ESPACE CLUBS Livret Effectifs - Subvention Sportive Commune 2022 Dispositions particulières : COVID-19 - OMS Nantes
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ESPACE CLUBS
Subvention Sportive Commune 2022
Livret Effectifs
Dispositions particulières : COVID-19
Information Covid-19
En raison des conditions sanitaires,
en vigueur au cours de la dernière saison sportive,
vous n’avez pas à déclarer
les « TITRES » et les « DÉPLACEMENTS »
dans les onglets correspondants de votre espace-club.
Votre attention doit se porter uniquement sur les onglets :
« GÉNÉRALITÉS » « BUREAU »
« ÉQUIPEMENTS » « EFFECTIFS »
« STATISTIQUES » « NOTICES »
SSC-2022 1
Information Covid-19
Si vous êtes dans le cas particulier
d’un club effectuant sa 1ère demande
de Subvention Sportive Commune,
veuillez prendre contact
avec le secrétariat
de l’OMS de Nantes
02 40 47 75 54
SSC-2022 2
Accès au site ◼ Par le site de l’Office Municipal du Sport de Nantes SSC-2022 3
Accès au site ◼ Saisir son identifiant et son mot de passe SSC-2022 4
Première démarche ◼ Charger et lire les documentations en ligne SSC-2022 5
Les documents à télécharger ◼ Cliquer sur les icônes rouges « PDF » SSC-2022 6
Informations et réglementation
◼ Les documents à fournir avant la clôture du site
(obligatoire) :
1 - Une copie du bilan et du compte de résultat du dernier exercice clos,
validé par l’assemblée générale du club.
Ces documents peuvent être directement déposés sur le site.
2 - Un RIB (Relevé d’Identité Bancaire) si changement d’établissement.
A transmettre au secrétariat (contact@oms-nantes.fr).
L’absence de ces documents engendrera
le non traitement de votre demande.
SSC-2022 7
Généralités
Ici
◼ Cet onglet présente les informations sur :
◼ le type de fonctionnement sportif,
◼ les coordonnées du siège,
◼ les coordonnées du club / de la section,
◼ l’information sur votre fédération affinitaire éventuelle,
◼ la zone de chargement pour vos documents obligatoires à
fournir,
◼ la proposition de validation du règlement général sur la
protection des données.
SSC-2022 8
Généralités
Le fonctionnement sportif est déjà pré-rempli avec les informations portées à
notre connaissance. Merci de nous contacter pour des corrections éventuelles.
N-1/N
Une saison sportive :
c’est du 1er septembre de l’année N-1 au 31 août de l’année N.
Ou
N-1
L’année sportive :
c’est du 1er janvier de l’année N-1 au 31 décembre de l’année N-1.
L’année N est l’année de déclaration de la SSC (ici : N=2021 pour SSC 2022)
SSC-2022 9Généralités
Le type de Handisport et Sport Adapté est affiché
seulement si votre club ou votre section est connu(e) et
inscrit(e) dans cette catégorie.
SSC-2022 10Généralités
Déposer ses documents «Bilan» au format PDF (la taille du fichier est limitée à 1Mo)
Exceptionnellement cette année, vous ne devez pas déposer vos documents « Calendriers »
1. Le bouton « Choisissez un fichier » permet de sélectionner le fichier
souhaité dans votre répertoire local.
2. Attention, le nom du fichier sélectionné doit apparaitre là.
Dans le cas contraire, la taille du fichier choisi est trop grande.
3. Le bouton « OK » permet de confirmer votre choix et de l’enregistrer sur le
site.
SSC-2022 11Généralités
Rappel nouveauté année 2019 : RGPD
(Règlement général sur la protection des données)
◼ Pour plus d’informations, cliquer sur « Politique de
confidentialité ».
◼ En cochant la case, vous acceptez l’application du RGPD.
SSC-2022 12Bureau
Ici
◼ Composition du bureau du club :
◼ Président-e
◼ Trésorier-e
◼ Contact (interlocuteur habilité à renseigner le public)
Les champs sont déjà pré-remplis avec les informations portées à
notre connaissance.
