FICHES ACTION PROJET SOCIAL 2017/2020 - Ville de Meaux
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FICHE ACTION FORMATION DES BÉNÉVOLES 1 Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille Le bénévolat dans un centre social, c’est unique en son genre, le bénévole poursuit quelques fois sans en prendre conscience, un objectif de transformation sociale des individus en portant les orientations du projet social. Nous accueillons trois types de bénévole, celui qui participe par : • les activités (ASL, Activités famille, informatique…) • son investissement aux instances participatives (Comité d’animation, groupe loisirs…), • et le BTT (bénévole Tous Terrain). Pour une qualité d’accueil des publics, tous les bénévoles sont concernés par les formations, l’équipe assure une veille, favorisant l’émergence de leurs besoins et de leurs attentes. La formation des bénévoles est une composante importante dans la vie du centre social et pour le bénévole lui-même, permettant un CONSTAT développement des compétences et une reconnaissance de leur investissement. Les publics du centre social sont les premiers bénéficiaires de l’apport du bénévolat, pour continuer à proposer un accueil de qualité. La structure a proposé, entre 2014 et 2016, des formations permettant une meilleure représentation du rôle et des fonctions d’un centre social, consolidant ainsi le niveau de connaissances, d’implication et de décision au sein des différentes instances. En lien avec les centres sociaux meldois et la fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne, il ressort qu’il faut pérenniser l’action en privilégiant la co-construction avec les bénévoles. Il est nécessaire d’initier une démarche de structuration de l’offre de formation en identifiant et priorisant les besoins spécifiques pour chaque bénévole, en fonction : • des rôles et des responsabilités de chacun, • du niveau de son implication. • Proposer un plan de formation, OBJECTIFS • Créer une coordination composée de professionnels et de OPÉRATIONNELS bénévoles. PUBLIC CIBLÉ Les bénévoles du centre social
• Descriptif : Le centre social en lien avec la fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne met en place un plan de formation en direction des bénévoles selon leurs besoin et attentes. Le centre social communique les journées de formation et les bénévoles se positionnent selon leurs envie. DEROULEMENT En lien avec les centres meldois, il est proposé des formations de base DE L’ACTION pour les nouveaux bénévoles (être bénévole dans un centre social, le budget…) Le centre social assure un suivi et/ou un réajustement réguliers en matière de développement des compétences/ besoins et attentes nouvelles. • Calendrier : Septembre 2017 : Création d’une coordination « bénévolat » Janvier 2018 : évaluation intermédiaire • Humain : 1 professionnel en coordination, les bénévoles • Matériel : locaux du centre social municipal et tout type de MOYENS MIS EN matériel et équipement qu’ils peuvent déployer ŒUVRE (ex : informatique, administratif, technique, supports de communication, télécommunications…) • Budget : fonctionnement du centre social - La Fédération des Centres Sociaux et socioculturels de Seine et PARTENAIRES Marne, - la CAF, - les centres sociaux meldois, - les bénévoles, - les associations locales. Quantitatif : - Le nombre de bénévoles formés - Le nombre de formations proposées - Le nombre de bénévoles présents dans la coordination INDICATEURS - Le nombre de partenaires D’ÉVALUATION Qualitatif : - La satisfaction des bénévoles - La cohésion du groupe -un niveau supérieur dans l’implication et la participation dans le processus collaboratif et décisionnel EFFETS -un sens et une expression commune des bénévoles ATTENDUS - une compréhension du projet social □ présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION X Contribution régulière à une activité / service à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION L’APERO DES BÉNÉVOLES 2 X Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille La table ronde sur le thème de la participation des habitants organisée par le centre social le 21/10/ 2016 fait ressortir une volonté des bénévoles de se rencontrer pour faire connaissance et partager des expériences de terrain. La diversité des compétences des bénévoles est une richesse pour le centre social, en tenant compte des remarques, les groupes de travail engagent une réflexion. Les participants proposent un temps de rencontre qui ne nécessite pas une organisation complexe, favorisant les échanges entre bénévoles dans CONSTAT une ambiance conviviale. Depuis plusieurs années, le centre social organise en partenariat avec les centres sociaux meldois, des rencontres des bénévoles, ces moments sont riches d’échanges et de partage (la soirée des bénévoles, la journée des bénévoles, des journées de formation des bénévoles…). Les bénévoles du centre social remarque que ces moments sont trop espacés dans le temps et donc insuffisants pour créer du lien entre eux. De plus, ils ne favorisent pas l’accueil de nouveaux bénévoles. Le centre social accueille 31 bénévoles pour proposer des activités où être un appui sur des actions. On constate que parmi eux une majorité ne se connaît que moyennement et qu’ils cohabitent sans forcément dialoguer. OBJECTIFS Organiser une rencontre régulière et conviviale pour favoriser les OPÉRATIONNELS échanges entre bénévoles du centre social Tous les bénévoles du centre social PUBLIC CIBLÉ Futur bénévole souhaitant s’engager dans le projet social • Description Le centre social en appui du comité consultatif d’animation organisent une rencontre entre bénévole dans une ambiance conviviale, à raison de une fois/ mois. Les bénévoles ont la possibilité venir avec une personne de leurs choix. Ils proposent des spécialités culinaires à partager et ils ont la possibilité DEROULEMENT de prendre la parole pour donner une information ou communiquer sur DE L’ACTION leurs activités. Néanmoins, ce temps n’est pas considéré comme un temps de travail, mais un moment de détente qui permettra de créer du lien entre les bénévoles.
