SCHEMA DE L'AUTONOMIE 2019 - 2023 Bien vieillir et mieux vivre son handicap dans le Calvados - Département du Calvados
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SCHEMA DE L’AUTONOMIE 2019 - 2023 Bien vieillir et mieux vivre son handicap dans le Calvados DIRECTION GENERALE DE LA SOLIDARITE
Edito Un schéma départemental de l'autonomie ambitieux à la mesure d'un enjeu de société majeur Chacun le sait, l'autonomie est un sujet ô combien stratégique de notre collectivité. Sur le plan démographique, le département est concerné par le vieillissement de sa population et ce phénomène va s'accélérer dans les décennies à venir, on sait déjà qu'en 2050, un Calvadosien sur cinq aura 75 ans ou plus. Notre volonté est bien de mieux répondre aux besoins en étant au plus près des réalités territoriales. Chaque année, le Département du Calvados consacre plus de 230 millions d'euros et emploie 150 agents sur tout le territoire au service des politiques de l’autonomie, en faveur des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Aussi, il y a plus d’un an, nous avons souhaité engager une démarche de ré-interrogation et de mise en convergence de ces politiques fondamentales, dont nous sommes le chef de file. Nous saluons à cet égard, la remarquable mobilisation de notre réseau de plus de 300 partenaires et opérateurs lors des travaux de ces derniers mois et leur aboutissement, le schéma unique de l'autonomie 2019/2023, dont nous pouvons être collectivement fiers. Face aux évolutions législatives, à l’incertitude des ressources financières, aux dynamiques démographiques actuelles et à venir, notre collectivité départementale est en mouvement et en constante adaptation. Comme nous le faisions, mais plus encore pour ce schéma, nous amplifierons nos efforts pour être plus efficients. Le Département s’engagera aussi à améliorer les conditions de vie des populations fragiles au travers d’un plan d’investissement ambitieux sur 5 ans. Par ailleurs, nos orientations en matière d'autonomie font une large part aux enjeux de modernisation et d'innovation, pour continuer à améliorer la qualité de service que nous devons aux Calvadosiens. Les publics concernés par la politique de l’autonomie le sont également par l’ensemble de nos politiques départementales, telles que la culture, le tourisme, le sport : c’est cette dynamique transversale que nous avons souhaité affirmer dans ce schéma. Enfin, ce schéma de l’autonomie inaugure un nouveau cycle pour les politiques départementales de solidarité, celui du renouvellement des autres schémas, qui sera guidé par les mêmes valeurs que nous portons, au plus près de ceux qui en ont le plus besoin. Nous avons essayé, à travers ce plan, d'être en proximité et à l'écoute, afin d'apporter les réponses les plus circonstanciées aux attentes de nos concitoyens. Ce schéma peut paraître ambitieux, il l'est, dans l'intérêt de tous. Sylvie LENOURRICHEL Jean-Léonce DUPONT Président de la commission Président du Département Autonomie et Handicap du Calvados
Propos liminaires Depuis la loi relative aux libertés et responsabilités locales du 13 août 2004 (acte II de la décentralisation), la loi de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles (Loi MAPTAM), du 27 janvier 2014, est venue renforcer et désigner le département comme « chef de file » en matière d’aide sociale, d’autonomie des personnes et de solidarité des territoires. En matière d’autonomie, le Département a en charge : Le versement des allocations individuelles aux personnes âgées et handicapées (APA, PCH, ACTP, aide sociale à l’hébergement, aide ménagère) en fonction des ressources et du niveau de dépendance L’autorisation, la tarification, le financement des projets de construction/restructuration, le suivi et le contrôle et des établissements d’accueil du public en perte d’autonomie (tels que les foyers hébergement pour adultes handicapés, les foyers de vie, les ateliers d’insertion et de transition (AIT), les résidences autonomie, de compétence propre départementale et les Foyers d’accueil Médicalisé (FAM) et les EHPAD de compétence conjointe avec l’ARS) L’autorisation, la tarification, le suivi, le contrôle des services intervenant au domicile (aide ménagère, portage de repas, accompagnement à la vie sociale… tels que les SAAD, SAVS, SASLA de compétence départementale et les SAMSAH et SPASAD, de compétence partagée avec l’ARS) L’agrément et l’organisation de l’accueil familial pour personnes âgées et handicapées La coordination de l’action sociale et médico-sociale de l’ensemble des acteurs L’élaboration et la mise en œuvre du schéma départemental relatifs aux personnes en perte d'autonomie pour une durée 5 ans Ainsi, pour le renouvellement de son schéma en faveur des personnes âgées et en situation de handicap, le Département a fait le choix d’adopter un schéma unique de l’autonomie. Ce schéma s’inscrit en transversalité avec les autres politiques sociales départementales (Insertion, logement, enfance) ainsi qu’avec les autres politiques publiques du département (Culture, sport, tourisme, éducation, territoire…). Son application couvre la période de 2019 à 2023. Le Département a mené la concertation règlementaire autour du schéma telle que prévue par le CASF : Les services de l’Etat : Commission de Coordination des Politiques Publique de l’ARS le 10 septembre 2018 Les usagers : Bureau plénier du CDCA le 3 octobre et formation plénière le 8 octobre 2018 Ce document décrit dans un premier temps, de manière synthétique la situation actuelle en termes : sociodémographique ; d’accueil, d’information et de coordination, de prévention et de soutien aux aidants, de vie dans la cité, d’accompagnement à domicile et en établissement. Dans un second temps, le schéma aborde les grandes orientations de l’accompagnement des personnes en situation de handicap et des personnes âgées pour le Département du Calvados pour la période 2019-2023 et les actions à mettre en œuvre pour les cinq années à venir. 3
