GUIDE TECHNIQUE - EXPOSANT - En partenariat avec - Salon du Travail et de la Mobilité ...
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GUIDE TECHNIQUE - EXPOSANT
1
En partenariat avec
INDEX
> Contact 3
> Bien préparer sa participation au salon 4
> Planning général 4
> Montage / Exploitation / Démontage 5
> Le lieu d’exposition 6
> Plan 7
> Comment venir au salon 8
> Où se garer 9
> Comment entrer au salon 10
> Livraisons / Montage et Démontage 11
> Les laisser-passer livraisons du 18/01/2018 pdf
> Les laisser-passer livraisons du 20/01/2018 pdf
> La vie pendant le salon 13
> Présentation des stands équipés 14
> Commandes supplémentaires 19
> Vos contact / Nos prestataires 20
> Commandes Wifi 21
> Commandes électricité et enseigne 24
> Commandes mobilier et aménagements supplémentaires 25
> Assurances et Sécurité 27
> Règlement du salon et sécurité incendie 34
> Exhibition rules – Insurance and fire safety regulations 41
2
VOS CONTACTS
COMMISSAIRE GÉNÉRALE DU SALON COMMISSAIRE DES VILLAGES
Alexandre NOBÉCOURT • Je me forme
79 rue Marcel Dassault • Je cherche un job
92 100 Boulogne-Billancourt Eddie BARAZZUOL
Tél : 01 71 16 29 46 Portable : 06 82 45 47 42
Portable : 06 98 92 77 56 ebarazzuol@salondutravail.fr
anobecourt@salondutravail.fr
COMMISSAIRE DES VILLAGES COMMISSAIRE DU VILLAGE
• Je bouge en France • J’ose le monde
• J’entreprends Sophie COUSIN
• Je découvre le secteur public Tél : 01 71 16 22 43
Jamila ELAIDI Portable : 06 09 80 88 93
Tél : 01 71 16 20 17 scousin@salondutravail.fr
Portable : 06 18 57 30 49
jelaidi@salondutravail.fr
COORDINATION – COMMUNICATION - LOGISTIQUE
PARTENARIAT Anne CASIDANUS
Valérie BARJOT Tél : 01 71 16 18 35
Tél : 01 71 16 21 12 Portable : 06 18 19 75 59
Portable : 06 87 35 09 87 acasidanus@letudiant.fr
vbarjot@salondutravail.fr
RELATIONS EXPOSANTS TECHNIQUE
Zoé LEBLANC Maryline MERLE-AMEIJIDES
Tél : 01 71 16 21 12 Tél : 01 71 16 28 34
zleblanc@salondutravail.fr
Portable : 06 12 48 06 68
mmerle@letudiant.fr
FACTURATION
Irène COSSARD
Tél : 01 71 16 20 37
icossard@letudiant.fr
CHARGÉ DE SÉCURITÉ COMMISSARIAT DE POLICE
Roger DOYEN Commissariat du XIXème
Sécurité incendie, prévention 3 rue Erik Satie
3 rue de Flandre 75 019 Paris
92 140 Clamart Tél : 01 55 56 58 00
Portable : 06 70 21 14 48
rogerdoyen@aol.com 3
BIEN PRÉPARER SA PARTICIPATION AU SALON
DATES DU SALON : 19 et 20 JANVIER 2018
Horaires d’ouverture aux exposants : Horaires d’ouverture au public :
Vendredi = de 8h30 à 18h00 Vendredi = de 10h00 à 18h00
Samedi = de 8h30 à 20h00 Samedi = de 10h00 à 18h00
> PLANNING GÉNÉRAL
21/12/2017
Commande publicité dans le guide visiteur
Remplir la fiche de renseignement équipement 10/12/2017
informatique pendant le salon
10/12/2017
Commande de mes enseignes avec logo (facultatif)
10/12/2017
Commande de mes enseignes sans logo
10/12/2017
Commande des déjeuners
10/12/2017
Commande du wifi / électricité pour mon stand
10/12/2017
Commande mobilier supplémentaire
Pas de deadline
Formulaire pour ma fiche en ligne sur le site
Pas de deadline
Téléchargement de la documentation en ligne
Téléchargement des e-badges pour moi et mon Jusqu’au jour du salon
équipe
Obligatoire
Facultatif
4
BIEN PRÉPARER SA PARTICIPATION AU SALON
MONTAGE / EXPLOITATION / DÉMONTAGE
Dates et heures du montage :
Livraison et installation des Livraison et installation de surfaces
surfaces équipées nues
Jeudi 18 janvier 15h-20h 10h-20h
Dates et heures de l’exposition :
Ouverture aux Ouverture aux Fermeture
exposants visiteurs
Vendredi 19 janvier 8h30 10h 18h
Samedi 20 janvier 8h30 10h 18h
Dates et heures de démontage :
Samedi 20 janvier 18h – 20h
Jeudi 18 janvier Vendredi 19 janvier Samedi 20 janvier
Montage et Livraisons
10h30-20h00
Accueil des Exposants
8h30-10h00
Horaires d’ouverture du
