Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale

 
Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
Guide de l’étudiant migrateur   2019
                                2 02 0
Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
C’est un départ... ou presque !
Réaliser un séjour d’études à l’étranger est un parcours riche en
émotions. À l’excitation devant l’aventure qui s’annonce s’ajoutent
l’impatience devant toutes les démarches administratives à finaliser,
le stress des délais à respecter et l’incertitude de l’inconnu. Pour vivre
l’expérience en douceur, vous devez être organisé·e, patient·e, et
surtout, cultiver votre sens de l’humour ! Ah oui, il faut aussi ne pas
détester remplir quelques formulaires...

Dans ce guide, vous trouverez de l’information pratique qui vous orientera
avant votre départ, pendant votre séjour ainsi qu’à votre retour. Il sera
notamment question des nombreuses démarches administratives que
vous devrez accomplir, des aspects culturels et sécuritaires dans un pays
étranger, tout comme de la gestion de vos états d’âme durant cette
belle aventure. Nous vous invitons à le lire attentivement.

N’hésitez pas à consulter un·e conseiller·e si vous avez des doutes ou
des questions durant la préparation de votre séjour hors Québec.
Il est toujours agréable de vous rencontrer à la Maison internationale ;
vous y trouverez un lieu accueillant pour l’élaboration et la réalisation
de votre projet.

Les programmes d’échanges d’étudiant·e·s constituent une expérience
de vie exceptionnelle très formatrice. Ouvrez grand vos yeux et vos
oreilles et profitez au maximum de chaque instant.

Bonne route !

L’équipe de la Maison internationale des SAÉ

maisoninternationale.umontreal.ca

                                                      GUIDE
                                                   CONS      À
                                                  AVE
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Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
Table des matières
Rôle de la Maison internationale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                       5
Infolettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    5
Attestation de participation à un séjour à l’étranger et de garantie financière . . . . . . . . . .                                                       5
Inscription et droits de scolarité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                   6
Autres services aux étudiant·e·s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                     6

Information spécifique aux programmes d’échanges : inscription à l’UdeM,
modification de cours, réussite, équivalences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inscription en programmes d’échanges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Refus ou désistement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inscription à l’établissement d’accueil, choix de cours et modification de crédits . . . . . . . 8
Attestation d’inscription à l’établissement d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Réussite aux cours et plagiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Relevé de notes de l’établissement d’accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Reconnaissance des cours en équivalence à l’UdeM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11

Bourses et financement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Prêts et bourses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Bourse de mobilité du MEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Les Offices jeunesse internationaux du Québec (LOJIQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Autres sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Questions financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .            14
Procuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
Gérer son argent à l’étranger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                 14
Déclaration de revenus (impôts fédéral et provincial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .                                    16

Documents de voyage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Passeport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Double citoyenneté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Visa d’étudiant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Permis de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Exigences d’entrée et de sortie par pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Inscription au registre des étrangers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Billet d’avion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Assurances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Régie de l’assurance maladie du Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Entente intergouvernementale en matière de santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Assurance médicale complémentaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Assurance responsabilité civile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Assurance annulation de voyage et perte de bagages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Assurance pour étudiant·e étranger·ère de l’UdeM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
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Hébergement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Types de logements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
Recherche de logement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Signature d’un bail à l’étranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29

Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Appels internationaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
Internet, Skype et cellulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Santé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Médicaments personnels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Vaccination et cliniques santé-voyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Pendant le séjour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Santé psychologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  33
Consultation médicale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34

Sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Les incontournables d’un séjour sécuritaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Documents de voyage – Précautions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
Numéros d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
Conseils généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
En cas de situation d’urgence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  39

Expérience interculturelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Notion de culture. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Adaptation culturelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  42
Rôle d’ambassadeur·rice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  45
Choc culturel inversé (blues du retour) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  46

Annexes
Échéancier des choses à faire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
Aperçu des principales dépenses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53
Aide-mémoire pour bagages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  54
Documents à laisser à un·e proche au Québec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
Coordonnées utiles en santé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  56
Compagnies d’assurances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Sites web des consulats et ambassades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Coordonnées des services gouvernementaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Autres ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  58

Cette publication est produite par la Maison internationale des SAÉ de l’Université de Montréal.
Les renseignements publiés ont été mis à jour en janvier 2019.
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t·e·s
    Mon année d’échanges d’étudian
    a vraiment été pour moi une
    expérience de vie.
                                            ;
    J’y ai fait ma vie pendant un an                   Maison internationale
                                         ire
     j’ai réussi une année universita
                       lan gue ; j’ai  déc ouvert
     dans une autre                                    C.P. 6128, succ. Centr
                                                                             e-ville
                             e ;  j’ai eu  la chance
      un pays extraordinair
      de voyager et le plus importa     nt,            Montréal QC H3C 3J7
      je me suis fait plein d’amis.
                                                        Canada

