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! ! ! ! ! Espace!Numérique!de!Travail!! pour!les!écoles!de!la!! Ville!de!Marseille! 6! Guide!utilisateur! 6! https://ent.cime.org! ! ! Ville!de!Marseille! DVSCJ6DNTIC6CIME! Communication!Interactive!et!Multimédia!pour!l’Enseignement! 2!rue!Marcel!Sembat!–!13001!Marseille! 04!91!62!83!40! cime@cime.org! ! !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!1!sur!87! ! ! Sommaire! Présentation,!concept!et!généralités . ! 5! Présentation . ! 5! Concept . ! 5! Qu'est:ce!qu'un!partenariat . ! 6! Généralités! . ! 6! Prérequis!à!l'utilisation!de!l’ENT . ! 7! Cahier!de!texte . ! 9! Présentation . ! 9! Cahier!de!texte! . ! 10! Administration . ! 12! Création!d'un!devoir . ! 13! Modification!ou!suppression!d'un!devoir . ! 13! Vérifiez!quels!élèves!ont!fait!le!devoir . ! 14! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!cahier!de!texte . ! 15! Le!blog!

. ! 17! Présentation . ! 17! Le!blog! . ! 18! Création!et!modification!d'article!(élève . ! 18! Navigation!entre!blogs!de!classes!partenaires . ! 19! Publication!de!commentaires . ! 19! Administration . ! 20! Les!articles . ! 20! L'affichage . ! 21! Création!d'un!nouvel!article . ! 22! Modification!d'un!article! . ! 22! Suppression!d'un!article . ! 23! Statut!d'un!article . ! 23! Autorisation!des!commentaires! . ! 23! Les!commentaires . ! 23! Les!catégories . ! 23! Les!options . ! 24!

Paramètres!du!blog! . ! 24! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!blog . ! 25!

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! ! Le!calendrier . ! 27! Présentation . ! 27! Le!calendrier . ! 28! Voir!un!événement . ! 28! Voir!les!anniversaires . ! 29! Filtrage!des!événements . ! 29! Administration . ! 30! Création!d'un!événement . ! 31! Déplacement!d'un!événement . ! 32! Ajustement!de!la!durée!d'un!événement . ! 32! Modification!d'un!événement . ! 32! Suppression!d'un!événement . ! 32! Partage!d'un!événement . ! 32! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!calendrier . ! 33! Carnet!de!correspondance . ! 35!

Présentation . ! 35! Utilisateur!enseignant! . ! 36! Administration!des!annonces!à!la!classe . ! 37! Administration!des!discussions!privées . ! 38! Utilisateur!élève . ! 39! Utilisateur!parent! . ! 40! Signature!d'une!annonce . ! 40! Discussions!privées!avec!l'enseignant . ! 40! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!carnet!de!correspondance . ! 41! Le!GPS . ! 43! Présentation . ! 43! Interface!du!GPS . ! 44! 1!:!La!carte . ! 44! 2!:!Les!outils!de!navigation . ! 45! 3!:!Les!catégories . ! 45! 4!:!Les!lieux . ! 46!

5!:!Format!imprimable . ! 46! 6!:!Les!types!de!vue! . ! 46! 7!:!La!barre!de!recherche . ! 47! Administration . ! 47! Configuration . ! 48!

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!3!sur!87! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!GPS . ! 49! Messagerie! . ! 51! Présentation . ! 51! La!messagerie . ! 52! La!boîte!de!réception . ! 52! Envoi!d'un!message . ! 53! Suppression!d'un!message! . ! 54! Correspondance!entre!élèves!et!parents! . ! 55! Pièces!jointes . ! 55! Administration . ! 56! Modération!des!messages . ! 56! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de!la!messagerie . ! 58! Enseignant . ! 59!

Présentation . ! 59! Aperçu! . ! 60! Navigation . ! 60! La!plateforme! . ! 61! Activation/désactivation!des!modules . ! 61! Activation/désactivation!de!l’ENT! . ! 61! Notifications! . ! 61! Ma!classe . ! 62! Création!d'élèves . ! 63! Oubli!de!mot!de!passe . ! 65! Création!d'enseignants . ! 65! Suppression!d'élèves/d'enseignants . ! 66! Activation/désactivation!d'élève/d'enseignant . ! 66! Fiche!élève . ! 66!

Profil!de!la!classe . ! 67! Nos!Partenariats . ! 67! Créer!un!partenariat . ! 67! Inviter!une!classe . ! 68! J'ai!été!invité!dans!un!partenariat . ! 68! Supprimer!ou!quitter!un!partenariat . ! 68! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de!l'administration . ! 69!

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! ! Médiathèque . ! 71! Présentation . ! 71! La!médiathèque . ! 72! Parcourir!la!médiathèque . ! 72! Télécharger!un!fichier . ! 72! Déplacement!d’un!fichier!/!dossier! . ! 73! Créer!un!dossier . ! 73! Supprimer!un!dossier/fichier . ! 73! Ajouter!des!fichiers . ! 73! Les!dossiers!spéciaux . ! 74! Corbeille . ! 74! Recherche!de!fichiers! . ! 75! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de!la!médiathèque . ! 76! Présentation!des!profils . ! 77!

Renseigner!son!profil . ! 78! Mon!avatar . ! 79! Modération!des!profils!élèves . ! 79! Fiche!classe . ! 80! Profil . ! 81! Module!profil!(utilisateur!parent . ! 81! Récapitulatif!des!fonctionnalités . ! 82! Moteur!de!recherche . ! 83! Présentation . ! 83! Moteur!de!recherche . ! 84! Recherches! . ! 84! Ressources . ! 84! Administration . ! 85! Gestion!des!adresses . ! 86! Affichage!des!dernières!recherches . ! 86! Affichage!de!la!liste!blanche!ENT . ! 86! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!moteur!de!recherche . ! 87! !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!5!sur!87! ! ! Présentation,!concept!et!généralités! Présentation! L’Espace Numérique de Travail ou ENT est un espace numérique partagé, sécurisé entre enseignants, élèves et parents d’élèves.! Il permet d’accéder à un ensemble d’outils pédagogiques et éducatifs au service des!apprentissages.! !

Il permet également à l'ensemble des acteurs de la communauté éducative de communiquer, de stocker et de partager des informations, et ce, dans un espace sécurisé accessible de n'importe quel ordinateur connecté à Internet! L’ENT choisi par la Ville de Marseille et l’Inspection Académique des Bouche du Rhône est destiné aux! écoles primaires marseillaises.! L’ENT s’adresse aux enseignants, aux directeurs d’écoles, aux ERIP, aux élèves et à leurs parents.! Si vous ne parlez pas le binaire couramment, un ENT est un site internet sur lequel on s'authentifie avec un identifiant et un mot de passe pour accéder à son univers personnalisé. L’ENT est un outil spécialement conçu pour un usage en classe, la prise en main est très intuitive pour l'enfant et pour l'enseignant. !

Concept! L’ENT permet de collaborer en toute simplicité avec une ou plusieurs classes partenaires. Vos correspondants peuvent aisément dialoguer avec votre classe, échanger du contenu, consulter et réagir à vos travaux. L’ENT a été conçu dans cette optique, vous verrez donc que la plupart des modules sont utilisables avec vos classes partenaires.!

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! ! Qu'est6ce!qu'un!partenariat!?! Votre classe peut utiliser l’ENT seule, mais la plateforme prend tout son sens lorsque vous l'utilisez avec d'autres classes au sein d'un "partenariat". Un partenariat est un regroupement de classes utilisatrices de l‘ENT qui souhaitent travailler ensemble. Un partenariat peut se créer de plusieurs façons :! • Autour d'un thème (astronomie, écologie : les classes partenaires peuvent collaborer et publier leurs travaux.

• Pour un départ en classe de découverte : plusieurs classes partant ensemble peuvent être partenaires pour se connaître avant le départ. • Par affinité : plusieurs enseignants appréciant travailler ensemble (sorties, activités communes) peuvent donner une nouvelle dimension à leurs échanges grâce à l’ENT.. • Pour un échange linguistique : deux classes de pays et cultures différentes peuvent aborder l'apprentissage d'une nouvelle langue avec des interlocuteurs de leur âge et parlant parfaitement la langue.

Généralités! Il est important de noter certaines choses :! • Vous pouvez faire partie d'autant de partenariats que vous voulez, et chaque partenariat peut recevoir un nombre illimité de classes. • Le nombre d'élèves dans une classe n'est pas limité, et une classe accepte plusieurs enseignants. • L'enseignant est le responsable de l'utilisation de la plateforme.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!7!sur!87! ! ! Prérequis!à!l'utilisation!de!l’ENT! L’ENT fonctionne à l'aide de votre navigateur internet, vous n'avez pas de logiciel spécifique à installer pour bénéficier de tous les modules de la Beneylu School. Le navigateur internet est l'outil que vous utilisez actuellement pour lire ces lignes :Mozilla Firefox, , Safari, Google Chrome, Internet Explorer, Opera sont les navigateurs internet les plus connus. ! !

