Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
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FKlinkOMite
2 02 0
Guide de l’étudiant[e] migrateur[trice] 2021
M ROC
C’est un départ... ou presque!
Réaliser un séjour d’études à l’étranger est un parcours riche en émotions.
À l’excitation devant l’aventure qui s’annonce s’ajoutent l’impatience
devant toutes les démarches administratives à finaliser, le stress
des délais à respecter et l’incertitude de l’inconnu. Pour vivre l’expérience
en douceur, vous devez être organisé[e], patient[e] et surtout, cultiver
votre sens de l’humour! Ah oui, il faut aussi ne pas détester remplir
quelques formulaires...
Dans ce guide, vous trouverez de l’information pratique qui vous orientera
avant votre départ, pendant votre séjour ainsi qu’à votre retour. Il sera
notamment question des nombreuses démarches administratives que vous
devrez accomplir, des aspects culturels et sécuritaires dans un pays étranger,
tout comme de la gestion de vos états d’âme durant cette belle aventure
et à votre retour à l’UdeM. Nous vous invitons à le lire attentivement.
N’hésitez pas à consulter un[e] conseiller[ère] si vous avez des doutes
ou des questions durant la préparation de votre séjour hors Québec.
Il est toujours agréable de vous rencontrer au Bureau des séjours étudiants
hors Québec; vous y trouverez un lieu accueillant pour l’élaboration et
la réalisation de votre projet.
Les programmes d’échanges d’étudiant[e]s constituent une expérience
de vie exceptionnelle très formatrice. Ouvrez grand vos yeux et vos oreilles
et profitez au maximum de chaque instant.
Bonne route!
L’équipe des Services aux étudiants (SAÉ)
maisoninternationale.umontreal.ca
GUIDE
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Table des matières Échéancier des choses à faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Rôle du Bureau des séjours étudiants hors Québec (Maison internationale). . . . . . . . . . . 7 Infolettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Attestation de participation à un séjour d’études hors Québec et de garantie financière. . . 7 Inscription et droits de scolarité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Autres services offerts aux étudiant[e]s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Information spécifique aux programmes d’échanges : inscription à l’UdeM, modification de cours, réussite, équivalences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Inscription en programmes d’échanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Refus ou désistement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Inscription à l’établissement d’accueil, choix de cours et modification de crédits . . . . . . 10 Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Réussite aux cours et plagiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Relevé de notes de l’établissement d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Reconnaissance des cours en équivalence à l’UdeM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Bourses et financement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Prêts et bourses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Bourse de mobilité du MEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Autres sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Questions financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Procuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Gérer son argent à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Documents de voyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Passeport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Double citoyenneté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Visa d’études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Permis de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Exigences d’entrée et de sortie par pays (même en transit!). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Inscription au registre des étrangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Billet d’avion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Régie de l’assurance maladie du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Entente intergouvernementale en matière de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Assurance médicale complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Assurance responsabilité civile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Assurance annulation de voyage et perte de bagages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Assurance pour étudiant[e]s étranger[ère]s de l’UdeM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Hébergement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Types de logements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Recherche de logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Signature d’un bail à l’étranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Appels internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Internet, Skype et cellulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Médicaments personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Vaccination et cliniques santé-voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Pendant le séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Santé psychologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Consultation médicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Les incontournables d’un séjour sécuritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Documents de voyage – Précautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Conseils généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 En cas d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Expérience interculturelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Notion de culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Adaptation culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Rôle d’ambassadeur[drice]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Choc culturel inversé (blues du retour). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Annexes Aperçu des principales dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Aide-mémoire pour bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Documents à laisser à un[e] proche au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Coordonnées utiles en santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Compagnies d’assurance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Sites web des consulats et ambassades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Coordonnées des services gouvernementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Références bibliographiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
ÉCHÉANCIER DES CHOSES À FAIRE
Avant mon départ Contacter la RAMQ pour l’aviser
de mon départ (si plus de 6 mois)
et, le cas échéant, pour remettre
Six mois et plus avant mon départ les documents relatifs aux ententes
intergouvernementales de santé
L’état des lieux (voir page 23).
M’informer sur mon pays d’accueil
à propos de la culture, de la formation Deux mois avant mon départ
universitaire, de l’administration,
de la santé, de la sécurité, etc. L’argent
Mon niveau de langue est-il assez Contacter mon institution financière :
élevé? Dois-je suivre des cours de dois-je me procurer une nouvelle carte
perfectionnement? de débit ou de crédit?
Quel type de logement me convient Demander de l’aide financière aux
le mieux? Quand et comment dois-je études (voir page 13).
commencer mes démarches?
Faire une procuration pour désigner
Vérifier, de façon régulière jusqu’à la une personne qui s’occupera
veille de mon départ, les avertissements de l’aspect financier durant mon séjour
de sécurité émis par Affaires mondiales (voir page 16).
Canada pour mon pays d’accueil
(voyage.gc.ca). Réserver un logement temporaire
dans mon pays d’accueil (voir page 31).