4
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RÔLE DE LA MAISON
INTERNATIONALE
La Maison internationale est un lieu
                                               Joignez le groupe Facebook de
stratégique pour la préparation de
                                               la Maison internationale, L’étudiant
votre séjour hors Québec. N’hésitez pas
                                               migrateur. Ce groupe réunit des
à venir rencontrer les membres de notre        étudiant·e·s qui ont déjà réalisé
équipe qui se feront un plaisir de vous        un séjour d’études à l’étranger,
aider dans vos démarches.                      qui sont présentement à l’extérieur
                                               du Québec ou qui s’apprêtent à partir.
                                               Vous pourrez ainsi leur adresser
Infolettres                                    vos questions ! Cette communauté
Vous recevrez plusieurs infolettres            étudiante est une précieuse source
de la Maison internationale pendant            de renseignements.
votre séjour d’études à l’étranger.
Pour vous assurer que votre dossier
est en ordre et que votre séjour
se déroule sans anicroche, prenez         Vous pourriez en avoir besoin pour :
le temps de les lire attentivement ;      • faire votre demande de visa ;
il s’agit de rappels importants           • obtenir l’assurance médicale de
concernant la bourse de mobilité,           voyage auprès de l’ASEQ (assurance
votre statut d’inscription, des étapes      offerte par la FAÉCUM), voir page 23 ;
importantes, etc.
                                          • prouver que vous bénéficiez de
                                            fonds suffisants pour la durée de
Contacts                                    votre séjour à l’étranger lors de votre
Vous participez à un programme              demande de visa ;
d’échanges et avez des questions          • valider votre projet auprès de LOJIQ
précises sur votre université ou votre      (cette attestation étant considérée
ville d’accueil ? Après votre formation     comme la lettre d’acceptation de
prédépart, nous vous transmettrons          l’Université de Montréal ou la lettre
par courriel les coordonnées des            de l’université d’origine – voir la bourse
étudiant·e·s séjournant ou ayant            LOJIQ, page 13).
déjà séjourné dans votre destination      L’attestation sera émise uniquement
d’études. Consultez-les !                 sous présentation de :
                                          • votre lettre d’acceptation officielle
Attestation de participation                si vous réalisez un programme
à un séjour d’études hors Québec            d’échanges ou votre lettre d’invitation
                                            de votre établissement d’accueil
et de garantie financière                   pour les autres projets ;
À votre demande, la Maison inter-           et
nationale peut émettre une attestation    • votre lettre d’offre de bourse si vous
de participation à un séjour d’études       y avez droit.
hors Québec et de garantie financière.    Notez que les documents électroniques
Ce document confirme les dates            sont acceptés.
de votre projet ainsi que le montant
de la bourse qui vous est octroyée.

                                                                                         5
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Pensez donc à désigner quelqu’un
      Vous réalisez un stage ou            qui pourra payer ces droits pour vous,
       un séjour de recherche ?            ou consultez le site web pour savoir
                                           comment payer vos droits de scolarité
             Il est impératif que          à distance.
         la session d’inscription          etudes.umontreal.ca/payer-etudes/
     concorde avec le moment               facturation.html
      où vous êtes à l’étranger.
       Si votre dossier n’est pas          Autres services aux étudiant·e·s
    conforme, vous ne pourrez              Sachez qu’il existe d’autres services
    pas bénéficier de la bourse            aux étudiant·e·s à l’UdeM qui peuvent
                      de mobilité.         vous venir en aide dans le cadre
                                           de votre parcours scolaire, et ce,
                                           notamment lors de la préparation
                                           et de la réalisation de votre séjour
                                           d’études à l’étranger.
                                           Les études sont une source de stress
                                           pour vous ? Avez-vous de bonnes
Inscription et droits de scolarité         méthodes d’étude ? Gérez-vous bien
                                           votre temps ? Le secteur de Soutien
La Maison internationale demandera
                                           à l’apprentissage du Centre étudiant
au Bureau du registraire d’inscrire,
                                           de soutien à la réussite des SAÉ
du côté de l’UdeM, tout·e étudiant·e
                                           peut vous accompagner en vous aidant
participant à un programme d’échanges
                                           à adopter de bonnes pratiques et à
ou recevant une bourse de mobilité
                                           connaitre les bons outils pour
du MEES pour un projet d’études hors
                                           favoriser votre succès. Moyennant
Québec. Assurez-vous, avant de
                                           des frais modiques, vous pourriez
débuter votre séjour, que vous êtes
                                           bénéficier d’un certain soutien à
bien inscrit·e à l’UdeM.
                                           distance en fonction de vos besoins.
L’inscription génèrera une facture
                                           cesar.umontreal.ca/apprentissage
de droits de scolarité. Vous devrez
donc payer, comme à l’habitude,            Vous estimez avoir besoin
vos droits de scolarité à l’UdeM,          d’accommodements pour mener
incluant tous les frais afférents. Votre   à bien vos études en raison d’un
relevé de compte sera disponible           trouble de l’apprentissage ou
dans votre Centre étudiant.                d’un diagnostic médical ? Vous avez
                                           déjà recours aux services du Soutien
N’oubliez pas d’acquitter la totalité
                                           aux étudiants en situation de handicap ?
des droits de scolarité exigés pour
                                           Consultez un·e conseiller·ère pour
votre session avant la date limite
                                           obtenir les papiers justificatifs et
de paiement à l’UdeM, et ce, même
                                           connaitre les possibilités offertes.
si vous êtes à l’étranger.
                                           bsesh.umontreal.ca
Le contraire pourrait générer
un blocage dans votre Centre étudiant
et empêcher le versement de votre
bourse de mobilité.

6
Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
Vous avez de la difficulté à gérer une        Sachez qu’à partir du moment où vous
situation dans votre vie personnelle ?        déposez un dossier de candidature,
L’adaptation à votre nouvel environne-        nous considérons que vous partirez
ment à l’étranger est un défi ? Sachez        en programme d’échanges et vous serez
qu’il est possible d’avoir recours,           inscrit·e comme tel. Cette inscription
tant avant votre départ qu’à l’étranger,      annulera un choix de cours que vous
aux conseils d’un psychologue du              auriez pu faire au préalable. C’est
Centre de santé et de consultation            pourquoi il est impératif de nous aviser
psychologique des SAÉ. Les consulta-          dans les plus brefs délais si vous êtes
tions sont offertes à prix modiques.          refusé·e par l’institution d’accueil
cscp.umontreal.ca                             ou si vous ne souhaitez plus partir
                                              (voir la section Refus ou désistement,
                                              ci-dessous).

