CREATION DE TABLEAUX CALC - sous Open Office. Org GUIDELUMIERESUTILESDUPLANDEFEUSOUSOPENOFFICE 1/13

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE      1 / 13

       CREATION DE TABLEAUX

               sous Open Office. Org
                      CALC

f.guillet@lumieresutiles.com   www.lumieresutiles.com   090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                2 / 13

                               SOMMAIRE

    sommaire                                             page 2
    utilisation des feuilles                             page 3
    création d'un modèle de tableau                      page 4
    format de la page                                    page 5
    taille et manipulation des cellules                  page 6
    formatage des cellules                               page 7
    utilisation de formules simples                      page 9
    tri automatique de cellules                         page 11

f.guillet@lumieresutiles.com   www.lumieresutiles.com             090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                        3 / 13

1°) UTILISATION DES FEUILLES

Il est possible de créer de nombreux tableaux avec Open Office Org CALC

Ces tableaux sont les suivants:

feuille de patch console
feuille de patch blocs
liste de matériel avec puissance et poids unitaire et total
feuille de conduite de spectacle

Ces 4 tableaux peuvent être enregistrés séparemment dans 4 fichiers distincts ou être regroupés dans
un même fichier en utilisant le systèmes des feuilles en bas à gauche du tableau

                            Liste des feuilles du tableau

un clic droit sur un titre de feuille permet de la renommer, de la supprimer, de changer l'ordre des
feuilles ou d'en insérer une nouvelle.

Les liens et références cellulaires sont utilisables de feuille à feuille.

f.guillet@lumieresutiles.com              www.lumieresutiles.com                        090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                     4 / 13

2°) CREATION D'UN MODELE DE TABLEAU

       Un fichier de type « modèle » sert de base à la création d'un tableau, ce fichier n'est pas
modifiable par accident et est réutilisable à souhait.
Pour créer un fichier de type modèle: faire « enregistrer sous » dans le menu fichier et choisir
« modèle de tableau » dans la sélection « type de fichier ».
Pour modifier un fichier de type « modèle » renouveller l'opération « enregistrer sous » et redonner
le même nom au fichier modifié.

f.guillet@lumieresutiles.com           www.lumieresutiles.com                        090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                        5 / 13

3°) FORMAT DE LA PAGE

Sélectionner le menu « page » dans l'onglet FORMAT et choisir tout d'abord l'orientation de la
page: paysage ou portrait ainsi que la taille de la page (A4, A3....)
régler les marges d'impression du document.

        . L'onglet BORDURE gère l'encadrement de la totalité de la zone imprimée
        . L'onglet ARRIERE PLAN donne une couleur de fond à la la totalité de la zone imprimée
        . Les onglets EN TETE et PIED DE PAGE gèrent les entêtes et les pieds de page communs
à toutes les pages du tableau.
        . L'onglet CLASSEUR détermine l'ordre d'impression des pages, les autorisations
d'impression ainsi que l'échelle globale d'impression

                       la fenêtre de style de page avec l'onglet arrière plan

dans tous les cas les modifications sont vérifiables en utilisant le menu « aperçu » de l'onglet
FICHIER

LA ZONE D 'IMPRESSION

Pour définir la zone imprimable de votre tableau il faut sélectionner la totalité des cellules à
imprimer (clic gauche sur la première cellule en haut à gauche à imprimer et étirer jusqu'à la
dernère cellule à imprimer en bas à droite, les cellule passent en négatif) puis choisir le menu « zone
d'impression » dans l'onglet FORMAT. Enfin choisir « définir » « ajouter» ou « supprimer »

f.guillet@lumieresutiles.com            www.lumieresutiles.com                          090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                        6 / 13

4°) TAILLE ET MANIPULATION DE CELLULES

       sélection de cellules
cLic sur une cellule, une rangée ou une colonne, ou cliquer glisser sur un ensemble de cellules, de
rangées ou de colonnes.
Un clic sur le haut à gauche du tableau sélectionne l'ensemble.

        redimensionner une rangée ou une colonne
Un cliquer glisser sur le trait de séparation des colonnes ou de rangées permet de régler la taille de
la colonne supérieure ou de la rangée précédente.