Sommaire Chapitre 1 : Principaux constats de l’état des lieux ....................................................................5 Chapitre 2 : Enjeux et objectifs .....................................................................................................12 RENFORCER LA PREVENTION, L’ACCES A L’INFORMATION ET L’INCLUSION DANS LA CITE…..14 1 # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Objectif 1 => Le Département s’engage à faciliter l’accès à l’information pour les usagers et leurs aidants ...................................................16 Objectif 2 => Le Département s’engage à poursuivre le développement d’actions de prévention, de soutien et d’accompagnement des aidants .................................................................................................................................................................................................................17 Objectif 3 => Le Département s’engage à favoriser la vie dans la Cité ...............................................................................................................18 ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES ET PROMOUVOIR LA 2 QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX……………………...19 # Dans mon quotidien, des services de qualité à mes côtés Objectif 4 => Le Département s’engage à définir un cadre départemental de référence permettant d’organiser la gouvernance des dispositifs à destination des personnes âgées et des personnes handicapées en territoire............................................................................ 21 Objectif 5 => Le Département s’engage à promouvoir et structurer l’amélioration continue de la qualité au sein des ESMS ........................22 DIVERSIFIER ET ADAPTER L'OFFRE D’HEBERGEMENT AFIN DE FACILITER LE PARCOURS DES 3 PERSONNES……………………………………………………………………………………………………….23 # Je peux choisir mon mode de vie quel que soit mon âge ou mon handicap Objectif 6 => Le Département s’engage à répondre à l’évolution des besoins au travers de l’amélioration des conditions d’hébergement et de prise en charge .......................................................................................................................................................................25 Objectif 7 => Le Département s’engage à améliorer et diversifier les réponses apportées aux personnes handicapées vieillissantes, aux personnes présentant des troubles du spectre autistique et aux personnes présentant des troubles psychiques.....................................26 Objectif 8 => Le Département s’engage à développer l'habitat inclusif et les structures intermédiaires ...........................................................27 Objectif 9 => Le Département s’engage à développer et structurer l'accueil familial ..........................................................................................28 Objectif 10 => Le Département s’engage à fluidifier les parcours enfant/adulte en situation de handicap et les transitions domicile/établissements .............................................................................................................................................................................................29 PREVENIR LA PERTE D’AUTONOMIE ET CONFORTER LE BIEN VIVRE A DOMICILE………………...30 4 # Je peux choisir de rester à mon domicile, quel que ce soit mon âge ou mon handicap Objectif 11 => Le Département s’engage à mettre en œuvre une stratégie territoriale et financière concernant les services d’aide et d’accompagnement à domicile ..................................................................................................................................................................................32 Objectif 12 => Le Département s’engage à faire évoluer l’offre de services et accompagner les SAAD pour mieux répondre aux besoins des personnes vivant à domicile .................................................................................................................................................................33 Objectif 13 => Le Département s’engage à développer les aides techniques et les dispositifs innovants au domicile ....................................34 4
Chapitre 1 : Principaux constats de l’état des lieux Chapitre 1 Principaux constats de l’état des lieux 5
Chiffres clés de l’autonomie dans le Calvados 691 670 habitants 2ème département le plus peuplé de Normandie1 177 769 personnes de 60 ans et + 2 25,7 % de la population, similaire à la Normandie (25,6 %), mais légèrement supérieure à la moyenne française (24,8 %) . 74,7 indice de vieillissement 3 Similaire à la Normandie, mais légèrement supérieure à la moyenne française (71,8) . 22 400 € revenu médian des 60 à 74 ans 500€ de plus que pour la Normandie 19 600 € pour les 75 ans et + des personnes âgées ou en situation de handicap 97% vivant en zones urbaines 1 55% dans des pôles et 42% dans la couronne des pôles des 75 ans et plus 43% vivant seules à leur domicile 14 695 bénéficiaires de l’APA (Allocation Personnalisé d’Autonomie) 4 2 936 personnes bénéficiant de la PCH ou de l’ACTP (Prestation de compensation du handicap ou Allocation Compensatrice pour Tierce Personne) 3 088 bénéficiaires de l’ASH (Aide Sociale à l’Hébergement PA+PH) 5 17ème Département sur 102 pour les bénéficiaires de l’ASH 1 Source : INSEE, Population au 1er janvier 2015, par département, sexe et grande classe d’âge 2 Source : CGET, Observatoire des territoires 3 Source : INSEE étude 2017 4 Source : Département du Calvados / 2017 5 Source : Département du Calvados, DREES, STATISS 2016 6
