Dossier de sponsoring 4L Trophy 2012 - Equipage n 918 Jean-Marie CARRET & Henry JEANMAIRE
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Dossier de sponsoring
4L Trophy 2012
Equipage n° 918
Jean-Marie CARRET & Henry JEANMAIRE
1
Le 4L Trophy
Le jeudi 16 février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean de
Luz la 15e édition du 4L Trophy. Cet évènement, le plus grand
rassemblement sportif européen étudiant à but humanitaire,
consiste à traverser le désert marocain au Volant d’une voiture
mythique, la Renault 4L. Cette année plus de 1200 4L soit quelques
2400 étudiants sont attendus pour parcourir les 6000kms de l’édition
2012 afin d’arriver à apercevoir les dunes de Merzouga après 10 jours
d’aventure en plein coeur du désert marocain.
Toute notion de vitesse est exclue dans ce raid.
Le classement est établi en fonction des capacités de franchissement et
d’orientation de chaque équipage.
Le saviez-vous?
Déja 15 ans d’existence pour ce raid! Plus de 80
tonnes de fournitures scolaires acheminées en 2011!
Un raid humanitaire avant tout
Au-delà de la dimension aventurière et sportive
chaque équipe de deux étudiants s’engage à amener dans
ses bagages un minimum de 50kg de fournitures scolaires.
En effet, une partie du materiel sera acheminée à La Ligue
Marocaine de Protection de l’Enfance , dans le cadre d’un partenariat entre
le 4L Trophy et l’UNICEF. L’autre partie des fournitures sera distribuée dans
les écoles et villages tout au long du parcours.
2
“Les 4L des Airs”
Les 4L des Airs est une association à but non lucratif (loi de
1901) qui a pour but de rassembler tous les étudiants de l'INSA de
Lyon désirant participer au 4L Trophy, et ce depuis 2002. Cette
année elle compte entre une vingtaine et une trentaine de membres
actifs.
Cette association permet à ses membres de partager leur passion de
l’automobile et de l’humanitaire tout en créant un climat d’entraide
et de fraternité propice au bon déroulement du 4L Trophy.
En plus des fournitures acheminées par le biais du 4L Trophy,
l’association a créé en 2007 un partenariat avec la Maison de l’Enfance de la
ville de Fez, et fait chaque année une escale dans cette ville pour apporter
un soutien matériel à ces enfants. C’est ainsi que chaque équipage des 4L
des Airs se fixe comme objectif d’emporter 100kg de fournitures scolaires et
de matériel sportif dans sa 4L.
De plus cette année pour un maximum d’efficacité, les membres de
l’association se sont répartis au sein de différentes equipes ayant chacune
une mission bien définie: médiatiser l’association sur le plan régional et
national, créer des évènements autour de la course; redevelopper son site
web…
Informations pratiques en annexe
3
Equipage n°918
Cet équipage est constitué de deux insaliens:
Jean-Marie CARRET, 19 ans
« Le 4L Trophy: depuis longtemps j’en
entendais parler, je savais qu’un de ces
quatre je me lancerai, maintenant c’est parti
j’ai fait le grand saut et me voilà inscrit à
la plus grande aventure humanitaire
étudiante! »
Henry JEANMAIRE, 20 ans
« Le 4L Trophy c’est avant tout un dépassement
de soi dans un but caritatif! Ca va demander
une grosse préparation mais le résultat va
en valoir la chandelle! »
« En février prochain, cela fera un
peu moins de 3ans que l’on se
connaitra et autant dire que pour un
binôme on sera des plus soudés et
motivés »
4
La médiatisation du raid
Le 4L Trophy, de par son envergure, c’est des retombées
médiatiques énormes.
Sur le point de vue de la médiatisation, l’édition 2011 ça a été:
- à la TV: 99 reportages télé pour plus de 6H d’images TF1, France 2,
France 3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M etc.
- à la radio: 94 émissions radios, plus de 2h30 d’antennes dont NRJ, RTL,
RTL2, France bleu, Fun Radio, Nostalgie etc.
- dans la presse écrite: 3739 articles de presse régionale et nationale dont Le
Monde, L’Equipe, Studyrama, L’Etudiant etc.
- dans la presse web: 697 articles
« Le bébé est devenu colosse,
sans doute l’un des plus grands rallye raids au monde…
et en plus c’est le moins cher et de loin »
5
Devenir partenaire
Un support commercial original
Nous sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur
nos véhicules et le site de l’association une fois celui-ci remis à jour. Le
port de tout vêtement fournis par les sponsors pendant la course ou
tout autre solution ayant mis les deux parties d’accord peut être aussi
envisagé. Un contrat est alors signé, engageant les deux parties. Les
véhicules circuleront dans la région Rhône-Alpes mais aussi dans toute la
France, L’Espagne et le Maroc lors des 6 000 Km du raid. Les voitures sont
aussi à votre disposition pour des expositions et des manifestations afin de
valoriser votre enseigne. Enfin, un dossier rétrospectif et tous les medias
en notre possession vous seront remis à notre retour afin de pouvoir
promouvoir encore plus efficacement notre partenariat.
L’image véhiculée par nos 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé
pour l’aventure. Les 4L accrochent le regard et attirent l’attention des
passants. L’aspect extérieur de nos véhicules, avec les autocollants des
sponsors et le numéro des participants, associe votre nom à celui d’un
grand évènement sportif et étudiant.
6
Action humanitaire
Participer à notre projet, c’est aussi associer l’image de votre
entreprise à celle d’une action humanitaire internationale
orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat sera un signe fort, à la fois
de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos
clients et collaborateur sauront apprécier à sa juste valeur.
