Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal

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Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
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                                          2 02 0
Guide de l’étudiant[e] migrateur[trice]   2021

M ROC
Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
C’est un départ... ou presque!
Réaliser un séjour d’études à l’étranger est un parcours riche en émotions.
À l’excitation devant l’aventure qui s’annonce s’ajoutent l’impatience
devant toutes les démarches administratives à finaliser, le stress
des délais à respecter et l’incertitude de l’inconnu. Pour vivre l’expérience
en douceur, vous devez être organisé[e], patient[e] et surtout, cultiver
votre sens de l’humour! Ah oui, il faut aussi ne pas détester remplir
quelques formulaires...

Dans ce guide, vous trouverez de l’information pratique qui vous orientera
avant votre départ, pendant votre séjour ainsi qu’à votre retour. Il sera
notamment question des nombreuses démarches administratives que vous
devrez accomplir, des aspects culturels et sécuritaires dans un pays étranger,
tout comme de la gestion de vos états d’âme durant cette belle aventure
et à votre retour à l’UdeM. Nous vous invitons à le lire attentivement.

N’hésitez pas à consulter un[e] conseiller[ère] si vous avez des doutes
ou des questions durant la préparation de votre séjour hors Québec.
Il est toujours agréable de vous rencontrer au Bureau des séjours étudiants
hors Québec; vous y trouverez un lieu accueillant pour l’élaboration et
la réalisation de votre projet.

Les programmes d’échanges d’étudiant[e]s constituent une expérience
de vie exceptionnelle très formatrice. Ouvrez grand vos yeux et vos oreilles
et profitez au maximum de chaque instant.

Bonne route!

  L’équipe des Services aux étudiants (SAÉ)
  maisoninternationale.umontreal.ca

                                                         GUIDE
                                                      CONS      À
                                                     AVE
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Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
Table des matières
Échéancier des choses à faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4

Rôle du Bureau des séjours étudiants hors Québec (Maison internationale). . . . . . . . . . .                                                             7
Infolettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
Attestation de participation à un séjour d’études hors Québec et de garantie financière. . .                                                              7
Inscription et droits de scolarité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                   8
Autres services offerts aux étudiant[e]s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                           8

Information spécifique aux programmes d’échanges : inscription à l’UdeM,
modification de cours, réussite, équivalences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Inscription en programmes d’échanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Refus ou désistement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Inscription à l’établissement d’accueil, choix de cours et modification de crédits . . . . . . 10
Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Réussite aux cours et plagiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Relevé de notes de l’établissement d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Reconnaissance des cours en équivalence à l’UdeM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Bourses et financement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Prêts et bourses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Bourse de mobilité du MEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Autres sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Questions financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .            16
Procuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
Gérer son argent à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 16
Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                    18

Documents de voyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Passeport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Double citoyenneté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Visa d’études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Permis de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Exigences d’entrée et de sortie par pays (même en transit!). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Inscription au registre des étrangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Billet d’avion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20

Assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23
Régie de l’assurance maladie du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Entente intergouvernementale en matière de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Assurance médicale complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Assurance responsabilité civile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Assurance annulation de voyage et perte de bagages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Assurance pour étudiant[e]s étranger[ère]s de l’UdeM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
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Hébergement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Types de logements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Recherche de logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Signature d’un bail à l’étranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
Appels internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Internet, Skype et cellulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33

Santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Médicaments personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Vaccination et cliniques santé-voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Pendant le séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Santé psychologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Consultation médicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36

Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Les incontournables d’un séjour sécuritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Documents de voyage – Précautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
Conseils généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
En cas d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Expérience interculturelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Notion de culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Adaptation culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  44
Rôle d’ambassadeur[drice]. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47
Choc culturel inversé (blues du retour). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Annexes
Aperçu des principales dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Aide-mémoire pour bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Documents à laisser à un[e] proche au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Coordonnées utiles en santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Compagnies d’assurance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Sites web des consulats et ambassades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Coordonnées des services gouvernementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58
Références bibliographiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  59
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ÉCHÉANCIER DES CHOSES À FAIRE

Avant mon départ                                  Contacter la RAMQ pour l’aviser
                                                  de mon départ (si plus de 6 mois)
                                                  et, le cas échéant, pour remettre
Six mois et plus avant mon départ                 les documents relatifs aux ententes
                                                  intergouvernementales de santé
    L’état des lieux                              (voir page 23).
    M’informer sur mon pays d’accueil
    à propos de la culture, de la formation     Deux mois avant mon départ
    universitaire, de l’administration,
    de la santé, de la sécurité, etc.             L’argent
    Mon niveau de langue est-il assez             Contacter mon institution financière :
    élevé? Dois-je suivre des cours de            dois-je me procurer une nouvelle carte
    perfectionnement?                             de débit ou de crédit?
    Quel type de logement me convient             Demander de l’aide financière aux
    le mieux? Quand et comment dois-je            études (voir page 13).
    commencer mes démarches?
                                                  Faire une procuration pour désigner
    Vérifier, de façon régulière jusqu’à la       une personne qui s’occupera
    veille de mon départ, les avertissements      de l’aspect financier durant mon séjour
    de sécurité émis par Affaires mondiales       (voir page 16).
    Canada pour mon pays d’accueil
    (voyage.gc.ca).                               Réserver un logement temporaire
                                                  dans mon pays d’accueil (voir page 31).

