Du Partenaire EDITION 2022 - cote-albatre-tourisme
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à l’heure des nécessaires réinventions, l’Office de Tourisme de la Côte d’Albâtre a pris un nouveau souffle en 2020 : nouveau nom, nouveau logo, nouvelle Baseline « Authentique par nature », lui permettant de renforcer son positionnement marketing avec la mise en avant d’un terroir authentique et une nature préservée. La mission principale de l’Office de Tourisme est de faire rayonner cette nouvelle marque de destination, de toucher la clientèle, de la faire venir sur le territoire et de l’accompagner dans l’organisation de son séjour. Notre ambition est de réussir à affirmer notre territoire comme une destination touristique incontournable, à moins de trois heures de Paris, des Hauts-de-France et de la Belgique. Le Conseil d’Administration et toute l’équipe de l’Office de Tourisme incarnent parfaitement cette nouvelle dynamique et c’est en renforçant les liens entre vous, partenaires et acteurs du tourisme et à travers la formidable offre touristique que vous créez jour après jour, que nous réussirons à affirmer notre territoire comme une destination touristique d’exception ! Ce guide a pour but de vous présenter les actions de l’Office de Tourisme, les services qu’il propose et les bénéfices que vous pourrez en tirer en devenant partenaire. N’attendez plus, rejoignez notre réseau et devenez partenaire actif de l’Office de Tourisme de la Côte d’Albâtre ! L’équipe de l’Office de Tourisme et son président, Michel ROGER GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre - 3
Qui sommes nous ? Les 5 pôles Une assemblée Un bureau 5 , de l Office de Tourisme Un conseil membres générale d’administration Tous 1 membre de droit et 4 adhérents pôle accueil et relation clienTS Vos contacts : les membres de 16 membres Les bureaux d’information de Côte d’Albâtre Tourisme sont des vitrines de la destination. Lieux de vie et d’échanges, ils sont animés par nos conseillers-ères en séjour. l’association 9 membres de droit Le temps d’une pause, les visiteurs peuvent et 7 adhérents y acheter quelques souvenirs ou se connecter à internet, être orientés dans leurs recherches d’activités ou connaître les disponibilités des hébergements. L’objectif du Pôle Accueil Annie BLONDEL est d’apporter un niveau de service élevé. Notre mission : Responsable accueil / Référente classement hébergement Nous établissons des procédures pour annie.blondel@cote-albatre-tourisme.fr l’ensemble des missions exercées par la Faire rayonner la destination structure. L’observation de la fréquentation touristique et des attentes des visiteurs font également partie de nos missions. Auprès de la clientèle • Accueillir, informer et conseiller les visiteurs • Collecter, gérer et diffuser l’ensemble 5 bureaux d’information touristique de l’information touristique pour être avec des jours et horaires d’ouverture Anne BORDIER référent unique et indispensable variables selon les périodes de l’année Responsable administrative / Référente démarche qualité anne.bordier@cote-albatre-tourisme.fr • Renforcer l’attractivité locale 1 bureau d’information mobile • Garantir une offre touristique de qualité 8 salariés permanents + 7 saisonniers recrutés en 2021 à vos côtés • Augmenter votre visibilité Langues parlées dans les bureaux : • Accompagner votre stratégie commerciale Français / Anglais / Espagnol • Promouvoir votre offre auprès du grand public Michèle GROUT et des influenceurs Wifi gratuit dans l’ensemble Conseillère en séjour / Référente « Espace boutique » des bureaux d’information touristique • Créer un réseau dynamique des acteurs michele.grout@cote-albatre-tourisme.fr du tourisme local Affichage des disponibilités • Élargir vos perspectives et accompagner des hébergements (en saison) vos prospections Des espaces boutiques valorisant les produits de notre région Auprès des institutionnels • Structurer l’ensemble de l’offre touristique 7 bornes d’information numérique • Promouvoir la destination en France et à l’international accessibles 24h/24 Sophie LEFEBVRE Conseillère en séjour / Référente « Espace documentation » • Accroitre l’économie touristique locale sophie.lefebvre@cote-albatre-tourisme.fr 4 - GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre - 5
