DOSSIER PARTENARIAT 4L TROPHY 2020 - EN ROUTE POUR LE 4L TROPHY ! - wweeddoo

DOSSIER PARTENARIAT
      4L TROPHY 2020

EN ROUTE POUR LE 4L TROPHY !

Qu’est ce que le 4L Trophy ?

       Le Raid 4L Trophy TM est une formidable aventure humaine, sportive et
solidaire pour les étudiants âgés de 18 à 28 ans. C’est un raid organisé par le
Désert tour en collaboration avec l’ESC de Rennes.
       Ici, il n’est pas question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter.
Relever le défi, c’est d’abord franchir la ligne d’arrivée. Pour y parvenir les
participants découvriront la pleine dimension du mot entraide pour déjouer les
différents pièges (le sable dans lequel il sera très facile de s’ensabler) ou
encore dépanner une autre équipe victime de problèmes mécaniques.
       Lors du 4L Trophy 2018 ce n’est pas moins de 1260 véhicules et le
double d’étudiants qui étaient sur la ligne de départ. En ligne mire,
Marrakech, la destination finale d’un périple de 10 jours et près de 6000
kilomètres sur les routes de France, d’Espagne et du Maroc. Tous ces
éléments font du 4L Trophy le plus grand raid étudiant d’Europe.

     En plus de leur soif de grands espaces, les équipages embarquent à
bord de leur 4L du matériel scolaire destiné aux enfants les plus démunis du
Maroc, en partenariat avec l’association « Enfants du désert ».

      De plus, l’association « 4L Solidaire » en partenariat avec l’association
nationale de la Croix-Rouge Française propose aux participants d’apporter
10Kg de denrées alimentaires non périssables par équipages. Depuis 2011
chaque année, c’est environ 12 tonnes de dons soit près de 24 000 repas par
ans qui ont pu être distribués à des personnes défavorisées.

Qui sommes nous ?
     Nous sommes quatre étudiants actuellement en deuxième année de
masso-kinésithérapie à l’école de la Croix - Rouge de Limoges. A la
recherche d’aventure humaine, nous nous sommes mis au défit de participer
au 4L Trophy 2020.

        Pour cela nous avons créé l’association « CLAP Trophy » à but non
lucratif (loi 1901).
        Cette association a été créée dans le but de nous aider à participer à
l’édition 2020 du 4L Trophy. Nous avons décidé de nous inscrire afin de nous
engager dans un projet humanitaire de grande ampleur. Nous sommes
également attirés par le challenge, l’aventure et l’inconnu que représentent ce
raid.
        Mener ce projet à terme, demande beaucoup de rigueur d’organisation,
de volonté et de détermination. Les démarches administratives, les
recherches de sponsors, la préparation de la célèbre 4L sont des épreuves
que nous voulons relever pour partir dans les meilleurs conditions possibles.
        Ce projet est pour nous la promesse de vivre une expérience humaine
très riche et l’occasion de se faire des souvenirs à jamais gravés dans nos
esprits.

Pourquoi être partenaire ?
Etre partenaire de nos équipages c’est :

- associer sa marque à un événement de grande ampleur prônant des
    valeurs d’échange, de partage, de respect et de solidarité
-   encourager quatre étudiants à s’engager et se dépasser pour une cause
    qui leur tient à coeur
-   bénéficier d’une bonne couverture médiatique tout au long du raid
-   bénéficier d’une présence sur notre site web et nos réseaux sociaux (page
    Facebook, compte instagram et compte twitter)

Les différents type de partenariats :

Partenariat financier :
     Différentes catégories d’espaces publicitaires sont disponibles :
- pour un don allant de 300 à 1000 € votre publicité se trouvera sur une
  voiture (voir espace disponible ci-dessous) et vous pouvez prendre
  plusieurs encarts.
- pour un don allant de 100 à 300 €, votre publicité se trouvera sur les t-
  shirts que nous porterons tout au long de la course
- pour un don inférieur à 100€ un sticker sera collé sur notre voiture
- devenir le sponsor exclusif, dans ce cas là, la 4L sera entièrement peinte
  selon vos exigences, aux couleurs de votre entreprise ou avec les motifs
  de votre choix