Quatre mois avant mon départ
                                                Un mois avant mon départ
    Le côté pratique
                                                  La vie académique
    Penser aux détails pratiques de mon
    séjour : billets d’avion et bourse LOJIQ,     Régler mes dossiers auprès du Bureau
    assurances (médicale, civile, annulation,     des séjours étudiants hors Québec
    bagages), passeport.                          (Maison internationale) (voir pages 9 à 11).

    Consulter le site web de l’ambassade          Vérifier mon inscription dans mon
    ou du consulat de mon pays d’accueil          Centre étudiant (voir page 8).
    pour connaitre le type de visa requis         Programme d’échanges : Noter les
    et les modalités pour l’obtenir.              coordonnées de ma ou mon responsable
    Faire mon budget : comment vais-je            des échanges à l’UdeM (voir page 11).
    y arriver?                                    Laisser une photocopie de mes
    Acheter un guide de voyage.                   documents importants à quelqu’un
                                                  au Québec (voir page 55).

Trois mois avant mon départ                       M’informer sur l’actualité de mon
                                                  pays d’accueil.
    La santé
    Faire une réflexion sur mon état de         Une semaine avant mon départ
    santé, tant physique que psychologique.       Me procurer des devises étrangères.
    Consulter des professionnel[le]s              Faire mes valises pour vérifier qu’elles
    de la santé, selon mes besoins.               ne pèsent pas plus que le poids permis.
    Vérifier auprès d’une clinique                Faire les derniers achats essentiels.
    santé-voyage la vaccination nécessaire.
                                                  M’inscrire au registre des Canadiens
    Acheter mes médicaments personnels            à l’étranger sur le site web d’Affaires
    et renouveler mes prescriptions.              mondiales Canada ou m’informer auprès
                                                  de l’ambassade de mon pays
                                                  de citoyenneté.

4
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Au cours de mon séjour d’études
Pendant mon séjour                          à l’international
                                               Partager mon expérience avec
Dès mon arrivée à l’étranger
                                               les Services aux étudiants (groupe
   M’inscrire, si nécessaire, au registre      Facebook L’étudiant migrateur,
   des étrangers de mon pays d’accueil.        vidéos, etc.).
   Programme d’échanges : Contacter le         Contacter le Bureau des séjours
   bureau international de mon université      étudiants hors Québec (Maison
   d’accueil et assister aux séances           internationale) en cas de problème.
   d’orientation.
   Prendre connaissance des numéros         Quelques semaines avant la fin
   d’urgence et repérer l’hôpital le plus   de mon séjour à l’étranger
   près de mon lieu de résidence.
                                               Noter les noms et coordonnées de
   Programme d’échanges : M’inscrire
                                               mes professeur[e]s en cas de besoin.
   à mon université d’accueil et faire
   valider mon contrat d’études final          Programme d’échanges : Prendre
   par ma ou mon responsable                   un arrangement avec mon université
   des échanges à l’UdeM.                      d’accueil concernant mon relevé
                                               de notes.

Dans les semaines suivant                      Payer les frais en attente (retard
                                               à la bibliothèque, accès au centre
mon arrivée
                                               sportif, etc.) à mon université d’accueil.
   Programme d’échanges : Effectuer,
                                               Finaliser les derniers détails
   avant la date limite, une modification
                                               avec ma ou mon propriétaire ou
   d’inscription auprès du Bureau des
                                               les résidences universitaires avant
   séjours étudiants hors Québec (Maison
                                               mon départ.
   internationale), si nécessaire.
                                               Fermer mon compte bancaire
   Payer mes droits de scolarité (UdeM).
                                               à l’étranger.
   Fournir ma preuve de présence et
   mes nouvelles coordonnées au Bureau
   des séjours étudiants hors Québec.
                                            À mon retour
Au début du deuxième trimestre
d’un programme d’échanges                      Programme d’échanges : Présenter
                                               mon relevé de notes à mon département
   Envoyer ma deuxième preuve                  pour faire reconnaitre mes cours en
   d’inscription au Bureau des séjours         équivalence.
   étudiants hors Québec (Maison
   internationale).                            Programme d’échanges : Remplir
                                               le formulaire d’évaluation de séjour
   Faire valider mon contrat d’études          du Bureau des séjours étudiants hors
   final pour mon deuxième trimestre           Québec (Maison internationale).
   par ma ou mon responsable
   des échanges à l’UdeM.                      M’impliquer comme bénévole dans
                                               les activités des Services aux étudiants.
   Au besoin, effectuer une demande
   de modification d’inscription auprès
   du Bureau des séjours étudiants
   hors Québec (maximum un mois
   après le début du trimestre).

                                                                                            5
Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
iment été
Mon année d’échange a vra
                          e de   vie.
pour moi une expérienc
                               un an;
J’y ai fait ma vie pendant
                                  sitaire
j’ai réussi une année univer                       Maison internationale
                             j’a i  découvert
 dans une autre langue;
                                  i eu la chance
 un pays extraordinaire; j’a                       C.P. 6128, succ. Centr
                                                                         e-ville
                                   tant,
 de voyager et le plus impor
  je me suis fait ple in d’a mi s.                 Montréal QC H3C 3J7