pôle PARTENARIAT ET QUALIFICATION DE L’OFFRE pôle communication et stratégie digitale Votre contact : L’Office de Tourisme collecte, qualifie et diffuse quotidiennement les informations touristiques utiles aux visiteurs via la base Gagnez en visibilite ! Votre contact : de données « Tourinsoft ». Site internet Cette plateforme unique, déployée par la En étant référencé sur le site internet de l’Office Région Normandie, permet à l’information de Tourisme, vous gagnerez en visibilité et, à l’aide d’être diffusée simultanément sur des passerelles reliant les différents partenaires et les 7 bornes d’information numérique leur plateforme de e-commerce, vous permettrez implantées sur le territoire et sur à votre clientèle d’organiser plus facilement leur les 3 sites internet de destination : séjour en Côte d’Albâtre. Ludivine JOURDAIN cote-albatre-tourisme.fr seine-maritime-tourisme.com Salomé LEROUX Gestion de l’information / Coordination des partenaires Le site cote-albatre-tourisme.fr est en ligne Animation web et Réseaux sociaux ludivine.jourdain@cote-albatre-tourisme.fr normandie-tourisme.fr depuis le 1er mai 2020 et la version anglaise sera salome.leroux@cote-albatre-tourisme.fr accessible dès 2022. Réseaux sociaux Site internet 37 835 utilisateurs / 241 891 Incontournable pour la promotion et l’e-réputa- pages vues (entre janvier et août 2021) tion de la destination sur internet, une stratégie Facebook 1 370 abonnés social media a été mise en place en 2021, avec pour unique objectif : le développement de la no- Instagram 1 357 abonnés (#cotealbatre toriété de la destination. L’Office de Tourisme est tourisme / #authentiqueparnature) cote-albatre-tourisme.fr seine-maritime-tourisme.com normandie-tourisme.fr présent sur Facebook et sur Instagram. Info + : Bien que les communes aient conservé la compétence animation, l’Office de Tourisme collecte, relaie et diffuse toutes les animations proposées sur le territoire. Le «doc drive» Vous souhaitez disposer de SEpTEMBR E 2021 + de 1 000 fiches d’information documentations touristiques « Tourinsoft » actualisées en 2021 pour votre établissement ? Un accès à l’Extranet VIT, Passez commande auprès E DE LA Cô TE D’ALBâ TR E permettant aux partenaires de l’Office de Tourisme et LE JOURNA L DE L’OFF ICE DE TOURISM d’actualiser directement leurs récupérez-la dans le bureau LES 18 ET 19 SEpTEM BRE informations dans la base de données d’information touristique es uropéenn « Tourinsoft » Journées eu patrimoine de votre choix. d DU 17 AU 29 SEpTEM BR E Un agenda des manifestations ntres actualisé et relayé en temps réel 13 Rencolateau ème sur le p sur tous les supports numériques LE 19 SEpT EMBR E reliés à « Tourinsoft » Fête du cresson Un magazine « Albâtre Animations », édité pendant les périodes de vacances scolaires et recensant toutes les animations proposées sur le territoire 6 - GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre - 7
Pôle Commercialisation Développement de Marchés Pôle direction - promotion de la destination Votre contact : Votre contact : LES Salons Dans la mesure du possible, l’Office de Tourisme assure la promotion de la destination par des actions de promotion sur des salons, workshops, éductours… Autant d’occasions de vendre la destination et la diversité de l’offre touristique de l’ensemble de nos partenaires. Les éditions À l’heure du numérique, la documentation Francelina FERREIRA papier reste malgré tout très appréciée Guillaume MARTI des personnes séjournant sur le territoire. Responsable service commercial et visites guidées cote-alb atre-to Directeur de l’Office de Tourisme Côte d’Albâtre Tourisme publie une gamme urisme. service.groupe@cote-albatre-tourisme.fr fr guillaume.marti@cote-albatre-tourisme.fr Spécia EDIT ION 2021 de dépliants et de brochures en deux langues, Service groupes Sejours elt g ro excursiounspes L’objectif principal de l’Office de Tourisme est de diffusés aux partenaires, disponibles toucher et de séduire la clientèle, de lui faciliter dans nos bureaux d’information, Parce que l’organisation d’un voyage pour les dans les mairies et sur le site internet l’accès à l’information, de l’accompagner dans groupes demande des compétences spécifiques, cote-albatre-tourisme.fr l’Office de Tourisme de la Côte d’Albâtre l’organisation de son séjour et de contribuer a obtenu son immatriculation au registre au développement économique national des opérateurs de voyages et du territoire. cote-albatre-tourisme.fr EDITION 2021 de séjours en juillet 2020. La stratégie marketing de l’Office de cote-al batre-to ON 2 021 La promotion et la commercialisation Tourisme s’articule entre le positionnement urisme.f EDITI r sme.fr EDIT ION 2 0lba tre-touri cote-a 21 d’excursions ou de de séjours à destination du territoire en termes d’image et une de la clientèle en groupe a débuté dès 2021 définition plus précise de la clientèle visée. à travers notamment l’édition d’une brochure La stratégie de développement et spécifique, proposant des produits combinés d’aménagement de la Communauté de allant de la ½ journée aux séjours Communes est également une des pierres de 2 à 3 journées. 