Les principaux navigateurs internet! L’ENT est compatible avec les navigateurs internet suivants :! • Firefox versions 2.0 et + • Safari versions 3.1 et + • Google Chrome versions 0.2 et + • Internet Explorer versions 7.0 et +! • Opera versions 9.5 et + Vous devez ensuite avoir "Javascript" activé. Vous devez également avoir le logiciel "Flash player". ! Vous!pouvez!vérifier!ceci!sur!le!site!internet!suivant!:!http://www.mon:nav igateur.com! Il ne vous reste plus qu'à vous assurer que vous avez le logiciel Acrobat Reader, qui vous permet de lire les fichiers au format PDF. Il se télécharge gratuitement sur le site d'adobe. Dernier petit point, il vous faut une adresse email pour l’inscription et pour récupérer votre mot de passe en cas de perte. Cette adresse ne sera plus utilisée par la suite dans l’ENT. ! Il est à noter que les ordinateurs de l’école sont configurés pour une utilisation immédiate de l’ENT. Si toutefois, vous rencontrez des difficultés, appelez le Cime au 04 91 62 83 40..

Vous pouvez maintenant vous connecter, rendez-vous vite dans la partie Administration de la documentation pour savoir comment créer vos premiers élèves et activer vos premiers modules ! !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!9!sur!87! ! ! ! ! Cahier!de!texte! Présentation! Le cahier de texte de l’ENT est la version numérique du traditionnel cahier de texte utilisé dans toutes les classes. Il vous permet de soumettre des travaux à vos élèves sur l’ENT. Le cahier de texte se décompose en deux parties : • La gestion, accessible à l'enseignant depuis son espace d'administration. • Le cahier de texte en lui-même, accessible par toute la classe via le bureau ou la barre de navigation.

Icône représentant le cahier de texte Le cahier de texte

! ! Cahier!de!texte! Le cahier de texte est accessible à tous les utilisateurs : les élèves peuvent y valider leurs travaux et demander de l'aide à leur enseignant, les parents peuvent vérifier l'avancement des travaux de leurs enfants. On y accède par l'icône cahier de texte du bureau ou de la barre de navigation. Validation d'un devoir (utilisateur élève) Un élève visualise très facilement les activités que son enseignant a mises en ligne dans son cahier de texte. Le cahier de texte de l’ENT se présente comme son homologue papier, chaque page correspond à un jour de la semaine.

En!cliquant!par!exemple!sur! ! il!accède!aux!travaux!du!mardi!de!la!semaine! et de tous les mardis suivants. Boutons "Valider mon travail" et "Demander de l'aide" Quand un devoir est validé, l'image sur la droite change. En cliquant sur "Annuler" le devoir redevient non-validé. Devoir validé Devoir non validé

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!11!sur!87! ! ! Demande d'aide La demande d'aide envoie directement un message à l'enseignant de la classe dans sa messagerie ENT. Vérification d'un devoir (utilisateur parent) Les parents peuvent vérifier les travaux que leur enfant a validés. Les images sont alors les mêmes : "Devoir terminé" ou "Devoir à faire". ! !

! ! Administration! Vous accédez à l'administration du cahier de texte de l’ENT via le module "Administration", puis l'onglet "Cahier de texte". Icône représentant le module administration Onglet "Cahier de texte" L'administration du cahier de texte L'administration du cahier de texte se présente sous la forme d'un calendrier. Vous pouvez naviguer entre les mois à l'aide des boutons et . La journée en cours apparaît en bleu , les journées ayant des travaux validés par toute la classe en vert . Les journées ayant des travaux partiellement validés apparaissent en jaune .

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!13!sur!87! ! ! Création!d'un!devoir! Pour créer un devoir, rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur le jour souhaité. Vous remarquerez que vous ne pouvez pas créer un devoir pour un jour passé ou un dimanche. Vous arrivez alors sur le formulaire de création d'un devoir : Formulaire de création • Sujet * : Français, géographie... • Enoncé * : Enoncé de votre devoir. Vous pouvez mettre votre texte en forme grâce aux outils proposés, comme dans un logiciel de traitement de texte classique. • Aide : Petit coup de pouce que vous pouvez ajouter, si vous le souhaitez, pour guider vos élèves.

(* signifie que cette information est obligatoire pour la création du devoir) Vous!enregistrez!ensuite!votre!devoir!en!cliquant!sur!le!bouton! ! Modification!ou!suppression!d'un!devoir! Vous pouvez modifier ou supprimer un devoir que vous avez donné. Pour cela, à partir de l'administration du cahier de texte, cliquez dans la journée concernée sur "X activité(s)" (X représente le nombre de travaux donnés pour la journée choisie).

! ! Vous retrouvez alors une synthèse de tous les travaux donnés pour cette journée, et avez accès aux boutons "modifier" et "supprimer". Un!clic!sur! !effacera!définitivement!le!devoir.! Un!clic!sur! !vous!ouvrira!le!formulaire!de!modification.! Boutons "Modifier" et "Supprimer" Dans!le!formulaire!de!modification,!vous!validez!vos!changements!en!cliquan t!sur! ! Vérifiez!quels!élèves!ont!fait!le!devoir! Les élèves peuvent valider leurs devoirs quand ils estiment les avoir terminés. L'interface d'administration du cahier de texte vous permet de vérifier l'état des devoirs en toute simplicité. En cliquant sur à côté des deux autres boutons, vous obtenez la liste des élèves ayant validé le devoir, c'est aussi simple que cela !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!15!sur!87! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!cahier!de!texte! Pour un enseignant : • Création d'un devoir • Modification d'un devoir • Suppression d'un devoir • Voir les élèves ayant validé un devoir Pour un élève : • Voir les devoirs à faire • Valider un devoir • Annuler la validation d'un devoir Pour un parent : • Voir les devoirs de son enfant • Vérifier l'avancement des devoirs de son enfant

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!17!sur!87! ! ! ! ! Le!blog! Présentation! Le blog est l'outil de publication de l’ENT. Il propose les articles, du plus récent au plus ancien, sur lesquels chacun peut laisser des commentaires. Seules votre classe et vos classes partenaires peuvent consulter vos publications et les commenter. Le blog se décompose en deux parties : • L'administration, accessible à l'enseignant depuis son espace d'administration • Le blog, accessible par tous via le bureau ou la barre de navigation Icône du blog Le blog La partie administration

! ! Le!blog! L'interface du blog vous permet de lire les articles de votre classe et de vos classes partenaires dans l'ordre chronologique inversé. Vos élèves et vous pouvez déposer des commentaires sur les articles qui les autorisent. Création!et!modification!d'article!(élève)! La création d'article pour l'élève est aux couleurs du blog, mais assez semblable à celle de l'enseignant. L'élève a juste des droits restreints au niveau de l'activation des commentaires et du statut de l'article. Pour créer un nouvel article ou accéder à ses articles, un élève doit cliquer sur "mes articles" dans le menu de navigation du blog.

Menu de navigation du blog Page "Mes articles"

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!19!sur!87! ! ! Un élève peut donc créer un nouvel article, voir ses articles publiés dans le blog et modifier un article non-visible (statuts 'terminé' et 'brouillon'). Dès qu'un article est publié, l'élève ne peut plus le modifier. Vous devez repasser l'article en 'brouillon' ou en 'terminé' pour que l'élève puisse à nouveau le modifier.

Un article rédigé par un élève n'est jamais directement publié. En tant qu'enseignant, vous devez valider les articles avant leur publication. Navigation!entre!blogs!de!classes!partenaires! Si vous avez des classes partenaires, vous pouvez consulter leurs blogs via le menu de navigation du blog. Pour ouvrir le menu de navigation du blog, vous devez survoler la punaise en haut à droite de votre blog. Publication!de!commentaires! Chaque article peut recevoir, des commentaires. Ces commentaires sont affichés par ordre chronologique inversé en dessous de chaque article. Selon les paramètres du blog, la publication des commentaires doit être validée ou non par l'enseignant de la classe. Si l'option "Valider automatiquement les commentaires de mes élèves" est activée vous n'avez pas à valider les commentaires de vos élèves.

La modération des commentaires se fait en administration, dans la rubrique "Commentaires". Il y a deux possibilités pour ajouter un commentaire : • Si l'article n'a pas encore eu de commentaire : il faut cliquer sur "ajouter un commentaire" pour faire apparaître la boîte permettant la création du commentaire. • Si l'article a déjà reçu au moins un commentaire : il faut cliquer sur "voir les commentaires" Commentaires Formulaire de création d'un commentaire

! ! Chaque page de commentaires contient 5 commentaires : au delà de cette limite vous pouvez naviguer entre les pages de commentaires grâce à l'outil de pagination. • 1,2 : numéro de la page : page précédente • : page suivante : dernière page Outil de pagination Si un commentaire attend votre validation, "Commentaire en attente de modération" apparaît. Vous êtes à ce moment le seul à pouvoir lire ce commentaire. Pour le valider, veuillez vous rendre dans la rubrique "commentaires" de l'administration du blog.

Commentaire en attente de validation Administration! Vous accédez à l'administration du blog de l’ENT via le module "Administration", puis l'onglet "Blog". Icône représentant le module administration Onglet "Blog" L'administration se compose de 3 rubriques, correspondant à des onglets : "les articles", "les commentaires" et "options". Menu de l'administration Les!articles! C'est dans cette rubrique que vous gérez les articles du blog : création, modification, suppression, publication...

