For international researchers - Welcome guide - Université de Bordeaux
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Welcome guide
for international
researchers
Guide d’accueil des chercheurs
internationaux
Summary Sommaire Welcome guide
Settling in Votre installation for International
Family Famille Researchers
Healthcare Santé
Guide d’accueil
Travel Se déplacer
des chercheurs
Living in France and in Bordeaux Vivre en France et à Bordeaux internationaux
Practical information Vie pratique
Tourism, sport and culture Tourisme, sport et culture
Gastronomy and shopping Gastronomie et shoppingIntroducing the Welcome Center Présentation du Bureau d’accueil
for International Researchers (WCIR) des chercheurs internationaux (BACI)
The Welcome Center for International Researchers (WCIR) is the Le Bureau d’accueil des chercheurs internationaux (BACI) est un
University of Bordeaux’s service dedicated to welcoming and service de l’université de Bordeaux dédié à l’accueil et à l’intégration
integrating international scientists and their families in the region des scientifiques internationaux et de leur famille en Gironde.
of Gironde.
→ Services proposés Intégration socioculturelle
→ Services offered Socio-cultural integration › Information sur les cours de
› Information on classes in French as Intégration administrative Français Langue Étrangère
Administrative integration a Foreign Language Le BACI assiste les chercheurs › Organisation d’événements pour
The WCIR helps international › Organization of events to internationaux avant et lors de leur faciliter l’intégration et les échanges
researchers before and during encourage integration and arrivée, puis tout au long de leur › Suivez l’actualité socioculturelle
their arrival, and then throughout exchange séjour, dans toutes les démarches du BACI sur nos pages Facebook
their stay, with all compulsory administratives obligatoires : (Welcome Center for International
› Check it out! Follow the WCIR
administrative procedures: socio-cultural news on our › Entrée et séjour (OFII - voir Researchers - University of
› Entry and stay (OFII - see glossary glossaire - ou Préfecture) Bordeaux @WelcomeCenterUBx)
Facebook (Welcome Center
- or Prefecture) for International Researchers › Assurances et Sécurité sociale & Twitter (Welcome Center -
› Insurance and social security - University of Bordeaux @ (CPAM - voir glossaire) University of Bordeaux @Welcome_
healthcare (CPAM - see glossary) WelcomeCenterUBx) & Twitter › Déclaration des revenus et retraite. UBx).
› Declaration of income and (Welcome Center - University of
retirement. Bordeaux @Welcome_UBx) pages. Aide à l’installation CONTACT
› Aide à la recherche d’un premier › Bureau d’accueil des chercheurs
CONTACT internationaux (BACI)
Help with settling in logement (information et mise en 166 cours de l’Argonne (rez-de-chaussée)
› Help with finding initial › Welcome Center for International Researchers relation) 33000 Bordeaux - FRANCE
(WCIR) › Accompagnement pour l’ouverture Tram B – Arrêt « Bergonié »
accommodation (information 166 cours de l’Argonne (ground floor) 33 (0)5 40 00 68 73
and contacts) 33000 Bordeaux - FRANCE d’un compte bancaire accueil.chercheurs@u-bordeaux.fr
Tram B – “Bergonié” station › Aide à la scolarisation des enfants
› Help with opening a bank account 33 (0)5 40 00 68 73
› Information sur les modes de garde Pour bénéficier des services du BACI,
› Help with schooling for your accueil.chercheurs@u-bordeaux.fr
veuillez vous inscrire sur la base
children petite enfance. de données EURAXESS France.
To benefit from the services of the WCIR, https://www.fnak.fr/inscription/
› Information on childcare. please sign up on the EURAXESS
France database.
https://www.fnak.fr/inscription/?lang=en
2 3Settling in Votre installation
→ Housing accommodation and 2 months → Logement › frais d’ouverture d’eau, gaz,
for furnished abonnement électricité, internet
› opening costs for water, gas, etc. (cf. page 11)
As one of the largest student cities in Étant une des plus grandes villes
France, attracting new comers every electricity subscription, internet étudiantes de France et attirant de › assurance habitation : règlement
year, Bordeaux has many applicants etc. (see page 10) nouveaux habitants chaque année, mensuel (cf. page 11).
looking for accommodation, particu- › home insurance: monthly payments Bordeaux compte de nombreux
larly from September to December. (see page 10). candidats en quête de logement en → Où trouver un logement
If you wish to look for accommoda- particulier de septembre à décembre.
tion after your arrival, make sure you → Where to find Si vous souhaitez chercher votre Plateforme Alfred
have a temporary solution for at least accommodation logement après votre arrivée, assurez- Si vous êtes chercheur salarié
the first 2 months. vous d’avoir une solution temporaire accueilli sur le site universitaire
Housing will be one of the biggest au moins pour les 2 premiers mois. bordelais, vous pourrez accéder
Alfred platform
expense items in your monthly Le logement constituera un des postes aux offres de logements privés
budget. If you are a salaried researcher de dépenses les plus importants de et de résidences hôtelières sur la
hosted on the University of Bordeaux votre budget. plateforme de mise en relation Alfred
site, you will be able to consult
Type of Average rent après votre inscription sur la base de
offers for private accommodation
accommodation (charges not Type de Loyer moyen données Euraxess :
included) and hotel residences on the Alfred bien loué hors charges
matchmaking platform after → fnak.fr/inscription
CROUS studio 248-360 € Studio au CROUS 248-360 €
registering on the Euraxess database: Les logements proposés sont loués
Room in a shared flat 350-500€ Chambre en colocation 350-500€
→ fnak.fr/inscription meublés.
