ENREGISTREMENT DES FOURNISSEURS BUREAU PAYS DU SENEGAL PÉRIODE 2021-2023 - Date de clôture : 30 octobre 2021 - Nutrition ...
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ENREGISTREMENT DES FOURNISSEURS
BUREAU PAYS DU SENEGAL
PÉRIODE 2021-2023
Date de clôture : 30 octobre 2021
Version 1/1AVIS D'ENREGISTREMENT DES FOURNISSEURS
FOURNITURE ET LIVRAISON DE BIENS ET SERVICES POUR LA PÉRIODE
PRENANT FIN EN DECEMBRE 2023
Nutrition International, anciennement Initiative pour les micronutriments, est une organisation
mondiale qui se consacre à l’offre d'interventions éprouvées en matière de nutrition, en mettant
l'accent sur les femmes enceintes, les nouveau-nés, les nourrissons, les enfants de moins de 5 ans
et les adolescents.
Le bureau pays de Nutrition International au Sénégal invite les entreprises intéressées, éligibles
et légalement constituées à soumettre des demandes d'enregistrement pour la fourniture et la
livraison de biens et de services pour la période 2021-2023 dans les catégories suivantes.
Catégorie N° Description de la catégorie
1. Biens
Fourniture d'ordinateurs, de portables, de caméras, de serveurs, d'onduleurs,
SEN/01/2021
d'imprimantes, de scanners et de consommables.
SEN/02/2021 Fourniture et livraison de papeterie générale de bureau.
Fourniture et réalisation de de design, de maquette et d'impression de matériel
SEN/03/2021
d'information, d'éducation et de communication (IEC).
Fourniture et réalisation d'articles promotionnels (chemises, tee-shirts, sacs,
SEN/04/2021
casquettes, parapluies, stylos, tasses, etc.)
2. Services
SEN/05/2021 Offre de services de taxis et de location de voitures
SEN/06/2021 Offre de services de transport aérien et de billetterie (enregistrés auprès de l'IATA)
3. Consultances
SEN/07/2021 Offre de services de photographie et de vidéographie
SEN/08/2021 Offre d'un service de consultance en gestion d'événements
Le document complet d'enregistrement des fournisseurs, contenant les conditions détaillées, est
à télécharger sur le site Internet de Nutrition International. Les entreprises intéressées doivent
envoyer leur adresse électronique professionnelle à procurementAfrica@NUTRITIONINTL.ORG
afin de publier des éléments à ajouter le cas échéant.
Le document d'enregistrement dûment rempli, accompagné des pièces justificatives requises,
doit être compressé et envoyé à bidssenegal@nutritionintl.org pour être reçu au plus tard le 30
octobre 2020. L'objet de l'e-mail doit clairement indiquer le NUMÉRO DE CATÉGORIE pour
lequel vous postulez, par exemple, "SEN/01/2021".
Page 1 of 10INSTRUCTIONS POUR L'ENREGISTREMENT DES FOURNISSEURS.
1.1. Introduction
Nutrition International invite les entreprises intéressées, réputées et éligibles à soumettre des
demandes d'enregistrement de fourniture et de livraison de biens et de services pour la période
2021 à 2023. Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre les documentations requises
pour une éventuelle considération. Les entreprises dont les candidatures seront retenues seront
engagées en fonction des besoins par le biais d'un processus concurrentiel.
1.2. Pièces jointes et documentation
Ce document comprend les pièces jointes et la liste des documents obligatoires à soumettre par
les entreprises intéressées. La liste des documents à soumettre figure à l'annexe A. Les annexes
suivantes font partie du présent document.
Annexe A - Critères de sélection
Annexe B - Informations générales
Pièce jointe C - Références
Annexe D - Déclaration sous serment
1.3. Critères de sélection.
Pour que leur candidature soit prise en considération, les fournisseurs intéressés doivent
soumettre tous les documents demandés, y compris les informations requises dans les annexes B,
C et D. Il incombe à chaque fournisseur de veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations
fournies. Des informations incomplètes entraîneront une disqualification automatique.
Les performances passées seront dûment prises en compte dans la sélection des entreprises. Les
fournisseurs intéressés doivent avoir fourni et livré avec succès des articles/services similaires à
d'autres institutions et démontrer leur volonté et leur engagement à satisfaire aux critères
d'enregistrement définis dans l'annexe A.
Afin de sélectionner les entreprises les plus compétentes et les mieux établies, Nutrition
International peut effectuer une visite sur place de toutes les entreprises qui ont satisfait aux
critères d'enregistrement afin d'évaluer leur capacité et l'authenticité des informations soumises.
Les entreprises sont tenues de fournir l'emplacement exact de leurs locaux commerciaux fixes, qui
doivent être au Sénégal. Nutrition International se réserve le droit de contacter les organisations
fournies comme références sans notification préalable à l'entreprise.
