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VOUS PRÉSENTE
eCopy
ShareScan
DE KOFAX
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.fr
Solutions de capture documentaire Brochure Nuance eCopy ShareScan® Améliorez votre productivité grâce à la capture intelligente de documents. Nuance eCopy ShareScan®
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Ne perdez plus de temps
à attendre des documents.
Améliorez vos résultats.
Alors que les transactions électroniques sont au cœur de la mutation
digitale des entreprises, de nombreux documents sont toujours imprimés,
annotés, photocopiés et envoyés à la fois au format PDF et en format
papier. La gestion des documents papier est compliquée et coûteuse.
Les documents PDF sont rigides, et ils ne peuvent pas être édités sans les
outils appropriés. Une gestion documentaire inefficace peut ralentir vos
activités, vous faire perdre des opportunités et vous empêcher de résoudre
un problème ou d'expédier des produits. Tout cela vous fait perdre du
temps et de l'argent. Et vous risquez même de perdre des clients.
Vous disposez de périphériques mobiles dotés d'appareils photos haute
résolution et de périphériques multifonctions (MFD) puissants, capables
de numériser vos documents papier de façon rapide et précise et de
les convertir en documents que vous pouvez facilement partager. Mais
pouvez-vous les numériser ou les prendre en photo, puis les distribuer
et les partager de façon sécurisée aux bonnes personnes et aux bons
endroits, en appuyant sur une seule touche ?
Depuis peu, une nouvelle génération d’employés, les « learning workers »
(ou « travailleurs de l’apprentissage ») a fait son apparition dans
l’entreprise. Ces employés sont très précieux, car ils savent s'adapter à
un environnement de travail en constante évolution. Il s'agit d'employés
mobiles, proactifs, capables d'apprendre à maîtriser de nouveaux outils
pour travailler plus rapidement ; et qui travaillent en équipe tout en
prenant des initiatives pour optimiser des processus métier déjà en place.
Ces travailleurs doivent pouvoir travailler où qu'ils soient, et accéder à
tout moment aux informations dont ils ont besoin. Pour y parvenir, la
numérisation de documents est la solution... Mais donnez-vous à vos
employés tous les moyens pour que votre entreprise tire parti de ces
avantages ?
a Capture b Traitement c Connexion
Envoi vers quasiment
tout système dorsal
n extr
ratio ac
lio
tio
é
am
n
reco aissan
E-mail Dossiers/FTP/sFTP
parement
lots
nn
Périphériques
it
tra
multifonctions ce
con
version SharePoint, Stockage
gestion dans le Cloud
documentaire
et applications
Smartphones WORD XLS PPT PDF métier
et tablettes
eCopy ShareScan facilite le traitement des documents, automatise vos flux
de travail importants et simplifie les tâches les plus complexes.
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Rien qu'en appuyant sur une touche,
vos documents rejoignent le réseau
documentaire de votre entreprise.
Vos employés peuvent désormais envoyer instantanément des documents
vers leurs destinations favorites, par simple pression sur une touche.
eCopy ShareScan vous propose un moyen simple et rapide pour numériser
des documents et les convertir sans erreur dans les formats sur lesquels
dépend la réussite de votre entreprise. Vous pouvez compiler plusieurs
documents numérisés en un seul, directement depuis le multifonction.
Avec eCopy ShareScan, vous bénéficiez d'une expérience inégalée grâce à
un aperçu des documents, des interrogations avec saisie semi-automatique
et la fonctionnalité rapPID™ « Se souvenir de moi », qui facilite les
numérisations fréquentes en mémorisant vos paramètres préférés.
Passez à la vitesse supérieure grâce à eCopy ShareScan Utilisez l'aperçu d'eCopy ShareScan pour éviter les erreurs
et ses touches de raccourci qui vous font perdre du temps
eCopy ShareScan : le meilleur partenaire
pour Microsoft Office 365.
