 2020
5
Vous êtes
Un laboratoire,
un fabricant de matériel,
un prestataire
À l’occasion du congrès Vous associer au congrès
SFD 2020, SFD 2020,
venez rencontrer c’est l’opportunité
L es scientifiques De faire de ce congrès
(chercheurs académiques et clini- un moment différent
ciens, hospitaliers, praticiens…) D’associer votre marque/
Les leaders d'opinion entreprise à ces moments riches
et les prescripteurs et impactants
Les institutionnels et législateurs D’améliorer la notoriété
en réglementation et la visibilité de votre marque /
Les journalistes de votre entreprise
de la presse spécialisée
Les partenaires en 2019 à Marseille :
Le Comité local d’Organisation remercie les partenaires de la précédente édition :
A.MENARINI DIAGNOSTICS • ABBOTT DIABETES CARE • ACON DIABETES CARE • ADELIA MEDICAL • AEGERION
PHARMACEUTICALS • AGIR A DOM • ALPHADIAB • ANTADIR • ASDIA • ASTEN SANTE • ASTRAZENECA •
BASTIDE MEDICAL • BD • CELLNOVO • COLORE MA VIE • DIABNEXT • DINNO SANTE • ECHOSENS • Eco-
Organisme DASTRI • ELIVIE • ELSEVIER • GLOOKO • HOMEPERF • INFUSOL • ISIS DIABETE • INSULET • LES
LABORATOIRES SERVIER • LIFESCAN • LILLY • LINDE HOMECARE FRANCE • LVL MEDICAL • MED TRUST •
MEDTRONIC • MELLITUS CARE • MSD • NHC • NOVARTIS • NOVO NORDISK • ORKYN' • PFIZER • PIKDARE •
PIERRE FABRE MEDICAMENT • REGEN LAB •ROCHE DIABETES CARE FRANCE • SANOFI • SNADOM • TARADON
PERSONAL CARE • UNIVERSAL MEDICA • URGO MEDICAL • VITALAIRE • YPSOMED
Ainsi que nos sponsors du Village e-diabète :
ALPHADIAB • DIABELOOP • DIABNEXT • DINNO SANTE • FINN COMFORT • IMPETO • DIABILIVE MIRAMBEAU
APPCARE • REGEN LAB
6
Nous vous proposons
d’être présent sur ce congrès via ...
Votre ESPACE (cf. page 10)
3 ANGLES D’APPROCHE
L’esprit EXPERTISE (cf. page 12)
POUR ÉLARGIR LE CHOIX DES CONTENUS,
en ajoutant aux formationset informations scientifiques
et expertes, des contenus répondant aux problématiques
des congressistes dans leur quotidien.
L’esprit de SERVICES (cf. page 14)
OU COMMENT APPORTER DE LA VALEUR AJOUTÉE
à chacun des congressistes pendant ce temps fort.
L’esprit MARQUE (cf. page 16)
FAIRE ÉMERGER VOTRE MARQUE et permettre
aux congressistes de repérer votre offre,
vos nouveautés et de vous retrouver facilement.
7
Plan
des espaces
Plan Brussel EXPO
8
Plan d'exposition - hall 6
tie
or
Village Plateau
/S
Salle de Espace
05 29 30 31bis
presse 18
e
28m Associations TV e-Posters repos
tré
9m
2
9m
2 9m2
9m
2 2
affichées & discutées
En
Communications
04 R1
15m 2
16 17 19 28b 30b 31 MEDTRONIC
06bis 31 41bis
27m 36m 24m 38m 2 12m2 16m2 28
18mm 18m
Accueil 2 2 2 22 2
Salle de
presse 03 06 ELIVIE 28
Vers 18m 32b
2
153m 2 Espace 28m2 24m2 Posters
auditorium 2000 Vestiaire start-up Salle B
salle overflow 15 de 500 places
02 125m 41
32
2
23m 60m 2
ROCHE
2
56m 2
Mallettes LILLY 27
Stand 56m 2 LIFESCAN YPSOMED
SFD ABBOTT
VITALAIRE
01
36m 2
R2
SANOFI
Posters
14 14bis 20 26 26bis 33
07 88m 2 33m 2
121m 2
56m2 55m2 24m 2
180m 2
40
MSD INSULET 78m
MEDTRONIC SANOFI 2
Salle A 34
25 20m 2
de 500 places NOVO 21m2
NORDISK Salle C
de 500 places
13 12 21 22 24 36 39
42m 2
24m 2
36m 2
18m 2
36m2 36m 2
36m 2
Posters
DINNO PIERRE
Vers SANTE LVL ISIS FABRE
R3
salle 800
08 09 10 11 23 37 38 Communications
Espace
e-Posters 18m 2
12m 2
15m 2
12m 2
9m 2
10m 2
13,5m 2
repos affichées & discutées
Vers
auditorium 2000 Plan et numérotation non contractuels et sujet à modifications Salles de conférences
auditorium 500 et Symposium de l’industrie
NB : Merci de consulter le plan technique pour informations complémentaires
Hospitality suite
ou Réunions annexes
Poteaux
Plan d'exposition au 26 juillet 2019 9
l’offre
Votre
Espace
Nous vous proposons 4 formules de stands
Espace nu*
Surface minimale 9m² soit 5 850 € HT
650 € HT / m² pour tout m2 complémentaire 650 € HT / m2
Chaque stand sera composé d’une surface nue sans aménagement ni mobilier.1
Les prix de location des stands nus donnent droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :
l’usage de l’espace pendant la durée de l’exposition et les périodes les badges en fonction de la superficie de votre stand ;
de montage et de démontage ; le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion des
les services d’information et de coordination pendant les périodes surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des exposants.
de montage et de démontage des stands et pendant la durée de
l’exposition ;
Espace Pré-équipé
750 € HT / m² Surface minimale 9m² soit 6 750 € HT
pour tout m² complémentaire 750 € HT / m²
Chaque stand sera composé de cloisons standards (hauteur 2,40 m),
de moquette, d’un rail de 3 spots, et d’une enseigne.
