Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
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C’est un départ... ou presque ! Réaliser un séjour d’études à l’étranger est un parcours riche en émotions. À l’excitation devant l’aventure qui s’annonce s’ajoutent l’impatience devant toutes les démarches administratives à finaliser, le stress des délais à respecter et l’incertitude de l’inconnu. Pour vivre l’expérience en douceur, vous devez être organisé·e, patient·e, et surtout, cultiver votre sens de l’humour ! Ah oui, il faut aussi ne pas détester remplir quelques formulaires... Dans ce guide, vous trouverez de l’information pratique qui vous orientera avant votre départ, pendant votre séjour ainsi qu’à votre retour. Il sera notamment question des nombreuses démarches administratives que vous devrez accomplir, des aspects culturels et sécuritaires dans un pays étranger, tout comme de la gestion de vos états d’âme durant cette belle aventure. Nous vous invitons à le lire attentivement. N’hésitez pas à consulter un·e conseiller·e si vous avez des doutes ou des questions durant la préparation de votre séjour hors Québec. Il est toujours agréable de vous rencontrer à la Maison internationale ; vous y trouverez un lieu accueillant pour l’élaboration et la réalisation de votre projet. Les programmes d’échanges d’étudiant·e·s constituent une expérience de vie exceptionnelle très formatrice. Ouvrez grand vos yeux et vos oreilles et profitez au maximum de chaque instant. Bonne route ! L’équipe de la Maison internationale des SAÉ maisoninternationale.umontreal.ca GUIDE CONS À AVE E RV ER C VOU DE VO S LOR TRE S S À L’ÉT ÉJOUR RANG ER
Table des matières Rôle de la Maison internationale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Infolettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Attestation de participation à un séjour à l’étranger et de garantie financière . . . . . . . . . . 5 Inscription et droits de scolarité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Autres services aux étudiant·e·s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Information spécifique aux programmes d’échanges : inscription à l’UdeM, modification de cours, réussite, équivalences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Inscription en programmes d’échanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Refus ou désistement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Inscription à l’établissement d’accueil, choix de cours et modification de crédits . . . . . . . 8 Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Réussite aux cours et plagiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Relevé de notes de l’établissement d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Reconnaissance des cours en équivalence à l’UdeM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Bourses et financement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Prêts et bourses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Bourse de mobilité du MEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Autres sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Questions financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Procuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Gérer son argent à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Documents de voyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Passeport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Double citoyenneté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Visa d’étudiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Permis de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Exigences d’entrée et de sortie par pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Inscription au registre des étrangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Billet d’avion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Régie de l’assurance maladie du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Entente intergouvernementale en matière de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Assurance médicale complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Assurance responsabilité civile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Assurance annulation de voyage et perte de bagages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Assurance pour étudiant·e étranger·ère de l’UdeM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Hébergement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Types de logements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Recherche de logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Signature d’un bail à l’étranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Appels internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Internet, Skype et cellulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Médicaments personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Vaccination et cliniques santé-voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Pendant le séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Santé psychologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Consultation médicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Les incontournables d’un séjour sécuritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Documents de voyage – Précautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Conseils généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 En cas de situation d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Expérience interculturelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Notion de culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Adaptation culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Rôle d’ambassadeur·rice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Choc culturel inversé (blues du retour) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Annexes Échéancier des choses à faire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Aperçu des principales dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Aide-mémoire pour bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Documents à laisser à un·e proche au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Coordonnées utiles en santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Compagnies d’assurances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Sites web des consulats et ambassades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Coordonnées des services gouvernementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 Cette publication est produite par la Maison internationale des SAÉ de l’Université de Montréal. Les renseignements publiés ont été mis à jour en janvier 2019.