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!21!sur!87! ! ! L'affichage! L'affichage des articles du blog est assez simple, mais il convient tout de même de l'expliquer. Chaque ligne correspond à un article : • Le titre s'affiche en bleu gras. • Le sous-titre se trouve juste en dessous du titre. • La première photo de l'article, si elle existe, s'affiche en miniature. • La barre à gauche de chaque article indique son statut (vous retrouvez le code couleur correspondant sur la droite de la page).

• En gris italique, s'affichent les autres informations utiles : l'auteur et la date de création. Menu de l'administration Au survol de chaque article, les icones d'action apparaissent et vous offrent la possibilité de : • Voir l'aperçu de l'article • Voir l'article dans le blog de la classe • Editer l'article • Voir les commentaires de l'article • Supprimer l'article Vous pouvez créer un article en cliquant sur " Nouvel article" en haut de la page.

! ! Création!d'un!nouvel!article! Formulaire de création d'article • Titre * : Titre de l'article • Sous-titre : Sous-titre facultatif • Contenu* : Corps de l'article • Statut* : le statut de l'article : brouillon, terminé, en ligne. • Autoriser les commentaires : En cochant cette case vous autoriserez les commentaires sur votre article (* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'article) Vous!enregistrez-ensuite!votre!article!en!cliquant!sur!le!bouton! ! Modification!d'un!article!

Vous pouvez modifier un article en cliquant sur . Le formulaire de modification se présente de la même manière que le formulaire de création. Vous pouvez également changer l'auteur et le statut. Les modifications sont enregistrées en cliquant sur .

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!23!sur!87! ! ! Suppression!d'un!article! La suppression d'un article est irréversible et entraîne celle de tous les commentaires qui lui sont associés. Vous pouvez supprimer un article en cliquant sur . Statut!d'un!article! Il existe trois statuts pour les articles : • Brouillon est un article enregistré par l'élève mais pas encore fini. L'enseignant et l'auteur de l'article sont les seuls à pouvoir le lire.

• Terminé est un article en attente de validation ou mis hors ligne par l'enseignant. L'auteur estime son article terminé et attend la validation de son enseignant pour la publication. • En ligne indique que l'article est publié sur le blog de la classe. Autorisation!des!commentaires! Vous pouvez désactiver le système de commentaires pour chacun des articles. Désactiver les commentaires ne les supprime pas, cela cache tous les commentaires déjà écrits et empêche l'ajout de nouveaux commentaires.

Vous pouvez changer cette option en éditant l'article. Les!commentaires! Dans cette rubrique vous validez ou refusez les commentaires laissés par vos élèves sur votre blog ou les blogs de vos classes partenaires. Menu de validation des commentaires La gestion est on ne peut plus simple : un clic sur valide le commentaire, un clic sur suspend le commentaire. Vous pouvez l'éditer et le supprimer . Les!catégories! Vous pouvez créer des catégories et y associer des articles, afin de mieux s'y retrouver lorsqu'il y a beaucoup d'articles.

! ! Créez une catégorie et associez-lui un article grâce à un glisser/déposer. Cliquez sur le nom de l’article, et sans le lâcher, allez le déposer sur le nom de la catégorie. Glisser/déposer un article Cliquez sur une catégorie pour filtrer et ne voir que les articles qui en font partie. Les!options! Dans cette rubrique vous paramétrez votre blog : titre, sous-titre et description puis les validations automatiques. Vous!devez!valider!vos!modifications!en!cliquant!sur!le!bouton! ! Menu des options du blog Paramètres!du!blog! Les champs "Titre", "Sous-titre" et "Description" donnent une identité à votre blog. Vous pouvez faire preuve d'originalité pour vous démarquer de vos classes partenaires !

La photo qui apparaît en haut à gauche de votre blog est votre photo de classe : vous pouvez la configurer dans le module administration, rubrique "gérer ma classe".

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!25!sur!87! ! ! Correspondance champs/bannière du blog Vous paramétrez dans cette sous-rubrique les traitements automatiques : • Commentaires activés pour les prochains articles signifie que les commentaires seront automatiquement activés pour les prochains articles qu'écriront vos élèves. • Valider automatiquement les commentaires de mes élèves signifie que les commentaires laissés par vos élèves sont directement publiés. Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!blog!

Pour un enseignant : • Création d'un article • Modification des articles de sa classe • Suppression des articles de sa classe • Changement du statut des articles de sa classe • Gestion de catégories • Activation/désactivation des commentaires sur les articles de sa classe • Validation des commentaires de ses élèves • Paramètrage du blog • Paramètrage des traitements automatiques • Consultation du blog de sa classe et des classes partenaires • Commentaire sur un article de sa classe ou d'une classe partenaire Pour un élève : • Création d'un article • Modification de ses articles • Consultation du blog de sa classe et des classes partenaires • Commentaire sur un article de sa classe ou d'une classe partenaire Pour un parent : • Consultation du blog de la classe de son enfant • Commentaire sur un article de la classe de son enfant

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!27!sur!87! ! ! ! ! Le!calendrier! Présentation! Le calendrier est un outil indispensable pour la vie de la classe et de ses partenariats. Son utilisation, simplifiée au maximum, vous permet de planifier vos événements et de les transmettre automatiquement à vos partenaires. Le calendrier se décompose en deux parties : • L'administration, accessible à l'enseignant depuis son espace d'administration • Le calendrier, accessible à tous via le bureau ou la barre de navigation Icône représentant le calendrier Le calendrier La partie administration

! ! Le!calendrier! Le calendrier permet de consulter les événements et les anniversaires de sa classe et de ses classes partenaires. Calendrier avec deux événements et une date anniversaire Tout comme la partie administration, l'affichage se fait semaine par semaine. Pour passer d'une semaine à l'autre, vous pouvez utiliser les boutons et . Voir!un!événement! Pour consulter la ficher détaillée d'un événement, il suffit de cliquer sur le titre de l'événement. La fenêtre qui s'ouvre indique alors toutes les informations fournies par l'enseignant sur l'événement. Il suffit ensuite de cliquer sur ou en dehors de la fenêtre pour la quitter.

Affichage d'un événement

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!29!sur!87! ! ! Voir!les!anniversaires! Les anniversaires des élèves s'affichent automatiquement dans le calendrier. Il suffit de cliquer sur pour les voir. Vous pouvez ensuite cliquer sur ou en dehors de la fenêtre pour la quitter. Affichage d'un anniversaire Filtrage!des!événements! Vous pouvez filtrer les événements affichés à l'aide des options proposées en bas du calendrier. Les filtres • "Voir tous les événements" : vous visualisez les événements de votre classe et les événements partagés de toutes vos classes partenaires • "Ne voir que les événements avec mes partenaires" : vous ne visualisez que les événements que vous avez partagés avec vos partenaires • "Ne voir que les événements de ma classe" : vous ne visualisez que les événements propres à votre classe, qui ne sont donc pas partagés • "Partenariat : vous ne visualisez que les événements partagés au sein de ce partenariat

! ! Administration! Vous accédez à l'administration du calendrier l’ENT via le module "Administration", puis l'onglet "Calendrier". Icône représentant le module administration Onglet "Calendrier" L'administration se présente sous la forme d'un calendrier hebdomadaire. Vous arrivez sur la semaine en cours. Vous pouvez ensuite naviguer entre les semaines à l'aide des boutons et . L'interface d'administration du calendrier vous permet de créer et modifier des événements pour votre classe ou vos partenariats.

Les événements créés apparaissent en suivant le code couleur suivant : • : Evénement de la classe • : Evénement avec une classe partenaire • : Sortie de classe

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!31!sur!87! ! ! Création!d'un!événement! Pour créer un événement, vous devez d'abord choisir sa plage horaire. Une fois la journée de l'événement choisie, cliquez dans le calendrier au niveau de l'heure correspondant au début de votre événement. Tout en restant cliqué, descendez votre souris pour faire apparaître votre plage horaire. Déroulement de la plage horaire Lorsque vous avez défini votre plage horaire, vous pouvez relâcher le clic. Il faut désormais renseigner cet événement : pour cela cliquez sur "Créer l'événement". Le formulaire de création d'événement s'ouvre.

Formulaire de création d'un événement • Description* : Titre qui sera affiché dans le calendrier • Détail : Description détaillée de l'événement • Le, de, à* : Informations sur la date, elles peuvent être modifiées • Lieu : Lieu de l'événement • Type d'événement : Vous avez le choix entre sortie de classe, événement de la classe et événement avec une classe partenaire • Rendre visible l'événement à : Voir section "partage d'un événement" (* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'événement) Vous!pouvez!enregistrer!votre!événement!en!cliquant!sur! .!

Vous revenez ensuite à l'accueil de l'administration du calendrier : votre événement est créé !

! ! Déplacement!d'un!événement! Vous pouvez déplacer un événement très simplement au sein d'une même semaine. Pour cela placez votre souris en haut de l'événement (le curseur devient ), cliquez et tout en restant appuyé déplacez l'événement. Une fois l'événement à la bonne position, vous pouvez relâcher le clic, l'enregistrement se fait automatiquement.