Les prix de location des stands pré-équipés donnent droit aux prestations suivantes à l’exclusion de toutes autres :
l’usage du stand pendant la durée de l’exposition et les périodes les badges en fonction de la superficie de votre stand ;
de montage et de démontage ; le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion
la fourniture et l’installation d’un stand modulaire : cloisons, des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des
moquette, enseigne, rail de 3 spots ; exposants.
les services d’information et de coordination pendant les périodes
de montage et de démontage des stands et pendant la durée de
l’exposition ;
Espace Prêt à exposer Surface minimale 9m² soit 7 650 € HT
850 € HT / m² Possibilité pour un stand compris entre 12
et 18 m², nous consulter pour le tarif.
Ce tarif comprend :
Sol : tapis aiguilleté, film de protection + Couleur au choix (choix Tour enseigne recto/verso + Logo de 1000 mm x 750 mm + Logo sur
disponible auprès de l’installateur général) comptoir 855 mm x 868 mm
Structure : cloisonnement gainé de coton gratté de couleur au Mobilier : 1 réfrigérateur Table Top en réserve + 1 étagère 3
choix + Réserve de 1m2 avec porte fermant à clé pour 9m² de niveaux en réserve + 1 comptoir (650X640 mm) avec rangement +
stand 1 tabouret hôtesse + 1 ensemble table basse et 3 chauffeuses + 4
Éclairage : spot à tige design à raison d’1 spot pour 3m² de stand présentoirs à documentation + 1 corbeille à papier + Nettoyage
+ Prise de courant pour 3m² de stand + Boîtier électrique de 3kW quotidien du stand
Signalétique : 2 enseignes verticales avec nom et numéro de stand +
Notez que tous les badges sont nominatifs et
Taille du stand Badges Exposants Badges Conférences valables pour toute la durée du congrès. Les
9m2 5 2 badges offerts avec votre stand sont des badges
Exposants, destinés au staff tenant votre stand,
de 10 à 18 m 2
10 3 et non à des congressistes invités.
de 19 à 36 m2 20 4 Un email vous sera envoyé début janvier avec
vos codes d'accès vers votre espace Badges
de 37 à 70 m2 30 5 Exposants. Vous pourrez entrer dans cet espace
en ligne les noms des personnes qui tiendront
plus de 70 m 2
40 15 votre stand.
10
* 1. Accès électriques, téléphoniques et connexion Internet non compris (à la charge de l’exposant).
2. Les sociétés doivent obligatoirement attendre les instructions techniques de l'organisateur pour
la construction de leur stand.ESPAce
Start-up Sur un espace dédié,
échangez dans un
cadre convivial
Participez à cette nouvelle
édition de l’Espace Start-up et
faites découvrir aux congressistes
espace start-up des solutions novatrices et des
750 € HT concepts innovants.
VOUS ÊTES UNE START-UP SPÉCIALISÉE DANS LE EDIABÈTE
OU AUTRES DISPOSITIFS MÉDICAUX
Nous vous proposons d’être partenaire de l'espace Start-up
et de présenter votre activité et vos produits.
Vous disposerez d’un module tout équipé,
comptoir pour votre matériel, le gardiennage des zones publiques de l’exposition à l’exclusion
signalétique pour afficher vos services/produits, des surfaces des stands qui restent sous la responsabilité des
exposants,
logo sur comptoir,
descriptif de votre société dans le programme final et dans
moquette, l’application du congrès (exclusivité espace Start-up),
boitier électrique 3kw, accès au WIFI.
2 badges staff + 1 badge conférence compris,
Vous souhaitez
réserver ?
Vous pourrez déposer votre candidature
en ligne à partir de mi-septembre 2019
sur le site web du congrès,
Onglet Partenaires, et ce
jusqu'au 2 décembre 2019.
Le comité d'organisation ensuite
sélectionnera les candidatures retenues.
ILS ÉTAIENT PRÉSENTS EN 2019
11l’offre
l’esprit
expertise
Donner toute l’année plus de visibilité
et d’audience à vos contenus
Pour cette édition 2020, le congrès de la SFD vous propose de bénéficier
d’une offre complète de communication autour de votre symposium.
Votre symposium bénéficiera d’une promotion
tout au long de l’année.
Le package
Symposium Captation vidéo Promotion**
n Mise
à disposition d’une salle n Captation vidéo de votre n 1 e-mailing d’annonce avant
de conférence adaptée pour symposium par l’équipe vidéo congrès, diffusé sur plus de
une captation de qualité officielle de la SFD (une seule 12 000 contacts qualifiés.
(son et lumière). Incluant caméra fixe dirigée sur le
n Picto captation vidéo indiqué
l’installation technique de pupitre orateur).
sur votre session dans le
base : vidéoprojecteur, écran,
n Synchronisation des programme final.
ordinateur, techniciens son et
diapositives, du son et de
image*. n Diffusion de la vidéo de votre
l’image.
symposium post-congrès
n Programme
de votre réunion
n Mise à disposition de l’info sur le site web du Congrès
inclus dans le programme final
décor du Congrès 2020. SFD (espace médiathèque),
du congrès.
Remise du support vidéo, post accessible via un accès login
n2
hôtesses congrès SFD en congrès. et mot de passe.
salle munis d’un scan badge.
n 2 e-mailings post-congrès
adressé à tous les
congressistes de l'édition
2020 afin qu'ils puissent
accéder à l'espace vidéo.
Accès uniquement disponible
via login et mot de passe.