Les dispositifs d’accueil, d’information et de coordination Chiffres -clés Ce qu’il faut retenir Le Calvados est un territoire bien couvert en termes de structures ou de dispositifs 7 CLIC (Centres locaux d’information d’accueil, d’information et d’orientation pour les personnes âgées (notamment via les CLIC et de coordination) portés par le Département du Calvados et les MAIA). Le portage de ces dispositifs par le Département favorise une cohérence renforcée par la présence locale sur des sites communs des gestionnaires de cas MAIA et des coordonnateurs de CLIC. Par ailleurs, le travail d’animation des CLIC favorise les 24 000 contacts/an dans les synergies de compétences pour les situations complexes. Toutefois, les moyens alloués 6 CLIC ouverts en 2017 aux CLIC sont inégaux du fait d’écarts au niveau de l’engagement financier des autres collectivités locale et d’une harmonisation encore perfectible du modèle de financement et 100% du territoire couvert par de fonctionnement. De plus, le maillage départemental en CLIC est encore inachevé et il est constaté une hétérogénéité dans la composition des équipes et les pratiques des CLIC. 4 MAIA (méthode d’action En dehors, de la coordination insuffisante entre les secteurs sanitaire et médico-social pour l’intégration des services (notamment autour des sorties d’hospitalisation non préparées conduisant à des retours à d’aide et de soins dans le champ domicile précaires), il s’agit aussi de clarifier la répartition des rôles entre les différents de l’autonomie) portées par le dispositifs de coordination CLIC, MAIA, PAERPA et les PTA, qui existe en théorie, mais qui CD14. n’est pas évidente à faire vivre en pratique. Des structures dédiées à l’accueil de personnes reconnues en situation de handicap ont 875 situations complexes de été développées en territoire (antennes de la MDPH) sur des sites accueillant d’autres personnes âgées accompagnées publics (public accompagné par les circonscriptions, les CLIC et les MAIA). Les délais de par la gestion de cas MAIA traitements de la MDPH se sont améliorés et aujourd’hui 74% des dossiers sont traités depuis 2011 dans les 4 mois. Cependant, les délais de traitement demeurent longs pour certaines prestations à destination des personnes en situation de handicap (comme la PCH) ce qui 40 points d’accueil en territoire génère de nombreuses sollicitations à l’accueil de la MDPH ou en antennes et qui pose la (circonscriptions d'action sociale question des moyens du Groupement d’Intérêt Public (GIP) MDPH. et centres médico-sociaux) En termes de coordination, la collaboration accrue entre la MDPH et le Département permet de travailler sur les réponses les plus adaptées à apporter aux personnes en 40 000 personnes reçues situation de handicap, particulièrement les plus jeunes. Toutefois, il est nécessaire de par la MDPH et ses 7 antennes fluidifier le traitement des situations complexes et d’améliorer la qualité des réponses à en territoire apporter entre la Direction de l’Autonomie, la Direction de l’Enfance et de la Famille, la MDPH et l’ARS. 1 PAERPA (Personnes Agées En Risque de Perte d'Autonomie) et 2 PTA (Plateformes Territoriales d'Appui) se structurent sur le territoire départemental sous le pilotage de l’ARS. 7
La vie à domicile Chiffres -clés Ce qu’il faut retenir L’augmentation du nombre de bénéficiaires des prestations fait apparaitre les besoins 8 966 bénéficiaires de l’APA àtoujours plus importants des personnes en situation de handicap. Les besoins des domicile en 2017 (-10% depuis personnes âgées devraient également progresser au vu des projections démographiques. 2010)1 L’accès aux droits des personnes âgées s’est vu amélioré par la loi ASV, au travers de la 1 778 bénéficiaires de la PCH revalorisation des plafonds de l’APA et la diminution du taux de participation des usagers. à domicile (+38.9% depuis 2010)2 L’offre en SAAD est importante dans le Calvados. Une grande hétérogénéité des SAAD Augmentation de 43,1% du dans les pratiques, les compétences et le niveau de professionnalisation est constatée. Le nombre de Calvadosiens de 60 département a engagé des démarches de modernisation de ces services. Il apparait ans ou + d’ici 20503 également un manque de connaissance de la part du grand public de la possibilité d’intervention des SAAD auprès des personnes en situation de handicap. 116 SAAD autorisés 1 Le département se caractérise par des taux d’équipement en services médicalisés relativement faibles. Aussi, un manque de places en SSIAD peut parfois engendrer des 1,36 places pour 1 000 répercussions sur tous les autres intervenants au domicile (SAAD, SAVS, SAMSAH) PH en SAVS et SAMSAH contre entrainant un manque de clarté autour des missions et limites d’intervention de chacun. Le 1,43 niveau national développement de SPASAD permet de compléter l’offre existante et de répondre à la problématique d’articulation entre les différents intervenants. 17,8 places pour 1 000 175 familles d’accueil pour personnes âgées et pour personnes en situation de handicap PA en SSIAD et SPASAD contre sont agréées par le Conseil Départemental toutefois cette offre est encore insuffisamment 20,7 niveau national connue par les professionnels et les usagers. Dans le Département 44 résidences autonomies, structures non habilitées à l’aide sociale, 2 305 places autorisées dans proposent 2 305 places et constituent une offre inclusive, alternative au domicile et à 44 résidences autonomies dont l’établissement, pour les personnes âgées faiblement dépendantes. Depuis 2017, le 70% portées par des CCAS qui Département accompagne ces structures dans l’amélioration de leur prise en charge et de bénéficient annuellement de leurs pratiques. Ces dernières disposent de plus d’un forfait autonomie visant à développer des actions de prévention auprès des résidents. 