Lorsque vous vous connectez à votre ordinateur sur un réseau Microsoft,
votre bureau est tel que vous l'avez configuré, et vous avez accès à tout ce
dont vous avez besoin pour travailler. Cette interface vous est familière, car
il s'agit de votre espace de travail. eCopy ShareScan offre le même confort
sur vos multifonctions. C'est la solution de flux documentaires la plus
adaptée à Microsoft Office 365, car elle s'intègre en toute transparence
aux services Microsoft Active Directory. Elle offre une connexion
sécurisée et des flux de travail personnalisés, ainsi que la possibilité de
convertir des documents numérisés aux formats Microsoft Office et de
se connecter directement à Microsoft Outlook, OneDrive et SharePoint.
eCopy ShareScan offre une précision sans égale pour la conversion
de documents aux formats Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Vos
documents conservent leur apparence d'origine : colonnes, graphiques,
en-têtes et pieds de pages. Ces éléments peuvent ensuite être modifiés
comme si vous veniez de créer le document sur votre ordinateur.
Vous économisez ainsi les heures passées à retaper et à remettre en
forme vos documents. Difficile de faire plus simple !
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Exploitez vos périphériques mobiles.
Permettez à vos employés de
travailler partout et à tout moment.
eCopy ShareScan s'intègre à l'application mobile
Nuance Business Connect (disponible en option).
Avec elle, vous pourrez retrouver sur vos périphériques
mobiles tous les flux de travail disponibles sur votre
multifonction, afin de capturer des documents et les
envoyer aux mêmes destinataires grâce aux flux de
travail d'eCopy.
Mais Nuance Business Connect offre bien plus encore.
Cette application vous permet de capturer des documents avec un appareil
photo, d’y ajouter des données avec les fonctionnalités Form Overlay, et
même d’obtenir directement la signature de clients. Vous augmentez ainsi la
productivité de vos équipes et la satisfaction de tous vos interlocuteurs, et vos
équipes mobiles resteront efficaces lors de leurs déplacements, en réalisant des
tâches stratégiques sur leurs périphériques mobiles.
Documents
électroniques
Pièces jointes
Systèmes de
à des e-mails
gestion de contenus
Photos
Services
e-mail et fax
Formulaires
électroniques
Logiciel de
Signatures travail en groupe
numériques et collaboratif
Codes-barres
Connectivité
Géomarques ouverte
Incroyablement simple à installer et à configurer.
Une solution flexible et puissante à la portée de tous.
Nuance eCopy ShareScan améliore considérablement la flexibilité de
vos multifonctions et votre capacité à capturer des documents en toute
circonstance. Plus rapide à installer et à configurer que tous ses concurrents,
vous pouvez commencer à l'utiliser en quelques minutes seulement.
Les employés et chefs de services peuvent créer des touches de flux de
travail personnalisées afin de numériser des documents vers des dossiers
spécifiques, sans avoir à demander l'assistance de leurs équipes informatiques
ou de l'administrateur de leur réseau. Ces touches peuvent être partagées
avec d'autres services, et des membres peuvent facilement être ajoutés ou
supprimés d'un groupe si nécessaire. ShareScan offre ces possibilités sans
jamais déroger à ses fondamentaux : sécurité, évolutivité et disponibilité.
En résumé, eCopy ShareScan rationalise et sécurise les processus métier
liés à la manipulation et au traitement de documents.
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Partage et collaboration.
Une solution PDF complète
Avec eCopy ShareScan, il suffit d'une simple pression de touche sur pour l'entreprise
l'écran de commande du multifonction pour établir la connexion aux
eCopy PDF Pro Office produit des
systèmes de répertoires, de messagerie, de télécopie et de collaboration
fichiers PDF normalisés depuis
les plus courants.
n'importe quelle application PC
Les connecteurs suivants permettent aux utilisateurs d'accéder aux autorisant l'impression.
fonctionnalités dont ils ont besoin pour transférer instantanément leurs Partagez toutes vos idées grâce
documents dans des flux de travail électroniques, accélérant ainsi le à une gamme complète d'outils
traitement des transactions, la distribution des documents et l'échange d'annotation, d'ajout de tampons,
des contenus entre collègues. de biffure et de dessin. Combinez
des fichiers, supprimez ou remplacez
– Microsoft Exchange –Q
uick Connect –O penText Content des pages. Sélectionnez les pages
– Microsoft SharePoint - Connecteur Server (Livelink) d'un document source (Word, Excel,
– Microsoft SharePoint personnalisable –O penText eDOCS PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG,
Advanced sans aucune Edition BMP ou TIF) que vous souhaitez
– Microsoft SharePoint programmation –O penText Fax Server, insérer dans votre document
Online permettant RightFax Edition PDF cible.