t·e·s Mon année d’échanges d’étudian a vraiment été pour moi une expérience de vie. ; J’y ai fait ma vie pendant un an Maison internationale ire j’ai réussi une année universita lan gue ; j’ai déc ouvert dans une autre C.P. 6128, succ. Centr e-ville e ; j’ai eu la chance un pays extraordinair de voyager et le plus importa nt, Montréal QC H3C 3J7 je me suis fait plein d’amis. Canada 4
RÔLE DE LA MAISON INTERNATIONALE La Maison internationale est un lieu Joignez le groupe Facebook de stratégique pour la préparation de la Maison internationale, L’étudiant votre séjour hors Québec. N’hésitez pas migrateur. Ce groupe réunit des à venir rencontrer les membres de notre étudiant·e·s qui ont déjà réalisé équipe qui se feront un plaisir de vous un séjour d’études à l’étranger, aider dans vos démarches. qui sont présentement à l’extérieur du Québec ou qui s’apprêtent à partir. Vous pourrez ainsi leur adresser Infolettres vos questions ! Cette communauté Vous recevrez plusieurs infolettres étudiante est une précieuse source de la Maison internationale pendant de renseignements. votre séjour d’études à l’étranger. Pour vous assurer que votre dossier est en ordre et que votre séjour se déroule sans anicroche, prenez Vous pourriez en avoir besoin pour : le temps de les lire attentivement ; • faire votre demande de visa ; il s’agit de rappels importants • obtenir l’assurance médicale de concernant la bourse de mobilité, voyage auprès de l’ASEQ (assurance votre statut d’inscription, des étapes offerte par la FAÉCUM), voir page 23 ; importantes, etc. • prouver que vous bénéficiez de fonds suffisants pour la durée de Contacts votre séjour à l’étranger lors de votre Vous participez à un programme demande de visa ; d’échanges et avez des questions • valider votre projet auprès de LOJIQ précises sur votre université ou votre (cette attestation étant considérée ville d’accueil ? Après votre formation comme la lettre d’acceptation de prédépart, nous vous transmettrons l’Université de Montréal ou la lettre par courriel les coordonnées des de l’université d’origine – voir la bourse étudiant·e·s séjournant ou ayant LOJIQ, page 13). déjà séjourné dans votre destination L’attestation sera émise uniquement d’études. Consultez-les ! sous présentation de : • votre lettre d’acceptation officielle Attestation de participation si vous réalisez un programme à un séjour d’études hors Québec d’échanges ou votre lettre d’invitation de votre établissement d’accueil et de garantie financière pour les autres projets ; À votre demande, la Maison inter- et nationale peut émettre une attestation • votre lettre d’offre de bourse si vous de participation à un séjour d’études y avez droit. hors Québec et de garantie financière. Notez que les documents électroniques Ce document confirme les dates sont acceptés. de votre projet ainsi que le montant de la bourse qui vous est octroyée. 5
Pensez donc à désigner quelqu’un Vous réalisez un stage ou qui pourra payer ces droits pour vous, un séjour de recherche ? ou consultez le site web pour savoir comment payer vos droits de scolarité Il est impératif que à distance. la session d’inscription etudes.umontreal.ca/payer-etudes/ concorde avec le moment facturation.html où vous êtes à l’étranger. Si votre dossier n’est pas Autres services aux étudiant·e·s conforme, vous ne pourrez Sachez qu’il existe d’autres services pas bénéficier de la bourse aux étudiant·e·s à l’UdeM qui peuvent de mobilité. vous venir en aide dans le cadre de votre parcours scolaire, et ce, notamment lors de la préparation et de la réalisation de votre séjour d’études à l’étranger. Les études sont une source de stress pour vous ? Avez-vous de bonnes Inscription et droits de scolarité méthodes d’étude ? Gérez-vous bien votre temps ? Le secteur de Soutien La Maison internationale demandera à l’apprentissage du Centre étudiant au Bureau du registraire d’inscrire, de soutien à la réussite des SAÉ du côté de l’UdeM, tout·e étudiant·e peut vous accompagner en vous aidant participant à un programme d’échanges à adopter de bonnes pratiques et à ou recevant une bourse de mobilité connaitre les bons outils pour du MEES pour un projet d’études hors favoriser votre succès. Moyennant Québec. Assurez-vous, avant de des frais modiques, vous pourriez débuter votre séjour, que vous êtes bénéficier d’un certain soutien à bien inscrit·e à l’UdeM. distance en fonction de vos besoins. L’inscription génèrera une facture cesar.umontreal.ca/apprentissage de droits de scolarité. Vous devrez donc payer, comme à l’habitude, Vous estimez avoir besoin vos droits de scolarité à l’UdeM, d’accommodements pour mener incluant tous les frais afférents. Votre à bien vos études en raison d’un relevé de compte sera disponible trouble de l’apprentissage ou dans votre Centre étudiant. d’un diagnostic médical ? Vous avez déjà recours aux services du Soutien N’oubliez pas d’acquitter la totalité aux étudiants en situation de handicap ? des droits de scolarité exigés pour Consultez un·e conseiller·ère pour votre session avant la date limite obtenir les papiers justificatifs et de paiement à l’UdeM, et ce, même connaitre les possibilités offertes. si vous êtes à l’étranger. bsesh.umontreal.ca Le contraire pourrait générer un blocage dans votre Centre étudiant et empêcher le versement de votre bourse de mobilité. 6