Quatre mois avant mon départ
Un mois avant mon départ
Le côté pratique
La vie académique
Penser aux détails pratiques de mon
séjour : billets d’avion et bourse LOJIQ, Régler mes dossiers auprès du Bureau
assurances (médicale, civile, annulation, des séjours étudiants hors Québec
bagages), passeport. (Maison internationale) (voir pages 9 à 11).
Consulter le site web de l’ambassade Vérifier mon inscription dans mon
ou du consulat de mon pays d’accueil Centre étudiant (voir page 8).
pour connaitre le type de visa requis Programme d’échanges : Noter les
et les modalités pour l’obtenir. coordonnées de ma ou mon responsable
Faire mon budget : comment vais-je des échanges à l’UdeM (voir page 11).
y arriver? Laisser une photocopie de mes
Acheter un guide de voyage. documents importants à quelqu’un
au Québec (voir page 55).
Trois mois avant mon départ M’informer sur l’actualité de mon
pays d’accueil.
La santé
Faire une réflexion sur mon état de Une semaine avant mon départ
santé, tant physique que psychologique. Me procurer des devises étrangères.
Consulter des professionnel[le]s Faire mes valises pour vérifier qu’elles
de la santé, selon mes besoins. ne pèsent pas plus que le poids permis.
Vérifier auprès d’une clinique Faire les derniers achats essentiels.
santé-voyage la vaccination nécessaire.
M’inscrire au registre des Canadiens
Acheter mes médicaments personnels à l’étranger sur le site web d’Affaires
et renouveler mes prescriptions. mondiales Canada ou m’informer auprès
de l’ambassade de mon pays
de citoyenneté.
4
Au cours de mon séjour d’études
Pendant mon séjour à l’international
Partager mon expérience avec
Dès mon arrivée à l’étranger
les Services aux étudiants (groupe
M’inscrire, si nécessaire, au registre Facebook L’étudiant migrateur,
des étrangers de mon pays d’accueil. vidéos, etc.).
Programme d’échanges : Contacter le Contacter le Bureau des séjours
bureau international de mon université étudiants hors Québec (Maison
d’accueil et assister aux séances internationale) en cas de problème.
d’orientation.
Prendre connaissance des numéros Quelques semaines avant la fin
d’urgence et repérer l’hôpital le plus de mon séjour à l’étranger
près de mon lieu de résidence.
Noter les noms et coordonnées de
Programme d’échanges : M’inscrire
mes professeur[e]s en cas de besoin.
à mon université d’accueil et faire
valider mon contrat d’études final Programme d’échanges : Prendre
par ma ou mon responsable un arrangement avec mon université
des échanges à l’UdeM. d’accueil concernant mon relevé
de notes.
Dans les semaines suivant Payer les frais en attente (retard
à la bibliothèque, accès au centre
mon arrivée
sportif, etc.) à mon université d’accueil.
Programme d’échanges : Effectuer,
Finaliser les derniers détails
avant la date limite, une modification
avec ma ou mon propriétaire ou
d’inscription auprès du Bureau des
les résidences universitaires avant
séjours étudiants hors Québec (Maison
mon départ.
internationale), si nécessaire.
Fermer mon compte bancaire
Payer mes droits de scolarité (UdeM).
à l’étranger.
Fournir ma preuve de présence et
mes nouvelles coordonnées au Bureau
des séjours étudiants hors Québec.
À mon retour
Au début du deuxième trimestre
d’un programme d’échanges Programme d’échanges : Présenter
mon relevé de notes à mon département
Envoyer ma deuxième preuve pour faire reconnaitre mes cours en
d’inscription au Bureau des séjours équivalence.
étudiants hors Québec (Maison
internationale). Programme d’échanges : Remplir
le formulaire d’évaluation de séjour
Faire valider mon contrat d’études du Bureau des séjours étudiants hors
final pour mon deuxième trimestre Québec (Maison internationale).
par ma ou mon responsable
des échanges à l’UdeM. M’impliquer comme bénévole dans
les activités des Services aux étudiants.
Au besoin, effectuer une demande
de modification d’inscription auprès
du Bureau des séjours étudiants
hors Québec (maximum un mois
après le début du trimestre).
5
iment été
Mon année d’échange a vra
e de vie.
pour moi une expérienc
un an;
J’y ai fait ma vie pendant
sitaire
j’ai réussi une année univer Maison internationale
j’a i découvert
dans une autre langue;
i eu la chance
un pays extraordinaire; j’a C.P. 6128, succ. Centr
e-ville
tant,
de voyager et le plus impor
je me suis fait ple in d’a mi s. Montréal QC H3C 3J7
Canada
RÔLE DU BUREAU DES SÉJOURS Vous pourriez en avoir besoin pour :
• faire votre demande de visa;
ÉTUDIANTS HORS QUÉBEC • obtenir l’assurance médicale de
(MAISON INTERNATIONALE) voyage auprès de l’ASEQ (assurance
offerte par la FAÉCUM) ou faire
Le Bureau des séjours étudiants hors
les démarches auprès de la RAMQ,
Québec est un lieu stratégique pour
voir pages 23-26;
la préparation de votre projet. N’hésitez
• prouver que vous bénéficiez
pas à venir rencontrer les membres
de fonds suffisants pour la durée
de notre équipe qui se feront un plaisir
de votre séjour à l’étranger lors
de vous aider dans vos démarches.