T1 (1-bedroom flat) 500-650€ T1 (logement d’une pièce) 500-650€
T2 (bedroom + living room) 600-750 € The accommodation offered is T2 (une chambre 600-750 €
furnished. + une pièce de vie) Logements universitaires et
T3 (2 bedrooms + 1 living Starting
room) from 750€ T3 (2 chambres à partir résidences étudiantes privées
University housing and private + une pièce de vie) de 750€ Si vous êtes doctorant inscrit à
You should also expect additional student residences l’université, vous pouvez vous
charges for the first month in your À votre 1er loyer s’ajouteront, selon les renseigner sur les disponibilités des
If you are a doctoral student logements étudiants de l’université
new accommodation, which may registered at the university, you cas, les dépenses suivantes :
vary depending on your situation. → crous-bordeaux.fr/logements
may find out about the availability › frais d’agence immobilière (environ
These include: of student accommodation 1 mois de loyer) ou des frais ou contacter les résidences
› real estate agency fees (around → crous-bordeaux.fr/logements de dossier pour les résidences étudiantes privées (Study’O,
1 month's rent) or administration étudiantes (hors le CROUS) ou Campusea, All Suites Study etc)
or contact the private student via leur site web respectif ou via
fees for student residences residences (Study'O, Campusea, All privées
(excluding CROUS) or private la plateforme Alfred.
Suites Study etc.) via their respective › dépôt de garantie : 1 mois de loyer
accommodation websites or via the Alfred platform. hors charges pour un logement non Les logements sont loués meublés.
› security deposit: 1 month's rent The apartments available for rent on meublé et 2 mois en meublé
excluding charges for unfurnished these platforms are furnished.
4 5If you already have a doctorate, › if you have been working in France Si vous êtes déjà titulaire d’un › si vous travaillez depuis plusieurs
you can contact the ”Maison for several months, your last three doctorat, vous pouvez contacter la mois en France, vos trois dernières
Internationale” of the University payslips. Maison internationale de l’université feuilles de paie
to find out about availability › if you are already a tenant pour connaître ses disponibilités › si vous êtes déjà locataire, un
→ crous-bordeaux.fr/international/ somewhere else, proof of address → crous-bordeaux.fr/international/ justificatif de domicile et vos
lamaisoninternationale and your last 3 rent receipts. lamaisoninternationale 3 dernières quittances de loyer
The apartments available for rent on › a copy of your last tax notice (even Les logements sont loués meublés. › une copie de votre dernier avis
these platforms are furnished. if you are a foreigner). d’impôt (même si vous êtes
› your bank details (RIB). Étant étudiant, vous pouvez également étranger)
As a student, you can also refer to vous référer aux solutions proposées par le › votre RIB
the solutions offered by the Student Life
› the guarantee documents (see Bureau de la vie étudiante
Center: Section “Rent Guarantor” page 8). → u-bordeaux.fr/Campus/Vie-pratique/
› le dossier de garantie (cf. Section
→ u-bordeaux.com/welcome/ Logement2 « Garant location » page 9)
everyday-life To browse for
Pour trouver des annonces
private accommodation: Logement privé
→ pap.fr de location :
Private accommodation → leboncoin.fr La location d’un logement privé → pap.fr
The rental of private accommodation → paruvendu.fr se fait soit directement via le → leboncoin.fr
is done either directly through → seloger.com propriétaire, soit via une agence → paruvendu.fr
the owner or through a real estate → acheter-louer.fr immobilière. Les logements peuvent → seloger.com
agency. Accommodation can be → entreparticuliers.com être loués vides ou meublés. → acheter-louer.fr
→ locservice.fr → entreparticuliers.com
rented empty or furnished. → lokaviz.fr Pour trouver des offres il faudra vous → locservice.fr
To find offers, you must either → sudouest-immo.com rendre soit en agence immobilière → lokaviz.fr
visit a real estate agency or consult shared accommodation: soit sur des sites d’annonces. → sudouest-immo.com
advertising sites. → appartager.com de colocation :
→ lacartedescolocs.fr → appartager.com
→ leboncoin.fr
Constitution d’un dossier locatif
→ lacartedescolocs.fr
Constitution of a rental application → locservice.fr Certains documents sont les mêmes → leboncoin.fr
Most required documents are → myroom-residence.com d’une agence à l’autre. Cependant, → locservice.fr
the same from agency to agency. n’hésitez pas à demander à votre → myroom-residence.com
However, do not hesitate to ask your agence ou au propriétaire quelle
agency or the apartment owner If you are accompanied by your est la liste des documents attendus.
for an exhaustive list of expected family (spouse and / or children), La liste des pièces qui vous seront Si vous êtes accompagné(e) de votre
documents. The list of supporting accommodation in the private sector demandées la plupart du temps : famille (conjoint(e) et/ou enfant(s),
documents that will be required is the solution best suited to your › une photocopie de votre pièce un logement dans le secteur privé
most of the time: situation. You are encouraged to d’identité (passeport et titre de est la solution la plus adaptée à votre
› a copy of your identification consult the housing offers available séjour/carte d’identité) situation. N’hésitez pas à consulter
papers (passport and residence on the Alfred platform, as well as on les offres de logement disponibles
specialized websites. You may also › une copie de votre contrat sur la plateforme Alfred, ainsi que
permit / identity card) de travail en France ou une
contact a real estate agency. sur les sites web spécialisés ou à
› a copy of your employment attestation de bourse faire appel à une agence immobilière.
contract in France or a scholarship
certificate (if concerned).
6 7Finding a guarantor Trouver un garant
Legal support Aide juridique
The lawyers of the Adil de la Gironde The lessor can resort to an Les juristes de l’association Adil de la Le bailleur peut recourir à une
association offer free advice in the event insurance guaranteeing the Gironde proposent gratuitement leurs assurance garantissant les
of a conflict with a landlord. They can also obligations of the tenant: the services de conseil en cas de conflit avec un obligations du locataire : la garantie
simply inform you about your rights and guarantee of unpaid rents (GLI). bailleur ou tout simplement pour connaitre des loyers impayés (GLI). La GLI peut
duties as a tenant: les droits et devoirs des locataires :
GLI can be taken out with an être contractée auprès d’un assureur,
→ adil33.org insurer, bank or property manager. → adil33.org d’une banque ou d’un administrateur
This insurance policy is taken out de biens. C’est une assurance
personally by the lessor. souscrite personnellement par le
Rules for renting Règles de la location d’un bailleur.