INFORMATION SPÉCIFIQUE                        Refus ou désistement
AUX PROGRAMMES D’ÉCHANGES :                   Dans l’éventualité où votre candidature
INSCRIPTION À L’UdeM,                         serait malheureusement refusée par
                                              l’établissement d’accueil, ou si vous
MODIFICATION DE COURS,                        souhaitez ne plus partir en programme
RÉUSSITE, ÉQUIVALENCES                        d’échanges, vous devez rapidement
                                              en informer la Maison internationale
                                              et votre département de l’UdeM. En cas
Inscription en programmes d’échanges          de désistement, il vous faudra remplir
Vous n’avez pas à vous inscrire               un formulaire à remettre à la Maison
à des cours à l’UdeM pour la période          internationale dans les meilleurs délais.
où vous séjournerez hors Québec.              Si votre inscription en programme
C’est la Maison internationale qui            d’échanges a déjà été complétée
effectuera votre inscription en               à l’UdeM, nous demanderons qu’elle
programme d’échanges en aout                  soit annulée.
pour un départ à l’automne et en
                                              Il faudra compter un délai d’une
novembre pour un départ à l’hiver.
                                              à deux semaines avant que le
Votre inscription correspondra                changement ne soit effectif et que
au nombre de crédits que vous avez            vous puissiez vous inscrire à des cours
déclarés dans votre dossier de                à l’UdeM. Notez bien qu’il est de
candidature et qui a été approuvé             votre responsabilité de procéder
par la ou le responsable des échanges         à votre inscription aux cours.
de votre département, école ou
faculté de l’UdeM.
Vous avez la responsabilité de vérifier,
dans votre Centre étudiant, que le
nombre de crédits auquel vous avez été
inscrit·e correspond à votre demande.
Vous devriez voir un code tel que
celui-ci : DIV3112 (les deux derniers
chiffres indiquant le nombre de crédits).
Si tel n’est pas le cas, veuillez en aviser
la Maison internationale dans les
meilleurs délais.

                                                                                          7
Guide de l'étudiant migrateur 2020 - Maison internationale
Soyez également conscient·e que
si vous aviez prévu étudier à l’étranger
                                            Inscription à l’établissement
pendant deux sessions et que vous           d’accueil, choix de cours, modification
vous désistez pour la seconde, il           de crédits
pourrait y avoir certaines conséquences.
                                            Une fois à destination et la rentrée
Par exemple :
                                            scolaire entamée, voici la démarche
• vous pourriez être lié·e par votre bail   à suivre pour vous assurer que votre
  ou contrat de résidence et ne pas         dossier scolaire soit en ordre :
  recevoir de remboursement pour
                                            1) Assistez aux rencontres d’accueil
  des dépenses déjà engagées ;
                                               pour les étudiant·e·s étranger·ère·s
• vous pourriez avoir à débourser
                                               organisées par votre établissement
  davantage pour changer la date
                                               d’accueil.
  de votre vol de retour. Il y aura
  également un délai avant que              2) Effectuez votre véritable choix
  la Maison internationale ne puisse           de cours à l’établissement d’accueil
  retirer votre inscription en programme       en vous inscrivant une fois
  d’échanges et que vous puissiez              sur place.
  par la suite vous inscrire à des cours    3) Remplissez votre contrat d’études
  à l’UdeM.                                    final et faites-le approuver par
Soyez prévoyant·e et informez-vous             la ou le responsable des échanges
dès que possible des conséquences              de votre département, école ou
d’un éventuel désistement.                     faculté de l’UdeM.
                                            Si le nombre de crédits auquel vous êtes
                                            inscrit·e (dans votre Centre étudiant
                                            de l’UdeM) demeure équivalent au
                                            nombre de crédits à l’étranger, conservez
    Est-ce que je dois m’inscrire           précieusement une copie du contrat
       à des cours à l’Université           d’études final.

     de Montréal pendant mon                Votre démarche se termine ici.

            séjour à l’étranger ?           Notez bien que la Maison internationale
                                            n’a pas besoin d’être informée de votre
                                            choix de cours si le nombre de crédits
                                            demeure le même.
                                            4) Lorsque le nombre de crédits auquel
                                               vous êtes inscrit·e doit être changé
                                               (par exemple, augmentation
                                               de 12 à 15 ou diminution de 15 à 12),
                                               vous devez demander à la ou au
                                               responsable des échanges de votre
                                               département, école ou faculté
                                               de l’UdeM de faire parvenir un
                                               message par courriel à la Maison
                                               internationale (voir le modèle
                                               dans l’encadré à la page 9). Il est
                                               important de savoir que vous devez
                                               demeurer inscrit·e à temps plein tout
                                               au long de votre séjour à l’extérieur
                                               du Québec, soit un minimum de
                                               12 crédits par session au premier cycle
                                               et un minimum de 6 ou 9 crédits
                                               aux cycles supérieurs.
8
Procédure à suivre pour une modification de crédits
Vous devez demander à la ou au responsable des échanges de votre
département, école ou faculté de l’UdeM de remplir et d’envoyer à la
Maison internationale le modèle suivant par courriel (le délai de traitement
de votre demande sera d’environ deux semaines) :
Par la présente, je soussigné·e,                          , responsable
des échanges du département de                            à l’Université
de Montréal, approuve la modification de crédits de             à
crédits pour la session            20     de l’étudiant·e                      .