Il est entendu et convenu que les données d'enregistrement des fournisseurs sur les entreprises
potentielles seront utilisées par Nutrition International pour déterminer, selon son seul jugement
et à sa seule discrétion, les qualifications des entreprises potentielles à travailler dans la catégorie
décrite. Les fournisseurs potentiels ne seront pas considérés comme qualifiés à moins que, selon
le jugement de Nutrition International, ils ne possèdent la capacité, l'expérience, le personnel
qualifié disponible et l'équipement adéquat, ainsi que l'actif net courant ou le fonds de roulement
suffisant pour exécuter de façon satisfaisante le contrat pour les biens et services.
Page 2 of 101.4. Clarification
Les questions qui peuvent découler du document d'enregistrement du fournisseur doivent être
adressées à procurementAfrica@NUTRITIONINTL.ORG. Nutrition International se réserve le
droit de demander des informations supplémentaires aux fournisseurs potentiels.
1.5. Langue
Tous les documents qui font partie de l'enregistrement du fournisseur doivent être rédigés en
anglais ou en français.
1.6. Retrait de la liste des fournisseurs approuvés
S'il survient, entre le moment où l'entreprise est inscrite, une situation qui, de l'avis de Nutrition
International, pourrait modifier de façon importante le rendement et la qualification de
l'entreprise ou sa capacité de s'acquitter de ses obligations, notamment la faillite, la fraude, la
corruption, la non-exécution, un changement de propriétaire ou de nouveaux engagements.
Nutrition International se réserve le droit de retirer l'entreprise de la liste des fournisseurs inscrits.
1.7. Taxes et dédouanement
Il incombe au fournisseur de payer toutes les taxes qui peuvent être applicables à tous les biens et
services à fournir. En outre, les fournisseurs sont responsables du dédouanement de leurs
matériaux importés.
1.8. Prix du contrat et paiements
Le contrat sera à prix unitaire en fonction des quantités requises. Les prix proposés doivent inclure
tous les frais de livraison et les taxes applicables. Tous les achats doivent être effectués à crédit
dans un délai minimum de trente (30) jours.
1.9. Anti-fraude et corruption
Nutrition International a une tolérance zéro en matière de fraude et de corruption et s'attend à ce
que les fournisseurs partagent ces valeurs d'intégrité et de transparence en tant que partenaire de
confiance. Le fournisseur s'engage donc à prévenir et à détecter la corruption et les pots-de-vin
conformément à la politique anti-fraude et anticorruption de Nutrition International. Les
informations relatives à toute pratique réelle ou suspecte de corruption ou de fraude dans le cadre
de tout marché public peuvent être transmises à confidential@nutritionintl.org.
Page 3 of 10ANNEXE A
CRITÉRES DE SELECTION
Instructions
Les documents doivent être nommés de manière appropriée.
I. EXIGENCE OBLIGATOIRE.
No Critères
1. Copie valide du certificat d'incorporation/enregistrement
2. Licence d'exploitation valide
3. Formulaires dûment remplis dans les annexes B et C
4. Copie du certificat d'enregistrement fiscal
II. CRITÈRES D'ÉVALUATION TECHNIQUE
Catégorie Description de la catégorie Documents requis pour chaque catégorie
No
1. Biens
a) Copies de QUATRE contrats signés/LPO de missions similaires
dont la valeur totale est supérieure ou égale à 8 000 000 XOF Les
contrats doivent avoir été émis entre 2019 et 2021.
Fourniture d'ordinateurs, de b) Lettre de référence pour les QUATRE entreprises dont les contrats
portables, de caméras, de serveurs, sont énumérés ci-dessus. La référence doit figurer dans l'en-tête
SEN/01/2021
d'onduleurs, d'imprimantes, de des organisations.
scanners et de consommables. c) Joignez la lettre d'autorisation du fabricant ou une lettre d'un
concessionnaire autorisé par le fabricant à fournir ses produits.
(Les lettres des concessionnaires autorisés doivent être
accompagnées de l'autorisation du fabricant).
a) Copies de QUATRE contrats signés/LPO de missions similaires
dont la valeur totale est supérieure ou égale à 7 000 000 XOF. Les
Fourniture et livraison de papeterie contrats doivent avoir été émis entre 2018 et 2020.
SEN/02/2021
générale de bureau. b) Lettre de référence des QUATRE entreprises dont les contrats
sont énumérés ci-dessus. La référence doit apparaître dans l'en-
tête des organisations.
Page 4 of 10Catégorie Description de la catégorie Documents requis pour chaque catégorie
No
Fourniture et réalisation de design, de a) Copies de QUATRE contrats signés/LPO de missions similaires
maquette et d'impression de matériel dont la valeur totale est supérieure ou égale à 7 000 000 XOF. Les
SEN/03/2021 contrats/LPO doivent avoir été émis entre 2019 et 2020.
d'information, d'éducation et de
communication (IEC).
b) Lettre de référence pour les QUATRE entreprises dont les contrats
Fourniture et réalisation d'articles
sont énumérés ci-dessus. La référence doit apparaître dans l'en-
promotionnels (Chemises, T-shirts,
SEN/04/2021 tête des organisations.
sacs, casquettes, parapluies, stylos,
tasses, etc.)