accommodation in France Any individual (a member of your logement en France
For more information, please family, a friend or a colleague) in a Pour plus d’information, Toute personne physique (un
consult the housing guide stable financial situation can act consultez le guide du membre de votre famille, un·e
published by the Euraxess as a rent guarantor for you. Your logement édité par le réseau ami·e ou un·e collègue) ayant une
network: guarantor must provide documents Euraxess : situation financière stable peut se
→ euraxess.fr/fr/france/ similar to yours (identity document, → euraxess.fr/fr/france/ porter garant pour quelqu’un. Votre
information-assistance/ last three payslips, last tax notice). information-assistance/ garant devra fournir les documents
logement logement
Bear in mind that their presence similaires aux vôtre (pièce d’identité,
might be required at the time of the trois dernières feuilles de paie,
lease signing. dernier avis d’impôt). Sa présence
Rent guarantor Garant Location peut être exigée lors de la signature
Visale is a free public service
In France, the tenant is not required that vouches for students and En France, le locataire n’a pas du bail.
to have a guarantor for their rental, researchers under the age l’obligation d’avoir un garant pour sa Visale est un service public gratuit
but the lessor (landlord) is entitled of 30. Visale is accepted by the location, mais le bailleur est en droit qui se porte garant pour les étudiants
to request one to protect themselves University's CROUS but rarely by d’en demander un pour se garantir et chercheurs de moins de 30 ans.
against the insolvency of the tenant. real estate agencies or individuals. contre l’insolvabilité du locataire. Visale est accepté par le CROUS
In fact, the demand for a rent → visale.fr Dans les faits, la demande d’un de l’université mais rarement par
guarantor is increasingly practiced garant de location est de plus en plus les agences immobilières ou les
(65% of owners require it). The Garantme rental deposit is pratiquée (65 % des propriétaires particuliers.
also intended for all prospective l’exigeant). → visale.fr
tenants who cannot meet traditional
requirements. Unlike Visale, it is not La caution locative Garantme
free. Its cost is equal to 3.5% of the s’adresse également à tous les
annual rent. candidats locataires qui ne peuvent
→ garantme.fr pas satisfaire aux exigences
traditionnelles. Contrairement à
Visale, elle n’est pas gratuite. Son
coût est égal à 3,5 % du loyer annuel.
→ garantme.fr
8 9Tourist tax and occupancy tax Contracts for electricity, Taxe de séjour et taxe Contrats d’électricité,
Anyone staying or living in France is water and gas d’habitation d’eau et de gaz
required to pay a local tax: Although some accommodation Toute personne séjournant ou Si certaines résidences et logeurs
› Tourist tax: for the rental of a hotel and landlords include expenses résidant en France est soumise au privés intègrent de façon forfaitaire
room or ‘seasonal’ let. Tourist tax is for electricity, water and gas paiement d’un impôt local : les charges liées à la consommation
consumption at a fixed rate, it is d’électricité, d’eau et de gaz,
included in the price. › taxe de séjour : pour la location
generally the responsibility of the il revient en général au locataire de
› Occupancy tax: anyone with d’une chambre d’hôtel ou d’une
tenant to subscribe to a contract souscrire lui-même un contrat pour
private accommodation on the in order to benefit from water, location dite saisonnière. La bénéficier de l’eau, de l’électricité et
1st of January must pay occupancy electricity and, if applicable, gas. taxe de séjour est incluse dans la éventuellement du gaz.
tax. This tax is calculated for facturation. → energie-info.fr
There are different service providers
the whole year based on your for electricity and gas. › taxe d’habitation : toute personne
Pour l’électricité et le gaz, il existe
situation on the 1st of January → energie-info.fr qui dispose au 1er janvier d’une différents prestataires.
(even if you move during the habitation à titre privatif doit
year, you are required to pay tax For water, you must contact the payer la taxe d’habitation. Cette En ce qui concerne l’eau, vous
for the address you were living water distribution company. taxe est calculée pour l’année devez contacter la compagnie de
→ usagers.leau.bordeaux- distribution d’eau.
at on the 1st of January). entière d’après votre situation
metropole.fr → usagers.leau.bordeaux-
It is calculated on the rental value au 1er janvier (même si vous
metropole.fr
of the accommodation and family déménagez en cours d’année,
expenses. Usually the occupancy vous restez imposable à l’adresse
tax is due in October. → Internet and telephone où vous habitiez au 1er janvier).
Elle est calculée d’après la valeur → Internet et téléphonie
landline
locative du logement et les charges
Property assigned to student
de la famille. La taxe d’habitation
accommodation, such as residences Internet & telephone landline Internet & ligne téléphonique
managed by the CROUS, is exempt. est adressée directement
Most service providers propose fixe
aux personnes concernées
annual contracts – paid on a monthly par l’administration fiscale, La plupart des prestataires proposent
basis – which include a landline, habituellement dans le courant du des contrats annuels - payés
unlimited internet connection and mensuellement -, incluant une ligne
mois d’octobre de l’année en cours.
a selection of television channels. téléphonique fixe, une connexion
Prices range from € 20 to € 60 per internet illimitée et un bouquet de
month, depending on the offer and Sont exonérés les locaux affectés aux chaînes de télévision. Les tarifs
service provider. logements étudiants comme les résidences varient entre 20 € et 60 € par mois,
Installation of this type of material gérées par le CROUS. selon les prestataires et les offres.
may require a telephone line to be set L’installation de ce type de matériel
up. This is often taken care of by the peut nécessiter l’ouverture d’une
service provider. ligne téléphonique. Cette dernière
est souvent prise en charge par le
prestataire.