755 445 € pour mener des actions collectives de prévention Par ailleurs, les difficultés d’articulation, toujours persistantes, entre le secteur sanitaire et (forfait autonomie de la CFPPA) 1 le secteur médico-social fragilise à la fois la vie à domicile et en milieu ordinaire. Toutefois, des instances telles que le Groupe Opérationnel de Synthèse (GOS) de la MDPH qui décline le dispositif Réponse Accompagnée pour Tous (RAPT), ou la gestion de cas MAIA pour les personnes âgées, permettent de réunir les acteurs des différents champs pour identifier les solutions les plus adaptées aux besoins de ces publics fragiles. 1 Source : Conseil départemental/ 2017 2 Source : CD14/ Diagnostic stratégique/ Schéma départemental de l’autonomie 3 Source : INSEE Analyses Normandie, n°36, Octobre 2017 8
La vie en établissement Chiffres clés Ce qu’il faut retenir L’offre en établissement pour personnes âgées s’est renforcée et diversifiée ces dernières +20,6% de places en années (développement d’unités spécialisées, de pôles seniors regroupant plusieurs établissement entre 2010 et 2016 offres). De plus un accent a été mis sur l’amélioration de l’accompagnement des (8045 lits et places en 2016)4 personnes notamment via la formation du personnel, la création d’espaces Snoezelen, des démarches autour de la prise en charge non médicamenteuse et la mise en place d’une 307 PHV (personnes handicapées cellule gestion des signalements au sein de la Direction de l’Autonomie. Des initiatives vieillissantes) orientées vers les locales permettent de préserver le lien social et le lien intergénérationnel et le EHPAD (depuis 2007) 5 développement du logiciel Via-trajectoire facilite les demandes d’entrée en EHPAD. Néanmoins, il existe un enjeu de répartition de l’offre qui n’est pas toujours équilibrée sur le territoire notamment entre lits habilités à l’aide sociale. 5 729 bénéficiaires de l’APA en établissement en 2017. Par ailleurs, bien que l’offre des structures pour personnes en situation de handicap se soit renforcée depuis 2011 (en FAM, en foyers de vie ou encore par la création d’unités pour PHV en EHPAD et en foyers de vie), les professionnels soulignent le besoin +22,3% de places en d’accompagnement et de formation vers l’évolution des besoins des personnes accueillies. établissement pour PH entre 2009 et 20166 Parallèlement, la couverture des besoins en structures pour les personnes en situation de handicap, à tous les âges de la vie reste incomplète, particulièrement pour les troubles Plus de 101 jeunes adultes psychiques, l’autisme et les jeunes (ITEP et IME) maintenus en IME dans le cadre de l’amendement Creton dont Enfin, il apparait une hétérogénéité dans la dynamique de travail en réseau entre établissements et particulièrement entre les champs PA et PH selon les territoires. 31 relevant d’une orientation L’animation et le dialogue de gestion engagés par le Département avec ces structures Département reste à améliorer. 3 634 lits habilités à l’aide sociale en 2016 4 Source : tableau SESAP au 31/12/2016 5 Source : rapport MDPH 2016, annexe 1 6 Source : rapport MDPH 2016 9
Prévention et soutien aux aidants Chiffres clés Ce qu’il faut retenir De nombreux évènements ou actions destinés aux aidants de personnes âgées ou encore 8,3M de personnes ont une des actions de prévention sont portés par les CLIC (seuls ou de manière conjointe avec les fonction d’aidant en France7 en caisses de retraite). Le rôle des CLIC est d’autant plus déterminant qu’ils sont bien 2016 dont 47% travaillent et identifiés comme guichet unique d’information et d’orientation à l’échelle locale par les usagers. Des actions sont également menées par des associations comme les 33% sont à la retraite permanences d’écoute (ex : association Alzheimer). Toutefois, l’offre de répit existante est concentrée sur l’accueil en établissement dont la 170 places en AJ (accueil de jour) répartition géographique n’est pas en adéquation avec les besoins identifiés et certains (taux < à la moyenne régionale et besoins restent partiellement non couverts (accueil de nuit, AJ itinérant, etc.). Concernant nationale) et 115 places en HT les actions de prévention, les deux problématiques soulevées par les acteurs concernent le (hébergement temporaire) (taux > à la temps nécessaire pour mener des actions de prévention au domicile des personnes et moyenne régionale et nationale) l’absence de pérennité du financement de certaines actions. pour les personnes âgées8 Enfin, les actions de prévention, tant en direction des aidants de personnes âgées ou de personnes en situations de handicap, sont encore insuffisamment développées et 155 places en AJ (taux < à la concernant le soutien aux aidants, un faible nombre de structures proposent du répit. Pour rappel, la convention section IV avec la CNSA n’a pas été signée dans le Calvados, cette moyenne rég. et nat.) et 18 dernière permettrait le co-financement d’actions à destination des aidants. places en HT (taux > à la moyenne rég. et nat.) pour les personnes handicapées 62 actions collectives et 1,2M€ financés par la CFPPA en 2018 7 Source : conférence des financeurs de la prévention de la perte d’autonomie des plus de 60 ans du Calvados/ Diagnostic Juin 2017 8 Source : CD14 au 31/12/2016 10
