GUIDE PRATIQUE A DESTINATON DES PARENTS D'ELEVES - Collège François Mauriac
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GUIDE PRATIQUE
A DESTINATON DES PARENTS D’ELEVES
COLLEGE FRANCOIS MAURIAC
1GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
SOMMAIRE
SOMMAIRE ..................................................................................................................................... 2
1- PRESENTATION DU COLLEGE ET DE SES EXTERIEURS ........................................... 3
1.1 Extrait du PROJET D’ETABLISSEMENT........................................................................... 3
1.2 Plan de masse.................................................................................................................... 4
1.3 Circulation aux abords du collège ...................................................................................... 5
1.4 Organigramme : quelles sont les relations élève-Adulte.................................................... 6
1.5 L’Association Sportive (AS)................................................................................................ 7
1.6 Le F.S.E ............................................................................................................................. 7
1.7 Les transports..................................................................................................................... 8
1.8 Vie Scolaire ........................................................................................................................ 8
2- Présentation de l’association des Parents d’élèves........................................................... 9
2.1 Les missions de notre antenne locale................................................................................ 9
2.2 Pourquoi nous rejoindre ? .................................................................................................. 9
2.3 Rôle des représentants des parents d’élèves .................................................................. 10
2.4 Élections des représentants des parents d'élèves........................................................... 11
2.5 Rôle du représentant des parents d’élèves au conseil de classe .................................... 11
3- Poids du cartable et Kit Collégien .................................................................................... 12
3.1 Problématique du poids du cartable................................................................................. 12
èmes
3.2 Prêt d’un double jeu de livres pour quelques 6 ......................................................... 14
3.3 Liste des fournitures : que faut-il acheter? ....................................................................... 14
3.4 Mise en place du KIT COLLEGIEN.................................................................................. 15
4- OUTILS DE COMMUNICATION ...................................................................................... 16
4.1 Téléphone ........................................................................................................................ 16
4.2 Pronote ............................................................................................................................. 16
4.3 Carnet de liaison .............................................................................................................. 16
4.4 Site Internet du collège..................................................................................................... 17
5- ORIENTATION (Mise à jour à faire chaque année)......................................................... 18
5.1 Après la 6ème .................................................................................................................. 18
5.2 Après la 5ème .................................................................................................................. 18
5.3 Après la 4ème .................................................................................................................. 18
5.4 Après la 3ème .................................................................................................................. 19
6- FAQ (Foire Aux Questions) .............................................................................................. 22
2GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
1 - PRESENTATION DU COLLEGE ET DE SES EXTERIEURS
1.1 Extrait du PROJET D’ETABLISSEMENT
Situé à l’ouest du département des Yvelines, le collège de Houdan scolarise les
élèves de 17 communes de la Communauté de communes du Pays Houdanais,
dont 5 se trouvent en Eure et Loir, ainsi que ceux de Gambais. Certaines de ces
communes sont très faiblement peuplées et l’importance de l’habitat dispersé
contribue à l’isolement des collégiens.
Les écoles primaires appartiennent à trois circonscriptions différentes, ce qui
complique la continuité primaire / secondaire. L’établissement appartient au
bassin de formation de Rambouillet, dont il est toutefois éloigné d’une grande
demi-heure en voiture, les transports publics étant sur cet axe transversal rares et
peu pratiques. Cela limite l’accès des élèves à des dispositifs tels que la classe
relais et restreint leurs choix d’orientation (pour les 2/3 de l’effectif : Lycée Jean
Monnet à la Queue-Lez-Yvelines, lycée Viollet-Le-Duc à Villiers-Saint Frédéric).
Le collège est très fortement dépendant des transports scolaires qui véhiculent, à
la rentrée 2012, 618 élèves (75% de l’effectif). La demi-pension est très chargée
avec 775 inscrits (95% de l’effectif) et une pause méridienne qui s’étend de 11h50
à 14h10. La vie scolaire est donc particulièrement sollicitée sur cette période. De
plus, l’existence d’un seul service de transports scolaires le matin est une
contrainte forte, renforcée par son amplitude horaire : le premier bus arrive à
8h07, le dernier à 8h35 pour un début des cours à 8h45. De l’arrivée du premier
bus au départ du dernier, cela fait 42,5 heures d’ouverture sur la semaine pour la
vie scolaire.
3GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
1.2 Plan de masse
Entrée 1 : pour le
personnel du
collège
Entrée 2 : pour les
professeurs et les
parents
Entrée 3
uniquement pour
les élèves
Externes.
Entrée 4 pour les
élèves prenant le
car.
Entrée 5 pour les
livraisons et les
professeurs.
Sortie 6 :
uniquement en
sortie : utilisée par
les professeurs de
sport accompagné
de leur classe.
4GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
Les entrées 3 et 4 devraient, dans un avenir proche, fusionner en une seule entrée :
unique passage pour les élèves.
1.3 Circulation aux abords du collège
RAPPEL :
Le parking « SIVOM est réservé aux cars, il est interdit de s’y garer ou d’y circuler en
voiture pendant les horaires de présence des cars. Ce parking est exceptionnellement
utilisable par les parents en dehors des plages horaires de présence des cars et
uniquement pour des évènements exceptionnels (forum des métiers, réunion
parents/profs, matinée « portes ouvertes »).
Les parents doivent utiliser le parking « visiteurs » ou les places disponibles sur la rue
des clos de l’écu. Il est évidemment interdit de se garer sur le rond point.
