Ecole Doctorale Biologie - Santé - Réunion de rentrée Nantes, 26 novembre 2021 - Ecole ...

 
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Ecole Doctorale Biologie - Santé - Réunion de rentrée Nantes, 26 novembre 2021 - Ecole ...
Ecole Doctorale
                Biologie - Santé

                            Directeur    Laurent BECK
                     Dir. Adj. Angers    Frank BOURY
                       Dir. Adj. Brest   Marc BLONDEL
                      Dir. Adj. Oniris   Bruno LE BIZEC
                     Dir. Adj. Rennes    Nathalie THERET

Réunion de rentrée
Nantes, 26 novembre 2021
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Déroulé des présentations

  ● ED BS Sept 2017- Aout 2022 (Laurent BECK)
  ● ED BS Sept 2022- Aout 2027 + Graduate School TRITON (Xavier PRIEUR)
  ● Association des chercheurs étrangers à Nantes (Morgane LEFORT)
  ● Bibliothèque Universitaire (Nathalie DREMEAU)
  ● Liens ED-scolarité (exemple scol Médecine, Valérie MAUDET)
  ● Ethique et l’intégrité scientifique (Guillaume DURAND)
  ● Association de doctorant.e.s Nan’Thèse (Chloé GUILLAUME)

30 novembre 2021
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Une thèse c’est quoi ?

 ● Une formation à la Recherche
              è Expérience d’innovation
              è Investissement personnel important
              Gestion de l’incertitude, du changement, de l’échec

 ●     Une formation par la Recherche
              è Acquisition de compétences
              Expertise scientifique et technique, communication, gestion
              de projet, interdisciplinarité…

 ●     Une première expérience professionnelle

30 novembre 2021
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Rôle de l’Ecole Doctorale

 ● Admission
       - Etablit une politique d’admission des doctorants, fondée sur des critères
         explicites et publics (Règlement Intérieur)
       - Organise une sélection pour l’attribution de financements (CDE)
 ● Formation et suivi de la thèse
       - Propose aux doctorants des activités de formation «disciplinaires»
       - Assure une démarche qualité de la formation en mettant notamment en
         place des comités de suivi individuel (CSI)
       - Propose une politique d’incitation aux échanges scientifiques (en local,
         national et international)

 ● Soutenance
       - En cohérence avec les textes de loi, défini les critères permettant la
         soutenance de la thèse
       - En lien avec le doctorant et son équipe encadrante, organise la soutenance
         de thèse

30 novembre 2021
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Règlement intérieur de l’ED

                               https://ed-bs.u-bretagneloire.fr/fr/4_documents-de-reference

30 novembre 2021
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Organisation de la politique doctorale bi-régionale

30 novembre 2021
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Collège Doctoral : périmètre Bretagne-Loire
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Collège Doctoral : 11 Ecoles Doctorales
Avant 2017

               BS       CEI     3MPL      STIM       SPIGA      VENAM          DEGEST             SCE

                                       Périmètre UNAM (Nantes, Angers, Le Mans)
 2017-2022

               BS      ELICC     3M    MathSTIC     SPI      EGAAL   SML     DSP   EDGE     STT     ALL

                                 Périmètre Bretagne-Loire (Brest, Angers, Nantes, Rennes)
 2022-2027

             30 novembre 2021
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ED BS Bretagne-Loire n°605

                              Brest
                              106
                                      Rennes
Sites géographiques     4             257               Répartition des HDR
Laboratoires            54
Doctorants              586                              Angers
Flux de docteurs        140 / an                         110
Titulaires HDR          708                    Nantes
                                               211
Durée moyenne thèses    42,3 mois              ONIRIS
                                               24

30 novembre 2021
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Périmètre                Collège Doctoral (Ecole des
bi-régional                       docteurs)

