Optimisez votre passage à Microsoft dans le cloud - Citrix et Microsoft 365 : 3 bonnes raisons pour administrer Office 365 avec Citrix Workspace
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Citrix et Microsoft 365 :
Optimisez votre
passage à Microsoft
dans le cloud
3 bonnes raisons pour administrer
Office 365 avec Citrix Workspace
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 1
Contenu
Introduction....................................................................................................... 3
Un partenariat................................................................................................... 4
Une migration plus rapide et une administration simplifiée............... 5
Une sécurité renforcée................................................................................... 8
Une productivité accrue des collaborateurs.......................................... 15
Obtenez plus avec Citrix Workspace........................................................ 18
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Citrix.fr 2
Introduction
Si vous rencontrez des problèmes pour passer à
Microsoft Office 365, sachez que vous n’êtes pas le seul.
Bien que 90 % des entreprises aient acheté des licences1, bon nombre d’entre elles, dans tous les secteurs, estiment que le
déploiement d’applications cloud représente un défi même pour les équipes IT les plus expérimentées. Sans parler des heures
de productivité consommées. Afin d’alléger la pression exercée sur vos ressources informatiques, nous avons créé une méthode
vous permettant de simplifier le processus.
Énergie 7,3 % 13,6 % 13,6 % 5,8 % 0,3 %
Services financiers 2,5 % 39,3 % 39,3 % 17,3 % 0,6 %
Produits alimentaires 2,1 % 2,5 % 2,5 % 25,8 % 0,3 %
Utilisation Santé 2,0 % 4,2 % 4,2 % 14,2 % 0,1 %
d’Office 365, par Production industrielle 12,9 % 26,6 % 26,6 % 3,7 % 1,4 %
secteur d’activité2
Multimédia et divertissement 12,5 % 4,6 % 4,6 % 1,4 % 1,3 %
Pourcentage d’utilisateurs au sein
du secteur utilisant activement Immobilier 6,6 % 10,6 % 10,6 % 4,7 % 0,2 %
l’application
Technologie 10,3 % 18,2 % 18,2 % 15,5 % 0,4 %
Exchange OneDrive for SharePoint Skype for Yammer
Online Business Online Business
Online
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 3Notre partenariat
Grâce à un partenariat de plus de 20 ans, Citrix et
Microsoft ont créé une solution unique permettant
aux entreprises du monde entier de prendre en
charge cette migration, de renforcer leur sécurité
et d’améliorer la productivité de leurs utilisateurs.
Cette collaboration permet à Une migration plus rapide et
↓ une administration simplifiée
nos clients d’optimiser la valeur
d’Office 365 et d’utiliser Citrix
Workspace pour garantir :
↓ Une sécurité renforcée
Une productivité
↓ accrue des utilisateurs
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 4↓
Une migration plus rapide et une
administration simplifiée
Administrer un grand nombre de types d’appareils dans une grande variété
d’endroits constitue un défi pour les équipes IT, d’autant plus quand elles
ont à déployer un nouveau software à l’échelle de l’entreprise. Configurer
manuellement des programmes sur chaque appareil est un processus très
long qui détourne les équipes IT de tâches à plus haute valeur ajoutée.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 5Des déploiements rationalisés et
une maintenance simplifiée
Citrix Workspace vous
Lorsque vous passez au cloud, vous souhaitez bien évidemment permet d’administrer ces
garantir une expérience utilisateur simplifiée de votre entreprise
(collaborateurs sur site, travailleurs distants, sous-traitants, etc.).
Citrix accélère ce processus, notamment en lançant l’identité
mises à jour de façon
fédérée pour les individus travaillant en dehors du bureau, en
simplifiant l’installation du SSO (Single Sign-On) et en réduisant centralisée, afin que votre
le recours aux composants supplémentaires. Chaque utilisateur
peut accéder aux mêmes services cloud, peu importe où il travaille,
en bénéficiant d’une expérience de grande qualité quel que soit
équipe IT ne perde pas son
l’appareil et le réseau utilisés.
temps à gérer et appliquer
Microsoft lancera deux mises à jour d’Office 365 chaque année,
ce qui témoigne d’une approche complètement différente de
celle des installations Office traditionnelles. Comment parvenir à
les correctifs. La solution
suivre un cycle si fréquent de mises à jour en s’appuyant sur une
configuration manuelle, appareil par appareil, pour l’ensemble du
vous permet en outre de
parc de l’entreprise ? Et lorsque la prise en charge d’une version
expire, c’est l’intégralité de votre système qui se retrouve exposé
à des risques significatifs.
tester l’interopérabilité
Deux canaux de mise à jour Office sont proposés, au choix :
de votre système avec les
1 2
applications Office afin de
garantir leur utilisabilité
avant un déploiement à
Canal en temps réel :
Fournit immédiatement des mises
Canal différé :
Fournit les nouvelles
l’échelle de l’entreprise.