Les tarifs
Petit-déjeuner Déjeuner Symposium Symposium
débat débat du soir exclusif
33 000 € HT 44 000 € HT 44 000 € HT 80 000 € HT
12
*Tous frais techniques supplémentaires sont à prendre en charge par le sponsor (sur devis). La salle sera configurée en format théâtre
**Ces outils de promotion sont mis à votre disposition. Ils seront à utiliser à votre convenance.
ATTENTION : les commandes de petits déjeuners et lunch boxes sont à la charge du partenaire et devront être passées auprès des traiteurs référencés.Associez à votre package scientifique
Les options une option vous donnant plus de visibilité
Captation double caméra Streaming Vidéo
2 500 € HT 9 000 € HT
Vous souhaitez filmer une discussion : orateurs présents au Diffusion le Jour J et en live de votre symposium sur
pupitre et discussion des modérateurs en table ronde, une l’adresse URL de votre choix.
2ème caméra avec réalisation dans la salle est nécessaire pour Remise du support vidéo au Laboratoire, post-congrès.
alterner les prises de vue d’un point à un autre. Pour mémoire le
tarif de votre symposium comprend la captation mono-caméra.
Vote interactif lors de Info décor personnalisé
votre symposium avec votre image
4 800 € HT 300 € HT
Cf descriptif à la page 14 Vous souhaitez avoir une personnalisation de votre
info décor au logo de votre entreprise. Pour mémoire
l’info décor inclus dans votre symposium est celui du
congrès.
hospitality suite
Pendant les 4 journées du congrès, un espace privilégié sera mis à votre disposition pour recevoir vos principaux
clients. Nous consulter pour plus de précisions sur l’espace.
Capacité réunion
tables + chaises
uniquement MARDI 17 MERCREDI 18 JEUDI 19 VENDREDI 20 Tarif
SALLE R1 30 14h00 à 18h00 : exploitation de exploitation de exploitation de
5 000 € HT
montage et 8h00 à 19h00 8h00 à 19h00 8h00 à 13h00
ou SALLE R2 exploitation
ou SALLE R3
IMPORTANT
LA RÉSERVATION, LA LOCATION D’UN STAND OU D’UN ESPACE PUBLICITAIRE, IMPOSENT À L’EXPOSANT PAR-
TICIPANT AU CONGRÈS DE NE PAS ORGANISER DE RÉUNIONS OU RASSEMBLEMENTS PENDANT LE CONGRÈS
SUR LES THÈMES DU CONGRÈS QUI N’AURAIENT PAS ÉTÉ DÉCLARÉS ET AUTORISÉS PAR
LE COMITÉ D’ORGANISATION.
13l’esprit
de services
Faciliter la vie
du congressiste
pendant le congrès
Application officielle du congrès
Un outil devenu incontournable pour organiser
son congrès, rester informé et interagir
L’application mobile permet de participer aux séances
interactives du programme.
A exclusivité B C
Votre marque, soutien Votre bandeau Le vote interactif lors
officiel de l’appli publicitaire sur 1 de votre symposium
page de l’application
18 000 € HT 4 800 € HT
mobile (hors onglets :
Votre logo sur la page d’accueil L’appli officielle du congrès
de l’appli à chaque ouverture Programme scientifique et Ma permet de réaliser des votes
(précédé de la mention « réalisée visite) interactifs. Le congrès offre la
avec le soutien de ») possibilité aux partenaires ayant
Votre logo associé à tout 5 000 € HT réservé un symposium d’utiliser
le plan média de l’appli l’appli pour réaliser un sondage
> Bandeau web en page (vote) ou poser des questions sur
d’accueil avec le lien vers toute la durée de la session. Est
votre site internet inclus dans la prestation :
> Page dédiée dans le La couverture wifi nécessaire
programme final Un ordinateur dédié
> 2 campagnes emailing Le paramétrage du sondage
spécifiques La diffusion des résultats sur
> Signalétique sur le congrès l’écran de projection
> Votre bandeau publicitaire La formation en amont de la
sur 1 page de l'application session du modérateur
mobile 1 push pour annoncer le
symposium en mode interactif
Les statistiques de participation
post symposium
14Borne smartphone Parrainage exclusivité
3 500 € HT des bouteilles d’eau
Personnalisez les bornes de recharge 6 500 € HT
pour smartphone à votre effigie.
Tous les participants auront à leur disposition chaque jour une
Disponibles pour tous les congressistes
bouteille d’eau aux couleurs de votre entreprise.
sur toute la durée du congrès.
(4 500 bouteilles d’eau)
Une totale autonomie et universalité de fonctionnement.
Votre logo est apposé sur la borne de rechargement ! Votre logo est apposé
sur une face de la bouteille !
15l’esprit
MARQUE
Valoriser votre marque
et permettre aux congressistes
de repérer votre offre, vos spécificités
et/ou nouveautés
édition/publicité
Date limite pour l’envoi de vos éléments : fin janvier
Personnalisation du
Programme final tote bag congrès exclusivité
Diffusé à 4 500 exemplaires et téléchargeable en 10 000 € HT
ligne sur le site internet du congrès
Réalisé par le congrès en 4 500 exemplaires.
Il sera distribué à l’accueil à tous les participants.
4 + 3 de couverture
ème ème Le logo du partenaire sera présent sur le tote bag
ainsi que le logo du congrès.
(Publicité + mentions légales)
9 000 € HT Insertion dans
Page intérieure
le tote bag congrès
3 500 € HT 3 500 € HT
Le tote bag, remis à tous les congressistes à l’ac-
Marque-page cueil, contient l’ensemble des éditions du congrès.
Imprimé par le sponsor en 4 500 exemplaires.
4 000 € HT (Taille maximum du document plié : A4)
16Signalétique
Date limite pour l’envoi de votre logo : fin janvier
Logo sur badges exclusivité Sur le plan de l’exposition
4 000 € HT 2 000 € HT
Logo imprimé sur le recto du badge : 1 annonceur exclusif Réservé aux stands supérieurs à 50 m²
Prestation réalisée sous réserve d’avoir
au minimum 5 sponsors
E-mailing personnalisé
Mise en place d’un emailing personnalisé au nom de votre
entreprise.