                                                       Pôles doctoraux de site

         BS
EDs

      30 novembre 2021
Organisation lamellaire

                               Université Bretagne-Loire
                                       (COMUE)
                             23 établissements constituants   Univ Nantes
                               Collège doctoral (Ecole des
                                        Docteurs)
                               6 Pôles doctoraux de sites     Pôle Doct. Nantes

                                  11 Ecoles Doctorales        Biologie Santé
                                 Service des thèses des
                                                              SRED
                                    établissements

                                       Scolarités             Médecine
                                                              Sciences
                                                              Odontologie
                                                              Pharmacie

30 novembre 2021
Structuration de fonctionnement de l’ED

30 novembre 2021
Ecole Doctorale Biologie-Santé UBL n°605
                                                           Bureau
                            Direction :                      Laurent BECK (Nantes)
                            Direction-adjointe :             Frank BOURY (Angers)
                                                             Marc BLONDEL(Brest)
                                                             Bruno LE BIZEC (ONIRIS)
                                                             Nathalie THERET (Rennes)

                                                    Commissions
                 Recherche          Suivi des Thèses                 Communication                   International
                                      et Formation

                                                         Conseil
   Membres titulaires              Représentants Etudiants                                Membres consultatifs
   Céline Fassot        Angers     Anaïs Le Nabec                Brest                    Frank Boury (Dir-adj)       Angers
   François Hindré      Angers     Ozvan Bocher                  Brest                    Marc Blondel(Dir-adj)       Brest
   Mathieu Hatt         Brest      Chloé Guillaume               Nantes                   Bruno Le Bizec (Dir-adj)    Nantes-ONIRIS
   Gérald Le Gac        Brest      Marie Mézière                 Nantes-Oniris            Nathalie Theret (Dir-adj)   Rennes
   Laurent Beck         Nantes     Maximilian Siebert            Rennes
   Yannick Guilloux     Nantes
   Caroline Le Guiner   Nantes     Représentants ITA
   Dorian Mcllroy       Nantes     Michèle Kerleroux             Brest
   Vincent Sauzeau      Nantes     Badia M’ssassi                Rennes
   Yassine Mallem       ONIRIS
   Marc Cuggia          Rennes     Personnalités extérieures
   Dominique Lagadic    Rennes     Cécile Carydis                Atlanta
   Xavier Le Goff       Rennes     Jean Chaoui                   Imascap
   Olivier Loreal       Rennes     Frédéric Delaleu              DR Grand Ouest INSERM
                                   Laetitia Point                Angers Technopôle
                                   Benoît-Jules Youbicier-Simo   Atlanpôle Biothérapies

30 novembre 2021
Direction et gestion ED BS Bretagne-Loire
Etablissement support : Université de Nantes
Etablissement gestionnaire : Université de Rennes I

Direction: Laurent Beck (Université de Nantes), puis Xavier Prieur (à partir 1er janvier 2022)
Directions adjointes de site :
           Frank Boury (Université d’Angers)
           Marc Blondel (Université de Bretagne Occidentale)
           Bruno Le Bizec (Oniris)
           Nathalie Theret (Université de Rennes 1)
Gestion de direction (inscription pédagogique, formations, Journées Scientifiques , site internet,
budget, gouvernance de l'ED) : Hélène TOURIGNY
Téléphone : 02 40 41 11 19
Adresse mail : ed-bs@doctorat-bretagneloire.fr

Gestion de site de Nantes (inscription, CSI, réinscription, soutenance) : Nathalie PINÇONNET
Téléphone : 02 40 41 11 02
Adresse mail : ed-bs.nantes@doctorat-bretagneloire.fr

Adresse postale : Faculté de Médecine - Bureau 202
                  1 Rue Gaston Veil - BP 53508
                  44035 NANTES Cedex 1

30 novembre 2021
Rôles des Commissions de l’ED

 • Recherche : organisation du recrutement des doctorants (concours), gère les
   demandes d'inscription à l'école doctorale (qualité académique du futur
   doctorant, respect des conditions de financement, d'encadrement, qualité
   du projet de thèse)

 • Suivi des Thèses et Formation : organisation des formations disciplinaires,
   gestion et évaluation des Comités de Suivi Individuel, analyse des
   propositions de formations, validation des formations extérieures, réflexion
   sur financement des formations, suivi des doctorants.

