Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale

 
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Guide de l’étudiant migrateur   2018
                                2 01 9
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
C’est un départ... ou presque !
Réaliser un séjour d’études à l’étranger est un parcours riche en
émotions. À l’excitation devant l’aventure qui s’annonce s’entremêlent
l’impatience devant toutes les démarches administratives à finaliser,
le stress des délais à respecter et l’incertitude de l’inconnu. Pour vivre
l’expérience en douceur, vous devez être organisé, patient, et surtout,
cultiver votre sens de l’humour ! Ah oui, il faut aussi ne pas détester
remplir quelques formulaires...

Dans ce guide, vous trouverez de l’information pratique qui
vous orientera avant votre départ, pendant votre séjour ainsi
qu’à votre retour. Il sera notamment question des nombreuses
démarches administratives que vous devrez accomplir, des aspects
culturels et sécuritaires dans un pays étranger, tout comme
de la gestion de vos états d’âme durant cette belle aventure.
Nous vous invitons à le lire attentivement.

N’hésitez pas à consulter un conseiller si vous avez des doutes ou
des questions durant la préparation de votre séjour hors Québec.
Il est toujours agréable de vous rencontrer à la Maison internationale ;
vous y trouverez un lieu accueillant pour l’élaboration et la réalisation
de votre projet.

Les programmes d’échanges d’étudiants constituent une expérience
de vie exceptionnelle très formatrice. Ouvrez grand vos yeux et
vos oreilles et profitez au maximum de chaque instant.

Bonne route !

L’équipe de la Maison internationale
des Services aux étudiants (SAÉ)

maisoninternationale.umontreal.ca
                                                      GUIDE
                                                   CONS      À
                                                  AVE
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                                                 DE VO      S LOR
                                                       TRE S      S
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Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Table des matières
Rôle de la Maison internationale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                             5
Infolettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
Attestation de participation à un programme d’échanges et de garantie financière. . . . .                                                                 5

Les cours : inscription, modification, réussite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Inscription en programme d’échanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                              5
Droits de scolarité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .          6
Refus ou désistement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .               6
Inscription à l’établissement d’accueil, choix de cours et modification de crédits . . . . . . .                                                          7
Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                   8
Réussite aux cours et plagiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                   9

Bourses et financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Prêts et bourses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Bourse de mobilité du MEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Autres sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11

Questions monétaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Procuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gérer son argent à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Documents de voyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Passeport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Double citoyenneté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Visa d’étudiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Permis de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Exigences d’entrée et de sortie par pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Inscription au registre des étrangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Billet d’avion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Régie de l’assurance maladie du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Entente intergouvernementale en matière de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Assurance médicale complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
Assurance responsabilité civile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assurance annulation de voyage et perte de bagages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assurance pour étudiant étranger à l’UdeM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Hébergement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Types de logements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
Recherche de logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Signature d’un bail à l’étranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Appels internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28
Internet, Skype et cellulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
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Santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
Médicaments personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Vaccination et cliniques santé-voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Pendant le séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Santé psychologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Consultation médicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Les incontournables d’un séjour sécuritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Documents de voyage – Précautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
Conseils généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
En cas de situation d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Expérience interculturelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Notion de culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39
Adaptation culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  40
Rôle d’ambassadeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  43
Choc culturel inversé (blues du retour). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Démarches à compléter au retour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
Relevé de notes de l’établissement d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Reconnaissance des cours en équivalence à l’UdeM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46
Évaluation du séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  47

Annexes
Échéancier des choses à faire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
Aperçu des principales dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Aide-mémoire pour bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Documents à laisser à un proche au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Coordonnées utiles en santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Protocole d’entente en matière de sécurité sociale Québec-France
(assurance-maladie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Compagnies d’assurances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Sites web des consulats et ambassades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Coordonnées des services gouvernementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58

Cette publication est produite par la Maison internationale des Services aux étudiants de l’Université de Montréal.
Les renseignements publiés ont été mis à jour en janvier 2018. Dans cet ouvrage, l’utilisation du masculin pour désigner
des personnes a pour seul but d’alléger le texte et identifie sans discrimination les individus de tous genres.
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
ts
    Mon année d’échanges d’étudian
    a vraiment été pour moi une
    expérience de vie.
                                           ;
    J’y ai fait ma vie pendant un an                  Maison internationale
                                         ire
     j’ai réussi une année universita
                      lan gue ; j’ai  déc ouvert
     dans une autre                                   C.P. 6128, succ. Centr
                                                                            e-ville
                            e ;  j’ai eu  la chance
     un pays extraordinair
     de voyager et le plus importa     nt,            Montréal QC H3C 3J7
     je me suis fait plein d’amis.
                                                       Canada

4
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Attestation de participation à un
 Rôle de la Maison internationale          programme d’échanges et de garantie
La Maison internationale est un lieu
                                           financière
stratégique pour la préparation            À votre demande, la Maison internationale
de votre séjour hors Québec. N’hésitez     peut émettre une attestation de parti-
pas à venir rencontrer les membres         cipation à un programme d’échanges
de notre équipe qui se feront un plaisir   et de garantie financière. Ce document
de vous aider dans vos démarches.          confirme les dates de votre séjour
Voici comment la Maison internationale     d’études hors Québec ainsi que le montant
peut vous assister :                       de la bourse qui vous est octroyée.
                                           Vous pourriez en avoir besoin pour :
                                           • faire votre demande de visa ;
Infolettres
                                           • obtenir l’assurance médicale
Vous recevrez plusieurs infolettres          de voyage auprès de l’ASEQ
de la Maison internationale pendant          (assurance offerte par la FAÉCUM),
votre séjour d’études à l’étranger.          voir page 21.
Pour vous assurer que votre dossier
d’échanges soit en ordre et que            L’attestation sera émise uniquement
votre séjour se déroule sans anicroches    sous présentation de :
prenez le temps de les lire
                                           • votre lettre d’acceptation officielle
attentivement ; il s’agit de rappels
                                             de votre institution d’accueil ;
importants concernant la bourse
                                           • votre lettre d’offre de bourse
de mobilité, votre statut d’inscription,
                                             (les documents électroniques
des étapes importantes, etc.
                                             sont aussi acceptés).

