Guide du parent ÉTÉ 2021 - caprdn.quebec 450-436-5757
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Cher parent, Nous sommes très heureux de pouvoir vous offrir encore cet été un camp de jour de qualité pour vos enfants. Comme l’an dernier, des mesures sanitaires seront mis en place afin d’assurer la sécurité de vos enfants ce qui ne nous empêchera pas de leur faire vivre des moments exceptionnels. Nous vous demandons de lire ce guide en entier afin que tout se déroule bien au camp. Nous vous remercions de votre coopération! N’hésitez pas à communiquer avec nous pour toute question ou information. Activement vôtre, Marie-Pier Martins Coordonnatrice du camp « je bouge » 2 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Déroulement du camp été 2021 AVERTISSEMENT SUR LE DÉROULEMENT DU CAMP 2021 Conformément aux directives, nous organiserons le camp pour qu’un groupe et son animateur(trice) soit stable dans sa composition et que ce groupe soit le plus possible « autonome » pour éviter les contacts avec les autres groupes du camp. Il faut éviter les grands rassemblements et les changements de composition d’un groupe afin d’éviter les risques de propagation du virus. Les quatre grands critères demandés par la santé publique seront respecté au camp de jour. 1. Distanciation physique de 2 mètres 2. Activités extérieures le plus possible 3. Limitation des contacts physiques 4. Mesures d’hygiène accrues 3 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Informations générales Horaire du camp Camp de jour de 9 h 00 à 16 h 00. Service de garde de 7 h 30 à 9 h 00 et de 16 h 00 à 17 h 30. Les enfants doivent arriver entre 7 h 30 et 9 h 00 et quitter entre 16 h 00 et 17 h 30. Aucun retard ne sera toléré pour les départs. Nous pourrions annuler l’inscription de votre enfant si les heures ne sont pas respectées. Installations et camp disponibles Trois sites de camp possible. Des camps multifun :programme axé sur la découverte des différents sports Des camps spécialisés : plus de 10h du sport choisi donné par un moniteur spécialisé L’école polyvalente Saint-Jérôme Multifun Multifun jardin Initiation au soccer avec les Ambassadeur ( 4 semaines seulement) Plaisir aquatique Basketball Natation artistique Le parc Bouvrette Multifun Danse avec Dansetout L’école Notre-Dame Multifun Sportball Mini Cross Fit avec fit club plus 4 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Ratio des groupes selon l’âge 5-6 ans 1 animateur pour 8 enfants maximum 7-8 ans 1 animateur pour 10 enfants maximum 9 ans et + 1 animateur pour 12 enfants maximum Activités au camp Étant un camp sportif et malgré les restrictions imposées qui feront en sorte que nous accorderons une plus grande place aux activités individuelles, nous allons favoriser le plus possible les activités actives. Les enfants des groupes de la polyvalente et de l’école Notre-Dame auront l’occasion d’aller à la piscine intérieur de la polyvalente 3 fois par semaine. Les enfants des groupes du parc Bouvrette pourront quant à eux profiter des jeux d’eau chaque jour et de l’air climatisé dans leur pavillon! Tous les sites ont accès à des jeux d’eau, des espaces verts et des modules de jeux à proximité. Nous les utiliserons fréquemment tout l’été. Afin de respecter la distanciation physique, il n’y aura pas de grand jeu, pas de rassemblement, pas de sorties et pas de spectacles cet été. Les enfants pourront par contre profiter de plusieurs activités spéciales respectant les mesures sanitaires le tout organisés par nos chefs sur les différents sites de camp. 5 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Au camp, j’apporte… Sur moi : Vêtements confortables et adaptés à la température (nous allons être presque toujours à l’extérieur) Espadrilles Casquette ou chapeau (nous sommes toujours dehors!) Bouteille d’eau (ESSENTIEL, nous pouvons utiliser les abreuvoirs seulement pour remplir nos bouteilles) Crème solaire sur ma peau (merci d’en appliquer avant l’arrivée au camp) Dans mon sac qui reste au camp toute la semaine : Maillot de bain et serviette Crème solaire Vêtements de rechange Dans ma boîte à dîner : Repas froid ou dans un thermos (nous n’avons pas accès aux micro-ondes) Deux collations Bouteille d’eau (Aliments sans arachides ou noix) Bris, vols et pertes Nous ne sommes pas responsables des objets volés, brisés ou égarés (bijoux, lunettes, objets électroniques, etc.) 6 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