 • Communication : gestion de l’organisation des Journées Scientifiques
   annuelles, AO congrès, rédaction de newsletters et/ou e-journal, valorisation
   de l’école doctorale (ex : auprès des lycéens)

 • International : AO mobilités sortantes ou entrantes, favorise les co-tutelles
   de thèse et les outils permettant le rayonnement international de l’école
   doctorale

30 novembre 2021
Composition des Commissions de l’ED

     Recherche                                            Formation
    Membre                         Site de rattachement   Membre                          Site de rattachement
    Xavier LE GOFF (Responsable)   Rennes                 Vincent SAUZEAU (Responsable)   Nantes
    Alain MOREL                    Angers                 Carmen MARTINEZ                 Angers
    Céline FASSOT                  Angers                 Maxime PONTIE                   Angers
    Frank BOURY                    Angers                 Christophe JAMIN                Brest
    Marc-Antoine CUSTAUD           Angers                 Mathieu HATT                    Brest
    Christine MOISAN               Brest                  Valérie AMARGER                 Nantes
    Gérald LE GAC                  Brest                  Xavier PRIEUR                   Nantes
    Marc BLONDEL                   Brest                  Chloé GUILLAUME                 Nantes
    Caroline LE GUINER             Nantes                 Laetitia GUEVEL                 Nantes-ONIRIS
    Franck VERRECCHIA              Nantes                 Dominique LAGADIC               Rennes
    Laurent BECK                   Nantes                 Marie TRABALON                  Rennes
    Maximilians SIEBERT            Rennes
    Lætitia JAILLARDON             Nantes-ONIRIS
    Franck CHESNEL
    Nathalie THERET
                                   Rennes
                                   Rennes
                                                          International
    Valérie LECUREUR-ROLLAND       Rennes                 Membre                          Site de rattachement
                                                          Frank BOURY (Responsable)       Angers
                                                          François HINDRE                 Angers
                                                          Guillaume CARPENTIER            Angers
                                                          Hélène TALARMIN                 Brest
                                                          Dorian MCILROY                  Nantes
     Communication                                        El Hassane NAZIH                Nantes
                                                          Steffi BOSCH                    Nantes-ONIRIS
    Membre                         Site de rattachement   Marc CUGGIA                     Rennes
    Yassine MALLEM (Responsable)   Nantes-ONIRIS          Valerie FESSARD                 Rennes
    Guillaume MABILLEAU            Angers
    Linda GRIMAUD                  Angers
    Nicolas LEBONVALLET            Brest
    Olivier LOREAL                 Rennes

30 novembre 2021
Membres des commissions (Nantes – ONIRIS)
Commission Recherche :
           Laurent Beck          UMR1229      laurent.beck@inserm.fr
           Laetitia Jaillardon   Oniris       laetitia.jaillardon@oniris-nantes.fr
           Bruno Le Bizec        Oniris       bruno.lebizec@oniris-nantes.fr
           Caroline Le Guiner    UMR1089      Caroline.Le-Guiner@univ-nantes.fr
           Franck Verrecchia     UMR1238      franck.verrecchia@univ-nantes.fr

Commission Suivi des thèses et Formation :
           Valerie Amarger          UMR1280   valerie.amarger@univ-nantes.fr
           Laetitia Guevel          Oniris    laetitia.guevel@univ-nantes.fr
           Yassine Mallem           Oniris    yassine.mallem@oniris-nantes.fr
           Xavier Prieur            UMR1087   xavier.prieur@univ-nantes.fr
           Vincent Sauzeau          UMR1087   vincent.sauzeau@inserm.fr
           Chloé Guillaume          UMR1280   chloe.guillaume@etu.univ-nantes.fr