Contacts
Vous avez des questions spécifiques
sur votre université ou votre ville
                                            Les cours : inscription,
d’accueil ? À la suite de la formation      modification, réussite
prédépart, nous vous avons transmis
par courriel les coordonnées
des étudiants séjournant ou ayant
déjà séjourné dans votre destination       Inscription en programme d’échanges
d’études. Consultez-les !                  Vous n’avez pas à vous inscrire
De plus, si ce n’est déjà fait, joignez    à des cours à l’UdeM pour la période
le groupe Facebook de la Maison            où vous séjournerez hors Québec.
internationale, L’étudiant migrateur.      C’est la Maison internationale
Vous pourrez ainsi adresser vos            qui effectuera votre inscription
questions à des étudiants qui ont          en programme d’échanges en aout
l’expérience du programme d’échanges       pour un départ à l’automne et
ou qui, comme vous, préparent leur         en novembre pour un départ à l’hiver.
séjour d’études à l’étranger. Ces          Votre inscription correspondra
étudiants sont de précieuses sources       au nombre de crédits que vous avez
d’information.                             déclaré dans votre dossier de
                                           candidature et qui a été approuvé
                                           par le responsable des échanges
                                           de votre département, école ou
                                           faculté de l’UdeM.

                                                                                       5
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Vous avez la responsabilité de vérifier,
dans votre Centre étudiant, le nombre           Droits de scolarité
de crédits auquel vous avez été inscrit
pour vous assurer qu’il corresponde             La Maison internationale demandera
à votre demande. Vous devriez voir              au Bureau du registraire d’inscrire,
un code tel que celui-ci : DIV3112              du côté de l’UdeM, tout étudiant
(les deux derniers chiffres indiquant           participant à un programme
le nombre de crédits). Si tel n’est pas         d’échanges, ce qui générera
le cas, veuillez en aviser la Maison            une facture de droits de scolarité.
internationale dans les meilleurs délais.       Vous devrez donc payer, comme
                                                à l’habitude, vos droits de scolarité
Sachez qu’à partir du moment où
                                                à l’UdeM, incluant tous les frais
vous déposez un dossier de
                                                afférents. Votre relevé de compte
candidature, nous considérons
                                                sera disponible dans votre Centre
que vous partirez en programme
                                                étudiant.
d’échanges et la Maison internationale
vous inscrira comme tel. Cette                  N’oubliez pas d’acquitter la totalité
inscription annulera un choix de cours          des droits de scolarité exigés pour
que vous auriez pu faire au préalable.          votre session avant la date limite
C’est pourquoi il est impératif                 de paiement à l’UdeM, et ce, même
de nous aviser dans les plus brefs              si vous êtes à l’étranger.
délais si vous êtes refusé par l’institution    Dans le cas contraire, vous serez
d’accueil ou si vous ne souhaitez               automatiquement désinscrit et
plus partir en programme d’échanges             vous ne pourrez pas recevoir votre
(voir la section Refus ou désistement,          bourse de mobilité.
ci-contre).
                                                Pensez donc à désigner quelqu’un
                                                qui pourra payer ces droits pour
                                                vous, ou consultez le site web pour
                                                savoir comment payer vos droits
                                                de scolarité à distance.
    Est-ce que je dois m’inscrire
                                                etudes.umontreal.ca/payer-etudes/
       à des cours à l’Université               facturation.html
     de Montréal pendant mon
            séjour à l’étranger ?
                                               Refus ou désistement
                                               Dans l’éventualité où votre candidature
                                               serait malheureusement refusée par
                                               l’établissement d’accueil, ou si vous
                                               souhaitez ne plus partir en programme
                                               d’échanges, vous devez rapidement
                                               en informer la Maison internationale
                                               et votre département de l’UdeM.
                                               En cas de désistement, il vous faudra
                                               remplir un formulaire à remettre
                                               à la Maison internationale dans
                                               les meilleurs délais.
                                               Si votre inscription en programme
                                               d’échanges a déjà été complétée
                                               à l’UdeM, nous demanderons qu’elle
                                               soit annulée.

6
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Il faudra compter un délai d’une à deux
semaines avant que le changement
                                           Inscription à l’établissement d’accueil,
ne soit effectif et que vous puissiez      choix de cours et modification de crédits
vous inscrire à des cours à l’UdeM.        Une fois arrivé à destination et
Notez bien qu’il est de votre              la rentrée scolaire entamée, voici
responsabilité de procéder à votre         la démarche à suivre pour vous assurer
inscription aux cours.                     que votre dossier scolaire soit en ordre :
Soyez également conscient que              1) Assistez aux rencontres d’accueil
si vous aviez prévu étudier à l’étranger      pour les étudiants étrangers
pendant deux sessions et que vous             organisées par votre établissement
vous désistez pour la seconde,                d’accueil.
il pourrait y avoir certaines
conséquences. Par exemple :                2) Effectuez votre véritable choix
                                              de cours à l’établissement d’accueil
• vous pourriez être lié par votre bail       en vous inscrivant une fois rendu
  ou contrat de résidence et ne pas           sur place.
  recevoir de remboursement pour
  des dépenses déjà engagées ;             3) Complétez votre contrat d’études
                                              final et faites-le approuver par
• vous pourriez avoir à débourser
                                              le responsable des échanges
  davantage pour changer la date
                                              de votre département, école
  de votre vol de retour. Il y aura
                                              ou faculté de l’UdeM.
  également un délai avant que
  la Maison internationale ne puisse       Si le nombre de crédits auquel
  retirer votre inscription en programme   vous êtes inscrit (dans votre Centre
  d’échanges et que vous puissiez          étudiant de l’UdeM) demeure
  par la suite vous inscrire à des cours   équivalent au nombre de crédits
  à l’UdeM.                                à l’étranger, conservez précieusement
                                           une copie du contrat d’études final.
Soyez prévoyant et informez-vous
dès que possible des conséquences          Votre démarche se termine ici.
d’un éventuel désistement.                 Notez bien que la Maison internationale
                                           n’a pas besoin d’être informée
                                           de votre choix de cours si le nombre
                                           de crédits demeure le même.
                                           4) Lorsque le nombre de crédits
                                              auquel vous êtes inscrit doit être
                                              changé (par exemple, augmentation
                                              de 12 à 15 ou diminution de 15 à 12),
                                              vous devez demander au responsable
                                              des échanges de votre département,
                                              école ou faculté de l’UdeM de faire
                                              parvenir un message par courriel
                                              à la Maison internationale (voir
                                              modèle dans l’encadré à la page 8).
                                              Il est important de savoir que vous
                                              devez demeurer inscrit à temps plein
                                              tout au long de votre séjour
                                              à l’extérieur du Québec, soit
                                              un minimum de 12 crédits par session
                                              au premier cycle et un minimum
                                              de 6 ou 9 crédits aux cycles supérieurs.