Si vous devez entrer au collège hors cours :
La seule entrée utilisable pour les parents est l’entrée N°2 sur le plan de masse. Elle est
reliée à la « loge-Accueil » et qui peut être ouverte à distance après votre présentation à
l’interphone.
MODALITES :
1) Entrée des visiteurs et du collège
Pour la commodité des circuits d’accès dans de bonnes conditions de sécurité,
L’entrée des visiteurs se situe au N°677 rue des Cl os de l’Ecu, un parking est à votre
disposition
Pour information, nous sommes en Plan Vigipirate Rouge pour tous les
établissements scolaires.
2) Se présenter à l’Agent d’Accueil obligatoirement par l’interphone
• Appuyer sur la sonnette ACCUEIL
• En indiquant son nom et le motif de la visite au collège afin de procéder à
l’enregistrement par écrit de votre visite
• Et/ou se présenter dans le Bâtiment Accueil
3) Pour les élèves en retard
- Se présenter à l’Agent d’Accueil par l’interphone ACCUEIL au
N°677
- En indiquant son nom, sa classe
- Ne pas oublier de montrer en passant, son carnet de liaison à l’Agent
d’Accueil
4) Le stationnement pour déposer les enfants se fait
a. dans la rue des Clos de l’Ecu
b. au N°677 dans le parking du collège
5) Le parking des cars, comme indiqué sur le panneau d’indication
Est réservé aux transports scolaires, le personnel et les fournisseurs pour la
livraison
5GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
6) Pour des parents ayant des enfants en situation d’handicap (en fauteuil
roulant, en béquille…)
Ils ont la possibilité de pénétrer dans le collège pour y déposer leur enfant
par le portail d’accès des fournisseurs et du personnel (au niveau du
parking des cars)
- En appuyant sur la sonnette de l’interphone
- Se présenter à l’Agent d’Accueil
- En indiquant leur nom et le motif de leur visite
(Suivre cette procédure en cas d’ouverture du portail par le passage d’un personnel ou d’un
fournisseur)
*NB
Le terme suivant : LOGE est une ancienne nomination du mot ACCUEIL, dans les
collèges et lycées.
1.4 Organigramme : quelles sont les relations élève-Adulte
Il n’y a pas d’organigramme comme on l’entend au sens hiérarchique. Il est donc plus
parlant de parler de relation en liens entre l’élève et les adultes présents au collège :
Source ac-grenoble
6GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
pour l’année 2012-2013 :
PRINCIPAL : Mme LE DONGE
PRINCIPAL ADJOINT : M. SEBERT-MONTELS
GESTIONNAIRE : Mme CREPY
SECRETARIAT DE DIRECTION : Mme VASSOUT et Mme THOREL
SECRETARIAT D’INTENDANCE : Mme LEGOUX
ACCUEIL : Mme OLIVIER-RIOU
CONSEILLLERE PRINCIPALE D’EDUCATION : Mme MENDONCA
VIE SCOLAIRE : 7 postes d’Assistant d’Education
MEDECIN SCOLAIRE : Mme MEYER (0.5 jour par semaine)
INFIRMIERE : Mme RAGON (2.5 jours par semaine)
ASSISTANTE SOCIALE : Mme ABRIBAT (à mi-temps)
DOCUMENTALISTE : Mme OUZEAU
CONSEILLERE D’ORIENTATION PSYCHOLOGUE : Mme LERICHE (1.5 jour par
semaine)
1.5 L’Association Sportive (AS)
Principales activités proposées par les enseignants d’EPS en 2012-2013 :
- Basket-ball : mercredi 13h-14h30
- Gymnastique : mercredi 13h30-16h30
- Badminton : lundi soir et mercredi 13h-14h30
- Triathlon : mercredi 14h15-16h30 et le lundi ou le jeudi 17h30-19h00
- Footsal : vendredi 17h3-19h
- Volley-ball : mardi 17h15-18h45
- Danse : mardi et jeudi 17h15-18h45
Prix de la cotisation annuelle : 35€
La participation à L’AS permet aux élèves de participer en fin d’année à un mini séjour
d’activités sportives.
1.6 Le F.S.E
Le FSE (Foyer Socio-éducatif), comme son nom l’indique, est destiné à gérer les fonds
pour faire vivre un foyer destiné à l’ensemble des élèves. Malheureusement le manque
de locaux ne permet pas d’avoir un lieu pour en regrouper les activités.
Les fonds que gère le FSE sont donc utilisés pour :
- Participation aux voyages des élèves, aux sorties scolaires et à la venue
d’activités au collège
- Achat de matériels pour les activités extra scolaires (accompagnement
éducatif, clubs, etc.…)
- Don éventuel à la caisse de solidarité du collège (pour aider les familles les
plus défavorisées si les fonds sociaux ne suffisent pas)
7GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
1.7 Les transports
75% de l’effectif du collège (environ 620 élèves) utilisent les transports scolaires.
Les transports scolaires dépendent du STIF (conseil régional) et leur gestion locale était
réalisée, jusqu’à cette année, par le SIVOM de Houdan avec, pour opérateur, la société
VEOLIA.
A partir de septembre 2013, la gestion devrait être assurée par la CCPH et de nouveaux
appels d’offres doivent avoir lieu pour connaitre le prochain opérateur.
Chaque élève prenant le car doit être en possession de son titre de transport. Il est
autorisé à prendre uniquement le car de la ligne figurant sur son titre de transport, et
uniquement aux heures de sorties habituelles figurant sur son emploi du temps.