Commission Communication :
           Yassine Mallem        Oniris       yassine.mallem@oniris-nantes.fr

Commission International :
           Steffi Bosch          Oniris       steffi.bosch@oniris-nantes.fr
           Dorian McIlroy        UMR1064      Dorian.Mcilroy@univ-nantes.fr

30 novembre 2021
Unités et équipes de recherche nantaises rattachées à l’ED
BS UBL

30 novembre 2021
Parcours de la thèse

                   • Inscription / ré-inscription
                   • Suivi / formation
                   • Soutenance

30 novembre 2021
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_inscription

Première inscription

30 novembre 2021
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_documents-de-reference

Charte du doctorat

30 novembre 2021
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_documents-de-reference

Charte du doctorat

● Un accord librement conclu entre des personnes : doctorant, directeur de thèse,
  (co-directeur, co-encadrant), en accord avec directeur labo

● Accord sur choix du sujet et conditions de travail
● Engagements réciproques, déontologie
● But : garantie d’une haute qualité scientifique

● Thèse : étape d’un projet personnel et professionnel
● Procédures de médiation prévues en cas de conflit entre les signataires

30 novembre 2021
Contrat doctoral

● Décret d’application signé le 29/08/2016 qui remplace notamment les contrats
  d'allocataire de recherche et de moniteur de l'enseignement supérieur dont
  bénéficiaient nombre de jeunes chercheurs engagés dans la préparation d'une
  thèse de doctorat

● Le CDE fixe les droits et devoirs des Etablissements d’inscription et d’accueil et les
  droits et devoirs des doctorants

● Contrat de travail conforme au droit public avec un engagement financier sur 3 ans
  -> thèse = expérience professionnelle

● Le CDE fait apparaître un montant minimal d’allocation (1758 €/mois brut) avec un
  complément pour des activités d’enseignement (64 HETD ou TP, information
  scientifique et technique, valorisation de la recherche, missions de conseil ou
  d'expertise pour les entreprises ou les collectivités publiques)

SMIC mensuel brut Oct 2021 : 1589,47€

30 novembre 2021
Points spécifiques à BS

● Seuil minimal de financement doctoral: SMIC (1258€ net mensuel). Pour les
  étudiants internationaux en co-tutelle, la règle s’applique pour la durée de séjour en
  France
● Mise en place d’un Comité de Suivi Individuel (CSI) dès l’inscription (à faire évoluer)
● 100h de formation (ou 60h pour CIFRE, co-tutelles, salariés) ; 70% mini lors des 2
  premières années
● Vigilance sur la durée des thèses >36 mois et financement du la durée
  supplémentaire
● Procédures de médiation prévues en cas de conflit

30 novembre 2021
Comité de suivi individuel
●    Objectif: une aide au doctorant
      -   Permettre au doctorant de formaliser annuellement par écrit et oralement l’état d’avancement de sa thèse, de ses
          formations et de son projet professionnel
      -   Discuter des options d’orientation des travaux avec des avis extérieurs
      -   Un recours éventuel en cas de désaccord avec le directeur de thèse
      -   Autoévaluation : compétences acquises et valorisation professionnelle

●    Composition
      -   2 personnalités non impliquées dans l'encadrement de la thèse, et extérieures à l'unité de recherche du doctorant.
      -   L'une de ces deux personnes doit être extérieure au site géographique de l'unité de rattachement de l'étudiant ; l’une
          des deux doit être spécialiste du domaine ; l’une des deux doit être titulaire de l'HDR.
      -   Ces deux personnes sont nommées au moment de l’inscription de l’étudiant par le directeur de l’école doctorale (ou
          directeur adjoint de site) sur proposition du directeur de thèse. Les deux membres du CSI ne pourront pas être
          rapporteurs de la thèse.
      -   Un tuteur pourra être désigné sur proposition de l’équipe de recherche ou de l’étudiant. Ce tuteur aura pour mission
          d’aider et conseiller le doctorant en dehors des réunions du CSI. Le tuteur peut être un membre du CSI, ou extérieur au
          CSI.