10 11Mobile phones → Banks Téléphone mobile → Banque
In France there are 2 or 3 types of En France, il existe 2 à 3 types
services offered by half a dozen There are different types of bank d’offres proposées par une demi- Il existe différents types de comptes
providers: accounts: douzaine de prestataires : en banque :
› “current” accounts that allow › les comptes « courants »
Prepaid cards (without a contract, everyday payments by check, Les cartes prépayées (sans permettent le paiement au
but expensive in the long term) engagement, mais coûteuses sur le
credit card or bank transfer quotidien par chèques, cartes de
can be bought from the different long terme) sont disponibles à l’achat
› “savings” accounts that allow crédit ou virements bancaires
telephone suppliers, in tobacconists’ chez les différents fournisseurs
and supermarkets. sums of money to earn interest téléphoniques, en bureaux de tabac › les comptes « épargne » permettent
according to varying rates. et dans les supermarchés. de faire fructifier des sommes
Contracts offer different amounts d’argent selon différents taux
of call time, SMS, MMS and internet Opening a bank account Les forfaits proposent, selon le prix d’intérêt.
access, according to the price and in France et la durée de l’engagement, plus ou
length of the contract. To take out Officially, an account can be opened moins d’heures de conversation, Ouvrir un compte bancaire
a subscription you need your bank in France if you stay over 3 months de SMS, MMS et d’accès internet. en France
details (RIB - Relevé d’identité but, in practice, bank branches Un RIB (Relevé d’identité bancaire) Officiellement, l’ouverture d’un
bancaire) and proof of ID. prefer to open accounts for stays of et une pièce d’identité sont compte en France peut se justifier
a minimum of 6 months. nécessaires lors de la souscription pour un séjour supérieur à 3 mois
It is not legally possible to open an à un abonnement. mais dans la pratique, les agences
account in France from abroad. On bancaires privilégient l’ouverture
the other hand, a bank account can d’un compte pour un séjour d’au
be opened very quickly upon arrival moins 6 mois.
in France. Il n’est légalement pas possible
However, a bank can refuse to open d’ouvrir un compte en France depuis
a bank account without having to l’étranger. Par contre, l’ouverture
justify its decision. In this case, you peut se faire dans des délais très
can contact the Banque de France in courts dès l’arrivée en France.
order to benefit from the procedure Cependant, une banque peut refuser
that provides the right to a bank d’ouvrir un compte bancaire sans
account. avoir à motiver sa décision. Dans ce
cas, vous pouvez saisir la Banque
For further information or support de France afin de bénéficier de la
Please contact the WCIR procédure du droit au compte
Pour toute information complémentaire
ou demande d’accompagnement
Veuillez contacter le BACI
12 13Bank charges “Travel” insurance Frais bancaires Assurance « voyage »
Opening a bank account and having This applies to short stays of less L’ouverture d’un compte bancaire Elle s’applique pour les courts
a bank card and check book requires than 3 months. It is also strongly et la mise à disposition d’une séjours de moins de 3 mois. Elle est
payment of monthly management recommended for the first few carte bancaire et d’un chéquier également fortement recommandée
charges with charges in case of months for someone staying longer occasionnent des frais de gestion pour les premiers mois d’une
extended overdraft of the account. than 3 months. It generally covers mensuels et des agios en cas de personne restant plus de 3 mois.
Bank charges can vary, depending medical costs and repatriation. découvert prolongé du compte. Elle couvre généralement les frais
on the branch, and offers are D’autre part, des frais bancaires médicaux et le rapatriement.
negotiable even after the contract “Health” insurance variables selon les agences et les
has been signed. offres sont appliqués par les banques Assurance « santé »
– See the chapter on HEALTH -
et sont négociables même après – Voir chapitre « Santé » -
page 22.
Closing an account before signature du contrat. page 23.
leaving France “Civil liability” insurance
The account holder must send a Fermer un compte avant de Assurance « responsabilité
Civil liability insurance is quitter la France
letter with acknowledgement of compulsory for anyone living in civile »
receipt, along with the required France. For the first 3 months it may Le titulaire doit envoyer une L’assurance responsabilité civile
documents, to request the closure of be included in the travel insurance lettre avec accusé de réception, est obligatoire pour toute personne
his/her account. signed before arrival in France. accompagnée des pièces requises, résidant en France. Pour les premiers
You can also close your bank account pour demander la clôture de son 3 mois, elle peut être incluse dans
by going in person to the branch After 3 months it is compulsory and compte. Il est également possible de
can be signed for a year with an l’assurance de voyage contractée
where you first opened it. fermer son compte bancaire en se avant l’arrivée en France.
insurance provider in France. présentant dans l’agence où vous
It costs around 30€ per year for l’avez ouvert. Au-delà de 3 mois, elle est
For further information or support
Please contact the WCIR students and around 40-50€ per obligatoire et peut être contractée
year for employed researchers pour une année auprès d’un
Pour toute information complémentaire
depending on the guarantees, ou demande d’accompagnement
assureur en France.
their family situation, etc. Veuillez contacter le BACI Son coût s’élève autour de 30 € par
→ Insurance an pour les étudiants et autour de
40-50 € par an pour les personnes
There are different types of actives en fonction des garanties,
→ Assurances leur situation familiale, etc.
insurance. Some are compulsory
and others depend on circumstances.
Contracts are generally taken out Il existe différents types d’assu-
on a yearly basis, with a bank, rances. Certaines sont obligatoires
an insurance company or an et d’autres circonstancielles. Elles se
insurance broker. A single insurance contractent généralement annuelle-
agreement can include several types ment, auprès d’une agence bancaire,
of cover. d’une compagnie d’assurances ou
d’un courtier en assurance. Un seul
contrat d’assurance peut couvrir
plusieurs prestations.