                                          Attestation d’inscription
                                          à l’établissement d’accueil
                                          Dès votre inscription finalisée,
  Vous avez quatre semaines après         vous devez faire parvenir à la Maison
  le début de vos cours à l’étranger      internationale par courriel une
  pour faire la demande de modification   attestation qui confirme votre
  de crédits. Après ce délai, il sera     inscription à l’établissement d’accueil
  impossible de procéder à                (une photo de votre carte d’étudiant·e
  une modification.
                                          constitue une preuve officielle).
                                          Les étudiant·e·s qui partent deux
                                          sessions doivent fournir une attestation
                                          d’inscription pour chacune des deux
                                          sessions à l’étranger. La deuxième
Assurez-vous avant votre                  attestation doit être datée à partir
départ que la ou le responsable           du début de la seconde session.
                                          Elle est généralement émise par
des échanges de votre
                                          le service des relations internationales
département, école ou faculté
                                          de l’établissement d’accueil. Vous
de l’UdeM n’a pas changé.                 pouvez utiliser le modèle disponible
Si tel est le cas, n’oubliez pas          sur le site web de la Maison interna-
de prendre en note ses nouvelles          tionale et demander qu’une personne
coordonnées.                              autorisée le remplisse.
Nom et coordonnées de ma ou               maisoninternationale.umontreal.ca/
mon responsable des programmes            sejour/index.htm#attestation
d’échanges

                                                                                     9
Réussite aux cours et plagiat
 Les politiques concernant le plagiat
 et la réussite aux cours à votre
 établissement d’accueil peuvent différer          Vous désirez faire une demande
 de celles de l’UdeM. Informez-vous                d’admission aux cycles supérieurs
 de ces politiques en début de session.            (2e et 3e cycles) et considérez aussi
 Pour maximiser votre réussite aux cours,          effectuer une demande de bourse
 il est essentiel de bien comprendre               pour l’année universitaire qui suivra
                                                   votre retour de l’étranger ? Informez-
 vos plans de cours et de connaitre
                                                   vous sur la démarche à suivre et les
 les types d’évaluation que vous aurez             dates limites auprès de la Faculté des
 à faire durant votre session. Par                 études supérieures et postdoctorales
 exemple, vous pourriez avoir à faire              et du département approprié.
 des examens finaux oraux ou avoir
 un seul examen ou travail qui compte              Faculté des études supérieures
                                                   et postdoctorales
 pour 100 % de votre session. Aussi,               2910, boul. Édouard-Montpetit, 2e étage
 informez-vous sur les possibilités                514 343-6426
 d’une éventuelle reprise d’examen.                fesp-bourses@fesp.umontreal.ca
                                                   fesp.umontreal.ca
 En l’absence de plan de cours, essayez
 d’obtenir des balises claires et écrites
 si possible. En cas de doute, posez
 des questions à vos professeur·e·s
 et à vos condisciples ; cela vous            Relevé de notes de
 aidera à planifier votre étude.              l’établissement d’accueil
 Et surtout, n’attendez pas à la dernière
                                              Avant de rentrer chez vous, vérifiez
 minute pour passer à l’action !
                                              s’il est possible de récupérer votre
 Si vous éprouvez des difficultés             relevé de notes ou sinon, demandez
 dans un de vos cours (prise de notes,        à l’université d’accueil à quel moment
 mauvaise compréhension en raison             et à quel endroit elle le fera parvenir.
 de la langue, mauvais résultats à            Dans certains cas, les établissements
 un examen de mi-session), informez-          envoient le relevé de notes à votre
 vous pour savoir dans quelle mesure          adresse personnelle ; sinon, il sera envoyé
 votre établissement d’accueil peut           à l’UdeM, et la Maison internationale
 vous aider.                                  vous en informera par courriel afin que
 Si aucune ressource n’est disponible         vous puissiez le récupérer à nos
 dans votre établissement d’accueil,          bureaux. Attendez-vous à ce que
 sachez que vous pouvez avoir recours         les délais d’émission du relevé de notes
 à divers services offerts aux étudiant·e·s   soient plus longs qu’à l’UdeM.
 à l’UdeM (voir pages 6 et 7).                Assurez-vous que votre université
                                              d’accueil a les bonnes coordonnées
                                              de l’Université de Montréal, soit :

                                              Envoi postal standard
                                              Université de Montréal
                                              Direction des affaires internationales
                                              C.P. 6128, succursale Centre-ville
                                              Montréal QC H3C 3J7
                                              Canada

10
Envoi par courrier
recommandé seulement
                                           Reconnaissance des cours
Université de Montréal
                                           en équivalence à l’UdeM
Direction des affaires internationales     Une fois que vous aurez récupéré
3744, rue Jean-Brillant, bureau 581        votre relevé de notes, il est de votre
Montréal QC H3T 1P1                        responsabilité de le remettre en main
Canada
                                           propre à votre unité académique
Si toutefois vous n’avez pas de            de l’UdeM. Cet exercice est essentiel
nouvelles dans les délais prévus,          pour l’obtention des équivalences des
vous êtes invité·e à communiquer           cours suivis et réussis correspondant
avec la Maison internationale afin         à l’approbation préalable de votre unité
d’assurer un suivi.                        académique à l’UdeM. Sachez que les
Lorsque le relevé de notes ne              notes obtenues à l’étranger ne seront
s’accompagne pas d’une explication         pas transférées ; vous obtiendrez la
sur les modes d’évaluation et la valeur    mention « équivalence » sur votre relevé
des notes accordées, vous pouvez           de notes.
demander une lettre explicative à          Vous disposez d’un délai de 6 mois
l’établissement d’accueil (de la part      suivant la fin de votre session d’échanges
d’un·e professeur·e ou du service des      pour demander les équivalences,
relations internationales, par exemple).   sans quoi les crédits pourraient ne pas
                                           être accordés.
                                           Notez que l’original du relevé est
                                           nécessaire pour obtenir vos équivalences
                                           de cours auprès de votre département
  Évaluation du séjour
                                           de l’UdeM. Il est toutefois fortement
  Les étudiant·e·s qui réalisent un
                                           recommandé de le récupérer une fois
  programme d’échanges doivent
                                           les équivalences accordées parce
  remplir un formulaire d’évaluation
                                           qu’il pourrait vous être demandé
  de séjour d’études à l’international,
                                           ultérieurement, par exemple pour
  disponible en ligne. Celui-ci nous
                                           un emploi futur ou une demande
  permet de recueillir de l’information
                                           d’admission aux cycles supérieurs ou
  de première main sur votre desti-
                                           de bourse.
  nation d’études et sur l’appréciation
  générale de votre séjour.
  Si vous donnez votre consentement,
  votre évaluation pourra être
  mise à la disposition des futur·e·s
  étudiant·e·s en séjour à l’étranger
  à la Maison internationale qui vous
  en seront reconnaissant·e·s.
  Cliquez sur la rubrique Retour
  au Québec, puis Évaluation.
  maisoninternationale.umontreal.ca/
  retour/evaluation.htm

