DOSSIER DE PARTENARIAT - DOSSIER DE PARTENARIAT
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DOSSIER DE PARTENARIAT
DOSSIER DE
PARTENARIAT
EDITO :
UN LIEU UNIQUE POUR ACCUEILLIR L’EDITION 2018 DE LA EUROPEAN CYBER WEEK
Autour d’une thématique « intelligence artificielle et cybersécurité » : venez rencontrer les experts européens de la cyber au
Couvent des Jacobins de Rennes
Territoire à la pointe de la cyberdéfense et de la cybersécurité, la Bretagne accueille la 3e édition de la European Cyber Week, du 19 au
22 novembre 2018 : un événement de dimension européenne, organisé à Rennes par le Pôle d’excellence cyber et ses partenaires.
Au programme, des conférences techniques, des rencontres d’affaires et des événements de haut niveau, autour du thème
« intelligence artificielle et cybersécurité » et notamment de ses applications dans les domaines de la santé, des médias, de la
défense...
Une semaine qui réunit tous les experts de la profession
Organisée par le Pôle d’excellence cyber et ses partenaires avec le soutien du ministère des Armées et de la Région Bretagne, cette
semaine accueillera un large public de spécialistes de la cybersécurité : dirigeants de sociétés, chercheurs, institutionnels, investisseurs
et étudiants.
Une dynamique européenne et pluridimensionnelle
Plus de 9 événements organisés autour de trois thématiques principales :
- la recherche publique et privée, civile et militaire, sur le thème « intelligence artificielle et cybersécurité »,
- la dimension européenne et institutionnelle, ainsi que des rencontres d’affaires,
- le volet ressources humaines (formation, recrutement et challenges étudiants).
Les points forts de l’édition 2018 :
• une thématique forte et d’actualité, au cœur des problématiques transverses de l’ « intelligence artificielle et de la cybersécurité »,
• un espace dédié aux rencontres d’affaires, permettant aux entreprises, PME et start-ups de présenter leurs savoir-faire,
• des temps de partage, autour des grands projets contribuant à la construction cyber européenne,
• un lieu unique et prestigieux, au centre de Rennes (le Couvent des Jacobins) et au cœur d’un « cyber écosystème » industriel,
académique et institutionnel.
Le pôle d’excellence cyber sécurité
GOLD SPONSOR :
Exposition :
• Surface nue d’exposition 18 m²
Prise de parole :
• Workshop en salle privative de 60-100 places durant 1H
Communication / Visibilité sur événement
• Emailing de promotion du workshop adressé à l’ensemble des inscrits en amont de l’événement
• Publicité dans le programme final de l’événement (choix de la page prioritaire)
• Annonce du sponsor en tant que partenaire gold sur l’ensemble des supports de communication
• Logo sur l’écran géant à l’accueil de l’évènement à l’entrée du couvent des Jacobins
• Vidéo promotionnelle (accord en amont du Pôle d’excellence cyber) diffusée sur le site web de
l’événement
• Insertion d’une brochure publicitaire dans les sacs des congressistes
Option : possibilité d’insertion d’un goodies dans les sacs
Parrainages annexes :
• Parrainage d’une pause déjeuner
• Parrainage des cordons ou sacs remis aux congressistes
• Insertion d’une brochure publicitaire dans les sacs des congressistes
Badges sur événement :
• 10 Badges exposants avec accès aux sessions (sessions à définir avec le partenaire)
• 5 Badges d’accès au social event C&ESAR
PRIX : 40 000 € HT
OFFRES MAJOR SPONSOR
SILVER SPONSOR :
Exposition :
• Surface nue d’exposition 12 m²
Prise de parole :
• Atelier ou présentation commerciale en salle privative de 30-50 places durant 30 min
Communication / Visibilité sur événement
• Une page intérieure dans le programme final de l’événement
• Annonce du sponsor en tant que partenaire silver sur l’ensemble des supports de communication
• Vidéo promotionnelle (accord en amont du Pôle d’excellence cyber) diffusée sur le site de
l’événement