14 15“Multi-risk home” insurance “School” insurance Assurance « multirisque Assurance « scolaire »
Often combined with civil liability School insurance covers expenses habitation » L’assurance scolaire de votre enfant
insurance, multi-risk home in case of personal injury, any Souvent couplée avec l’assurance couvre les frais en cas de blessure
insurance is required within the material damage the child may responsabilité civile, l’assurance de sa propre personne, de dégâts
framework of accommodation rental. cause or injuries he/she may inflict multirisque habitation est obligatoire matériels qu’il provoquerait ou de
It allows the policy holder to cover upon a third person in school or dans le cadre de la location d’un blessures qu’il infligerait à une tierce
expenses related to damages caused in the context of extra-curricular logement. personne à l’école ou dans le cadre
to the accommodation itself (water activities. Elle permet à son titulaire de couvrir d’activités périscolaires.
damage, fire, bad weather) as well as It is compulsory to take out school les frais liés aux dégâts occasionnés Il est obligatoire de souscrire une
to objects inside the accommodation insurance in the following cases: sur le logement lui-même (dégâts des assurance scolaire dans les cas
if the child is registered for the eaux, incendies, intempéries) ainsi suivants : si l’enfant est inscrit à la
“Professional civil liability” school cafeteria, if he/she is que sur les objets qu’il contient. restauration scolaire, s’il est inscrit
insurance registered for the school welcome au service d’accueil de l’école et s’il
facility and if he/she goes on Assurance « responsabilité participe aux sorties facultatives
When a researcher is hosted by a optional trips organized by the organisées par l’école.
laboratory and the mobility is not civile professionnelle »
school. En plus des contracteurs habituels,
legally covered in the framework of Lorsqu’un chercheur est accueilli
a contract or agreement (hosting, As well as the usual contractors, you vous pouvez souscrire une assurance
au sein d’un laboratoire sans que sa
bilateral, internship, cooperation can take out school insurance with scolaire auprès d’une association de
mobilité ne soit légalement encadrée
etc.) or if the contract does not one of the parents’ associations. The parents d’élèves. Le prix est d’une
par une convention (d’accueil,
cover the professional liability cost is around ten euros per child per dizaine d’euros par enfant par année.
bilatérale, de stage, de coopération)
of the researcher during his/her year.
ou que cette dernière ne couvre pas
work, the visiting researcher may la responsabilité professionnelle du Assurance « automobile »
take out professional civil liability “Vehicle” insurance chercheur lors de manipulations, L’assurance automobile est
insurance to cover costs relating to Vehicle insurance is compulsory for il peut souscrire une assurance obligatoire pour tous les
damage to material and/or people in vehicle owners on French territory. responsabilité civile professionnelle propriétaires de véhicules sur le
a professional context. In the case of an accident, it covers pour couvrir les frais relatifs aux territoire français.
damage caused to the vehicle itself dégâts humains et/ou matériels dans En cas d’accident, elle couvre les
as well as damage caused to others. un cadre professionnel. dégâts occasionnés sur le véhicule
lui-même ainsi que les dégâts causés
à autrui.
16 17Family Famille
There are a certain number of public services Il existe en France un certain nombre de dispositifs
in France designed to support families. publics ayant vocation à aider les familles.
→ Family benefits → Young children → Allocations familiales → Petite enfance
and childcare et mode de garde
The “Caisse d’allocations familiales” La Caisse d’allocations familiales
(CAF - the Family Branch of the For children under 3 years old there (CAF) est un organisme national Pour les enfants de moins de 3 ans,
French Social Security System) is are different forms of childcare that d’aide à la famille. il existe différents modes de garde
a national organization for family are eligible for assistance from the Elle peut être sollicitée par les pouvant permettre de bénéficier
assistance. CAF. familles d’au moins 2 enfants ou les d’une aide de la CAF.
It can be used by families with at “Crèches” are collective care parents d’enfants de moins de 3 ans. Les crèches sont des accueils
least 2 children or parents of children organizations that often have long Les conditions d’éligibilité sont la collectifs ayant souvent une large
under 3 years. The conditions for opening hours (from 8am to 7pm) régularité de l’entrée et du séjour des amplitude horaire (de 8 h à 19 h)
eligibility are based on conformity but have limited places (waiting chercheurs et de leur famille ainsi mais difficiles à obtenir (listes
of entry and stay of researchers and lists, social criteria). Whether public, que le niveau de leurs ressources d’attente, critères sociaux). Qu’elles
their families, and the level of their private or associative you must passées et actuelles. soient municipales, privées ou
past and current earnings. prepare in advance in order to obtain → caf.fr associatives il faut s’y prendre très
→ caf.fr a place. en avance pour espérer obtenir une
The other alternative, the most place.
Les principales prestations
The following services are available: common, is to use a childminder proposées sont : L’autre alternative, la plus commune,
certified by the young children’s est de faire appel à une assistante
› Monthly allowance for families service. › Une allocation mensuelle pour les maternelle agréée par le service
with more than 2 children These childminders look after 1 to familles de plus de 2 enfants petite enfance. Elles reçoivent chez
› A birth bonus for children born 4 children, under the age of 3 years, › Une prime de naissance pour les elles 1 à 4 enfants de moins de 3 ans.
in France in their home. Some group together enfants nés en France Certaines se regroupent en maisons
in small daycare centers (Maisons d’assistantes maternelles pour
› Financial aid for childcare for › Une aide au paiement des modes mutualiser les équipements. Les
d’assistantes maternelles) in order
young children to share facilities. Prices vary but de garde petite enfance tarifs sont variables mais ne peuvent
› Price reductions for extra- cannot exceed the fixed rate of › Une réduction des coûts d’accueil pas dépasser le taux fixé de 51,25 €
curricular activities. 51.25€ per day and per child. périscolaire. par jour et par enfant.
18 19It is possible to hire childminders in The school the child attends depends Il est possible de solliciter des Le rattachement à une école se fait
your own home. Refer to the guide on the town and district of residence, assistantes maternelles à domicile. en fonction de la ville et du quartier
“Les petits Bordelais” published and therefore the choice cannot be Vous pouvez vous référer au guide de résidence, elle ne peut donc pas se
by Bordeaux City Hall for further made before arrival in France. « Les petits Bordelais » publié par faire avant l’arrivée en France.
information: Private establishments apply their la Mairie de Bordeaux pour de plus Les établissements privés appliquent
→ http://fr.calameo.com/ own rates. There are two types of amples explications : leurs propres tarifs. Il existe
read/0014801218ae80ea3b503 private establishments: those with → http://fr.calameo.com/ 2 types d’établissements privés :
a contract with the State and those read/0014801218ae80ea3b503 ceux sous contrat avec l’État et les
without a contract, which are rarer. établissements hors contrat, plus
rares.