• Calendrier Le comité d’animation se réunira en juin 2017 pour réfléchir avec l’équipe du centre social à l’organisation de cette action. - Premier Apéro des bénévoles, en septembre 2017, pour démarrage de la saison. Bilan intermédiaire de l’action en décembre 2017 • Humain le comité consultatif d’animation du centre social (7 bénévoles et 2 associations locales) l’équipe du centre social ouverture à d’autres personnes selon partenariat (ex : les centres MOYENS MIS EN sociaux, associations locales…) ŒUVRE - possibilité de recourir à des intervenants pour la convivialité (musique, théâtre, chant…) • Matériel Les moyens du centre social (Tables, chaises, sono…) et tout type de matériel et équipement qu’il peut déployer (ex : administratif, supports de communication, télécommunications…) - budget spécifique dédié au financement des dépenses de l’action • Le comité consultatif d’animation, • Les bénévoles du centre social, • Les associations locales, PARTENAIRES • La CAF, • Les centres sociaux meldois, • La fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne. Quantitatif : - Le nombre de bénévoles, - Le nombre d’Apéro organisé, - Le nombre de bénévoles mobilisés, INDICATEURS - Les actions issus des Apéros des bénévoles, D’ÉVALUATION - Le nombre de nouveaux bénévole accueilli. Qualitatif : - l’intensité et la nature des échanges, - La qualité des prises de parole, - la durée de la rencontre. - une cohésion renforcée entre bénévoles, - des collaborations sur les activités proposées, EFFETS - l’accueil de nouveaux bénévoles. ATTENDUS - une connaissance mutuelle entre l’équipe des professionnels/bénévoles X présence, consommation ou activités ; □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; DEGRÉ DE □ Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; PARTICIPATION X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; DES HABITANTS X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION INTERACTION- PASS SENIORS- VENDREDI 3 JEUX-PASS SPORT BIEN ETRE Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille Le centre social propose un programme d’animations de loisirs comme : • les Vendredis-Jeux, • les après-midis en famille, • le Pass’Sport Bien –Etre familial • Pass Seniors. Dans ces actions, les différentes générations se fréquentent sans forcément échanger. En considérant, la nouvelle demande exprimée lors de la table ronde sur la thématique de l’intergénérationnel organisée par le centre social durant la démarche d’élaboration, nous avons la volonté de mettre en lien les différentes générations. CONSTAT De plus, la prise en compte d’une population vieillissante que certains éléments du diagnostic de territoire viens confirmer (25% de personnes de + 60 ans/ population globale vivant sur le territoire d’intervention). L’investissement croissant dans l’éducation des grands- parents envers leurs petits-enfants nous amené à prendre en compte la grand-parentalité dans nos actions. Le travail du diagnostic de territoire sur la problématique du vieillissement et de l’isolement a permis d’identifier les situations ,les besoins et les attentes des habitants. - Initier et développer les actions intergénérationnelles pour combattre l’isolement -Mettre en place des activités de loisirs et des temps de rencontres dédiés aux habitants du quartier OBJECTIFS - Favoriser les échanges intergénérationnels à travers un programme OPÉRATIONNELS d’activités -Mettre en place un Pass’Séniors en direction des seniors isolés du quartier Les habitants du quartier PUBLIC CIBLÉ Les seniors isolés du quartier Les jeunes du quartier Description : Calendrier : De Juin à Septembre 2017 : Création du groupe de bénévoles - Organisation du Pass Sénior - Organisation des animations (Pass’ Sport Bien être, Vendredi jeux… Septembre à Décembre 2017 : - Travail de terrain sur les éléments du diagnostic (aller à la rencontre) DEROULEMENT DE - Communication sur les actions du centre social L’ACTION Le centre social communique via le relais d’habitants et au moyen de ses outils et supports d’informations. Il informe sur ses actions existantes et nouvelles autour de l’intergénérationnel afin de favoriser et permettre la participation à la vie du centre social.