                                                                                         7
Guide de l'étudiant migrateur 2018 2019 - Maison internationale
Procédure à suivre pour une modification de crédits
    Vous devez demander au responsable des échanges de votre département,
    école ou faculté de l’UdeM de remplir et d’envoyer à la Maison internationale
    le modèle suivant par courriel (le délai de traitement de votre demande sera
    d’environ deux semaines) :
    Par la présente, je soussigné(e),                            , responsable
    des échanges du département de                              à l’Université
    de Montréal, approuve la modification de crédits de       à       crédits
    pour la session              20    de l’étudiant(e)                 .

                                              Attestation d’inscription
                                              à l’établissement d’accueil
                                              Dès votre inscription finalisée,
      Vous avez quatre semaines               vous devez faire parvenir à
      après le début de vos cours             la Maison internationale par courriel,
      à l’étranger pour faire la demande      une attestation qui confirme votre
      de modification de crédits.
                                              inscription à l’établissement d’accueil
      Après ce délai, il sera impossible
                                              (une photo de votre carte d’étudiant
      de procéder à une modification.
                                              constitue une preuve officielle).
                                              Les étudiants qui partent deux
                                              sessions doivent fournir une attestation
                                              d’inscription pour chacune des deux
    Assurez-vous avant votre                  sessions à l’étranger. La deuxième
    départ que le responsable                 attestation doit être datée à partir
    des échanges de votre                     du début de la seconde session. Elle
    département, école ou faculté             est généralement émise par le service
                                              des relations internationales de
    de l’UdeM n’a pas changé.
                                              l’établissement d’accueil. Vous
    Si tel est le cas, n’oubliez pas
                                              pouvez utiliser le modèle disponible
    de prendre en note les coordonnées
                                              sur le site web de la Maison
    du nouveau responsable.
                                              internationale et demander qu’une
    Nom et coordonnées de                     personne autorisée le complète.
    mon responsable des échanges
                                              maisoninternationale.umontreal.ca/
                                              sejour/index.htm#attestation

8
Réussite aux cours et plagiat               Vous estimez avoir besoin d’accommo-
                                            dements pour mener à bien vos études
Les politiques concernant le plagiat        en raison d’un trouble de l’apprentissage
et la réussite aux cours à votre            ou d’un diagnostic médical ? Vous avez
établissement d’accueil peuvent différer    déjà recours aux services du Soutien
de celles de l’UdeM. Informez-vous          aux étudiants en situation de handicap ?
de ces politiques en début de session.      Consultez un conseiller pour obtenir
Pour maximiser votre réussite               les papiers justificatifs et connaitre
aux cours, il est essentiel de bien         les possibilités offertes.
comprendre vos plans de cours               bsesh.umontreal.ca
et de connaitre les types d’évaluation
que vous aurez à faire durant votre
session. Par exemple, vous pourriez
avoir à faire des examens finaux oraux
ou avoir un seul examen ou travail
qui compte pour 100 % de votre session.
Aussi, informez-vous sur les possibilités       Vous désirez faire une demande
d’une éventuelle reprise d’examen.              d’admission aux cycles supérieurs
En l’absence de plan de cours, essayez          (2e et 3e cycles) et considérez aussi
d’obtenir des balises claires et écrites        effectuer une demande de bourse
si possible. En cas de doute, posez             pour l’année universitaire qui
                                                suivra votre retour de l’étranger ?
des questions à vos professeurs et
                                                Informez-vous sur la démarche
à vos collègues ; cela vous aidera              à suivre et les dates limites
à planifier votre étude. Et surtout,            auprès de la Faculté des études
n’attendez pas à la dernière minute             supérieures et postdoctorales
pour passer à l’action !                        et du département approprié.
Si vous éprouvez des difficultés dans           Faculté des études supérieures
                                                et postdoctorales
un de vos cours (prise de notes,
                                                2910, boul. Édouard-Montpetit, 2e étage
mauvaise compréhension en raison
                                                514 343-6426
de la langue, mauvais résultats à un            fesp-bourses@fesp.umontreal.ca
examen de mi-session), informez-vous            fesp.umontreal.ca
pour savoir dans quelle mesure votre
établissement d’accueil peut vous aider.
Si aucune ressource n’est disponible
dans votre établissement d’accueil,
sachez que vous pouvez peut-être
avoir recours aux services du
Centre étudiant de soutien à la
réussite (CÉSAR) des SAÉ de l’UdeM.
Le CÉSAR accompagne les étudiants
et les aide à adopter de bonnes
pratiques, à développer des bonnes
méthodes d’études et à connaitre
les bons outils pour favoriser le succès.
Moyennant de faibles couts, vous
pourriez bénéficier d’un certain support
à distance en fonction de vos besoins.
cesar.umontreal.ca/apprentissage