La sécurité avant tout! Médicament prescrit Lors de l’inscription, nous vous avons demandé d’indiquer si votre enfant doit prendre des médicaments pendant le camp de jour. Lors de la 1ère journée du camp, vous donnerez les médicaments à un membre de l’équipe de coordination (à l’exception de l’EpiPen que l’enfant gardera sur lui) et signerez le formulaire « Autorisation médicament - Camp de jour ». Il sera administré par un membre de l’équipe de coordination selon la posologie indiquée et sera remis au parent à la fin de la semaine. Baignade Pour la baignade, il y aura deux sauveteurs et deux animateurs en poste. Il est important de préciser sur le formulaire d’inscription si votre enfant doit porter un vêtement de flottaison individuel (VFI). L’enfant pourra utiliser son propre VFI ou gilet de sauvetage homologué par Transport Canada ou nous pourrons lui en fournir un pour la baignade (aucun objet flottant de type « swim aid » ne sera accepté). Nos sauveteurs pourraient exiger qu’un enfant porte un VFI. Procédures d’urgence Blessure mineure Notre personnel administrera les premiers soins de base. À la fin de la journée, vous serez informé de l’incident et des mesures prises pour soigner votre enfant. Blessure majeure Les premiers soins seront administrés et votre enfant sera ensuite conduit en voiture, accompagné d’un intervenant, vers une clinique médicale ou sera transporté à l’hôpital en ambulance, selon la gravité de son état. Nous communiquerons avec vous le plus rapidement possible. Si nous ne réussissons pas à vous joindre et que des soins immédiats 7 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
sont nécessaires par l’état de votre enfant, l’autorisation parentale que vous avez donnée lors de l’inscription de votre enfant nous permettra d’autoriser toute action médicale par le personnel soignant. Covid-19 Questionnaire concernant les symptômes de la Covid-19 Le questionnaire de santé du participant doit être complété, signé et remis avant la première journée de camp de votre enfant. Un seule réponse positive au questionnaire justifie le retrait immédiat du camp. La personne attitrée à l’accueil du camp de jour, vous posera les mêmes questions à tous les matins concernant les symptômes reliées à la COVID-19. Encore une fois, une réponse positive engendrera le retrait immédiat du camp. Il est primordial pour la santé de tous, de toujours nous dire la vérité et de respecter les consignes d’isolement lorsqu’elles s’appliquent. Cas de COVID-19 au camp Si un enfant développe des symptômes de la covid-19 au cours d’une journée, il serait isolé immédiatement dans l’endroit désigné à cet effet. Les parents ou tuteurs seront contactés afin qu’ils viennent chercher l’enfant et la fratrie. L’enfant et la fratrie pourraient réintégrer le camp lorsqu’un test négatif serait reçu. 1. Une personne responsable accompagnera votre enfant pour l’isoler dans le local prévu à cet effet. 2. Le resposable portera le matériel de protection suivant : Jacquette Masque Visière ou lunette de protection 3. Attente de l’arrivée du parent/ tuteur ou d’une personne responsable. 8 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
4. L’enfant devra aller réaliser le test de dépistage de la COVID-19 et aviser l’administration du camp des développements. Si le test est positif, la direction de la santé publique s’occupera de la logistique et des communications avec tous les partis impliqués. 9 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Règlements du camp de jour Code de vie des participants Le Code de vie s’inscrit dans notre intention d’offrir à tous un milieu de vie sain et sécuritaire, exempt de violence sous toutes ses déclinaisons et favorisant ainsi le respect intégral de la personne physique et morale. Ce code sert de référence et est connu et appliqué par l’ensemble du personnel. En cas de manquement au code de vie, l’organisation se réserve le droit d’exclure d’une activité, de suspendre ou de renvoyer un enfant dont la conduite sera jugée inacceptable dans le meilleur intérêt du camp de jour. RÈGLE 1 : JE RESPECTE LES AUTRES CAMPEURS DANS MES GESTES ET MES PAROLES. - En utilisant des mots respectueux pour parler aux autres. - En ayant une attitude respectueuse (aucun geste déplacé). - En n’insultant pas et en ne me moquant pas des autres. - En ne favorisant pas la violence. - En évitant tous les types de bousculade (poussées, jambettes, etc.). - En ne portant pas de vêtements avec des inscriptions ou des dessins à caractères haineux, violent ou obscène. -En respectant la distanciation sociale de 2 mètres avec les autres campeurs. -En me conformant aux mesures d’hygiène exigé par le camp. RÈGLE 2 : JE RESPECTE MES ANIMATEURS ET LE PERSONNEL DU CAMP. - En étant attentif aux consignes qui me sont données par un membre du personnel, pour ma sécurité et celle des autres. - En répondant, en m’expliquant et en agissant poliment. 10 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