Tarif pour une bannière sur 1 e-mailing
de la SFD (1 partenaire par newsletter)
2 500 € HT
Tarif pour un e-mailing personnalisé
(e-mailing adressé à toute la base de
données de la SFD soit 12 000 contacts)
4 500 € HT
17informations
pratiques
Comment accéder à Brussels expo
Avion Transports en commun
Brussels Expo est situé à 20 minutes en voiture
de l’aéroport international Brussels Airport.
En métro
Train Prenez la ligne 6 direction Roi Baudouin et des-
Bruxelles est facile d’accès via l’Eurostar au cendez à l’arrêt Heysel. Cette station se trouve à
départ de Londres et le Thalys au départ de quelques minutes à pieds de Bruxelles Expo.
Paris, Amsterdam et Cologne. Les deux trains En bus
s’arrêtent à la gare de Bruxelles-Midi. Pour Les lignes de bus 88 et 84 direction « Heysel »
rejoindre Brussels-Expo depuis la Gare du Midi, s’arrêtent devant Brussels Expo, descendez à
prenez la ligne 6 du métro direction Roi Bau- l’arrêt ‘Heysel’ (terminus).
douin. Descendez à la station Heysel. En covoiturage ( blablacar )
Faites de votre trajet au congrès un geste pour
Voiture l’environnement :
Bénéficiez d'un accès direct à Bruxelles via les
Conducteur, proposez vos places libres. Pas-
autoroutes E40, E19 et A12.
sager, recherchez un trajet. Et partagez un
Sur le Ring, prenez la sortie 7A et suivez les
moment de convivialité !
panneaux « Expo ».
Modalité de réservation
La demande de réservation doit impérativement Le partenaire devra se reporter aux modalités de
être faite sur le formulaire en ligne prévu à cet règlement indiquées sur la facture.
effet, dûment rempli et signé.
Envoyée dans les délais impartis selon le calen- AUCUNE DEMANDE D’OPTION OU DE
drier de réservation communiqué, la demande RÉSERVATION NE SERA ACCEPTÉE PAR
de réservation pourra être prise en considération. TÉLÉPHONE
Calendrier de l’exposition
Installation des stands nus Horaires d’ouverture de l’exposition
Mardi 17 mars 2020......................14h00 19h00
Toutes ces informations Lundi 16 mars 2020........................... 08h00 24h00
seront confirmées dans Mercredi 18 mars 2020.................08h00 19h00
le dossier technique Mardi 17 mars 2020.......................... 08h00 11h30
envoyé en novembre Jeudi 19 mars 2020.......................08h00 19h00
2019.
Installation des stands pré-équipés Vendredi 20 mars 2020.................08h00 14h00
et prêts à exposer
Mardi 17 mars 2020.......................... 08h00 11h30
Démontage des stands
Vendredi 20 mars 2020.................14h00 20h00
18inscriptions
groupe
Si vous souhaitez inviter plus de dix participants, un procédé et un
tarif privilégié unique « SPÉCIAL GROUPE » vous sont réservés.
TARIFS
Médecin................................ 310 € TTC / inscription AJD + Paramédical 195 € TTC / inscription
Paramédical 160 € TTC / inscription (accès mercredi après-midi, jeudi et vendredi matin)
(accès mercredi après-midi, jeudi et vendredi matin)
AJD 160 € TTC / inscription N’hésitez pas à nous contacter pour toute information :
(accès jeudi) sfd@clq-group.com et +33 (0)1 70 36 04 36
(Tarifs uniques soumis à condition)
Mode d’emploi
1 2 3
Vous devez dans un premier temps A la suite de votre commande, un Nous vous invitons à prendre connais-
compléter le bon de commande en tableau Excel vous sera envoyé par sance des conditions générales de
ligne qui est disponible sur le site du email pour nous communiquer la liste vente ci-dessous qui s’appliquent pour
congrès www.congres-sfd.com afin de de vos invités. toute commande d’inscriptions groupe.
commander le nombre d’inscriptions La liste complète et finale devra nous
que vous souhaitez acheter à l’un être adressée pour le 24 février 2020 au
des tarifs préférentiels. Dans les jours plus tard.
suivant la validation de votre bon de Il est important de nous indiquer
commande en ligne, nous vous adres- l’adresse email de chaque participant.
serons la facture correspondant à votre Dès réception de votre payement
commande. Les commandes groupe et de votre liste, nous inscrirons vos
sont acceptées jusqu’au 17 février 2020. participants et leur enverrons un email
Les demandes de lunch bag doivent de confirmation avec leur code d’accès
être effectuées avant le congrès et au personnel et les détails concernant le
plus tard le 9 mars 2019. congrès.
Les lunchs bags ne seront pas vendus Ils pourront ainsi se connecter,
sur place. corriger leurs données si nécessaire et
éventuellement acheter en ligne les
options que vous n’avez pas prises en
charge (déjeuners, cartes de transport
etc).
Dans cet email, ils recevront également
leur code-barres à imprimer, qui leur
permettra d’obtenir leur badge sur
place au congrès.
Vos participants pourront prendre leur
badge individuellement à l’accueil du
congrès, sur présentation de leur code-
barres personnel reçu par email
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE :
Minimum de 10 participants. Date limite pour effectuer une com- Toute annulation devra être notifiée par écrit à sfd@clq-group.
mande groupe : 17 février. com Il ne sera fait aucun remboursement en cas de diminution ou
Paiement à réception de facture. de non utilisation des inscriptions achetées. En cas de non-règle-
ment des sommes dues au moment de l’annulation, la totalité de
Le changement de nom est possible gratuitement jusqu’au 24
février 2020, puis surplace à partir du 17 mars 2020, gratuitement ces montants resterait due.
à hauteur de 10% des inscriptions achetées. Attention la société Colloquium et la SFD ne sauront être tenus
responsables si un invité est pris en charge
Tout changement de nom supplémentaire sera facturé 50€ TTC et
devra être réglé par CB ou espèces sur place directement. Pour par plusieurs groupes et aucun remboursement ne pourra être
cela, le responsable du groupe, notre contact, devra se présenter effectué.