                                                    Canada
Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
RÔLE DU BUREAU DES SÉJOURS                  Vous pourriez en avoir besoin pour :
                                            • faire votre demande de visa;
ÉTUDIANTS HORS QUÉBEC                       • obtenir l’assurance médicale de
(MAISON INTERNATIONALE)                       voyage auprès de l’ASEQ (assurance
                                              offerte par la FAÉCUM) ou faire
Le Bureau des séjours étudiants hors
                                              les démarches auprès de la RAMQ,
Québec est un lieu stratégique pour
                                              voir pages 23-26;
la préparation de votre projet. N’hésitez
                                            • prouver que vous bénéficiez
pas à venir rencontrer les membres
                                              de fonds suffisants pour la durée
de notre équipe qui se feront un plaisir
                                              de votre séjour à l’étranger lors
de vous aider dans vos démarches.
                                              de votre demande de visa;
                                            • valider votre projet auprès de LOJIQ
Infolettres                                   (cette attestation étant considérée
Vous recevrez plusieurs infolettres           comme la lettre d’acceptation
des Services aux étudiants pendant            de l’Université de Montréal ou
votre séjour d’études à l’étranger.           la lettre de l’université d’origine –
Pour vous assurer que votre dossier           voir la bourse LOJIQ, page 15).
est en ordre et que votre séjour se         L’attestation sera émise uniquement
déroule sans anicroche, prenez le temps     sous présentation de :
de les lire attentivement; il s’agit de
                                            • votre lettre d’acceptation officielle
rappels importants concernant la bourse
                                              si vous réalisez un programme
de mobilité, votre statut d’inscription,
                                              d’échanges ou votre lettre d’invitation
des étapes importantes, etc. Ces
                                              de votre établissement d’accueil
infolettres seront envoyées à votre
                                              pour les autres projets; et
adresse de courriel institutionnel.
                                            • votre lettre d’offre de bourse si vous
                                              y avez droit.
Contacts                                    Notez que les documents électroniques
Vous participez à un programme              sont acceptés.
d’échanges et avez des questions
                                            L’envoi de l’attestation n’est pas
précises sur votre université ou votre
                                            automatique; assurez-vous
ville d’accueil? Après votre formation
                                            de la demander afin de la recevoir.
prédépart, nous vous transmettrons
par courriel les coordonnées des
étudiant[e]s séjournant ou ayant
déjà séjourné dans votre destination
d’études. Consultez-les!

Attestation de participation                    Joignez le groupe Facebook L’étudiant
à un séjour d’études hors Québec                migrateur. Ce groupe réunit des
                                                étudiant[e]s qui ont déjà réalisé
et de garantie financière                       un séjour d’études à l’étranger,
À votre demande, le Bureau des
                                                qui sont présentement à l’extérieur
                                                du Québec ou qui s’apprêtent à partir.
séjours étudiants hors Québec
                                                Vous pourrez ainsi leur adresser
(Maison internationale) peut émettre            vos questions! Cette communauté
une attestation de participation                étudiante est une précieuse source
à un séjour d’études hors Québec                de renseignements.
et de garantie financière. Ce document
confirme les dates de votre projet
ainsi que le montant de la bourse
qui vous est octroyée.

                                                                                         7
Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
Vous réalisez un stage           Autres services offerts aux étudiant[e]s
    ou un séjour de recherche?            Sachez qu’il existe d’autres services
            Il est impératif que          offerts aux étudiant[e]s à l’UdeM
        la session d’inscription          qui peuvent vous venir en aide dans
     concorde avec le moment              le cadre de votre parcours scolaire,
                                          et ce, notamment lors de la préparation
      où vous êtes à l’étranger.          et de la réalisation de votre séjour
      Si votre dossier n’est pas          d’études à l’étranger.
    conforme, vous ne pourrez             Les études sont une source de stress
               pas bénéficier de          pour vous? Avez-vous de bonnes
         la bourse de mobilité.           méthodes d’étude? Gérez-vous bien
                                          votre temps? Bénéficiez de conseils
                                          de soutien à l’apprentissage afin
                                          de vous aider à adopter de bonnes
                                          pratiques et à connaitre les bons outils
                                          pour favoriser votre succès. Moyennant
                                          des frais modiques, vous pourriez
                                          bénéficier d’un certain soutien à
Inscription et droits de scolarité        distance en fonction de vos besoins.
Le Bureau des séjours étudiants           N’hésitez pas à consulter les formations
hors Québec s’occupe des inscriptions     en ligne et outils disponibles.
aux programmes d’échanges auprès          cesar.umontreal.ca/apprentissage
du Bureau du registraire. Assurez-vous,
                                          Vous estimez avoir besoin
avant de commencer votre séjour,
                                          d’accommodements pour mener
que vous êtes bien inscrit[e] à l’UdeM.
                                          à bien vos études en raison d’un trouble
L’inscription génèrera une facture        de l’apprentissage ou d’un diagnostic
de droits de scolarité. Vous devrez       médical? Vous avez déjà recours
donc payer, comme à l’habitude, vos       aux services du Soutien aux étudiants
droits de scolarité à l’UdeM, incluant    en situation de handicap? Consultez
tous les frais afférents. Votre relevé    leur conseiller[ère] pour obtenir les
de compte sera disponible dans            papiers justificatifs et renseignez-vous
votre Centre étudiant.                    sur les possibilités offertes à votre
N’oubliez pas d’acquitter la totalité     établissement d’accueil. L’équipe
des droits de scolarité exigés pour       au Bureau des séjours étudiants hors
votre trimestre avant la date limite      Québec peut également vous guider
de paiement à l’UdeM, et ce, même         dans vos démarches.
si vous êtes à l’étranger.                bsesh.umontreal.ca
Le contraire pourrait générer un
blocage dans votre Centre étudiant
et empêcher le versement de votre
bourse de mobilité.
Pensez donc à désigner quelqu’un
qui pourra payer ces droits pour vous,
ou consultez le site web pour savoir
comment payer vos droits de scolarité
à distance.
etudes.umontreal.ca/payer-etudes/
facturation.html