Vous avez de la difficulté à gérer une Sachez qu’à partir du moment où vous situation dans votre vie personnelle ? déposez un dossier de candidature, L’adaptation à votre nouvel environne- nous considérons que vous partirez ment à l’étranger est un défi ? Sachez en programme d’échanges et vous serez qu’il est possible d’avoir recours, inscrit·e comme tel. Cette inscription tant avant votre départ qu’à l’étranger, annulera un choix de cours que vous aux conseils d’un psychologue du auriez pu faire au préalable. C’est Centre de santé et de consultation pourquoi il est impératif de nous aviser psychologique des SAÉ. Les consulta- dans les plus brefs délais si vous êtes tions sont offertes à prix modiques. refusé·e par l’institution d’accueil cscp.umontreal.ca ou si vous ne souhaitez plus partir (voir la section Refus ou désistement, ci-dessous). INFORMATION SPÉCIFIQUE Refus ou désistement AUX PROGRAMMES D’ÉCHANGES : Dans l’éventualité où votre candidature INSCRIPTION À L’UdeM, serait malheureusement refusée par l’établissement d’accueil, ou si vous MODIFICATION DE COURS, souhaitez ne plus partir en programme RÉUSSITE, ÉQUIVALENCES d’échanges, vous devez rapidement en informer la Maison internationale et votre département de l’UdeM. En cas Inscription en programmes d’échanges de désistement, il vous faudra remplir Vous n’avez pas à vous inscrire un formulaire à remettre à la Maison à des cours à l’UdeM pour la période internationale dans les meilleurs délais. où vous séjournerez hors Québec. Si votre inscription en programme C’est la Maison internationale qui d’échanges a déjà été complétée effectuera votre inscription en à l’UdeM, nous demanderons qu’elle programme d’échanges en aout soit annulée. pour un départ à l’automne et en Il faudra compter un délai d’une novembre pour un départ à l’hiver. à deux semaines avant que le Votre inscription correspondra changement ne soit effectif et que au nombre de crédits que vous avez vous puissiez vous inscrire à des cours déclarés dans votre dossier de à l’UdeM. Notez bien qu’il est de candidature et qui a été approuvé votre responsabilité de procéder par la ou le responsable des échanges à votre inscription aux cours. de votre département, école ou faculté de l’UdeM. Vous avez la responsabilité de vérifier, dans votre Centre étudiant, que le nombre de crédits auquel vous avez été inscrit·e correspond à votre demande. Vous devriez voir un code tel que celui-ci : DIV3112 (les deux derniers chiffres indiquant le nombre de crédits). Si tel n’est pas le cas, veuillez en aviser la Maison internationale dans les meilleurs délais. 7
Soyez également conscient·e que si vous aviez prévu étudier à l’étranger Inscription à l’établissement pendant deux sessions et que vous d’accueil, choix de cours, modification vous désistez pour la seconde, il de crédits pourrait y avoir certaines conséquences. Une fois à destination et la rentrée Par exemple : scolaire entamée, voici la démarche • vous pourriez être lié·e par votre bail à suivre pour vous assurer que votre ou contrat de résidence et ne pas dossier scolaire soit en ordre : recevoir de remboursement pour 1) Assistez aux rencontres d’accueil des dépenses déjà engagées ; pour les étudiant·e·s étranger·ère·s • vous pourriez avoir à débourser organisées par votre établissement davantage pour changer la date d’accueil. de votre vol de retour. Il y aura également un délai avant que 2) Effectuez votre véritable choix la Maison internationale ne puisse de cours à l’établissement d’accueil retirer votre inscription en programme en vous inscrivant une fois d’échanges et que vous puissiez sur place. par la suite vous inscrire à des cours 3) Remplissez votre contrat d’études à l’UdeM. final et faites-le approuver par Soyez prévoyant·e et informez-vous la ou le responsable des échanges dès que possible des conséquences de votre département, école ou d’un éventuel désistement. faculté de l’UdeM. Si le nombre de crédits auquel vous êtes inscrit·e (dans votre Centre étudiant de l’UdeM) demeure équivalent au nombre de crédits à l’étranger, conservez Est-ce que je dois m’inscrire précieusement une copie du contrat à des cours à l’Université d’études final. de Montréal pendant mon Votre démarche se termine ici. séjour à l’étranger ? Notez bien que la Maison internationale n’a pas besoin d’être informée de votre choix de cours si le nombre de crédits demeure le même. 4) Lorsque le nombre de crédits auquel vous êtes inscrit·e doit être changé (par exemple, augmentation de 12 à 15 ou diminution de 15 à 12), vous devez demander à la ou au responsable des échanges de votre département, école ou faculté de l’UdeM de faire parvenir un message par courriel à la Maison internationale (voir le modèle dans l’encadré à la page 9). Il est important de savoir que vous devez demeurer inscrit·e à temps plein tout au long de votre séjour à l’extérieur du Québec, soit un minimum de 12 crédits par session au premier cycle et un minimum de 6 ou 9 crédits aux cycles supérieurs. 8