– Ensemble de de distribuer –A utonomy iManage
connecteurs Cloud : instantanément Worksite Utilisez FormTyper pour collecter des
- Microsoft OneDrive des documents –E MC Documentum données et transformer automatique-
- Google Drive vers plusieurs –X erox DocuShare ment n'importe quel formulaire PDF
- Dropbox destinations –E xact Synergy statique en formulaire PDF pouvant
– SalesForce (dossiers, sites Web, Enterprise être rempli à l'écran, puis enregistré
bases de données, – DocuWare et envoyé par e-mail.
systèmes de gestion – ACT
Utilisez la puissante fonction de
documentaire, etc.) –S age 50 Accounts
recherche par analogie « Looks Like
–H P Trim
Search » et les options de balisage
pour retrouver les informations dont
vous avez besoin.
Garantissez la protection de vos
documents. Solution particulièrement
La solution pour numériser directement abordable, eCopy PDF Pro Office
au format PDF et tirer pleinement parti de est le complément idéal pour les
multifonctions équipés d'eCopy
vos documents sur votre PC. ShareScan et tous les professionnels
La destination de numérisation constitue généralement le début du qui manipulent des documents PDF.
processus. Selon InfoTrends, plus de 50 % des entreprises utilisent les
multifonctions pour numériser des documents vers un PC. Cela s'explique
par le fait que les employés doivent apporter des changements et ajouter
des commentaires, des pages ou des contenus supplémentaires aux
documents avant de les partager. eCopy ShareScan fait partie d'une
solution globale qui vous aide à relever ces défis de deux façons.
Tout d'abord, eCopy ShareScan génère des versions PDF de tous vos
documents papier pour que la diffusion, la recherche et la collaboration
sur vos informations soient aussi simples et précises que possible. eCopy
ShareScan utilise la technologie d'OCR la plus puissante du marché pour
garantir qu'aucun texte ne manque aux fichiers PDF produits. Et ces PDF
peuvent faire l'objet de recherches à l'aide d'applications PDF, de l'utilitaire
de recherche Microsoft Windows et des systèmes de gestion documentaire.
Ensuite, eCopy ShareScan Elements, Office et Suite incluent eCopy PDF
Pro Office, un puissant éditeur de PDF pour Windows, optimisé pour les
professionnels devant éditer toutes sortes de documents PDF. eCopy PDF
Pro Office fournit une boîte de réception des numérisations unique qui
émet des notifications directement sur le bureau de l'utilisateur dès qu'un
document numérisé depuis un multifonction y est transféré.
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Trouvez la solution eCopy ShareScan
eCopy est compatible avec la
faite pour vous. quasi-totalité des multifonctions
eCopy ShareScan offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. et scanners. À vous de choisir
Mais Nuance sait que toutes les entreprises n'ont pas les mêmes attentes. comment le connecter !
C'est pourquoi votre fournisseur en équipement de bureau ou votre revendeur eCopy ScanStation fournit un poste
de multifonctions peut faire appel à un représentant commercial Nuance afin de travail mobile dédié, composé d'un
de développer une solution sur mesure pour votre entreprise. support réglable, d'un écran tactile et
d'un grand clavier, qui se raccorde à la
Vous avez des besoins limités ? plupart des scanners et multifonctions.
