GUIDE DU PARTENAIRE 2021 ...nous nous occupons du reste ! - Entre Deux Mers
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GU ID E D U PA RT E N A IR E 2021 Vous faites l’Entre-deux-M ers... n o u s n o u s o cc u p o n s d u re st e ! ... #WILDNATUREOFBORDEAUX entredeuxmers.com
Notre métier ? 5 3 BUREAUX D’INFORMATIONS BUREAUX SAISONNIERS : Maison des Vins de l’Entre-deux-Mers, Vous rendre visible ! TOURISTIQUES... Planète Bordeaux, La Réole, Monségur, Sauveterre-de-Guyenne, et Castelmoron d’Albret Targon, Créon 1 Promouvoir la destination en France E n t r e - D e u x - M e r s et à l’étranger 12 2 Collecter, SALARIÉS PERMANENTS Tourisme Gérer, c’est pour 20201 : et Diffuser 6 l’information touristique 1 ÉDITIONS PAPIER Soit 40 000 supports distribués OFFICE DE TOURISME PARTENAIRE 3 Fédérer et OT du Pays de Cadillac et de Podensac Animer les acteurs du tourisme 240 ADHÉRENTS 21 000 VISITEURS PAR AN 4 Commercialiser 1 562 PRESTATIONS TOURISTIQUES 56 750 INTERNAUTES les produits de nos partenaires 13 000 LITS TOURITSTIQUES 5 609 AMIS FACEBOOK Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 2
Qui fait quoi ? Conseillère de produits et de séjours Dans les antennes SABINE VALADIÉ Conseillers en séjour Au siège Production et commercialisation, Relations presse. DOMINIQUE BERNÈDE-COEYMANS Direction / Administration receptif@entredeuxmers.com Guide 05 56 61 82 73 dbernede@entredeuxmers.com 05 56 61 39 44 RAYMOND VAILLIER Président Qualité DANIEL MARTIN Guide FLORENCE KEBAÏLI dmartin@entredeuxmers.com Accueil, éditions 05 56 71 53 45 AURORE DALLA SANTA et démarche qualité fcousseau@entredeuxmers.com Directrice 05 56 61 82 73 adallasanta@entredeuxmers.com JEAN-PHILIPPE MARTINEZ 05 56 61 82 73 Itinérances jpmartinez@entredeuxmers.com MARIE-NOËLLE GUOLO 05 56 23 63 69 Œnotourisme, labels PATRICIA CARNELOS et qualifications Comptable mnguolo@entredeuxmers.com 06 74 41 19 10 CHARLOTTE MOUTIER comptabilite@entredeuxmers.com 05 56 61 81 02 Itinérances et observatoire cmoutier@entredeuxmers.com 05 56 61 13 55 Accompagnement des projets territoriaux EMERIC MARCEAU ÉMILIE CIMOLINO JULIEN CHATENOUD Tourisme et habitants Accompagnement des porteurs Accompagnement des porteurs de creon@entredeuxmers.com de projet. projets et des démarches qualité 05 56 23 23 00 Animatrice numérique prestataires ecimolino@entredeuxmers.com Chargé de l’accessibilité 05 56 61 80 86 qualite@entredeuxmers.com Retrouvez les informations et les offres détaillées 06 84 64 28 82 sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 3
Nos outils de promotion Web Facebook Site internet 5 609 fans Instagram Mais aussi... @ot_entredeuxmers #entredeuxmers #arrierepaysbordelais #wildnatureofbordeaux 56 750 visiteurs/an Newsletters Bordeaux Wine Trip Flickr Bons plans Week-ends « Quoi de n euf ? » Pour les labellisés Vignoble et Chaque semaine pour ne rien Découvertes, une promotion Galerie photos libres de droits manquer des animations phares supplémentaire sur le site À chaque fois que l’actualité le qui est à votre disposition pour du territoire Bordeaux Wine Trip nécessite, pour vous faire partager vos outils de communication les nouveautés et vous tenir au courant des actions menées par 4 votre Office de Tourisme
Nos outils de promotion papier La carte ! + Route des vins La carte cyclo Le guide touristique Guide En Route ! 18 000 exemplaires 6 000 exemplaires Tourisme Accessible 1 000 exemplaires Les Pass Privilèges 7 000 exemplaires LA L O C PASS PR AILÈLGEES IV LA TRIBU PASS PR IVIL ÈGES chez vous. x malin ! 500 êtes pri Profitez ! Vous L’aventure à exemplaires “ LA LOCALE ” “ LA TRIBU ” ET SON FASCICULE : ET SON FASCICULE : Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com Gratuit pour les résidents 8 euros pour les familles 5