Procédure à suivre pour une modification de crédits Vous devez demander à la ou au responsable des échanges de votre département, école ou faculté de l’UdeM de remplir et d’envoyer à la Maison internationale le modèle suivant par courriel (le délai de traitement de votre demande sera d’environ deux semaines) : Par la présente, je soussigné·e, , responsable des échanges du département de à l’Université de Montréal, approuve la modification de crédits de à crédits pour la session 20 de l’étudiant·e . Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil Dès votre inscription finalisée, Vous avez quatre semaines après vous devez faire parvenir à la Maison le début de vos cours à l’étranger internationale par courriel une pour faire la demande de modification attestation qui confirme votre de crédits. Après ce délai, il sera inscription à l’établissement d’accueil impossible de procéder à (une photo de votre carte d’étudiant·e une modification. constitue une preuve officielle). Les étudiant·e·s qui partent deux sessions doivent fournir une attestation d’inscription pour chacune des deux sessions à l’étranger. La deuxième Assurez-vous avant votre attestation doit être datée à partir départ que la ou le responsable du début de la seconde session. Elle est généralement émise par des échanges de votre le service des relations internationales département, école ou faculté de l’établissement d’accueil. Vous de l’UdeM n’a pas changé. pouvez utiliser le modèle disponible Si tel est le cas, n’oubliez pas sur le site web de la Maison interna- de prendre en note ses nouvelles tionale et demander qu’une personne coordonnées. autorisée le remplisse. Nom et coordonnées de ma ou maisoninternationale.umontreal.ca/ mon responsable des programmes sejour/index.htm#attestation d’échanges 9
Réussite aux cours et plagiat Les politiques concernant le plagiat et la réussite aux cours à votre établissement d’accueil peuvent différer Vous désirez faire une demande de celles de l’UdeM. Informez-vous d’admission aux cycles supérieurs de ces politiques en début de session. (2e et 3e cycles) et considérez aussi Pour maximiser votre réussite aux cours, effectuer une demande de bourse il est essentiel de bien comprendre pour l’année universitaire qui suivra votre retour de l’étranger ? Informez- vos plans de cours et de connaitre vous sur la démarche à suivre et les les types d’évaluation que vous aurez dates limites auprès de la Faculté des à faire durant votre session. Par études supérieures et postdoctorales exemple, vous pourriez avoir à faire et du département approprié. des examens finaux oraux ou avoir un seul examen ou travail qui compte Faculté des études supérieures et postdoctorales pour 100 % de votre session. Aussi, 2910, boul. Édouard-Montpetit, 2e étage informez-vous sur les possibilités 514 343-6426 d’une éventuelle reprise d’examen. fesp-bourses@fesp.umontreal.ca fesp.umontreal.ca En l’absence de plan de cours, essayez d’obtenir des balises claires et écrites si possible. En cas de doute, posez des questions à vos professeur·e·s et à vos condisciples ; cela vous Relevé de notes de aidera à planifier votre étude. l’établissement d’accueil Et surtout, n’attendez pas à la dernière Avant de rentrer chez vous, vérifiez minute pour passer à l’action ! s’il est possible de récupérer votre Si vous éprouvez des difficultés relevé de notes ou sinon, demandez dans un de vos cours (prise de notes, à l’université d’accueil à quel moment mauvaise compréhension en raison et à quel endroit elle le fera parvenir. de la langue, mauvais résultats à Dans certains cas, les établissements un examen de mi-session), informez- envoient le relevé de notes à votre vous pour savoir dans quelle mesure adresse personnelle ; sinon, il sera envoyé votre établissement d’accueil peut à l’UdeM, et la Maison internationale vous aider. vous en informera par courriel afin que Si aucune ressource n’est disponible vous puissiez le récupérer à nos dans votre établissement d’accueil, bureaux. Attendez-vous à ce que sachez que vous pouvez avoir recours les délais d’émission du relevé de notes à divers services offerts aux étudiant·e·s soient plus longs qu’à l’UdeM. à l’UdeM (voir pages 6 et 7). Assurez-vous que votre université d’accueil a les bonnes coordonnées de l’Université de Montréal, soit : Envoi postal standard Université de Montréal Direction des affaires internationales C.P. 6128, succursale Centre-ville Montréal QC H3C 3J7 Canada 10
Envoi par courrier recommandé seulement Reconnaissance des cours Université de Montréal en équivalence à l’UdeM Direction des affaires internationales Une fois que vous aurez récupéré 3744, rue Jean-Brillant, bureau 581 votre relevé de notes, il est de votre Montréal QC H3T 1P1 responsabilité de le remettre en main Canada propre à votre unité académique Si toutefois vous n’avez pas de de l’UdeM. Cet exercice est essentiel nouvelles dans les délais prévus, pour l’obtention des équivalences des vous êtes invité·e à communiquer cours suivis et réussis correspondant avec la Maison internationale afin à l’approbation préalable de votre unité d’assurer un suivi. académique à l’UdeM. Sachez que les Lorsque le relevé de notes ne notes obtenues à l’étranger ne seront s’accompagne pas d’une explication pas