Vous pouvez les modifier en cas de besoin (également tout au long
de l’année, excepté pendant la période de traitement de la SSC, soit
de mi-septembre à mi-octobre).
SSC-2022 13Équipements
Ici
◼ Dans cet écran, indiquer les équipements
sportifs nantais utilisés par votre club.
SSC-2022 14Équipements (suite)
◼ Saisir les informations des équipements sportifs
nantais concernés.
SSC-2022 15Équipements (suite)
◼ Utiliser les menus déroulants pour sélectionner
le nom du site.
SSC-2022 16Équipements (suite)
◼ Une fois le « Nom du site » sélectionné,
les informations « Adresse », « Téléphone », « Quartier »
s’inscrivent automatiquement.
SSC-2022 17Équipements (suite)
◼ Vous pouvez compléter l’information par le type
d’équipement utilisé.
◼ Puis par l’équipement lui-même.
SSC-2022 18Équipements (suite)
◼ À la fin de la saisie des équipements, clôturer cette page
en cliquant sur le bouton « CLOTURER SAISIE » en haut
de page .
◼ Le message suivant s’affiche :
« La page « Équipements » a été validée. »
◼ Les informations relatives aux onglets « Généralités », « Bureau » et
« Equipements » sont modifiables toute l’année sauf pendant la période de
traitement de la SSC, soit de mi-septembre à mi-octobre.
SSC-2022 19Effectifs ◼ Suivre la méthode et les instructions. SSC-2022 20
Effectifs (suite)
◼ Télécharger le fichier Excel pour injecter
ses données.
SSC-2022 21Effectifs (suite)
◼ Remplir ce tableau en copiant son fichier personnel
colonne par colonne tout en respectant les formats des
cellules.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2022 22Effectifs (suite)
◼ Respecter le format d’écriture demandé.
◼ Date au format jj-mm-aaaa.
◼ Respecter l’orthographe des communes de
Nantes Métropole (voir la notice).
◼ Ne mettre qu’une seule croix dans l’une des
colonne CO, LO ou NL.
Rappel : au regard des demandes de SSC, un compétiteur est un
licencié ayant effectué au moins deux compétitions officielles
inscrites au calendrier fédéral.
SSC-2022 23Effectifs (suite)
◼ Si un de vos adhérents n’est pas licencié, faire
une seule croix dans « NL ». Ne pas inscrire de
n° de licence, ne pas faire de croix dans les
colonnes « D » et « A » (s’il n’est pas licencié,
il n’y a pas de notion de Délégataire ou
d’Affinitaire).
◼ Dans la colonne « Sexe », inscrire un « H »
pour Homme et un « F » pour Femme.
SSC-2022 24Effectifs (suite)
◼ Important : ne pas changer le nom de la feuille,
ni les titres des colonnes.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2022 25Effectifs (suite)
◼ Le fichier Excel sera téléchargé et les données seront
inscrites dans le tableau du site.
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
SSC-2022 26Effectifs (suite)
◼ Contrôler la bonne prise en compte de vos données
en allant dans l’onglet « STATISTIQUES ».
SSC-2022 27Statistiques
◼ Le nombre total d’adhérents doit correspondre à vos attentes. Si ce n’est
pas le cas, il y a une erreur de saisie dans le tableau « Effectifs ».
1 12
1 12 528
SSC-2022 28Effectifs (suite)
◼ Quand le tableau Excel est complet, le
sauvegarder (au format .xls) sur votre
ordinateur puis cliquer sur l’icône
« PARCOURIR » pour injecter les données sur
le site.
SSC-2022 29Statistiques (suite)
◼ Ce nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la
répartition par âge.
528
SSC-2022 30Statistiques (suite)
◼ Le nombre total d’adhérents doit aussi correspondre au total de la répartition par
lieu d’habitation et au total de la répartition par commune.
528
SSC-2022 31Statistiques (suite)
◼ Ces trois totaux
doivent être
identiques.