En effet, la mise à disposition des cars est en adéquation avec les emplois du temps.
De ce fait, il n’y a généralement pas de place disponible supplémentaire dans le car
pour des élèves qui le prendraient à titre exceptionnel.
Si toutefois, votre enfant devait en arriver à cette exception, vous devriez prévenir la
société de transport afin que votre enfant soit assuré sur ce trajet.
Nous vous invitons à vous rapprocher de votre mairie afin de connaitre les modalités
d’inscription.
1.8 Vie Scolaire
Vous trouverez sur le site du collège (lien ci-dessous) la « Note d’informations », remise
à la rentrée aux parents, qui rappelle quelques règles de fonctionnement concernant la
vie quotidienne des élèves.
http ://www.clg-mauriac-houdan.ac-versailles.fr/IMG/pdf/note_information_vie_sco.pdf
8GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
2 - Présentation de l’association des Parents d’élèves
2.1 Les missions de notre antenne locale
2.1.1 RÔLE DES REPRÉSENTANTS DES PARENTS D’ÉLÈVES :
Les représentants sont des parents d’élèves élus, qui participent à la vie de
l’établissement au travers :
• Du Conseil d’administration (7 représentants)
• De la Commission permanente (3 représentants)
• De la Commission de discipline (3 représentants)
• De la Commission d’hygiène et de sécurité (1 représentant)
• De la Commission éducative (délégué de parents de la classe concernée)
• De la Représentation des parents aux conseils de classe.
2.1.2 ACTIONS DE L’ASSOCIATION DURANT LES ANNÉES PRÉCÉDENTES :
L’association est intervenue auprès de l’Inspection Académique, du Conseiller Général
de Houdan, du Conseil Général des Yvelines, pour faire avancer les dossiers suivants :
• Absence de professeurs en particulier au début de l’année
• Remplacement des professeurs absents
• Suppression de postes d’assistant d’éducation
• Attribution d’un poste à temps complet d’une infirmière
• Demande de mise aux normes du collège (ascenseur pour handicapés,
doublement des toilettes, amélioration de la circulation à la cantine)
• Accès aux devoirs et aux notes via Internet
• Diminution du poids des cartables
2.1.3 ACTIONS DE L’ASSOCIATION DE L’ANNÉE 2012-2013 :
• Demande de mise aux normes du collège (ascenseur pour handicapés,
doublement des toilettes, amélioration de la circulation à la cantine)
• Diminution du poids des cartables
• Amélioration du transport scolaire
• Vente de KITS COLLEGE (première Edition)
• Organisation de la matinée « portes ouvertes » à destination des parents de
CM2 (première Edition)
• Co-organisation du forum des métiers
2.2 Pourquoi nous rejoindre ?
Pour suivre au plus près la vie scolaire de vos enfants, pour permettre à notre
association d’être plus forte donc plus efficace, pour apporter de nouvelles idées et par
nos actions permettre que le collège soit un lieu propice à l’épanouissement de nos
enfants.
9GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
2.3 Rôle des représentants des parents d’élèves
Le conseil d'administration
Les parents d'élèves élisent tous les ans au scrutin de liste leurs 7 représentants au
conseil d'administration.
Le conseil d'administration :
• Fixe les règles d'organisation de l'établissement
• Adopte le budget et le règlement intérieur de l'établissement
• Délibère sur un certain nombre de sujets intéressant l'établissement
• Donne son avis sur les mesures annuelles de création et suppression de
sections, options ou formations complémentaires
La commission permanente
Cette instance prépare les décisions du conseil d'administration. Les représentants des
parents d'élèves y sont élus par les parents d'élèves membres du conseil
d’administration. Ils sont trois pour les collèges.
Le conseil de classe
Deux représentants des parents (titulaires et suppléants) de chaque classe sont choisis
par le chef d'établissement sur proposition des responsables des listes de candidats
ayant obtenu des voix lors des élections des représentants des parents d'élèves.
Le conseil de discipline
Ce conseil a compétence pour prononcer à l'encontre des élèves des sanctions pour
des manquements au règlement intérieur de l'établissement.
Trois représentants des parents d'élèves dans les collèges sont membres de ce conseil.
La commission d'hygiène et de sécurité
Cette commission est chargée de faire toutes les propositions utiles au conseil
d'administration en vue de promouvoir la formation à la sécurité et de contribuer à
l'amélioration des conditions d'hygiène et de sécurité dans l'établissement.
Elle comprend des parents d'élèves désignés au sein du conseil d'administration (C.A.)
par les parents élus au C.A. D'autres parents d'élèves peuvent être associés mais sans
voix délibérative.
10GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
2.4 Élections des représentants des parents d'élèves
Depuis la loi d’orientation du 10 juillet 1989, les parents d’élèves sont reconnus comme
partenaires du système éducatif, ce qui entend un partage des responsabilités entre les
parents et les enseignants.
Déroulement des élections
Tous les ans, avant la fin de la septième semaine de l'année scolaire, les parents
d'élèves élisent leurs représentants aux conseils d'administration du collège.
Chaque parent est électeur et éligible sous réserve qu’il soit détenteur de l’autorité
parentale. Il ne dispose que d'une voix quel que soit le nombre de ses enfants inscrits
dans le même établissement.
Le vote est personnel (sans procuration) et secret. Il peut avoir lieu par correspondance.