à jour mensuelles pour mettre à fonctionnalités tous
la disposition de vos équipes les les quatre mois
nouvelles fonctionnalités dès leur
apparition
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 6Améliorer la fiabilité du réseau
Les applications qui s’exécutent dans le cloud fonctionnent mieux
lorsque la connectivité est ininterrompue. Ce qui peut être difficile
à garantir lorsque les équipes sont dispersées et que les latences
varient d’un endroit, d’un appareil et même d’un moment de la
journée à un autre. Pour maintenir les applications stratégiques
opérationnelles avec une expérience utilisateur de grande qualité,
la technologie Citrix Networking crée une carte de la topologie
réseau, puis s’en sert pour orienter le trafic Citrix Workspace vers
les meilleures routes disponibles.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 7↓
Une sécurité renforcée
Les applications stratégiques constituent souvent le maillon faible de la
posture de sécurité de l’entreprise, tout particulièrement lorsqu’elles sont
basées dans le cloud, les plateformes mobiles ou les deux à la fois. Avec Citrix
Workspace, vous pouvez mettre à disposition Office 365 de façon sécurisée et
protéger vos données, peu importe qui y accède ou depuis quel endroit.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 8Accédez en toute sécurité
à Office 365 depuis tout endroit
Les appareils BYOD et les stratégies de travail à distance font courir
un risque significatif aux données d’entreprise. Lorsqu’un appareil est
égaré, il en va de même des données qu’il contient. Vous avez besoin
d’une solution offrant la flexibilité indispensable à la productivité
de vos collaborateurs, sans pour autant exposer votre
entreprise aux risques.
↓
79 %
des professionnels de la sécurité
interrogés déclarent que la
sécurisation des appareils mobiles
est de plus en plus difficile.
3
94 %
s’attendent à une augmentation de
la fréquence des attaques mobiles. 4
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 9La gestion unifiée des terminaux (UEM) de Citrix
Workspace vous aide à délivrer de façon sécurisée
des applications comme Office 365 sur tous les
appareils utilisés par vos employés, qu’ils soient
fixes ou mobiles, d’entreprise ou personnels.
L’intégration fluide aux services d’annuaire
d’entreprise simplifie l’authentification et
le provisioning des utilisateurs.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 10Le maintien de la sécurité est entre vos mains :
Configurez un accès contextuel basé sur Autorisez ou interdisez l’accès à Office 365
vos propres stratégies de sécurité. et à vos autres applications d’entreprise.
Limitez l’accès au réseau en fonction de Contrôlez qui sauvegarde, copie ou télécharge
l’identité de l’utilisateur, de l’appareil utilisé des fichiers.
ou de l’endroit.
Liez l’autorisation d’accès à la présence Ajoutez de nouvelles vérifications de sécurité
d’un programme antivirus. (identification supplémentaire via jeton, par
exemple) en fonction de l’endroit à partir
duquel l’utilisateur tente d’accéder au réseau.
Mieux encore, Citrix peut sécuriser les données de vos utilisateurs au sein
de votre datacenter et sur les appareils qu’ils utilisent, même lorsqu’ils
sont égarés ou volés.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 11L’authentification multifacteur renforce la sécurité
de l’accès
Un simple mot de passe compromis peut exposer toute votre entreprise à des risques majeurs.
Même le mot de passe le plus long et le plus complexe peut être totalement inutile s’il est noté sur
un bout de papier ou stocké sur l’appareil lui-même. Et se concentrer uniquement sur la complexité
imposée des mots de passe alourdit la charge de travail de vos employés et de vos équipes
techniques.
Avec Citrix Workspace, les administrateurs en charge de la sécurité peuvent demander des
authentifiants supplémentaires pour compléter les mots de passe par une authentification
multifacteur. Les collaborateurs authentifiés bénéficient d’un accès SSO (Single Sign-On)
à toutes leurs applications et n’ont donc qu’un seul mot de passe à mémoriser. L’IT bénéficie
d’une protection renforcée et plus fiable, même en cas de compromission de mot de passe.
Les habitudes courantes en matière
de mots de passe5 49 % les inscrivent sur un papier
24 % les sauvegardent dans une note sur
un ordinateur ou un appareil mobile
89 % mémorisent
des mots de
passe 12 % utilisent un programme de gestion des
mots de passe
********** 3% utilisent d’autres méthodes
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 12Stratégies de contrôle d’accès basé sur Une sécurité des données étendue
le contexte
Malgré la présence de robustes mesures d’authentification et de mots de passe, Citrix Workspace renforce également la sécurité directement
un collaborateur peut toujours infecter l’intégralité de votre réseau si la sécurité sur les applications Office 365, là où la plupart des données
de son appareil n’est pas conforme. Le risque est encore plus grand si l’on prend d’entreprise sont hébergées.
en compte les appareils BYOD. Citrix Workspace prend en compte la localisation
géographique de l’utilisateur, l’état de son appareil ainsi que d’autres facteurs
avant d’accorder l’accès à Office 365.