→ Schools Advantages of the WCIR
The WCIR remains at your disposal to help → Écoles Les + du BACI
French education system by age you with your children’s schooling needs Le BACI se tient à votre disposition pour
Education (either in school or at Système éducatif français par vous assister dans les démarches de
scolarisation de vos enfants
home with special authorization) Extra-curricular care classes d’âge
is compulsory from age 3 to 16 in and activities, care/leisure L’instruction (à l’école ou à la maison
France. activities avec une autorisation spéciale) est
Accueils périscolaires,
obligatoire de 3 à 16 ans en France. activités péri-éducatives
› Crèche for under 3 years old Most schools offer a childminding
et centres d’accueil et loisirs
› Nursery school from 3 to 5 years service and extra-curricular › Crèche pour les moins de 3 ans
care after class, thanks to local La plupart des écoles proposent,
old › École maternelle de 3 à 5 ans via des associations de quartier, un
associations. These services are
› Primary school from 6 to 10 years mainly for parents who work. service de garderie et un accueil
› École primaire de 6 à 10 ans
old In general they are held from 7.30am périscolaire payant après la classe,
until the start of class, then from the › Collège de 11 à 14 ans prioritairement pour les parents qui
› Secondary school from 11 to
14 years old end of class until 6.30pm. › Lycée de 15 à 18 ans. travaillent. En général, ils ont lieu
In the same way, children can be de 7 h 30 jusqu’à l’heure de début
› High school from 15 to 18 years old. des classes, puis de la fin de la classe
looked after on Wednesdays (when Enseignement public et
there is no school), for an extra- jusqu’à 18 h 30.
Public and private education enseignement privé
curricular activity within a school De la même façon, un enfant peut
In France, education is mainly En France, l’enseignement est être accueilli une ½ journée par
environment.
provided by public establishments principalement dispensé par des semaine, le mercredi après-midi,
During the school holidays, children établissements publics ou par des
or private institutions that possess may be looked after on the school au sein de son école pour une activité
a contract with the State. Public établissements privés sous contrat
premises while partaking in leisure péri-éducative.
establishments are free, not including avec l’État. Les établissements
activities. This type of service is publics sont gratuits à l’exception des Durant les vacances scolaires,
costs for school meals, child care and subject to a prior, formal request un enfant peut être accueilli dans
extra-curricular activities. frais de cantine, de garderie et des
made with the submission of a file. activités périscolaires. L’inscription l’enceinte de l’école pour des activités
School registration can be carried de loisir. Ce type de prestations
peut se faire tout au long de l’année
out throughout the year even if the doit faire l’objet au préalable d’une
même si l’enfant arrive en France
child arrives in France outside of the demande formalisée par un dépôt
en dehors de la période de rentrée
normal school starting period (end of de dossier.
scolaire (fin août début septembre).
August, beginning of September).
20 21Healthcare Santé
All scientists (and their accompanying family) within the Tout scientifique (et sa famille accompagnante) accueilli sur
University of Bordeaux site must have healthcare coverage for le site universitaire bordelais, doit bénéficier d’une couverture
the entire duration of their stay for health and legal reasons. santé pour toute la durée de son séjour, pour des raisons
tant sanitaires que légales.
→ Stays of less However, the affiliation of an
accompanying partner is subject to
than 3 months a certain number of conditions if
→ Séjour de moins Cependant, l’affiliation d’un(e)
conjoint(e) accompagnant(e) est
the partner is an inactive European de 3 mois soumise à un certain nombre de
For stays of less than 3 months, it national. Make sure you have all the conditions s’il s’agit d’un ressortissant
is mandatory that you take out a required documents before your Pour tout séjour inférieur à 3 mois, européen inactif. Assurez-vous d’être
travel insurance policy (covering arrival in France. il est nécessaire de souscrire une muni de tous les documents requis
healthcare and civil liability for the assurance « voyage » (santé et avant votre arrivée en France.
entire duration of the stay) before Third countries responsabilité civile couvrant la
your arrival in France. totalité du séjour) avant l’arrivée en
Researchers from third countries are Pays tiers
affiliated with the CPAM of Paris. France. L’affiliation des chercheurs des pays
The “Passeport talent-chercheur” tiers s’effectue auprès de la CPAM de
→ Researchers with a status entitles the researcher’s Paris. Le statut « Passeport talent-
French employment contract accompanying family (partner and → Chercheurs avec un chercheur » ouvre droit à l’affiliation
minor children residing legally in contrat de travail français de la famille accompagnante du
Social security healthcare France and holding a “Passeport chercheur (conjoint(e) et enfants
registration talent-famille”) to affiliation. Affiliation à la sécurité sociale mineurs résidant régulièrement en
Individuals with an employment The registration allows the France et titulaires de « Passeport
Toute personne ayant un contrat
contract in France contribute interested party and their talent-famille »).
de travail en France cotise pour la
to social security healthcare dependents to benefit from a sécurité sociale (couverture médicale, L’affiliation à la sécurité sociale
(medical coverage, unemployment, reimbursement of around 60% of chômage, retraite), si elle séjourne de permet à l’intéressé et ses
retirement). medical expenses paid in France on façon régulière en France. ayants droit de bénéficier d’un
medical prescription (hospitalization, remboursement d’environ 60 %
doctor appointments, examinations, des frais médicaux payés en
EU nationals medication). Ressortissants de l’UE France et sur prescription médicale
The affiliation of researchers from L’affiliation des chercheurs (hospitalisation, consultations d’un
the European Union is carried Advantages of the WCIR ressortissants de l’Union européenne médecin, examens, médicaments).