Il s'agit d'un scrutin de liste à la représentation proportionnelle.
Le nombre de représentants de parents d’élèves au Conseil d’Administration dépend
donc de votre participation aux élections.
2.5 Rôle du représentant des parents d’élèves au conseil de classe
Le premier rôle des représentants de parents d’élèves est de représenter l’ensemble
des parents de la classe. Le déroulement du Conseil de Classe suit les textes officiels.
Les parents sont de vrais interlocuteurs au sein du collège. Pour les enseignants, il est
important qu’il y ait des parents car cela permet de leur rappeler que les enfants ne sont
pas seulement 25 élèves devant le professeur.
Être représentant de parents est statutaire. Cela signifie que pour être un représentant
neutre de l’ensemble des parents de la classe il faut être adhérent à une fédération.
Le conseil de classe est présidé pour les classes de 4ème et 3ème par Mme Le Donge, et
pour les classes de 6ème et 5ème par Mr. Sebert-Montels (pour l’année 2012-2013).
Le conseil de classe se compose :
Du président du Conseil de classe
des enseignants de la classe
De la CPE
De la conseillère d’orientation
Des 2 élèves délégués
Des 2 parents délégués.
Une réunion à destination des parents délégués est organisée juste après les élections
afin de répondre à toutes leurs questions. C’est l’occasion de rappeler comment se
déroule le conseil de Classe et ce qui en est attendu.
11GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
3 - Poids du cartable et Kit Collégien
3.1 Problématique du poids du cartable
Ha, la rentrée…. A peine les vacances scolaires lancées, qu’on en parle déjà. Pour les
enfants, cette période est riche en bouleversements, que dire des parents qui ne savent
plus où donner de la tête. Si je vous dis école, vous me dites ? Cartable ! Pièce
essentielle de la rentrée, le choix du cartable est bien souvent une aventure. Entre les
parents qui souhaitent un cartable bon pour le dos et les petits qui laisseraient
davantage leur cœur pencher pour un cartable aux couleurs de leurs héros préférés !
Pour s’y retrouver et éviter les larmes, nous avons demandé l’avis d’un expert Daniel
Ribaud-Chevrey kinésithérapeute et surtout fondateur du collectif M'tondos.
D’abord, un chiffre : le poids du cartable ne devrait jamais excéder 10% du poids de
l’enfant. Ce qui est loin d’être le cas, puisque l’on constate depuis quelques années la
tendance inverse. Au collège, le poids du cartable est passé de 6,5 kilos en 1997, à 8,5
kilos en 2007. Et la meilleure volonté des profs, des parents et de quelques ministres n’y
font rien. A croire qu’il est impossible de penser des outils pédagogiques adaptés aux
besoins et aux dos des enfants ! Un comble à l’heure du numérique.
Daniel Ribaud-Chevrey explique qu’au-delà du poids du cartable, une mauvaise position
assise peut également provoquer, chez l’enfant, quelques « bobos » de dos. Saviez-
vous que les enfants restent près de 4000 heures assis par an ? Dans cette position
passive, impossible de se muscler le dos ! Comment porter dès lors, un sac chargé de
livres ? C’est comme tout, le dos doit se muscler et être entraîné !
Dernières astuces pour bien choisir le cartable de votre Loulou à la rentrée : veillez à ce
que le cartable ait de larges bretelles pour un meilleur confort. Enfin, rappelez à votre
enfant qu’il doit porter son cartable sur les deux épaules et surtout ne pas courir ni
sauter avec afin d’éviter des douleurs.
Source « au féminin.com »
.
12GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
Le poids du cartable est un problème de santé publique, nous devons tous être acteurs !
Ci-dessous la circulaire N°2008-002
Les « petits » 6èmes ont beaucoup de mal à faire la part des choses. Que faut-il mettre
dans son sac ? De peur d’oublier ses affaires et de se retrouver avec une croix dans
son carnet, l’élève de 6ème préfère tout emmener !
C’est comme cela qu’il se retrouve avec un paquet complet de feuilles doubles et
simples, le dictionnaire, le manuel de Français (le professeur avait pourtant dit qu’il ne
fallait pas l’emmener ce jour là),…
Les représentants des parents d’élèves associés aux professeurs sont dans la
recherche permanente de la baisse du poids des cartables et souhaitent vous
sensibiliser sur les points récurrents qui alourdissent le cartable et auxquels vous seuls,
chers parents, vous pouvez faire face. En y faisant attention, vous pouvez alléger le sac
de votre enfant de presque 3 kg par jour !
Les élèves transportent dans leurs sacs plus que ce dont ils ont besoin :
• Les professeurs annoncent régulièrement aux élèves les jours où le manuel
n’est pas nécessaire. Vos enfants doivent y faire attention ! L’économie du poids
d’un manuel varie de 500g à 900g !
• Les élèves ne doivent avoir qu’une dizaine de copies vierges
• Les dictionnaires restent à la maison car il y en a au collège !
• Ce n’est pas la peine d’emmener des jeux au collège pour passer le temps lors
des permanences : d’une part, il vaut mieux s’avancer dans ses devoirs et
d’autre part il existe des activités silencieuses à faire pendant les permanences.
13GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
3.2 Prêt d’un double jeu de livres pour quelques 6èmes
Depuis plusieurs années l’association des parents d’élèves essayent d'alléger le poids
des cartables notamment pour les élèves de 6ème car ils en ont le plus besoin.