SSC-2022 32Statistiques (suite)
◼ ATTENTION :
Il est important de faire ces contrôles
car ces chiffres servent de base de
départ au calcul du montant de votre
SSC (Subvention Sportive Commune).
SSC-2022 33Rappel des grandes lignes
◼ Respecter le format d’écriture demandé,
◼ Contrôler vos saisies,
◼ Demander conseil à l’OMS en cas de doute :
◼ Par téléphone : 02 40 47 75 54
◼ Par mail à : controlssc@oms-nantes.fr
◼ Fournir les documents nécessaires pour la prise en
compte du dossier (bilan, compte de résultat, RIB),
◼ Ne pas attendre le dernier jour pour compléter votre
dossier.
SSC-2022 34Aide Excel
◼ Pour mettre les dates de naissance au bon format :
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Sélectionner la colonne « Date de Naissance », en cliquant droit sur la
lettre de la colonne.
SSC-2022 35Aide Excel (suite)
◼ Dans le menu affiché, cliquer sur « Format de cellule ».
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Sélectionner la catégorie « Date ».
SSC-2022 36Aide Excel (suite)
◼ Ensuite, sélectionner la catégorie « Personnalisée »,
puis saisir le format jj-mm-aaaa dans la zone « Type ».
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Cliquer sur « OK » pour valider. Vos dates s’affichent correctement.
SSC-2022 37Aide Excel (suite et fin)
Dans le respect et l’application du RGPD, certaines zones de ce tableau ont été volontairement masquées.
◼ Il y a aussi la fonction « Rechercher et remplacer ».
◼ Dans le menu « Édition », sélectionner « Rechercher et remplacer ».
◼ Saisir « / » dans « Rechercher » et « – » dans « Remplacer
par », puis cliquer sur « Remplacer tout ».
SSC-2022 38Espace clubs
◼ Le site est accessible à partir du mardi 15 juin à 14h.
◼ Le site sera clôturé le :
- le vendredi 31 juillet à 17h pour les clubs dont le
fonctionnement sportif est annuel,
- le mardi 15 septembre à 17h pour les clubs dont le
fonctionnement sportif est en saison.
L’information sur votre type de fonctionnement est
indiqué sur le haut de page « GÉNÉRALITÉS ».
SSC-2022 39Précisions… ❑ Remplir et finaliser les différents tableaux Excel avant de les importer sur le site. ❑ Si vous avez oublié une partie de vos données, complétez votre fichier Excel et réimportez-le sur le site. Cela écrasera la première importation incomplète. ❑ Les données sont vérifiées une fois par semaine : le samedi. Cette vérification verrouillera les pages contenant des données. Donc faites l’importation des fichiers Excel en une seule fois. ❑ En cas d’interrogation ou de difficulté : un seul numéro de téléphone dédié : 02 40 47 75 54 ou par mail à : controlssc@oms-nantes.fr SSC-2022 40
Fonctionnement
Le Groupe « Subventions » et le Groupe « Soutien aux
Associations » de l’OMS ont mis en place « les Permanences
d’Accompagnement aux Subventions ».
Tous les lundis, de juin à septembre (hors période de mi-juillet à
mi-août)*, vous avez la possibilité de prendre rendez-vous avec le
« Centre de Ressources » afin d’obtenir un accompagnement
complet et personnalisé dans votre déclaration de demande de
Subvention Sportive Commune.
*Soit les lundis 21 juin - 28 juin - 5 juillet - 12 juillet - 16 août
- 23 août - 30 août - 6 septembre - 13 septembre.
Plus d’infos : 02 40 47 75 54 contact@oms-nantes.fr
SSC-2022 41Information Covid-19
RAPPEL
Si vous êtes dans le cas particulier
d’un club effectuant sa 1ère demande
de Subvention Sportive Commune,
veuillez prendre contact
avec le secrétariat
de l’OMS de Nantes
02 40 47 75 54
SSC-2022 42Vous pouvez aussi lire