out with the local CPAM (Health Contact the WCIR before your arrival in s’affecte auprès de la CPAM (Caisse
Insurance Fund). In Bordeaux it is France for more information regarding the d’assurance Maladie) locale, en Les + du BACI
the CPAM of Gironde. required supporting documents and after l’occurrence la CPAM de la Gironde. Contactez directement le BACI pour avoir
your arrival to apply for your social plus d’information sur les documents
The health insurance of a European security number. L’assurance maladie d’un chercheur
requis avant votre arrivée et procéder
researcher can be extended to his/ européen peut être étendue à ses à votre demande de numéro de sécurité
her accompanying minor children. enfants mineurs l’accompagnant. social après votre arrivée en France
22 23Complementary their stay in France. Those who Mutuelles bénéficient d’une couverture santé
health insurance benefit from public healthcare Pour pouvoir bénéficier d’un durant leur séjour en France.Ceux
To benefit from a more complete coverage in another European remboursement plus complet des qui bénéficiaient avant leur venue
reimbursement of medical fees Union state before their arrival frais médicaux (au-delà des 60 % en France d’une couverture santé
(beyond the 60% covered by the in France may benefit from pris en charge par la couverture publique dans un autre état de l’Union
basic insurance), a complementary reimbursement (70%) of certain de base), un contrat de mutuelle Européenne, peuvent bénéficier du
health insurance policy is strongly medical fees in France through the complémentaire est très fortement remboursement de 70 % de certains
recommended. health insurance fund of the country recommandé. de leurs frais médicaux en France
from which they receive coverage. Il existe différents types de contrats par la Caisse d’assurance maladie
Different types of policies exist, with
This reimbursement is obtained by plus ou moins étendus, allant de de leur pays de rattachement sur
varying degrees of coverage, ranging
presenting their European Health l’offre de base appelée « ticket présentation de la carte européenne
from the basic offer known as “ticket
Insurance Card, provided that the modérateur » (couvrant les frais en d’assurance maladie, sous réserve que
modérateur” (covering fees in the
care requested in France is eligible cas d’hospitalisation ou de soins liés les soins sollicités en France fassent
event of hospitalization or treatment
for reimbursement in the country à une maladie ou un accident), à des l’objet d’un remboursement dans le
relating to an illness or accident), to
of affiliation. offres couvrant des besoins plus pays d’affiliation.
offers covering more specific needs
(such as orthodontics, the purchase spécifiques (comme l’orthodontie,
of glasses, etc.). Since January 2016, social security l’achat de lunettes, etc.). Depuis janvier 2016, l’affiliation à la
healthcare registration for inactive sécurité sociale des citoyens européens
European citizens (not employed, not inactifs (ni salarié, ni étudiants) est
students) is subject to a certain number soumise à un certain nombre de conditions.
→ Researchers not of conditions. → Chercheurs non-salariés
employed in France en France
Certains pays non-européens ont
Researchers hosted by the Bordeaux Some non-European countries Les chercheurs accueillis par une signé des conventions bilatérales
research unit, but whose financing have signed bilateral social security unité de recherche à Bordeaux relatives à la sécurité sociale avec la
is not received as a French salary, agreements with France to allow mais dont le financement n’est France pour permettre à leurs assurés
cannot register for French social their policy holders to benefit from pas reversé sous forme de salaire de bénéficier de leur couverture santé
security on the basis of the salary health cover in France (RAMQ, français, ne peuvent pas prétendre en France (RAMQ, CNAS, etc.).
criterion. Therefore, they and their CNAS, etc.). à une affiliation à la sécurité sociale
accompanying family members are française sur critère de salaire.
required to ensure that they are Par conséquent, eux, ainsi que leur → Se soigner (médecins,
covered by a health insurance policy → Receiving medical famille accompagnante, sont tenus hôpitaux, pharmacies)
taken out in their country of origin care (doctors, hospitals, de s’assurer d’être couverts par une
and covering the entire duration pharmacies) assurance santé souscrite dans leur
pays d’origine et couvrant toute la Choix du médecin traitant
of their stay before their arrival in
France. durée de leur séjour avant leur arrivée Pour être mieux remboursé par
Choosing an attending doctor en France. la Sécurité Sociale, il convient de
To ensure a better rate of choisir et de déclarer à votre CPAM
Secondment and/or European reimbursement of your health (Caisse primaire d’assurance maladie)
Health Insurance Card Détachement et/ou carte euro- un « médecin traitant » (en général
care costs by Social Security, you
Some researchers who are seconded must first choose and declare
péenne d’assurance maladie un médecin généraliste) et de le
by their establishment of origin an “attending doctor” (“médecin Certains chercheurs détachés consulter en cas de problème de
benefit from health coverage during traitant” - usually a general par leur établissement d’origine, santé.
24 25practitioner) with your CPAM (The French National Health Insurance Le médecin traitant peut décider de prescrire des médications,
Fund), and consult this doctor in the event of a health problem. d’orienter son patient vers un spécialiste, de lui signer un arrêt de
→ ameli.fr travail ou de le faire hospitaliser.
Il vous appartient de choisir votre médecin traitant. Vous pouvez
The attending doctor may decide to prescribe medicine, refer the patient prendre un rendez-vous soit par téléphone soit directement en ligne
to a specialist, prescribe medical leave or have the patient admitted to en vous rendant sur le site
the hospital.
→ doctolib.fr
It is up to you to choose your attending doctor. You can make
an appointment either by phone or directly online at
→ doctolib.fr Le + du BACI
Le BACI tient à votre disposition une liste de médecins généralistes
et spécialistes parlant anglais
Advantages of the WCIR
The WCIR can provide you with a list of English-speaking general
practitioners and specialists Urgences
En cas d’urgence médicale, il existe différents recours 24h/24h,
Emergencies 7j/7 : le SAMU (Service d’aide médicale urgente), SOS Médecins et les
In the event of a medical emergency, there are different ways of receiving services d’urgences des hôpitaux publics et cliniques privées répartis
assistance 24 hours a day, 7 days a week: the emergency medical assistance sur la métropole bordelaise.
service SAMU (Service d’aide médicale urgente), the private medical center › SAMU : 15 Pour les malentendants SMS/fax : 114
SOS Médecins, and the emergency services of public hospitals and private › SOS Médecins Bordeaux : 05 56 44 74 74
clinics throughout the Bordeaux metropolitan area.