Si vous adhérez, vous gagnez ! Conseil 95€/an > Un rendez-vous annuel avec votre conseiller en séjour référent. > L’accompagnement dans vos démarches de classement, labellisation et référencement. > L’accompagnement dans la création de votre projet touristique Commercialisation (aspect juridique, recherche de financement...). > L’accompagnement dans la valorisation de votre hébergement à travers le plan qualité hébergement «Esprit Entre-deux-Mers» : > Commercialisation de votre offre via Entre-deux-Mers Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com une équipe de conseil et d’étude mise à votre disposition pour vous Tourisme : courts séjours, journées ou demi-journées. orienter et vous accompagner en matière de décoration intérieure, d’aménagements et de travaux. > Démarche gratuite > Mise en avant de votre hébergement sur notre site internet > Conseils d’un architecte d’intérieur en relooking et rénovations Formations* Promotion * Dates et inscriptions en dernière page > P’tit dej pro : pour échanger sur une thématique liée au tourisme devant un croissant. > L’insertion dans les éditions papier qui correspondent > Éductours : 2 journées pour partir à la découverte de à votre activité. votre territoire afin de mieux conseiller vos touristes. > Votre présence sur le site www.entredeuxmers.com > Ateliers et autres formations (traduction en anglais et en espagnol). > Le dépôt de votre documentation dans tous les lieux d’accueil de l’Entre-deux-Mers. > Des tarifs négociés pour la mise en place du WIFI territorial : un point d’accès gratuit et sécurisé pour vos clients proposant du contenu de séjour. Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 6
En Option VOTRE CONTACT Des services, Émilie de l’accompagnement, de la visibilité ! > UNE BANNIÈRE SUR LE SITE ENTREDEUXMERS.COM > UN INSERT ANNUEL DANS Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com LE GUIDE TOURISTIQUE 3 mois 149€ TTC Forfait création de bannière : 149 € TTC A5 (si besoin) 210 Vertical A6 105 Horizontal 148 148 Pleine page Demi-Page 285€ TTC 170€ TTC Emplacement : Catégorie sectorisée (ex : Restauration dans le Créonnais) Emplacement : Catégorie sectorisée (ex : Restauration dans le Créonnais) Nombre d’emplacements disponibles : 4 pleines pages et Taille de la bannière : 546 x 145 pixels. 72 DPI. 4 demi-pages Formats acceptés JPEG / PNG ou GIF. Livrables : Visuel haute définition (300 DPI) , logo (PNG/ Poids 50 Ko maximum. JPEG/PDF), 3 lignes de texte max Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 7
En Option W eeBbB est une startup de Pessac qui propose des sites internet « clé en main » spécialement pour les meublés et chambres d’hôtes partenaires d’offices de tourisme. Les données pour créer votre site internet sont issues de la base de données SIRTAqui. L’entreprise se charge de concevoir le site avec une charte graphique commune à Entre-deux-Mers TOURISME et la possibilité d’éditer une brochure PDF de votre héber- > UN SITE WEB CLÉ EN MAIN gement. Le + de cette solution : 120€ TTC puis 90 € TTC/an > L’agrégation et la gestion de tous vos calendriers de réservation depuis votre site internet. 1ère année > La synchronisation possible de vos calendrier avec de nombreuses plate-formes : Abritel, Airbnb, Booking... Exemple : www.villalesrosesnoires.com > Votre site internet bilingue anglais pour votre location de vacances, intégrant vos recommandations et l’agenda touristique. > La brochure PDF de votre location de vacances, à joindre à vos demandes de réservation. > Une interface unique de gestion de vos disponibilités - unique- ment pour les hébergements - sur tous les portails où vous avez une > MOBALIB annonce : Office de Tourisme, Airbnb, Amivac... 85€ Témoignage de Si vous êtes sensibilisé de près ou de loin au tourisme accessible (physique et psychique)... Valérie Borowyez, Si vous proposez à ce jour ou bientôt des vacances pour tous... propriétaire de l’Ecolodge du Ruisseau Si vous souhaitez être accompagné pour rendre votre structure plus Au démarrage d’une activité, après avoir fait les travaux et la adaptée à tous... déco, la com se retrouve souvent le parent pauvre du projet car en Si vous n’avez pas la possibilité d’adhérer au label Tourisme et Han- queue de budget... dicap pour différentes raisons mais qu’accueillir tout le monde est Pas facile alors de trouver une solution internet efficace, ergonomique, pas une véritable envie (ou que vous avez le déjà le label) ... chère et... néanmoins indispensable ! Je dois dire que la solution Weebnb était pour moi inespérée : complète et ef- ALORS MOBALIB EST FAIT POUR VOUS ! ficace (gestion tarifs, synchro calendriers, guide touristique...), opérationnelle > Contactez Julien Chatenoud pour obtenir un rendez-vous et savoir si de suite (mise en ligne en quelques heures !), esthétique moderne, et, cerise sur vous pouvez entrer dans le réseau MOBALINK ou si vous avez besoin d’un le gâteau, ultra abordable avec un accompagnement top. accompagnement pour pouvoir accueillir le plus grand nombre dans votre 2 ans après, je peux témoigner ici d’une totale satisfaction en tant qu’utilisa- structure et d’entrer dans le réseau. trice et d’un retour toujours très flatteur des vacanciers au sujet de mon site. Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 8