        Déplacer une zone du tableau
Sélectionner la zone à déplacer (minimum 2 cellules), relacher le clic de souris, cliquer et tirer dans
la sélection jusqu'à l'emplacement voulu

        recopier une ou plusieurs cellules
en bas à droite de la dernière cellule sélectionnée se trouve une poignée de recopie. Cliquer et tirer
sur cette poignée recopie le contenu de la cellule ou du groupe de cellule sélectioné vers la droite ou
le bas du tableur. Si vous recopiez un chiffre de cette manière, alors le valeur de ce chiffre sera
augmentée de 1 à chaque cellule.(très pratique pour les cellules formatées en date) (incrémentation
automatique)

          Zone à recopier

                               Poignée de recopie

        copier coller couper
Les fonctions copier coller couper fonctionnent avec toute cellule ou groupe de cellule, toutefois il
peu être nécessaire d'utiliser le « coller spécial » et de décocher les cases « insérer tout » puis
« format » si on souhaite éviter notamment la modification des contours de cellules dans la cellule
de destination.

f.guillet@lumieresutiles.com            www.lumieresutiles.com                          090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                            7 / 13

5°) FORMATAGE DES CELLULES

Un clic doit sur toute cellule, groupe de cellules, en tête de rangée, en tête de colonne ou coin
supérieur gauche de la feuille va permettre d'ouvrir le menu contextuel pour les cellules concernées
et donner accès au menu « formater les cellules »

       . L'onglet nombre définit le format des nombres utilisés : date, monétaire, scientifique,
arrondissement à x décimales après la virgule

       . L'onglet police définit la police, la taille, le style et la langue des caractères

        . L'onglet alignement gère la position des caractères dans une cellule, pour les centrer
horizontalement et verticalement par exemple. La case « renvoi à la ligne automatique » permet de
rentrer les caractères sur plusieurs lignes dans la même cellule, ceci de manière automatique.

                                                                                    Alignement vertical
Alignement horizontal

                                                         Renvoi auto à la ligne

f.guillet@lumieresutiles.com              www.lumieresutiles.com                              090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                         8 / 13

                 . L'onglet bordure gère le contour des cellules ou des groupes de cellules

Macro de formatage par dé faut

           Contour non modifié       Contour modifié
          le schéma de la partie gauche met en évidence quatre cellules, en fait ce qui est valable pour ces 4
          cellules est valable pour toutes les cellules sélectionnées. Ce « résumé » est destiné à différencier les
          contours du bord extérieur de la sélection et les contours internes à la sélection.
          Il est possible de « barrer » sur les deux diagonales l'intérieur des cellules.
          Les traits de contour peuvent être de différentes épaisseur et de différentes couleurs.
          Il est possible d'utiliser des macros de formatage par défaut des cellules

                 . L'onglet arrière plan détermine la couleur d'arrière plan des cellules sélectionnées

                  . L'onglet Protection permet de verrouiller les cellules ou d'interdire l'impression des cellules
          sélectionnées

          f.guillet@lumieresutiles.com             www.lumieresutiles.com                          090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                        9 / 13

6°) UTILISATION DE FORMULES SIMPLES

les sommes

pour additionner deux cellules

                                =somme(A1;A2)

pour additionner les cellules de A1 jusqu'à A5

                                =somme(A1:A5)

               la différence se fait au niveau du remplacement du « point virgule » par deux points

pour soustraire deux cellules

                                =somme(A1;-A2)

               la soustraction est l'addition d'un opposé

utilisation de la somme instinctive

                                                                  Somme automatique

                                                                  Insertion de la formule

                                                                 Proposition de cellules

l'utilisation de l'Epsilon de somme automatique va insérer directement la formule somme et
proposer un choix instinctif de cellules représenté par un cadre rouge modifiable à la souris.