- En participant de façon positive aux activités proposées. -En respectant la distanciation sociale de 2 mètres avec mes animateurs. -En me conformant aux mesures d’hygiène exigé par le camp. RÈGLE 3 : JE RESPECTE MON ENVIRONNEMENT ET LE MATÉRIEL. - En utilisant correctement le matériel qui m’est confié. - En déposant les déchets dans les poubelles. - En prenant soin de la nature qui m’entoure. Modalités d’application L’animateur du Camp de jour est le premier responsable de la gestion de son groupe. En collaboration avec les autres membres du personnel du camp formés à cet effet (intervenants, chef , coordonnateurs et direction), il s’assure du respect du code de vie par tous les enfants de son groupe. Tout le personnel du Camp de jour a cependant autorité sur un campeur qui enfreindrait le Code de vie pendant la journée. Dans une situation de non-respect du Code de vie, le campeur s’expose à des conséquences dont la teneur peut varier selon la gravité de l’offense. Pour tout manquement important, un rapport d’intervention sera complété par un coordonnateur du camp. Il est à noter qu’un suivi sera effectué auprès des répondants de l’enfant. En cas d’expulsion du camp, les répondants de l’enfant auront la responsabilité de venir chercher leur enfant dans les plus brefs délais. 11 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Arrivée et départ Pour des raisons de sécurité, l’accès au site de camp est interdit aux visiteurs et aux parents. Une aire d’accueil des enfants est aménagée à l’entrée du camp. Présentez-vous à cet endroit le matin et en fin de journée. Seulement une (1) personne est admise pour venir reconduire et chercher l’enfant en fin de journée. Les autres personnes qui accompagnent le parent doivent demeurer dans la voiture. Procédures : Arrivée le matin L’accueil des enfants se réalise entre 7 h 30 et 9 h. 1. Le parent doit se placer en ligne, à 2 mètres de distance pour donner la présence de son enfant à l’accueil. 2. La personne attitrée à l’accueil signera le registre de présences pour le parent. 3. La personne attitrée à l’accueil demandera si l’enfant présente un ou des symptômes de la COVID-19 ou s’il a été en contact avec une personne présentant des symptômes. Une réponse positive justifie un retrait immédiat du camp. Les procédures d’isolement devront s’appliquer. 4. La personne attitrée à l’accueil confirmera le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter si l’enfant présente des symptômes de la Covid-19 et s’assurera que la personne soit disponible en tout temps pour venir chercher l’enfant. 5. Le lavage de mains sera obligatoire pour l’enfant avant d’entrer sur le site du camp. 6. L’enfant ira rejoindre son moniteur. Une fois que tous les enfants seront arrivés, le moniteur les accompagnera à leur local attitré pour déposer leur effets personnels à l’endroit désigné spécifiquement pour eux. 12 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Procédures : Le départ de l’enfant en fin de journée Le départ des enfants se réalise entre 16 h et 17 h 30. Aucun retard ne sera toléré. Après plus d’un retard non motivé, l’enfant devra laisser sa place à un autre. Idéalement, la personne qui vient chercher l' enfant au camp en fin de journée, est la même personne qui est venue le reconduire le matin. Si l’enfant peut partir seul mais que vous ne l’avez pas déjà mentionné à l’inscription, vous devrez aviser la personne responsable de l’accueil et spécifiez l’heure à laquelle il est autorisé à quitter les lieux. 1. Les parents doivent se placer en ligne, à 2 mètres de distance pour mentionner le nom de leur enfant à l’accueil. 2. Le parent doit fournir une pièce d’identité valide (obligatoire). Cette procédure a pour but de s’assurer que la personne est bien autorisée à venir chercher l’enfant. La personne attitrée à l’accueil prendra en note le nom de la personne et fera les vérifications nécessaire. 3. L’enfant sera avisé de la présence de son parent et se rendra à l’accueil. Le parent n’est pas autorisé à se déplacer jusqu’à l’enfant sur le site du camp. 4. L’enfant devra se laver les mains avant de quitter le site du camp. 5. L’enfant pourra quitter avec sa boîte à lunch seulement. Son sac à dos et ses effets personnels (maillot de bain, serviette, crème solaire et vêtements de rechange) devront demeurer au camp pour toute la durée de la semaine. Il pourra rapporter le tout le vendredi. Exceptions Si vous prévoyez arriver après 9 h ou venir chercher votre enfant avant 16 h, veuillez s’il vous plaît nous aviser dans les meilleurs délais. ***Aucun retard ne sera toléré pour les départs. Nous pourrions annuler l’inscription de votre enfant si les heures ne sont pas respectées. 