GUIDE DU CANDIDAT AUX ECHANGES HORS EUROPE 2023 -2024 - Pour effectuer un semestre ou une année de formation universitaire à l'étranger
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Auriane JAMROG / Christel MERCIER Direction des Relations Internationales 5 rue du Carbone, Bat. IRD 45100 Orléans – France 02 38 49 43 34 mobilite.he@univ-orleans.fr Internet : www.univ-orleans.fr/international Accueil : lundi au jeudi 8:30 à 16:00 – vendredi 8:30 à 13:00 MAJ 05/10/2022 GUIDE DU CANDIDAT AUX ECHANGES HORS EUROPE 2023 -2024 Pour effectuer un semestre ou une année de formation universitaire à l’étranger
L’Université d’Orléans a signé des accords de coopération avec les universités étrangères suivantes : AFRIQUE MAROC Université Moulay Ismail Meknès Université Hassan II Casablanca Université Cadi Ayyad Marrakech COTE D’IVOIRE Institut National Polytechnique Felix Houphouet –Boigny (Orienté Polytech) 1
AMERIQUE DU NORD CANADA (QUEBEC et ONTARIO) Université du Québec en Université du Québec à Chicoutimi Abitibi-Témiscamingue (Hors BCI) Université du Québec à Rimouski CEGEP Matane CEGEP Thetford Réservé IUT 45 CEGEP André Laurendeau CEGEP Saint Laurent Réservé CEGEP Saint Hyacinthe IUT 18 Ecole Technologie Supérieure (Orienté Polytech) Université du Québec à Montréal (Orienté Polytech) (Hors BCI) Université de Laval Université du Québec en Ouataouais Université du Québec à Trois Rivières Université de Trent Université de York ETATS-UNIS Central Washington University -WASHINGTON State Oakland University - MICHIGAN Missouri Southern State University- MISSOURI Austin Peay State University - University of Tennessee at Martin - TENNESSEE University of Southern Mississipi - MISSISSIPI Wichita State University Little Rock - University - KANSAS ARKANSAS University Texas at Dallas - TEXAS 3
AMERIQUE LATINE ARGENTINE Pontificia Universidad Catolica Argentina Universidad del Salvador BRESIL Attention : Cours exclusivement en Portugais Universidade Federal d’Uberlandia Faculdades Milton Campos (Etablissement de Droit) Universidade Federal de Santa Catarina CHILI Universidad Técnica Federico Santa Maria (Valparaiso) 4
COLOMBIE Universidad Autonoma de Bucaramanga (Orientée Polytech) MEXIQUE Universidad Nacional Autonoma de Mexico PEROU Universidad Catolica del Peru Universidad Ricardo Palma 5
ASIE CAMBODGE Institut National Polytechnique du Cambodge (Orienté Polytech) CHINE // TAIWAN BISU Beijing International Studies University BIT Beijing Institute of Technology (Orientée Polytech) USTB University of Science Technology Beijing (Orientée Polytech) Northeastern University Shenyang (Orientée Polytech) Shandong University Yangzhou University Nanijing University Central South University Xiangtan University (Orientée LLSH) Hunan Normal University (Orientée LLSH) National United University National Taïwan University National Chung Hsing University (Orientées Polytech) 6
COREE DU SUD Incheon National University INDE University of Petroleum and Energy Studies (Orientée Polytech) Vel Tech (Orienté Polytech) Indian Institute of Technology Madras (Orienté Polytech) Presidency University 7
JAPON Kanasawa University University of Toyama Tenri Utsunomiya University University of Tokyo Gakugei Hiroshima City University University of Rikkyo Hiroshima City University a niversity University of Teikyo University of Electro- Shiga Pref University communications Saga University Oita University Shimane University Kyoto Institute of Technology (Orientée Polytech) Nanzan University Kobe City University of Foreign Studies Aichi University Osaka Prefecture University (Orientée Polytech et Sciences) Osaka Gakuin University 8
VIETNAM HUMG – Hanoï University of Mining and Geology NUCE – National University of Civil Engineering UTC – University of Transport and Communications HUST– Hanoï University of Science and Technology 10
OCEANIE AUSTRALIE University of Wollongong 11
Les échanges d’étudiants qui découlent de ces accords sont fondés sur la parité par année universitaire. Les conditions requises pour y participer sont les suivantes : Les étudiants en situation AJAC, non admis ou défaillants l’année précédant la candidature, l’année de candidature et l’année du départ ne seront pas autorisés à candidater (sauf avis contraire de la partie pédagogique). Etre inscrit en 2022-2023 et s’inscrire en 2023-2024 à l’Université d’Orléans (seuls les étudiants de l’Université d’Orléans peuvent bénéficier de ces échanges, quelle que soit la discipline). Le niveau minimum requis pour postuler à un échange est BAC + 1 (se renseigner auprès de votre composante ou de votre Ecole). Avoir le score minimum demandé par l’université d’accueil au test du TOEFL IBT (pour les universités de langue anglaise ; voir scores demandés p. 27, 28 et 29). Etre retenu par les jurys de sélection de l’Université d’Orléans. Etre accepté par l’université partenaire. Si vous êtes sélectionnés(es) pour participer aux Echanges Hors Europe de l’Université d'Orléans, Vous serez les représentants de votre université ! 12