Le saviez-vous?
Un véhicule circulant sur votre zone de chalandise en
milieu urbain génère 7000 contacts visuels/jours!
Impact médiatique
Tout au long du raid et de sa préparation, vous toucherez directement le
coeur d’une cible à la recherche de marques ou de produits originaux, le
monde étudiant. Qui plus est, le véhicule sera amener à circuler et à
stationner sur le Campus de la Doua à Lyon (Villeurbanne), campus
regroupant près de 20 000 étudiants (ainsi que 2800 doctorants et
chercheurs et 3200 personnels et employés d’entreprise).
La large couverture médiatique autour du raid, notamment televisée et dans
la presse écrite, ainsi que le passage de la voiture en ville contribueront à
développer votre image aux yeux d’une population beaucoup plus
hétéroclite, compose de professionnels et de particuliers.
De plus le 4L Trophy c’est plus de 20 000 spectateurs au Village-Départ!
7
Comment nous aider?
Il existe plusieurs façons de nous soutenir dans ce projet:
Le saviez-vous?
- le partenariat financier: des espaces
Un encart de 5x5 cm dans
publicitaires sont disponibles sur la 4L
un hebdomadaire coûte
pour des tarifs allant de 200 à 1 500€. environ 750€ pour une
Les possibilités sont multiples, il est durée d’une semaine
possible de prendre un ou plusieurs
encarts (de 20x20 cm à la totalité de la voiture devenant alors sponsor
exclusif [environ 6000€]), du coffre au capot. Toute solution est
envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour definir ensemble une
solution correspondant à votre désir.
- Le partenariat en nature: assurance, essence, contrôle technique, site
web, communication, nous devons faire face à un certain nombre de frais
fixes qui peuvent aussi se transformer en accord de partenariat (cf. annexe).
- Le mécénat: enfin, en échange duquel vous ne pouvez prétendre à un
emplacement publicitaire sur la voiture, il permet pour vous d’apparaître sur
notre site web une fois celui-ci mis-à-jour et n’empêche évidemment pas
quelques services de notre part envers les généreux donateurs. Cette
solution peut aussi être assimilée à un don sans attentes particulières en
retour.
8
Le budget
Nos dépenses seront réparties de la manière suivante:
Ce que le raid va nous apporter
A nos yeux, la participation au 4L Trophy, c’est avant tout pouvoir apporter
notre contribution à un projet de développement durable au Maroc par
l’intermédiaire de l’UNICEF.
Mais la possibilité de pouvoir aussi participer à une telle aventure sportive,
mécanique et humaine ne nous a évidemment pas laissé insensibles, c’est
pourquoi nous avons décidé de nous engager dans cette course.
Qui plus est, dans notre contexte de futurs ingénieurs, pouvoir mener à
terme un projet complet (avec une vue budget, une vue communication,
une vue gestion de planning, …) comme celui du 4L Trophy nous semblait
être une opportunité intéressante.
Enfin, nous attendons du 4L Trophy qu’il soit un lieu d’échanges et de
rencontres entre étudiants venus de toute la France et de toute l’Europe.
L’immersion culturelle sera totale et, nous l’espérons tous, INOUBLIABLE.
9
Nous contacter
Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de
renseignements sur le raid, ou sur nos offres?
N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous
apporter plus de détails!
Jean-Marie CARRET Henry JEANMAIRE
06.80.23.05.77 06.24.51.50.12
4ltrophy2012.carret@gmail.com henry.jeanmaire@insa-lyon.fr
L’association “4L des airs”
Son site internet (pas encore mis à jour):
http://4ldesairs.free.fr
Suivent les annexes
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Contrat de Partenariat
Article1:
Ce contrat est établi entre d’une part l’association «Les 4L des airs » au 20 ave-
nue Albert Einstein, MDE-BDE, 69621 Villeurbanne désigné par le parrainé et
d’autre part ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Article2:
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor,
auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de ….
…………………………………………………………………………… .
Article 3:
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
…………………………………………………………………………………….
(écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4:
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenai-
re sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipa-
ge du 4L Trophy.
Article 5:
En ca de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations
énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours
après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à …………………………. le ……/……/…… en deux exemplaires
Le parrainné Le sponsor
Pour l’association Pour…………………….
« Les 4L des airs »
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
1213
Besoins matériels:
Pièces de rechanges propres à la 4L:
- allumage complet + vis platinées neuves
- pompe à essence
- carburateur
- galet tendeur courroie
- pompe à eau
- ventilateur
- Rotule de suspension et de direction
- filtre à essence
- cardan
- compteur kilométrique
- câble de compteur et d’accélérateur
- supports de boite
- condensateur
- scotch américain
- 2 mètres de durites essence
- 4 bougies de rechange
Kit de survie:
- 1 boussole + 1 briquet
- 1 carte générale du Maroc (Michelin)
- 2 fusées de détresse parachutes
- 1 trousse à pharmacie
+ tout matériel susceptibles d’aider à bivouaquer (tentes, tapis de sol…)
Equipement autre:
- 1 extincteur de 2kg minimum ou 2 de 1 kg (NF à poudre)
- 2 roues de secours
- 1 jerrycan de 20L (ou 2 de 10L) de carburant homologuée
- 2 ceintures de sécurité homologuées
- 2 anneaux de prise de remorque (un avant et un arrière)
- 1 sangle de remorquage de 5m minimum
- 1 trousse à outils succincte
- 2 gilets de sécurité, 2 panneaux triangulaires de signalisation
- une lampe torche + une lampe frontale
- plaque de protection en aluminium de 3 à 5mm sous la voiture
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