Une part de la baisse du poids peut se faire sur le choix des fournitures : cahiers
48 pages au lieu de 96 pages! (voir mise en place du Kit collégien).
Un autre progrès serait d’obtenir un double jeu de livres (au collège et à la maison),
pour éviter aux élèves de porter leurs manuels.
Cette solution coûte très cher mais cette année une vingtaine d'élèves pourront en
bénéficier. (Votée au CA en juin 2012).
La baisse d'effectifs en 6ème permet en effet d'expérimenter le prêt d'un 2ème jeu de
livres cette année.
Le service d'intendance travaillera, dès la rentrée, pour définir le nombre exact de jeux
disponibles, en collaboration avec Mme Ouzeau, la documentaliste, et réfléchit aussi
aux modalités de prêt, avec la possibilité d'une caution.
Les élèves et parents intéressés par ce dispositif devront se signaler à l'intendance. Le
collège établira, s'il y a beaucoup de candidats, des priorités éventuelles d'attribution.
Le double jeu de livres sera sous la responsabilité de l'élève et de sa famille.
3.3 Liste des fournitures : que faut-il acheter?
Comme chaque année, vous êtes destinataire de la liste des fournitures scolaires
demandées par le corps enseignant. Cette liste a été établie par les professeurs et
correspond (tout comme les manuels) à l’outil pédagogique nécessaire à
l’enseignement de chaque matière. Il est de votre devoir de vérifier que votre enfant
possède ces outils !
Les achats de fournitures doivent être faits dans un souci d’économie de poids :
• Le poids des cahiers 24*32 vierges peut varier de 300g à 500g (couverture
renforcée, grammage,…) en fin d’année, avec tous les polycopiés qui y sont
collés, le poids de ce même cahier va doubler !
• La liste de fournitures recommande des cahiers 24*32 de 96 pages, n’achetez
surtout pas des 200 pages ! Par contre, il vous est possible de prévoir 2 cahiers
de 48 pages, ce qui permet à votre enfant de ne pas transporter la valeur d’un
cahier vide pendant la moitié de l’année (tant que le premier cahier n’est pas
fini).
L’organisation de l’élève peut lui permettre une économie de poids complémentaire :
• En priorité, l’utilisation des casiers permet d’alléger le poids du cartable en
journée.
• Vous pouvez opérer des variantes sur les fournitures par exemple : les cahiers
24*32 peuvent être remplacés par des lutins 60-80 vues pour optimiser
l’économie des feuilles transportées. En effet, beaucoup de feuilles des cahiers
servent de support au collage des polycopiés A4. Cette variante demande
cependant une rigueur de l’élève dans son utilisation. Le professeur aura
toujours la possibilité d’imposer le retour aux fournitures préconisées si la
variante que vous aurez choisie perturbe l’apprentissage.
14GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
3.4 Mise en place du KIT COLLEGIEN
Pour la rentrée 2013, l’association des parents d’élèves, avec l’accord du collège, a
proposé le “KIT collégien”. En commandant ce KIT, vous aurez les cahiers 24*32 de 48
pages rares en grande surface. De plus, vous bénéficierez du tarif préférentiel pour les
fournitures et vous gagnerez du temps au moment des courses de rentrée.
Voir les modalités de commande et le détail du Kit sur le site du collège.
http ://www.clg-mauriac-houdan.ac-versailles.fr/spip.php?article504
15GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
4 - OUTILS DE COMMUNICATION
4.1 Téléphone
le N° du collège est le 01-30-46-17-10
Premier moyen de communication par excellence : vous devez joindre le collège pour
annoncer toute absence de votre enfant. Il faut demander la vie scolaire pour signaler
toute absence.
En cas d’absence non signalée, vous recevrez un “SMS” sur votre téléphone vous
apprenant l’absence de votre enfant.
Toute absence ou retard doit être justifié.
4.2 Pronote
Pronote est le logiciel de gestion de vie scolaire…Un bel outil pour mieux
suivre son enfant …
Les parents reçoivent un identifiant et un mot de passe leur permettant
d'avoir accès aux informations suivantes :
• Les notes et les absences de l'élève.
• L'emploi du temps de sa classe, en fonction des semaines de
l'élève.
• L'agenda des devoirs en ligne (ne remplace pas l’agenda de l’élève !!!!)
• Les absences des professeurs
• Les événements à venir, comme un conseil de classe ou une sortie
• Le calendrier scolaire avec les vacances et les jours fériés.
Les élèves peuvent aussi accéder à Pronote avec
leur propre mot de passe.
PRONOTE est vraiment très convivial, nous vous
conseillons vivement de prendre l’habitude de
vous connecter au moins une fois par semaine.
4.3 Carnet de liaison
Dès le jour de la rentrée, un carnet de correspondance sera remis à votre
enfant.
Ce sera un outil de communication et d’information tout au long de l’année
entre vous et l’établissement.
Votre enfant devra toujours l’avoir avec lui et le présenter à tous les
adultes qui lui en feront la demande.
16GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
Vous y trouverez :
• Une fiche de renseignements à compléter (ne pas oublier de signaler tout
changement de vos coordonnées postales ou téléphoniques en cours d’année)
• L’organigramme du collège
• La liste nominative des professeurs
• Des demandes de rendez-vous
• Les dates des Conseils de Classe (1 par trimestre) et les dates d’autres réunions
au cours de l’année
• Le règlement intérieur du collège et l’autorisation du droit à l’image (à lire et à
signer)
• La liste des documents qui vous sont transmis (par exemple : matériel vote
élections – forum des métiers – rendez-vous pour réunion parents-professeurs,
etc.)