Avec eCopy ShareScan, vous ne payez que les fonctionnalités que vous utilisez. Avec son grand écran lumineux et
Vous souhaitez aller à votre rythme ? son clavier ergonomique intuitif, vous
eCopy ShareScan est une solution hautement évolutive, qui intègre des aurez peut-être envie de l'utiliser,
connecteurs et des modules d'extension complémentaires. même si votre multifonction reconnaît
l'application eCopy ShareScan ! eCopy
Vous utilisez plusieurs multifonctions adaptés aux besoins de ScanStation offre un aperçu optimisé
vos employés ? et garantit une saisie plus rapide des
Pour une efficacité optimale, vous pouvez combiner les éditions d'eCopy données d’indexation, ainsi qu'une
ShareScan au sein d'une installation unique. Toutes les éditions d'eCopy prise en charge étendue des copieurs,
ShareScan sont conçues autour d'un seul et même moteur, et gérées à l'aide multifonctions et scanners qui ne
d'une seule et même console. permettent pas l'utilisation de solutions
Vous avez peur de faire le mauvais choix ? préinstallées.
Avec eCopy ShareScan, vous ne pouvez pas vous tromper. Dans un premier
temps, vous n'achetez que les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous
pourrez faire l'acquisition d'options complémentaires par la suite, qu'il
vous suffira d'activer à l'aide d'une nouvelle clé de licence, sans installation
supplémentaire.
Nuance eCopy ShareScan se décline
dans cinq éditions.
Intégration à un multifonction intelligent :
— eCopy ShareScan Elements améliore les processus de collaboration métier
La solution parfaite, quelle que
critiques, tels que la numérisation vers la messagerie, des dossiers partagés,
soit la taille de votre entreprise.
des dossiers de base ou votre PC.
Déploiement rapide. Contrôle total.
— eCopy ShareScan Office propose toutes les fonctionnalités d'eCopy Évolutivité illimitée.
ShareScan Elements ainsi que l'un de nos connecteurs pour systèmes de eCopy ShareScan s'installe en moins
gestion documentaire tels que Microsoft SharePoint ou des référentiels de 10 minutes sur votre serveur.
dans le Cloud. C'est la solution idéale pour les
petites entreprises aux ressources
— eCopy ShareScan Suite propose toutes les fonctionnalités offertes par
informatiques limitées comme
eCopy ShareScan Elements ainsi que l'un de nos trois connecteurs pour
pour les grandes entreprises qui
systèmes de gestion documentaire tels que Microsoft SharePoint ou des
recherchent une solution à la fois
référentiels dans le Cloud. Vous bénéficiez également de fonctionnalités de
puissante et évolutive. La console
traitement professionnelles stratégiques, telles que le traitement par codes-
de gestion centralisée d'eCopy
barres (Barcode Processing), le traitement de formulaires (Form Processing)
ShareScan intègre un simulateur qui
et les tampons Bates (Bates Stamping).
facilite la création et le déploiement
— eCopy ShareScan Enterprise est une plateforme de flux de capture et de de connexions et de flux de travail,
flux documentaires à hauts niveaux d'évolutivité et d'automatisation. Elle inclut sans qu'il soit nécessaire d'installer un
tous les connecteurs et modules d'extension Nuance eCopy dans une licence multifonction. Une fois opérationnelle,
unique et économique, pour les déploiements à partir de 50 multifonctions. votre configuration peut être déployée
sur les multifonctions associés à une
Connexion à n'importe quel multifonction ou scanner : licence. Vous pouvez ainsi configurer,
tester, sécuriser et déployer rapidement
— eCopy ScanStation est un poste de travail mobile qui transforme n'importe
des profils de flux de numérisation
quel multifonction ou scanner en une station complète d'automatisation des
pour tous les utilisateurs et groupes
numérisations.
de périphériques, quels que soient le
modèle et la marque de ces derniers.
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Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Comparaison des produits de la famille eCopy ShareScan.
Enterprise
Plateforme de flux de capture et de flux documentaires
à hauts niveaux d'évolutivité et d'automatisation. Inclut
—
tous les connecteurs et modules d'extension Nuance
eCopy dans une licence unique et économique, pour
les déploiements à partir de 50 multifonctions.