de votre demande de visa;
• valider votre projet auprès de LOJIQ
Infolettres (cette attestation étant considérée
Vous recevrez plusieurs infolettres comme la lettre d’acceptation
des Services aux étudiants pendant de l’Université de Montréal ou
votre séjour d’études à l’étranger. la lettre de l’université d’origine –
Pour vous assurer que votre dossier voir la bourse LOJIQ, page 15).
est en ordre et que votre séjour se L’attestation sera émise uniquement
déroule sans anicroche, prenez le temps sous présentation de :
de les lire attentivement; il s’agit de
• votre lettre d’acceptation officielle
rappels importants concernant la bourse
si vous réalisez un programme
de mobilité, votre statut d’inscription,
d’échanges ou votre lettre d’invitation
des étapes importantes, etc. Ces
de votre établissement d’accueil
infolettres seront envoyées à votre
pour les autres projets; et
adresse de courriel institutionnel.
• votre lettre d’offre de bourse si vous
y avez droit.
Contacts Notez que les documents électroniques
Vous participez à un programme sont acceptés.
d’échanges et avez des questions
L’envoi de l’attestation n’est pas
précises sur votre université ou votre
automatique; assurez-vous
ville d’accueil? Après votre formation
de la demander afin de la recevoir.
prédépart, nous vous transmettrons
par courriel les coordonnées des
étudiant[e]s séjournant ou ayant
déjà séjourné dans votre destination
d’études. Consultez-les!
Attestation de participation Joignez le groupe Facebook L’étudiant
à un séjour d’études hors Québec migrateur. Ce groupe réunit des
étudiant[e]s qui ont déjà réalisé
et de garantie financière un séjour d’études à l’étranger,
À votre demande, le Bureau des
qui sont présentement à l’extérieur
du Québec ou qui s’apprêtent à partir.
séjours étudiants hors Québec
Vous pourrez ainsi leur adresser
(Maison internationale) peut émettre vos questions! Cette communauté
une attestation de participation étudiante est une précieuse source
à un séjour d’études hors Québec de renseignements.
et de garantie financière. Ce document
confirme les dates de votre projet
ainsi que le montant de la bourse
qui vous est octroyée.
7
Vous réalisez un stage Autres services offerts aux étudiant[e]s
ou un séjour de recherche? Sachez qu’il existe d’autres services
Il est impératif que offerts aux étudiant[e]s à l’UdeM
la session d’inscription qui peuvent vous venir en aide dans
concorde avec le moment le cadre de votre parcours scolaire,
et ce, notamment lors de la préparation
où vous êtes à l’étranger. et de la réalisation de votre séjour
Si votre dossier n’est pas d’études à l’étranger.
conforme, vous ne pourrez Les études sont une source de stress
pas bénéficier de pour vous? Avez-vous de bonnes
la bourse de mobilité. méthodes d’étude? Gérez-vous bien
votre temps? Bénéficiez de conseils
de soutien à l’apprentissage afin
de vous aider à adopter de bonnes
pratiques et à connaitre les bons outils
pour favoriser votre succès. Moyennant
des frais modiques, vous pourriez
bénéficier d’un certain soutien à
Inscription et droits de scolarité distance en fonction de vos besoins.
Le Bureau des séjours étudiants N’hésitez pas à consulter les formations
hors Québec s’occupe des inscriptions en ligne et outils disponibles.
aux programmes d’échanges auprès cesar.umontreal.ca/apprentissage
du Bureau du registraire. Assurez-vous,
Vous estimez avoir besoin
avant de commencer votre séjour,
d’accommodements pour mener
que vous êtes bien inscrit[e] à l’UdeM.
à bien vos études en raison d’un trouble
L’inscription génèrera une facture de l’apprentissage ou d’un diagnostic
de droits de scolarité. Vous devrez médical? Vous avez déjà recours
donc payer, comme à l’habitude, vos aux services du Soutien aux étudiants
droits de scolarité à l’UdeM, incluant en situation de handicap? Consultez
tous les frais afférents. Votre relevé leur conseiller[ère] pour obtenir les
de compte sera disponible dans papiers justificatifs et renseignez-vous
votre Centre étudiant. sur les possibilités offertes à votre
N’oubliez pas d’acquitter la totalité établissement d’accueil. L’équipe
des droits de scolarité exigés pour au Bureau des séjours étudiants hors
votre trimestre avant la date limite Québec peut également vous guider
de paiement à l’UdeM, et ce, même dans vos démarches.
si vous êtes à l’étranger. bsesh.umontreal.ca
Le contraire pourrait générer un
blocage dans votre Centre étudiant
et empêcher le versement de votre
bourse de mobilité.