• Humain : 1 animateur -une équipe de 5 bénévoles • Matériel : locaux du centre social – administratif –technique – MOYENS MIS EN informatique-logistique ŒUVRE • Communication interne et externe (Facebook- Watt’sap- site internet-Mailing-tract-plaquette, film promotionnel- panneaux lumineux- banderole- portes ouvertes- bouche à oreille- rencontre sur le terrain) Financier : Budget spécifique dédié au financement des dépenses des actions - Le comité de pilotage - Direction de l’A Social (Pôle séniors -Espace santé – Plan local Santé) - Les services municipaux (Service Jeunesse – Service Enfance / PARTENAIRES Petite Enfance-Bailleurs sociaux -Université inter-âges) - CAF - MDS - CNAV - PRIF - Fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne Quantitatifs : - Nombre des bénévoles et d’usagers - Nombre de questionnaires renseignés - Nombre de bénéficiaires retraités - Nombre d’actions engagées (visites à domicile –rencontres- réunions collectives etc.) - Nombre de rencontres et d’actions intergénérationnelles - Nombre de personnes âgées nouvellement accueillies - Nombre d’orientations vers les ateliers PRIF INDICATEURS - Nombre d’actions de communication D’ÉVALUATION - Nombre de réponses aux questionnaires d’évaluation relatives aux actions et activités proposées Qualitatifs : - Dynamisme et implication de l’équipe des bénévoles - Faculté à recueillir et à analyser les indicateurs d’évaluation - Appréciations et satisfactions sur les actions et activités proposées - Implication des partenaires - Apprécier la notoriété et la pertinence des actions et des activités intergénérationnelles - Dépassement des résistances, des craintes, des incompréhensions entre les jeunes générations et les aînés EFFETS ATTENDUS - Partage de valeurs communes, des expériences. X présence, consommation ou activités ; □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; DEGRÉ DE X Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; PARTICIPATION X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; DES HABITANTS X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION L’ANIMATION DES ATELIERS 4 SOCIOLINGUISTIQUES x Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille A l’origine du projet, une conversation entre un apprenant et un formateur d’Atelier Sociolinguistique (ASL) où une demande a été formulée par cet apprenant pour s’inscrire à des activités, le formateur l’a dirigé naturellement vers les activités du centre social. Nous nous sommes interrogés sur le nombre de demande participative à la vie du centre social. Il s’est avéré que la demande était réelle et que ce public avait besoin d’une attention particulière pour les amener à s’inscrire dans les multiples actions CONSTAT du centre social. De plus, grâce aux comptes rendus d’activités et listings d’inscriptions, nous pouvons affirmer que la participation du public présent aux ASL dans les différentes actions du centre social est quasiment nulle. Nous nous appuierons aussi sur l’expérience d’une apprenante qui est inscrite dans une démarche d’apprentissage du français sur ces ASL, et qui depuis en plus de cette formation de français propose des cours de conversation anglaise au sein de notre structure à un public adulte. - Favoriser la participation du public des Ateliers sociolinguistiques aux OBJECTIFS actions du centre social OPÉRATIONNELS - Mettre en place des temps de rencontres entre les différents ateliers - Impliquer les formateurs dans la démarche participative PUBLIC CIBLÉ Apprenants des Ateliers Sociolinguistiques Descriptif : Des ateliers seront mis en place pour réaliser un journal avec les apprenants régulièrement. Une démarche de sensibilisation auprès des apprenants assurée un animateur DEROULEMENT référent du projet, afin de les sensibiliser aux actions d’animation du centre DE L’ACTION social. • Des activités seront proposées en dehors des ASL. • Des temps de paroles seront organisés sur des sujets choisis avec les formateurs et apprenants. Calendrier : • L’action se déroulera de Mars à juin de chaque année • Humains : 9 Formateurs ASL dont 1 salarié et 8 bénévoles, 1 coordinateur et 1 Stagiaire BPJEPS MOYENS MIS EN • Matériel : locaux du centre social municipal et tout type de matériel ŒUVRE et équipement qu’ils peuvent déployer (ex : informatique, administratif, technique, supports de communication, télécommunications…)
• CAF (caisse allocations familiales) • Cultures du Cœur (association) • Association ATLAS • Bénévoles PARTENAIRES • Les centres sociaux de Meaux • La fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne • Le comité consultatif d’animation -nombre de participants -le nombre de parution du journal INDICATEURS -investissement des formateurs sur les actions mises en place D’ÉVALUATION -participation des apprenants aux activités proposées par le centre social -proposition des apprenants dans le programme d’activités du centre social EFFETS -Identification du centre social comme lieu ressource. ATTENDUS -Participation active des apprenants aux actions du centre social. x Présences, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION x Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS x Collaboration permanente et prise de responsabilité ; □ Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION ÉCHANGES 5 ENTRE GÉNÉRATIONS X Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille Une enquête de Décembre 2013, menée à la demande