Ajustement!de!la!durée!d'un!événement! A partir d'un événement, vous pouvez directement changer sa durée. Pour cela placez votre souris en bas de l'événement (le curseur devient ), cliquez et tout en restant appuyé ajustez la durée de l'événement. Encore une fois l'enregistrement se fait automatiquement. Modification!d'un!événement! En cliquant sur un événement en administration, vous pouvez modifier les données concernant cet événement.

Le formulaire de modification est identique à celui de création. Attention : votre événement doit être compris entre 8h et 19h pour être enregistré. Vous enregistrez vos modifications en cliquant sur . Suppression!d'un!événement! Depuis la page de modification d'un événement, vous pouvez le supprimer en cliquant sur . La suppression d'un événement est définitive. Partage!d'un!événement!

Lors de la création ou de la modification d'un événement, vous pouvez le partager avec vos classes partenaires. Partage d'un événement En cochant des partenariats pour vos événements, vous rendez ces événements visibles aux classes partenaires correspondantes. Au contraire, si aucun partenariat n'est coché, l'événement reste privé et uniquement visible à votre classe.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!33!sur!87! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du! calendrier! Pour un enseignant : • Création d'un événement • Modification d'un événement • Suppression d'un événement • Ajustement de la durée d'un événement • Déplacement d'un événement • Partage d'un événement • Voir les événements • Voir les anniversaires Pour un élève : • Voir les événements • Voir les anniversaires Pour un parent : • Voir les événements • Voir les anniversaires !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!35!sur!87! ! ! ! ! Carnet!de!correspondance! Présentation! Grâce au carnet de correspondance de l’ENT un enseignant peut très facilement communiquer avec les parents de ses élèves, de manière publique ou privée. La documentation du carnet de correspondance se décompose en trois parties : enseignant, élève et parent pour bien distinguer les droits de chacun.

Le carnet de correspondance Accueil du carnet de correspondance

! ! Utilisateur!enseignant! Un enseignant peut créer deux types d'annonces sur le carnet de correspondance de l’ENT : • Annonce à la classe : Annonce visible par les élèves et les parents de toute la classe : les élèves peuvent faire signer numériquement les annonces par leurs parents. • Discussion privée : Correspondance confidentielle entre l'enseignant et les parents d'un élève. L'élève ne peut pas lire les discussions privées. Toutes les annonces (publiques ou privées) restent propres à chaque classe et ne sont donc pas partagées avec les classes partenaires.

L'enseignant administre le carnet de correspondance depuis le module administration. Pour y accéder, cliquez sur l'icône du module administration depuis le bureau ou la barre de navigation, puis sur l'onglet "correspondance". Onglet correspondance Accueil de l'administration L'administration des annonces à la classe et l'administration des discussions privées sont séparées. Les onglets ci-dessous permettent de passer de l'une à l'autre.

Menu de l'administration

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!37!sur!87! ! ! Administration!des!annonces!à!la!classe! Vous pouvez créer une annonce à la classe en cliquant sur " Nouvelle annonce". Formulaire de création d'annonce • Titre du message* : Titre qui figurera dans le carnet de correspondance • Votre information* : Description détaillée de l'annonce (* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'annonce) Vous confirmez la création de l'annonce en cliquant sur "Envoyer". Une fois vos annonces à la classe publiées, vous pouvez consulter quels parents les ont signées. Pour cela cliquez sur .

Menu des annonces à la classe Vérification des signatures signifie que l'annonce a été signée. signifie que l'annonce n'a pas été signée. Vous pouvez supprimer l'annonce en cliquant dans le menu des annonces à la classe.

! ! Administration!des!discussions!privées! Vous pouvez créer une nouvelle discussion privée en cliquant sur " Nouvelle discussion". Formulaire de nouvelle discussion • Choix des parents* • Titre* : Titre qui figurera dans la liste de vos discussions • Votre message* : Contenu de votre premier message (* signifie que cette information est obligatoire pour la création de l'annonce) Vous confirmez la création de la discussion en cliquant sur "Envoyer". Ensuite, la discussion s'apparente à un sujet dans un forum : chaque parent ou enseignant peut écrire librement autant de messages qu'il souhaite sans nécessairement attendre une réponse de l'autre. La conversation s'affiche à l'aide de "bulles" : sur la gauche vos messages, sur la droite les messages de votre interlocuteur.

Discussion de 3 messages

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!39!sur!87! ! ! Vous pouvez ajouter un message à la conversation grâce à la fenêtre "Message" en bas de la discussion. Liste des discussions La page récapitulative des discussions vous permet d'aller d'une discussion à l'autre. L'icône vous indique si les discussions ont reçu un nouveau message. Utilisateur!élève!

Un élève peut consulter les annonces publiques à la classe et doit s'assurer que ses parents les ont signées. Un élève ne peut pas lire les discussions privées entre ses parents et son enseignant. Visualisation des annonces pour un élève

! ! Utilisateur!parent! Les utilisateurs parents peuvent signer les annonces et correspondre avec l'enseignant. Signature!d'une!annonce! Menu de navigation Pour signer une annonce, c'est très simple : une fois rendu dans le module "Carnet de correspondance" (via le bureau ou la barre de navigation) , il suffit de choisir une annonce puis de cliquer sur Une coche s'affiche alors à côté du titre de l'annonce. Discussions!privées!avec!l'enseignant!

La démarche est la même que celle d'un enseignant désirant communiquer avec des parents : seule l'interface diffère. Via le menu de droite, un parent peut "Ouvrir une nouvelle discussion". Les informations demandées sont alors les mêmes que celles demandées pour un enseignant : titre et premier message. Nouvelle discussion ouverte par un parent Toujours grâce à son menu de navigation, le parent peut accéder aux discussions déjà ouvertes (par

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!41!sur!87! ! ! lui ou l'enseignant). La couleur grisée indique une ancienne discussion alors qu'un titre noir indique un nouveau message dans la discussion. Discussion vue par un parent Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!carnet! de!correspondance! Pour un enseignant : • Création d'annonces publiques • Suppression d'annonces publiques • Vérification des signatures des annonces publiques • Ouverture de discussions privées avec les parents d'élèves • Ajout de messages dans une discussion privée Pour un élève : • Voir les annonces publiques de sa classe Pour les parents : • Voir les annonces publiques de la classe • Signature des annonces publiques • Ouverture de discussions privées avec l'enseignant • Ajout de messages dans une discussion privée

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!43!sur!87! ! ! ! Le!GPS! Présentation! Le module GPS (Global Positioning System), basé sur Google Maps ©, vous donne accès à la terre entière en vue satellite ou carte routière. Il vous permet également d'enregistrer et de classer des lieux consultables par vos élèves. Icône du GPS Le GPS La partie administration

! ! Interface!du!GPS! Le module GPS ne comporte qu'une seule page, à partir de laquelle vous avez accès à tous les outils. La capture d'écran ci-dessous met en évidence ces outils, ils sont expliqués par la suite. Les outils du GPS 1!6!La!carte! La carte La carte est le cœur du module. Vous pouvez vous déplacer dessus à l'aide de la souris ou de la palette d'outils présentée en 2. Pour vous déplacez à la souris, cliquez sur la carte et tout en restant cliqué bougez votre souris pour vous orienter.

Un double clic gauche sur la carte vous fera zoomer d'un niveau tandis qu'un double clic droit vous fera dézoomer d'un niveau.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!45!sur!87! ! ! 2!6!Les!outils!de!navigation! Les flèches du haut vous permettent de vous déplacer sur la carte dans la direction qu'elles indiquent. L'échelle permet quant à elle de zoomer et dézoomer : un clic sur "+" zoome, un clic sur "-" dézoome. Vous pouvez également régler le zoom à l'aide du curseur sur l'échelle. 3!6!Les!catégories!

Les catégories Les catégories regroupent des lieux visibles sur la carte. Il y a deux catégories "fixes" : • Ecoles partenaires : cette catégorie regroupe toutes vos écoles partenaires. Vous pouvez ainsi localiser facilement leurs emplacements. • Lieux du moment : lieux proposés par la ville de Marseille, en rapport à l'actualité (option qui peut être désactivée dans l'administration) Les autres catégories sont créées par l'enseignant de la classe : il y place les lieux de son choix (voir partie "création d'un lieu"). Dans notre exemple, "Histoire" et "Géographie" sont des catégories créées par l'enseignant de la classe.

Pour faire apparaître sur la carte les lieux liés à la catégorie, il suffit de cliquer dessus. Par défaut, la catégorie "Ecoles partenaires" est sélectionnée.

! ! 4!6!Les!lieux! Les lieux Vous retrouvez ici la liste des lieux associés à la catégorie. Ces lieux sont visibles sur la carte à l'aide des curseurs . En cliquant sur le nom d'un lieu, la carte se centre automatiquement dessus et une info-bulle présentant le lieu apparaît. 5!6!Format!imprimable! Si vous souhaitez imprimer une carte, vous pouvez cliquer sur l'imprimante : cela vous ouvre une page vierge, où seule la carte est visible. Un clic sur "retour" vous permettra ensuite de revenir à l'affichage classique. 6!6!Les!types!de!vue!