En Option L’ACCOMPAGNEMENT NUMÉRIQUE : 1 jour et demi 40€ L’AIDE À LA CRÉATION DE VOTRE PRODUIT PACKAGÉ & MISE À DISPOSITION D’OUTILS 3 demi-journées DE COMMUNICATION : 2 JOURS. 50€ chez vous pour vous épauler en termes de référencement, d’appropriation des réseaux sociaux, des sites d’avis, de la création de galerie photos... Nous nous adaptons à vos besoins ! VOTRE CONTACT Sabine > Mise à disposition de notre numéro d’immatriculation pour vous ACTIVITÉ SUPPLÉMENTAIRE permettre de proposer vos propres week-ends, séjours ou autre formule à votre idée. 10€ > Aide à la création de votre formule (règles légales, cotation...) Si vous avez 2 (ou plus) activités à valoriser. > Mise en avant dans les bons plans du site entredeuxmers. Exemple : viticulteur + hébergeur. com Si cette case n’est pas complétée, seule 1 activité bénéficiera de promotion sur les supports papier et > 3 posts Facebook pendant la saison. web d’Entre-deux-Mers Tourisme > Édition de flyers pour promouvoir votre produit, distribution lors des bourses d’échanges de la Gironde et de l’Entre-deux- Mers et présence dans nos bureaux d’informations touristiques. Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 9
Et Hop ! Vous voici ambassadeur de votre territoire ! POUR CELA, NOUS VOUS REMERCIONS : VOUS BÉNÉFICIEZ À PRÉSENT : > De nous faire parvenir tout changement concernant votre activité (tarif, dates d’ouverture et fermeture, dispo- > De la promotion de votre activité sur nos supports nibilités....) et de mettre à jour vos informations grâce à la > De la commercialisation de votre offre sur notre site internet plateforme extranet afin d’actualiser la base de données et de mieux renseigner nos touristes. > De notre accompagnement > De doter votre Office de Tourisme de photos de quali- > D’une participation à la bourse d’échange de documentation té pour l’ensemble de ces supports de communication Entre-deux-Mers Tourisme (guides papier, site internet...) > D’un stock de documentation pour vos clients > De répondre aux différentes enquêtes et questionnaires de nos partenaires (notamment Gironde Tourisme et le > De la photothèque Entre-deux-Mers Tourisme pour vos supports Comité Régional du tourisme) afin de compléter de communication l’observatoire touristique du territoire. > Un kit médias pour vos supports de communication > De nous accueillir au moins une fois par an pour une visite inventaire… et une bonne poignée de main. > De recevoir nos différents accueils presse si le cas se présente. Retrouvez les informations et les offres détaillées sur l’espace pro du site entredeuxmers.com 10
Bulletin d’adhésion COCHER LES CASES VOTRE ADHÉSION : 95 € NOM OPTION ACTIVITÉ SUPLLÉMENTAIRE DE L’ÉTABLISSEMENT Si activité(s) supplémentaire(s) : 10€ pour chaque activité. NOM ET PRÉNOM Si cette case n’est pas complétée, seule 1 activité bénéficiera de promotion sur les supports papier et web d’Entre-deux-Mers Tourisme ADRESSE COMPLÈTE SOUS TOTAL «ADHÉSION» = VOS OPTIONS : INSERT GUIDE PLEINE PAGE 285 € INSERT GUIDE DEMI-PAGE 170 € CODE POSTAL ET VILLE BANNIÈRE ENTREDEUXMERS.COM : 149 € Création de bannière : oui - non 149 € TÉLÉPHONE Choisir 3 mois consécutifs : ............................................... ACCOMPAGNEMENT NUMÉRIQUE 40 € PORTABLE SITE WEB CLÉ EN MAIN : Création 120 € MAIL Renouvellement 90 € CRÉATION DE VOTRE PRODUIT PACKAGÉ 50 € VOTRE ACTIVITÉ o HÉBERGEMENT o RESTAURANT MOBALIB : (Vous pouvez cocher «Je souhaite être recontacté» plusieurs activités) o PRODUIT DU TERROIR o VITICULTEUR MEMBRE BIENFAITEUR, DONS (Montant libre) o LIEU DE VISITE / ACTIVITÉ DE LOISIRS SOUS TOTAL «OPTIONS» = o LOCATION DE SALLE TOTAL GLOBAL COTISATION : BULLETIN D’ADHÉSION À DÉPOSER DANS VOTRE OFFICE DE TOURISME LOCAL OU À RENVOYER PAR COURRIER : Entre-deux-Mers Tourisme 4 rue Issartier 33 580 MONSÉGUR 05 56 61 82 73 Retrouvez les informations et les offres détaillées Pour tout règlement par chèque, libellez-le à l ’ordre de « OTEM » sur l’espace pro du site entredeuxmers.com
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