                                                                                          9
Pour toute question reliée à ce sujet,
      Bourses et financement                     ou si vous souhaitez obtenir des conseils
                                                 pour votre planification financière et
                                                 budgétaire, n’hésitez pas à
                                                 communiquer avec un conseiller
 Prêts et bourses                                du BAF :
 En tant qu’étudiant participant                 Bureau de l’aide financière
 à un programme d’échanges, vous                 514 343-6145
 demeurez inscrit à l’UdeM et pouvez             baf@sae.umontreal.ca
 toujours vous prévaloir, si vous êtes
 admissible, du Programme de prêts
 et bourses de l’Aide financière aux
                                                 Bourse de mobilité du MEES
 études du ministère de l’Éducation              Si vous avez reçu une lettre d’offre
 et de l’Enseignement supérieur (MEES).          de bourse de mobilité de la Direction
                                                 des affaires internationales de l’UdeM,
 Prenez note que la bourse de mobilité
                                                 lisez-la attentivement, car elle vous
 du Programme de mobilité internationale
                                                 informe des modalités à suivre pour
 et de courts séjours à l’extérieur
                                                 le versement de votre bourse. Vous
 du Québec (PMICSE) (à ne pas
                                                 devrez déposer un certain nombre
 confondre avec l’Aide financière
                                                 de documents à la Maison internationale.
 aux études) ne devrait pas réduire
 le montant de votre aide financière.            N’oubliez pas que la bourse de mobilité
 Pour vous en assurer, il serait préférable      doit apparaitre dans votre déclaration
 de faire vérifier votre dossier par             de revenus. La Direction des finances
 un conseiller du Bureau de l’aide               de l’UdeM vous enverra un relevé
 financière (BAF).                               à l’adresse indiquée dans votre
                                                 Centre étudiant. Il est donc important
 Voici d’autres renseignements utiles :
                                                 de maintenir votre profil à jour.
 • L’Aide financière aux études
   considérera que vous ne résidez pas
   chez vos parents durant la durée de           Les Offices jeunesse internationaux
   votre séjour à l’étranger pour établir        du Québec (LOJIQ)
   le montant de votre aide financière.
                                                 LOJIQ peut assumer jusqu’à 65 %
   N.B. : Si vous êtes considéré résidant
                                                 du cout du transport international
   chez vos parents actuellement,
                                                 pour des sessions d’études à l’étranger.
   votre calcul pourrait changer.
     • Vous pouvez effectuer une simulation      Les destinations couvertes par
       de calcul sur le site afe.gouv.qc.ca      la subvention sont :
       (voir la rubrique Services en ligne),     • l’Afrique
       ce qui vous aidera à établir              • les Amériques
       votre budget.
                                                 • l’Asie
     • S’il s’agit de votre première demande
                                                 • l’Europe
       d’aide financière, vous aurez besoin
       de récupérer un certificat de garantie.   • la France
       Quelques semaines AVANT votre             • l’Océanie
       départ, informez-vous auprès du BAF
       des dispositions à prendre afin
       de le recevoir pendant votre absence.

10
La Maison internationale se chargera
de fournir à LOJIQ le nom des étudiants
                                             Budget
admissibles (étudiants résidents             Planifier son budget représente souvent
permanents du Québec âgés                    un casse-tête, c’est pourquoi il est
de 18 à 35 ans) qui partiront étudier        recommandé de l’établir avant le départ.
dans ces destinations. Par la suite,         Voici quelques trucs sachant que vous
LOJIQ invitera les étudiants à se créer      n’avez sans doute pas des ressources
un profil en ligne et à fournir les          financières illimitées :
documents nécessaires, et ce, à partir
                                             • Informez-vous du taux de change.
d’une date déterminée. Premiers arrivés,
premiers servis. Consultez le site web       • Faites des recherches exhaustives
de LOJIQ pour connaitre les modalités          sur le cout de la vie de votre
de participation ainsi que le soutien          pays, voire de votre ville d’accueil
financier offert. LOJIQ offre par ailleurs     (consultez Internet, d’autres étudiants,
du soutien pour l’assurance médicale           le site web de la Maison internationale,
complémentaire (page 20) et une                votre établissement d’accueil, etc.,
assurance responsabilité civile (page 22).     et n’hésitez pas à remplir la grille
                                               budgétaire disponible en ligne).
lojiq.org
                                             Pour vous renseigner, n’oubliez pas
                                             deux sources d’information
Autres sources de financement                incontournables : les évaluations
Enfin, soyez imaginatif !                    de séjour sur notre répertoire
                                             des ententes et le groupe Facebook
Les ressources sont nombreuses.              L’étudiant migrateur !
Consultez notamment :
                                             Voici quelques dépenses courantes
• le répertoire du gouvernement              à prévoir (pour plus de détails, voir
  canadien (bourses.gc.ca)                   l’annexe, page 52 ou la grille budgétaire
• les sites web des consulats et             sur le site de la Maison internationale) :
  ambassades de votre futur pays
                                             • Avant le départ : billets d’avion,
  d’accueil (voir l’annexe, page 57)
                                               passeport et visa, droits de scolarité,
• le répertoire de bourses de l’UdeM           assurances, vaccins, matériel et guide
  (bourses.umontreal.ca), qui permet           de voyage, médicaments et
  de recenser plus de 1 000 possibilités       prescriptions, etc.
  selon différents types de bourses
                                             • Pendant le séjour : logement à
  (excellence, implication, soutien
                                               l’étranger et au Québec, caution pour
  financier, étudiants en situation
                                               l’appartement, meubles et autres
  de handicap, etc.)
                                               fournitures, téléphonie et Internet,
Et n’hésitez pas à obtenir l’aide              nourriture, transport (bus, train, taxi),
d’un conseiller de l’équipe des Bourses        dépenses scolaires, loisirs, voyages,
d’études au besoin :                           vêtements, cadeaux, etc.
Bourses d’études                             • Au retour : logement au Québec,
514 343-6854                                   sorties pour revoir les amis et
boursesUdeM@sae.umontreal.ca                   la famille, comptes à payer, etc.
                                             Les étudiants constatent fréquemment
                                             que les premières semaines occasionnent
                                             davantage de dépenses en raison
                                             des frais d’installation et de l’adaptation
                                             au pays d’accueil.