●    Fréquence et déroulement
      -   Réunion une fois par an (conditionne la réinscription)
      -   Envoi d’un rapport écrit par le doctorant, et présentation orale
      -   Entretien avec le doctorant en l’absence des directeurs de thèse

    A réunir (visio ou présentiel) au plus tard 1 mois avant la
    date anniversaire de première inscription

30 novembre 2021
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_comite-de-suivi-individuel-csi

Comité de suivi individuel

30 novembre 2021
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_comite-de-suivi-individuel-csi

   30 novembre 2021
30 novembre 2021
30 novembre 2021
30 novembre 2021
30 novembre 2021
Formation des doctorants

 •   Politique d’encadrement des doctorants.
 •   Dispositifs de suivi des doctorants.
 •   Offre de formations et animations proposées aux doctorants.
        Ø Plan individuel de formation, aide au calcul https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/fr/4_formations
        Ø 100 heures de formations (70h dans les années 1 et 2). Cotutelle, CIFRE, étudiants salariés : 60h
          (dont 40h années 1 et 2)
        Ø 4 modules disciplinaires (proposés par l'ED BS sous LUNAM DOCTEUR et AMETHIS) et 3 modules
          transversaux (pôles doctoraux de site ou l'école des docteurs ; ex : management, éthique, préparation
          à la poursuite de carrière, cours de langue…)
        Ø Formations obligatoires : Ethique et intégrité scientifique, Journées Scientifiques
        Ø Plus :
                •   Des formations technologiques variées par Biogenouest
                •   Formation à l’expérimentation animale (Oniris, Nantes).
                •   Validation participation à des événements scientifiques : JS de l’ED, congrès nationaux ou
                    internationaux.
                •   Valorisation de suivi de MOOCs.
                •   Doctoriales, MT180

        Année universitaire                                                          2018/2019
        Nombre de modules de formations disciplinaires proposées par l'ED               16
        Nombre de sessions de formations disciplinaire organisées par l'ED              50
        Volume total des sessions organisées (nb d'heures de formation organisées)      204
        Nombre de doctorants ayant suivi les formations organisées par l'ED             150
        Volume horaire total des formations ainsi suivies (hommes*heures)              30600

30 novembre 2021                                                                     32
Formation des doctorants

●   Plan individuel de formation de l’ED : https://ed-bs.u-bretagneloire.fr/fr/4_formations

●   Ecole des Docteurs : https://www.doctorat-bretagneloire.fr/

●   Formadoc : https://formadoct.doctorat-bretagneloire.fr/

●   OpenAgenda : https://openagenda.com/formations-doctorales-bretagne-pays-de-la-loire

●   Pôle doctoral Nantes : https://www.univ-nantes.fr/itineraire-du-doctorant/preparer-son-
    insertion-professionnelle/formations-professionnelles-du-pole-doctoral-nantes-1464744.kjsp

30 novembre 2021
Soutenance du doctorat

 • Soutenir à l’Université de Nantes : https://www.univ-nantes.fr/etudier-
   se-former/decouvrir-nos-formations/soutenir-son-doctorat

 • Procédure visio-conférence : https://www.univ-nantes.fr/etudier-se-
   former/decouvrir-nos-formations/procedure-pour-les-soutenances-de-
   these-avec-participation-dune-partie-du-jury-en-visio-conference

 • Dispositions spécifiques à l’ED BS : https://ed-bs.doctorat-
   bretagneloire.fr/fr/4_documents-de-reference (règlement intérieur)

30 novembre 2021
Après la soutenance : obtention du diplôme
(indépendant de l’ED)

Après la soutenance la scolarité transmet à la BU :
- La version définitive de la thèse en pdf
- Le formulaire d'enregistrement de thèse soutenue
- Le certificat de conformité du fichier de thèse après soutenance
- Le contrat de diffusion d'une thèse électronique (sauf pour les thèses avec
confidentialité)
L'avis de Jury sur la diffusion de la thèse

Après validation par la BU :
Envoi par la BU (mail) au doctorant l'attestation du dépot définitif de la thèse.