transférées ; vous obtiendrez la sur les modes d’évaluation et la valeur mention « équivalence » sur votre relevé des notes accordées, vous pouvez de notes. demander une lettre explicative à Vous disposez d’un délai de 6 mois l’établissement d’accueil (de la part suivant la fin de votre session d’échanges d’un·e professeur·e ou du service des pour demander les équivalences, relations internationales, par exemple). sans quoi les crédits pourraient ne pas être accordés. Notez que l’original du relevé est nécessaire pour obtenir vos équivalences de cours auprès de votre département Évaluation du séjour de l’UdeM. Il est toutefois fortement Les étudiant·e·s qui réalisent un recommandé de le récupérer une fois programme d’échanges doivent les équivalences accordées parce remplir un formulaire d’évaluation qu’il pourrait vous être demandé de séjour d’études à l’international, ultérieurement, par exemple pour disponible en ligne. Celui-ci nous un emploi futur ou une demande permet de recueillir de l’information d’admission aux cycles supérieurs ou de première main sur votre desti- de bourse. nation d’études et sur l’appréciation générale de votre séjour. Si vous donnez votre consentement, votre évaluation pourra être mise à la disposition des futur·e·s étudiant·e·s en séjour à l’étranger à la Maison internationale qui vous en seront reconnaissant·e·s. Cliquez sur la rubrique Retour au Québec, puis Évaluation. maisoninternationale.umontreal.ca/ retour/evaluation.htm 11
BOURSES ET FINANCEMENT Pour toute question à ce sujet, ou si vous souhaitez obtenir des conseils pour votre planification financière Prêts et bourses et budgétaire, n’hésitez pas à communiquer avec un·e conseiller·ère Comme vous demeurez inscrit·e à du BAF : l’UdeM pendant votre séjour d’études hors Québec, vous pouvez toujours Bureau de l’aide financière vous prévaloir, si vous êtes admissible, 514 343-6145 du Programme de prêts et bourses de baf@sae.umontreal.ca l’Aide financière aux études du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement Bourse de mobilité du MEES supérieur (MEES). Si vous avez reçu une lettre d’offre Prenez note que la bourse de mobilité de bourse de mobilité de la Direction du Programme de mobilité internationale des affaires internationales de l’UdeM, et de courts séjours à l’extérieur du lisez-la attentivement, car elle vous Québec (PMICSE) (à ne pas confondre informe des modalités à suivre pour avec l’Aide financière aux études) ne le versement de votre bourse. Vous devrait pas réduire le montant de votre devrez déposer un certain nombre de aide financière. Pour vous en assurer, documents à la Maison internationale. il serait préférable de faire vérifier votre dossier par un·e conseiller·ère De plus, une fois à l’étranger, vous du Bureau de l’aide financière (BAF). devrez fournir à la Maison internationale une confirmation de votre présence Voici d’autres renseignements utiles : hors Québec. Si vous êtes en échange • L’Aide financière aux études pendant une session, vous pouvez considèrera que vous ne résidez pas fournir une photocopie de votre carte chez vos parents durant la durée de d’étudiant·e. Si vous partez deux votre séjour à l’étranger pour établir sessions, ou pour les autres projets, le montant de votre aide financière. vous devez faire remplir le formulaire N.B. Si vous êtes considéré·e résidant désigné de la Maison internationale. chez vos parents actuellement, Ceci complètera votre dossier de bourse votre calcul pourrait changer. de mobilité auprès de l’UdeM. • Vous pouvez effectuer une simulation N’oubliez pas que la bourse de mobilité de calcul sur le site afe.gouv.qc.ca doit apparaitre dans votre déclaration (voir la rubrique Services en ligne), ce de revenus. La Direction des finances qui vous aidera à établir votre budget. de l’UdeM vous enverra les feuillets • S’il s’agit de votre première demande fiscaux par la poste à l’adresse indiquée d’aide financière, vous aurez besoin dans votre Centre étudiant. Il est de récupérer un certificat de garantie. donc important d’y maintenir les Quelques semaines AVANT votre renseignements à jour. départ, informez-vous auprès du BAF des dispositions à prendre afin de le recevoir pendant votre absence. 12
Les Offices jeunesse internationaux Autres sources de financement du Québec (LOJIQ) Soyez imaginatif·ve ; les ressources sont LOJIQ peut offrir un montant forfaitaire nombreuses ! Consultez notamment : afin de couvrir les couts du transport • le répertoire du gouvernement international pour des séjours d’études canadien (bourses.gc.ca) à l’étranger. • les sites web des consulats et Pour les étudiant·e·s réalisant un ambassades de votre futur pays programme d’échanges, la Maison d’accueil (voir l’annexe, page 56) internationale se chargera de fournir votre député, votre municipalité à LOJIQ le nom des étudiant·e·s • le répertoire de bourses de l’UdeM admissibles (étudiant·e·s résident·e·s (bourses.umontreal.ca), qui permet permanent·e·s du Québec âgé·e·s de recenser plus de 1 000 possibilités de 18 à 35 ans). Par la suite, LOJIQ selon différents types de bourses invitera les étudiant·e·s à se créer (excellence, implication, soutien un profil en ligne et à fournir les