› Numéro européen d’urgence : 112
› SAMU: 15 For the hearing impaired text/fax: 114
› SOS Médecins Bordeaux: 05 56 44 74 74
Services d’urgence Téléphone Adresses
› European Emergency Number: 112
Hôpital Pellegrin 05 56 79 56 79 Place Amélie Raba Léon, Bordeaux
Hôpital Saint-André 05 56 79 56 79 1 rue Jean Burguet, Bordeaux
Emergency services Phone Addresses
Hôpital des enfants 05 56 79 56 79 Place Amélie Raba Léon, Bordeaux
Hospital Pellegrin 05 56 79 56 79 Place Amélie Raba Léon – Bordeaux
Hôpital Haut-Lévêque 05 56 79 56 79 1 avenue Magellan, Pessac
Hospital Saint-André 05 56 79 56 79 1 rue Jean Burguet – Bordeaux
Hôpital militaire Robert Picqué 05 56 84 70 00 351, route de Toulouse,
Children’s Hospital 05 56 79 56 79 Place Amélie Raba Léon – Bordeaux Villenave-d’Ornon
Hospital Haut-Lévêque 05 56 79 56 79 1 avenue Magellan – Pessac Hôpital psychiatrique 05 56 56 34 34 146 bis rue Léo Saignat, Bordeaux
Military Hospital Robert 05 56 84 70 00 351 route de Toulouse – Charles Perrens
Picqué Villenave-d’Ornon Centre Antipoison 05 56 96 40 80 Place Amélie Raba Léon, Bordeaux
Psychiatric Hospital 05 56 56 34 34 146 bis rue Léo Saignat – Bordeaux Polyclinique Bordeaux nord 08 26 30 71 11 15 à 35 rue Claude Boucher, Bordeaux
Charles Perrens
Clinique Mutualiste 05 56 46 56 46 46 avenue du Docteur Schweitzer,
Poison Control Center 05 56 96 40 80 Place Amélie Raba Léon – Bordeaux Pessac
Polyclinic Bordeaux nord 08 26 30 71 11 15 à 35 rue Claude Boucher – Bordeaux Polyclinique Bordeaux rive droite 08 26 30 04 84 24 rue des Cavailles, Lormont
Clinic Mutualiste 05 56 46 56 46 46 avenue du Docteur Schweitzer - Pessac Institut Aquitain Main 05 56 46 48 48 Allée des Tulipes, Pessac
Polyclinic Bordeaux right bank 08 26 30 04 84 24 rue des Cavailles – Lormont 05 56 46 76 76
Clinic Saint-Martin 05 56 46 48 48 Allée des Tulipes – Pessac (urgences)
“SOS HANDS” 05 56 46 76 76
(emergency no.)
26 27Pharmacies and other medical professionals Pharmacies et autres personnels médicaux
In France, pharmacies have the exclusive right to sell medicine on medical En France, les pharmacies ont l’exclusivité de la vente de médicaments
prescription. sur prescription médicale.
Pharmacy open 24/7 Phone Address Pharmacies ouvertes 24h24, 7j/7 Téléphone Adresse
Pharmacie des Capucins 05 56 91 62 66 30 place des Capucins - Bordeaux Pharmacie des Capucins 05 56 91 62 66 30 place des Capucins, Bordeaux
Physiotherapists, nurses and midwives, like all general practitioners, Les kinésithérapeutes, infirmières et sages-femmes, tout comme les médecins
have their own offices and may make home calls. généralistes, ont leur propre cabinet et peuvent intervenir à domicile.
→ COVID-19 pandemic → Pandémie de COVID-19
Following the WHO's declaration of a global pandemic of COVID-19 in Suite à la déclaration par l’OMS d’une pandémie mondiale de COVID-19 en avril
April 2020, France, like most countries around the world, has implemented 2020, la France, comme la plupart des pays à travers le monde, a mis en place
essential safeguards to prevent the saturation of intensive care services. des mesures de protection essentielles pour prévenir la saturation des services
In order to keep researchers informed of the latest health measures, WCIR de soins intensifs.
sends an information note after each official announcement by the French Afin de tenir les chercheurs informés des dernières mesures sanitaires, le BACI
government to all researchers registered on the Euraxess database. If you envoie une note d’information après chaque annonce officielle du gouvernement
are not yet registered, you can do so by following this link: français à tous les chercheurs inscrits sur la base de données Euraxess. Si vous
→ fnak.fr/inscription/?lang=en&cid=bordeaux n’êtes pas encore inscrit, vous pouvez le faire en suivant ce lien :
You can also find all the up-to-date information on the government → fnak.fr/inscription
website: Vous pouvez également retrouver toutes les informations actualisées sur le site
→ gouvernement.fr/info-coronavirus du gouvernement :
and via local applications on the website of the prefecture of Gironde: → gouvernement.fr/info-coronavirus
→ gironde.gouv.fr/Actualites/COVID-19-point-de-la-situation-en- et les applications locales sur le site de la Préfecture de la Gironde :
Gironde-Ou-se-faire-vacciner → gironde.gouv.fr/Actualites/COVID-19-point-de-la-situation-en-Gironde-
Ou-se-faire-vacciner
Medical expenses
In France, the majority of medical expenses related to COVID-19 are Frais médicaux
covered by health insurance for all legal residents who are affiliated to the En France la majorité des frais médicaux liés à la COVID-19 est prise en
social security regime (possessing a social security number and/or a “carte charge par l’Assurance maladie pour les personnes affiliées (possédant un
Vitale”). numéro de sécurité social et/ou une carte vitale) et en situation régulière.
It is possible to be tested in laboratories, pharmacies or testing centers. Il est possible de se faire dépister en laboratoires, pharmacies ou centres de
Call your lab beforehand to book an appointment or check the walk-in dépistage. Appelez votre laboratoire avant de vous déplacer pour prendre
times. You may find the list of COVID-19 testing centers on the Regional un rendez-vous ou connaître les plages horaires sans rendez-vous. Vous
Health Agency website: trouverez la liste des centres de dépistage en vous rendant sur le site de
→ nouvelle-aquitaine.ars.sante.fr/covid-19-ou-se-faire-depister-en- l’Agence régionale de santé
nouvelle-aquitaine-0 → nouvelle-aquitaine.ars.sante.fr/covid-19-ou-se-faire-depister-en-
nouvelle-aquitaine-0
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