ScanStation
Offre un poste de travail mobile sécurisé pour les appli-
cations de numérisation réseau qui exigent un niveau
de sécurité élevé, une meilleure accessibilité, ou une
connectivité avec des multifonctions et des scanners.
Suite
Ajoute des flux d'automatisation du traitement des
documents. Permet la reconnaissance de zones de
formulaires et la distribution basée sur la lecture de
codes-barres.
Office
Ajoute des flux de gestion documentaire. Permet l'intégra-
tion à des systèmes de gestion documentaire (SGD).
Elements
Plateforme de base + flux collaboratifs.
Vendu
eCopy PDF Pro Office (solution PDF pour l'entreprise) 1 licence 5 licences 10 licences 10 licences
séparément
Client multifonction / Interface utilisateur
Interface intégrée pour multifonction, et personnalisée après
√ √ √ √ √
identification des utilisateurs
Grand clavier et écran tactile externe interactif - - - √ -
Déploiement et administration
Fonctions de sécurité avec authentification et pistes d'audit
√ √ √ √ √
complètes, suivi et création de rapports
Haute disponibilité √ √ √ √ √
Équilibrage de charge pour une évolutivité maximale √ √ √ √ √
Traitement documentaire et flux de travail
Traitement par lots et fractionnement de fichiers, selon une taille
√ √ √ √ √
définie ou à chaque page blanche détectée
Conversion serveur de fichiers aux formats suivants : Word, Excel,
√ √ √ √ √
PDF avec recherches, PDF/A, JPG, TIFF
Retouche d'images : nettoyage, redressement, exclusion de
√ √ √ √ √
couleur, suppression de lignes, etc.
Highlight and Redact Extender √ √ √ √ √
Interrogation de bases de données : importations XML et Module
√ √ √ √
consultation de toute source ou liste de données additionnel
Cost Recovery Extender : pour le suivi des coûts et leur Module
1 au choix √ √ √
enregistrement dans des systèmes de refacturation additionnel
Reconnaissance des codes-barres et traitement par lots avec Module Module
√ √ √
prise en charge des codes à barres 1D et 2D additionnel additionnel
Bates Stamping/Numbering Extender : pour l'application de Module Module
√ √ √
tampons de numérotation aux documents additionnel additionnel
SmartForms √ √ √ √ √
E-mail, fax, dossier et imprimante
Distribution vers messagerie Exchange/Exchange Online (365),
√ √ √ √ √
Lotus Notes et via messagerie SMTP avec LDAP
Fax via Exchange, Notes et SMTP avec prise en charge de la
√ √ √ √ √
quasi-totalité des solutions de fax
Distribution vers PC personnel/répertoire de base √ √ √ √ √
√ Disponible – Non disponible Module additionnel = disponible moyennant des frais supplémentaires
Suite...Solutions de capture documentaire Brochure
Nuance eCopy ShareScan®
Suite de la page précédente...
Elements Office Suite ScanStation Enterprise
Distribution vers une imprimante : impression depuis n'importe
√ √ √ √ √
quel périphérique et/ou source de capture
Distribution vers fichier : dossier réseau, WebDAV, FTP, sites FTP
√ √ √ √ √
sécurisés
Connecteur universel pour distribution vers dossier et bases
Module
de données SQL et Oracle ; génération d'un fichier de sortie 1 au choix √ √ √
additionnel
configurable avec index au format XML ou CSV
Module
Connecteur OpenText RightFax 1 au choix 3 au choix 3 au choix √
additionnel
Connecteurs pour applications de gestion documentaire
HP WorkSite, EMC Documentum, SharePoint, OpenText (LiveLink
Module
ou eDOCS DM), Salesforce, DocuShare, ACT!, Sage 50, HP Trim, 1 au choix 3 au choix 3 au choix √
additionnel
SharePoint Server
Sécurité et conformité
Authentification Active Directory et Novell eDirectory √ √ √ √ √
Authentification unique / Session Logon (Ouverture de session) √ √ √ √ √
Chiffrement et suppression sécurisée de fichiers, partage sécurisé √ √ √ √ √
√ Disponible – Non disponible Module additionnel = disponible moyennant des frais supplémentaires
Copyright © 2017 Nuance Communications, Inc. Tous droits réservés. Nuance, le logo Nuance, eCopy, ScanStation et
ShareScan sont des marques commerciales et/ou des marques commerciales déposées de Nuance Communications,
Inc. ou de ses partenaires aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. Les autres marques et noms de produits sont des
marques commerciales ou des marques commerciales déposées de leur propriétaire respectif.