à l’accueil groupe, au centre des congrès. Sur place, les inscriptions groupes paramédicales ne pourront 19
être modifiées pour des inscriptions groupes
à la totalité du congrès et vice versa.informations
hotellerie
c’accommodation est l’agence officielle d’hébergement
pour le Congrès 2020 de la Société Francophone du Diabète (SFD)
Du 17 au 20 Mars 2020 à Brussels expo
En tant qu’agence officielle
d’hébergement, nous vous offrons Pour vos réservations de groupe
Tarifs négociés pour votre séjour à Bruxelles (à partir de 5 chambres par nuit) ou toutes autres
Pas de frais de dossier informations, n’hésitez pas à contacter
Hélène DESMAZIERES, Congress Accommoda-
Équipe spécialisée dans l’hébergement
tion Supervisor, en charge de l’hébergement du
Une large sélection d’hôtels de toutes caté- congrès de la Société Francophone du Diabète:
gories et styles à proximité de l’événement
et dans le centre-ville Tél. BE : +32 (0)2 566 99 46
Un service personnalisé et sur-mesure Tél. FR : +33 (0)1 70 36 04 46
E-mail : h.desmazieres@caccommodation.com
Assistance avant, sur site et après l’événement
Les prix mentionnés incluent la TVA.
La taxe de séjour pourrait varier d'ici 2020 selon les
normes légales en vigueur en Belgique.
Etant donné que nous travaillons sur demande, merci de
noter que la disponibilité n'est pas garantie.
20Notre sélection d'hébergements
Amigo Steigenberger
33 mins 32 mins
25 Classic 35 Superiéure
€ 324,24 € 209,24
15 Deluxe
€ 239,24
Warwick Brussels Sofitel
Brussels Europe
33 mins
150 Premium 41 mins
€ 224,24 Sur demande
€ 304,24
Stanhope Sofitel Brussels Le
Louise
32 mins
30 Standard 28 mins
€ 219,24 10 Standard
€ 219,24
Métropole Le Châtelain
29 mins 39 mins
125 Standard 20 Standard
€ 213,24 € 223,24
Be Manos Premier
36 mins
20 Superior
€ 224,24
21Notre offre d'hébergements
PL
ET NH Collection Court Yard EU
M
CO Brussels Centre
35 mins
30 mins 20 Deluxe
COMPLET € 203,24
€ 194,24
PL
ET NH Collection NH Brussels Louise
M
CO Brussels
Grand Sablon 31 mins
60 Standard
€ 149,24
36 mins
complet
€ 194,24
Penta Louise NH Collection
Grand Place
35 mins Arenberg
A la demande
€ 233,24 32 mins
70 Standard
€ 174,24
Renaissance Sheraton Brussels
Airport Hotel
38 mins
26 Deluxe 54 mins
€ 223,24 40 Standard
€ 163,24
Marriott Crowne Plaza
32 mins 27 mins
100 Deluxe 5 Standard
€ 253,53 € 229,24
NH Berlaymont Thon EU
35 mins 33 mins
60 Standard Sur demande
€ 184,24 € 229,24
22Thon City Centre First Euroflat
26 mins
90 Standard 35 mins
€ 179,24 10 Standard
€ 153,24
The Hotel Be Manos
29 mins 31 mins
Sur demande 20 Executive
Deluxe € 224,24
€ 304,24
Superior
€ 244,24
Thon Bristol Be Manos
Stéphanie Stéphanie
34 mins 33 mins
30 Standard 20 Superior
€ 189,24 € 224,24
PL
ET NH Bloom Marivaux
M
CO
28 mins 28 mins
COMPLET 17 Club Single
€ 173,24 € 179,24
Dôme Martin’s Central Park
26 mins 44 mins
25 Standard 50 Standard
€ 114,24 € 233,24
PL
ET Dominican Sandton
M
CO Bruxelles Centre
29 mins
Complet 29 mins
€ 244,24 20 Charme
€ 214,24
23Notre offre d'hébergements
Pillows Grand Hotel Progress
Place Rouppe
27 mins
37 mins 50 Standard
15 Luxury € 164,24
€ 254,24
Tangla Radisson Red
58 mins 39 mins
150 ROH 80 Studio
€ 244,24 € 193,24
Le Plaza Park Inn Midi
(min stay 3 nights)
37 mins
5 Standard 25 mins
€ 244,24 45 Standard
€ 163,24
PL
ET Hilton City PL
ET Pullman Brussels
M M
CO CO Centre Midi
36 mins
COMPLET 26 mins
€ 203,24 COMPLET
€ 199,24
PL
ET Hilton Grand Place Novotel Brussels
M
CO Centre Midi Station
34 mins
COMPLET 25 mins
€ 243,24 20 Standard
€ 168,24
PL
ET Radisson Blu Royal PL
ET Novotel Brussels Off
M M
CO CO Grand Place
34 mins
COMPLET 36 mins
€ 193,24 COMPLET
€ 209,24
24Novotel Brussels Warwick Barsey
City Centre TN
41 mins
36 mins 50 Classic
Sur demande € 194,24
Mercure Brussels
Centre Midi
29 mins
3 Standard
€ 155,24
Aloft Brussels Citadines
Schuman Sainte Catherine
42 mins 31 mins
50 Standard 30 Studio
€ 183,24 € 152,24
Thon Brussels Siru
Airport
27 mins
68 mins 49 Standard
30 Standard € 139,24
€ 119,24
Best Western Hotel des Colonies
City Centre
27 mins
31 mins 70 Standard
20 Standard € 134,24
TBA
Citadines Ramada
Toison D’Or
61 mins
29 mins 50 Standard
30 Studio € 274,24
€ 152,24
25Notre offre d'hébergements
Motel One Ibis Brussels Off
Grand Place
36 mins
200 Standard 37 mins
€ 102,74 40 Standard
€ 189,24
Made in Louise Ibis Brussels
City Center
36 mins
10 Standard 31 mins
TBA 60 Standard
€ 149,24
Pantone Adagio Brussels
Centre Monnaie
30 mins
45 Standard 30 mins
€ 219,00 15 Standard
€ 169,24
Ibis Styles Brussels PL
ET Ibis Expo
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Centre Stéphanie CO
(no twins) 14 mins
COMPLET
34 mins € 173,24
25 Standard
€ 133,24
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ET Ibis Styles Bedford
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CO Brussels Louise
37 mins
39 mins 120 Standard
30 Standard € 129,24
€ 133,24
Ibis Brussels
Centre Gare Midi
24 mins
60 Standard
€ 149,24
26Madeleine
36 mins
Standard
€
Les prix mentionnés sont à titre indicatif Etant donné que nous travaillons sur demande,
et pourraient être indéxés d'ici 2020. merci de noter que la disponibilité n'est pas garantie.