13 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Absence Vous n’avez pas à téléphoner pour signaler l’absence de votre enfant. Nous n’appellerons pas les parents des enfants qui se sont absentés. C’est la responsabilité des parents de s’assurer que leur enfant s’est bien rendue au camp. Autres informations Communications Chaque semaine, nous vous enverrons par courriel une feuille explicative comprenant tous les renseignements importants pour le déroulement de la semaine. Tout changement d’adresse courriel doit nous être communiqué rapidement. Formation de nos animateurs Le diplôme d’aptitude aux fonctions d’animateur (DAFA) et le cours de RCR/DEA niveau C (4 heures) sont des préalables pour tous nos animateurs. La formation DAFA comprend deux parties : la théorie (33 heures) et la pratique (35 heures) Nos animateurs doivent donc faire un minimum de 72 heures de formation. Photographies - Autorisation Nous prévoyons prendre quelques photos pendant le camp de jour. Ces photos seront utilisées sur nos différentes publications Facebook et sur notre site Web. La signature d’autorisation à cet effet est sur le formulaire d’inscription. Politique de remboursement Annulation par le participant : Avant le début de la semaine du camp Remboursement à 100% du montant de l’inscription. Après le début de la semaine du camp Remboursement du montant de la semaine du camp moins le coût des services déjà 14 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
rendus. Des frais d’administration de 10% seront facturés. Annulation par les centres d’activités physiques Rivière-du-Nord si exclusion de l’enfant par un superviseur du camp « je bouge » : Avant le début de l’activité Remboursement à 100% du montant de l’inscription. Après le début des cours Remboursement du montant de l’activité moins le coût des services déjà rendus. Reçu pour déclaration fiscale Un Relevé 24, pour usage fiscal, vous sera envoyé par courriel en février 2022. Il sera fait au nom du payeur (vous devez avoir indiqué sur la fiche d’inscription le numéro d’assurance sociale de la personne qui paie le camp). Nous souhaitons vous offrir le meilleur service possible, tout en ayant des installations sécuritaires et amusantes! N’hésitez pas à nous faire part de vos questionnements ou commentaires. Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez ! Au plaisir de voir vos enfants cet été! Bureaux administratifs Les centres d’activités physiques Rivière-du-Nord 655, rue Filion, Saint-Jérôme J7Z 1J6 450 436-5757 poste 3916 info@caprdn.ca 15 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Site de Camp de jour Parc Bouvrette École polyvalente Saint-Jérôme 280 29e Av, Saint-Jérôme, QC J7Z 5X8 535, rue Filion, Saint-Jérôme J7Z 1J6 École Notre-Dame 581 Rue Ouimet, Saint-Jérôme, QC J7Z 1R3 Annexe Voici la liste des documents à signer et à transmettre à l’administration du camp avant la première journée de camp de jour de votre enfant. Une signature électronique est acceptée. Veuillez-nous envoyer les documents complété au mmartins@caprdn.ca. Liste des formulaires à signer : Questionnaire santé – Participant- Code de vie – Participant Mesures de protection COVID-19 – Acceptation du risque 16 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Questionnaire de santé - Participant Il est obligatoire pour le parent de compléter ce questionnaire avant la première journée de camp de l’enfant. Un seul des symptômes suivants justifie un retrait immédiat du camp. Oui Non 1. Est-ce que votre enfant fait de la fièvre? 2. Est-ce que votre enfant a de la toux récente ou empirée depuis peu? 3. Est-ce que votre enfant à de la difficulét à respirer ou est essoufflé? 4. Est-ce que votre enfant a une perte soudaine de l’odorat (sans congestion nasale) ou du goût? 5. Est-ce que votre enfant à voyagé dans les 14 derniers jours? 6. Est-ce que votre enfant a été en contact avec une personne présentant des symptômes de la COVID-19 ou ayant été diagnostiqué dans les 14 derniers jours ? 