de l’IRCANTEC, montre que 63% des Français estiment que les relations entre générations sont moins fortes qu’il y a 20 ans, un jugement partagé par toutes les tranches d’âge. La table ronde « le lien intergénérationnel, comment en faire une réalité ? », menée en novembre 2016, montre l’intérêt des participants sur la nécessité de développer le lien intergénérationnel, qu’ils perçoivent comme vecteur de lien social (cf. définition élaborée ce jour- CONSTAT là) Il en ressort la nécessité de passer de l’interaction à la connaissance mutuelle par la mise en place de nouvelles actions. Le Centre social propose de nombreuses actions ludiques vécues au centre (Pass’sport bien-être, vendredi jeux…) qui facilitent les rencontres intergénérationnelles OBJECTIF Proposer des actions assurant les échanges entre toutes les générations OPÉRATIONNEL Public potentiel par tranche d’âge de la zone d’intervention du centre Louis Braille : - 6457 personnes 0/17 ans PUBLIC CIBLÉ - 9152 personnes 18/39 ans - 8422 personnes 40/64 ans - 3762 personnes 65 ans et plus ● Description : nombreuses idées d’actions sont évoquées lors de la table ronde : - activités ludiques à faire perdurer : soirée jeux, repas partagés… - « raconte-moi ta vie » : jeunes et moins jeunes témoignent de leur vie : mode de vie, culture, musique, société, technologie, mode vestimentaire… - festival intergénérationnel : manifestation permettant de mêler les DEROULEMENT générations et la transmission descendante et ascendante DE L’ACTION ● Calendrier : - 2ème trimestre 2018, création d’un comité de pilotage du projet, représentatif des différentes générations (cf. comité d’animation du centre social, collectif de parents du quartier Frot, participant au Blablathé, ALSH, APA 11/15 ans) - définition des modalités de fonctionnement - choix de la 1ère action et organisation en vue de sa concrétisation courant 2ème trimestre 2018 - bilan/perspectives/évolutions - 2ème trimestre 2019 : définition de l’action suivante…
● Humain : - l’équipe salariée du centre social Louis Braille - l’équipe élargie des bénévoles MOYENS MIS EN - toute personne, usager ou non, désireuse de s’impliquer dans ce ŒUVRE nouveau projet ● Matériel : - locaux du centre social et tout type de matériel et équipement déployé par le centre Louis Braille (ex : informatique, administratif, technique, supports de communication…) - budget fonctionnement du centre social - Le comité de pilotage - le pôle séniors de la Direction de l’Action Sociale - le Service Jeunesse municipal PARTENAIRES - la Direction Petite Enfance, Enfance, Education - la CAF - La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Seine et Marne - le nombre de participants au comité de pilotage et leur pluralité INDICATEURS - la concrétisation d’au moins une action, autre que ludique, par an D’ÉVALUATION - leur pérennisation - la participation des différentes générations aux actions - l’analyse des questionnaires d’évaluations de chaque action - un changement dans les idées reçues et craintes entre les générations EFFETS ATTENDUS - qu’une dynamique solidaire intergénérationnelle apparaisse X Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION X Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION JARDIN COLLECTIF 6 ET SOLIDAIRE X Animation globale et coordination Axe du projet social : Participation des habitants □ Animation collective famille A l’origine un groupe d’habitants se constitue pour se retrouver autour du jardinage collectif et solidaire. Support collectif de lien social, le projet permet l’expression des valeurs et des comportements solidaires, il est un vecteur éducatif et pédagogique, par l’engagement participatif des bénévoles. Mise en œuvre : • création d’un espace de détente et d’échanges, • Atelier de sensibilisation aux techniques du jardinage et à la production de cultures potagères en veillant au respect et à la préservation de l’environnement, • Transmissions des savoirs et des savoir-faire des habitants. CONSTAT La constitution d’un groupe jardin composé d’une dizaine d’habitants du quartier s’est réunie 7 fois sur l’année 2016 pour - Définir les objectifs, - Organiser et planifier les ateliers. Le groupe jardin participe aux évènements du centre social. Il est à l’origine de l’inauguration en présence de Mr Le Maire (projet d’habitants). Le projet nécessite de développer son action en direction des habitants du quartier et ouvrir ce lieu au plus grand nombre. - Animer un espace de rencontres intergénérationnelles et de mixité OBJECTIFS sociale, de détente et de partage de connaissances OPÉRATIONNELS Favoriser et accompagner l’implication des personnes dans la démarche d’éco-citoyenneté - Consolider le partenariat autour du Jardin collectif et solidaire les habitants du quartier en situation d’isolement, PUBLIC CIBLÉ les séniors, les enfants du quartier ● Description : - Campagne de communication par la mise en place de permanences d’informations afin de susciter la participation. -Organisation d’une réunion de concertation et de décision / trimestre - Création d’un contrat d’engagement moral pour les utilisateurs du jardin DEROULEMENT DE -Organisation de temps d’accueils conviviaux par des rencontres L’ACTION intergénérationnelles - Organiser des accueils éducatifs et pédagogiques autour de pratiques et gestes éco-responsables sensibilisant au respect de l’environnement en direction des enfants du quartier.