8
Guide de l'étudiant e migrateur trice 2020 - Université de Montréal
Vous avez de la difficulté à gérer une       Vous avez la responsabilité de vérifier,
situation dans votre vie personnelle?        dans votre Centre étudiant, que
Sachez qu’il est possible d’avoir recours,   le nombre de crédits auquel vous
avant votre départ, aux conseils d’un[e]     avez été inscrit[e] correspond à votre
psychologue du Centre de santé et            demande. Vous devriez voir un code tel
de consultation psychologique des SAÉ.       que celui-ci : DIV3112 (les deux derniers
Les consultations sont offertes à prix       chiffres indiquant le nombre de crédits
modiques.                                    que vous allez suivre par trimestre).
cscp.umontreal.ca                            Si tel n’est pas le cas, veuillez en aviser
                                             le Bureau des séjours étudiants hors
L’adaptation à votre nouvel environne-       Québec dans les meilleurs délais.
ment à l’étranger est un défi et vous
éprouvez de la difficulté dans votre pays    Sachez qu’à partir du moment où vous
d’accueil? Nous vous invitons à :            déposez un dossier de candidature,
                                             nous considérons que vous partirez
• Vérifier auprès de votre établissement     en programme d’échanges et vous serez
  d’accueil s’il existe un service de        inscrit[e] comme tel. Cette inscription
  soutien psychologique;                     annulera un choix de cours que vous
• Contacter les conseiller[ère]s             auriez pu faire au préalable. C’est
  du Bureau des séjours étudiants            pourquoi il est impératif de nous aviser
  hors Québec qui sont formé[e]s             dans les plus brefs délais si vous êtes
  en tant que sentinelles et qui seront      refusé[e] par l’institution d’accueil
  en mesure de vous écouter et de vous       ou si vous ne souhaitez plus partir
  diriger vers des ressources utiles.        (voir la section Refus ou désistement,
                                             ci-dessous).

INFORMATION SPÉCIFIQUE                       Refus ou désistement
AUX PROGRAMMES D’ÉCHANGES :                  Dans l’éventualité où votre candidature
                                             serait malheureusement refusée par
INSCRIPTION À L’UdeM,                        l’établissement d’accueil, ou si vous
MODIFICATION DE COURS,                       souhaitez ne plus partir en programme
                                             d’échanges, vous devez rapidement
RÉUSSITE, ÉQUIVALENCES                       en informer le Bureau des séjours
                                             étudiants hors Québec (Maison
Inscription en programmes d’échanges         internationale) et votre département
                                             de l’UdeM. En cas de désistement,
Vous n’avez pas à vous inscrire              il vous faudra remplir un formulaire
à des cours à l’UdeM pour la période         et le soumettre au Bureau des séjours
où vous séjournerez hors Québec.             étudiants hors Québec dans les
C’est le Bureau des séjours étudiants        meilleurs délais.
hors Québec qui effectuera votre
inscription en programme d’échanges          Si votre inscription en programme
en aout pour un départ à l’automne           d’échanges a déjà été complétée
et en novembre pour un départ à l’hiver.     à l’UdeM, nous demanderons qu’elle
                                             soit annulée.
Votre inscription correspondra
au nombre de crédits que vous avez           Il faudra compter un délai d’une à deux
déclarés dans votre dossier de               semaines avant que le changement
candidature et qui a été approuvé            ne soit effectif et que vous puissiez
par la ou le responsable des échanges        vous inscrire à des cours à l’UdeM.
de votre département, école ou faculté       Notez bien qu’il est de votre
de l’UdeM.                                   responsabilité de procéder à votre
                                             inscription aux cours.

                                                                                           9
Soyez également conscient[e] que
 si vous aviez prévu étudier à l’étranger
                                            Inscription à l’établissement d’accueil,
 pendant deux trimestres et que             choix de cours, modification de crédits
 vous vous désistez pour le second,         Une fois à destination et la rentrée
 il pourrait y avoir certaines              scolaire entamée, voici la démarche
 conséquences. Par exemple :                à suivre pour vous assurer que votre
 • vous pourriez être lié[e] par            dossier scolaire soit en ordre :
   votre bail ou contrat de résidence       1) Assistez aux rencontres d’accueil
   et ne pas recevoir de remboursement         pour les étudiant[e]s étranger[ère]s
   pour des dépenses déjà engagées;            organisées par votre établissement
 • vous pourriez avoir à débourser             d’accueil.
   davantage pour changer la date
                                            2) Effectuez votre véritable choix
   de votre vol de retour. Il y aura
                                               de cours à l’établissement d’accueil
   également un délai avant que
                                               en vous inscrivant une fois sur place.
   le Bureau des séjours étudiants
                                               (si ce n’est pas déjà fait).
   hors Québec ne puisse retirer votre
   inscription en programme d’échanges      3) Remplissez votre contrat d’études
   et que vous puissiez par la suite           final et faites-le approuver par
   vous inscrire à des cours à l’UdeM.         la ou le responsable des échanges
                                               de votre département, école ou
 Soyez prévoyant[e] et informez-vous
                                               faculté de l’UdeM.
 dès que possible des conséquences
 d’un éventuel désistement.                 Si le nombre de crédits auquel vous
                                            êtes inscrit[e] (dans votre Centre
                                            étudiant de l’UdeM) demeure
                                            équivalent au nombre de crédits à
                                            l’étranger, conservez précieusement
                                            une copie du contrat d’études final.
     Est-ce que je dois m’inscrire
        à des cours à l’Université          Votre démarche se termine ici.