• Insertion d’une brochure publicitaire dans les sacs des congressistes
Parrainages annexes :
• Parrainage des bloc-notes & stylos
Badges sur événement :
• 7 Badges exposants avec accès aux sessions (sessions à définir avec le partenaire)
• 2 Badges d’accès au social event C&ESAR
PRIX : 25 000 € HT
OFFRES MAJOR SPONSOR
BRONZE SPONSOR :
Exposition :
• Surface nue d’exposition 9 m²
Prise de parole :
• Prise de parole de 15 min sur l’agora dédiée au sein de la zone d’exposition (Cyber Flash)
Communication / Visibilité sur événement
• Une insertion publicitaire remise dans l’ensemble des sacs congressistes
• Annonce du sponsor en tant que partenaire bronze sur l’ensemble des supports de communication
Badges sur événement :
• 3 Badges exposants avec accès aux sessions (sessions à définir avec le partenaire)
• 1 Badges d’accès au « social event » C&ESAR
PRIX : 12 000 € HT
OFFRES MAJOR SPONSOR
✓ PACK CYBER DÉMO 8 000 € HT
• Démonstration commerciale durant 30 min en salle privative
• Annonce dans le programme remis à l’ensemble des congressistes
• Logo rattaché sur l’ensemble des supports de communication comme partenaire
• Annonce via une newsletter de la démonstration commerciale lors de l’événement
• Stand équipé de 9 m² sur l’exposition
• 2 badges inclus
✓ PACK CYBER PITCH 5 000 € HT
• Pitch sur l’agora format interview pendant 15 min
• Annonce dans le programme remis à l’ensemble des congressistes
• Logo rattaché sur l’ensemble des supports de communication comme partenaire
• Stand équipé de 6 m² sur l’exposition
• 1 badge inclus
✓ PACK CYBER START-UP 500 € HT
• Un emplacement (table et chaises) dans la zone d’exposition
• Un pitch de 5 min pour présenter une innovation sur l’agora dédiée
• Logo rattaché sur l’ensemble des supports de communication comme partenaire
OFFRES PACKAGEES CYBER
STANDS MODULAIRE
photo non contractuelle
Stand pré-équipé comprenant : moquette, enseigne, cloisons,
table et chaises
• Présence du logo sur les supports de communication de
l’événement partie exposant
(programme, site internet, slides intersessions)
→ Stand modulaire de 6 m² 2 700 € HT
Comprenant 1 badge exposant
→ Stand modulaire de 9 m² 4 300 € HT
Comprenant 2 badges exposants
→ Stand modulaire de 12 m² 5 200 € HT
Comprenant 3 badges exposants
STAND NU
Le partenaire prend à sa charge la construction et l’aménagement de son stand
• Présence du logo sur les supports de communication de l’événement partie exposant
(programme, site internet, slides intersessions)
→ Stand nu de 15 m² 8 000 € HT
→ Stand nu de 9 m² 6 000 € HT
EXPOSITION - STANDSPUBLICITÉ
Programme de l’événement :
2ème de couverture 2 000 € HT
3ème de couverture 1 500 € HT
4ème de couverture 2 500 € HT
Page intérieure 1 000 € HT
Demi page intérieure 700 € HT
Supports digitaux :
Newsletter
1 encart publicitaire dans une newsletter 450 € HT
Pack forfait 3 encarts publicitaires (3 newsletters) 1 100 € HT
Site Internet
Bannière publicitaire sur le site de l'événement 800 € HT
Publicité vidéo sur le site internet de l'événement 1 500 € HT
Ecran sur le lieu de l'événement
Publicité (format jpg) sur l'écran géant du Couvent des Jacobins Nous consulter
Vidéo publicitaire sur l'écran géant du Couvent des Jocobins Nous consulter
Support sur événement :
Mise en place d'un kakémono sur les espaces (fournis par le partenaire) 450 € HT
Insertion publicitaire remis dans les sacoches des congressistes 1 000 € HT
VISIBILITÉ SUR ÉVÉNEMENTPRISES DE PAROLES / GOODIES
Sur l’Agora :
Présentation de 15 minutes sur une scène aménagée au cœur de l’exposition 4 000 € HT
Workshop / Atelier :
Prise de parole de 60 min en salle privative pendant la pause déjeuner 10 000 € HT
capacité de salle : 60 à 100 places
Présentation de 30 min en salle privative pendant la pause déjeuner 6 000 € HT
capacité de salle : 30 à 50 places
En option sur devis :
Traiteur et hôtesses
Pré-inscriptions des participants