Pour préparer votre projet Dès la rentrée Contact avec les étudiants étrangers Dès la rentrée, prenez contact avec les étudiants étrangers qui sont sur notre Campus pour les rencontrer. Ainsi, vous aurez de multiples informations sur les universités étrangères, vous améliorerez votre niveau de langue et vous participerez à l’accueil de ces étudiants (contactez la Direction des Relations Internationales). Consultation des listes de cours des universités partenaires Pour chacune des universités, selon votre niveau d’études Bac+1, Bac+2, Bac+3 : consultez les listes de cours « UNDERGRADUATE » sur les sites Internet de nos universités partenaires (voir à la fin du guide). Bac+4, Bac+5 : consultez les listes de cours « UNDERGRADUATE » et « GRADUATE » sur les sites Internet de nos universités partenaires (voir à la fin du guide). Au Québec on parle de Baccalauréat (1er cycle = licence), Maitrise (2ème cycle = master) puis doctorat (3ème cycle). ATTENTION ! Les inscriptions devront obligatoirement être faites au niveau « undergraduate » pour : le Canada pour l’Ecole de Technologie Supérieure (Option VSE uniquement dans cette Ecole) (seul un cours de niveau « graduate » est autorisé) ATTENTION ! - les scores du Toefl pour les étudiants en BAC+4 et BAC+5 devront être des scores de niveau « graduate » (voir p. 28-29) - les cours en ligne ne sont pas autorisés - les étudiants en possession d’un titre de séjour devront l’année précédant la mobilité demander un titre de séjour pluriannuel ou pourront uniquement postuler pour le second semestre ATTENTION ! IL EST DORENAVANT POSSIBLE DE FAIRE QU’UN SEUL VŒU POUR LE CANADA. - Les universités québécoises sont de plus en plus sélectives. Seuls les très bons dossiers peuvent postuler. La moyenne générale demandée peut aller de 12 à 14/20. Ces universités se réservent le droit de refuser des candidatures. - Pour information, à l’UQAC le baccalauréat de génie se déroule en 4 ans. - L’UQAR ne souhaite recevoir des étudiants pour 2 trimestres uniquement. - Pour l’université de TEXAS AT DALLAS aux Etats Unis, la moyenne générale demandée est 12/20. Cherchez les cours dont le niveau et le contenu offrent le plus de similitudes avec ceux que vous auriez à suivre dans un cursus orléanais en 2023-2024 et imprimez-les. Merci de vous adresser à vos professeurs ou responsables de formation pour toute question concernant le choix de cours. Ils vous indiqueront le nombre de crédits et de cours à valider pendant votre formation. NB : Vous n’obtiendrez pas de diplôme étranger à la fin de votre formation, mais vos résultats d’examens passés dans l’université d’accueil seront validés (sous réserve de résultats satisfaisants) et vous pourrez obtenir par équivalence le diplôme français délivré par l’Université d’Orléans (L, M, D, BUT, Année d’Ingénieur). 13
N’oubliez pas que les systèmes de notation étrangers ne permettent pas de transcrire un A par 18/20. Les notes américaines, australiennes, québécoises, argentines…, sont validées par équivalences en ECTS (France : 30 crédits par semestre) A titre indicatif (pour valider 30 ECTS / Semestre) il faut : - ARGENTINE : 5 cours minimum par semestre / BRESIL 4 ou 5 cours par semestre / CHILI entre 12 et 18 crédits par semestre / PEROU 4 ou 5 cours par semestre - AUSTRALIE 18 crédits par semestre - LIBAN 12 mini à 15 maxi par semestre - QUEBEC entre 12 et 18 crédits par semestre selon les universités (15 crédits obligatoire pour Polytech) - USA entre 12 et 15 crédits par semestre Elaborez votre budget Cours du Toefl (si nécessaire) Test du Toefl (si nécessaire) Passeport (si nécessaire) Frais de dossier + caution réservation logement Repas, livres… Frais de visa Assurance internationale Billet d’avion aller-retour Frais de réinscription Etc. Pour information, coût ESTIMATIF pour un semestre (très variable selon l’endroit et les étudiants): Japon / Corée du sud : environ 7 500€ USA : en moyenne 6 000-7000 € Australie : environ 8 500 € Canada : environ 6 200 € Taiwan : environ 4 500 € Chine : environ 3 300 € Mexique : environ 4 000 € Inde : environ 2 500 € Une attestation bancaire complétée par le Directeur de votre banque vous sera demandée au moment de la constitution du dossier de l’université étrangère (après le jury de sélection) : celui- ci attestera que vous pourrez subvenir à vos dépenses courantes à hauteur d’un montant fixé suivant les destinations. Préparation au test du TOEFL IBT (Test Of English as a Foreign Language) organisée par la DRI: Session assurée par une intervenante native, à compter du 12 octobre au 17 novembre 2022 les mercredis et jeudis de 18h00 à 20h00 en salle 050 UFR LLSH – Inscription à la DRI tous les matins de 9h00 à 12h00 du 01 au 10 octobre 2022, bureau Cellule accueil de la DRI (voir plan à la fin du guide) Coût de la formation : 60€ par chèque uniquement à l’ordre de l’agent comptable de l’université d’Orléans Nous vous proposons aussi de vous rendre au Centre de Langues de l’UFR Collegium Droit, Economie, Gestion afin de vous préparer au test. http://www.univ-orleans.fr/fr/deg/formation/centre-de-langues/horaires-douverture-du-centre- de-langue Horaires ANGLAIS Lundi : 12h – 15h 14
Mardi : 12h -15h Mercredi : 12h30 – 15h30 (+ Espagnol 12h30 – 14h30) Jeudi : 12h00 – 15h00 (+ Espagnol 12h00 – 14h00) Vendredi 12h30 – 15h30 ATTENTION EN PLUS DES ETATS UNIS ET DE L’AUSTRALIE, DE PLUS EN PLUS D’UNIVERSITES DANS LE MONDE DEMANDENT LE TOEFL OU UN TEST DE LANGUE (Voir pages 24 pour le Japon et 28 et 29 pour le TOEFL. Page 30 pour les pays demandant un niveau d’Espagnol). EN OCTOBRE Lire les rapports des étudiants partis les années précédentes Vous pouvez les consulter en libre-service de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00 à la DRI pour avoir des informations pratiques (coûts - vie à l’étranger – assurances – logement …). Pensez également au site : Internet https://www.studyrama.com/international/etudier-a-l- etranger/ qui vous fournira de nombreux conseils pour votre future mobilité. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Inscription au test du TOEFL IBT – www.ets.org Inscription au test à Paris, Toulouse ou autres villes : (voir formalités d’inscription p. 26 ) ATTENTION aux délais pour les résultats (environ 4 semaines) dès la mi-octobre, vous inscrire en ligne pour le test du TOEFL IBT : coût $245 (env. 246,44€) au 07/10/2022 (montant à payer par tous les étudiants, qu’ils soient boursiers ou non). Prévoir le paiement par carte bancaire (Visa ou Mastercard uniquement). Passez votre test fin novembre 2022. Demandez deux originaux de vos résultats : - le premier devra être adressé à : Université d’Orléans - Direction des Relations Internationales 5 rue du Carbone 45100 Orléans - le second à votre adresse personnelle (A envoyer par mail à la DRI) Dossiers de candidature pour les échanges hors Europe Vous pourrez candidater pour les échanges hors Europe à partir de début octobre 2022 et jusqu’à mi-novembre 2022 (dernier délai) sur le site de l’université, sur le lien suivant: www.univ- orleans.fr/international/programmes-dechange (Les dates exactes vous seront communiquées ultérieurement). Attention : vos relevés de notes depuis le baccalauréat devront être téléchargés sur le formulaire. Merci de vous munir des relevés de notes officiels demandés à votre scolarité. EN NOVEMBRE - DECEMBRE Le TOEFL : examen à Paris ou autres villes (mi-novembre) Vous vous présentez à l’examen du TOEFL à Paris ou dans d’autres villes de France. Les résultats seront disponibles sur le site Internet du TOEFL dans les dix jours suivants votre test et vous recevrez les originaux environ 4 semaines plus tard. ATTENTION : pour les universités d’Austin Peay et Little Rock aux Etats-Unis, vous devrez faire les démarches pour transférer les résultats directement à ces universités = coût 19$ environ. 15
Cependant, attendrez d’être sélectionné par le jury de l’université d’Orléans avant de faire les démarches. EN JANVIER Candidature pour toutes les destinations - Sélection décembre/janvier Une équipe composée de membres de l’équipe pédagogique de votre composante ainsi que des membres de la DRI, étudient votre dossier de candidature. Ce dossier doit comporter toutes les pièces requises et doit surtout être fait avec beaucoup de sérieux. Votre résultat du TOEFL devra être transmis à la DRI avant la sélection. Décision du jury Vous recevrez un email vous annonçant la décision du jury. Vous confirmerez par renvoi d’un coupon à la DRI votre souhait de participer à l’échange qui vous est proposé. La décision du jury est souveraine. En conséquence, celle-ci ne saurait être remise en cause et ne pourra faire l’objet d’aucune explicitation. Néanmoins, à titre exceptionnel et selon les universités d’accueil, une prolongation de séjour pourra être accordée, au cas par cas, sous réserve du respect de l’équilibre de nos flux, de l’accord du responsable pédagogique de l’université d’Orléans et du partenaire. Si vous acceptez la décision du jury, la DRI vous enverra les informations pour compléter le dossier de candidature de l’université étrangère. Pensez à faire votre passeport le plus rapidement possible (si vous n’en n’avez pas) car celui-ci sera demandé pour la constitution du dossier de candidature de l’université étrangère. FEVRIER / MARS / AVRIL / MAI Le dossier de l’université étrangère Vous devrez compléter : le dossier de candidature de l’université d’accueil la réservation de logement Aux Etats-Unis, vous êtes logé(e) en résidence universitaire (chambre double parfois) A l’université d’Osaka-Gakuin ou de Nanzan au Japon, vous êtes logé(e) dans une famille japonaise ou en résidence universitaire Au Canada, la majorité des universités propose des hébergements en résidence universitaire. Attention il faut bien se renseigner sur les dates d’inscriptions pour réserver votre hébergement, sur les sites des universités. Il y a aussi de nombreuses colocations. Contrairement aux habitudes françaises, le règlement de l’hébergement est semestriel. Il faut donc prévoir de verser ces sommes au début de chaque semestre. Dans certaines universités américaines, les repas sont payables d’avance selon des systèmes de 15, 17 ou 19 repas par mois (« meal-plan »). Les résidences américaines ferment pendant les congés, mais vous trouverez facilement des familles ou amis pour vous héberger. ATTENTION : Votre passeport devra être valide 6 mois après la date du retour de votre séjour 16
Les étudiants étrangers devront renouveler leur carte de séjour en France, avant leur départ. Vous pourrez considérer que votre départ est confirmé après acceptation de l’université étrangère, que vous avez validé votre année en cours et si départ en M1, que vous êtes accepté en master. MAI / JUIN Demande d’aides financières La DRI vous enverra un message vous indiquant les liens pour effectuer votre demande d’aides financières. Une aide au voyage unique de 250€ est attribuée à tous les étudiants demandant un financement. Destination Vous partez Hors Europe Mobilité Suivre une formation diplômante POUR TOUS LES ETUDIANTS SI VOUS ETES BOURSIER SUR CRITERES SOCIAUX Type d'aide Mobi-Centre (soutien financier de la Région Centre) Aide à la Mobilité Internationale du MESR Etre âgé de 18 à 28 ans - Sans condition d'âge ni de nationalité Etre boursier sur critères sociaux (même échelon 0) Conditions - Etre inscrit·e en formation initiale Vous pourrez bénéficier de cette aide en plus du d’éligibilité - Etre inscrit·e sur la plateforme régionale YEPS maintien de votre bourse du CROUS jusqu’en juin si vous en êtes bénéficiaire Crédit temps de 12 mois maximum tout au long de Durée minimum : 2 mois Durée votre cursus (L/M/D) – financement de 8 mois Durée maximale : 9 mois maximum pour une mobilité de 2 semestres Non boursier CROUS : 250€/mois + aide unique de 250€ 1600 €/ semestre (à titre indicatif 2022-23) (aide au voyage) 3200 € pour deux semestres Montant à titre Boursier CROUS : 150€/mois + aide unique de 250€ indicatif Intégralité versée à l’arrivée (aide au voyage) Versée en 2 fois : 75% à l’arrivée, 25% au retour Cumul possible Aide du gouvernement japonais (bourse JASSO, MEXT ou autre bourse) pour certaines universités japonaises avec (sélection sur dossier) NB : Vous ne devez pas solliciter directement ces aides auprès des organismes, seule l’université est habilitée à le faire après votre sélection. Les résultats des examens Dès vos résultats connus, demandez au Service de la Scolarité de votre Faculté, une attestation avec les cours suivis et les notes obtenues au cours de l’année 2022-23. JUIN Billet d’avion Consulter les agences de voyage pour bénéficier des meilleurs tarifs. Vous pourrez réserver votre billet d’avion si vous avez validé votre année et reçu votre acceptation de l’université partenaire. Inscription administrative Vous vous inscrivez au Service de la Scolarité de votre Faculté, Ecole ou IUT d’Orléans, où vous réglez vos droits d’inscription pour l’année suivante (droits qui vous permettent d’être couvert jusqu’à la rentrée suivante). 17