                                                                                           11
Carte de crédit
     Questions monétaires                       À chacune de vos transactions avec
                                                votre carte de crédit, vous contractez
                                                une dette. Il est souhaitable de trouver
                                                le meilleur moyen pour réduire vos frais
 Procuration                                    d’utilisation et d’intérêts. En achetant
 Pendant vos préparatifs de voyage,             directement avec votre carte de crédit
 il est important de rédiger les procurations   et en remboursant vos achats avant
 nécessaires. Ces documents autorisent          l’échéance, vous n’engagez pas
 une personne de confiance à gérer              de frais, mis à part le taux de change
 vos affaires personnelles au Canada            et les frais de conversion appliqués
 pendant votre absence. La personne             par l’institution financière.
 pourra notamment gérer vos finances.           Vous pouvez également retirer
 Veuillez noter que plusieurs institutions      de l’argent avec votre carte à partir
 exigeront une procuration personnalisée        d’un guichet automatique.
 à leur service et que vous devrez remplir      Informez-vous afin de connaitre les frais
 le formulaire requis. Ex. : Institution        d’avance de fonds et d’intérêts liés
 financière, Bureau du registraire, etc.        à une telle transaction. Souvent, les frais
 Il faut se rendre à chacun de ces              d’intérêts s’accumulent dès le moment
 endroits pour remettre une procuration.        du retrait.
                                                Voici une façon d’éviter ces frais :
 Gérer son argent à l’étranger                  1) Déposez préalablement un montant
 Quoi faire avec votre argent lorsque              d’argent sur votre carte de crédit
 vous quittez la province ? Quelle est             de sorte à avoir un surplus à
 la manière la plus sûre d’utiliser                votre solde.
 votre argent à l’étranger ? La règle d’or      2) Limitez-vous à ce montant lors
 est simple : diversifiez vos modes                de vos retraits au guichet
 de paiement !                                     automatique. De cette façon,
                                                   il ne devrait pas y avoir de frais.
 Devises étrangères
 Avant votre départ, procurez-vous              Informez-vous directement auprès
 une petite quantité de devises du pays         de votre compagnie de crédit,
 d’accueil dans les banques ou les              notamment en ce qui a trait aux
 bureaux de change. Si cela s’avère             montants remboursés en cas de vol
 impossible, choisissez des devises             ou de perte de la carte et sur la façon
 américaines ou des Euros.                      de faire remplacer une carte perdue
                                                ou volée.
 Ce montant d’argent vous permettra
 de payer les taxes d’aéroport, s’il y a        Il pourrait y avoir des couts et
 lieu, et vous aidera dans vos premiers         des délais associés à ces procédures.
 déplacements. Sachez qu’il est                 Enfin, n’oubliez pas d’informer
 également possible de vous procurer            vos institutions financières de votre
 des devises à votre arrivée à l’aéroport,      séjour à l’étranger.
 bien que le taux de change y est               Finalement, il peut s’avérer beaucoup
 souvent moins avantageux.                      plus simple de faire vos transactions
                                                en ligne !

12
Ai-je plusieurs                Il est conseillé de comparer plusieurs
                                               banques pour connaitre les conditions
       façons d’accéder à mon                  et les frais de transfert qui peuvent
          argent à l’étranger ?                se révéler très différents d’un
                                               établissement financier à l’autre.
                                               Dans certains cas, il peut être judicieux
                                               d’ouvrir un compte à l’étranger et
Carte de guichet automatique (débit)           de transférer d’importants montants
Dans la plupart des pays, votre carte          d’un coup afin de minimiser les frais
de guichet fonctionnera aisément grâce         de transfert.
au Service Plus ou Cirrus. Notez               Banque au Québec affiliée
toutefois que d’importants frais
                                               à une banque à l’étranger
administratifs peuvent être facturés
                                               Certains étudiants préfèrent ouvrir
à chacune de vos transactions ; il est
                                               un compte au sein d’une institution
donc conseillé d’en faire usage avec
                                               bancaire québécoise qui est affiliée
parcimonie. Il est également souhaitable
                                               à une autre banque dans leur pays
de demander à son institution bancaire
                                               d’accueil. Cette option pourrait vous
d’obtenir une deuxième carte de guichet.
                                               permettre d’effectuer des transactions
Ainsi, en cas de perte, de vol ou
                                               sans frais. Il est important de vérifier
de détérioration de votre carte
                                               toutes les modalités et frais appliqués
(démagnétisation, par exemple), vous
                                               afin de vous assurer des avantages et
aurez toujours accès à votre argent.
                                               inconvénients. De plus, assurez-vous
Ouverture d’un compte bancaire                 que les succursales de la banque affiliée
Dans plusieurs pays, il vous est possible      sont nombreuses et facilement
d’ouvrir un compte bancaire en tant            accessibles dans votre ville d’accueil.
qu’étranger sur le territoire. Cette option    Banques en ligne, ING direct ?
peut s’avérer intéressante puisqu’elle
vous permet d’effectuer facilement             Déclaration de revenus
vos transactions courantes, comme
le paiement de vos factures (téléphone,        (impôts fédéral et provincial)
Internet, résidence, etc.) et pourrait         Si vous êtes à l’étranger durant
vous faciliter la vie pour la location         la période des déclarations de revenus,
d’un appartement.                              assurez-vous de choisir une personne
Avant de le faire, prenez en considération :   qui se chargera de votre déclaration.
                                               Un séjour à l’étranger ne vous dispense
• les frais d’ouverture et de fermeture
                                               malheureusement pas de cette tâche.
  du dossier (parfois gratuit)
                                               Il faudra vous assurer que les documents
• les possibilités d’ouvrir un compte          relatifs à votre déclaration seront envoyés
  pour une courte période de temps             à une adresse valide au Québec : pensez
  (moins d’un an)                              à prévenir votre ou vos employeurs
• les documents à fournir pour                 de votre changement d’adresse. Sachez
  l’ouverture d’un compte (par exemple,        que la bourse de mobilité doit faire partie
  une preuve de scolarité de votre             de votre déclaration de revenus. La
  université d’accueil)                        Direction des finances de l’UdeM vous
• les frais administratifs mensuels            enverra un relevé à l’adresse indiquée
                                               dans votre Centre étudiant. Il est donc
• les frais de transfert d’un compte
                                               important de maintenir votre profil à jour.
  vers un autre
• l’offre de crédit
• les conditions pour obtenir
  une carte de débit ou de crédit
                                                                                             13
mun.
     Mon expérience fut hors du com
                                          e étaient
     Les cours offerts en informatiqu
     bien organisés. L’équipement des
                                           s du côté
     laboratoires était à jour. En plu
                                    vill e magnifique
      académique, Paris est une
                                       t de   choses
      où l’on ne s’ennuie pas ! Tan
                                           sées,          Maison internationale
      à voir, des monuments, des mu
      des places historique  s, des  caf  és,
                                                                                e-ville
                                                          C.P. 6128, succ. Centr
       des bistros. Les pratiques Vélib
                                             s partout.
       (Bixi au Québec) sont disponible                   Montréal QC H3C 3J7
                                              inaperçu,
       Impossible par contre de passer
        car les Français ont toujours une                  Canada
                                              ois !
        fascination pour l’accent québéc