• La charte Internet
• Un espace de correspondance entre vous et les professeurs
• Des remarques sur le travail et la conduite de votre enfant (travail non fait –
leçon non apprise – matériel oublié – attitude incorrecte)
• Des informations concernant l’absence prévue des professeurs (dates et motifs)
• Le calendrier des vacances scolaires
• Des billets d’absence – de retard – d’autorisation exceptionnelle d’entrée ou de
sortie (ces billets sont à compléter et à présenter à la Vie Scolaire et serviront de
justificatifs pour le bulletin trimestriel)
Ce carnet de correspondance sera à consulter et à signer régulièrement.
Enfin, en 4ème de couverture, figurera l’emploi de temps de votre enfant ainsi que sa
photo.
Son emploi du temps sera imprimé sur une feuille de couleur correspondant à
l’autorisation de sortie (en cas d’absence d’un professeur) ou non.
4.4 Site Internet du collège
Beaucoup d’informations s’y retrouvent et notamment les
activités faites par les élèves dans différentes matières.
http ://www.clg-mauriac-houdan.ac-versailles.fr/
Vous y retrouvez les liens utiles
vers Pronote et les blogs créés
par les élèves.
Les informations sont continuellement mises à jour... ça bouge
au collège !
17GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
5 - ORIENTATION (Mise à jour à faire chaque année)
La règle d'or d'abord : quelle que soit l'option, aucun abandon en cours d'année n'est
possible, les élèves sont donc engagés ainsi que leurs parents pour toute une année
scolaire.
Les cumuls d’options, lorsqu'ils ne sont pas proscrits par principe (grille horaire déjà
pleine), sont conditionnés à un nombre suffisant d'élèves. En effet, les cumuls
dégradent l'emploi du temps de tous les élèves, du niveau et cette dégradation ne peut
être acceptable pour un ou deux élèves. Au-delà, le collège avise.
Pour les choix d’orientation, la fiche de dialogue permet aux parents d'exprimer leur
choix (en 6ème, 4ème et 3ème), et au collège d’y répondre. En cas de désaccord entre la
famille et le collège, un recours est possible. Il convient d'abord de prendre rendez-vous
avec Mme le Principal pour discuter des attentes de chacun et prendre une décision
ensemble, faute de quoi le dossier passera devant une commission d'appel.
5.1 Après la 6ème
En fin de sixième, vous avez la possibilité de choisir l’option Latin qui sera enseignée
dès la 5ème et jusqu’en 3ème. Vous avez aussi la possibilité de choisir la LV2 allemand
qui commence en 5ème.
5.2 Après la 5ème
Il existe beaucoup de possibilités en 4ème : pour certaines, il faut se manifester dès la
fin de 5ème !
• Prendre l’option européenne (un oral en anglais devra être passé par l’élève
motivé)
• Intégrer la Classe PAC (Projet Artistique et Culturel) : sélection par lettre de
motivation puis entretien individuel.
• Intégrer la classe 4 z’arts qui sera une classe de 4ème choisie
par les professeurs du projet. Ce n’est donc pas un choix de
l’élève mais le hasard qui fait que l’élève sera en 4 Z’arts.
5.3 Après la 4ème
La 4ème est un palier. Les possibilités sont :
• Passage en 3ème
• Option mini-entreprise (DP3 16 élèves maxi) : cette option offre la
possibilité de points bonus au brevet (seuls les points au dessus
de 10 sont retenus).
• 3 z’arts
• 3ème de préparation à un passage en lycée professionnel,
prépa-pro
• DIMA (Dispositif d'Initiation aux Métiers par Alternance)
18GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
5.4 Après la 3ème
Chaque année vers fin janvier, une réunion d’information sur l’orientation après la 3ème
vous est proposée au collège. Elle est importante car c’est l’occasion de rencontrer les
proviseurs de 3 lycées (Rambouillet, La Queue-lez-Yvelines et Villiers Saint Frédéric).
Pour exemple voici le compte-rendu de la réunion de janvier 2013 :
Compte-rendu
Réunion d’information sur l’orientation en fin de 3ème à
destination des parents d’élèves de 3ème du vendredi 25
janvier 2013.
ème :
Présentation du schéma des études possibles après la 3 4 possibilités mais correspondant à
3 filières (Générale-Technologique(GT) ; Professionnelle; CAP) :
1. seconde générale et technologique (2ndGT) dans le lycée de secteur puis choisir après
ère ère
la seconde entre 1 générale (L; ES,S) ou une 1 technologique ( STMG, STI2D,STL,
STAV, ST2S,)
nd
2. seconde professionnelle (2 PRO) : entrée en bac pro pour apprendre un métier,
possibilité d’entrer en vie active après le bac ou de poursuivre des études, BTS.
3. faire un CAP qui est un diplôme en 2 ans et qui permet ensuite d’entrer en vie active.
(attention à l’âge les plus jeunes ne pourront pas entrer en vie active directement.)
4. 3 bacs technologiques avec option lourdes sont possibles : TMD (musique et danse à
Versailles), ST2A création culture et design (à Sèvres) et Hôtellerie restauration (à
Guyancourt). Pour ces 3 bacs technologiques, les orientations se font en fin de seconde
générale (comme pour la filière générale classique) mais il faut avoir suivi les options dès
l’année de seconde.
19GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
Pour les secondes PRO et les CAP, il y a beaucoup de stages en entreprise, jusqu’à 22 /24
semaines sur 3 ans.
Remarque 1 : Une réorientation en 1ere bac pro est possible après une 2ndGT mais les places
nd
sont très réduites! Car les 2 PRO remplissent déjà les places disponibles. D’autre part les
stages non effectués en seconde sont difficilement rattrapables.
ère
Remarque 2 : possibilité de passer de 1 pro en première technologique mais il faut une très
bonne moyenne (>17)
Pour faire une demande de dérogation « assouplissement de la carte scolaire» pour un lycée
hors secteur, il faut faire un dossier au collège. Voir avec Mme Le Donge.
Remarque 3 : les filières technologiques sont choisies en fin de seconde. Il est possible de faire
la seconde dans son lycée de secteur et ensuite de faire la première technologique dans le lycée
qui propose la filière technologique choisie :
- STAV à st germain
- ST2D à Rambouillet et Versailles
- STI2D à Villiers saint Frédéric (pour le bâtiment) et Rambouillet (pour l’industrie)
- STL à Villiers st Frédéric et Versailles
- STMG à la Queue et Rambouillet.
Toutes les filières technologiques ont des options, le fascicule de l’ONISEP qui n’arrivera que
dans quelques semaines donne tous les lycées et les options possibles.
Le secteur Bac pro est très varié (donc pas détaillé lors de la réunion) pour le secteur de Houdan
: il est essentiellement axé vers le bâtiment et le tertiaire
CALENDRIER :
- Mi février : Pré-orientation avant le deuxième conseil de classe (fin février) : les familles
doivent préciser leur choix dans la fiche de dialogue qui va circuler entre la famille et le
collège. Cette fiche est un document officiel en cas de désaccord sur l’orientation, la fiche
fera foi.
- Février : portes ouvertes pour les CFA (organismes privés qui ne figurent pas dans les
fiches de vœux)
- Retour de l’avis du conseil de classe : les parents doivent signer pour signaler qu’ils ont pris
connaissance du retour du Conseil de classe.
- Mars : portes ouverte Lycées et CFA
- Mars : en cas de désaccord avec la proposition du conseil de classe, il faut contacter Mme
Leriche et/ou Mme Le Donge
- Avril : dossier « PassPro » : pour des filières professionnelles spécifiques, ce sont des
entretiens de sélection sur les connaissances de la filière ( ex : ébenisterie, cuisine
restauration,…) Ces entretiens apportent des points dans le dossier, il est impératif de ne
pas les négliger.
- Mai : acceptation des dossiers d’orientation. ATTENTION l’acceptation en PRO arrive avant
le conseil de classe du troisième trimestre. Dans le cas d’une appréciation « doit faire ses
ème
preuves au 3 trimestre », il vaut mieux avoir une pré-affectation en pro, quitte à se
ème
désister si le CC valide une autre orientation du fait d’un bon 3 trimestre, plutôt que ne
pas avoir de place pré réservée dans une filière qui plaise à l’enfant.
- Mai/juin affectation des élèves en voie pro
- Juin : Le troisième conseil de classe émettra l’avis définitif sur la filière : GT, Bac pro ou
CAP. Sans détails.
- Fin juin : Affectation des derniers élèves en bac pro en fonction des places vacantes (pour
les élèves qui n’ont pas fait les dossiers pro en temps et en heure !)
- Fin juin commission d’appel avec la décision finale et irrévocable sur l’orientation dans les
cas de désaccord persistant entre la famille et l’établissement.
20GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
- Fin juin début juillet : inscription au lycée d’affectation.
En pro, il n’y a plus de secteur, l’affectation se fait sur dossier, avec l’entretien et la lettre de
motivation qui rapporte des points pour certaines filières.
nd
AFFECTATION en 2 GT :
L’affectation se fait en fonction du domicile et indépendamment des Enseignements d’Exploration
(EE) qu’il faudra choisir lors de l’inscription au lycée. Les EE n’ont pas de conséquence pour la
suite des études. (Hors EE à capacités contraintes ex section européenne).
En résumé, il faut absolument bien faire attention à l’ordre des choix qui est mis et bien
mentionner en premier le choix que l’on veut vraiment obtenir.
Exemple :
- choix 1 : demande d’assouplissement (dans un lycée qui n’est pas de secteur)
- choix 2 : demande de section européenne
- choix 3 : lycée de secteur filière GT
Les commissions qui examinent les vœux se font en même temps, mais dans des endroits
différents, c’est donc le premier choix qui sera examiné.
nde
Quoi qu’il arrive tout élève aura une place en 2 GT dans le lycée de secteur si l’orientation
nde
acceptée est 2 GT.
Présentation des 3 lycées :
- Rambouillet (Bascan),
- Villiers saint Frédéric (Violet le Duc),
- La Queue lez Yvelines (Jean Monnet)
Les différentes filières spécifiques à chaque lycée ont été présentées par les proviseurs et leurs
adjoints (consulter les sites de ces lycées) et aller les visiter lors des journées portes ouvertes :
Journée Portes Ouvertes de BASCAN : Samedi 06 avril 2013 de 09h30 à 14h30
Journée Portes Ouvertes de Violet le Duc : Samedi 23 mars 2013 de 09h00 à 16h00
Journée Portes Ouvertes de Jean Monnet : Samedi 06 avril 2013 de 09h00 à 12h30
Comment s’informer ?