Vous êtes exonéré(e) des droits d’inscription aux cours dans l’université d’accueil (c‘est la base de l’échange). Consultez le site : http://www.isic.fr/ pour obtenir, si vous le souhaitez, la carte ISIC (carte étudiante internationale). Assurance santé – hospitalisation / rapatriement – Ariane sur le MAEE Nous vous demandons de souscrire une assurance en France comprenant : 1- Maladie-hospitalisation couvrant la totalité de votre séjour (du jour de votre départ jusqu’au jour de votre retour inclus). Si l’établissement d’accueil vous impose la souscription de sa propre assurance maladie-hospitalisation, vous devrez veiller à être couvert par votre assurance française jusqu’à la mise en place de l’assurance locale. 2- Le rapatriement et une assurance responsabilité civile couvrant la totalité de votre séjour (du jour de votre départ jusqu’au jour de votre retour inclus). Cette assurance est obligatoire même si vous devez prendre une assurance étrangère. Prévoyez également une assurance annulation pour le billet d’avion (+ perte/vol de bagages) Vous devez vous inscrire à Ariane sur le site du « Ministère des Affaires étrangères et Européennes » https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html Pour le Québec, une entente entre la sécurité sociale française et l’assurance santé Québécoise assure les étudiants participant aux échanges entre universités grâce au formulaire SE401-Q106 (document fourni par la DRI et à remplir en partie avant de partir). Dans ce cas-là, il ne sera pas nécessaire de souscrire à une assurance maladie/hospitalisation MAIS obligatoire de contracter une assurance rapatriement et responsabilité civile uniquement, du jour de départ au jour de retour. Pour les étudiants d’une autre nationalité il faudra obligatoirement souscrire à une assurance québécoise. ATTENTION ! Assurance logement à l’étranger : la majorité des universités partenaires ne proposent pas d’assurance logement. Vous devrez souscrire sur place une assurance privée pour votre logement. Visa et formalité d’entrée Pour le Canada : 1 - Si vous partez étudier 1 semestre au Québec, pour entrer sur le territoire canadien vous devrez présenter une AVE (Autorisation de Voyage Electronique pour un séjour de moins de 6 mois) que vous devrez remplir et payer (environ 7$canadien) sur internet. Je vous conseille pour cela de vous rendre sur le site du Ministère des Affaires Etrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ Vous y trouverez le lien pour aller sur le site officiel du gouvernement canadien. 2 - Si vous partez étudier 2 semestres (donc plus de 6 mois) vous devrez remplir un permis d’études et fournir vos données biométriques http://bit.ly/2LgKdII. Il y a 2 centres en France : Centre de réception des demandes de visa canadien VF Services (UK) Limited 18
82 Rue d’Hauteville, 75010 Paris, France Heures d’ouverture : 9h00 à 16h30 Dépôt des demandes : 9h00 à 16h00 Retrait des passeports : 14h30 à 16h30 Assistance téléphonique : + (33) 1 76 54 24 16 Assistance par courriel : info.canfra@vfshelpline.com https://www.vfsglobal.ca/canada/france/contact_us.html OU Le site temporaire à l’immeuble Le Bonnel, à Lyon 20, rue de la Villette Immeuble Le Bonnel, 5e étage Lyon, Cedex 03 69328, France Heures de bureau : lundi : 13 h 30 à 16 h 30, mardi, mercredi et jeudi : 9 h à 12 h 30 et 13 h 30 à 16 h 30 et vendredi : 9 h à 12 h 30. paris-im-biometrics@international.gc.ca 19
JUIN/JUILLET Visa long séjour étudiant Attendre l’acceptation de l’université étrangère avant de solliciter un visa auprès des Ambassades COUT du VISA NOM ADRESSE LIEN (environ ) Ambassade 6 rue Cimarosa - 75116 Paris d’Argentine http://www.efran.mrecic.gov.ar/fr/content/assistanc 01 44 05 27 00 40 € (visa délivré en e-consulaire 01 45 53 46 33 Argentine) 4 rue Jean Rey - 75724 Paris Ambassade Cedex 15 380 € http://www.immi.gov.au/e_visa/students.htm d’Australie 01 40 59 33 00 01 40 59 33 10 Centre de réception des Ambassade http://www.vfsglobal.ca/canada/france/ demandes de visa canadien - du Canada 110 € obtenir un Visa n’est plus nécessaire VFS Global Pour le permis Pour un semestre demander une AVE (par internet) 82 rue d’Hauteville d’études – Pour une année demander un CAQ + Permis 75008 Paris départ pour 85$ d’Etudes + fournir données biométriques (Paris ou 01 76 54 24 16 l’année Lyon) 64, Boulevard de Lat Tour Consulat Maubourg Général 75007 Paris 115 € http://www.cgparis.cl/ du Chili 01 45 55 77 41 cchile.paris@minrel.gov.cl 117 Avenue Champs-Elysées Ambassade 75008 Paris Min 110 http://fr.china-embassy.org/fra/ de Chine 01 47 20 63 28 € pariscentre@visaforchina.org 12 rue de Berri - 75008 Paris Consulat de 01 53 93 91 43 € http://www.consulatcolombie.com Colombie 91visas@consulatcolombie.com 125 rue de Grenelle - 75007 Paris Ambassade de 01 47 53 01 01 http://fra.mofa.go.kr/worldlanguage/europe/fra/vis la République 54 € 01 47 53 00 41 a/issuance/index.jsp de Corée koremb-fr@mofat.go.kr 300€ Service des Visas Ambassade dont les https://ais.usvisa-info.com/fr- 18 Avenue Gabriel - 75008 Paris des Etats-Unis frais fr/niv/information/visa_categories 0-810-26-46-26 (coût 14€50) Sevis VF Services (UK) Limited Centre de Demande de Visa pour l’Inde Consulat d’Inde 42-44 Rue de Paradis - 75010 104 € http://www.ambinde.fr/consular-services/visa Paris 08 92 23 03 58 cons.paris@mea.gov.in Ambassade 7 Avenue Hoche - 75008 Paris 21-22 € http://www.fr.emb-japan.go.jp/ du Japon 01 48 88 62 00 Consulat 25 rue de l’Arcade - 75008 Paris du Pérou 01 42 65 25 10 www.conper.fr 13,50 € (obtention du 01 42 65 02 54 visa au Pérou) 20