                                                                                        11
BOURSES ET FINANCEMENT                       Pour toute question à ce sujet, ou
                                              si vous souhaitez obtenir des conseils
                                              pour votre planification financière
 Prêts et bourses                             et budgétaire, n’hésitez pas à
                                              communiquer avec un·e conseiller·ère
 Comme vous demeurez inscrit·e à
                                              du BAF :
 l’UdeM pendant votre séjour d’études
 hors Québec, vous pouvez toujours            Bureau de l’aide financière
 vous prévaloir, si vous êtes admissible,     514 343-6145
 du Programme de prêts et bourses de          baf@sae.umontreal.ca

 l’Aide financière aux études du ministère
 de l’Éducation et de l’Enseignement          Bourse de mobilité du MEES
 supérieur (MEES).
                                              Si vous avez reçu une lettre d’offre
 Prenez note que la bourse de mobilité        de bourse de mobilité de la Direction
 du Programme de mobilité internationale      des affaires internationales de l’UdeM,
 et de courts séjours à l’extérieur du        lisez-la attentivement, car elle vous
 Québec (PMICSE) (à ne pas confondre          informe des modalités à suivre pour
 avec l’Aide financière aux études) ne        le versement de votre bourse. Vous
 devrait pas réduire le montant de votre      devrez déposer un certain nombre de
 aide financière. Pour vous en assurer,       documents à la Maison internationale.
 il serait préférable de faire vérifier
 votre dossier par un·e conseiller·ère        De plus, une fois à l’étranger, vous
 du Bureau de l’aide financière (BAF).        devrez fournir à la Maison internationale
                                              une confirmation de votre présence
 Voici d’autres renseignements utiles :       hors Québec. Si vous êtes en échange
 • L’Aide financière aux études               pendant une session, vous pouvez
   considèrera que vous ne résidez pas        fournir une photocopie de votre carte
   chez vos parents durant la durée de        d’étudiant·e. Si vous partez deux
   votre séjour à l’étranger pour établir     sessions, ou pour les autres projets,
   le montant de votre aide financière.       vous devez faire remplir le formulaire
   N.B. Si vous êtes considéré·e résidant     désigné de la Maison internationale.
   chez vos parents actuellement,             Ceci complètera votre dossier de bourse
   votre calcul pourrait changer.             de mobilité auprès de l’UdeM.
 • Vous pouvez effectuer une simulation       N’oubliez pas que la bourse de mobilité
   de calcul sur le site afe.gouv.qc.ca       doit apparaitre dans votre déclaration
   (voir la rubrique Services en ligne), ce   de revenus. La Direction des finances
   qui vous aidera à établir votre budget.    de l’UdeM vous enverra les feuillets
 • S’il s’agit de votre première demande      fiscaux par la poste à l’adresse indiquée
   d’aide financière, vous aurez besoin       dans votre Centre étudiant. Il est
   de récupérer un certificat de garantie.    donc important d’y maintenir les
   Quelques semaines AVANT votre              renseignements à jour.
   départ, informez-vous auprès du BAF
   des dispositions à prendre afin de
   le recevoir pendant votre absence.

12
Les Offices jeunesse internationaux         Autres sources de financement
du Québec (LOJIQ)                           Soyez imaginatif·ve ; les ressources sont
LOJIQ peut offrir un montant forfaitaire    nombreuses ! Consultez notamment :
afin de couvrir les couts du transport      • le répertoire du gouvernement
international pour des séjours d’études       canadien (bourses.gc.ca)
à l’étranger.                               • les sites web des consulats et
Pour les étudiant·e·s réalisant un            ambassades de votre futur pays
programme d’échanges, la Maison               d’accueil (voir l’annexe, page 56)
internationale se chargera de fournir         votre député, votre municipalité
à LOJIQ le nom des étudiant·e·s             • le répertoire de bourses de l’UdeM
admissibles (étudiant·e·s résident·e·s        (bourses.umontreal.ca), qui permet
permanent·e·s du Québec âgé·e·s               de recenser plus de 1 000 possibilités
de 18 à 35 ans). Par la suite, LOJIQ          selon différents types de bourses
invitera les étudiant·e·s à se créer          (excellence, implication, soutien
un profil en ligne et à fournir les           financier, étudiant·e·s en situation
documents nécessaires, et ce, à partir        de handicap, etc.)
d’une date déterminée. LOJIQ traite         Et n’hésitez pas à obtenir l’aide
les demandes par ordre d’arrivée ;          d’un·e conseiller·ère de l’équipe des
dépêchez-vous !                             Bourses d’études au besoin :
Les étudiant·e·s qui réalisent d’autres
                                            Bourses d’études
types de projets d’études à l’étranger      514 343-6854
doivent soumettre leur dossier sans         boursesUdeM@sae.umontreal.ca
passer par la Maison internationale.
Consultez le site web de LOJIQ pour         Budget
connaitre les modalités de participation,
le soutien financier offert ainsi que les   Planifier son budget représente souvent
dates de dépôt des demandes. LOJIQ          un casse-tête, c’est pourquoi il est
offre par ailleurs du soutien pour          recommandé de l’établir avant le départ.
l’assurance médicale complémentaire         Voici quelques trucs sachant que vous
(page 22) et une assurance                  n’avez sans doute pas des ressources
responsabilité civile (page 23).            financières illimitées :
lojiq.org                                   • Informez-vous du taux de change.
                                            • Faites des recherches exhaustives
                                              sur le cout de la vie de votre
                                              pays, voire de votre ville d’accueil
                                              (consultez Internet, d’autres
                                              étudiant·e·s, le site web de la Maison
                                              internationale, votre établissement
                                              d’accueil, etc., et n’hésitez pas à
                                              remplir la grille budgétaire disponible
                                              en ligne).
                                            Pour vous renseigner, n’oubliez pas
                                            deux sources d’information
                                            incontournables : les évaluations
                                            de séjour sur notre répertoire
                                            des ententes et le groupe Facebook
                                            L’étudiant migrateur !