14
Double citoyenneté
 Documents de voyage                      Si vous possédez une double citoyenneté
                                          et que vous vous apprêtez à séjourner
                                          à l’extérieur du Canada, sachez qu’il
Passeport                                 peut y avoir des implications à voyager
                                          avec un autre passeport. Pour en
À l’étranger, votre passeport sera
                                          savoir plus, consultez le site web
un fidèle compagnon. Ce sera votre
                                          du gouvernement du Canada.
carte d’identité qui vous permettra
d’entrer dans un nouveau pays.            voyage.gc.ca/voyager/documents/
Prenez-en bien soin ! Assurez-vous,       double-citoyennete
quelques mois avant votre grand           En outre, n’hésitez pas à contacter
départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure   le consulat ou l’ambassade de votre
de rajeunissement : la plupart des pays   autre pays de citoyenneté pour
exigent que le passeport soit valide      connaitre les implications de voyager
au moins six mois après la date           avec ce passeport.
de retour au Canada.
Pour obtenir ou renouveler un
passeport, consultez le site web.
                                           En cas de perte ou
cic.gc.ca/francais/passeport               de vol de votre passeport
                                           à l’étranger
                                           Communiquez rapidement avec
                                           l’ambassade du Canada dans
                                           votre pays d’accueil. Vous devrez
            Mon passeport a-t-il           probablement aussi signaler
            besoin d’une cure de           la situation à la police locale.
                rajeunissement ?           Sachez que les procédures
                                           de renouvellement seront facilitées
                                           si vous présentez une copie
                                           de votre passeport ou de votre
                                           certificat de naissance.

Vous avez déjà un passeport, mais
il est expiré ? Profitez du processus
de renouvellement simplifié en
téléchargeant le formulaire
sur le site web.
canada.ca/fr/immigration-refugies-
citoyennete/services/passeports-
canadiens/renouvellement-adulte

                                                                                  15
Ai-je besoin d’un visa             • une attestation de ressources
                                               financières confirmant que vous
                      d’études ?
                                               pourrez subvenir à vos besoins
                                               (montant variable selon le pays)
                                               et parfois, le transfert d’un montant
                                               dans un compte à l’étranger
                                             • une attestation de la Maison
                                               internationale (voir page 5)
 Visa d’étudiant                             • un certificat de bonne conduite
                                               de la Gendarmerie royale du Canada
 Selon votre destination et la durée
                                               (voir l’annexe, page 58)
 de votre séjour, vous aurez possiblement
 besoin d’un visa, c’est-à-dire une          • un examen médical par un médecin
 permission d’entrer dans votre pays           désigné par le consulat
 d’accueil. Un visa ne peut être délivré     • une assurance responsabilité civile
 que par ce pays. Consultez dans               (celle-ci est habituellement incluse
 les meilleurs délais le site web              dans votre assurance habitation)
 du consulat ou de l’ambassade               • une copie de votre contrat d’études
 de votre pays d’accueil pour connaitre        provisoire
 le type de visa nécessaire et les couts     • une traduction officielle de documents
 qui y sont associés (entre 0 et               (impliquant des couts)
 600 $ environ). Informez-vous
                                             Dans certains pays, vous n’aurez pas
 également sur les documents à fournir
                                             de démarches à entreprendre avant
 pour l’obtention du visa (cela peut
                                             votre départ pour l’obtention d’un visa,
 aussi engendrer des couts) et sur
                                             mais aurez possiblement à remplir une
 les délais d’obtention. Notez bien
                                             demande de permis de séjour une fois
 que la lettre d’acceptation de
                                             arrivé sur place.
 l’établissement d’accueil sera exigée
 pour l’obtention du visa. Prévoyez
 les délais qui s’imposent et communiquez
 avec la Maison internationale si cette
 lettre tarde trop à arriver et compromet
 vos démarches.
 Voici un APERÇU des documents que                Les délais, les couts et les exigences
 peuvent exiger les consulats :                   diffèrent beaucoup d’un pays à l’autre.
                                                  Il est recommandé de faire
 • un passeport valide au moins six mois
                                                  les vérifications qui s’imposent
   après la date de votre retour                  sur le site web de l’ambassade ou
 • des photos de format passeport                 du consulat concerné (voir l’annexe,
 • la lettre d’acceptation de votre               page 57) au moins 4 mois avant
                                                  votre départ. Sachez que ce ne sont
   établissement d’accueil (N.B. Il est
                                                  pas tous les pays qui exigent que
   parfois possible d’entreprendre les
                                                  le visa d’étudiant soit délivré par le
   démarches pour l’obtention du visa             consulat. Par exemple, aux États-Unis,
   avec la version PDF de votre lettre            l’établissement d’accueil fournira
   d’acceptation. Cette information est           les documents requis et les
   toutefois à vérifier auprès du consulat        procédures à suivre ; les démarches
   ou de l’ambassade.)                            seront finalisées à la frontière.