Ceux-ci incluent la TVA (20%). Tarif en chambre single, par nuit, petit déjeuner
La taxe de séjour pourrait varier d'ici 2020 et taxe de séjour inclus.
selon les normes légales en vigueur en Belgique.
27conditions générales
de vente
CHAPITRE 1 ment le participant qui est désormais redevable du de retard seront immédiatement exigibles. Leur taux
DISPOSITIONS GÉNÉRALES montant total des sommes visées au chapitre 3. est fixé à trois fois le taux d’intérêt légal en vigueur à
la date de paiement, ces pénalités étant exigibles le
Article 1.1 Article 2.6 jour suivant la date de règlement prévu, conformé-
Les présentes conditions générales de vente consti- Les candidats et les participants acceptent sans ré- ment à l’article L441-6 du Code du Commerce. Ces
tuent « le socle unique de la négociation commerciale serve et s’engagent à respecter les présentes condi- pénalités de retard pourront faire l’objet d’une fac-
» au sens de l’article L.441-6 du Code de commerce. tions générales, le Règlement Général des Manifesta- turation distincte. Le débiteur en situation de retard
Les documents visés au 2.6 complètent les conditions tions Commerciales (RGMC 2015) de l’Union française de paiement sera redevable, de plein droit, d’une
générales étant précisé qu’en cas de contradiction, des métiers de l’événement (Unimev) disponible sur indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de
les conditions générales prévalent. http://www.unimev.fr/files/unimev.fr/public/res- 40 euros.
sources/files/unimev_rgmc_2015-version_francaise.
Article 1.2 pdf en complément et/ou pour les points non traités Pour toute demande de réservation adressée à moins
On entend par manifestation, l’événement au titre dans les présentes conditions générales de vente, de 45 jours de la manifestation, l’intégralité du mon-
duquel les stands/emplacements et entrées sont ven- tous les règlements spéciaux qui peuvent être insé- tant est due à la réservation sous réserve d’admission.
dus. rés dans la brochure guide des participants, la régle-
On entend par candidat, tout intéressé faisant acte de mentation du site d’accueil qui leur est applicable et Article 3.2
candidature pour participer à la manifestation. qu’ils déclarent connaître, toutes mesures d’ordre et En cas de non-règlement de l’acompte et/ou du solde
On entend par participant tout candidat admis par de police imposées par les autorités administratives aux échéances stipulées, l’organisateur se réserve le
l’organisateur pour participer à la manifestation (Ex. et judiciaires ainsi que de manière plus générale, la droit de résilier à tout moment, sans préavis ni mise
sponsors, exposants etc.). réglementation y compris de sécurité, applicable aux en demeure préalable, l’adhésion du participant, les
On entend par organisateur l’association initiatrice de manifestations organisées en France. Ils acceptent sommes dues demeurant irrévocablement acquises
la manifestation ainsi que la société COLLOQUIUM, en toutes dispositions nouvelles imposées par les cir- à l’organisateur, ce dernier pouvant alors disposer
charge de la commercialisation de la manifestation au constances ou dans l’intérêt de la manifestation que comme bon lui semble de l’emplacement ou du parte-
nom et/ou pour le compte de l’association et/ou le l’organisateur se réserve le droit de signifier, même nariat en question qu’il pourra commercialiser auprès
comité d’organisation de la manifestation. verbalement. L’organisateur se réserve le droit de d’une tierce personne.
vérifier le respect de ces mesures. En outre, ses déci-
Article 1.3 sions concernant l’application des règles de sécurité CHAPITRE 4
L’organisateur fixe seul le lieu, la durée, les heures sont d’exécution immédiate. CONDITION D’ANNULATION
d’ouverture et de fermeture de la manifestation, le
prix des stands /emplacements, celui des entrées, Toute infraction aux présentes règles ou aux règle- Article 4.1
ainsi que la date de clôture des inscriptions. Il déter- ments spéciaux pourra entraîner l’exclusion immé- En cas d’annulation, pour quelque motif que ce soit,
mine seul les catégories de personnes ou entreprises diate, temporaire ou définitive du participant, sans par un participant plus de 45 jours avant le premier
admises à exposer et/ou visiter la manifestation ainsi aucune indemnité ni remboursement des sommes ver- jour de la manifestation, l’organisateur conserve à
que la nomenclature des produits ou services présen- sées et sans préjudice des poursuites qui pourraient titre d’indemnité l’acompte de 60 % reçu (ou dû si
tés. L’organisateur se réserve le droit de modifier les être exercées contre lui. l’acompte n’a pas été réglé à cette date). Si l’annu-
modalités ci avant décrites. lation intervient le 45ème jour où à moins de 45 jours
Article 2.7 avant le premier jour de la manifestation, la totalité
CHAPITRE 2 Toute souscription d’une demande d’admission par le des sommes dues seront conservées à titre d’indem-
CANDIDATURE ET ADMISSION candidat et l’admission donnant au candidat le statut nité de rupture.