Pensez donc à désigner quelqu’un
qui pourra payer ces droits pour vous,
ou consultez le site web pour savoir
comment payer vos droits de scolarité
à distance.
etudes.umontreal.ca/payer-etudes/
facturation.html
8
Vous avez de la difficulté à gérer une Vous avez la responsabilité de vérifier,
situation dans votre vie personnelle? dans votre Centre étudiant, que
Sachez qu’il est possible d’avoir recours, le nombre de crédits auquel vous
avant votre départ, aux conseils d’un[e] avez été inscrit[e] correspond à votre
psychologue du Centre de santé et demande. Vous devriez voir un code tel
de consultation psychologique des SAÉ. que celui-ci : DIV3112 (les deux derniers
Les consultations sont offertes à prix chiffres indiquant le nombre de crédits
modiques. que vous allez suivre par trimestre).
cscp.umontreal.ca Si tel n’est pas le cas, veuillez en aviser
le Bureau des séjours étudiants hors
L’adaptation à votre nouvel environne- Québec dans les meilleurs délais.
ment à l’étranger est un défi et vous
éprouvez de la difficulté dans votre pays Sachez qu’à partir du moment où vous
d’accueil? Nous vous invitons à : déposez un dossier de candidature,
nous considérons que vous partirez
• Vérifier auprès de votre établissement en programme d’échanges et vous serez
d’accueil s’il existe un service de inscrit[e] comme tel. Cette inscription
soutien psychologique; annulera un choix de cours que vous
• Contacter les conseiller[ère]s auriez pu faire au préalable. C’est
du Bureau des séjours étudiants pourquoi il est impératif de nous aviser
hors Québec qui sont formé[e]s dans les plus brefs délais si vous êtes
en tant que sentinelles et qui seront refusé[e] par l’institution d’accueil
en mesure de vous écouter et de vous ou si vous ne souhaitez plus partir
diriger vers des ressources utiles. (voir la section Refus ou désistement,
ci-dessous).
INFORMATION SPÉCIFIQUE Refus ou désistement
AUX PROGRAMMES D’ÉCHANGES : Dans l’éventualité où votre candidature
serait malheureusement refusée par
INSCRIPTION À L’UdeM, l’établissement d’accueil, ou si vous
MODIFICATION DE COURS, souhaitez ne plus partir en programme
d’échanges, vous devez rapidement
RÉUSSITE, ÉQUIVALENCES en informer le Bureau des séjours
étudiants hors Québec (Maison
Inscription en programmes d’échanges internationale) et votre département
de l’UdeM. En cas de désistement,
Vous n’avez pas à vous inscrire il vous faudra remplir un formulaire
à des cours à l’UdeM pour la période et le soumettre au Bureau des séjours
où vous séjournerez hors Québec. étudiants hors Québec dans les
C’est le Bureau des séjours étudiants meilleurs délais.
hors Québec qui effectuera votre
inscription en programme d’échanges Si votre inscription en programme
en aout pour un départ à l’automne d’échanges a déjà été complétée
et en novembre pour un départ à l’hiver. à l’UdeM, nous demanderons qu’elle
soit annulée.
Votre inscription correspondra
au nombre de crédits que vous avez Il faudra compter un délai d’une à deux
déclarés dans votre dossier de semaines avant que le changement
candidature et qui a été approuvé ne soit effectif et que vous puissiez
par la ou le responsable des échanges vous inscrire à des cours à l’UdeM.
de votre département, école ou faculté Notez bien qu’il est de votre
de l’UdeM. responsabilité de procéder à votre
inscription aux cours.
9Soyez également conscient[e] que
si vous aviez prévu étudier à l’étranger
Inscription à l’établissement d’accueil,
pendant deux trimestres et que choix de cours, modification de crédits
vous vous désistez pour le second, Une fois à destination et la rentrée
il pourrait y avoir certaines scolaire entamée, voici la démarche
conséquences. Par exemple : à suivre pour vous assurer que votre
• vous pourriez être lié[e] par dossier scolaire soit en ordre :
votre bail ou contrat de résidence 1) Assistez aux rencontres d’accueil
et ne pas recevoir de remboursement pour les étudiant[e]s étranger[ère]s
pour des dépenses déjà engagées; organisées par votre établissement
• vous pourriez avoir à débourser d’accueil.
davantage pour changer la date
2) Effectuez votre véritable choix
de votre vol de retour. Il y aura
de cours à l’établissement d’accueil
également un délai avant que
en vous inscrivant une fois sur place.
le Bureau des séjours étudiants
(si ce n’est pas déjà fait).
hors Québec ne puisse retirer votre
inscription en programme d’échanges 3) Remplissez votre contrat d’études
et que vous puissiez par la suite final et faites-le approuver par
vous inscrire à des cours à l’UdeM. la ou le responsable des échanges
de votre département, école ou
Soyez prévoyant[e] et informez-vous
faculté de l’UdeM.
dès que possible des conséquences
d’un éventuel désistement. Si le nombre de crédits auquel vous
êtes inscrit[e] (dans votre Centre
étudiant de l’UdeM) demeure
équivalent au nombre de crédits à
l’étranger, conservez précieusement
une copie du contrat d’études final.