Newsletter pour annoncer le workshop en amont de l'événement auprès des inscrits
Goodies :
Sponsorisation des blocs notes & stylos 2 000 € HT
Sponsorisation des cordons remis à tous les participants à l'accueil 1 500 € HT
Sponsorisation des sacs congressistes remis à tous les participants à l'accueil Nous consulter
VISIBILITÉ SUR ÉVÉNEMENTPARRAINAGE DES « SOCIAL EVENTS »
Les parrainages :
Parrainage du dîner C&ESAR :
▪ Mention sur les cartons d'invitation adressés aux invités avec mention « Dîner de gala parrainé
par… »
▪ Discours du partenaire lors de l'ouverture du diner
▪ Remerciements par un membre du Pôle d’excellence cyber
▪ Logo du partenaire présent sur le menu disposé sur l'ensemble des tables
▪ Logo visible sur tous les supports de communication (slides intersessions, programme…)
▪ Table VIP ou 5 places pour le dîner
Nous consulter
Parrainage cocktail C&ESAR :
▪ Mention dans le programme : « cocktail sponsorisé par… »
▪ Diffusion du logo du partenaire sur les supports de communication de l’événement
▪ Remerciements par un membre du Pôle d’excellence cyber
▪ Mise à disposition d'une brochure publicitaire sur les buffets
Option : personnalisation des serviettes (logo du partenaire imprimé)
4500 € HT
VISIBILITÉ SUR ÉVÉNEMENTVos contacts privilégiés :
Relations partenaires / exposition :
Ouafae KAOUACHI
Chef de projet commercialisation
Mob : +33 6 99 06 42 30
okaouachi@hopscotchcongres.com
Organisation générale:
Margot CHESTERMAN
Chef de Projet | Project Manager
Tél. : +33 1 41 34 20 88
mchesterman@hopscotchgroupe.com
Audrey AVIGNON
Chef de Projet | Project Manager
Tél. : +33 1 70 94 65 17
aavignon@hopscotchcongres.com
VOS CONTACTSBON DE RESERVATION □M □Mme PRÉNOM NOM FONCTION ADRESSE DE FACTURATION CP VILLE TÉL EMAIL N° Commande MODES DE PARTICIPATION MONTANT HT PACK GOLD…………………………………………………………………………………………………………………………………………................... 40 00€ PACK SILVER………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………... 25 000€ PACK BRONZE……………………………………………………………………………………………………………………………….……………………... 12 000€ PACK CYBER DEMO……………………………………………………………………………………………………………………............................ 8 000€ PACK CYBER PITCH ……………………………………………………………………………………………………………………............................ 5 000€ PACK STAR-UP …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 500€ EXPOSITION STAND MODULAIRE STAND MODULAIRE 12m² ……………….………………………………………………………………………………………………………………….. 5 200€ STAND MODULAIRE 9m²………………………………………………………………………………………………………………………………………. 4 300€ SAND MODULAIRE 6m²…………………………………………………………………………………………………………………........................ 2 700€ STAND NU STAND NU DE 15 m²…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 8 000€ STAND NU DE 9 m²………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 6 000€ PUBLICITE PROGRAMME DE L’EVENNEMENT 2EME DE COUVERTURE……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2 000€ 3EME DE COUVERTURE……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 1 500€ 4EME DE COUVERTURE……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 2 500€ PAGE INTERIEUR …………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 1 000€ DEMI PAGE INTERIEUR ……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 700€ SUPPORT DIGITAUX 1 ENCART PUBLICITAIRE DANS UNE NEWSLETTER………………………………………………………………………………………………. 450€ PACK FORFAIT 3 ENCARTS PUBLICITAIRE…………………………………………………………………………………………………………….. 1 100€ BANNIERE PUBLICITAIRE SUR LE SITE DE L’EVENEMENT…………………………………………………………………………………….. 800€ PUBLICITE VIDE SUR SITE INTERNET DE L’EVENEMENT………………………………………………………………………………………. 1 500€ PUBLCITE (FORMAT JPG) SUR L’ECRAN GEANT DU COUVENT DES JACOBINS……………………………………….NOUS CONSULTER VIDEO PUBLICITAIRE SUR L’ECRAN GEANT DU COUVENT DES JACOBINS………………………………………………NOUS CONSULTER
SUPPORT SUR EVENEMENT
MISE EN PLACE D’UN KAKEMONO SUR LES ESPACES(FOURNIS PAR LE PARTENAIRE)………………………………………....... 450 €