      de Montréal pendant mon               Notez bien que le Bureau des séjours
                                            étudiants hors Québec n’a pas besoin
              séjour à l’étranger?          d’être informé de votre choix de cours
                                            final si le nombre de crédits demeure
                                            le même.
                                            4) Lorsque le nombre de crédits auquel
                                               vous êtes inscrit[e] doit être changé
                                               (par exemple, augmentation de
                                               12 à 15 ou diminution de 15 à 12),
                                               vous devez demander à la ou
                                               au responsable des échanges de votre
                                               département, école ou faculté
                                               de l’UdeM de faire parvenir
                                               un message par courriel au Bureau
                                               des séjours étudiants hors Québec
                                               (voir le modèle dans l’encadré à
                                               la page 11). Il est important de savoir
                                               que vous devez demeurer inscrit[e]
                                               à temps plein tout au long de votre
                                               séjour à l’extérieur du Québec, soit
                                               un minimum de 12 crédits par trimestre
                                               au premier cycle et un minimum de
                                               6 ou 9 crédits aux cycles supérieurs.
10
Procédure à suivre pour une modification de crédits
Vous devez demander à la ou au responsable des échanges de votre
département, école ou faculté de l’UdeM de remplir et d’envoyer
au Bureau des séjours étudiants hors Québec le modèle suivant par courriel
(le délai de traitement de votre demande sera d’environ deux semaines) :
Par la présente, je soussigné[e],                             , responsable
des échanges du département de                              à l’Université
de Montréal, approuve la modification de crédits de                à
crédits pour le trimestre 20      de l’étudiant[e].

                                          Attestation d’inscription
                                          à l’établissement d’accueil
                                          Une fois votre inscription finalisée,
  Vous avez quatre semaines après         vous devez faire parvenir au Bureau
  le début de vos cours à l’étranger      des séjours étudiants hors Québec
  pour faire la demande de modification   une attestation qui confirme votre
  de crédits. Après ce délai, il sera     inscription à l’établissement d’accueil
  impossible de procéder à une
                                          (une photo de votre carte d’étudiant[e]
  modification.
                                          constitue une preuve officielle).
                                          Les étudiant[e]s qui partent deux
                                          trimestres doivent fournir une attestation
                                          d’inscription pour chacun des deux
                                          trimestres à l’étranger. La deuxième
Assurez-vous avant votre                  attestation doit être datée à partir
départ que la ou le responsable           du début du second trimestre.
                                          Elle est généralement émise par
des échanges de votre
                                          le service des relations internationales
département, école ou faculté
                                          de l’établissement d’accueil. Vous
de l’UdeM n’a pas changé.                 pouvez utiliser le modèle disponible
Si tel est le cas, n’oubliez pas          sur le site web du Bureau des séjours
de prendre en note ses nouvelles          étudiants hors Québec et demander
coordonnées.                              qu’une personne autorisée le remplisse.
Nom et coordonnées de ma ou               maisoninternationale.umontreal.ca/
mon responsable des programmes            sejour/index.htm#attestation
d’échanges

                                                                                       11
Réussite aux cours et plagiat
 Les politiques concernant le plagiat
 et la réussite aux cours à votre
 établissement d’accueil peuvent différer
                                                   Vous désirez faire une demande
 de celles de l’UdeM. Informez-vous                d’admission aux cycles supérieurs
 de ces politiques en début de trimestre.          (2e et 3e cycles) et considérez aussi
 Pour maximiser votre réussite aux cours,          effectuer une demande de bourse
 il est essentiel de bien comprendre               pour l’année universitaire qui suivra
                                                   votre retour de l’étranger?
 vos plans de cours et de connaitre
                                                   Informez-vous sur la démarche
 les types d’évaluation que vous aurez
                                                   à suivre et les dates limites auprès
 à faire pendant votre trimestre.                  de la Faculté des études supérieures
 Par exemple, vous pourriez avoir à faire          et postdoctorales et du département
 des examens finaux oraux ou avoir                 approprié.
 un seul examen ou travail qui compte
                                                   Faculté des études supérieures et
 pour 100 % de votre trimestre. Aussi,
                                                   postdoctorales
 informez-vous sur les possibilités                2910, boul. Édouard-Montpetit, 2e étage
 d’une éventuelle reprise d’examen.                514 343-6426
                                                   fesp-bourses@fesp.umontreal.ca
 Attention aux voyages ou retours
                                                   fesp.umontreal.ca
 anticipés : votre établissement d’accueil
 peut organiser des séances d’examens
 finaux plusieurs semaines après la fin
 des cours. Regardez le calendrier
 universitaire.                               Relevé de notes
 En l’absence de plan de cours, essayez       de l’établissement d’accueil
 d’obtenir des balises claires et écrites     Avant de rentrer chez vous, vérifiez
 si possible. En cas de doute, posez          s’il est possible de récupérer votre
 des questions à vos enseignant[e]s           relevé de notes ou demandez à
 et à vos condisciples; cela vous aidera      l’université d’accueil à quel moment
 à planifier votre étude. Et surtout,         et à quel endroit elle le fera parvenir.
 n’attendez pas à la dernière minute          Dans certains cas, les établissements
 pour passer à l’action!                      envoient le relevé de notes à votre
 Si vous éprouvez des difficultés             adresse personnelle; sinon il sera envoyé
 dans un de vos cours (prise de notes,        à l’UdeM. Si c’est le cas, nous vous
 mauvaise compréhension en raison             en informerons par courriel afin que vous
 de la langue, mauvais résultats à            puissiez le récupérer au Bureau des
 un examen de mi-trimestre),                  séjours étudiants hors Québec. Veuillez
 informez-vous pour savoir dans quelle        noter que certains établissements
 mesure votre établissement d’accueil         envoient des relevés électroniques
 peut vous aider.                             seulement. Attendez-vous à ce que
 Si aucune ressource n’est disponible         les délais d’émission du relevé soient
 dans votre établissement d’accueil,          plus longs qu’à l’UdeM.
 sachez que vous pouvez avoir recours         Assurez-vous que votre université
 à divers services offerts aux étudiant[e]s   d’accueil ait les bonnes coordonnées
 à l’UdeM (voir pages 8 et 9).                de l’Université de Montréal, soit :