Dès votre arrivée SEPTEMBRE (OU JANVIER) Vous téléchargerez sur le lien de la demande de financement - votre contrat d’études validé par l’Université d’Orléans et l’université d’accueil - votre attestation de présence complétée par l’université d’accueil - votre certificat de scolarité de l’université d’Orléans 23/24 pour percevoir votre aide financière. Aucun paiement ne sera effectué sans ces documents OCTOBRE (ou MARS) Le rapport (selon le semestre) La DRI vous transmettra un rapport que vous devrez remplir, faisant état d’un bilan sur vos études à l’étranger, vos impressions, vos éventuels problèmes et les informations pratiques qui vous paraissent utiles. Il peut être agrémenté de photos. Ce document devra respecter le format imposé et être transmis par email à mobilite.he@univ- orleans.fr Ce document est obligatoire et indispensable au bon fonctionnement de l’échange, ainsi qu’aux futurs candidats. AUTRES INFORMATIONS Obtention du diplôme Vous pouvez obtenir le diplôme français (sous réserve de résultats satisfaisants) avec une reconnaissance académique complète ; mais vous n’obtiendrez pas de diplôme étranger. Stages obligatoires dans le cursus : Les stages ne sont pas inclus dans un programme d’échange. Si vous avez un stage obligatoire l’année de votre mobilité, vous devez vous tourner vers votre enseignant référent pour connaitre les modalités. Aussi, si vous souhaitez rester dans le même pays pour effectuer votre stage, vous devrez solliciter un visa spécifique et vous assurer que l’université d’accueil et l l’Université d’Orléans l’autorisent. La DRI ne sera pas votre interlocuteur ; vous vous adresserez au Service des Stages de votre UFR, Ecole ou IUT. Départ au deuxième semestre : Vous devez passer vos examens du 1er semestre avant votre départ. Calendrier L’année universitaire est programmée de mi-août à mi-mai pour les Universités américaines et québécoises (certaines universités fonctionnent en trimestre) 21
L’année universitaire est décalée d’un semestre en Australie, au Chili, en Colombie, au Japon, en Argentine et au Pérou (Premier semestre de mars à juillet et second semestre de juillet à novembre en Australie) Fil d’Ariane et inscription consulaire Ariane est un site qui a été créé par le Ministère des Affaires Etrangères en 2011 destiné aux voyageurs francophones. Son but est de recenser les ressortissants français dans les quatre coins du monde afin de les contacter et de les localiser plus facilement en cas de crise dans le pays. Cette démarche est indispensable avant tous voyages à l’étranger : http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ Attention, cette inscription ne se substitue pas à l'inscription au registre des Français établis hors de France dès lors que votre mobilité est supérieure à 6 mois. L’inscription est possible sur https://www.service-public.fr ou sur place auprès du consulat dans les 2 mois suivant votre arrivée. Toutes ces démarches sont gratuites. ATTENTION !!! Vous partez à l’étranger grâce aux liens noués par votre Université Soyez les représentants de votre université et informez les étudiants étrangers des possibilités d’études dans toutes les filières de l’Université d’Orléans. 22
MOBILITE A L’ETRANGER DES ETUDIANTS EN FORMATION ANGLAIS-JAPONAIS A- MOBILITE DANS UNE UNIVERSITE JAPONAISE 1) Conditions de candidature à un séjour d’études dans une université japonaise 1.1 Année du départ Pour les étudiants de la filière Licence LEA et Master LEA, le séjour d’études au Japon peut s’effectuer durant la 3ème ou 4ème année d’études à l’Université d’Orléans. Pour les étudiants inscrits en DU, le séjour devra s’effectuer durant la 3ème année d’études. Pour les autres étudiants, un séjour d’études au Japon peut s’effectuer dans le cadre d’un Master (mémoire de recherche par exemple) si un projet pédagogique est rédigé au préalable et est encadré par un enseignant coordinateur de votre spécialité. Ce projet devra déboucher sur la validation d’UE dans l’université d’accueil correspondant au Master d’origine. 1.2 Au moment de la constitution du dossier de candidature, il faudra au minimum : -pour les étudiants de LEA en 2ème année : être titulaire de la première année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre en 3ème année : être titulaire de la deuxième année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre -pour les étudiants de DU en 2ème année : être titulaire des semestres 1 et 2 en 3ème année (uniquement pour les étudiants en double cursus) : être titulaire de DU1 (certification délivrée à la fin de la 2ème année). Les dossiers d’étudiants ayant encore des dettes des années précédentes ne seront pas acceptés. 1.3 Au moment du départ, les étudiants sélectionnés pour un départ au Japon devront : -pour les étudiants de LEA En fin de 2ème année : être titulaire de la deuxième année de licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre, En fin de 3ème année : obtenir le diplôme de Licence et avoir obtenu une note minimum de 10/20 aux UE de langue japonaise et civilisation japonaise pour chaque semestre et être admis en M1. -pour les étudiants de DU En fin de 2ème année : être titulaire du DU1 (certification délivrée à la fin de la 2ème année). En fin de 3ème année (uniquement pour les étudiants en double cursus) : être titulaire du DU2 (certification délivrée à la fin de la 3ème année). 2) Conditions de validation d’un séjour d’études dans une université japonaise 23