NDI–FRE, JUN 2017VOUS PRÉSENTE
eCopy PDF
Pro Office
DE KOFAX
15 avenue du Hoggar +33 1 76 91 53 03
91940 Les Ulis ©NEWDOC 2019 newdoc@newdoc.fr
- www.newdoc.fr – newdoc@newdoc.fr www.newdoc.frSolutions de capture documentaire Fiche descriptive
Nuance® eCopy® PDF Pro Office
Nuance ®
eCopy PDF Pro ®
Office
Le meilleur du PDF pour l'entreprise.
La solution PDF idéale pour les utilisateurs
Fonctionnalités et avantages
d'imprimantes multifonctions ––Créez sans effort des PDF
eCopy® PDF Pro Office 6, la toute dernière version de la solution PDF normalisés, depuis un scanner
phare de Nuance, représente l'alternative idéale à Adobe® Acrobat®. Cette ou toute application autorisant
application PDF complète et simple d'utilisation offre aux professionnels l'impression.
toutes les fonctions dont ils ont besoin pour créer, afficher, convertir et ––Protégez vos PDF en définissant
modifier des fichiers PDF compatibles avec tous les programmes PDF qui est autorisé à les afficher,
du marché, ainsi que des fonctions de travail collaboratif. eCopy PDF Pro les imprimer ou les modifier.
Office s'intègre également en toute transparence à eCopy ShareScan®, ––Travaillez efficacement en équipe
ce qui vous garantit des numérisations simples et transparentes depuis à l'aide d'un large éventail d'outils
un périphérique multifonction en réseau vers votre ordinateur. d'ajout de commentaires.
––Éditez et assemblez facilement
eCopy PDF Pro Office répond aux besoins de tous les professionnels, vos documents.
à un prix qui vous permet d'équiper chaque poste de votre entreprise. ––Authentifiez vos documents à
Vous pourrez ainsi doper la productivité de vos employés et éliminer l'aide de signatures numériques.
toute dépendance vis-à-vis d'un format, véritable frein à vos activités ! ––Sécurisez vos documents
Peu exigeant en ressources, eCopy PDF Pro Office offre des fonctionna- confidentiels en noircissant
lités puissantes (et bien souvent exclusives), une fiabilité éprouvée et une certaines informations avant
simplicité d'utilisation remarquable. Il peut être intégré aux systèmes de leur distribution.
gestion documentaire les plus courants pour offrir aux utilisateurs un ––Créez et diffusez des formulaires
accès contrôlé aux fichiers PDF, sans faire peser une charge supplémen- remplissables à l'écran, puis
taire sur les équipes informatiques. En plus, Nuance propose des collectez directement des
programmes de licences attractifs adaptés aux attentes de toutes les données de formulaires remplis.
entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur secteur d'activité. ––Transformez de manière groupée
Une solution PDF complète des lots de documents statiques
Spécialement conçu pour les professionnels les plus exigeants, eCopy vers des formats éditables et
PDF Pro Office produit des fichiers PDF normalisés (versions PDF et autorisant les recherches.
PDF/A), depuis un scanner, un périphérique multifonction ou n'importe ––Intégration directe à votre
quelle application PC autorisant l'impression. Depuis Microsoft Office, environnement logiciel et
transformez vos documents en fichiers PDF, ou créez en un clic des matériel.
fichiers PDF depuis Microsoft Windows®. Et pour un maximum d'efficacité
et de temps gagné, traitez en une opération des lots complets de fichiers.