Partenariat en nature :
      Il vous est également possible de nous venir en aide directement en
nous fournissant un ensemble de matériel indispensable pour le raid.
      Nous avons entre autres, besoin d’une assurance, d’essence pour
toute la durée du périple, de pièces mécaniques, d’équipements divers
(extincteurs, jerrycan, sangles, tapis de désensablage, etc..)
      Nous souhaitons également collecter des fournitures scolaires
(cartables, trousses, stylos, gommes, cahiers, outils de géométrie…) et
sportives (sac de sport, ballons, balles, chaussettes de sport, tee-shirts,
chaussures de sport, chasubles, etc ..) à distribuer aux enfants marocains via
l’association « enfants du désert », ainsi que des denrées alimentaires non
périssables (conserves, riz, pâtes, petit pots pour bébé, etc..) pour l’opération
« 4L Solidaire ».
      Dans le cadre d’un partenariat en nature des stickers de votre
entreprise seront collés sur nos 4L.

Les impacts médiatiques :

      Le 4L Trophy est un événement national très médiatisé et suivi sur les
réseaux.
      Notre compte Facebook personnel « Clap Trophy Kiné Limoges »
compte plus de 700 « amis » et notre compte instagram près de 215
« abonnés ». Le compte Facebook officiel du « Raid 4L Trophy » compte
plus de 105 000 « j’aime », le compte instagram « 4L_trophy » près de 20
000 « abonnés » et le compte twitter « 4L_trophy » près de 8000
« abonnés ».
      Le Raid est aussi partenaire avec :

Budget prévisionnel

                       EN ROUTE POUR LE 4L TROPHY !
                          POUR DEUX ÉQUIPAGES
INSCRIPTIONS                                                          6400 €

VOITURE                                                               5000 €

ASSURANCE VOITURE                                                      700 €

PRÉPARATION VOITURE ET ÉQUIPEMENT                                     3000 €

ESSENCE ET PÉAGE                                                      2400 €

IMPREVU                                                                800 €

COMMUNICATION                                                          400 €

TOTAL                                                               18 700 €

                   Les Emplacements sur notre 4L

Vous pouvez trouver ci-dessous, les encarts publicitaires, des modifications
son possibles suivant le nombre de sponsors. (nous avons deux voitures de
modèle R4).

Exemples de flocage sur des 4L R4

Nous Contacter

Notre démarche vous intéresse ?
Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le raid, nos actions ou sur
nos offres ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de répondre à
vos question et de vous apporter plus de détails !

Pauline BEIGE
0615334660
poonneuh@gmail.com

Camille Gonçalves
0663024050
cam.goncalves@yahoo.fr

Alixia NADAUD
0670813978
alixia.nadaud@gmail.com

Lucas Lafaurie
0681701241
lucas.lafaurie@orange.fr

Contrat de partenariat

Article 1
Ce contrat est établi entre d’une part l’association « CLAP Trophy », au 38
Rue François Perrin 87 000 Limoges, désignée par le parrainé et d’autre part
Samsic Propreté Limoges désigné(e) par le sponsor.

Article 2
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une
durée d’un an environ (jusqu’à un mois suivant la fin de l’édition 2020)

Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’une participation financière à
hauteur de 1000 € versé en deux fois : 500 € en 2019 et 500 € en 2020
apporté par le sponsor.

Article 4
La parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel de
notre ou nos deux équipages du 4L Trophy.

Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit.

Fait à Limoges                                       Le ……/………../…………
en deux exemplaires originaux

Le parrainé                                          Le sponsor
Pour l’association CLAP Trophy                       Pour :
BEIGE Pauline, présidente de l’association           M.