Est-ce que je dois m’inscrire
à des cours à l’Université Votre démarche se termine ici.
de Montréal pendant mon Notez bien que le Bureau des séjours
étudiants hors Québec n’a pas besoin
séjour à l’étranger? d’être informé de votre choix de cours
final si le nombre de crédits demeure
le même.
4) Lorsque le nombre de crédits auquel
vous êtes inscrit[e] doit être changé
(par exemple, augmentation de
12 à 15 ou diminution de 15 à 12),
vous devez demander à la ou
au responsable des échanges de votre
département, école ou faculté
de l’UdeM de faire parvenir
un message par courriel au Bureau
des séjours étudiants hors Québec
(voir le modèle dans l’encadré à
la page 11). Il est important de savoir
que vous devez demeurer inscrit[e]
à temps plein tout au long de votre
séjour à l’extérieur du Québec, soit
un minimum de 12 crédits par trimestre
au premier cycle et un minimum de
6 ou 9 crédits aux cycles supérieurs.
10Procédure à suivre pour une modification de crédits
Vous devez demander à la ou au responsable des échanges de votre
département, école ou faculté de l’UdeM de remplir et d’envoyer
au Bureau des séjours étudiants hors Québec le modèle suivant par courriel
(le délai de traitement de votre demande sera d’environ deux semaines) :
Par la présente, je soussigné[e], , responsable
des échanges du département de à l’Université
de Montréal, approuve la modification de crédits de à
crédits pour le trimestre 20 de l’étudiant[e].
Attestation d’inscription
à l’établissement d’accueil
Une fois votre inscription finalisée,
Vous avez quatre semaines après vous devez faire parvenir au Bureau
le début de vos cours à l’étranger des séjours étudiants hors Québec
pour faire la demande de modification une attestation qui confirme votre
de crédits. Après ce délai, il sera inscription à l’établissement d’accueil
impossible de procéder à une
(une photo de votre carte d’étudiant[e]
modification.
constitue une preuve officielle).
Les étudiant[e]s qui partent deux
trimestres doivent fournir une attestation
d’inscription pour chacun des deux
trimestres à l’étranger. La deuxième
Assurez-vous avant votre attestation doit être datée à partir
départ que la ou le responsable du début du second trimestre.
Elle est généralement émise par
des échanges de votre
le service des relations internationales
département, école ou faculté
de l’établissement d’accueil. Vous
de l’UdeM n’a pas changé. pouvez utiliser le modèle disponible
Si tel est le cas, n’oubliez pas sur le site web du Bureau des séjours
de prendre en note ses nouvelles étudiants hors Québec et demander
coordonnées. qu’une personne autorisée le remplisse.
Nom et coordonnées de ma ou maisoninternationale.umontreal.ca/
mon responsable des programmes sejour/index.htm#attestation
d’échanges
11Réussite aux cours et plagiat
Les politiques concernant le plagiat
et la réussite aux cours à votre
établissement d’accueil peuvent différer
Vous désirez faire une demande
de celles de l’UdeM. Informez-vous d’admission aux cycles supérieurs
de ces politiques en début de trimestre. (2e et 3e cycles) et considérez aussi
Pour maximiser votre réussite aux cours, effectuer une demande de bourse
il est essentiel de bien comprendre pour l’année universitaire qui suivra
votre retour de l’étranger?
vos plans de cours et de connaitre
Informez-vous sur la démarche
les types d’évaluation que vous aurez
à suivre et les dates limites auprès
à faire pendant votre trimestre. de la Faculté des études supérieures
Par exemple, vous pourriez avoir à faire et postdoctorales et du département
des examens finaux oraux ou avoir approprié.
un seul examen ou travail qui compte
Faculté des études supérieures et
pour 100 % de votre trimestre. Aussi,
postdoctorales
informez-vous sur les possibilités 2910, boul. Édouard-Montpetit, 2e étage
d’une éventuelle reprise d’examen. 514 343-6426
fesp-bourses@fesp.umontreal.ca
Attention aux voyages ou retours
fesp.umontreal.ca
anticipés : votre établissement d’accueil
peut organiser des séances d’examens
finaux plusieurs semaines après la fin
des cours. Regardez le calendrier
universitaire. Relevé de notes
En l’absence de plan de cours, essayez de l’établissement d’accueil
d’obtenir des balises claires et écrites Avant de rentrer chez vous, vérifiez
si possible. En cas de doute, posez s’il est possible de récupérer votre
des questions à vos enseignant[e]s relevé de notes ou demandez à
et à vos condisciples; cela vous aidera l’université d’accueil à quel moment
à planifier votre étude. Et surtout, et à quel endroit elle le fera parvenir.
n’attendez pas à la dernière minute Dans certains cas, les établissements
pour passer à l’action! envoient le relevé de notes à votre
Si vous éprouvez des difficultés adresse personnelle; sinon il sera envoyé
dans un de vos cours (prise de notes, à l’UdeM. Si c’est le cas, nous vous
mauvaise compréhension en raison en informerons par courriel afin que vous
de la langue, mauvais résultats à puissiez le récupérer au Bureau des
un examen de mi-trimestre), séjours étudiants hors Québec. Veuillez
informez-vous pour savoir dans quelle noter que certains établissements
mesure votre établissement d’accueil envoient des relevés électroniques
peut vous aider. seulement. Attendez-vous à ce que
Si aucune ressource n’est disponible les délais d’émission du relevé soient
dans votre établissement d’accueil, plus longs qu’à l’UdeM.