2.1. Les étudiants de L3 LEA en échange dans une université japonaise ne pourront valider leur année entière que dans les universités indiquées pages 26-27 en fonction de leur spécialité et sous réserve de la validation de leur stage avant le 31 août de l’année universitaire concernée. 2.2. Les étudiants de L3 LEA en échange dans une université japonaise dans laquelle leur parcours ne permet pas une validation en un an mais en 2 ans, ne pourront obtenir que les équivalences des UE de langue japonaise et de civilisation japonaise correspondant à leur année d’inscription à l’UFR LLSH. 2.3. Les étudiants inscrits en M1 LEA en échange dans une université japonaise ne pourront valider leur année qu’en 2 ans et ne pourront obtenir que les équivalences des UE de langue japonaise et de civilisation japonaise correspondant à leur année d’inscription à l’UFR LLSH. Dans le cas d’une année validée en 2 ans, il est fortement conseillé aux étudiants de L3 et M1 de suivre un ou deux cours de spécialité en anglais ou en japonais (marketing, droit, économie, management) dans l’université d’accueil. Les étudiants partis au Japon pour effectuer un projet pédagogique pourront valider des UE ou leur mémoire selon des modalités déterminées avant leur départ avec l’enseignant- coordinateur. 2.4. : La notation des universités japonaises sera traduite en note française et intégrée dans le calcul de la moyenne des semestres dans le cas d’une validation sur deux ans. TB tb/b B b/ab AB ab/p P Orléans Défaillant 18 17 16 15 14 13 12 11 10 Aïchi S A B C Hiroshima A B C N city Nanzan A+ A A- B+ B B- C+/C C- D Osaka A B C DEF* gakuin Saga S A B C D Shimane A B C Tenri A+ A B C 59- 501 Tokyo S A B C F Gakugei Utsunomiya S A B C D Kanazawa AA A B C P Oita S A B C D / F* Rikkyo S A B C D F Teikyo S A B C N D/R Shiga Pref S A B C Toyama A venir Tableau mis à jour par les enseignants de Japonais. En cas d’absence de notation, l’étudiant sera considéré comme défaillant. Dans ce cas, l’étude des dossiers se fera au cas par cas par un jury de l’UFR. *à calculer en cas de nécessité Dans le cas d’une validation en un an, les notes seront validées par équivalence. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------- 1 Pour tout résultat compris entre 59 et 50 pour l’Université de Tenri, la note équivalente sur 20 sera la suivante : Entre 55 et 60 =9 ; entre 50 et 55 = 8 ; entre 45 et 50 = 7 ; entre 40 et 45 = 6 ; entre 35 et 40 = 5 ; entre 30 et 35 = 4 ; entre 25 et 30 = 3 ; entre 20 et 25 = 2 24
MAJ 14/09/2019 Conditions de validation de la 3ème année de Licence LEA par Université Japonaise: Parcours recommandés en rouge Validation en 1 an sous Calendrier académique réserve de la validation Validation en 2 ans TOEFL Informations du stage Si cours en Anglais Automne Printemps Aïchi University MEEF/TRAD/CI/FLE/LTMI 13/09 - 26/03 06/04 - 30/07 University of Tokyo MEEF/FLE/TRAD/LTMI CI TOEFL IBT 79 Cours de Sports ../10 - ../02 ../04 - ../08 Gakugei Hiroshima City Dispositif pour MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI 01/10 - 31/03 01/04 - 15/08 University FLE Nanzan University MEEF/TRAD/CI/LTMI FLE TOEFL IBT 80 03/09 - 17/12 01/01 - 16/05 Oita University MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI 28/09 - 15/02 05/04 - 08/08 Rikkyo University MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI TOEFL IBT 61 Réservé LLSH 16/09 - 25/03 28/03 - 30/07 Shiga Prefecture MEEF/TRAD/LTMI FLE/CI 01/10 - 31/03 01/04 - 30/09 University Enseignement Tenri University MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI 01/09 - 31/03 01/04 - 31/09 Judo deb avr / fin University of Toyama MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI Niveau JLTP N3 fin sept / mi fev aout Pour suivre cours en deb oct / fin deb avr / fin Shimane University MEEF/TRAD FLE/CI/LTMI anglais il faut le mars aout TOEFL University of Teikyo MEEF/TRAD/CI FLE/LTMI 14/09 -15/01 05/04 - 05/08 Plus orienté Saga University LTMI MEEF/FLE/TRAD/CI TOEFL IBT 72 Sciences 01/10 -31/03 01/04 - 30/09 Géographie Osaka Gakuin MEEF/FLE/TRAD/CI/LTMI 04/09 - 21/02 22/01 - 11/05 University TOEIC Listening and reading Kanazawa University MEEF/TRAD/LTMI FLE/CI 01/10 - 31/03 01/04 - 30/09 TOEFL IBT 72 IELTS 5.5 Osaka Préfecture Réservé University Polytech Utsunomiya University CI/TRAD/MEEF/FLE/LTMI MAJ 14/09/2019 25
INSCRIPTION AU TEST DU TOEFL IBT Pour les Etats-Unis, l’Australie et de plus en plus d’universités dans le monde A Paris, Angers, Bordeaux, Bourges, Lyon, Marseille, Nice, Rennes, Strasbourg, Toulouse, etc. Pour vous inscrire au test du TOEFL IBT, vous devez : 1. Soit vous inscrire en ligne sur le site web www.ets.org/toefl et choisir les dates et lieux des tests (voir listing sur le site web du TOEFL) prévoir un paiement par carte bancaire VISA/MASTERCARD, (coût du test : $245 = environ 248,41€ en date du 03/10/2022). Conserver précieusement vos mots de passe lors de votre inscription L’inscription se poursuit ensuite jusqu’au paiement en ligne. Une confirmation d’inscription vous sera ensuite transmise par e-mail. N’oubliez pas de l’imprimer et de la conserver. 