Types de vue Vous disposez de 3 types de vue : • Vue satellite : Photographie aérienne vierge de toute indication • Carte : Carte classique avec indications (axes routiers, villes, fleuves...) • Vue mixte : Photographie aérienne avec indications (villes, pays...) Vous pouvez passer d'un mode de vue à l'autre quand vous le souhaitez. ! !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!47!sur!87! ! ! 7!6!La!barre!de!recherche! Barre de recherche Vous pouvez également faire des recherches de lieux. Le moteur de recherche est très libre : ville, pays, monument et lieu géographique remarquable sont interprétés. Il est conseillé de rentrer vos recherches sous la forme "adresse, code postal, ville, pays" pour optimiser vos chances de trouver des résultats. Administration!

La partie administration du GPS vous permet de gérer vos lieux et vos catégories. Gestion des catégories Les catégories regroupent les lieux. Pour créer une catégorie, cliquez sur : " Ajouter une catégorie" Seul le nom de la catégorie est demandé pour sa création. Vous pouvez ensuite Modifier le nom ou Supprimer la catégorie. Attention : la suppression d'une catégorie entraîne la suppression de tous les lieux qu'elle contient. Création d'un lieu Un lieu doit faire partie d'une catégorie. Pour afficher le formulaire de création d'un lieu, veuillez cliquer sur : "Ajouter un lieu" au sein de la catégorie concernée. Formulaire de création d'un lieu • Nom* : Nom du lieu qui sera affiché dans le GPS • Description : Description détaillée du lieu • Adresse* : Adresse du lieu, indispensable pour le localiser (* signifie que cette information est obligatoire pour la création du lieu) Cliquez sur "envoyer" pour enregistrer le lieu.

Gestion des lieux La gestion s'effectue directement sur les lieux listés dans les catégories.

! ! Affichage des lieux en administration • Visualiser : vous avez instantanément un aperçu du lieu, pratique pour vérifier si l'adresse que vous avez saisie est bonne ! • / (Visible / non visible) : le feu vert signifie que le lieu est visible par vos élèves, cliquez dessus pour rendre le feu rouge et par conséquent le lieu invisible. • Modifier : cliquez pour modifier nom, adresse et description ou changer le lieu de catégorie. Vous enregistrez en cliquant sur "envoyer". • Supprimer : supprime le lieu.

Configuration! Vous pouvez activer ou désactiver l'affichage des lieux de la semaine. Les lieux de la semaine sont des lieux en rapport avec l'actualité proposés par l'équipe ENT. Cliquez sur "enregistrer" pour valider votre choix.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!49!sur!87! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!GPS! Pour un enseignant : • Création/modification/suppression de catégories • Création/modification/suppression de lieux • Changer un lieu de catégorie • Activer/désactiver les lieux de la semaine • Rendre visible/non-visible un lieu • Passer l'affichage en mode impression • Voir les lieux sur la carte • Changer de style de vue • Faire une recherche • Voir ses écoles partenaires Pour un élève : • Voir les lieux sur la carte • Changer de style de vue • Faire une recherche • Voir ses écoles partenaires • Passer l'affichage en mode impression Pour un parent : • Voir les lieux sur la carte • Changer de style de vue • Faire une recherche • Voir ses écoles partenaires • Passer l'affichage en mode impression !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!51!sur!87! ! ! ! ! Messagerie! Présentation! La messagerie de l’ENT permet de communiquer au sein de vos partenariats. Elle vous permet d'envoyer et de recevoir des messages entre utilisateurs de classes partenaires. La messagerie est interne, les utilisateurs n'ont pas d'adresse email. Seules les classes partenaires communiquent, ce qui met les élèves à l'abri du spam, des prédateurs... L'icône messagerie Nouveau message Boîte de réception

! ! La!messagerie! La!boîte!de!réception! Lorsque vous accédez à la messagerie, vous arrivez directement sur la boîte de réception. Le bouton "Messages reçus" est d'ailleurs activé. Les messages lus et non lus sont différenciés par les couleurs des lignes. • Les messages non lus apparaissent sur un fond bleu avec une enveloppe fermée • Les messages lus apparaissent sur fond gris et sont accompagnés d'une enveloppe ouverte Boîte de réception Si vous cliquez sur le sujet du message ou sur l'enveloppe, vous pourrez voir le message. Bien sûr il sera automatiquement marqué comme lu.

Le nom de l'expéditeur est aussi cliquable et renvoie vers son profil. Sur la page de lecture du message, vous pouvez directement le supprimer ou répondre à l'expéditeur, mais aussi voir tous les destinataires du message en question. Lecture d'un message

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!53!sur!87! ! ! Chaque page contient 10 messages : au delà de cette limite vous pouvez naviguer entre les pages grâce à l'outil de pagination. • 1,2 : numéro de la page : page précédente • : page suivante : dernière page Envoi!d'un!message! ! Ecrire un message Pour écrire un message, il faut cliquer sur le bouton "Ecrire un message". Il est possible à partir de cette page d'écrire à n'importe quel élève ou enseignant de sa classe et des classes partenaires.

! ! 1. Cliquez sur le bouton "Ajouter" à droite de "Destinataire(s)". Une fenêtre va s'ouvrir avec la liste des classes partenaires. 2. Ensuite, cliquez sur le nom d'une classe pour y choisir un correspondant. Les noms affichés en vert indiquent les enseignants. 3. Vous pouvez aouter des pièces jointes à votre message, issues des fichiers qui vous sont accessibles dans la médiathèque. Pour supprimer une pièce jointe il suffit de cliquer sur à côté.

4. Choisissez ici la classe dans laquelle vous voulez sélectionner des destinataires 5. Si le compte connecté est un compte enseignant, vous pouvez en un clic sélectionner toute votre classe en cliquant sur . 6. Choisissez l'utilisateur auquel vous voulez envoyer un message, vous n'avez qu'à cliquer dessus pour l'ajouter à la liste des destinataires. Vous pouvez bien sûr choisir plusieurs utilisateurs dans des classes différentes. Vous pouvez supprimer des destinataires en cliquant sur à côté de leur nom. Remplissez le sujet ... et le corps du message. Mettez en forme le texte grâce aux outils proposés. Cliquez sur le bouton "Envoyer", et votre message est parti.

Boîte d'envoi Vous pouvez vérifier que le message a été lu par ses destinataires dans la boîte d'envoi en cliquant sur "Messages envoyés". • Le fond est en gris et l'enveloppe est ouverte : le message a été lu par tous les destinataires. • Le fond est vert et l'enveloppe fermée : des utilisateurs n'ont pas encore lu le message. Les drapeaux à droite indiquent l'état de la modération du message. • : le message a été validé • : le message est en attente de validation • : le message a été modéré et supprimé !

! Suppression!d'un!message! Il est possible de supprimer les messages de la boîte de réception en cliquant sur . Les messages seront déplacés dans la corbeille, mais ne peuvent pas être supprimés définitivement (sauf par l'enseignant dans son interface d'administration).

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!55!sur!87! ! ! Correspondance!entre!élèves!et!parents! Chaque élève peut envoyer des messages à ses parents, et chaque parent peut écrire à son enfant. Pour un élève, il suffit de cliquer sur "Mes parents" dans la liste des destinataires pour que le message leur soit adressé. De leur coté, les parents ne peuvent écrire qu'à leurs enfants. La correspondance entre les élèves et leurs parents est confidentielle : l'enseignant ne peut pas la lire.

! Pièces!jointes! Pièces jointes d’un message L’ajout de pièces jointes et leur téléchargement suit les règles mises en place dans la médiathèque. Un utilisateur peut ajouter en pièce jointe tous les fichiers auxquels il a accès : cela débloque de fait l’accès aux fichiers pour les destinataires. En cliquant sur , le destinataire peut copier dans son dossier personnel la pièce jointe. Cela duplique physiquement le fichier, le destinataire devient propriétaire de ce nouveau fichier. Le dossier de destination est nommé « Documents reçus » dans le dossier personnel de l’utilisateur. ! !

! ! Administration! Modération!des!messages! L'onglet ci-dessous dans l'administration permet d'accéder à la modération. Onglet messagerie Modération des messages La modération des messages est activée par défaut, ainsi, tous les emails envoyés par vos élèves sont soumis à votre approbation avant d'être envoyés à leurs destinataires. Un clic sur [Voir plus]vous permet de lire l'intégralité du message et la modération (validation/refus) se fait grâce aux feux. • : je valide l'envoi du message • : je refuse le message, il ne sera pas envoyé à ses destinataires, et sera supprimé. • : je suspends le message, il est déjà envoyé mais n'apparaitra plus dans les boîtes de réception.

Vous pouvez filtrer les messages selon leur statut grâce aux onglets. Un code couleur lié au statut du message est d'ailleurs visible : • Vert : validé • Orange : en attente • Rouge : suspendu

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!57!sur!87! ! ! A tout moment, il est possible de désactiver/activer la modération des message grâce à un clic. Attention, la modération est distincte pour les messages interne à votre classe et ceux qui sont envoyés dans le partenariat. Modération des messages • : la modération est activée, un clic sur le feu la désactive immédiatement. Vous devez tout de même valider les messages qui restent en attente.