- Mise en place d’un carnet de suivi et d’entretien favorisant une gestion responsable du Jardin collectif et Solidaire. Calendrier : Février à Septembre : - Réunions de concertation –Communication- - Accueil de nouveaux membres au sein de l’équipe de pilotage - Réalisation des travaux d’aménagement et mise en culture • Humain : 10 personnes constituant le comité de pilotage et un professionnel • Matériel : locaux du centre social – administratif –technique – informatique-outils et matériels de jardin-mobiliers en bois de MOYENS MIS EN jardin (bancs –tables –abri- chalet) ŒUVRE • Communication interne et externe (Facebook- WhatsApp- site internet-Mailing-tract-plaquette, film promotionnel- panneaux lumineux- banderole- bouche à oreille) Financier : Budget investissement et de fonctionnement - SMITOM Nord Seine et Marne, PARTENAIRES - L’association La Ruche qui dit OUI de Meaux, - L’éducation nationale par le Collège Frot, - Les serres municipales, - Service technique de la ville, - La CAF. Quantitatifs : Nombre de nouveaux bénévoles Nombre d’accueils / permanences Nombre de visiteurs / caractéristique de public Nombre d’actions / d’activités / de sorties INDICATEURS Qualitatifs/ principes sociaux : D’ÉVALUATION - Dynamisme - participation des bénévoles - La nature et l’intensité du développement et de la transmission des valeurs solidaires et collectifs - La dimension participative, l’échange, le lien social - La dynamique coopération partenariale - Agir sur la mixité sociale, les relations et les échanges entre les générations - L’accueil de nouveaux bénévoles sur le groupe pilotage EFFETS ATTENDUS - fidélisation de l’équipe projet - Le jardin soit reconnu par les habitants du quartier comme lieu convivial et participatif X Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION □ Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION VOISINS SOLIDAIRES 7 A la rencontre des habitants X Animation globale et coordination Axe du projet social : Communication □ Animation collective famille Ce projet part du constat que les locataires habitant un même quartier, un même immeuble, un même étage ne se rencontrent que dans l’ascenseur, sur le parking ou parfois aux arrêts de bus. Ils se disent, parfois, bonjour, ne discutent que très peu, ne se rendent pas visite et ne partagent pas. Pourtant, ces mêmes locataires et/ou voisins bénéficient de mêmes avantages et son confrontés aux mêmes inconvénients et difficultés- vandalisme des entrées d’immeubles, insécurités et cambriolages, nuisances sonores, insalubrités, solitude et isolement. A cette situation vient s’ajouter la réalité d’une société dans laquelle progressent le repli sur soi, l’indifférence, l’individualisme et l’isolement qui fragilisent le lien social. Le vieillissement de la CONSTAT population et l’éclatement de la famille accentuent, également ce phénomène. Lors des différentes rencontres et tables rondes, il a été constaté que les habitants ont une réelle volonté de se parler, de se rencontrer, de partager avec les autres mais il leur manque un cadre d’échanges, il manque de prise d’initiative, ce à quoi ce projet de « Voisins Solidaire à la rencontre des habitants » se propose de répondre. En référence à la nouvelle circulaire mars 2016 qui réaffirme la place de l’habitant au cœur du processus de création, d’animation et de décision. - Améliorer le mieux vivre ensemble OBJECTIFS - Favoriser les relations de voisinage OPÉRATIONNELS - Aller à la rencontre des habitants les habitants du quartier en situation d’isolement, PUBLIC CIBLÉ les séniors. ● Description : - Créer un cadre d’échanges et de rencontres permettant de mobiliser les voisins en vue de renforcer la convivialité et la solidarité DEROULEMENT DE L’équipe du centre social en appui du comité consultatif d’animation L’ACTION iront rencontrer les habitants et les gardiens d’immeubles pour identifier les personnes en situation d’isolement. Calendrier : juin à décembre : - Dès le mois de juin pour sensibiliser à la période estivale. • Humain : 2 membres de l’équipe du centre social- les membres du comité consultatif d’animation
• Matériel : locaux du centre social – administratif –technique – MOYENS MIS EN informatique ŒUVRE • Communication interne et externe (Facebook- WhatsApp- site internet-Mailing-tract-plaquette, panneaux lumineux- banderole- bouche à oreille) Financier : Budget investissement et de fonctionnement - les habitants, les locataires, les voisins PARTENAIRES - les bailleurs sociaux - les associations locales - les commerçants - les gardiens d’immeubles Quantitatifs : Taux de participation aux actions, Nombre de participants, INDICATEURS Nombre d’actions. D’ÉVALUATION Qualitatifs/ principes sociaux : Témoignage des participants, Liens sociaux créés. - Agir sur la mixité sociale et les relations et les échanges entre les voisins EFFETS ATTENDUS - Fidélisation de nouveaux habitants aux activités du centre - Une meilleure cohésion sociale dans le quartier □ Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION □ Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION COMMISSION 8 COMMUNICATION x Animation globale et coordination Axe du projet social : Communication □ Animation collective famille Les tables rondes organisées par le centre social durant la démarche d’élaboration du projet social on fait ressortir que la communication externe devait être optimisée. CONSTAT Les habitants expriment qu’ils ne sont pas informés de toutes les actions du centre social, malgré la mise en place d’outils de communication nouveaux comme : • Une page Facebook Louis Braille, • Un WhatsApp, • Mailing. De plus, les habitants ont manifesté leur volonté de s’investir dans