Vie dans la Cité Chiffres -clés Ce qu’il faut retenir Malgré des efforts réalisés afin de favoriser la Vie dans la Cité pour les personnes en 20 sports différents pour PA/PH situation de handicap et les personnes âgées notamment en termes d’activités culturelles au sein des clubs ou sportives, un travail important reste à mener. Il est notamment nécessaire de développer des liens entre le milieu associatif spécialisé et le milieu associatif classique. 6 organismes locaux L’accès à des logements adaptés ou encore l’adaptation des logements pour des (Normandie) et 4 associations personnes âgées ou des personnes en situation de handicap est une problématique nationales inscrites dans la charte encore forte dans le département. « vacances adaptées organisées » Le Calvados se caractérise aussi par l’adhésion depuis 2015 à la Charte Monalisa (Mobilisation nationale contre l’isolement des âgés) qui permet de lutter contre l’isolement des personnes âgées. 372 élèves handicapés bénéficiant du transport scolaire Enfin, le Département souhaite désormais intégrer les préoccupations de ses publics adapté9 prioritaires – personnes âgées, personnes en situation de handicap et leurs aidants - dans toutes ces politiques publiques départementales. 9 Source : Conseil Départemental /2017 11
Chapitre 2 : Enjeux et objectifs Chapitre 2 Enjeux et objectifs 12
Sur la base d’un diagnostic stratégique intégrant le bilan des précédents schémas en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, des thématiques prioritaires ont été identifiées et ont fait l’objet de sept groupes de travail thématiques : • Soutenir les aidants ; • Conforter le maintien à domicile ; • Adapter les structures d’accueil aux besoins ; • Accompagner l’évolution des pratiques ; • Favoriser la vie dans la Cité et faire connaître l’existant ; • Favoriser l’habitat inclusif. 4 enjeux principaux se sont dégagés pour orienter les politiques départementales de l’autonomie, à partir de ce travail de réflexion collective et partenariale : Renforcer la prévention, l’accès à l’information et l’inclusion dans la Cité 1 # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Accompagner le changement des pratiques professionnelles et promouvoir la qualité au sein des 2 établissements et services médico-sociaux # Dans mon quotidien, des services de qualité à mes côtés Diversifier et adapter l’offre d’hébergement afin de faciliter le parcours des personnes 3 # Je peux choisir mon mode de vie quel que soit mon âge ou mon handicap Prévenir la perte d’autonomie et conforter le bien vivre à domicile 4 # Je peux choisir de rester à mon domicile, quel que ce soit mon âge ou mon handicap Ces différents enjeux sont déclinés en objectifs qui décrivent de manière opérationnelle les actions à réaliser sur la période de mise en œuvre du schéma de l’autonomie. Ces actions s’appuient sur les dispositifs existants et veillent à ne pas créer de dispositifs supplémentaires qui pourraient être redondants avec ceux présents sur le territoire départemental. Elles favorisent la transversalité entre les publics des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Par ailleurs, le Département du Calvados, déjà identifié comme une collectivité en mouvement a souhaité mettre en lumière au travers de ce schéma, les actions, incontestablement transversales, visant à moderniser nos outils et à innover dans notre façon de concevoir et de mettre en œuvre les politiques en faveur de l’autonomie. # Objectif 2024 : tous engagés dans l’innovation ! Sur le plan des moyens, au vu des contraintes budgétaires actuelles du Conseil Départemental, ces actions seront réalisées autant que possible à moyens constants. Néanmoins, le Département souhaite poursuivre ses efforts et les amplifier au travers d’un plan d’investissement de 10 millions d’euros sur 5 ans en faveur des établissements pour personnes âgées et personnes en situation de handicap. 13
RENFORCER LA PREVENTION, L’ACCES A L’INFORMATION ET L’INCLUSION DANS LA CITE # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Objectif n°1 Le Département s’engage à faciliter l’accès à l’information pour les usagers et leurs aidants Objectif n°2 Le Département s’engage à poursuivre le développement d’actions de prévention, de soutien et d’accompagnement des aidants Objectif n°3 Le Département s’engage à favoriser la vie dans la Cité 14
Le champ de l’autonomie se caractérise par une diversité des dispositifs et aides existants mais également par une multiplicité des acteurs intervenant auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap (aussi bien du champ social, médico-social que sanitaire). Ainsi, des enjeux forts existent autour de la lisibilité de ces dispositifs et aides aussi bien pour les personnes en situation de handicap ou âgées elles-mêmes que pour leurs aidants et les intervenants. L’accès à l’information est indispensable pour permettre un accès aux droits. Il peut être favorisé par la création ou le développement d’outils de communication et d’information mais également par l’identification de lieux d’accueil, d’écoute et d’information situés en territoire (CLIC, Points infos 14, MDPH, mairies, CCAS…). Ces lieux en proximité sont indispensables pour permettre un accès effectif à l’information. Par ailleurs, la prévention permet de retarder ou limiter la perte d’autonomie (et éviter ainsi la dégradation de situations). La prévention en direction des personnes âgées est portée au niveau national via le plan national d’action de prévention de la perte d’autonomie et est aujourd’hui décliné au niveau départemental par la mise en place de la conférence des financeurs de la prévention de la perte d’autonomie (CFPPA). Le renforcement de la prévention pourra donc être réalisé via la mise en œuvre du programme coordonné d’actions adopté par la CFPPA. Toutefois, la prévention doit également être renforcée en direction des aidants et des personnes en situation de handicap. Enfin, l’inclusion dans la Cité des personnes âgées et des personnes en situation de handicap se traduit par l’accès à des activités culturelles, sportives, de loisirs, etc. Elle nécessite aussi un changement de regard du grand public qui peut évoluer via des actions de sensibilisation. 15