sachez que vous pouvez avoir recours Assurez-vous que votre université
à divers services offerts aux étudiant[e]s d’accueil ait les bonnes coordonnées
à l’UdeM (voir pages 8 et 9). de l’Université de Montréal, soit :
Envoi postal standard
Université de Montréal
Direction des affaires internationales
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montréal QC H3C 3J7
Canada
12Envoi par courrier recommandé
seulement
Reconnaissance des cours
Université de Montréal
en équivalence à l’UdeM
Direction des affaires internationales Une fois que vous aurez votre relevé
3744, rue Jean-Brillant, bureau 581 de notes en main, il est de votre
Montréal QC H3T 1P1 responsabilité de le remettre à votre
Canada
unité académique de l’UdeM. Cet
Si vous n’avez pas de nouvelles dans exercice est essentiel pour l’obtention
les délais prévus, veuillez communiquer des équivalences des cours suivis et
avec le Bureau des séjours étudiants réussis correspondant à l’approbation
hors Québec (Maison internationale) préalable de votre unité académique
afin d’assurer un suivi. à l’UdeM. Sachez que les notes
Lorsque le relevé de notes ne obtenues à l’étranger ne seront pas
s’accompagne pas d’une explication transférées; vous obtiendrez la mention
sur les modes d’évaluation et la valeur « équivalence » sur votre relevé de notes.
des notes accordées, vous pouvez Vous disposez d’un délai de 6 mois
demander une lettre explicative suivant la fin de votre trimestre
à l’établissement d’accueil (de la part d’échanges pour demander
d’un[e] professeur[e] ou du service les équivalences, sans quoi les crédits
des relations internationales, pourraient ne pas être accordés.
par exemple). Notez que votre relevé officiel
est nécessaire pour obtenir vos
équivalences de cours auprès de votre
département de l’UdeM. Il est toutefois
Évaluation du séjour fortement recommandé de le récupérer
Les étudiant[e]s qui réalisent une fois les équivalences accordées
un programme d’échanges doivent parce qu’il pourrait vous être demandé
remplir un formulaire d’évaluation ultérieurement, par exemple pour
de séjour d’études à l’international, un emploi futur, une demande
disponible en ligne. Celui-ci nous d’admission aux cycles supérieurs
permet de recueillir de l’information ou de bourse.
de première main sur votre desti-
nation d’études et sur l’appréciation
générale de votre séjour.
Si vous donnez votre consentement,
BOURSES ET FINANCEMENT
votre évaluation pourra être mise
à la disposition des futur[e]s Prêts et bourses
étudiant[e]s en séjour à l’étranger Comme vous demeurez inscrit[e] à
au Bureau des séjours étudiants l’UdeM pendant votre séjour d’études
hors Québec. Une bonne façon hors Québec, vous pouvez toujours
de partager votre expérience. vous prévaloir, si vous êtes admissible,
Cliquez sur la rubrique Retour du Programme de prêts et bourses de
au Québec, puis Évaluation. l’Aide financière aux études du ministère
de l’Éducation et de l’Enseignement
maisoninternationale.umontreal.ca/
supérieur (MEES).
retour/evaluation.htm
13Prenez note que la bourse de mobilité
du Programme de bourses du ministère
Bourse de mobilité du MEES
de l’Éducation et de l’Enseignement Si vous avez reçu une lettre d’offre
supérieur (à ne pas confondre avec de bourse de mobilité du MEES de
l’Aide financière aux études) ne devrait la Direction des affaires internationales
pas réduire le montant de votre aide de l’UdeM, lisez-la attentivement,
financière. Pour vous en assurer, il serait car elle vous informe des modalités
préférable de faire vérifier votre dossier à suivre pour le versement de votre
auprès du Bureau de l’aide financière. bourse. Prenez note que le versement
de la bourse n’est pas automatique;
Voici d’autres renseignements utiles :
vous devrez déposer un certain nombre
• L’Aide financière aux études de documents au Bureau des séjours
considèrera que vous ne résidez pas étudiants hors Québec pour
chez vos parents durant la durée commander votre bourse.
de votre séjour à l’étranger pour
Pour le programme d’échanges : vous
établir le montant de votre aide
avez un délai de 30 jours après le début
financière. N. B. : Si vous êtes
des cours à l’étranger pour commander
considéré[e] comme résidant chez
votre bourse.
vos parents actuellement, votre
calcul pourrait changer. De plus, une fois à l’étranger, vous
• Vous pouvez effectuer une simulation devrez fournir au Bureau des séjours
de calcul sur le site afe.gouv.qc.ca étudiants hors Québec une confirmation
(voir la rubrique Services en ligne), de votre présence hors Québec. Si vous
ce qui vous aidera à établir votre êtes en échange pendant un trimestre,
budget. vous pouvez fournir une photocopie ou
une photo de votre carte d’étudiant[e].