la communication du centre social. La mise en place d’une commission communication permettra, de réfléchir ensemble sur les difficultés de toucher un large public et particulièrement, celui en situation d’isolement. Les seniors qui n’ont pas accès aux nouvelles technologies, les non- francophones et les personnes en situation précaire qui pour une grande partie n’a pas accès pour des raisons financières à l’outil informatique. OBJECTIFS Créer une commission communication avec les habitants OPÉRATIONNELS Favoriser la participation des usagers à la communication des actions du centre social Favoriser l’implication des habitants dans la communication du centre social Usagers PUBLIC CIBLÉ Habitants du quartier Descriptif : En lien avec le comité consultatif d’animation, une réflexion sera entamée avec les habitants, il sera abordé l’organisation de la communication du centre social pour faire un état des lieux des moyens (humains, matériels). DEROULEMENT DE L’ACTION Elaboration d’un sondage, papier et numérique, afin d’évaluer l’efficacité des outils existants et de mieux connaitre les habitudes des personnes pour s’informer. (Diffusion et analyse) Inauguration de la commission communication avec des rencontres et des temps de travail à raison d’une fois par trimestre. Création et mise en place des outils et stratégies de communication. Suivi, bilan. Calendrier : Septembre 2017 : Sensibilisation auprès du comité consultatif d’animation Décembre 2017 : évaluation des outils de communication du centre social Février 2018 : Inauguration de la commission communication qui se réunit une fois par trimestre
- Humain : 1 responsable de la communication du centre social et des bénévoles, le comité consultatif d’animation MOYENS MIS EN - Matériel : les moyens du centre social (ordinateurs, salle ŒUVRE informatique, - Financier : Le budget d’investissement et fonctionnement CAF PARTENAIRES Fédération des centres sociaux et socioculturels de seine et marne Le service communication de la ville Le Comité consultatif d’animation du centre social Louis Braille Les habitants Quantitatifs : Le nombre d’habitants associés à la démarche Le nombre de rencontres initiées INDICATEURS Le nombre d’habitants informés par la nouvelle stratégie de communication D’ÉVALUATION Qualitatifs : L’intensité des échanges La cohésion du groupe La participation aux échanges Une communication efficiente au service des habitants et des usagers EFFETS Investissement des bénévoles ATTENDUS Toucher un public en situation d’isolement x Présences, consommation ou activités ; DEGRÉ DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION x Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS x Collaboration permanente et prise de responsabilité ; x Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION LES RENCONTRES 9 DES PARTENAIRES X Animation globale et coordination Axe du projet social : Les partenariats □ Animation collective famille Souhait du Comité consultatif d’animation en appui de l’équipe du centre social d’enclencher une dynamique partenariale autour du renouvellement du projet social en : - interrogeant l’environnement social, économique et institutionnel pour repérer les évolutions du territoire. - engageant un bilan partagé (missions, services et activités proposées) avec l’ensemble des acteurs du centre (salariés, bénévoles, habitants, partenaires). - mettant en exergue les préconisations des acteurs pour définir les axes prioritaires et mettre en place un plan d’action. Accompagnement de la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Seine et Marne dans cette démarche ainsi que la sollicitation de l’association « Pas bête la Mouche » pour animer ce temps de travail dans une dynamique participative. CONSTAT Synthèse sur les collaborations possibles : - Le CS fédérateur et acteur des relations partenariales (avec les associations et institutions) - Renforcer les relations avec les établissements scolaires et universitaires, en créer d’autres et développer - 3 grands principes de mise en œuvre : diagnostic, mutualisation, projet commun -Quelques exemples d’activités : rencontres intergénérationnelles, fête de quartier… - Communication sur tous les axes (entre les acteurs du partenariat et en direction des publics) Ce que l’on retient de la rencontre : - Un planning de rencontres régulières pour coordonner le partenariat local - Des déjeuners de partenaires + informels tous les 2 mois - Faire un listing mail et annuaire des partenaires Organiser une rencontre entre partenaires OBJECTIFS Mettre en place un espace d’échanges et de dialogue OPÉRATIONNELS Créer des outils de communication pour consolider le partenariat - Les habitants, - Les associations locales, - Les institutions, PUBLIC CIBLÉ - Les bénévoles, - L’éducation nationale, - Les commerçants du quartier.
• Description Le centre social organise des rencontres entre partenaires, afin de DEROULEMENT développer une transversalité à travers les différentes actions à mettre en DE L’ACTION place. Il réunit les acteurs du territoire dans un cadre de convivialité propice aux échanges et collaborations. Il élabore un outil de communication qui recense les coordonnées des partenaires potentiels afin de faciliter les contacts mutuels. • Calendrier Le comité consultatif d’animation se réuni en septembre 2017 pour planifier les actions et définir les modalités opérationnelles. Première rencontre prévue en novembre. • Humain L’équipe du centre social, les membres du comité d’animation, les MOYENS MIS EN bénévoles, ŒUVRE • Matériel : locaux du centre social – administratif –technique – informatique-logistique • Communication interne et externe (Facebook- Watt’sap- site