Enjeu 1 : Renforcer la prévention, l’accès à l’information et l’inclusion dans la Cité # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Objectif n° 1 : Le Département s’engage à faciliter l’accès à l’information pour les usagers et leurs aidants Contexte : Finalités : Difficultés à connaître les dispositifs d’accueil spécialisés et à Faire connaître les dispositifs existants auprès des usagers et s’orienter parmi les dispositifs existants. de leurs aidants Couverture en Centre local d’information et de coordination Favoriser l’accès aux droits par une meilleure connaissance (CLIC) inachevée ou sans agent d’accueil. des dispositifs existants Renforcer la prévention en direction des personnes âgées, Public visé : des personnes en situation de handicap et des aidants via Personnes en situation de handicap et personnes âgées l’information Aidants des personnes en situation de handicap ou âgées Professionnels, élus et bénévoles Plan d’actions Assurer une articulation entre les différents Harmoniser le mode de fonctionnement et le 1 financement des CLIC 2 acteurs intervenant en matière d’accueil, d’information et d’orientation en territoire Evaluer le fonctionnement des CLIC et les leviers Etudier les modalités d’un accueil conjoint Personnes d’harmonisation des pratiques âgées-Personnes en situation de handicap (organisation, logistique, formation) Garantir la couverture de l’ensemble du territoire départemental en dispositif CLIC Structurer l’articulation entre le bloc communal, le Département (Points infos 14, CLIC) et la MDPH, par des Assurer la présence d’un temps plein d’agent d’accueil temps d’échanges réguliers formalisés pour chacun des CLIC Créer un outil et sensibiliser les acteurs de proximité Harmoniser les conventions à l’échelle du Département ayant une fonction d’accueil des publics, afin de faciliter (modalités de financement du bloc communal, l’orientation des personnes vers les services concernés gouvernance et mobilisation des élus, …) (« guichets intégrés MAIA »). Rendre plus accessible l’information dédiée aux personnes âgées, aux personnes en situation de 3 handicap, aux aidants et aux professionnels Proposer, via calvados.fr, de l’information, des cartes dynamiques, des outils (référentiel des missions ainsi qu’un annuaire des ressources sociales, médico-sociales et sanitaires du territoire) et les liens d’accès vers les répertoires identifiés, en s’appuyant sur les sites existants Organiser une action départementale régulière d’information et de sensibilisation relayée au niveau local Pilote : Indicateurs Service Coordination, animation, prévention – Direction de Mise en place d’un agent d’accueil à temps plein sur chaque l’Autonomie CLIC Taux de couverture du Département en CLIC Acteurs associés : Création d’un site internet dédié Centres Locaux d’Information et de Coordination Nombre d’évènements d’information et de sensibilisation Points Infos 14, Centres Communaux d’Actions Sociales organisés Maison Départementale des Personnes Handicapées Suivi de la fréquentation des CLIC et des antennes MDPH CDCA 16
Enjeu 1 : Renforcer la prévention, l’accès à l’information et l’inclusion dans la Cité # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Objectif n° 2 : Le Département s’engage à poursuivre le développement d’actions de prévention, de soutien et d’accompagnement des aidants Contexte : Finalités : Charge incombant aux aidants pour accompagner leur proche Développer l’offre d’actions de soutien en direction des ayant des conséquences sur leur propre état de santé moral aidants et physique (fatigue, usure) Prévenir l’épuisement des aidants et les risques de rupture Aidants ne considèrent pas toujours spontanément qu’ils puissent aussi bénéficier d’une aide Conférence des financeurs de la prévention de la perte d’autonomie venue structurer la politique de prévention en direction des personnes âgées et de leurs aidants Public visé : Personnes en situation de handicap et personnes âgées Aidants en besoin d’un relais Plan d’actions Accompagner le déploiement d’une offre de répit 1 Développer les actions en direction des aidants 2 diversifiée Recenser les dispositifs destination des aidants, type café Adapter le déploiement de nouvelles actions en direction des aidants pour identifier les besoins en territoire des aidants en tenant compte des actions déjà menées par les plateformes de répit Contractualiser avec la Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie (CNSA) dans le cadre de la section IV Encourager le développement de projets de pour développer des actions en direction des aidants plateforme de répit permettant de proposer des modalités nouvelles (AJ, HT, Accueil de nuit, AJ S’appuyer sur des dispositifs de type services civiques itinérant, accueil d’urgence…) pour mener des actions en direction des aidants Pilote : Indicateurs Service Coordination, animation, prévention – Direction de Nombre de bénéficiaires et d’actions financées via la section l’Autonomie IV de la CNSA Nombre de services civiques engagés dans des actions en Acteurs associés : direction des aidants et nombre de bénéficiaires Services de la Direction de l’Autonomie Evolution des places de répit par type d’accueil Caisse Nationale de Solidarité pour l’Autonomie Conférence des financeurs MDPH Agence Régionale de Santé Tout acteur intervenant auprès des aidants 17