2. Services
a) Copies de QUATRE contrats/LPO signés de missions similaires
dont la valeur totale est supérieure ou égale à 5.000.000 XOF. Les
contrats/LPO doivent avoir été émis entre 2019 et 2021.
Fourniture de taxis et de services de b) Lettre de référence pour les QUATRE entreprises dont les
SEN/05/2021
location de voitures contrats sont énumérés ci-dessus. La référence doit figurer sur le
papier à en-tête des organisations.
c) Liste d'au moins 5 voitures avec leur numéro d'immatriculation.
d) Copies du carnet de bord des voitures listées.
a) Copie du certificat d'enregistrement IATA.
b) Copies de QUATRE contrats/LPO signés de missions similaires
Fourniture de services de transport dont la valeur totale est supérieure ou égale à 2.500.000 XOF. Les
SEN/06/2021 aérien et de billetterie (enregistré contrats/LPO doivent avoir été émis entre 2019 et 2021.
auprès de l'IATA) c) Lettre de référence pour les QUATRE entreprises dont les contrats
sont énumérés ci-dessus. La référence doit figurer dans l'en-tête
des organisations.
3. Consultances
Fourniture de services de a) Copies de TROIS contrats signés de missions similaires dont la
SEN/07/2021
photographie et de vidéographie valeur totale est supérieure ou égale à 4 000 000 XOF Les contrats
doivent avoir été émis entre 2019 et 2021.
b) Lettre de référence pour TROIS entreprises dont les contrats sont
Fourniture d'un service de
énumérés ci-dessus. La référence doit apparaître dans l'en-tête
SEN/08/2021 consultance en matière en gestion
des organisations. Doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans le
d'événements
domaine concerné s'il s'agit d'un individu et 10 ans s'il s'agit d'une
entreprise.
Page 5 of 10Catégorie Description de la catégorie Documents requis pour chaque catégorie
No
c) Curriculum vitae du consultant principal et une attestation de son
plus haut niveau d'étude.
Page 6 of 10ANNEXE B
INFORMATIONS GENERALES
1. Coordonnées officielles de la société
Nom(s) légal (officiel) de l'entreprise
Adresse électronique officielle de l'entreprise
Adresse physique de l'entreprise
Personne à contacter Tél
Adresse mail
du contact
2. Liste des directeurs
Nationalité des propriétaires
Nom Nationalité CIN/PP N°
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Page 7 of 10ANNEXE C
REFERENCES
Fournir 4 références de clients actuels, en indiquant le nom du client, son numéro de téléphone,
la personne à contacter, son adresse électronique et une description du produit ou du service
fourni selon le format ci-dessous. (Si vous avez besoin d'espace supplémentaire, veuillez utiliser
une page séparée).
Référence 1.
Nom de l'organisation/entreprise
Titre
Nom de la personne à contacter
Tél :
E-mail :
Type de produit / service fourni au client
Référence 2.
Nom de l'organisation/entreprise
Titre
Nom de la personne à contacter
Tél :
E-mail :
Type de produit / service fourni au client
Référence 3.
Nom de l'organisation/entreprise
Titre
Nom de la personne à contacter
Tél :
E-mail:
Type de produit / service fourni au client
Référence 4.
Nom de l'organisation/entreprise
Titre
Nom de la personne à contacter
Tél :
E-mail :
Type de produit / service fourni au client
Page 8 of 10ANNEXE D
Déclaration sous serment
Après avoir pris connaissance du document d'enregistrement du fournisseur, nous déclarons que :
a) Les renseignements fournis dans notre demande sont à notre connaissance exacts.
b) Nous reconnaissons que le fait d'être préqualifié nous donnera la possibilité de participer à
l'appel d'offres restreint ou à la demande de devis.
c) Nutrition International ne nous garantit pas de revenus en raison de cette préqualification.
d) Nous ne nous engagerons pas dans des pratiques de corruption avec les membres du
personnel de Nutrition International ou ses directeurs.
e) Nous n'avons pas été exclus de la participation aux procédures d'approvisionnement de
Nutrition International.
f) Lorsque nos conditions juridiques, techniques, financières ou la capacité contractuelle de
notre entreprise changent, nous nous engageons à vous en informer volontairement et à
reconnaître votre droit de revoir la préqualification.
g) Nous joignons tous les documents et informations requis pour l'évaluation de notre
enregistrement.
Nom du candidat ……………………………………………………………………………………………………………...
Titre ……………………………………………………………………………………….……………………………….
Signature ………………………………………………………….…………………………………………………………………
Date ……………………………………………………….……………………………………………………….…………………
Cachet de l’entreprise ………………………………………………………………………………………………………
(La présente annexe doit être sur la lettre avec l'en-tête de l'organisation.)
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