                                                                                        13
Voici quelques dépenses courantes
 à prévoir (pour plus de détails, voir
                                               Gérer son argent à l’étranger
 l’annexe, page 52 ou la grille budgétaire     Quoi faire avec votre argent lorsque
 sur le site de la Maison internationale) :    vous quittez la province ? Quelle est
                                               la manière la plus sure d’utiliser
 • Avant le départ : billets d’avion,
                                               votre argent à l’étranger ? La règle d’or
   passeport et visa, droits de scolarité,
                                               est simple : diversifiez vos modes
   assurances, vaccins, matériel et
                                               de paiement !
   guide de voyage, médicaments et
   prescriptions, etc.                         Devises étrangères
 • Pendant le séjour : logement à              Avant votre départ, procurez-vous
   l’étranger et au Québec, caution pour       une petite quantité de devises
   l’appartement, meubles et autres            du pays d’accueil dans les banques
   fournitures, téléphonie et Internet,        ou les bureaux de change. Si cela
   nourriture, transport (bus, train, taxi),   se révèle impossible, choisissez des
   dépenses scolaires, loisirs, voyages,       devises américaines ou des Euros.
   vêtements, cadeaux, etc.
                                               Ce montant d’argent vous permettra
 • Au retour : logement au Québec,
                                               de payer les taxes d’aéroport, s’il y a
   sorties pour revoir les amis et
                                               lieu, et vous aidera dans vos premiers
   la famille, comptes à payer, etc.
                                               déplacements. Sachez qu’il est
 Les étudiant·e·s constatent                   également possible de vous procurer
 fréquemment que les premières                 des devises à votre arrivée à l’aéroport,
 semaines occasionnent davantage               bien que le taux de change y est
 de dépenses en raison des frais               souvent moins avantageux.
 d’installation et de l’adaptation
 au pays d’accueil.                            Carte de crédit
                                               À chacune de vos transactions avec
                                               votre carte de crédit, vous contractez

 QUESTIONS FINANCIÈRES                         une dette. Il est souhaitable de trouver
                                               le meilleur moyen pour réduire vos frais
                                               d’utilisation et d’intérêts. En achetant
 Procuration                                   directement avec votre carte de crédit
                                               et en remboursant vos achats avant
 Pendant vos préparatifs de voyage,
                                               l’échéance, vous n’engagez pas de frais,
 il est important de rédiger les procu-
                                               mis à part le taux de change et les frais
 rations nécessaires. Ces documents
                                               de conversion appliqués par l’institution
 autorisent une personne de confiance
                                               financière.
 à gérer vos affaires personnelles
 au Canada pendant votre absence.              Vous pouvez également retirer de
 La personne pourra notamment                  l’argent avec votre carte à partir d’un
 gérer vos finances. Veuillez noter que        guichet automatique. Informez-vous
 plusieurs institutions exigeront une          afin de connaitre les frais d’avance
 procuration personnalisée à leur service      de fonds et d’intérêts liés à une telle
 et que vous devrez remplir le formulaire      transaction. Souvent, les frais d’intérêts
 requis. Ex. : Institution financière,         s’accumulent dès le moment du retrait.
 Bureau du registraire, etc. Il faut se
 rendre à chacun de ces endroits pour
 remettre une procuration.