financier, étudiant·e·s en situation documents nécessaires, et ce, à partir de handicap, etc.) d’une date déterminée. LOJIQ traite Et n’hésitez pas à obtenir l’aide les demandes par ordre d’arrivée ; d’un·e conseiller·ère de l’équipe des dépêchez-vous ! Bourses d’études au besoin : Les étudiant·e·s qui réalisent d’autres Bourses d’études types de projets d’études à l’étranger 514 343-6854 doivent soumettre leur dossier sans boursesUdeM@sae.umontreal.ca passer par la Maison internationale. Consultez le site web de LOJIQ pour Budget connaitre les modalités de participation, le soutien financier offert ainsi que les Planifier son budget représente souvent dates de dépôt des demandes. LOJIQ un casse-tête, c’est pourquoi il est offre par ailleurs du soutien pour recommandé de l’établir avant le départ. l’assurance médicale complémentaire Voici quelques trucs sachant que vous (page 22) et une assurance n’avez sans doute pas des ressources responsabilité civile (page 23). financières illimitées : lojiq.org • Informez-vous du taux de change. • Faites des recherches exhaustives sur le cout de la vie de votre pays, voire de votre ville d’accueil (consultez Internet, d’autres étudiant·e·s, le site web de la Maison internationale, votre établissement d’accueil, etc., et n’hésitez pas à remplir la grille budgétaire disponible en ligne). Pour vous renseigner, n’oubliez pas deux sources d’information incontournables : les évaluations de séjour sur notre répertoire des ententes et le groupe Facebook L’étudiant migrateur ! 13
Voici quelques dépenses courantes à prévoir (pour plus de détails, voir Gérer son argent à l’étranger l’annexe, page 52 ou la grille budgétaire Quoi faire avec votre argent lorsque sur le site de la Maison internationale) : vous quittez la province ? Quelle est la manière la plus sure d’utiliser • Avant le départ : billets d’avion, votre argent à l’étranger ? La règle d’or passeport et visa, droits de scolarité, est simple : diversifiez vos modes assurances, vaccins, matériel et de paiement ! guide de voyage, médicaments et prescriptions, etc. Devises étrangères • Pendant le séjour : logement à Avant votre départ, procurez-vous l’étranger et au Québec, caution pour une petite quantité de devises l’appartement, meubles et autres du pays d’accueil dans les banques fournitures, téléphonie et Internet, ou les bureaux de change. Si cela nourriture, transport (bus, train, taxi), se révèle impossible, choisissez des dépenses scolaires, loisirs, voyages, devises américaines ou des Euros. vêtements, cadeaux, etc. Ce montant d’argent vous permettra • Au retour : logement au Québec, de payer les taxes d’aéroport, s’il y a sorties pour revoir les amis et lieu, et vous aidera dans vos premiers la famille, comptes à payer, etc. déplacements. Sachez qu’il est Les étudiant·e·s constatent également possible de vous procurer fréquemment que les premières des devises à votre arrivée à l’aéroport, semaines occasionnent davantage bien que le taux de change y est de dépenses en raison des frais souvent moins avantageux. d’installation et de l’adaptation au pays d’accueil. Carte de crédit À chacune de vos transactions avec votre carte de crédit, vous contractez QUESTIONS FINANCIÈRES une dette. Il est souhaitable de trouver le meilleur moyen pour réduire vos frais d’utilisation et d’intérêts. En achetant Procuration directement avec votre carte de crédit et en remboursant vos achats avant Pendant vos préparatifs de voyage, l’échéance, vous n’engagez pas de frais, il est important de rédiger les procu- mis à part le taux de change et les frais rations nécessaires. Ces documents de conversion appliqués par l’institution autorisent une personne de confiance financière. à gérer vos affaires personnelles au Canada pendant votre absence. Vous pouvez également retirer de La personne pourra notamment l’argent avec votre carte à partir d’un gérer vos finances. Veuillez noter que guichet automatique. Informez-vous plusieurs institutions exigeront une afin de connaitre les frais d’avance procuration personnalisée à leur service de fonds et d’intérêts liés à une telle et que vous devrez remplir le formulaire transaction. Souvent, les frais d’intérêts requis. Ex. : Institution financière, s’accumulent dès le moment du retrait. Bureau du registraire, etc. Il faut se rendre à chacun de ces endroits pour remettre une procuration. 14
Voici une façon d’éviter ces frais : 1) Déposez préalablement un montant Ai-je plusieurs façons d’argent sur votre carte de crédit d’accéder à mon argent de sorte à avoir un surplus à à l’étranger ? votre solde. 