de participant valent également renonciation à toutes
Article 2.1 autres conditions générales/particulières d’achat ou Article 4.2
A l’exclusion de tout autre, la demande d’admission tout autre document complémentaire ou dérogatoire Toute demande de réduction de l’espace déjà réservé
s’effectue au moyen du formulaire officiel de réser- proposés par ce dernier à tout moment, que ce soit doit être expressément approuvée par l’organisateur
vation établi par l’organisateur dûment signé le cas concomitamment ou ultérieurement. et sera alors considérée comme une annulation par-
échéant, complété des pièces complémentaires exi- tielle qui entraine des pénalités à la charge du parti-
gées. Ni une demande de communication d’un for- Article 2.8 cipant selon les modalités suivantes : 60 % sur le prix
mulaire d’inscription, ni son envoi, ni l’encaissement Le certificat d’admission délivré par l’organisateur de l’espace annulé en cas d’annulation partielle à plus
d’un chèque de réservation ne valent candidature. aux participants est nominatif, incessible et inalié- de 45 jours avant le premier jour de la manifestation
nable. Il est formellement interdit aux participants, et 100 % sur le prix de l’espace annulé en cas d’annu-
Article 2.2 sauf accord écrit de l’organisateur, de céder, sous- lation partielle à moins de 45 jours avant le premier
L’organisateur instruit les demandes et statue sur les louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou jour de la manifestation.
admissions. L’admission ne devient effective qu’après partie de leur emplacement. Il leur est également
sa confirmation écrite au participant. interdit de louer dans l’enceinte du site d’accueil une Article 4.3
surface autre que celle proposée par l’Organisateur. Il appartient au participant de souscrire toute assu-
Article 2.3 rance qu’il jugera nécessaire afin de couvrir toute
En cas de refus, l’organisateur n’a pas à motiver sa Article 2.9 éventuelle indisponibilité l’empêchant de participer
décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas, L’organisateur se réserve le droit de demander, à tout à la manifestation.
le candidat refusé ne pourra prétendre à une indem- moment, tout renseignement complémentaire en rap-
nité quelconque en la matière et notamment en se port avec ce qui précède et, le cas échéant, revenir CHAPITRE 5
prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par sur sa décision d’admission prononcée sur des indi- ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS
l’organisateur. Il ne pourra non plus invoquer la cor- cations erronées, inexactes ou devenues inexactes.
respondance échangée entre lui et l’organisateur ou L’acompte versé reste, conformément à l’Article 3.1, Article 5.1
l’encaissement du montant de l’adhésion ou encore acquis à l’organisateur qui se réserve, en outre le L’organisateur établit le plan de la manifestation et
la publication de son nom sur une liste quelconque droit de poursuivre le paiement de la totalité du prix il effectue la répartition des emplacements et l’ad-
comme preuve de son admission. Le rejet de l’admis- de la prestation. mission ne confère aucun droit à la jouissance d’un
sion ne pourra donner lieu au paiement d’aucune emplacement déterminé pour le participant.
indemnité autre que le remboursement des sommes CHAPITRE 3
versées à l’organisateur. FRAIS DE PARTICIPATION Article 5.2
Le plan de l’exposition, et les plannings des sessions
Article 2.4 Article 3.1 sont établis par l’organisateur qui répartit les empla-
En toute hypothèse, l’admission des dossiers de candi- Un acompte de 60 % du montant total est dû par le cements sous sa responsabilité, en tenant compte le
dature se fait dans la limite des disponibilités offertes participant à compter de l’admission ; le solde est dû plus largement possible des désirs exprimés par les
par la manifestation au plus tard 45 jours avant la manifestation. participants. Le plan est donné à titre d’information
et est susceptible de modifications qui peuvent ne pas
Article 2.5 A défaut de règlement dans les 30 jours suivant être portées à la connaissance du participant.
Toute admission engage définitivement et irrévocable- l’émission de la facture correspondante, des pénalités
28conditions générales de vente
Article 5.3 en tout état de cause, s’accorder avec les Article 7.3
L’organisateur se réserve le droit de modi- décorations générales de la manifestation, la Le participant ne peut, sous quelque forme
fier, toutes les fois qu’il le jugera utile dans visibilité des stands voisins et les stipulations que ce soit, présenter des produits ou ser-
l’intérêt de la manifestation, la disposition éventuelles du règlement particulier et/ou vices ou faire de la publicité pour des entre-
des surfaces, le plan d’exposition ainsi que le du “guide” ou “manuel du participant” sur ce prises ou entrepreneurs non participants,
planning des sessions. Aucune réserve, ni de- point. Elle ne doit pas gêner la visibilité des sauf autorisation écrite et préalable de
mande d’indemnisation ne sera admise de la signalisations et équipements de sécurité. l’organisateur.
part des participants. Si la modification porte
sur la superficie concédée, il y aura lieu seu- Article 6.7 Il est interdit de promouvoir l’activité de
lement à une réduction proportionnelle du Dans les espaces d’exposition clos, tous les praticiens ou d’établissements relevant de
prix du stand. Cette modification n’autorise matériaux utilisés, y compris tentures et professions réglementées excluant toute
pas le participant à résilier unilatéralement moquettes, doivent être conformes à la ré- publicité.
son engagement de participation. glementation de sécurité contre l’incendie,
l’organisateur se réservant, à tout moment Article 7.4
Article 5.4 et aux frais et risques du participant, le droit La tenue des stands doit demeurer impec-
L’organisateur ne peut être tenu responsable de faire enlever ou détruire tout matériel ou cable tout au long de la manifestation, le
des différences légères qui pourraient être toute installation non conforme. nettoyage de chaque stand, à la charge du
constatées entre les cotes indiquées et les participant, devant être fait chaque jour et
dimensions réelles de l’emplacement, non Article 6.8 être achevé pour l’ouverture de la manifes-
plus que des modifications intervenues dans L’organisateur se réserve, en outre, avant tation au public.