internet-Mailing-tract-plaquette, panneaux lumineux- banderole- portes ouvertes- bouche à oreille- rencontre sur le terrain) • Financier : Budget spécifique dédié au financement des dépenses des actions - La CAF PARTENAIRES - La Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de Seine et Marne - Le comité consultatif d’animation - Les bénévoles Quantitatifs : Nombre de participants INDICATEURS Nombre de rencontres des partenaires D’ÉVALUATION Nombre d’actions engagées suite aux rencontres Qualitatifs : -Dynamisme et implication des partenaires -Faculté à recueillir et à analyser les indicateurs d’évaluation Une collaboration des partenaires dans la durée EFFETS ATTENDUS Mutualisation des compétences et des moyens Le centre social identifié comme un lieu ressources □ Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE DE X Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION X Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION UNE DEMARCHE 10 QUALITÉ X Animation globale et coordination Axe du projet social : Accueil □ Animation collective famille L’accueil, l’information, l’écoute et l’orientation du public font partie des missions principales du Centre Social, au regard de la circulaire CNAF animation de la vie sociale 16 mars 2016. l’accueil doit être en capacité d’apporter une offre globale d’information, d’orientation favorisant l’accès aux droits au sens large, de contribuer à la facilitation numérique et de recueillir et identifier les besoins des habitants et leurs aspirations collectives.(extrait de la circulaire 16 mars 2016) L’accueil assure un rôle essentiel fondé sur l’écoute, sa vocation principale est de recueillir les attentes, besoins, envies des habitants, et constitue un relais important pour l’équipe professionnelle et bénévole. CONSTAT La multiplicité des activités entraine de la cohabitation et parfois un manque de lisibilité pour les usagers. Suite à cela, un travail de réflexion sur l’aménagement et l’organisation des espaces est nécessaire, afin d’améliorer l’accueil et favoriser les échanges. L’évaluation du projet social 2014-2017 a mis en lumière l’importance de la fonction accueil dans le centre social, et son appropriation par tous pour une qualité de service. Il demeure un enjeu fort pour le projet social 2017/2020, dans le souci de maintenir une qualité d’accueil pour nos publics. - Développer une veille sociale pour recenser les besoins et attentes des habitants, OBJECTIFS - Mettre en place un espace d’informations évolutif et participatif pour OPÉRATIONNELS tous, - Permettre l’investissement de bénévoles dans la fonction accueil en garantissant la qualité du service aux publics PUBLIC CIBLÉ Les habitants, usagers Descriptifs : Etape 1: La mise en place d’une veille sociale assurée par les agents d’accueil se formalise par une écoute active des habitants et usagers, l’accueil se charge d’orienter auprès de nos partenaires. Les recensements des demandes des habitants sont communiqués sous DEROULEMENT DE forme de synthèse auprès de l’équipe qui fait le lien sur les animations. L’ACTION Un temps de travail réunissant professionnels et bénévoles, sera mise en place pour échanger sur l’aménagement de l’espace d’accueil. Etape 2 : Visite de centres sociaux pour découvrir d’autres méthodes de travail et fonctionnement. Calendrier Juin 2017 : organisation d’un temps de formation en interne des bénévoles de l’accueil.
Humains : l’équipe d’accueil (3 professionnels), des bénévoles, Matériel : tout type de matériel et équipement (ex : informatique, MOYENS MIS EN fournitures administratives, supports de communication, ŒUVRE télécommunications, …) Financier : budget de fonctionnement et investissement Les bénévoles, PARTENAIRES Les associations locales, La fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine et Marne, La CAF. Quantitatifs : - le nombre des demandes recensées à l’accueil, - Nombre de bénévoles assurant la fonction de l’accueil, INDICATEURS - nombre de bénévoles formés. D’ÉVALUATION Qualitatifs : - la qualité des orientations, - la satisfaction des usagers, par la mise en place d’une enquête de satisfaction auprès des publics. Un accueil au cœur du projet social. Des bénévoles en capacité de fournir un accueil de qualité. EFFETS ATTENDUS Des habitants qui se sont approprié l’espace d’accueil et le font vivre. X Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE X Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION □ Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION PROJET H : LUTTE CONTRE LE HARCELEMENT A 11 L’ECOLE ET EN DEHORS □ Animation globale et coordination Axe du projet social : Scolarité X Animation collective famille Une mère de famille du quartier à l’origine du projet : sensible à cette thématique s’est rapprochée du centre social Louis Braille pour concrétiser des actions. Depuis novembre 2015, lancement d’une campagne de sensibilisation au sein de l’Education Nationale « Non Au Harcèlement » et d’une journée « French Blue Shirt Day » (1er lundi d’octobre) CONSTAT Problématique identifiée à Meaux (cas de suicide au collège Beaumarchais). Mise en place d’un défi créatif sur la thématique et d’une exposition des œuvres, tournant dans les 4 centres sociaux, à l’occasion du « French Blue Shirt Day » 2016, ayant suscité l’intérêt de nombreuses familles. - 1 journée de sensibilisation auprès des professionnels acteurs de la coéducation (enseignants animateurs, AS…) le 1er/03/17 : intervention de l’association e-Enfance et Mr Éric DEBARBIEUX / suite à cela, constitution d’un groupe multi partenaires travaillant à la manifestation « French Blue Shirt Day 2017 » - 1 conférence-débat à destination des