• : la modération est désactivée, réactivez-la en cliquant sur le feu. Il y a des exceptions à la modération : • Les messages envoyés par les enseignants sont automatiquement validés • Les messages de demande d'aide provenant du Cahier de texte ne sont pas soumis à la modération • La correspondance directe entre les élèves et leurs parents En cliquant sur l'onglet Validés, vous pouvez afficher tous les messages déjà validés et les supprimer. Ainsi, si des messages incorrects ont été échangés alors que la modération était désactivée, il est toujours possible de les supprimer.

En allant sur la fiche élève (voir documentation Administration, Chapitre "fiche élève"), vous pouvez voir tous les messages envoyés et reçus par un élève.

! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de!la! messagerie! Pour un élève : • Envoi de messages à un ou plusieurs destinataires au sein du partenariat • Lecture des messages reçus/envoyés/supprimés • Mise en forme du corps du message • Suppression des messages reçus (vers la corbeille) • Envoi / réception de pièces jointes Pour un enseignant : • Envoi de messages à un ou plusieurs destinataires au sein du partenariat • Lecture des messages reçus/envoyés/supprimés • Mise en forme du corps du message • Suppression des messages reçus (vers la corbeille) • Modération des messages internes à la classe et/ou au(x) partenariats • Activation/désactivation de la modération • Visualisation de tous les messages d'un élève dans la fiche élève • Suppression définitive d'un message • Envoi / réception de pièces jointes Pour un parent : • Envoi de messages à son enfant • Lecture des messages envoyés par son enfant !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!59!sur!87! ! ! ! Enseignant! Présentation! Le module Enseignant porte bien son nom : c'est la partie strictement réservée à l'enseignant. A partir de cette interface, il est possible de gérer tous les modules, sa classe, et ses partenariats. Nous nous concentrerons sur les actions qui ne sont pas directement liées à un module. Module "Enseignant" Ma Classe

! ! Aperçu! Les onglets qui nous concernent ici sont Ma classe . Tableau de bord Les autres onglets sont dédiés à l'administration des modules et la documentation associée se trouve dans les rubriques des modules correspondants. Lorsque vous accédez à l'administration de l’ENT, vous arrivez automatiquement sur l'onglet "Tableau de bord". Vous avez ainsi une vision globale de l'état de votre plateforme, des actions de votre classe/partenariat et de toute l'actualité de l’ENT (forum, twitter et blog). Navigation!

L'onglet "Ma classe" est composé de 4 rubriques qui vous permettent de gérer au mieux votre espace ENT. • La classe : pour visualiser de tous les utilisateurs de votre classe (élèves et enseignants). • Profil de la classe : pour configurer les informations sur votre classe : nom, niveau, avatar... • Nos partenariats : pour gérer vos différents partenariats sur la plateforme. • Statistiques : une petite compilation de chiffres sur l'utilisation de l’ENT au sein de votre classe.

. Les sections

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!61!sur!87! ! ! La!plateforme! Activation/désactivation!des!modules! Dans l'onglet "Ma classe", le premier cadre sur la gauche vous indique l'état des modules. Vous pouvez facilement activer/désactiver les modules individuellement pour les parents et les enfants. • indique que le module est activé. En cliquant sur le feu, il passe au rouge et le module est désactivé.

• indique que le module est désactivé. Un clic sur le feu rouge active le module. Les modules Activation/désactivation!de!l’ENT! Si vous souhaitez désactiver votre ENT, il suffit de cliquer sur la maison avec le drapeau en bas de la liste des modules. L'accès à l’ENT est alors coupé à tous les élèves et tous les parents, et le drapeau devient rouge. Un clic sur la maison au drapeau rouge réactivera l'accès.

Lien de désactivation Notifications! Les notifications vous indiquent les dernières actions effectuées dans votre classe et vos partenariats. Elles permettent un accès rapide à toute la plateforme grâce aux liens soulignés qu'elles contiennent. Les liens en bleu renvoient vers le profil des utilisateurs. Cliquez sur "En voir plus" pour visualiser jusqu'à 50 notifications sur la même page.

! ! Ma!classe! Un clic sur l'onglet "Ma classe" permet d'accéder à la gestion de la classe. C'est ici que nous allons voir comment créer/modifier/supprimer élèves et enseignants, éditer certaines informations de la classe et modérer les profils élèves. Gérer ma classe - !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!63!sur!87! ! ! Création!d'élèves! La création d'élève peut s'effectuer de deux façons différentes, soit manuellement, soit via un import CSV. Pour créer des élèves, cliquez sur " Créer un compte élève". Formulaire de création d'élève • Nom * • Prénom * • Sexe * • Date de naissance Le nom et le prénom sont utilisés pour créer l'identifiant, et ne pourront pas être modifiés par la suite. Si vous avez fait une erreur, il faudra supprimer l'élève et le recréer.

Le sexe permet d'afficher les phrases et les images correctement pour un garçon ou pour une fille. La date de naissance est demandée pour afficher automatiquement l'anniversaire des enfants dans le calendrier. Créez l'élève en cliquant sur le bouton "Envoyer". Autre méthode : l'importation CSV permet de créer tous les élèves d'un coup à partir d'un fichier .csv. Ces fichiers sont généralement issus d'un tableur (Microsoft Excel par exemple) ou de "Base Elèves".

Si votre fichier est issu de "Base Elèves", veuillez cocher la case correspondante.

! ! Voici un fichier correct, qui n'est pas issu de "Base Elèves": Nom;Prénom;Date de naissance;sexe Dupond;Henry;19/06/1995;M Galo;Marie;14/05/1998;F Ratuix;Jérome;10/09/1997;M Noubame;Cynthia;31/12/1999;F Vous pouvez télécharger un exemple de fichier issu de "Base Elèves": Ici Importation d'élèves Il suffit ensuite de cliquer sur "Parcourir" pour sélectionner le fichier csv et cliquer "Envoyer". L'échec de l'enregistrement d'un élève ne bloque pas le déroulement de l'importation. Après avoir créé un élève, il faut l'activer. Dans la liste, les élèves qui viennent d'être créés s'afficheront en gris italique. En cliquant sur "Générer une fiche", un fichier PDF contenant identifiant/mot de passe pour l'élève et ses parents sera généré et proposé au téléchargement. Pour lire un fichier au format pdf, vous pouvez télécharger gratuitement le logiciel Adobe Reader sur le site d'Adobe.

Attention, veillez à bien garder le fichier pdf car lui seul contient les informations de connexion "en clair". ! !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!65!sur!87! ! ! Oubli!de!mot!de!passe! Si un enfant ou un parent a perdu son mot de passe, il vous est toujours possible de régénérer individuellement un mot de passe en cliquant sur l'icone dans la liste des élèves. Création!d'enseignants! Vous pouvez créer un compte enseignant qui partagera avec vous les droits sur votre ENT. Pour créer un nouvel enseignant pour votre classe, cliquez sur " Inviter un enseignant". Formulaire de création d'enseignant • Nom * • Prénom * • Adresse email * • Civilité * • Date de naissance Le nom et le prénom sont utilisés pour créer l'identifiant, et ne pourront pas être modifiés par la suite. Si vous avez fait une erreur, il faudra supprimer l'enseignant et le recréer.

Veillez à fournir une adresse email valide, car elle sera utilisée pour la validation et l'envoi des informations de connexion à l'enseignant créé.

! ! Suppression!d'élèves/d'enseignants! Dans "Ma classe", cliquez sur en face du nom de l'utilisateur pour le supprimer. Il ne pourra plus se connecter, et n'apparaîtra plus dans la classe. Cet utilisateur ne pourra pas être récupéré. Attention, vous ne pouvez pas vous supprimer et il doit toujours rester au moins un enseignant pour une classe. Activation/désactivation!d'élève/d'enseignant! Dans "Ma classe", cliquez sur en face du nom de l'utilisateur pour le désactiver. Il ne pourra plus se connecter, et n'apparaîtra plus dans la classe. Un utilisateur désactivé peut être réactivé à tout moment en cliquant sur .

Fiche!élève! Lorsque vous cliquez sur le nom d'un élève dans "Ma classe", vous accédez à sa fiche. Fiche élève Vous pouvez : • Editer les informations "date de naissance", "ville", "hobbies" et "je voudrais devenir" puis cliquer sur "Enregistrer" • Supprimer des "j'aime/je n'aime pas" en cliquant sur • Supprimer l'avatar de l'élève en cliquant sur "Supprimer" • Afficher les messages envoyés et les commentaires laissés dans le blog • Afficher les messages reçus et articles écrits Les enseignants disposent eux aussi de leur fiche dans le module "Enseignant" : elle permet de tenir à jour vos informations et de contrôler les messages, commentaires et articles que vous avez rédigés.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!67!sur!87! ! ! Profil!de!la!classe! Formulaire profil de la classe Le!profil!de!la!classe!vous!permet!de!changer!le!nom,!le!niveau!et!l'avatar !de!votre!classe. ! Changer!les!informations!nom!et!niveaux!à!votre!guise,!il!suffit!de!valider !votre!choix!en!cliquant! sur "Envoyer" en!bas!de!la!page. ! Pour!changer!la!photo!de!classe,!cliquez!sur!"Parcourir" pour!choisir!une!image!sur!votre!disque!dur! et!ensuite!sur "Envoyer". !