                                              Envoi postal standard
                                              Université de Montréal
                                              Direction des affaires internationales
                                              C.P. 6128, succursale Centre-ville
                                              Montréal QC H3C 3J7
                                              Canada
12
Envoi par courrier recommandé
seulement
                                          Reconnaissance des cours
Université de Montréal
                                          en équivalence à l’UdeM
Direction des affaires internationales    Une fois que vous aurez votre relevé
3744, rue Jean-Brillant, bureau 581       de notes en main, il est de votre
Montréal QC H3T 1P1                       responsabilité de le remettre à votre
Canada
                                          unité académique de l’UdeM. Cet
Si vous n’avez pas de nouvelles dans      exercice est essentiel pour l’obtention
les délais prévus, veuillez communiquer   des équivalences des cours suivis et
avec le Bureau des séjours étudiants      réussis correspondant à l’approbation
hors Québec (Maison internationale)       préalable de votre unité académique
afin d’assurer un suivi.                  à l’UdeM. Sachez que les notes
Lorsque le relevé de notes ne             obtenues à l’étranger ne seront pas
s’accompagne pas d’une explication        transférées; vous obtiendrez la mention
sur les modes d’évaluation et la valeur   « équivalence » sur votre relevé de notes.
des notes accordées, vous pouvez          Vous disposez d’un délai de 6 mois
demander une lettre explicative           suivant la fin de votre trimestre
à l’établissement d’accueil (de la part   d’échanges pour demander
d’un[e] professeur[e] ou du service       les équivalences, sans quoi les crédits
des relations internationales,            pourraient ne pas être accordés.
par exemple).                             Notez que votre relevé officiel
                                          est nécessaire pour obtenir vos
                                          équivalences de cours auprès de votre
                                          département de l’UdeM. Il est toutefois
  Évaluation du séjour                    fortement recommandé de le récupérer
  Les étudiant[e]s qui réalisent          une fois les équivalences accordées
  un programme d’échanges doivent         parce qu’il pourrait vous être demandé
  remplir un formulaire d’évaluation      ultérieurement, par exemple pour
  de séjour d’études à l’international,   un emploi futur, une demande
  disponible en ligne. Celui-ci nous      d’admission aux cycles supérieurs
  permet de recueillir de l’information   ou de bourse.
  de première main sur votre desti-
  nation d’études et sur l’appréciation
  générale de votre séjour.
  Si vous donnez votre consentement,
                                          BOURSES ET FINANCEMENT
  votre évaluation pourra être mise
  à la disposition des futur[e]s          Prêts et bourses
  étudiant[e]s en séjour à l’étranger     Comme vous demeurez inscrit[e] à
  au Bureau des séjours étudiants         l’UdeM pendant votre séjour d’études
  hors Québec. Une bonne façon            hors Québec, vous pouvez toujours
  de partager votre expérience.           vous prévaloir, si vous êtes admissible,
  Cliquez sur la rubrique Retour          du Programme de prêts et bourses de
  au Québec, puis Évaluation.             l’Aide financière aux études du ministère
                                          de l’Éducation et de l’Enseignement
  maisoninternationale.umontreal.ca/
                                          supérieur (MEES).
  retour/evaluation.htm

                                                                                       13
Prenez note que la bourse de mobilité
 du Programme de bourses du ministère
                                               Bourse de mobilité du MEES
 de l’Éducation et de l’Enseignement           Si vous avez reçu une lettre d’offre
 supérieur (à ne pas confondre avec            de bourse de mobilité du MEES de
 l’Aide financière aux études) ne devrait      la Direction des affaires internationales
 pas réduire le montant de votre aide          de l’UdeM, lisez-la attentivement,
 financière. Pour vous en assurer, il serait   car elle vous informe des modalités
 préférable de faire vérifier votre dossier    à suivre pour le versement de votre
 auprès du Bureau de l’aide financière.        bourse. Prenez note que le versement
                                               de la bourse n’est pas automatique;
 Voici d’autres renseignements utiles :
                                               vous devrez déposer un certain nombre
 • L’Aide financière aux études                de documents au Bureau des séjours
   considèrera que vous ne résidez pas         étudiants hors Québec pour
   chez vos parents durant la durée            commander votre bourse.
   de votre séjour à l’étranger pour
                                               Pour le programme d’échanges : vous
   établir le montant de votre aide
                                               avez un délai de 30 jours après le début
   financière. N. B. : Si vous êtes
                                               des cours à l’étranger pour commander
   considéré[e] comme résidant chez
                                               votre bourse.
   vos parents actuellement, votre
   calcul pourrait changer.                    De plus, une fois à l’étranger, vous
 • Vous pouvez effectuer une simulation        devrez fournir au Bureau des séjours
   de calcul sur le site afe.gouv.qc.ca        étudiants hors Québec une confirmation
   (voir la rubrique Services en ligne),       de votre présence hors Québec. Si vous
   ce qui vous aidera à établir votre          êtes en échange pendant un trimestre,
   budget.                                     vous pouvez fournir une photocopie ou
                                               une photo de votre carte d’étudiant[e].
 • S’il s’agit de votre première demande
                                               Si vous partez deux trimestres, ou
   d’aide financière, vous aurez besoin
                                               pour les autres projets, vous devez faire
   de récupérer un certificat de garantie.
                                               remplir le formulaire désigné du Bureau
   Quelques semaines AVANT votre
                                               des séjours étudiants hors Québec.
   départ, informez-vous auprès
                                               Ceci complètera votre dossier de bourse
   du Bureau de l’aide financière
                                               de mobilité auprès de l’UdeM.
   des dispositions à prendre afin
   de le recevoir pendant votre absence.       Le formulaire est disponible dans
                                               la rubrique Bourses et financement
 Pour toute question à ce sujet ou
 si vous souhaitez obtenir des conseils        maisoninternationale.umontreal.ca/
 pour votre planification financière et        boursefinancement/index.htm
 budgétaire, n’hésitez pas à communi-          N’oubliez pas que la bourse de mobilité
 quer avec un[e] conseiller[ère] :             doit apparaitre dans votre déclaration
 Bureau de l’aide financière                   de revenus. La Direction des finances
 514 343-6145                                  de l’UdeM vous enverra les feuillets
 financersesetudes@sae.umontreal.ca            fiscaux par la poste à l’adresse indiquée
                                               dans votre Centre étudiant. Il est donc
                                               important d’y maintenir les renseigne-
                                               ments à jour.