2. Soit téléphoner aux Pays –Bas : A Prometric : Tel 00 31 320 239 540. Vous devrez vous exprimer en anglais, en conséquence, entraînez-vous à épeler correctement votre nom, prénom, adresse, adresse e-mail, mot de passe…Vous devrez également communiquer les références de votre carte bancaire, date d’expiration… (Prévoir une durée d’appel de plus de 30 minutes) Demandez deux originaux de vos résultats : - le premier devra être adressé à : Université d’Orléans - Direction des Relations Internationales – 5 rue du Carbone 45100 ORLEANS (Indiquer manuellement notre adresse complète – « select score recipient » puis « add an unlisted recipient » ou entrer le code de notre établissement : B006) - le second à votre adresse personnelle (n’oubliez pas de me l’envoyer par mail au cas ou je n’aurais pas reçu directement votre résultat). Il est donc fortement recommandé de prévoir de vous inscrire au test dès la rentrée (en octobre) afin de passer le test vers la mi-novembre. Vous devrez informer la DRI de vos résultats du TOEFL dès que possible et avant la sélection. Vous passerez le test du TOEFL IBT sur ordinateur. A la fin du test, aucun score intermédiaire ne sera affiché à l’écran ; cependant, vous pourrez prendre connaissance de vos résultats sur le site du TOEFL quelques jours après le test (conservez précieusement vos mots de passe pour consultation sur le site web). Vous recevrez les résultats officiels par courrier, environ 4 semaines après le test. 26
SCORES DU TOEFL IBT DEMANDES PAR LES UNIVERSITES ANGLOPHONES U = Undergraduate (Licence) / G = Graduate (Master…) TOEFL IBT / 120 points PAYS Universités U = Undergraduate (Licence) AUSTRALIE G = Graduate (Master) University of Wollongong U/G = 79 ou autre selon programme Austin Peay State University U = 61 Niveau Licence uniquement Central Washington University U = 71 The University of Tennessee at Martin U = 61 – IELTS 6.0 The University of Southern Mississippi U = 71 ETATS UNIS Oakland University U/G = 79 Niveau Licence ou U = 68 Missouri Southern State University (score > 25 in writing) G = selon programmes Master The University of Texas at Dallas U / G = 80 86 IBT with a minimum writing score of 20 / IELTS 6,5 / Trent University Cambridge B2 First, C1 Advanced/C2 Proficiency (Certificate of Advanced English) University of Arkansas at Little Rock U/G = 71 27
U = 72 / G = selon programme Candidater pour un niveau undergraduate/Licence même si vous êtes en Master (de préférence) : davantage de Wichita State University choix de cours) Universités TOEFL IBT / 120 points PAYS U = Undergraduate (Licence) G = Graduate (Master) Beijing Institute of Technology TOEFL IBT 80 (Only for programs taught in English) NANJING TOEFL IBT 70 (Only for programs taught in English) CHINE USTB TOEFL IBT 80 (Only for programs taught in English) Northeastern University TOEFL IBT 70 (Only for programs taught in English) Hunan Normal University TOEFL IBT 70 (Only for programs taught in English) Shandong University TOEFL IBT 80 (Only for programs taught in English) Rikkyo University TOEFL IBT U/G = 76/90 si inscription à des cours en Kanazawa University anglais UEC University of Electro Communication TOEFL IBT = 72 si inscription à des cours en anglais JAPON Nanzan University TOEFL IBT = 79 Oita University TOEFL IBT = 75 si inscription à des cours en anglais University of Saga TOEFL University of Tokyo Gakugei TOEFL IBT = 72 si inscription à des cours en anglais TOEFL IBT = 79 si inscription à des cours en anglais MALAISIE University Teknologi Petronas TOEFL IBT = 105 INDE Nuce – National University of Civil Engineering Pas de test d’Anglais demandé NAM VIET 28
NIVEAUX ESPAGNOL / PORTUGAIS DEMANDES PAR LES UNIVERSITES D’AMERIQUE DU SUD U = Undergraduate (Licence) PAYS Universités G = Graduate (Master) B2 Undergraduate Pontifica Universidad Catolica Argentina B2+ Graduate ARGENTINE Lettre officielle d’un professeur ou test d’Espagnol USAL B2 B1 minimum d’Espagnol validé par un professeur de l’université d’origine par le CHILI Universidad Tecnica Federico Santa Maria Valparaiso biais d’un formulaire qui se trouve au niveau du lien pour les listes de cours dans l’université UTFSM Les cours sont en Espagnol – il COLOMBI est donc recommandé d’avoir Universidad Autonomia de Bucaramanga un niveau B2+ pour pouvoir E suivre ces cours. Lettre officielle d’un professeur MEXIQU UNAM DELE ou SIELE B2 E DELE B1 minimum Universidad de Ricardo Palma B2 fortement conseillé PEROU B2 Pontifica Universidad Catolica del Peru Lettre officielle d’un professeur Faculdades Milton Campos Niveau A1 Portugais attesté BRESIL par un enseignant Universidade Federal de Santa Catarina Niveau B1 Portugais 29
ADRESSES WEB DES UNIVERSITES REMARQUES SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS Assurance Universidad Catolica www.uca.edu.ar ARGENTINE Argentina locale http://www.uca.edu.ar/index.php/site/index/es/universidad/facultades/ obligatoire http://dcii.usal.edu.ar/ Universidad del Salvador c http://dcii.usal.edu.ar/ Choisir minimum 5 cours par semestre SITES UNIVERSITES REMARQUES LISTE DE COURS www.uow.edu.au/future/ Niveau Licence/Undergraduate AUSTRALIE University of Wollongong uniquement ou Master 1 studyabroad/index.html https://www.uow.edu.au/handbook/index.html (sous réserve de places) Assurance obligatoire Liste des cours : 18 crédits min demandés/sem https://solss.uow.edu.au/apir/public_subjectview.call_main BRESIL UNIVERSITES REMARQUES SITES LISTE DE COURS Cours exclusivement http://www.mcampos.br/ Faculdades milton Campos en Portugais Etablissement de droit Cours exclusivement www.dri.ufu.br Universidade Federal d’Uberlandia en Portugais http://www2.ufu.br/unidades-academicas ATTENTION : COURS Cours EXCLUSIVEMENT EN Universidade Federal de Santa exclusivement http://sinter.ufsc.br/incoming/ PORTUGAIS Catarina en Portugais http://sinter.ufsc.br/files/2015/07/2013-Folder-UFSC-Ingl%C3%AAs.pdf SITES UNIVERSITES REMARQUES LISTE DE COURS CAMBODGE Institut National Polytechnique du Cambodge (Orienté Polytech) 30