Les données cloud sensibles sur Office 365
2,4 % Microsoft Outlook (MSG, PST)
10,1 % Microsoft PowerPoint
29,2 % Microsoft Excel
58.4%
16,7 % Microsoft Word des données sensibles stockées
dans le cloud le sont dans des
documents Office6
22,8 % Autre
18,8 % Adobe PDF
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Citrix.fr | eBook |Optimisez votre environnement Citrix Workspace 13Lorsque vous associez Citrix Workspace et Microsoft OneDrive, vous Citrix Workspace simplifie le suivi et l’enregistrement de l’activité
pouvez voir qui accède à vos données, depuis quel endroit et avec qui des collaborateurs en temps réel. Vous pouvez également créer
elles sont partagées. Les fonctionnalités avancées de sécurité de la des rapports personnalisés et conduire des audits pour garantir le
solution de partage de fichiers comprennent également : respect de vos obligations en matière de conformité et de stratégies
de données.
Authentification Contrôle d’accès et
et autorisation collaboration sécurisée
Sécurisation Suppression Verrouillage
de l’appareil à distance de l’appareil
******
Protection de code Liste blanche/noire Stratégies
d’expiration des
données
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 14↓
Une productivité accrue des employés
Peu importe les degrés de sécurité et de simplicité d’administration offerts
par une solution, ceux-ci ne peuvent que s’en trouver encore renforcés si
cette dernière est largement adoptée par les collaborateurs. Une expérience
utilisateur simple et rationnelle est donc cruciale. Citrix Workspace garantit
un accès très facile aux applications Microsoft Office 365 et aux données qui
vont avec.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 15Unifier l’expérience de l’utilisateur Associer OneDrive et Citrix Workspace
Citrix Workspace vous permet de mettre à disposition Office 365 et Ensemble, Citrix Workspace et OneDrive permettent aux collaborateurs
toute autre application (mobile, virtuelle, SaaS, web) sur un Workspace de partager plus simplement leurs fichiers avec des collaborateurs
unifié par l’intermédiaire d’un app store unifié. L’accès SSO (Single distants, des sous-traitants temporaires et des clients à l’extérieur de
Sign-On) via une URL unique à toutes leurs applications permet aux votre environnement Active Directory. Les utilisateurs peuvent partager
collaborateurs de se mettre facilement et rapidement au travail. leurs fichiers de façon sécurisée avec n’importe qui, sur tout appareil, tout
en optimisant leur synchronisation sur les postes virtuels et physiques.
Ils peuvent également accéder depuis une même fenêtre à Office 365,
Azure et Microsoft SharePoint.
Simplifier l’accès aux données
Collaborateurs, sous-traitants et partenaires disposent d’un moyen Conçu pour la collaboration, Citrix Workspace permet aux utilisateurs
d’accès simple et unique à leurs données, peu importe où elles résident de co-écrire et de co-éditer des fichiers, d’assurer le suivi du retour et
ou la version d’Office utilisée pour les créer. Citrix Workspace contribue d’obtenir des approbations en temps réel. Vous pouvez même exiger
également à prévenir les problèmes de compatibilité associés à la des signatures électroniques pour les contrats et autres documents
coexistence de plusieurs applications Office. importants.
Plus de 20 millions d’utilisateurs d’entreprise et
de 80 000 clients font confiance à Citrix Workspace
pour collaborer de façon sécurisée avec leurs
clients et partenaires.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 16Mettre à disposition un contenu vidéo
de qualité supérieure
« Skype Entreprise sur le
Remplacer un système PBX traditionnel par Skype Entreprise peut VDI Citrix, la SEULE façon
vous aider à gagner du temps et de l’argent, mais il peut dans ce cas
s’avérer délicat de garantir un service homogène en environnement
virtuel. Citrix et Microsoft vous aident à tirer un bénéfice optimal des
d’utiliser Skype et le VDI
avantages de sécurité et de disponibilité associés à la virtualisation,
sans pour autant sacrifier l’expérience utilisateur. Les utilisateurs ensemble. »
bénéficient d’une fiabilité élevée et d’une haute définition pour
leurs vidéos, appels, messageries et réunions en ligne, sur tout —Brad Anderson | Vice-président | Microsoft
appareil, y compris dans des conditions de latences élevées et de
restriction de bande passante. L’optimisation de réseau en temps
réel répartit intelligemment le trafic entre les différents clouds
publics, datacenters, réseaux CDN et services de FAI pour garantir
en permanence une connectivité optimale.
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Citrix.fr | eBook | Optimisez votre environnement Citrix Workspace 17Pour obtenir plus d’Office 365 avec Citrix
Workspace, consultez now.citrix.fr/o365.
Sources :
1
« Microsoft Cloud Strength Highlights Second Quarter Results », 2017, Microsoft.
2
« Office 365 Cloud Adoption & Risk Report », 2016, Skyhigh Networks.
3
Ibid.
4
Ibid.
5
« Password Management and Mobile Security », 2017, Pew Research Center.
6
« Office 365 Cloud Adoption & Risk Report », 2016, Skyhigh Networks.
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