16
Permis de travail                           Inscription au registre des étrangers
Si vous prévoyez travailler à l’étranger,   Une fois arrivé à destination, plusieurs
informez-vous auprès du consulat            pays vous demandent de vous inscrire
ou de l’ambassade de votre pays             au registre des étrangers. Il s’agit
d’accueil des possibilités de travail et    de procédures d’immigration normales
des modalités à suivre pour obtenir         auxquelles vous devrez évidemment
la permission adéquate. Sachez qu’en        vous conformer. Sachez que le nom
contractant un emploi rémunéré à            du registre et l’endroit où vous présenter
l’étranger, vous devrez probablement        peuvent varier d’un pays à l’autre. Il peut
vous soumettre aux exigences du pays        s’agir de la commune, de l’hôtel de ville,
en ce qui a trait à une éventuelle          du poste de police, etc. Renseignez-vous
déclaration de revenus.                     auprès du consulat ou de l’ambassade
                                            du pays d’accueil avant même
                                            votre départ afin d’être bien informé
Exigences d’entrée et de sortie             des démarches à suivre.
par pays (même en transit !)
En plus du visa dont vous pourriez
avoir besoin pour séjourner légalement
dans votre pays d’accueil, d’autres
mesures pourraient être exigées
par celui-ci ou un pays où vous feriez
                                                 Peu après votre installation dans
une escale. À cet égard, le gouver-
                                                 votre nouvelle ville d’adoption,
nement du Canada a dressé une liste              vous devez communiquer par courriel
de conseils et avertissements par                vos coordonnées à l’étranger
pays qui comportent une section                  (adresse et numéro de téléphone)
Exigences d’entrée et de sortie.                 à la Maison internationale
Prenez le temps de lire l’information            (maisonintl@sae.umontreal.ca).
                                                 Cette procédure est importante,
qui vous concerne afin d’éviter
                                                 car elle nous permet de vous joindre
les mauvaises surprises.                         en cas d’urgence.
voyage.gc.ca/voyager/avertissements

                                            Billet d’avion
                                            Que vous achetiez votre billet d’une
                                            agence de voyage ou directement sur
                                            Internet, il est important de porter
                                            attention à certains détails qui vont bien
                                            au-delà du prix du billet.
                                            • S’agit-il d’un vol direct ou avec
                                              correspondance ? Le cas échéant,
                                              faites-vous la correspondance avec
                                              la même compagnie aérienne ?
                                              Avez-vous suffisamment de temps
                                              entre vos deux vols ?

                                                                                          17
• À quelle heure arrivez-vous à                      Voici quelques références pour
   destination ? Planifiez votre voyage               magasiner votre billet d’avion :
   de façon à arriver un jour de semaine,             • yuldeals.com
   de préférence de jour, pour avoir
                                                      • hopper.com
   facilement accès à un taxi, une
   banque ou tout autre service. Évitez               • google flights
   d’arriver lors d’une fête nationale                • skyscanner
   ou la fin de semaine puisque plusieurs             • kayak
   services seront fermés.
                                                      • montreal.yulair.com
     • Pouvez-vous modifier les dates de
       votre vol ? Si oui, à quels frais ? Y a-t-il
       d’autres restrictions ? Par exemple,
       pouvez-vous modifier votre date                 Billet aller simple
       de retour à n’importe quel moment ?             seulement, attention !
       Notez que si vous n’êtes pas certain            Cas vécu : un étudiant partait
       de la date de fin de votre voyage,              en programme d’échanges aux
       il peut parfois être plus avantageux            Pays-Bas et devait obtenir son
       d’acheter un billet aller-retour et             visa d’étudiant une fois sur place.
       de modifier la date de retour plutôt            Il s’était procuré un billet aller
       que de vous procurer deux allers                simple à destination de la Belgique
       simples. Informez-vous bien !                   avec l’intention de se rendre à sa
     • À combien de bagages avez-vous                  destination finale par voie terrestre.
       droit ? Quelle est la limite de poids           À Montréal, la compagnie aérienne
       permise pour les bagages en soute               a refusé de le laisser prendre l’avion
       et en cabine ? En tant qu’étudiant              parce qu’il ne disposait pas des
       participant à un programme                      documents requis pour respecter
       d’échanges, avez-vous droit à                   les exigences d’entrée et de sortie
       une charge plus élevée de bagages ?             de la Belgique. Pour régler la
       Vérifiez auprès de votre compagnie              situation, l’étudiant a dû acheter
       aérienne pour éviter de payer des               in extremis un billet de retour dans
       frais trop importants. Si vous faites           les 90 jours afin de pouvoir monter
       une correspondance, avez-vous la                à bord. Afin d’éviter une telle
       même limite de poids sur les deux               situation, consultez le site
       vols ? Certains transporteurs limitent          du gouvernement du Canada pour
       considérablement les bagages pour               connaitre les exigences d’entrée
       les vols intérieurs. Faites attention           et de sortie de votre pays d’accueil
       aux compagnies aériennes à faible               et du pays où vous faites une escale.
       cout : vous devrez généralement                 voyage.gc.ca/voyager/
       payer des frais supplémentaires pour            avertissements
       enregistrer des bagages en soute.