Supprimez!la!photo!en!cochant "Supprimer-la-photo-actuelle" en!dessous!de!l'image. ! Nos!Partenariats Dans cet onglet, vous pouvez gérer vos partenariats. Vous pourrez créer/supprimer un partenariat, inviter/être invité/quitter un partenariat. Nos!Partenariats! Créer!un!partenariat! Pour créer un partenariat, cliquez sur " Créer un partenariat " en haut à droite. Remplissez uniquement le nom * de votre partenariat. Attention, choisissez-le bien, car vous ne pourrez pas le modifier. Pour modifier le nom d'un partenariat, il faut le supprimer et le recréer. Création de partenariat Cliquez sur "Envoyer" pour valider la création.

! ! Inviter!une!classe! Si vous êtes déjà dans un partenariat, vous pouvez inviter une classe. Cliquez sur " Inviter une classe" dans le cadre du partenariat dans lequel va être invitée la classe. Formulaire d'invitation Vous devez fournir l'identifiant d'un des enseignants de la classe à inviter. Il recevra une notification et, s'il accepte votre invitation, rejoindra votre partenariat. J'ai!été!invité!dans!un!partenariat! Lorsque vous avez été invité dans un partenariat, vous êtes averti par une notification. Vous pouvez donc aller dans l'onglet "Ma classe" section "Nos partenariats". Dans cette interface vous verrez le nom du partenariat qui vous a invité, avec toutes les classes y participant. En face du nom, il y a deux feux : • : vous acceptez l'invitation, vous faites désormais partie du partenariat : vous pouvez donc voir leurs blogs, leurs profils, leur envoyer des messages...

• : vous refusez l'invitation. Supprimer!ou!quitter!un!partenariat! Un clic sur en face du nom de votre classe pourra avoir des conséquences différentes selon les circonstances : • Il y a plusieurs classes dans le partenariat : vous quittez le partenariat. • Vous êtes seul dans le partenariat : vous quittez et supprimez le partenariat.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!69!sur!87! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de! l'administration! Ma classe : • Création d'élèves • Importation CSV d'élèves • Modification d'élèves • Suppression d'élèves • Invitation d'enseignants • Suppression d'enseignants • Affichage et modération de la fiche élève Profil de la classe • Modification de la photo de classe • Suppression de la photo de classe • Modification du nom et des niveaux de la classe Nos partenariats : • Création, suppression de partenariats • Invitation d'une classe dans un partenariat • Réponse à une invitation • Départ d'un partenariat Statistiques : • Visualisation des statistiques d'utilisation de l’ENT dans votre classe !

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! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!71!sur!87! ! ! !Médiathèque! Présentation! La médiathèque est un espace pour stocker vos fichiers et les partager de façon sécurisée avec votre classe. L'organisation arborescente de la médiathèque est très intuitive : le classement des fichiers se fait de la même manière que sur votre système d'exploitation (Windows, Mac...). Pour résumer : • Un fichier est contenu dans un dossier (fichier = contenu, dossier = contenant) • La structure dossiers/fichiers est dite arborescente : un dossier peut contenir autant de dossiers ou fichiers que souhaité, dossiers qui eux-mêmes peuvent contenir fichiers et autres dossiers...

L'icone médiathèque La médiathèque

! ! La!médiathèque! Pour accéder à la médiathèque, un simple clic sur l'icône médiathèque sur le bureau ou dans la barre d'accès rapide suffit. Vous trouverez sur la première page les informations sur les quotas et le bouton "Ouvrir" qui lancera la fenêtre de médiathèque. Ensuite l'affichage est simple et efficace : à gauche l'arborescence de fichiers, à droite les informations sur les dossiers et fichiers.

Parcourir!la!médiathèque! Arborescence A chaque clic, la fenêtre de droite se met à jour pour afficher les informations correspondantes. Chaque dossier peut contenir autant de sous-dossiers et de fichiers que vous voulez, la profondeur est infinie. Double-cliquez sur un dossier pour rentrer dedans, et double-cliquez sur le dossier tout en haut de l'arborescence pour revenir au dossier parent. Les fichiers s'affichent avec des icônes différentes selon leur type. Si vous cliquez sur un fichier, les informations le concernant apparaîtront. La taille, la date de dépôt, le nombre de téléchargements et un aperçu sont affichés.

Informations fichier Télécharger!un!fichier! Pour télécharger un fichier, rien de plus simple ! Il suffit de cliquer sur le bouton

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!73!sur!87! ! ! Déplacement!d’un!fichier!/!dossier! Pour déplacer un fichier ou un dossier, il faut cliquer sur le bouton . Il vous sera alors demandé le dossier de destination. Créer!un!dossier! Création d'un sous-dossier Accessible uniquement aux enseignants, cette option est disponible dans la fenêtre d'information de chaque dossier, en bas à droite . Remplissez le titre* et validez.

Si vous voulez changer le nom d'un dossier, vous devez cliquer sur et renseigner le nouveau dans la boîte de dialogue qui apparaît. Supprimer!un!dossier/fichier! De la même manière que pour l’édition, il faut cliquer sur la corbeille pour supprimer un dossier. Bien sûr, seul l'enseignant a accès à cette action. La suppression d'un dossier entraîne la suppression de tous les fichiers et dossiers qu'il contient. Tout est alors placé dans la corbeille.

Ajouter!des!fichiers! Envoi de fichiers Il est possible de mettre des fichiers dans chaque dossier. Pour cela cliquez sur le bouton "Envoyer" en bas à de la fenêtre, sélectionnez un ou plusieurs fichiers sur votre disque dur, et validez. A chaque fois qu'un fichier est complètement envoyé, l'arborescence à gauche se met à jour pour l'afficher.

! ! Les!dossiers!spéciaux! Espace&élève& Lorsque vous accédez à la médiathèque, vous trouverez un dossier "Espace Elève". Ce dossier contient un sous-dossier pour chaque élève, c'est leur dossier personnel. En tant qu'enseignant, vous pouvez gérer leurs dossiers. Dans ce dossier personnel, un élève dépose des fichiers. Ils sont privés et indiqués par un petit cadenas . Il peut les rendre visibles au reste de la classe en cliquant sur . Si l'élève veut utiliser une image dans le blog, il faut qu'elle soit "partagée" (sans cadenas). Si vous faites partie d'un partenariat, un dossier de partage avec le nom du partenariat s'affichera aussi. Il est accessible par tous et administrable par tous les enseignants du partenariat (faites donc attention lorsque vous agissez dans ce dossier).

Dossier&de&dépôt& Un!dossier!ne!contenant!pas!de!sous:dossier!peut!devenir!un!dossier!de!dépô t!en!cliquant!sur . ! Cette!action!ne!peut!être!faite!que!par!l’enseignant.! Tous!les!élèves!de!la!classe!peuvent!venir!ajouter!du!contenu!dans!un!dossi er!de!dépôt.!Ils!ne! peuvent!en!contrepartie!pas!télécharger!ou!consulter!son!contenu.! Pour!transformer!un!dossier!de!dépôt!en!dossier!normal,!il!faut!recliquer!s ur!l’icône . ! Un!dossier!de!dépôt!est!caractérisé!par!l’icône! !dans!la!liste!des!dossiers.! Un!dossier!de!dépôt!ne!peut!pas!abriter!de!sous:dossiers.!

Dossier&de&partage& Un!dossier!ne!contenant!pas!de!sous!dossier!peut!devenir!un!dossier!de!part age!en!cliquant!sur! .! Cette!action!ne!peut!être!faite!que!par!l’enseignant.! Tous!les!élèves!de!la!classe!peuvent!venir!ajouter,!consulter,!modifier!ou! supprimer!du!contenu!dans! un!dossier!de!partage.! Pour!transformer!un!dossier!de!partage!en!dossier!normal,!il!faut!recliquer !sur!l’icône! !.! Un!dossier!de!partage!est!caractérisé!par!l’icône! !dans!la!liste!des!dossiers.! Un!dossier!de!partage!ne!peut!pas!abriter!de!sous:dossiers.!

Corbeille! Lorsqu’un!fichier!ou!un!dossier!est!supprimé,!il!est!d’abord,!tout!comme!da ns!un!système! d’exploitation,!placé!dans!la!corbeille.!

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!75!sur!87! ! ! La!corbeille!est!accessible!sur!la!page!d’accueil!du!module!médiathèque!en! cliquant!sur! ! !Voir!la!corbeille.! Vous!retrouvez!donc!dans!la!corbeille!tous!les!fichiers!et!dossiers!que!vou s!avez!supprimés.!Vous! pouvez!les!supprimer!définitivement!en!cliquant!sur! ,!ou!les!restaurer!en!cliquant!sur! .! Si!vous!restaurez!un!fichier!placé!initialement!dans!un!dossier!qui!a!été!s upprimé,!le!dossier!sera! également!restauré.!