Convertissez avec précision vos fichiers PDF en documents Microsoft
Word, Excel, PowerPoint et Corel WordPerfect éditables ou en documents
XPS autorisant les recherches, tous parfaitement formatés, avec texte,
colonnes, tableaux et graphiques. Compilez un groupe de fichiers d'un
même format en vue de leur conversion automatique dans un autre format.
Assemblez et réorganisez simplement et rapidement vos documents.
Combinez des fichiers, supprimez ou remplacez des pages par simple
« glisser-déposer ». Visualisez les pages d'un document source (Word,
Excel, PowerPoint, WordPerfect, XPS, JPG, BMP ou TIF), et sélectionnez
celles que vous souhaitez insérer dans votre document cible.Solutions de capture documentaire Fiche descriptive
Nuance® eCopy® PDF Pro Office
Configuration requise
––Ordinateur équipé d'un
processeur Intel® Pentium® 4
ou supérieur (ou équivalent).
––Systèmes d'exploitation pris
en charge :
-- Windows 10
(versions 32 et 64 bits)
-- Windows 8.1
(versions 32 et 64 bits)
-- Windows 8
(versions 32 et 64 bits)
-- Windows 7
(versions 32 et 64 bits) avec
Service Pack 1
Le puissant éditeur PDF d'eCopy PDF Pro Office. -- Windows 2008 R2 et 2012
R2 Server (Citrix, WTS,
Active Directory)
Avec sa myriade de fonctionnalités Des documents parfaitement ––Microsoft Internet Explorer 8
avancées, telles que l'application sécurisés ou supérieur.
de tampons Bates, la biffure Limitez les capacités d'affichage, ––512 Mo de mémoire (RAM),
(noircissement) d'informations d'impression et de modification 1 Go recommandé.
confidentielles, un vérificateur de vos documents PDF en ––700 Mo d'espace disque
de conformité PDF/A intégré et utilisant des mots de passe, disponible pour les fichiers
l'application automatique de des fonctions de cryptage et de l'application, et espace
tampons personnalisés à toutes des contrôles d'accès. Inspectez supplémentaire pour les fichiers
les pages d'un PDF, eCopy vos PDF pour supprimer et biffer d'installation temporaires.
PDF Pro Office est la solution automatiquement des données ––Connexion à Internet pour
idéale pour des déploiements confidentielles, ou mettez à plat l'enregistrement et l'activation
en entreprises. leur contenu pour un partage du logiciel, l'utilisation de
sécurisé. Authentifiez les Dragon Notes, et la réception
Un traitement de texte
propriétaires de documents à de mises à jour automatiques.
dans votre solution PDF
l'aide de certificats auto-signés, ––Microsoft .NET Framework 4.0.
Oubliez la frustration liée à la
de certificats Microsoft Crypto ––Lecteur de DVD-ROM
ressaisie ou à la recherche du
ou de signatures tierces. (pour l'installation).
fichier source d'un PDF dont
vous souhaitez recycler et éditer L'intégration au logiciel de gestion ––Micro-casque à réduction des
le contenu. Utilisez le mode des droits numériques (DRM) bruits (non inclus) pour l'utilisation
Édition avancée pour transformer FileOpen® garantit qu'eCopy de Dragon Notes.
vos fichiers PDF en documents PDF Pro Office peut ouvrir des ––Remarque : vous obtiendrez
dynamiques que vous pouvez documents sécurisés avec cette de meilleures performances
modifier aussi simplement que méthode, tout en respectant leurs avec une configuration système
dans un logiciel de traitement paramètres de protection. supérieure à la configuration
en texte. De nombreux outils minimale.
Connexion directe avec le Cloud
(édition, mise en gras, italique ou
Des connecteurs vous permettent
souligné, surlignage de texte, etc.)
d'ouvrir vos fichiers depuis les
vous permettent de retoucher vos
services de stockage dans le
PDF simplement et rapidement.