INSERTION PUBLICITAIRE REMIS DANS LES SACOCHES DES CONGRESSISTES…………………………………………………………. 1 000€
PRISE DE PAROLES/GOODIES
SUR L’AGORA
PRESENTATIONDE 15MIN SUR UNE SCENE AMENAGEE AU CŒUR DE L’EXPOSTION……………………………………………… 4 000€
WORKSHOP/ATELIER:
PRISE DE PAROLE DE 60MIN EN SALLE PRIVATIVE PENDANT LA PAUSE DEJEUNER………………………………………………. 10 000€
PRISE DE PAROLE DE 30MIN EN SALLE PRIVATIVE PENDANT LA PAUSE DEJEUNER………………………………………………. 6 000€
GOODIES
SPONSORISATION DES BLOC NOTES&STYLOS ………………………………………………………………………………………………………. 2 000€
SPONSORISATION DES CORDONS REMIS A TOUS LES PARTICIPANTS A L’ACCUEIL ………………………………………………. 1 500€
SPONSORISATION DES SACS CONGRESSISTES REMIS A TOUS LES PARTICIPANTS A L’ACCUEIL………………NOUS CONSULTER
PARRAINAGE DES « SOCIAL EVENTS »
LES PARRAINAGES
PARRAINAGE DU DINERS C&SAR…………………………………………………………………………………………...................NOUS CONSULTER
PARRAINAGE COCKTAIL C&SAR……………………………………………………………………………………………………………..NOUS CONSULTER
TOTAL HT……………………………………….€
TVA 20 %..........................................€
TOTAL TTC……………………………………..€
FORMULAIRE DE RÉSERVATION À RENVOYER PAR EMAIL À : OKAOUACHI@HOPSCOTCHCONGRES.COM
« Je déclare avoir pris connaissance des délais de règlement et des Conditions Générales de Vente précisés page 13 et en
accepte sans réserve ni restriction toutes les clauses. »
Date : SignatureCONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION ET DE LOCATION DES ESPACES
ART. 1 - CONDITIONS GÉNÉRALES : Les organismes désireux d’exposer acceptent sans réserve Les emplacements attribués devront être occupés par l’exposant aux jours et heures
les dispositions du présent règlement intérieur, la réglementation du lieu du congrès et les d’ouverture du congrès, sinon, ils seront considérés comme disponibles et pourront recevoir
prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent une nouvelle affectation sans que l’exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou à
toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l’intérêt de la un remboursement quelconque.
manifestation que l’organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement.
ART. 7 - RÈGLEMENTS ET CONSIGNES DE SÉCURITÉ : Un dossier technique de l’exposant sera
ART. 2 - ADMISSIONS : Les demandes de réservation, signées par l’exposant, ne seront envoyé ultérieurement à chaque société ayant réservé un stand. Ce dossier comprendra
valables que si elles sont formulées sur les Bons de réservation officiels fournis par Hopscotch toutes les modalités d’aménagement de stand et de location de mobilier, ainsi que les
Congrès. Les bons de réservation sont à adresser par email à : règlements de sécurité et les informations sur les différents services qui vous seraient
nécessaires (téléphone, manutention, stockage, dédouanement...).
Hopscotch Congrès –Ouafae KAOUACHI okaouachi@hopscotchcongres.com
(Règlement à l’ordre de Hopscotch Congrès). Les exposants s’engagent à respecter et à faire respecter par leurs salariés et sous-traitants la
La réservation ne deviendra définitive qu’à réception d’un numéro de bon de commande réglementation du lieu du congrès et les consignes précisées dans le dossier technique. D’une
propre à l’organisme, permettant au Hopscotch Congrès de facturer. La commande ne sera façon plus générale, les exposants sont tenus de respecter les lois et les règlements
donc définitive qu’à réception de ces informations. Aucun emplacement ne pourra lui être s’appliquant aux salons ainsi que les mesures de sécurité édictées par la Préfecture. À titre
attribué sans ces informations. particulier, ils doivent se conformer aux règlements et consignes de sécurité du lieu du
congrès. Les exposants sont responsables tant du matériel qu’ils exposent que de celui qu’ils
À moins de 15 jours de la manifestation la commande deviendra caduque et ne sera pas pris ont loué ou installé sur leur stand.
en compte par le comité d’organisation.