Rédaction de l'attestation de diplôme par la scolarité et enregistrement du doctorant
sur la liste des diplômes à éditer.

30 novembre 2021
ED BS : quelques chiffres

30 novembre 2021
17 mars 2021

Bilan - Organisation / politique de recrutement
 Organisation
       • Direction (Nantes) et directions de sites (Angers, Brest, Rennes)
       • Bureau de l’ED (Dir L. Beck ; DirAdj M. Blondel, F. Boury, B. Le Bizec, N. Théret)
       • Conseil de l’ED (26 membres : 14 titulaires, 5 doctorants, 2 ITA, 5 extérieurs)
       • Commissions de l’ED (Recherche, Suivi des thèses et Formation, International,
         Communication)
       • Cellules de site

 Politique de recrutement

       Profil des       ›   586 doctorants (2019) ; 145 soutenances/an (2017-2019)
       doctorants       ›   150 doctorants étrangers/an en moyenne (25% des inscrits)
                        ›   48 cotutelles en moyenne représentant 1/3 des étrangers, environ 8% du
                            total des doctorants inscrits
                        ›   Forte proportion de doctorants salariés (28%)
                        ›   Durée moyenne du doctorat à l’ED BS sur la période 2017-2020 : 42,3 mois
                        ›   Balance genrée : 52% femmes, 48% hommes - stable

30 novembre 2021                                                             37
17 mars 2021

Bilan - Organisation / politique de recrutement
 Organisation
       • Direction (Nantes) et directions de sites (Angers, Brest, Rennes)
       • Bureau de l’ED (directeurs et directeurs-adjoints)
       • Conseil de l’ED (26 membres : 14 titulaires, 5 doctorants, 2 ITA, 5 extérieurs)
       • Commissions de l’ED (Recherche, Suivi des thèses et Formation, International,
         Communication)
       • Cellules de site

 Politique de recrutement

       Ressources
       financières

30 novembre 2021                                                      38
17 mars 2021

  Encadrement et formation des doctorants

   Evolution du nombre d’HDR
  Site / Année
                       2017/2018     2018/2019      2019/2020
  universitaire
  Angers                  98           102            110
  Brest                   89            92            106
  Nantes                 182           186            211
  ONIRIS                  20            21             24
  Rennes                 241           243            257
  Total                  630           644            708

                  Taux d’encadrement selon statut               Titulaires HDR par statut

Ratio moyen =
0,83 doctorant/HDR

30 novembre 2021                                                      39
17 mars 2021

 Suivi du parcours professionnel des docteurs

   • Inscription au RNCP « Santé humaine et action sociale »
   • Observatoire de l’UBL
   • Suivi de l’insertion professionnelle dans Améthis v3

                     Insertion à 3 ans des docteurs diplômés en 2014, 2015, 2016

                              80% des diplômés ont trouvé un emploi
                              (20% secteur privé / 80% secteur public)

30 novembre 2021                                                         40
Liens utiles
Informations
https://ed-bs.doctorat-bretagneloire.fr/            Site de l’ED BS UBL
https://www.doctorat-bretagneloire.fr/              Le site de l’Ecole des docteurs (EdD)
https://www.univ-nantes.fr/                         Le site de l’Université de Nantes
http://www.theses.fr/                               Annuaire national des thèses en préparation
https://www.pluginlabs-ouest.fr/                    Recensement des labos publics de l’Ouest