Recherche!de!fichiers! Vous!pouvez!lancer!des!recherches!de!fichiers!directement!depuis!la!page!d’ accueil!de!la! médiathèque.!La!recherche!est!alors!effectuée!sur!l’ensemble!des!fichiers!a uxquels!l’utilisateur! connecté!a!accès.! Sur!la!page!de!résultats,!un!clic!sur!un!fichier!lance!automatiquement!son! téléchargement.! !

! ! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités!de!la! médiathèque! Pour un enseignant : • Voir les fichiers et dossiers • Télécharger les fichiers • Voir les quotas • Ajouter des fichiers et dossiers • Supprimer des fichiers et dossiers • Administrer les dossiers de partenariat • Administrer les dossiers élèves • Création de dossier de dépôt et de partage • Accès à la corbeille • Recherche de fichiers Pour un élève : • Voir les fichiers et dossiers • Télécharger les fichiers • Ajouter des fichiers dans son dossier personnel • Administrer son dossier personnel • Accès à la corbeille • Recherche de fichiers Pour un parent : • Voir les fichiers et dossiers • Télécharger les fichiers • Recherche de fichiers

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!77!sur!87! ! ! ! Les!profils! Présentation!des!profils! Les profils sont les fiches d'identité des utilisateurs de l’ENT. Chaque élève et chaque enseignant a un profil qu'il peut renseigner : ce qu'il aime, ce qu'il voudrait faire plus tard ... Le module profil est le meilleur moyen d'amener les élèves à connaître leur nouveaux camarades. Pour accéder à son profil, il suffit de cliquer sur son nom en haut à droite de chaque page. Votre nom dans le menu Votre profil

! ! Renseigner!son!profil! La première étape dans l'utilisation du module profil est de rentrer ses propres informations ! Par défaut, toutes vos informations éditables sont vierges. Pour commencer à les éditer, veuillez cliquer sur le bouton "éditer". Toutes les informations du profil sont facultatives. Profil Mes informations Chaque élève ou enseignant peut éditer sa ville, ses hobbies et le métier qu'il souhaiterait exercer plus tard.

Il faut cliquer sur "enregistrer" pour confirmer les valeurs rentrées. J'aime / Je n'aime pas Pour ajouter quelque chose que vous aimez (ou n'aimez pas !), entrez le mot dans le champs correspondant puis cliquez sur "ajouter". Pour l'effacer un clic sur suffit. Les enseignants et les parents sont invités à renseigner leur email et à cocher les notifications s'ils souhaitent recevoir directement des messages d'alerte par email de l’ENT.

! !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!79!sur!87! ! ! Mon!avatar! Un avatar est une image vous identifiant sur un site internet : sur l’ENT vous retrouvez votre avatar près de vos commentaires du blog et sur votre profil. Votre avatar En cliquant sur parcourir, vous pouvez sélectionner une image dans votre ordinateur (format jpeg, jpg, gif ou png), puis "ok" vous permet de l'envoyer vers l’ENT. Chaque utilisateur possède un avatar par défaut : bleu pour les garçons, rose pour les filles !

Attention : avant d'envoyer votre nouvel avatar, veillez à bien avoir enregistré votre profil, sinon vos nouvelles informations seront perdues ! Vous revenez à votre profil en cliquant sur "retour". Modération!des!profils!élèves! Vous pouvez à tout instant intervenir sur les profils de vos élèves (effacer leur avatar, modifier leurs hobbies...). Cette gestion se déroule dans le module Administration. Veuillez vous reporter au chapitre correspondant de la documentation l’ENT.

! ! Fiche!classe! En cliquant sur le nom d'une classe (que cela soit votre classe ou une classe partenaire), vous pouvez afficher la "fiche classe". Une fiche classe Vous pouvez alors voir les profils des membres de la classe, la photo de la classe et ses classes partenaires. Pour changer votre photo de classe, rendez vous dans la section "gérer ma classe" du module Administration. Vous ne pouvez voir que les fiches des classes avec lesquelles vous êtes partenaire. L'icône!

! !vous!renvoie!automatiquement!vers!le!module!GPS!pour!localiser!l'école.! !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!81!sur!87! ! ! Profil! Vous pouvez accéder aux profils des élèves et des enseignants de vos classes partenaires depuis leur fiche classe, les notifications, le blog... Chaque affichage d'un nom l’ENT renvoie vers le profil de l'utilisateur. Le profil d'un élève Depuis le profil, vous pouvez consulter les informations remplies par l'utilisateur. Vous pouvez également lui écrire directement.

Sur le profil d'un enseignant, son adresse email et sa date de naissance ne sont pas visibles. Bouton pour écrire directement un message Module!profil!(utilisateur!parent)! Un utilisateur parent n'a pas de profil. Ses droits sont également restreints dans le module profil : il ne peut voir que le profil de son enfant, les profils des élèves de sa classe et les fiches classe des classes partenaires. ! !

! ! Récapitulatif!des!fonctionnalités! Pour un enseignant : • Editer son profil • Gérer ses notifications par email • Mettre en ligne son avatar • Voir les profils de ses élèves • Voir les profils des élèves de ses classes partenaires • Voir la fiche de sa classe • Voir les "fiches classe" de ses classes partenaires • Modérer les profils de ses élèves • Supprimer les avatars de ses élèves Pour un élève : • Editer son profil • Mettre en ligne son avatar • Voir les profils des élèves de sa classe • Voir les profils de son enseignant et des enseignants de ses classes partenaires • Voir les profils des élèves de ses classes partenaires • Voir la fiche de sa classe • Voir les "fiches classe" de ses classes partenaires Pour un parent : • Voir le profil de leur enfant • Gérer ses notifications par email • Voir le profil de l'enseignant de leur enfant • Voir les profils des élèves de la classe de leur enfant • Voir la "fiche classe" de la classe de leur enfant • Voir les "fiches classe" des classes partenaires ! !

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!83!sur!87! ! ! !Moteur!de!recherche! Présentation! Le module moteur de recherche, vous donne accès à toute la puissance d'une recherche Google dans un contexte que vous maîtrisez. Vous pouvez grâce au moteur de recherche ENT créer une liste de sites autorisés et ainsi filtrer les sites que vous renvoie la recherche. Comme les autres modules, le moteur de recherche se décompose en deux parties : • La gestion des sites autorisés, accessible à l'enseignant depuis son espace d'administration • Le moteur de recherche en lui-même, accessible par toute la classe via le bureau ou la barre de navigation.

Icône représentant le moteur de recherche Le moteur de recherche

! ! Moteur!de!recherche! Recherches! Le moteur de recherche est accessible à tout le monde. Une fois dans le module, il suffit d'entrer sa recherche dans la barre de recherche puis de consulter les résultats. En cliquant sur un résultat, vous ouvrez un nouvel onglet vous dirigeant vers la page trouvée : vous ne perdez jamais votre onglet ENT. Résultats de recherche Pagination des résultats Les résultats s'affichent généralement sur plusieurs pages dans lesquelles vous pouvez naviguer à l'aide de la pagination.

Ressources! Visualisation des ressources Les!ressources!sont!des!liens!administrés!par!l’enseignant!de!la!classe!per mettant!d’accéder!de! manière!immédiate!à!des!adresses!extérieurs.! Pour!afficher!les!ressources,!il!faut!cliquer!sur!le!dossier!«!Ressources!» !situé!dans!le!module!Moteur! de!recherche.! Les ressources

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!85!sur!87! ! ! Administration! Vous accédez à l'administration du moteur de recherche de l’ENT via le module "Administration", puis l'onglet "Moteur de recherche". Onglet "Moteur de recherche" L'administration du moteur de recherche L'administration du moteur de recherche se décompose en 3 parties : • La gestion des adresses • L'affichage des dernières recherches effectuées • L'affichage de la liste blanche ENT

! ! Gestion!des!adresses Dans l’administration du moteur de recherche, l’enseignant gère une liste d’adresses (URL) catégorisées. Ces adresses sont ensuite activées ou non pour la recherche et les ressources à l’aide des boutons adjacents. • Désactive une adresse pour la recherche • Réactive une adresse pour la recherche • Désactive une adresse pour les ressources • Réactive une adresse pour les ressources • Permet d'éditer une adresse • supprime une adresse Formulaire de saisie d'un nouveau site autorisé Afin d'être sur de respecter la nomenclature des sites autorisés, vous pouvez cliquer sur "Formats acceptés" pour afficher quelques exemples.

Affichage!des!dernières!recherches! En cliquant sur "Dernières recherches" vous pouvez voir les dernières recherches effectuées sur le moteur de recherche ENT de votre classe. Dernières recherches ! Affichage!de!la!liste!blanche!ENT! L'équipe ENT tient à jour une liste de sites autorisés "irréprochables" et "indispensables". Cette liste blanche est utile pour les enseignants ne souhaitant pas administrer leurs propres sites autorisés.

! ! Guide&d’utilisation&de&l’ENT&des&écoles&primaires&de&Marseille! Page!87!sur!87! ! ! Liste blanche ENT Récapitulatif!des!fonctionnalités!du!moteur! de!recherche! Pour un enseignant : • Consultation du moteur • Gestion des sites autorisés • Affichage des derniers résultats de recherche • Affichage de la liste blanche ENT Pour un élève ou un parent : • Consultation du moteur ! !