REMARQUES Attention aux moyennes exigées UNIVERSITES SITES par certaines universités québécoises Réservé étudiants Polytech Niveau M1 ou M2 du diplôme BCI d’ingénieur uniquement Ecole de Technologie Supérieure Niveau baccalauréat (bac +3) www.etsmtl.ca (ETS) obligatoire Option VSE disponible. Moyenne de 13/20 minimum. BCI Frais de scolarité pour les étudiants de Université du Québec en Abitibi www.uqat.uquebec.ca nationalité étrangère Témiscamingue (UQAT) Il n’y a pas d’exigence réelle en terme de moyenne (il faut 10/20 minimum) Université du Québec à Chicoutimi mais un étudiant ayant juste 10 peux se www.uqac.uquebec.ca (UQAC) voir refusé dans certains cours de 3ème et 4ème année CANADA BCI Uniquement pour le 1er semestre Université du Québec à Montréal www.uqam.ca QUEBEC (UQAM) ou l’année BCI Université du Québec à Rimouski / www.uqar.qc.ca/uqar/index.shtml (UQAR) 10 de moyenne générale sur 1 seul BCI semestre à la limite mais pas plus. Le www.uqtr.uquebec.ca Université du Québec à Trois Rivières mieux est d’avoir plus de 10/20 (voir (UQTR) mail du 22/02/19) BCI Université du Québec en 10 de moyenne minimum www.uqo.ca/ Ouataouais (UQO) 11 de moyenne pour la plupart des BCI programmes, www.ulaval.ca Université Laval 12 en sciences et génie et administration des affaires 31
https://w2prod.sis.yorku.ca/Apps/WebObjects/cdm.woa/2/wo/N York University XBKXqtQ9Nl4QCPDHbctAw/0.3.10.21 CANADA ONTARIO Trent University SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS CHILI Universidade Técnica http://www.utfsm.cl/ Federico Santa Maria http://www.oai.usm.cl/en/international-students/exchange-at-the-usm/academic-offer/ SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS Hunan Normal University http://english.hunnu.edu.cn/ Nanijing University http://www.nju.edu.cn/english/ Northeastern University University of Science and http://en.ustb.edu.cn/international/overview/index.htm Technology Beijing (Pékin) http://en.xtu.edu.cn/ Xiangtan University http://www.apply.sdu.edu.cn/ CHINE Beijing International Studies http://en.bisu.edu.cn/ University Orienté Polytech Beijing Institute of http://english.bit.edu.cn/ Technology (Pékin) http://isc.bit.edu.cn/admissionsaid/essap/internationalexchange/index.htm Central South University http://application.csu.edu.cn/member/login.do Shenyang http://english.neu.edu.cn/ Shandong University http://en.xtu.edu.cn/2006/0304/article_6.html 32
SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS COLOMBIE Universidad Autonoma de http://www.unab.edu.co/portal/page/portal/UNAB https://www.unab.edu.co/programas?tipo=517&formacion=522&dirige=All&modalidad=520 Bucaramanga Cliquer ensuite Plan de Estudios SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS Spring semester: http://www.inu.ac.kr/user/indexSub.do?codyMenuSeq=1667114&siteId=global&dum=dum&boardId=521209&pag COREE DU SUD e=1&command=view&boardSeq=562506 Incheon National University Fall semester : http://www.inu.ac.kr/user/indexSub.do?codyMenuSeq=1667114&siteId=global&dum=dum&boardId=521209&pag e=1&command=view&boardSeq=586637 SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS COTE D’IVOIRE Institut National Polytechnique Felix Houphouet –Boigny https://www.inphb.ci/2/vues/futur_eleve/ (Orienté Polytech) SITES UNIVERSITES REMARQUES LISTE DE COURS www.apsu.edu www.apsu.edu/academics/index.htm pour “Law Austin Peay State University Niveau Licence uniquement courses” choisir “Criminal courses” www.apsu.edu/cis/cs_search.asp Niveau licence uniquement http://www.cwu.edu/ Central Washington University Départ pour une année uniquement http://www.cwu.edu/registrar/catalogs Niveau Licence ou Master www.mssu.edu Missouri Southern State University Assurance obligatoire (+/- 290€/semestre) http://www.mssu.edu/academics/programs/index.php ETATS-UNIS The University of Tennessee at Martin Niveau Licence uniquement Assurance obligatoire (+/- 32€/mois) www.utm.edu http://www.utm.edu/academ.php www.oakland.edu Oakland University Assurance obligatoire (+/- 600€/semestre) http://www.oakland.edu/academics/ www.usm.edu Niveau licence uniquement The University of Southern Mississippi http://www.usm.edu/undergraduate/degrees- Assurance obligatoire (+/- 300€/semestre) alphabetical Inscription possible en Graduate. www.utdallas.edu The University of Texas at Dallas Etre dans le top 20% de sa promo http://coursebook.utdallas.edu/ Assurance obligatoire (+/- 1000€/sem) 33
ATTENTION Une moyenne de 12 est recommandée Pas d’inscription à la faculté de Droit = www.ualr.edu University of Arkansas at Little Rock chercher les cours dans “Social Sciences” http://ualr.edu/academics/index.php/home/programs/ Assurance obligatoire (+/- 720$/sem) undergraduate-programs/ Niveau Licence de préférence même pour un www.wichita.edu Master http://webs.wichita.edu/?u=registrar&p=/catalog/ Wichita State University Assurance française et américaine Catalogue des cours obligatoires. Undergraduate: http://catalog.wichita.edu/undergraduate US : 580$/Sem Graduate: http://catalog.wichita.edu/graduate/ Assurance obligatoire si l’assurance internationale souscrite en France n’est pas conforme aux exigences de l’université américaine SITES UNIVERSITES REMARQUES LISTE DE COURS ILE MAURICE Université des Mascareignes REMARQUES SITES UNIVERSITES LISTE DE COURS Orienté http://www.iitm.ac.in/ Polytech https://www.iitm.ac.in/info/curricula Indian Institute of Technology Madras Cliquer sur l'année la plus récente INDE Presidency University Orienté Polytech http://presiuniv.ac.in/web/internationalstudents.php University of Petroleum and Energy Orienté http://www.upes.ac.in/ Studies Polytech http://www.upes.ac.in/international-students Orienté http://www.veltechuniv.edu.in/ Polytech http://www.veltechuniv.edu.in/admin_departments.html Vel Tech University Bon niveau d’anglais demandé mais pas de test 34
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