Formations
https://formadoct.doctorat-bretagneloire.fr/        Guide des formations de l’EDD
https://www.biogenouest.org/                        Formations BiogenOuest

Valorisation des compétences des docteurs en entreprise
https://www.abg.asso.fr/fr/
https://www.letudiant.fr/educpros/actualite/une-plateforme-web-pour-valoriser-les-
competences-des-docteurs-en-entreprise.html

Association de doctorant.e.s à Nantes      Nan’Thèse ADBS
                                           https://www.facebook.com/NanTheseADBS/
                                           http://nanthese.simplesite.com/
                                           asso-nanthese@univ-nantes.fr

 30 novembre 2021
Evolution des ED sur le prochain mandat quinquenal
Avant 2017

               BS        CEI    3MPL     STIM       SPIGA      VENAM          DEGEST             SCE

                                       Périmètre UNAM (Nantes, Angers, Le Mans)
 2017-2022

               BS       ELICC   3M     MathSTIC    SPI      EGAAL   SML     DSP    EDGE    STT     ALL

                                Périmètre Bretagne-Loire (Brest, Angers, Nantes, Rennes)
 2022-2027

               BS       ECLIS   3MG     MASTIC     SPI      VAAME   SPIN   DSPL    EDGE    STT     ALL
             Graduate
              School
             (Nantes)
                                       Périmètre Loire (Angers, Nantes, Le Mans)

             30 novembre 2021
Déroulé des présentations

  ● ED BS Sept 2017- Aout 2022 (Laurent BECK)
  ● ED BS Sept 2022- Aout 2027 + Graduate School TRITON (Xavier PRIEUR)
  ● Association des chercheurs étrangers à Nantes (Morgane LEFORT)
  ● Bibliothèque Universitaire (Nathalie DREMEAU)
  ● Liens ED-scolarité (exemple scol Médecine, Valérie MAUDET)
  ● Ethique et l’intégrité scientifique (Guillaume DURAND)
  ● Association de doctorant.e.s Nan’Thèse (Chloé GUILLAUME)

30 novembre 2021
Liens ED-scolarité
(exemple Médecine)
Inscriptions / Réinscriptions

1ère année :
      - Réception à la scolarité des dossiers validés par ED -> transmission au bureau des inscriptions
      - La scolarité préviens l’étudiant par mail pour qu’il viennent valider et régler son inscription au bureau
des inscriptions ou par mail (+ s’acquitter de la CVEC)

2ème et 3ème année :
L’ED transmet à la Scolarité le nom des étudiants autorisé à se réinscrire -> Ils sont prévenus par mail qu’ils
peuvent se réinscrire et prendre contact avec le bureau de inscriptions pour finaliser leur inscription.(+
acquittement de la CVEC)

4ème année et + :
L’étudiant doit faire une demande de délai supplémentaire à La DRPI – Une fois validée, la scolarité leur envoie
le document par mail et les préviens qu’ils peuvent se réinscrire auprès du bureau des inscriptions.
Si les 4ème années n’ont pas fait de demande de délai supplémentaire, la Scolarité préviens l’ED qui les relance.

30 novembre 2021
Liens ED-scolarité (exemple Médecine)

Soutenance
Avant la soutenance

•   3 mois avant la soutenance l’étudiant doit soumettre à l’Ecole Doctorale une pré-proposition de Jury
•   2 mois avant la soutenance (9 semaines) l’étudiant me dépose son dossier complet et signé. Il doit avoir
    réservé une salle de soutenance.
•   Après vérification des différents documents, j’édite le certificat de dépôt et je transmets le dossier à la DRPI
    –pôle doctoral- pour signature.
•   L’étudiant transmet 1 exemplaire de la thèse à chaque rapporteur et l’ED les contacte pour leur préciser la
    date de retour des rapports (minimum 3 semaines avant la soutenance)
•   Quelques semaines après je reçois la proposition de jury signée par la présidence
•   Puis l’autorisation de soutenance.
•   Une fois l’autorisation de soutenance reçue, je prépare les documents de soutenance (PV, rapport de
    soutenance, avis de jury sur la diffusion de la thèse et avis de soutenance) et les envoie par mail à l’étudiant.