Les candidatures seront soumises au Comité d’Organisation qui, après examen des dossiers, ART. 8 - EXCLUSIVITÉ : La réservation, puis la location d’un stand ou d’un espace publicitaire,
statuera sur les admissions. En cas de refus, le Comité d’Organisation n’aura pas à motiver la imposent à l’exposant de ne pas organiser, ni favoriser, pendant sa durée, de réunions ou
décision qui sera notifiée au candidat. En aucun cas, le postulant refusé ne pourra prétendre à rassemblements sur les thèmes du Congrès, qui n’auraient pas été déclarés et autorisés par le
une indemnité quelconque en se prévalant du fait que son adhésion a été sollicitée par le Comité d’organisation.
Comité d’Organisation.
ART. 9 - DISTRIBUTION DE DOCUMENTS : Toute distribution de publicité et tracts ne pourra
ART. 3 - PAIEMENT : Toute réservation faite avant le 01/10/2018 doit être accompagnée d’un être effectuée que sur le stand attribué à l’exposant.
acompte représentant 50% du coût total T.T.C. de la réservation. Le solde sera à verser au plus
tard le 19/11/2018. Pour toute réservation faite a partir du 02/10/2018, l’intégralité du ART. 10 - DROIT ET RESPONSABILITÉS DE L’ORGANISATEUR : L’organisateur aura le droit de
montant est due à la réservation. statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ses décisions seront prises
sans recours possible et immédiatement exécutables. Toute infraction à une quelconque
Conformément aux échéances de règlement ci-dessus et suivant la loi des délais de paiement, clause des présentes conditions générales de location des surfaces d’exposition pourra
tout retard de paiement entraîne l’application automatique de pénalités de retard dont le taux entraîner l’exclusion immédiate, temporaire ou définitive du contrevenant sans que ce dernier
est égal à 1,5 fois le taux d’intérêts légal. puisse prétendre à aucun remboursement ou compensation. L’organisateur pourra disposer
Si l’intégralité de la réservation n’a pas été réglée au minimum 30 jours avant la date de la librement des réservations ainsi laissées libres. Il en est ainsi en cas de non-respect des
manifestation, l’exposant perd la possibilité de choisir l’emplacement de son stand. conditions de règlement dans l’article 3 : l’organisateur adressera au débiteur une MED avec
AR. A défaut de règlement dans les 15 jours par le débiteur, le contrat sera résolu de plein
De même, si l’intégralité de la réservation n’a pas été réglée au minimum 15 jours avant la droit.
date de la manifestation, Hopscotch Congrès se réserve le droit de refuser à l’exposant l’accès L’organisateur ne pourra être tenu responsable d’un trop faible nombre de congressistes
à la manifestation. inscrits ou d’un quelconque manque d’intérêt pour l’ensemble de la manifestation.
ART. 4 - ANNULATION : Au cas où le stand ne serait pas entièrement réglé à l’ouverture du ART. 11 - ANNULATION DE LA MANIFESTATION : En cas de force majeure, les dates du
congrès, le Comité d’Organisation, qui se réserve le droit de disposer de l’emplacement, ne congrès et de l’exposition pourront être modifiées ou purement et simplement annulées. Dans
sera pas dans l’obligation de rembourser les sommes déjà versées. cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées
seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que des recours
En cas d’annulation par un exposant avant le 02/10/2018, l’organisateur conserve à titre soient possibles à l’encontre de l’organisateur.
d’indemnité 60% du montant de la facture globale. Pour toute demande d’annulation
intervenant à partir du 02/10/2018, la totalité des sommes dues reste exigible et sera ART.12 - LITIGES : En cas de litige, seuls les tribunaux de Paris sont compétents.
conservée à titre d’indemnité de rupture.
ART. 5 - SOUS LOCATION : Le certificat d’admission est nominatif, incessible et inaliénable. Il
est formellement interdit aux exposants, sauf accord écrit, de céder, sous-louer ou partager à
titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur emplacement.
ART. 6 - OCCUPATION DES SURFACES D’EXPOSITION : Le plan de l’exposition est établi par le
Comité d’Organisation. L’attribution des emplacements est faite par Hopscotch Congrès en
collaboration avec le Comité d’Organisation, en tenant compte des réservations.
Après attribution, aucune modification d’emplacement ne pourra être faite sans l’accord écrit
du Hopscotch Congrès qui se réserve le droit de modifier toutes les fois qu’elle le jugera utile,
l’emplacement, l’importance et la disposition des surfaces demandées par l’exposant. Si le
Comité d’Organisation se trouve dans l’obligation de modifier partiellement les emplacements
ou installations, aucune réclamation ne sera recevable et les exposants s’engagent à se
conformer aux décisions prises.
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