18
Assurances

Consultez l’aide-mémoire pour bagages
(voir l’annexe pages 54-55), pour une      Régie de l’assurance maladie du Québec
liste exhaustive de choses à apporter      Si vous partez pour une période
avec vous notamment plusieurs              de plus de six mois dans l’année civile
documents importants. Pensez aussi
                                           (du 1er janvier au 31 décembre), vous
à vous envoyer des photocopies
de ces documents par courriel.             devez aviser la Régie de l’assurance
                                           maladie du Québec (RAMQ) que vous
Conseils pratiques :
                                           séjournerez à l’extérieur du Québec
• Informez-vous auprès de votre            et fournir la preuve que vous êtes
  transporteur aérien des objets           inscrit à l’UdeM à temps plein pendant
  que vous ne pouvez pas apporter          cette période.
  en cabine.
                                           La Maison internationale peut vous
• Identifiez vos bagages.
                                           fournir une attestation de participation
• Au retour, envoyez l’excédent            au programme d’échanges à cette fin.
  de vos bagages par la poste. Il s’agit
  souvent d’un cout moindre que            Il est important de comprendre
  celui chargé par les compagnies          que si vous n’avisez pas la RAMQ
  aériennes. Ou encore, invitez            de votre séjour hors Québec (d’une
  vos amis et parents à vous visiter       durée de plus de 6 mois) pour des
  avec des valises vides (à l’aller)       raisons scolaires, vous pourriez perdre
  et pleines (au retour) !                 votre couverture d’assurance maladie
                                           pour une certaine période de temps
                                           à votre retour.

                                           Régie de l’assurance maladie du Québec
                                           425, boul. de Maisonneuve Ouest
                                           3e étage, bureau 301
                                           514 864-3411 ou 1 800 561-9749
                                           ramq.gouv.qc.ca

                                           Soyez avisé que :
                                           • La RAMQ n’offre pas de couverture
                                             complète et ne rembourse qu’une
                                             partie des couts liés à des services
                                             médicaux contractés à l’étranger.
                                           • Les services médicaux et les frais
                                             d’hospitalisation sont souvent très
                                             chers à l’étranger.
                                           • L’accessibilité aux services médicaux
                                             est généralement soumise à une
                                             garantie de remboursement (argent
                                             comptant ou preuve d’assurance
                                             médicale complémentaire privée).
                                           C’est pourquoi il est essentiel
                                           de se procurer une assurance médicale
                                           complémentaire pour la durée de
                                           votre séjour hors Québec.

                                                                                      19
Entente intergouvernementale               sont pas couverts ou encore, il faut payer
                                            un montant de base pour plusieurs
 en matière de santé                        services. De plus, vous bénéficiez
 Si vous vous envolez pour la France,       de la couverture seulement dans le pays
 la Belgique, le Danemark, la Finlande,     de votre séjour d’études ; aussitôt que
 la Grèce, le Luxembourg, la Norvège,       vous quittez ce territoire, pour une fin
 le Portugal, la Roumanie ou la Suède,      de semaine de tourisme par exemple,
 sachez qu’il existe une entente            vous n’êtes plus couvert. C’est pourquoi
 intergouvernementale en matière            il est impératif de se prémunir d’une
 de santé. En remplissant les documents     assurance médicale complémentaire.
 nécessaires de la Régie de l’assurance
 maladie du Québec (RAMQ), vous             Assurance médicale complémentaire
 pourrez bénéficier de soins de santé
                                            Tomber malade ou se blesser à l’étranger
 dans le pays d’accueil comme si
                                            est très déstabilisant. Loin de chez vous,
 vous y étiez un citoyen.
                                            la dernière chose à laquelle vous voulez
 Vous trouverez les formulaires requis      penser est la facture assez salée qui
 au bureau de la RAMQ ou encore,            peut vous tomber sur le nez. En effet,
 en ligne.                                  il faut savoir que la RAMQ ne couvre
 www.ramq.gouv.qc.ca/fr/citoyens/           aucun cout ou, au mieux, ne rembourse
 sejours-hors-quebec/                       qu’une partie des frais si vous tombez
 assurance-maladie/Pages/                   malade ou êtes blessé à l’étranger. Il
 ententes-autres-pays.aspx                  arrive que des cliniques et des hôpitaux
                                            à l’étranger refusent de soigner des
 Bien qu’il soit possible d’envoyer
                                            patients qui tombent malade ou ont
 vos documents par la poste, nous
                                            un accident et qui n’ont pas d’assurance
 vous déconseillons de le faire pour
                                            adéquate ou qui ne disposent pas des
 éviter les longs délais et très souvent,
                                            ressources financières suffisantes pour
 une absence de retour. Nous vous
                                            payer leurs soins.
 recommandons plutôt de vous déplacer
 en personne aux bureaux de la RAMQ.        C’est pourquoi, il est essentiel de
 Vous pourrez y recevoir les documents      vous procurer une assurance médicale
 nécessaires (à apporter avec vous          complémentaire à la couverture
 en échanges) pour activer l’entente        de la RAMQ.
 en matière de santé à votre arrivée        Avant de l’acheter, vérifiez les exigences
 dans votre pays d’accueil.                 de votre université ou pays d’accueil
                                            en matière d’assurances. Souscrire
 France
                                            à une assurance locale pourrait être
 Le formulaire SE 401-Q-106 pour            obligatoire, comme c’est le cas en
 la France est le seul qui nécessite        Allemagne ou aux États-Unis. Si aucune
 la signature d’un conseiller de            exigence n’est en vigueur, vérifiez si
 la Maison internationale à l’UdeM.         vous êtes déjà assuré par l’intermédiaire
 Vous devez venir nous voir avant           de vos parents ou de la FAÉCUM
 de le présenter à la RAMQ. Pour plus       (voir l’encadré à la page ci-contre).
 d’information, référez-vous à
 l’annexe, page 56.                         Pour plus de renseignements :
                                            Guide sur l’assurance maladie
 Attention, ceci ne veut pas dire           de voyage de l’Association canadienne
 qu’il n’est pas nécessaire de vous         des compagnies d’assurances
 prévaloir d’une assurance médicale         de personnes.
 complémentaire. Au contraire :
 dans certains pays, tous les soins ne

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