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Les Offices jeunesse internationaux          Et n’hésitez pas à obtenir de l’aide
                                             auprès de l’équipe des Bourses d’études
du Québec (LOJIQ)                            au besoin :
LOJIQ peut offrir du financement             Bourses d’études
afin de couvrir les couts du transport       514 343-6145
international pour des séjours d’études      financersesetudes@sae.umontreal.ca
à l’étranger.
Concernant les programmes d’échanges,
le Bureau des séjours étudiants hors
Québec se charge de fournir à LOJIQ
le nom des étudiant[e]s admissibles
(celles et ceux qui ont la résidence
permanente du Québec et qui ont                   Il y a des délais d’obtention après
entre 18 et 35 ans). Par la suite, LOJIQ          la commande de la bourse; ne comptez
                                                  pas seulement sur la bourse pour
les invite à se créer un profil en ligne
                                                  vos frais de départ, d’installation, etc.
et à fournir les documents nécessaires,
et ce, à partir d’une date déterminée.
Mettez toutes les chances de votre côté
en déposant votre dossier au moment
indiqué par LOJIQ                            Budget
Les étudiant[e]s qui réalisent d’autres      Planifier son budget représente souvent
types de projets d’études à l’étranger       un casse-tête, c’est pourquoi il est
doivent soumettre leur dossier sans          recommandé de l’établir avant le départ.
passer par le Bureau des séjours étudiants
                                             Voici quelques trucs pour bien prévoir
hors Québec (Maison internationale).
                                             votre budget :
Consultez le site web de LOJIQ pour
                                             • Informez-vous du taux de change.
connaitre les modalités de participation,
le soutien financier offert ainsi que les    • Faites des recherches exhaustives
dates de dépôt des demandes. LOJIQ             sur le cout de la vie de votre
offre par ailleurs du soutien pour             pays, voire de votre ville d’accueil
l’assurance médicale complémentaire            (consultez Internet, d’autres
(page 24) et une assurance responsabilité      étudiant[e]s, le site web du Bureau
civile (page 25).                              des séjours étudiants hors Québec,
                                               votre établissement d’accueil, etc.)
lojiq.org
                                             • N’hésitez pas à remplir la grille
                                               budgétaire disponible en ligne
Autres sources de financement                  et à consulter les exemples
Les ressources sont nombreuses!                de budgets des ancien[ne]s
Consultez notamment :                          correspondant[e]s du Bureau
                                               des séjours étudiants hors Québec
• le répertoire du gouvernement
                                               à l’étranger
  canadien (bourses.gc.ca)
                                             maisoninternationale.umontreal.ca/
• les sites web des consulats et
                                             boursefinancement/budget.htm
  ambassades de votre futur pays
  d’accueil (voir l’annexe, page 57)         Pour vous renseigner, n’oubliez pas deux
  votre député, votre municipalité           sources d’information incontournables :
• le répertoire de bourses de l’UdeM         les évaluations de séjour sur notre
  (bourses.umontreal.ca), qui permet         répertoire des ententes et le groupe
  de recenser plus de 1 000 possibilités     Facebook L’étudiant migrateur!
  selon différents types de bourses
  (excellence, implication, soutien
  financier, étudiant[e]s en situation
  de handicap, etc.)
                                                                                              15
Voici quelques dépenses courantes
 à prévoir (pour plus de détails, voir
                                               Gérer son argent à l’étranger
 l’annexe, page 52, ou la grille budgétaire    Quoi faire avec votre argent lorsque
 sur le site web du Bureau des séjours         vous quittez la province? Quelle est
 étudiants hors Québec) :                      la manière la plus sure d’utiliser votre
                                               argent à l’étranger? La règle d’or :
 • Avant le départ : billets d’avion,
                                               diversifiez vos modes de paiement!
   passeport et visa, droits de scolarité,
   assurances, vaccins, matériel et            Devises étrangères
   guide de voyage, médicaments et
                                               Avant votre départ, procurez-vous
   prescriptions, etc.
                                               une petite quantité de devises
 • Pendant le séjour : logement à              du pays d’accueil dans les banques
   l’étranger et au Québec, caution            ou les bureaux de change. Si cela
   pour l’appartement, meubles et autres       se révèle impossible, choisissez
   fournitures (incluant la literie et la      des devises américaines ou des Euros.
   vaisselle), téléphonie et Internet,
                                               Ce montant d’argent vous permettra
   nourriture, transport (bus, train, taxi),
                                               de payer les taxes d’aéroport,
   dépenses scolaires, loisirs, voyages,
                                               s’il y a lieu, et vous aidera dans
   vêtements, cadeaux, etc.
                                               vos premiers déplacements. Sachez
 • Au retour : logement au Québec,
                                               qu’il est également possible de vous
   sorties pour revoir les ami[e]s et
                                               procurer des devises à votre arrivée
   la famille, comptes à payer, etc.
                                               à l’aéroport, bien que le taux de change
 Les étudiant[e]s constatent                   y soit souvent moins avantageux.
 fréquemment que les premières
 semaines occasionnent davantage               Carte de crédit
 de dépenses en raison des frais               À chacune de vos transactions avec
 d’installation et de l’adaptation             votre carte de crédit, vous contractez
 au pays d’accueil.                            une dette. Il est souhaitable de trouver
                                               le meilleur moyen pour réduire vos frais
                                               d’utilisation et d’intérêts. En achetant