• S’il s’agit de votre première demande
Si vous partez deux trimestres, ou
d’aide financière, vous aurez besoin
pour les autres projets, vous devez faire
de récupérer un certificat de garantie.
remplir le formulaire désigné du Bureau
Quelques semaines AVANT votre
des séjours étudiants hors Québec.
départ, informez-vous auprès
Ceci complètera votre dossier de bourse
du Bureau de l’aide financière
de mobilité auprès de l’UdeM.
des dispositions à prendre afin
de le recevoir pendant votre absence. Le formulaire est disponible dans
la rubrique Bourses et financement
Pour toute question à ce sujet ou
si vous souhaitez obtenir des conseils maisoninternationale.umontreal.ca/
pour votre planification financière et boursefinancement/index.htm
budgétaire, n’hésitez pas à communi- N’oubliez pas que la bourse de mobilité
quer avec un[e] conseiller[ère] : doit apparaitre dans votre déclaration
Bureau de l’aide financière de revenus. La Direction des finances
514 343-6145 de l’UdeM vous enverra les feuillets
financersesetudes@sae.umontreal.ca fiscaux par la poste à l’adresse indiquée
dans votre Centre étudiant. Il est donc
important d’y maintenir les renseigne-
ments à jour.
14Les Offices jeunesse internationaux Et n’hésitez pas à obtenir de l’aide
auprès de l’équipe des Bourses d’études
du Québec (LOJIQ) au besoin :
LOJIQ peut offrir du financement Bourses d’études
afin de couvrir les couts du transport 514 343-6145
international pour des séjours d’études financersesetudes@sae.umontreal.ca
à l’étranger.
Concernant les programmes d’échanges,
le Bureau des séjours étudiants hors
Québec se charge de fournir à LOJIQ
le nom des étudiant[e]s admissibles
(celles et ceux qui ont la résidence
permanente du Québec et qui ont Il y a des délais d’obtention après
entre 18 et 35 ans). Par la suite, LOJIQ la commande de la bourse; ne comptez
pas seulement sur la bourse pour
les invite à se créer un profil en ligne
vos frais de départ, d’installation, etc.
et à fournir les documents nécessaires,
et ce, à partir d’une date déterminée.
Mettez toutes les chances de votre côté
en déposant votre dossier au moment
indiqué par LOJIQ Budget
Les étudiant[e]s qui réalisent d’autres Planifier son budget représente souvent
types de projets d’études à l’étranger un casse-tête, c’est pourquoi il est
doivent soumettre leur dossier sans recommandé de l’établir avant le départ.
passer par le Bureau des séjours étudiants
Voici quelques trucs pour bien prévoir
hors Québec (Maison internationale).
votre budget :
Consultez le site web de LOJIQ pour
• Informez-vous du taux de change.
connaitre les modalités de participation,
le soutien financier offert ainsi que les • Faites des recherches exhaustives
dates de dépôt des demandes. LOJIQ sur le cout de la vie de votre
offre par ailleurs du soutien pour pays, voire de votre ville d’accueil
l’assurance médicale complémentaire (consultez Internet, d’autres
(page 24) et une assurance responsabilité étudiant[e]s, le site web du Bureau
civile (page 25). des séjours étudiants hors Québec,
votre établissement d’accueil, etc.)
lojiq.org
• N’hésitez pas à remplir la grille
budgétaire disponible en ligne
Autres sources de financement et à consulter les exemples
Les ressources sont nombreuses! de budgets des ancien[ne]s
Consultez notamment : correspondant[e]s du Bureau
des séjours étudiants hors Québec
• le répertoire du gouvernement
à l’étranger
canadien (bourses.gc.ca)
maisoninternationale.umontreal.ca/
• les sites web des consulats et
boursefinancement/budget.htm
ambassades de votre futur pays
d’accueil (voir l’annexe, page 57) Pour vous renseigner, n’oubliez pas deux
votre député, votre municipalité sources d’information incontournables :
• le répertoire de bourses de l’UdeM les évaluations de séjour sur notre
(bourses.umontreal.ca), qui permet répertoire des ententes et le groupe
de recenser plus de 1 000 possibilités Facebook L’étudiant migrateur!
selon différents types de bourses
(excellence, implication, soutien
financier, étudiant[e]s en situation
de handicap, etc.)
15Voici quelques dépenses courantes
à prévoir (pour plus de détails, voir
Gérer son argent à l’étranger
l’annexe, page 52, ou la grille budgétaire Quoi faire avec votre argent lorsque
sur le site web du Bureau des séjours vous quittez la province? Quelle est
étudiants hors Québec) : la manière la plus sure d’utiliser votre
argent à l’étranger? La règle d’or :
• Avant le départ : billets d’avion,
diversifiez vos modes de paiement!
passeport et visa, droits de scolarité,
assurances, vaccins, matériel et Devises étrangères
guide de voyage, médicaments et
Avant votre départ, procurez-vous
prescriptions, etc.
une petite quantité de devises
• Pendant le séjour : logement à du pays d’accueil dans les banques
l’étranger et au Québec, caution ou les bureaux de change. Si cela
pour l’appartement, meubles et autres se révèle impossible, choisissez
fournitures (incluant la literie et la des devises américaines ou des Euros.
vaisselle), téléphonie et Internet,
Ce montant d’argent vous permettra
nourriture, transport (bus, train, taxi),
de payer les taxes d’aéroport,
dépenses scolaires, loisirs, voyages,
s’il y a lieu, et vous aidera dans
vêtements, cadeaux, etc.
vos premiers déplacements. Sachez
• Au retour : logement au Québec,
qu’il est également possible de vous
sorties pour revoir les ami[e]s et
procurer des devises à votre arrivée
la famille, comptes à payer, etc.