familles, le 24/04/17 : OBJECTIFS intervention des associations « Marion Fraisse la main tendue » et OPÉRATIONNELS « Géner’action solidaire » - 1 action de sensibilisation auprès des collégiens meldois, le 12/05/17 : théâtre forum, stand e-Enfance, témoignage de « Géner’action solidaire » - 1 manifestation pour promouvoir la lutte contre le harcèlement à l’occasion du « French Blue Shirt Day », le 04/10/17. - lors de la 1ère étape : les professionnels du territoire, - lors de le 2nde étape : les familles meldoises, PUBLIC CIBLÉ - lors de la 3ème étape : les collégiens meldois, - lors de la 4ème étape : les professionnels, les familles, les enfants et les adolescents. ● Description : - constitution d’un groupe de travail pilotant la coordination du projet H depuis septembre 2016 - participation des référents famille des centres sociaux municipaux, de l’équipe de prévention de l’ADSEA 77, de la maman bénévole du centre DEROULEMENT Louis Braille à l’origine du projet, à ce groupe de travail DE L’ACTION - groupe ouvert à l’intégration de nouveaux partenaires - constitution d’un groupe multi partenarial travaillant à la manifestation « French Blue Shirt Day 2017 » ● Calendrier : - réunion mensuelle du groupe de pilotage - calendrier du groupe multi partenaire à définir après le 1er/03/17
● Humain : MOYENS MIS EN - 3 référents famille ŒUVRE - 1 éducateur de prévention de l’ADSEA 77 - 1 maman bénévole du centre social - 1 groupe multi partenaires à construire ● Matériel : - locaux des centres sociaux municipaux et tout type de matériel et équipement qu’ils peuvent déployer (ex : informatique, administratif, technique, supports de communication, télécommunications…) - autres locaux municipaux ou intercommunaux : salons d’honneur de l’Hôtel de Ville, Espace Charles Beauchart, Musée de la Grande Guerre - budget spécifique dédié au financement des dépenses des actions - 3 centres sociaux municipaux et la CAPM - ADSEA 77 (Association Départementale de la Sauvegarde de l'Enfance et de l'Adolescence) - CAF : appel à projet REAAP 2017 PARTENAIRES - Etat : appel à projet FIPD 2017 - partenariat à venir : service jeunesse, collèges et écoles élémentaires meldois… - nombre de participants à chaque action INDICATEURS - nombre de professionnels intégrant le groupe préparant le « French D’ÉVALUATION Blue Shirt Day 2017 » - analyse des questionnaires d’évaluation spécifiques à chaque étape - que le projet H s’inscrive dans le temps et devienne une action pérenne EFFETS ATTENDUS à Meaux, concrétisant de nouvelles actions tous les ans - que les professionnels et les familles puissent mieux agir face à une situation de harcèlement - que dans le temps, le phénomène de harcèlement diminue sur la Ville de Meaux X Présence, consommation ou activités ; DEGRÉ DE DE □ Implication dans une instance d’information ou de consultation ; PARTICIPATION □ Contribution momentanée à une activité ou à un projet collectif ; DES HABITANTS X Collaboration permanente et prise de responsabilité ; X Contribution au processus de décision.
FICHE ACTION PAP'S MAM'S 12 A NOS DEVOIRS □Animation globale et coordination Axe du projet social : SCOLARITÉ X Animation collective famille Le centre social Louis Braille propose un soutien scolaire aux collégiens et des actions ludiques aux familles. L’identification de cette problématique issue d’un diagnostic partagé du territoire fait ressortir: • le sentiment d’isolement des familles, • un dialogue difficile entre parents/enfants, • des difficultés financières pour les parents. Face à la croissance des demandes des familles qui sont confrontées aux difficultés dans la scolarité de leurs enfants, renforcés par le coût de l’aide aux devoirs élevé et le manque de place à l'étude surveillée, nous décidons de faire de « la scolarité » une des priorités du projet Famille. Les familles expriment le souhait de renouer le dialogue, rendre ce temps de devoirs un plaisir et être un acteur dans la réussite scolaire de leurs CONSTAT enfants. La table ronde de septembre 2016 a permis de dessiner les contours, en collaboration des familles, un projet d’aide aux devoirs parents/enfants. la création d'un programme d’accompagnement contribuera au maintien du lien familial. Les rencontres entre parents et enfants sur un temps ludique, créatif et conviviale permettront le suivi et l’investissement dans le parcours scolaire des enfants. - mettre en place des ateliers d’aide aux devoirs parents/enfants OBJECTIFS -organiser des sorties ludiques et culturelles (musées, châteaux, OPÉRATIONNELS expositions etc...) pour consolider les liens familiaux - mettre à disposition un outil de soutien scolaire numérique (présentation et accompagnement à l’utilisation de l'outil) PUBLIC CIBLÉ Les familles du quartier: parents et enfants scolarisés du CP à la 3ème Descriptif : Expérimentation du projet « Pap's mam's à nos devoirs » sur la période des vacances scolaires d’hiver 2016. - mise en place d’un programme de travail en groupe dédié aux devoirs et révisions des enfants avec l’implication de leurs parents. Les après- midi seront consacrés à des sorties culturelles, activités manuelles ludiques, après-midi jeux... DEROULEMENT DE Chaque mercredi de 14h30 à 15h30 en période scolaire, le centre propose L’ACTION des ateliers culturels, ludiques, des activités manuelles sur différents thèmes en concertation avec les familles. Chaque mercredi mise en place d’un atelier de soutien à la plate-forme « Campus parentalité » de 16 à 18h. en direction des familles pour favoriser la réussite scolaire et éducative des enfants. Calendrier: De septembre à juin/ sur les périodes scolaires
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