14
Voici une façon d’éviter ces frais :
1) Déposez préalablement un montant                  Ai-je plusieurs façons
   d’argent sur votre carte de crédit              d’accéder à mon argent
   de sorte à avoir un surplus à                              à l’étranger ?
   votre solde.
2) Limitez-vous à ce montant lors
   de vos retraits au guichet
   automatique. De cette façon,
   il ne devrait pas y avoir de frais.
Informez-vous directement auprès
                                            Ouverture d’un compte bancaire
de votre compagnie de crédit,
notamment en ce qui a trait aux             Dans plusieurs pays, il vous est possible
montants remboursés en cas de vol           d’ouvrir un compte bancaire en tant
ou de perte de la carte et sur la façon     qu’étranger sur le territoire. Cette option
de faire remplacer une carte perdue         peut s’avérer intéressante puisqu’elle
ou volée.                                   vous permet d’effectuer facilement
                                            vos transactions courantes, comme
Il pourrait y avoir des couts et des
                                            le paiement de vos factures (téléphone,
délais associés à ces procédures. Enfin,
                                            Internet, résidence, etc.) et pourrait
n’oubliez pas d’informer vos institutions
                                            vous faciliter la vie pour la location
financières de votre séjour à l’étranger.
                                            d’un appartement.
Finalement, il peut s’avérer beaucoup
                                            Avant de le faire, prenez en
plus simple de faire vos transactions
                                            considération :
en ligne !
                                            • les frais d’ouverture et de fermeture
                                              du dossier (parfois gratuit)
Carte de guichet automatique (débit)        • les possibilités d’ouvrir un compte
Dans la plupart des pays, votre carte         pour une courte période de temps
de guichet fonctionnera aisément              (moins d’un an)
grâce au Service Plus ou Cirrus.            • les documents à fournir pour
Notez toutefois que d’importants frais        l’ouverture d’un compte (par exemple,
administratifs peuvent être facturés          une preuve de scolarité de votre
à chacune de vos transactions ; il est        université d’accueil)
donc conseillé d’en faire usage avec        • les frais administratifs mensuels
parcimonie. Vous pouvez vérifier            • les frais de transfert d’un compte
si votre institution financière a             vers un autre
des ententes avec d’autres institutions
                                            • l’offre de crédit
à l’étranger ; ceci pourrait vous
permettre d’éviter d’avoir des frais        • les conditions pour obtenir
de transactions pour les retraits             une carte de débit ou de crédit
réalisés. Il est également souhaitable      Il est conseillé de comparer plusieurs
de demander à son institution               banques pour connaitre les conditions
bancaire d’obtenir une deuxième             et les frais de transfert qui peuvent
carte de guichet. Ainsi, en cas             se révéler très différents d’un établisse-
de perte, de vol ou de détérioration        ment financier à l’autre. Dans certains
de votre carte (démagnétisation, par        cas, il peut être judicieux d’ouvrir un
exemple), vous aurez toujours accès         compte à l’étranger et de transférer
à votre argent.                             d’importants montants d’un coup afin
                                            de minimiser les frais de transfert.

                                                                                          15
Banque au Québec affiliée                     départ, qu’il n’a pas besoin d’une cure
 à une banque à l’étranger                     de rajeunissement : la plupart des pays
 Certain·e·s étudiant·e·s préfèrent ouvrir     exigent que le passeport soit valide
 un compte au sein d’une institution           au moins six mois après la date
 bancaire québécoise qui est affiliée          de retour au Canada.
 à une autre banque dans leur pays             Pour obtenir ou renouveler un
 d’accueil. Cette option pourrait vous         passeport, consultez le site web.
 permettre d’effectuer des transactions
                                               cic.gc.ca/francais/passeport
 sans frais. Il est important de vérifier
 l’ensemble des modalités et frais             Vous avez déjà un passeport, mais
 demandés afin de connaitre les                il est expiré ? Profitez du processus
 avantages et inconvénients. De plus,          de renouvèlement simplifié en
 assurez-vous que les succursales              téléchargeant le formulaire sur
 de la banque affiliée sont nombreuses         le site web.
 et facilement accessibles dans votre          canada.ca/fr/immigration-refugies-
 ville d’accueil.                              citoyennete/services/passeports-
                                               canadiens/renouvellement-adulte

 DÉCLARATION DE REVENUS                        Double citoyenneté
 (IMPÔTS FÉDÉRAL ET PROVINCIAL)                Si vous possédez une double
 Si vous êtes à l’étranger durant la période   citoyenneté et que vous vous apprêtez
 des déclarations de revenus, pensez à         à séjourner à l’extérieur du Canada,
 désigner une personne qui se chargera         sachez qu’il peut y avoir des implications
 de votre déclaration. Un séjour à             à voyager avec un autre passeport.
 l’étranger ne vous dispense malheu-           Pour en savoir plus, consultez le site
 reusement pas de cette tâche. Il faudra       web du gouvernement du Canada.
 vous assurer que les documents relatifs       voyage.gc.ca/voyager/documents/
 à votre déclaration seront envoyés            double-citoyennete
 à une adresse valide au Québec ; pensez
                                               En outre, n’hésitez pas à contacter
 à prévenir votre ou vos employeurs
                                               le consulat ou l’ambassade de votre
 de votre changement d’adresse. Sachez
                                               autre pays de citoyenneté pour
 que la bourse de mobilité doit faire
                                               connaitre les implications de voyager
 partie de votre déclaration de revenus.
                                               avec ce passeport.
 La Direction des finances de l’UdeM
 vous enverra les feuillets fiscaux par
 la poste à l’adresse indiquée dans votre
 Centre étudiant. Il est donc important
 d’y maintenir votre profil à jour.             En cas de perte ou de vol
                                                de votre passeport à l’étranger
                                                Communiquez rapidement avec
 DOCUMENTS DE VOYAGE                            l’ambassade du Canada ou de
                                                votre pays de citoyenneté dans
 Passeport                                      votre pays d’accueil. Vous devrez
                                                probablement aussi signaler
 À l’étranger, votre passeport sera             la situation à la police locale.
 un fidèle compagnon. Ce sera votre             Sachez que les procédures de
 carte d’identité qui vous permettra            renouvèlement seront facilitées
 d’entrer dans un nouveau pays.                 si vous présentez une copie
 Prenez-en bien soin ! Assurez-vous,            de votre passeport ou de votre
 quelques mois avant votre grand                certificat de naissance.