2) Limitez-vous à ce montant lors de vos retraits au guichet automatique. De cette façon, il ne devrait pas y avoir de frais. Informez-vous directement auprès Ouverture d’un compte bancaire de votre compagnie de crédit, notamment en ce qui a trait aux Dans plusieurs pays, il vous est possible montants remboursés en cas de vol d’ouvrir un compte bancaire en tant ou de perte de la carte et sur la façon qu’étranger sur le territoire. Cette option de faire remplacer une carte perdue peut s’avérer intéressante puisqu’elle ou volée. vous permet d’effectuer facilement vos transactions courantes, comme Il pourrait y avoir des couts et des le paiement de vos factures (téléphone, délais associés à ces procédures. Enfin, Internet, résidence, etc.) et pourrait n’oubliez pas d’informer vos institutions vous faciliter la vie pour la location financières de votre séjour à l’étranger. d’un appartement. Finalement, il peut s’avérer beaucoup Avant de le faire, prenez en plus simple de faire vos transactions considération : en ligne ! • les frais d’ouverture et de fermeture du dossier (parfois gratuit) Carte de guichet automatique (débit) • les possibilités d’ouvrir un compte Dans la plupart des pays, votre carte pour une courte période de temps de guichet fonctionnera aisément (moins d’un an) grâce au Service Plus ou Cirrus. • les documents à fournir pour Notez toutefois que d’importants frais l’ouverture d’un compte (par exemple, administratifs peuvent être facturés une preuve de scolarité de votre à chacune de vos transactions ; il est université d’accueil) donc conseillé d’en faire usage avec • les frais administratifs mensuels parcimonie. Vous pouvez vérifier • les frais de transfert d’un compte si votre institution financière a vers un autre des ententes avec d’autres institutions • l’offre de crédit à l’étranger ; ceci pourrait vous permettre d’éviter d’avoir des frais • les conditions pour obtenir de transactions pour les retraits une carte de débit ou de crédit réalisés. Il est également souhaitable Il est conseillé de comparer plusieurs de demander à son institution banques pour connaitre les conditions bancaire d’obtenir une deuxième et les frais de transfert qui peuvent carte de guichet. Ainsi, en cas se révéler très différents d’un établisse- de perte, de vol ou de détérioration ment financier à l’autre. Dans certains de votre carte (démagnétisation, par cas, il peut être judicieux d’ouvrir un exemple), vous aurez toujours accès compte à l’étranger et de transférer à votre argent. d’importants montants d’un coup afin de minimiser les frais de transfert. 15
Banque au Québec affiliée départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure à une banque à l’étranger de rajeunissement : la plupart des pays Certain·e·s étudiant·e·s préfèrent ouvrir exigent que le passeport soit valide un compte au sein d’une institution au moins six mois après la date bancaire québécoise qui est affiliée de retour au Canada. à une autre banque dans leur pays Pour obtenir ou renouveler un d’accueil. Cette option pourrait vous passeport, consultez le site web. permettre d’effectuer des transactions cic.gc.ca/francais/passeport sans frais. Il est important de vérifier l’ensemble des modalités et frais Vous avez déjà un passeport, mais demandés afin de connaitre les il est expiré ? Profitez du processus avantages et inconvénients. De plus, de renouvèlement simplifié en assurez-vous que les succursales téléchargeant le formulaire sur de la banque affiliée sont nombreuses le site web. et facilement accessibles dans votre canada.ca/fr/immigration-refugies- ville d’accueil. citoyennete/services/passeports- canadiens/renouvellement-adulte DÉCLARATION DE REVENUS Double citoyenneté (IMPÔTS FÉDÉRAL ET PROVINCIAL) Si vous possédez une double Si vous êtes à l’étranger durant la période citoyenneté et que vous vous apprêtez des déclarations de revenus, pensez à à séjourner à l’extérieur du Canada, désigner une personne qui se chargera sachez qu’il peut y avoir des implications de votre déclaration. Un séjour à à voyager avec un autre passeport. l’étranger ne vous dispense malheu- Pour en savoir plus, consultez le site reusement pas de cette tâche. Il faudra web du gouvernement du Canada. vous assurer que les documents relatifs voyage.gc.ca/voyager/documents/ à votre déclaration seront envoyés double-citoyennete à une adresse valide au Québec ; pensez En outre, n’hésitez pas à contacter à prévenir votre ou vos employeurs le consulat ou l’ambassade de votre de votre changement d’adresse. Sachez autre pays de citoyenneté pour que la bourse de mobilité doit faire connaitre les implications de voyager partie de votre déclaration de revenus. avec ce passeport. La Direction des finances de l’UdeM vous enverra les feuillets fiscaux par la poste à l’adresse indiquée dans votre Centre étudiant. Il est donc important d’y maintenir votre profil à jour. En cas de perte ou de vol de votre passeport à l’étranger Communiquez rapidement avec DOCUMENTS DE VOYAGE l’ambassade du Canada ou de votre pays de citoyenneté dans Passeport votre pays d’accueil. Vous devrez probablement aussi signaler À l’étranger, votre passeport sera la situation à la police locale. un fidèle compagnon. Ce sera votre Sachez que les procédures de carte d’identité qui vous permettra renouvèlement seront facilitées d’entrer dans un nouveau pays. si vous présentez une copie Prenez-en bien soin ! Assurez-vous, de votre passeport ou de votre quelques mois avant votre grand certificat de naissance. 16