7. Est-ce que votre enfant souffre d’une maladie chronique (asthme sévère, diabète, hypertension, problème respiratoire sévère, etc.) qui le rendrait susceptible de développer des complications liées à la COVID-19? Nom de l’enfant : Date : Nom du parent : Signature : 17 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Code de vie - participant Nom de l’enfant : _______________________________ Le Code de vie s’inscrit dans notre intention d’offrir à tous un milieu de vie sain et sécuritaire, exempt de violence sous toutes ses déclinaisons et favorisant ainsi le respect intégral de la personne physique et morale. Ce code sert de référence et est connu et appliqué par l’ensemble du personnel. En cas de manquement au code de vie, l’organisation se réserve le droit d’exclure d’une activité, de suspendre ou de renvoyer un enfant dont la conduite sera jugée inacceptable dans le meilleur intérêt du camp de jour. RÈGLE 1 : JE RESPECTE LES AUTRES CAMPEURS DANS MES GESTES ET MES PAROLES. - En utilisant des mots respectueux pour parler aux autres. - En ayant une attitude respectueuse (aucun geste déplacé). - En n’insultant pas et en ne me moquant pas des autres. - En ne favorisant pas la violence. - En évitant tous les types de bousculade (poussées, jambettes, etc.). - En ne portant pas de vêtements avec des inscriptions ou des dessins à caractères haineux, violent ou obscène. -En respectant la distanciation sociale de 2 mètres avec les autres campeurs. -En me conformant aux mesures d’hygiène exigé par le camp. RÈGLE 2 : JE RESPECTE MES ANIMATEURS ET LE PERSONNEL DU CAMP. - En étant attentif aux consignes qui me sont données par un membre du personnel, pour ma sécurité et celle des autres. - En répondant, en m’expliquant et en agissant poliment. - En participant de façon positive aux activités proposées. -En respectant la distanciation sociale de 2 mètres avec mes animateurs. -En me conformant aux mesures d’hygiène exigé par le camp. RÈGLE 3 : JE RESPECTE MON ENVIRONNEMENT ET LE MATÉRIEL. - En utilisant correctement le matériel qui m’est confié. - En déposant les déchets dans les poubelles. - En prenant soin de la nature qui m’entoure. 18 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Modalités d’application L’animateur du Camp de jour est le premier responsable de la gestion de son groupe. En collaboration avec les autres membres du personnel du camp formés à cet effet (intervenants, chef , coordonnateurs et direction), il s’assure du respect du code de vie par tous les enfants de son groupe. Tout le personnel du Camp de jour a cependant autorité sur un campeur qui enfreindrait le Code de vie pendant la journée. Dans une situation de non-respect du Code de vie, le campeur s’expose à des conséquences dont la teneur peut varier selon la gravité de l’offense. Pour tout manquement important, un rapport d’intervention sera complété par un coordonnateur du camp. Il est à noter qu’un suivi sera effectué auprès des répondants de l’enfant. En cas d’expulsion du camp, les répondants de l’enfant auront la responsabilité de venir chercher leur enfant dans les plus brefs délais. IMPORTANT! Objets interdits au camp : Dans le but d’assurer la sécurité des enfants et des membres du personnel du camp dans le contexte actuel, tout objet personnel est interdit. S’il s’avère qu’un enfant détient un objet personnel, il lui sera automatiquement retiré et sera remis au répondant à la fin de la journée. Engagements et signatures Je m’engage à respecter le Code de vie du Camp de jour et à adopter un comportement de nature à faire en sorte que tous les campeurs de mon groupe passent un bon séjour au camp. _______________________________________________________ (enfant) J’ai pris connaissance du Code de vie du Camp de jour et m’engage à collaborer avec la direction si des interventions spécifiques doivent être faites auprès de mon enfant. _______________________________________________________ (parent) __________________ (date) 19 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
Mesures de protection COVID-19 – Acceptation du risque Dans un contexte de pandémie de COVID-19, le Camp « je bouge » a mis en place les mesures de protection détaillées au document Guide du parent, joint au présent formulaire, afin de minimiser le risque de contagion et de propagation du virus. Il est de la responsabilité de toute personne, notamment les enfants fréquentant le camp et leurs parents ou tuteurs, de respecter les mesures de protection mises en place par le Camp « je bouge ». J’ai pris connaissance du Guide du parent et je m’engage à m’y conformer. J’ai discuté du document avec mon enfant, je lui ai expliqué en quoi consistent les mesures et je l’ai informé de l’importance de les respecter. Je comprends et accepte que le Camp « je bouge » ne puisse garantir un milieu sans COVID-19, qui soit exempt de contamination ou de contagion. Nom et prénom du parent ou tuteur en lettres moulées ________________________________ Signature du parent ou du tuteur ________________________________ Date de la signature ________________________________ 20 Guide du parent – Camp « Je Bouge » - Été 2021
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