à l’aéroport, bien que le taux de change
Les étudiant[e]s constatent y soit souvent moins avantageux.
fréquemment que les premières
semaines occasionnent davantage Carte de crédit
de dépenses en raison des frais À chacune de vos transactions avec
d’installation et de l’adaptation votre carte de crédit, vous contractez
au pays d’accueil. une dette. Il est souhaitable de trouver
le meilleur moyen pour réduire vos frais
d’utilisation et d’intérêts. En achetant
QUESTIONS FINANCIÈRES directement avec votre carte de crédit
et en remboursant vos achats avant
l’échéance, vous n’engagez pas
Procuration de frais, mis à part le taux de change
et les frais de conversion appliqués
Pendant vos préparatifs de voyage,
par l’institution financière.
il est important de rédiger les procu-
rations nécessaires. Ces documents Vous pouvez également retirer
autorisent une personne de confiance de l’argent avec votre carte à partir
à gérer vos affaires personnelles d’un guichet automatique.
au Canada pendant votre absence. Informez-vous afin de connaitre les frais
La personne pourra notamment d’avance de fonds et d’intérêts liés
gérer vos finances. Veuillez noter que à une telle transaction. Souvent,
plusieurs institutions exigeront une les frais d’intérêts s’accumulent dès
procuration personnalisée à leur service le moment du retrait.
et que vous devrez remplir le formulaire
requis. Ex. : Institution financière,
Bureau du registraire, etc. Il faut
se rendre à chacun de ces endroits
pour remettre une procuration.
16Voici une façon d’éviter ces frais :
1) Déposez préalablement Ai-je plusieurs façons
un montant d’argent sur votre d’accéder à mon argent
carte de crédit de sorte à avoir à l’étranger?
un surplus à votre solde.
2) Limitez-vous à ce montant lors
de vos retraits au guichet
automatique. De cette façon,
il ne devrait pas y avoir de frais.
Informez-vous directement auprès
de votre compagnie de crédit, Ouverture d’un compte bancaire
notamment en ce qui a trait aux Dans plusieurs pays, il vous est possible
montants remboursés en cas de vol d’ouvrir un compte bancaire en tant
ou de perte de la carte et sur la façon qu’étranger sur le territoire. Cette option
de faire remplacer une carte perdue peut s’avérer intéressante puisqu’elle
ou volée. vous permet d’effectuer facilement
vos transactions courantes, comme
Il pourrait y avoir des couts et
le paiement de vos factures (téléphone,
des délais associés à ces procédures.
Internet, résidence, etc.), et pourrait
Enfin, n’oubliez pas d’informer vos
vous faciliter la vie pour la location
institutions financières de votre séjour
d’un appartement.
à l’étranger.
Avant de le faire, prenez en
Finalement, il peut s’avérer beaucoup
considération :
plus simple de faire vos transactions
en ligne! • les frais d’ouverture et de fermeture
du dossier (parfois gratuit)
Carte de guichet automatique (débit) • les possibilités d’ouvrir un compte
Dans la plupart des pays, votre carte pour une courte période de temps
de guichet fonctionnera aisément (moins d’un an)
grâce au Service Plus ou à Cirrus. • les documents à fournir pour
Notez toutefois que d’importants frais l’ouverture d’un compte (par exemple,
administratifs peuvent être facturés une preuve de scolarité de votre
à chacune de vos transactions; il est université d’accueil)
donc conseillé d’en faire usage avec
• les frais administratifs mensuels
parcimonie. Vous pouvez vérifier
si votre institution financière a • les frais de transfert d’un compte
des ententes avec d’autres institutions vers un autre
à l’étranger; ceci pourrait vous • l’offre de crédit
permettre d’éviter d’avoir des frais • les conditions pour obtenir une carte
de transactions pour les retraits de débit ou de crédit
réalisés. Il est également souhaitable
Il est conseillé de comparer plusieurs
de demander à son institution
banques pour connaitre les conditions
bancaire d’obtenir une deuxième carte
et les frais de transfert qui peuvent
de guichet. Ainsi, en cas de perte,
se révéler très différents d’un établisse-
de vol ou de détérioration de votre
ment financier à l’autre. Dans certains
carte (démagnétisation, par
cas, il peut être judicieux d’ouvrir
exemple), vous aurez toujours accès
un compte à l’étranger et de transférer
à votre argent.
d’importants montants d’un coup
afin de minimiser les frais de transfert.
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