 QUESTIONS FINANCIÈRES                         directement avec votre carte de crédit
                                               et en remboursant vos achats avant
                                               l’échéance, vous n’engagez pas
 Procuration                                   de frais, mis à part le taux de change
                                               et les frais de conversion appliqués
 Pendant vos préparatifs de voyage,
                                               par l’institution financière.
 il est important de rédiger les procu-
 rations nécessaires. Ces documents            Vous pouvez également retirer
 autorisent une personne de confiance          de l’argent avec votre carte à partir
 à gérer vos affaires personnelles             d’un guichet automatique.
 au Canada pendant votre absence.              Informez-vous afin de connaitre les frais
 La personne pourra notamment                  d’avance de fonds et d’intérêts liés
 gérer vos finances. Veuillez noter que        à une telle transaction. Souvent,
 plusieurs institutions exigeront une          les frais d’intérêts s’accumulent dès
 procuration personnalisée à leur service      le moment du retrait.
 et que vous devrez remplir le formulaire
 requis. Ex. : Institution financière,
 Bureau du registraire, etc. Il faut
 se rendre à chacun de ces endroits
 pour remettre une procuration.

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Voici une façon d’éviter ces frais :
1) Déposez préalablement                            Ai-je plusieurs façons
   un montant d’argent sur votre                  d’accéder à mon argent
   carte de crédit de sorte à avoir                          à l’étranger?
   un surplus à votre solde.
2) Limitez-vous à ce montant lors
   de vos retraits au guichet
   automatique. De cette façon,
   il ne devrait pas y avoir de frais.
Informez-vous directement auprès
de votre compagnie de crédit,              Ouverture d’un compte bancaire
notamment en ce qui a trait aux            Dans plusieurs pays, il vous est possible
montants remboursés en cas de vol          d’ouvrir un compte bancaire en tant
ou de perte de la carte et sur la façon    qu’étranger sur le territoire. Cette option
de faire remplacer une carte perdue        peut s’avérer intéressante puisqu’elle
ou volée.                                  vous permet d’effectuer facilement
                                           vos transactions courantes, comme
Il pourrait y avoir des couts et
                                           le paiement de vos factures (téléphone,
des délais associés à ces procédures.
                                           Internet, résidence, etc.), et pourrait
Enfin, n’oubliez pas d’informer vos
                                           vous faciliter la vie pour la location
institutions financières de votre séjour
                                           d’un appartement.
à l’étranger.
                                           Avant de le faire, prenez en
Finalement, il peut s’avérer beaucoup
                                           considération :
plus simple de faire vos transactions
en ligne!                                  • les frais d’ouverture et de fermeture
                                             du dossier (parfois gratuit)
Carte de guichet automatique (débit)       • les possibilités d’ouvrir un compte
Dans la plupart des pays, votre carte        pour une courte période de temps
de guichet fonctionnera aisément             (moins d’un an)
grâce au Service Plus ou à Cirrus.         • les documents à fournir pour
Notez toutefois que d’importants frais       l’ouverture d’un compte (par exemple,
administratifs peuvent être facturés         une preuve de scolarité de votre
à chacune de vos transactions; il est        université d’accueil)
donc conseillé d’en faire usage avec
                                           • les frais administratifs mensuels
parcimonie. Vous pouvez vérifier
si votre institution financière a          • les frais de transfert d’un compte
des ententes avec d’autres institutions      vers un autre
à l’étranger; ceci pourrait vous           • l’offre de crédit
permettre d’éviter d’avoir des frais       • les conditions pour obtenir une carte
de transactions pour les retraits            de débit ou de crédit
réalisés. Il est également souhaitable
                                           Il est conseillé de comparer plusieurs
de demander à son institution
                                           banques pour connaitre les conditions
bancaire d’obtenir une deuxième carte
                                           et les frais de transfert qui peuvent
de guichet. Ainsi, en cas de perte,
                                           se révéler très différents d’un établisse-
de vol ou de détérioration de votre
                                           ment financier à l’autre. Dans certains
carte (démagnétisation, par
                                           cas, il peut être judicieux d’ouvrir
exemple), vous aurez toujours accès
                                           un compte à l’étranger et de transférer
à votre argent.
                                           d’importants montants d’un coup
                                           afin de minimiser les frais de transfert.

                                                                                        17
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