Enjeu 1 : Renforcer la prévention, l’accès à l’information et l’inclusion dans la Cité # Un Département qui m’informe, anticipe et m’accompagne dans mes besoins Objectif n° 3 : Le Département s’engage à favoriser la vie dans la Cité Contexte : Finalités : Représentation parfois erronée des personnes âgées ou Favoriser l’inclusion dans la Cité par l’accès aux activités handicapées par le grand public pouvant être un frein à leur culturelles, sportives, de loisirs inclusion dans la société. Développer la sensibilisation auprès du grand public pour Problématique d’isolement social et géographique des réduire les représentations concernant les personnes âgées et personnes âgées et des personnes en situation de handicap les personnes en situation de handicap Offrir l’accès à un dispositif de transport adapté aux élèves Public visé : reconnus en situation de handicap afin de favoriser leur Personnes âgées, les personnes en situation de handicap scolarisation Grand public Structures susceptibles d’accueillir et d’informer le public Plan d’actions Poursuivre le soutien et l’accompagnement à la 1 pratique d’activités sportives, culturelles par des 2 Promouvoir les actions de sensibilisation pour personnes âgées et des personnes en situation changer le regard sur les personnes âgées et les de handicap dans des dispositifs de droit personnes en situation de handicap commun Bonifier les subventions aux associations ayant une Organiser des actions de sensibilisation sur le handicap démarche pour d’adaptation aux PA et PH et le vieillissement par les associations au sein des Valoriser les projets de labellisation spécifiques aux entreprises, des collectivités, et collèges (exemple : personnes âgées et aux personnes handicapées manifestations de sport adapté, équithérapie par le biais Faire connaitre l’appel à projets pour l’autonomie des du plan cheval) personnes de plus de 60 ans auprès des clubs sportifs et Diffuser des lettres d’information via le CDCA autour de la associations sensibilisation 3 Lutter contre l’isolement social et géographique 4 Favoriser la mobilité des personnes âgées et des personnes en situation de handicap Soutenir la mise en place du dispositif Monalisa Poursuivre et optimiser le dispositif de transport adapté (Mobilisation nationale contre l’isolement des âgés) afin pour les enfants et les jeunes en situation de handicap de constituer des équipes de bénévoles menant des scolarisés actions de lutte contre l’isolement des personnes âgées Inciter à la coopération entre les services et les Favoriser l’accès au numérique en informant sur les outils établissements médico-sociaux sur un même territoire numériques au travers des espaces publics numériques afin de faciliter les transitions entre structures pour les PA (EPN), des points infos 14, de la MDPH (et de ses et PH antennes) et des associations Soutenir des dispositifs de transports solidaires PA et PH Pilote : Indicateurs Service Coordination Animation Prévention – Direction de l’Autonomie Subventions bonifiées et moyens correspondants Nombre de clubs et structures labellisées Acteurs associés : Nombre de lettres d’information élaborées par le CDCA en DGA Education, Culture, Attractivité, Territoires matière de sensibilisation Services de la direction de l’autonomie Nombre d’adhérents à l’association Mona Lisa et nombre MDPH, CDCA, CLIC et MAIA Points infos 14 d’équipes bénévoles constituées Associations et structures du secteur médico-social 18
ACCOMPAGNER LE CHANGEMENT DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES ET PROMOUVOIR LA QUALITE AU SEIN DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX # Dans mon quotidien, des services de qualité à mes côtés Objectif n°4 Le Département s’engage à définir un cadre départemental de référence permettant d’organiser la gouvernance des dispositifs à destination des personnes âgées et des personnes handicapées en territoire Objectif n°5 Le Département s’engage à promouvoir et structurer l’amélioration continue de la qualité au sein des ESMS 19
L’évolution de l’offre médico-sociale dans le domaine de l’autonomie se construit par une évolution des pratiques et des dynamiques entre acteurs. L’enjeu est de mettre en place des dynamiques partenariales et de réseau aussi bien à l’échelle locale que départementale entre les différents professionnels et institutions des champs sanitaire, médico-social et social intervenant auprès des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Aussi, des temps d’échange et de concertation sont nécessaires pour soutenir et poursuivre cet élan. L’évolution des pratiques peut également se traduire par un renforcement des coopérations et des mutualisations. Un enjeu fort est identifié autour de la promotion et de la structuration de la démarche qualité au sein des établissements et services médico-sociaux. Cette démarche qualité, coordonnée par le Département, implique le développement de contrôles, le suivi et l’accompagnement global des établissements sur des thématiques telles que la gestion des risques, la prévention de la maltraitance et la nutrition. Enfin, elle se structurera au travers de la contractualisation pluriannuelle avec les gestionnaires de structures (CPOM). 20