►En parlant avec l'équipe du collège et en tenant compte des observations du conseil de classe
►En allant aux portes ouvertes des lycées et des CFA, stages CFA, ou en faisant des mini stages
►Sur la procédure affelnet, la procédure passpro, les zones de desserte www.frwww.ac-
versailles.fr,-> rubrique orientation
►Sur les sites www.frwww.onisep.fr : informations sur le contenu et les débouchés des
formations, les établissements scolaires
21GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
6 - FAQ (Foire Aux Questions)
Les avertissements donnés lors des conseils de classe figurent-ils dans
le dossier scolaire ?
Il faut distinguer les avertissements donnés par le chef d'établissement, en cas
de problème grave, des avertissements de conduite ou de travail donnés en conseil de
classe. Ces derniers sont une alerte pour signaler à l'élève et à ses parents qu'il y a
un problème au niveau de son travail et de sa conduite. Ils ne figurent donc pas dans le
dossier scolaire de l’élève mais sont joints au bulletin trimestriel correspondant.
Quels sont les voyages scolaires organisés par le collège et comment
cela fonctionne-t-il ?
Deux séjours sont actuellement systématiquement proposés à certains élèves du
collège : le séjour ski à Autrans pour tous les élèves de 6ème (semaine suivant les
vacances de Noël) et le séjour artistique pour les élèves de la classe PAC en 4ème et
3ème (semaine précédant les vacances de Pâques).
Séjours : Ce n'est pas une obligation de la part du collège ni des professeurs
d'organiser ce type de séjours, ils sont soumis au volontariat de chaque professeur.
Ainsi par exemple, des séjours linguistiques pourront être proposés aux élèves ayant
choisi latin, allemand ou espagnol, mais ce n’est pas systématique.
Sorties pédagogiques : Certains professeurs organisent des sorties d’une journée à des
fins culturelles, historiques ou sportives telles que la visite du Mont Saint Michel, le
mémorial de Caen, un musée à Paris, une course d’orientation, etc. Comme pour les
séjours, il n’y a pas d’obligation de la part du collège ou des professeurs de les
proposer.
Dans tous les cas, une participation financière est demandée aux parents, et les familles
en difficulté financière peuvent demander une aide le cas échéant.
En quoi consiste la note de vie scolaire ?
Cette note sur 20 points est attribuée pour 15 points par le professeur principal (en
fonction des mots dans le carnet et du comportement en classe) et pour 5 points par la
Conseillère Principale d’Education. La CPE ne propose donc au chef d'établissement
qu'une note sur 5 points qui évalue l'assiduité et la ponctualité de l'élève (il est donc très
rare qu'un élève ait moins de la moitié des 5 points). Si un parent souhaite des
informations au sujet de cette note, il est conseillé de s'adresser directement au
professeur principal.
22GUIDE PRATIQUE POUR LES PARENTS
3ème / Stage de découverte en entreprise : Dans quels cas est-il
possible pour un élève d'effectuer un deuxième stage en plus du stage
obligatoire?
ème
En 3 , les élèves doivent effectuer un stage obligatoire d’observation d’une semaine
en milieu professionnel (en général la première semaine de janvier pendant le séjour à
Autrans des 6èmes).
La possibilité d'effectuer un deuxième stage en entreprise n'est ouverte qu'aux élèves
en recherche d'orientation et qui souhaitent découvrir différents secteurs d'activité. Ce
deuxième stage s'effectue pendant la période scolaire. Les demandes de stages
supplémentaires pendant les vacances scolaires sont laissées à l'appréciation du
collège car celui-ci engage sa responsabilité pendant les stages en entreprise en cas
d'accident sur le lieu de travail ou lors du trajet.
Il y a un partenariat signé entre le collège et l’APHIE qui doit faciliter l’obtention de stage
en entreprise dans le pays Houdanais.
A quoi correspondent les couleurs des emplois du temps ?
Emploi du temps vert : Pour les élèves externes.
Pour les horaires de sortie, l’élève suit son emploi du temps. En cas d’absence de
professeur en fin de matinée ou de journée, ses parents l’autorisent à quitter le collège.
Emploi du temps orange : Pour les élèves demi-pensionnaires.
Pour les horaires de sortie, l’élève suit son emploi du temps. En cas d’absence de
professeur en fin de journée, ses parents l’autorisent à quitter le collège.
Emploi du temps rouge : Pour les élèves demi-pensionnaires.
L’élève reste au collège, quels que soient ses horaires, chaque jour jusqu’à 16h15 (ou
17h15 suivant son emploi du temps) et 12h50 le mercredi. En cas d’absence de
professeur de 16h15 à 17h15, ses parents l’autorisent à quitter le collège à 16h15.
Comment fonctionnent les autorisations de sorties à remplir dans le
carnet de liaison ?
Les horaires de sortie de chaque élève sont fonction de son emploi du temps et du
régime de sortie décidé par ses parents en début d’année (emploi du temps vert, orange
ou rouge). Il est possible de demander une autorisation de sortie exceptionnelle (en cas
de rendez-vous avec un spécialiste par exemple) pour permettre à l’élève de sortir avant
l’horaire « normal ». Dans ce cas les parents devront remplir le bordereau d’autorisation
exceptionnelle dans le carnet de correspondance et l’élève devra le présenter au bureau
de la vie scolaire au plus tard le matin de la sortie.
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