Cloud les plus courants, tels que
De la correction d'une simple faute
Box, Google Drive™, Microsoft
de frappe à l'ajout de plusieurs
OneDrive, Office 365, Evernote®
paragraphes de texte, eCopy
et Dropbox. Une fois vos modifica-
PDF Pro Office a toujours la
tions apportées, renvoyez tout
réponse qu'il vous faut !
aussi simplement ces fichiers vers
ces sites. Imprimez encore plus
simplement des fichiers PDF vers
le bureau de PaperPort®, grâce à
l'imprimante ScanSoft PDF Create
et à l'Assistant PDF Create.Solutions de capture documentaire Fiche descriptive
Nuance® eCopy® PDF Pro Office
Connexion directe aux systèmes Collecte des données Gestion simplifiée
de gestion documentaire les de formulaires d'installations en réseau
plus courants Utilisez FormTyper™ pour Profitez de puissants outils de
Profitez d'une intégration transformer automatiquement déploiement pour des installations
transparente à Microsoft® n'importe quel formulaire PDF en réseau personnalisées.
SharePoint® Server 2007, 2010 statique en formulaire PDF Réalisez simplement vos tâches
et 2013, Windows SharePoint pouvant être rempli à l'écran, de maintenance informatique
Services 3.0, Microsoft Office 365, puis enregistré et envoyé par grâce à de puissantes fonctions
OpenText eDOCS 5.3, 10, e-mail. Exportez les données d'installation et de gestion à
HP WorkSite 8.3, 8.5 et 9, Livelink® saisies dans un ou plusieurs distance sur réseau, via la prise
ECM – Enterprise Server 9.7 et 10, formulaires vers une base de en charge d'environnements
OpenText Enterprise Connect 10.5, données ou une feuille de calcul logiciels virtualisés, notamment
NetDocuments, Worlddox® GX2, à des fins de tri, de recherche Citrix® et Windows Terminal
GX3, EMC2 Documentum 6.7, et d'analyse. Services. Permettez à vos
7.1, Xerox® DocuShare 6.5, utilisateurs d'accéder en réseau
OnBase et Therefore. Enregistrez Dictée de notes pour des à l'application, sans besoin
directement vos fichiers vers révisions plus rapides de d'installation locale, grâce à
ces systèmes, via la fonction vos PDF Microsoft App-V (virtualisation
Enregistrer sous, depuis un Grâce au module intégré de d'applications).
porte-documents ou directement reconnaissance vocale Dragon
via Internet Explorer ®. Notes, capturez vos idées et
commentaires directement dans
Conformité avec les vos fichiers PDF au seul son de
standards d'accessibilité votre voix. Il vous suffit de parler
Balisez automatiquement les naturellement pour insérer des
fichiers PDF et garantissez la notes de texte bien plus vite
conformité de vos documents qu'avec le clavier. C'est un moyen
avec les normes d'accessibilité. rapide, précis et très pratique pour
travailler encore plus efficacement
Numérisation directe sur vos PDF.
vers le bureau
Simplifiez vos travaux de numérisa- Recherches intelligentes
tion grâce à l'intégration directe à Utilisez la puissante fonction de
eCopy ShareScan, ou définissez recherche par analogie Looks Like
vos préférences de numérisation, Search™ et des options de balisage
notamment la notification de pour retrouver les informations dont
l'arrivée de documents dans vous avez besoin, quand vous en
différents dossiers surveillés. avez besoin.Solutions de capture documentaire Fiche descriptive
Nuance® eCopy® PDF Pro Office
À propos de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications redéfinit sans cesse la relation entre l'homme et la technologie. Avec son portefeuille
unique de solutions, Nuance permet des interactions plus naturelles et intuitives entre les utilisateurs et de nombreux
systèmes, périphériques, appareils électroniques, applications et services. Chaque jour, des millions d'utilisateurs
et des milliers d'entreprises vivent l'expérience Nuance par le biais de systèmes intelligents capables d'écouter,
de comprendre, d'apprendre et de s'adapter à leur style de vie et leurs méthodes de travail.
Pour plus d'informations, rendez-vous sur nuance.fr.
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