16
De plus, particulièrement pour les
         Ai-je besoin d’un visa            étudiant·e·s qui partent en programme
                     d’études ?            d’échanges :
                                           • la lettre d’acceptation de votre
                                             établissement d’accueil (N.B. Il est
                                             parfois possible d’entreprendre les
                                             démarches pour l’obtention du visa
                                             avec la version PDF de votre lettre
                                             d’acceptation. Cette information
Visa d’étudiant                              est toutefois à vérifier auprès
                                             du consulat ou de l’ambassade.
Selon votre destination et la durée          Si la lettre officielle tarde trop à
de votre séjour, vous aurez possiblement     arriver et compromet vos démarches,
besoin d’un visa, c’est-à-dire une           il est important de communiquer
permission d’entrer dans votre pays          avec la Maison internationale.)
d’accueil. Un visa ne peut être délivré
                                           • une copie de votre contrat d’études
que par ce pays. Consultez dans les
                                             provisoire
meilleurs délais le site web du consulat
ou de l’ambassade de votre pays            • une attestation de la Maison
d’accueil pour connaitre le type             internationale (voir page 5)
de visa nécessaire et les couts qui        Dans certains pays, vous n’aurez pas
y sont associés. Informez-vous             à entreprendre de démarches pour
également sur les documents à fournir      l’obtention d’un visa avant votre départ,
pour l’obtention du visa (cela peut        mais aurez possiblement à remplir
aussi engendrer des couts) et sur          une demande de permis de séjour
les délais d’obtention.                    une fois arrivé·e sur place.
Voici un APERÇU des documents
que peuvent exiger les consulats :
• un passeport valide au moins six mois
  après la date de votre retour
• des photos de format passeport
• une attestation de ressources                 Les délais, les couts et les exigences
  financières confirmant que vous               diffèrent beaucoup d’un pays à l’autre.
  pourrez subvenir à vos besoins                Il est recommandé de faire
  (montant variable selon le pays)              les vérifications qui s’imposent sur
                                                le site web de l’ambassade ou du
  et parfois, le transfert d’un montant
                                                consulat concerné (voir l’annexe,
  dans un compte à l’étranger                   page 57) au moins 4 mois avant votre
• un certificat de bonne conduite               départ. Sachez que ce ne sont pas
  de la Gendarmerie royale du Canada            tous les pays qui exigent que le visa
  (voir l’annexe, page 58)                      d’étudiant soit délivré par le consulat.
                                                Pour certains pays ; les démarches
• un examen médical par un·e médecin
                                                se font aux douanes.
  désigné par le consulat
• une assurance responsabilité civile
  (celle-ci est habituellement incluse
  dans votre assurance habitation)
• une traduction officielle de documents
  (impliquant des couts)

                                                                                           17
Permis de travail
 Si vous prévoyez travailler à l’étranger,
 informez-vous auprès du consulat ou
 de l’ambassade de votre pays d’accueil            Peu après votre installation dans
 des possibilités de travail et des                votre nouvelle ville d’adoption,
 modalités à suivre pour obtenir la                vous devez communiquer par courriel
 permission adéquate. Sachez qu’en                 vos coordonnées à l’étranger
 contractant un emploi rémunéré à                  (adresse et numéro de téléphone)
 l’étranger, vous devrez probablement              à la Maison internationale
 vous soumettre aux exigences du pays              (maisonintl@sae.umontreal.ca).
 en ce qui a trait à une éventuelle                Cette procédure est importante,
                                                   car elle nous permet de vous joindre
 déclaration de revenus.
                                                   en cas d’urgence.

 Exigences d’entrée et de sortie
 par pays (même en transit !)
 En plus du visa dont vous pourriez
 avoir besoin pour séjourner légalement
                                              Billet d’avion
 dans votre pays d’accueil, d’autres          Que vous achetiez votre billet d’une
 mesures pourraient être exigées par          agence de voyage ou directement sur
 celui-ci ou un pays où vous feriez une       Internet, il est important de porter
 escale. À cet égard, le gouvernement         attention à certains détails qui vont bien
 du Canada a dressé une liste de conseils     au-delà du prix du billet.
 et avertissements par pays qui               • S’agit-il d’un vol direct ou avec
 comportent une section Exigences               correspondance ? Le cas échéant,
 d’entrée et de sortie.                         faites-vous la correspondance avec
 Prenez le temps de lire l’information          la même compagnie aérienne ?
 qui vous concerne afin d’éviter les            Avez-vous suffisamment de temps
 mauvaises surprises.                           entre vos deux vols ?

 voyage.gc.ca/voyager/avertissements          • À quelle heure arrivez-vous à
                                                destination ? Planifiez votre voyage
                                                de façon à arriver un jour de semaine,
 Inscription au registre des étrangers          de préférence de jour, pour avoir
 Une fois arrivé·e à destination, plusieurs     facilement accès à un taxi, une
 pays vous demandent de vous inscrire           banque ou tout autre service. Évitez
 au registre des étrangers. Il s’agit de        d’arriver lors d’une fête nationale
 procédures d’immigration normales              ou la fin de semaine puisque plusieurs
 auxquelles vous devrez évidemment              services seront fermés.
 vous conformer. Sachez que le nom            • Pouvez-vous modifier les dates
 du registre et l’endroit où vous               de votre vol ? Si oui, à quels frais ?
 présenter peuvent varier d’un pays             Y a-t-il d’autres restrictions ? Par
 à l’autre. Il peut s’agir de la commune,       exemple, pouvez-vous modifier
 de l’hôtel de ville, du poste de police,       votre date de retour à n’importe quel
 etc. Renseignez-vous auprès du                 moment ? Notez que si vous n’êtes
 consulat ou de l’ambassade du pays             pas certain de la date de fin de votre
 d’accueil avant même votre départ              voyage, il peut parfois être plus
 afin d’être bien informé des démarches         avantageux d’acheter un billet
 à suivre.                                      aller-retour et de modifier la date
                                                de retour plutôt que de vous
                                                procurer deux allers simples.
                                                Informez-vous bien !
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