30 novembre 2021
Liens ED-scolarité (exemple Médecine)

Soutenance
Après la soutenance

•   Dans les 48h, le directeur de thèse, l’étudiant ou un membre de jury doit transmettre à la Scolarité par mail
    les documents de la pochette de soutenance, complétés et signés par tous les membres du jury.
•   La scolarité transmet ces documents à L’ED pour signature du président de l’Université
•   L’étudiant dispose d’un mois pour transmettre à la Scolarité la version numérique définitive de la thèse en
    PDF et le contrat de diffusion et le certificat de conformité signés.
•   Une fois ces éléments réceptionnés et les documents de soutenance reçus signés par le président, la
    Scolarité transmet à la BU les documents suivants : la version définitive de la thèse en PDF, le formulaire
    d'enregistrement de thèse soutenue, le certificat de conformité du fichier de thèse après soutenance, le
    contrat de diffusion d'une thèse électronique ,l'avis de Jury sur la diffusion de la thèse
•   Une fois tous ce documents traités et validés par la BU, elle envoie à l’étudiant en me mettant en copie la
    Scolarité, l’attestation de dépôt définitif.
•   A ce stade l’étudiant est diplômable. La Scolarité lui édite son attestation de diplôme.
•   Après la cérémonie des diplômes ceux qui n’ont pas récupéré leur diplôme peuvent venir le chercher à la
    Scolarité (Bureau G).

30 novembre 2021
Référent Université de Nantes :
Guillaume Durand

https://www.univ-nantes.fr/exceller-
par-la-
recherche/laboratoires/lintegrite-
scientifique-un-engagement-de-
luniversite-de-nantes

   30 novembre 2021
Message du Pôle Doctoral
Chères doctorantes, chers doctorants, vous êtes invités à une matinée conviviale d'interconnaissances afin de bien démarrer cette nouvelle année de doctorat.

Elle aura lieu :

le mercredi 08 décembre, de 8h30 à 12h30 pour les 1ères années (CULT-PDNA-02)

le vendredi 10 décembre, de 8h30 à 12h30 pour les 2èmes années et au delà. (CULT-PDNA-03)
Les objectifs :

Rencontrer des doctorant·e·s d’autres laboratoires et d’autres disciplines, amorcer ou élargir un réseau professionnel interdisciplinaire.

Partager sur le vécu d’une thèse, l’insertion dans une équipe, les relations avec le·a directeur·rice de thèse, les buts d’un doctorat, les compétences développées,
les “débouchés”, les difficultés psychiques, les difficultés d’organisation, de progression, matérielles etc. Construire un réseau solidaire qui peut servir de soutien.
Rencontrer les personnels qui animent le Pôle Doctoral de Nantes et mieux comprendre l'organisation de la formation doctorale

Passer un moment décontracté pour prendre de la hauteur.
Au programme : rencontres inspirantes, partages d’expériences, points info sur le doctorat à Nantes et le Pôle Doctoral, tergiversations philosophiques et
créatives sur l’impact des chercheur·e·s sur la société… et bien plus ! La matinée sera animée par de jeunes chercheur·e·s avec des parcours inspirants.

Vous pourrez d’ores et déjà vous inscrire à ces ateliers sur Amethis (https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/).
La participation à ces ateliers vous sera créditée en temps de formation. Attention, les places sont limitées !

L'équipe du Pôle Doctoral reste à votre disposition pour toute question.

En vous souhaitant à toutes et à tous une excellente rentrée,

Bien cordialement

                                 Contact : poledoctoral.nantes@univ-nantes.fr

  30 novembre 2021
Merci pour votre attention

 Bon courage et bonne
continuation à vous pour
      cette thèse !
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