Enjeu 2 : Accompagner le changement des pratiques professionnelles et promouvoir la qualité au sein des établissements et services médico-sociaux # Dans mon quotidien, des services de qualité à mes côtés Objectif n°4 : Le Département s’engage à définir un cadre départemental de référence permettant d’organiser la gouvernance des dispositifs à destination des personnes âgées et des personnes handicapées en territoire Contexte : Finalités : Manque de lisibilité face aux différents acteurs et dispositifs Renforcer le décloisonnement entre les différents dispositifs favorisant la coordination et l’animation du réseau de existants (structures des secteurs social, médico-social et partenaires et l’accompagnement des usagers existent sur le sanitaire) champ de la gérontologie et du handicap. Favoriser la complémentarité et les articulations entre les Nombreuses instances de coordination ayant parfois des différents acteurs objectifs similaires Aboutir à une culture partagée autour de la politique autonomie Clarifier et harmoniser le cadre d’intervention des différents Public visé : intervenants en matière de coordination et d’animation du L’ensemble des services et des établissements du secteur réseau partenarial dans le département social, médico-social et sanitaire intervenant auprès de personnes âgées et de personnes en situation de handicap Plan d’actions Structurer une nouvelle gouvernance favorisant 1 l’animation de réseaux 2 Poursuivre l’animation de réseau d’acteurs Elaborer avec l’ARS un schéma d’organisation de Organiser une réunion d’information annuelle pour référence PA et PH, visant à simplifier les strates de chaque type de service et d’établissement coordination (MAIA, CLIC, PTA, PAERPA) Développer une plateforme dématérialisée Poursuivre le portage de la gouvernance de la politique commune de partage d’informations (extranet) gérontologie via le pilotage et l’animation des tables tactiques et stratégiques des MAIA Encourager les possibles coopérations et mutualisations de moyens (fonctions supports formations, restauration, Renforcer la gouvernance du réseau de partenaires sur le transport…) champ du handicap dans le cadre de la mise en place de la démarche RAPT Pilote : Indicateurs Service coordination, animation, prévention – Direction de Elaboration du schéma d’organisation de référence l’Autonomie Existence de la plateforme dématérialisée commune Acteurs associés : Circonscriptions d’action sociale, CLIC, MAIA ARS, PTA, PAERPA, MDPH ESMS intervenant auprès de personnes âgées et de personnes en situation de handicap Associations de représentants d’usagers 21
Enjeu 2 : Accompagner le changement des pratiques professionnelles et promouvoir la qualité au sein des établissements et services médico-sociaux # Dans mon quotidien, des services de qualité à mes côtés Objectif n° 5 : Le Département s’engage à promouvoir et structurer l’amélioration continue de la qualité au sein des ESMS Contexte : Finalités : Le Département souhaite affirmer son positionnement dans Maintenir la qualité d’accompagnement des usagers via la l’accompagnement des ESMS dans la mise en conformité en mise en conformité avec la réglementation et l’inscription dans lien avec les attentes réglementaires mais aussi dans une une démarche d’amélioration continue dynamique d’amélioration continue en développant les Renforcer le dialogue de gestion et une relation partenariale supports nécessaires et un dialogue de conseils et gestion de qualité ESMS/CD envers les ESMS en difficultés. Renforcer la gestion des risques et la prévention de la Procédures d’admission en établissement complexes et maltraitance manquant de lisibilité pour les usagers. Promouvoir la politique qualité et la démarche afférente sur le territoire Public visé : Accompagner les ESMS face à leurs difficultés et à l’évolution Les établissements et services accueillants des personnes en des pratiques professionnelles situation de handicap et des personnes âgées Plan d’actions Renforcer le rôle du Département dans 1 l’amélioration des pratiques professionnelles et 2 Promouvoir et moderniser la qualité d’accueil et d’hébergement au sein des établissements la qualité d’accompagnement au sein des ESMS Accompagner les ESMS dans la mise en conformité avec Développer la qualité des services restauration au sein la réglementation en leur proposant des outils et des ESMS en encourageant l’approvisionnement local et procédures (ex : Via Trajectoire, Manuel qualité…) en accompagnant les établissements vers une Favoriser une harmonisation des critères d’admission restauration de grande qualité, en déclinaison du plan pour les personnes en situation de handicap d’une part et alimentation départemental les personnes âgées d’autre part Soutenir le développement de la télémédecine au Renforcer le suivi et le contrôle des ESMS et sein des ESMS jugés prioritaires accompagner les ESMS face à leurs dysfonctionnements repérés Inciter à l’amélioration de la gestion énergétique des établissements PA et PH du territoire, notamment en lien Renforcer les actions autour de la gestion des risques et avec la stratégie bois-énergie de la bientraitance 3 Accompagner les ESMS vers une meilleure qualité au travers de la contractualisation pluriannuelle Définir un calendrier et une méthodologie communes aux CPOM PA et PH (indicateurs, critères qualité communs…), en lien avec l’ARS Engager et conduire le processus de contractualisation, à horizon 2023, avec tous les ESMS PA et PH de compétence départementale et conjointe avec l’ARS. Encourager les actions innovantes au travers de crédits supplémentaires et ponctuels via les CPOM Pilote : Indicateurs Services de la Direction de l’Autonomie Contrats Pluriannuels d'Objectifs et de Moyens signés Nombre de dossiers traités signalements et réclamations Acteurs associés : Nombre de contrôles ESMS réalisés Circonscriptions d’action sociale Existence d’une procédure commune d’admission harmonisée ARS, MDPH, MAIA, CDCA, ESMS Projets de télémédecine mis en place au sein des ESMS 22
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