De plus, particulièrement pour les Ai-je besoin d’un visa étudiant·e·s qui partent en programme d’études ? d’échanges : • la lettre d’acceptation de votre établissement d’accueil (N.B. Il est parfois possible d’entreprendre les démarches pour l’obtention du visa avec la version PDF de votre lettre d’acceptation. Cette information Visa d’étudiant est toutefois à vérifier auprès du consulat ou de l’ambassade. Selon votre destination et la durée Si la lettre officielle tarde trop à de votre séjour, vous aurez possiblement arriver et compromet vos démarches, besoin d’un visa, c’est-à-dire une il est important de communiquer permission d’entrer dans votre pays avec la Maison internationale.) d’accueil. Un visa ne peut être délivré • une copie de votre contrat d’études que par ce pays. Consultez dans les provisoire meilleurs délais le site web du consulat ou de l’ambassade de votre pays • une attestation de la Maison d’accueil pour connaitre le type internationale (voir page 5) de visa nécessaire et les couts qui Dans certains pays, vous n’aurez pas y sont associés. Informez-vous à entreprendre de démarches pour également sur les documents à fournir l’obtention d’un visa avant votre départ, pour l’obtention du visa (cela peut mais aurez possiblement à remplir aussi engendrer des couts) et sur une demande de permis de séjour les délais d’obtention. une fois arrivé·e sur place. Voici un APERÇU des documents que peuvent exiger les consulats : • un passeport valide au moins six mois après la date de votre retour • des photos de format passeport • une attestation de ressources Les délais, les couts et les exigences financières confirmant que vous diffèrent beaucoup d’un pays à l’autre. pourrez subvenir à vos besoins Il est recommandé de faire (montant variable selon le pays) les vérifications qui s’imposent sur le site web de l’ambassade ou du et parfois, le transfert d’un montant consulat concerné (voir l’annexe, dans un compte à l’étranger page 57) au moins 4 mois avant votre • un certificat de bonne conduite départ. Sachez que ce ne sont pas de la Gendarmerie royale du Canada tous les pays qui exigent que le visa (voir l’annexe, page 58) d’étudiant soit délivré par le consulat. Pour certains pays ; les démarches • un examen médical par un·e médecin se font aux douanes. désigné par le consulat • une assurance responsabilité civile (celle-ci est habituellement incluse dans votre assurance habitation) • une traduction officielle de documents (impliquant des couts) 17
Permis de travail Si vous prévoyez travailler à l’étranger, informez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade de votre pays d’accueil Peu après votre installation dans des possibilités de travail et des votre nouvelle ville d’adoption, modalités à suivre pour obtenir la vous devez communiquer par courriel permission adéquate. Sachez qu’en vos coordonnées à l’étranger contractant un emploi rémunéré à (adresse et numéro de téléphone) l’étranger, vous devrez probablement à la Maison internationale vous soumettre aux exigences du pays (maisonintl@sae.umontreal.ca). en ce qui a trait à une éventuelle Cette procédure est importante, car elle nous permet de vous joindre déclaration de revenus. en cas d’urgence. Exigences d’entrée et de sortie par pays (même en transit !) En plus du visa dont vous pourriez avoir besoin pour séjourner légalement Billet d’avion dans votre pays d’accueil, d’autres Que vous achetiez votre billet d’une mesures pourraient être exigées par agence de voyage ou directement sur celui-ci ou un pays où vous feriez une Internet, il est important de porter escale. À cet égard, le gouvernement attention à certains détails qui vont bien du Canada a dressé une liste de conseils au-delà du prix du billet. et avertissements par pays qui • S’agit-il d’un vol direct ou avec comportent une section Exigences correspondance ? Le cas échéant, d’entrée et de sortie. faites-vous la correspondance avec Prenez le temps de lire l’information la même compagnie aérienne ? qui vous concerne afin d’éviter les Avez-vous suffisamment de temps mauvaises surprises. entre vos deux vols ? voyage.gc.ca/voyager/avertissements • À quelle heure arrivez-vous à destination ? Planifiez votre voyage de façon à arriver un jour de semaine, Inscription au registre des étrangers de préférence de jour, pour avoir Une fois arrivé·e à destination, plusieurs facilement accès à un taxi, une pays vous demandent de vous inscrire banque ou tout autre service. Évitez au registre des étrangers. Il s’agit de d’arriver lors d’une fête nationale procédures d’immigration normales ou la fin de semaine puisque plusieurs auxquelles vous devrez évidemment services seront fermés. vous conformer. Sachez que le nom • Pouvez-vous modifier les dates du registre et l’endroit où vous de votre vol ? Si oui, à quels frais ? présenter peuvent varier d’un pays Y a-t-il d’autres restrictions ? Par à l’autre. Il peut s’agir de la commune, exemple, pouvez-vous modifier de l’hôtel de ville, du poste de police, votre date de retour à n’importe quel etc. Renseignez-vous auprès du moment ? Notez que si vous n’êtes consulat ou de l’ambassade du pays pas certain de la date de fin de votre d’accueil avant même votre départ voyage, il peut parfois être plus afin d’être bien informé des démarches avantageux d’acheter un billet à suivre. aller-retour et de modifier la date de retour plutôt que de vous procurer deux allers simples. Informez-vous bien ! 18
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