l’environnement des stands (modification des l’ouverture au public et pendant le déroule-
stands voisins, reconfiguration des allées..) ment de la manifestation, le droit de faire Les emballages en vrac, les housses utilisées
au fur et à mesure de l’enregistrement des supprimer ou modifier celles des installa- pendant les heures de fermeture, les objets
inscriptions. tions qui nuiraient à l’aspect général et/ou ne servant pas à la présentation de l’offre, le
à l’image de la manifestation, gêneraient les vestiaire du personnel du participant doivent
CHAPITRE 6 participants voisins ou les visiteurs, ou qui ne être soustraits au regard des visiteurs. A
INSTALLATION ET CONFORMITÉ DES seraient pas conformes aux plans ou projets l’inverse, il est interdit de laisser les articles
STANDS particuliers préalablement soumis. exposés recouverts pendant les heures d’ou-
verture de la manifestation. L’organisateur
Article 6.1 Article 6.9 se réserve le droit de retirer ce qui recouvri-
Le participant s’engage au respect de l’en- Le participant devra être présent sur son rait les articles sans pouvoir être rendu, en
semble des règles, normes et spécificité stand lors de la visite des services chargés aucune façon, responsable des dommages ou
d’ordre technique et de sécurité applicable de la sécurité et se conformer, tout au long pertes qui pourraient en résulter.
à la manifestation de la manifestation, aux mesures de sécurité
imposées par les Pouvoirs Publics ou prises Article 7.5
Article 6.2 par l’organisateur. Aucun sponsor ou exposant ne peut, pen-
Les installations des stands ne pourront dé- dant la durée de la manifestation, organiser
passer la hauteur de 2,50 m. Pour des amé- Article 6.10 ou favoriser des réunions, rassemblements
nagements particuliers en dehors des normes Le participant, ou ses préposés, assure le ou autres évènements, sur les thèmes de la
de charges ou de hauteurs, une demande transport, la réception, l’expédition de ses manifestation.
d’autorisation spéciale doit être adressée à colis et marchandises ainsi que la reconnais-
COLLOQUIUM au plus tard 60 jours avant la sance de leur contenu. Si le participant, ou Aucun sponsor ou exposant ne peut organi-
date de la manifestation. ses proposés, n’est pas présent pour recevoir ser un mois avant et/ou un mois après des
ses colis ou marchandises, l’organisateur ateliers, symposiums ou cours pré ou post-
Article 6.3 peut les refuser sans que le participant ne congrès.
L’organisateur se réserve le droit de deman- puisse prétendre à réparation d’un quel-
der au participant, à tout moment, le plan conque préjudice. Aucun sponsor ou exposant ne peut organiser
détaillé de l’aménagement et de la décora- de soirée les jours de la manifestation.
tion du stand prévus par ce dernier. CHAPITRE 7
OCCUPATION ET JOUISSANCE DES Article 7.6
Les participants devront se conformer aux STANDS Les ventes pour l’usage personnel de l’ac-
instructions du site d’accueil et de l’organi- quéreur des objets promotionnels sont auto-
sateur, pour la règlementation des entrées et Article 7.1 risées sous condition que la valeur unitaire
des sorties de marchandises et notamment, Il est expressément interdit de céder, de de l’objet vendu ne dépasse les montants
pour la circulation des véhicules de toutes sous-louer, d’échanger, à titre gratuit ou visés par la règlementation applicable (Dé-
sortes dans l’enceinte de l’établissement. onéreux, tout ou partie de l’emplacement cret n° 2006-768 du 29 juin 2006 et article
attribué par l’organisateur. L762-2 du Code de commerce).
Article 6.4
Les participants, ou leurs commettants, Les emplacements attribués devront être oc- CHAPITRE 8
doivent avoir terminé leur installation aux cupés par le participant à l’heure et à la date ACCÈS À LA MANIFESTATION
dates et heures limites fixées par l’organi- d’ouverture de la manifestation. A défaut,
sateur, lesquelles dates et heures passées, ils seront considérés comme disponibles et Article 8.1
aucun emballage, matériel, véhicule de pourront recevoir une nouvelle affectation Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la
transports, entrepreneurs extérieurs, ne sans que le participant défaillant puisse pré- manifestation sans présenter un titre émis ou
pourront plus, sous quelque motif que ce soit tendre à une indemnité ou à un rembourse- admis par l’organisateur. Des “ laissez-passer
et quelque dommageable que cela soit pour ment quelconque. participant ”, ou badges, donnant droit d’ac-
le participant, accéder, être maintenus, ou Les stands devront, durant les heures d’ou- cès à la manifestation sont, dans des condi-
se maintenir sur le site de la manifestation. verture, être en permanence occupés par un tions déterminées par l’organisateur, délivrés
représentant du participant. aux participants. Des cartes d’invitation des-
Article 6.5 tinées aux personnes ou entreprises qu’ils
L’installation des stands ne doit, en aucun Article 7.2 désirent inviter sont, dans des conditions
cas, endommager ou modifier les instal- Sauf autorisation écrite et préalable de l’or- déterminées par l’organisateur, délivrées aux
lations permanentes du lieu d’exposition ganisateur, le participant ne peut présenter participants.
et elles ne doivent pas porter atteinte à la sur son emplacement d’autres matériels,
commodité ou à la sécurité des autres parti- produits ou services que ceux énumérés dans Article 8.2
cipants et des visiteurs. la demande d’admission et répondant à la L’organisateur se réserve le droit d’interdire
nomenclature de produits ou services qui l’entrée ou de faire expulser toute personne,
Article 6.6 peut être établi par l’organisateur. Sauf sti- visiteur ou participant, dont la présence ou
La décoration particulière des stands/ pulation expresse contraire, la présentation le comportement seraient préjudiciables à
emplacements est effectuée par les partici- et l’offre de matériels d’occasion sont rigou- la sécurité, la tranquillité ou l’image de la
pants et sous leur responsabilité. Elle doit, reusement interdites. manifestation.
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