f.guillet@lumieresutiles.com            www.lumieresutiles.com                        090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                      10 / 13

les produits

pour multiplier deux cellules

                                =produit(A1;A2)

pour multiplier les cellules de A1 jusqu'à A5

                                =somme(A1:A5)

               la différence se fait au niveau du remplacement du « point virgule » par deux points

pour diviser deux cellules

                                =somme(A1;1/A2)

               la division est le produit d'un inverse

recopie de formules

Si A3 est la somme de A1 et de A2 alors le fait de recopier A3 vers le bas donnera le résultat
suivant:
              B3 sera la somme de B1 et B2
              C3 sera la somme de C1 et C2
              et ainsi de suite

le résultat est identique pour les produits

utilisation combinée de deux formules

Il est possible d'utiliser deux formules dans la même cellule, par exemple pour connaître l'intensité
par pahase d'une installation sachant que l'intensité totale de chaque type de projecteurs est
exprimée dans les cellules H2 à H9 on utilisera la formule suivante:

                       =produit(1/3;somme(H2:H9))

il est d'ailleurs possible de sélectionner directement H2 jusqu'à H9 en traçant directement un cadre
à la souris après avoir ouvert la parenthèse de somme.

f.guillet@lumieresutiles.com             www.lumieresutiles.com                       090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                  11 / 13

7°) TRI AUTOMATIQUES DE CELLULES

Par exemple pour une feuille de patch, il est souhaitable de pouvoir trier automatiquement les
données par colonne, donc d'avoir un tri par circuit ou par référence de gélate

dans l'ordre :
   1. sélectionner toutes les cellules du tableau (de « 1 » colonne circuit à « douche » colonne
        position)
   2. chosir « trier » dans le menu « données »
   3. chosir la colonne à partir de laquelle s'effectue le tri

toutes les lignes du tableau sont alors triés en fonction du choix croissant ou décroissant de la
colonne chosie (ici par canal DMX) ATTENTION A BIEN SELECTIONNER TOUTES LES
CELLULES DU TABLEAU, SINON VOUS NE TRIEZ QUE LA COLONNE SELECTIONNEE !!

f.guillet@lumieresutiles.com          www.lumieresutiles.com                      090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                         12 / 13

8°) CREATION DE BOUTONS DE MACROS POUR LE TRI AUTOMATIQUE

On souhaite obtenir le résultat suivant à savoir une barre d'outil de 3 boutons permettant de trier la
feuille par Circuit, par Canal ou par Position. Pour plus de lisibilité la colonne triée doit s'afficher
en rouge.

   1. Dans le menu « outils » chosir « macro » puis « enregistrement macro »
      un bouton « terminer l'enregistrement » apparaît pour matérialiser la fn de l'enregistrement.
   2. Sélectionner toutes les cellules du tableau
   3. choisir la couleur de police noire
   4. trier suivant l'ordre souhaité (ici canal)
   5. sélectionner uniquemment les valeurs de la colonne canal
   6. les passer en couleur rouge
   7. cliquer en dehors du tableau pour tout déselectionner
   8. cliquer sur « terminer l'enregistrement »
   9. donner un nom à votre macro en sélectionnant l'emplacement dans le menu qui s'affiche.

f.guillet@lumieresutiles.com            www.lumieresutiles.com                          090106

GUIDE LUMIERESUTILES DU PLAN DE FEU SOUS OPEN OFFICE                                       13 / 13

9°) AFFICHAGE DESBOUTONS DE MACROS

Il est maintenant temps d'afficher les boutons des macros que vous venez de créer

   1. cliquer « personnaliser » dans le menu « «outils » et choisissez l'onglet « barre d'outils »

   2. cliquer sur nouveau, chosissez le nom de votre barre d'outls (ici « macro 2 ») et choisissez la
      destination d'enregoistrement (ici « feuille patch 1 »)
   3. dans lea partie « contenu de la barre d'outils » cliquer sur le bouton « ajouter » descendez en
      bas de la première liste, dérouler les « + » des macros et chosissez sur la liste de droite les
      macros que vous souhaitez afficher comme boutons d'execution

f.guillet@lumieresutiles.com           www.lumieresutiles.com                          090106