5 bonnes raisons de confier votre projet d’angle de cette stratégie car dans le domaine de voyage à l’Office de Tourisme du tourisme, le marketing doit se mener à la bonne échelle. Une nouvelle brochure « spécial groupes » • Un interlocuteur unique et sera éditée au cours du dernier trimestre expert de son territoire La presse et les médias 2021 pour assurer des actions de promotion, L’Office de Tourisme entretient des relations • Une étude personnalisée de votre demande tel que : rencontres des agents de voyages, avec la presse locale et régionale. Il apporte Notre stratégie marketing en 4 phases des tours opérateurs, autocaristes, • Le choix de prestations « clés en mains » des conseils et des informations pratiques agences réceptives, etc... ou « sur-mesure » à toutes les demandes formulées. Il assure 1. Cibler les clientèles (veille concurrentielle • La garantie d’un meilleur rapport l’accueil des journalistes et facilite la tâche et intégration des expériences réussies) Notre visée : proposer les meilleures offres. qualité/prix des médias en leur servant de relais local. 2. Construire des offres • Aucun frais de dossier (avec nos partenaires en restant fidèle Visites commentées à notre positionnement marketing). Pour compléter l’offre déjà existante, l’Office de Tourisme propose des visites 3. Produire du contenu et commentées autour de sites naturels des supports de qualité remarquables et dans les communes de Cany-Barville ou de Veules-les-Roses, 4. Faire de nos partenaires les premiers suivant une programmation établie ambassadeurs du territoire (renforcement chaque année pour la clientèle de l’interconnaissance des acteurs individuelle ou sur réservation et de leurs interactions) pour la clientèle de groupes. 8 - GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre - 9
Pourquoi Comment devenir partenaire ? > Pour renforcer votre visibilité auprès devenir partenaire ? Choisissez le « Pack services » qui correspond à vos besoins et des visiteurs en figurant sur les supports 1 complétez le « formulaire d’adhésion ». de communication > Pour affirmer votre engagement dans Renseignez la « fiche renseignement » correspondant à votre établissement et/ou ac- cette nouvelle dynamique touristique locale 2 tivité(s) (une fiche par activité). > Pour prouver votre intérêt et votre attachement au devenir de notre territoire Envoyez votre « dossier d’inscription » dûment complété et signé, par courriel à 3 ludivine.jourdain@cote-albatre-tourisme.fr ou envoyez le par voie postale au siège > Pour participer à l’action collective de de l’association : 1, quai d’Amont - 76460 Saint-Valery-en-Caux. Vous pouvez également promotion et de communication bénéfique le déposer directement dans l’un des bureaux d’information de l’Office de Tourisme. à tous > Pour donner les moyens à notre territoire Une fois votre dossier réceptionné, l’Office de Tourisme traitera votre demande et emmé- 4 tra une facture correspondant à votre adhésion 2022. de poursuivre plus largement et plus rapidement son développement touristique Dès réception de votre facture, vous pourrez procéder au règlement de votre adhésion Pour appartenir à un réseau de professionnels 5 par chèque, virement bancaire ou carte bancaire. qui s’impliquent dans une dynamique autour de la destination Quel bénéfice a etre partenaire ? Vous bénéficiez des services d’une équipe à votre écoute dans tous nos bureaux d’information touristique Vous gagnez en visibilité et légitimité avec un référencement dans les guides ciblés et une diffusion de votre documentation dans les bureaux d’information touristique Vous intégrez une offre globale et cohérente de promotion en étant référencé sur le site internet de destination cote-albatre-tourisme.fr Pour tout renseignement complémentaire ou pour une demande d’accompagnement dans Vous profitez d’un « social management » actif votre démarche de partenariat, sur les réseaux sociaux Ludivine se tient à votre disposition le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 14h à 17h. Vous êtes soutenus professionnellement par une équipe d’experts qui vous accompagne Ludivine JOURDAIN : 02 35 57 92 09 dans vos démarches de classement ludivine.jourdain@cote-albatre-tourisme.fr des meublés de tourisme 10 - GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre GUIDE DU PARTENAIRE - Côte d’Albâtre - 11
Nous avons franchi les portes de l’Office de Tourisme de Cany-Barville un peu par hasard, le jour du marché, et nous sommes repartis avec le plein d’idées ! Les informations étaient précises et claires. Ça change tout d’être accueilli par un sourire. La famille Martin, 94300 OFFICE DE TOURISME DE LA côte d’albâtre 1, quai d’Amont - 76460 Saint-Valery-en-Caux +33 (0)2 35 97 00 63 - info@cote-albatre-tourisme.fr cote-albatre-tourisme.fr Conception : V. Enault pour Whaly. Direction de la publication : Office de Tourisme de la Côte d’Albâtre. Crédits photos : Shutterstock, G. Auger, J. Hamon, OT de la Côte d’Albâtre et les partenaires de l’OTCA, x
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