Salon 10h00-18h00 10h00-18h00
Démontage
18h00-20h00
5
LE LIEU D’EXPOSITION
LA GRANDE HALLE DE LA VILLETTE
211 AVENUE JEAN JAURES - 75 019 PARIS
6
LE LIEU D’EXPOSITION
7
VENIR AU SALON > EN METRO • Ligne 5, arrêt "Porte de Pantin (Grande Halle)" Direction Bobigny : entrée à 250m • Ligne 7, arrêt "Porte de la Villette" Direction La Courneuve : entrée à 500m > EN BUS • Ligne 75, 151, PC 2 et 3 - Porte de Pantin (Grande Halle) • Ligne 139, 150, 152 - Porte de la Villette (Cité des Sciences) > EN TRAM • Ligne T3b, arrêt « Porte de Pantin » Porte de Vincennes - Porte de la Chapelle • Ligne T3b, arrêt « Ella Fitzgerald » Porte de Vincennes - Porte de la Chapelle • Ligne T3b arrêt « Porte de la Villette » Porte de Vincennes - Porte de la Chapelle > EN TRAIN (Informations et réservations au 36 35) : • Depuis la gare Montparnasse : (35 minutes) Métro ligne 4 (direction Porte de Clignancourt) jusqu’à Gare de l’Est (Verdun) Puis ligne 5 (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’à qu’au Parc de la Villette. • Depuis la gare de Lyon (30 minutes) Bus ligne 87 à l’arrêt Gare de Lyon – Diderot (direction Champ de Mars) jusqu’à l’arrêt Bastille. Puis Métro ligne 5 depuis l’arrêt Bastille (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’à qu’au Parc de la Villette. • Depuis la gare de l'Est (16 minutes) Métro ligne 5 (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’à qu’au Parc de la Villette. • Depuis la gare du Nord (14 minutes) Métro ligne 5 (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’à qu’au Parc de la Villette. • Depuis la gare Saint-Lazare (26 minutes) Aller jusqu’à Haussmann-Saint-Lazare –RER Puis RER E (direction Chelles Gournay) jusqu’à l’arrêt Magenta Récupérer Métro ligne 5 depuis gare du Nord (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’au Parc de la Villette. > EN AVION (Informations et réservations au 36 54 – 0.34euros/min) : • Depuis l'aéroport d'Orly (1 heure) Métro ligne Orv (direction Antony) jusqu’à l’arrêt Antony Puis RER B de l’arrêt Antony (direction Aéroport Charles de Gaulle 2 TGV) jusqu’à l’arrêt Gare du Nord Récupérer Métro ligne 5 (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’au Parc de la Villette. • Depuis l'aéroport de Roissy (55 minutes) RER B (direction Saint Remy les Chevreuse) jusqu’à l’arrêt Gare du Nord Récupérer Métro ligne 5 depuis gare du Nord (direction Bobigny-Pablo-Picasso) jusqu’à l’arrêt Porte de Pantin. Marcher 3 minutes jusqu’au Parc de la Villette. > EN TAXI • Alpha-Taxis: 01 45 85 85 85 • Taxis bleus: 3609 (0,15c/min.) • Taxis G7: 01 47 39 47 39 – 3607 (0,15c/min.) 8 Station au 211 avenue Jean Jaurès, à côté du Café des Concerts.
PARKINGS
LA GRANDE HALLE NE DISPOSE PAS DE PARKING DEDIÉ
AUX EXPOSANTS.
LES PARKINGS AUX ALENTOURS SONT LES SUIVANTS :
BUS ET VÉHICULES UTILITAIRES
- Parking Nord « cité des Sciences », 36 places bus
Ouvert tous les jours, 24h/24h
Stationnement bus : 1 heure, 15 € TTC / 24 heures, 60 €
Places minibus disponibles : 1 heure, 10 € / 24 heures, 40 €
Stationnement utilitaires : sur demande
Contact : Vinci parc, M. Rais Tél : 01 40 05 79 90 / p751908@vinciparc.com
VÉHICULES DE TOURISME
- Parking Est "cité de la musique"
348 places, dont 10 places pour personnes à mobilité réduite.
Ouvert tous les jours 24h/24h,
Stationnement bus : 1 heure, 3,40 € TTC / 24 heures, 28,20 €
Pré-réservation possible sur vincipark.com
Porte de Pantin, accès par le 211 avenue Jean Jaurès, sous la cité de la musique.
Contact : Vinci Parc. Tél : + 33 810 26 3000
- Parking Est "Philharmonie"
564 places dont 15 pour personnes à mobilité réduite et 90 emplacements motos.
Ouvert tous les jours de 7h à 2h en entrée, sortie 24h/24
Un système de pré-réservation sur internet est disponible qui permettra de réserver jusqu’à 6 mois à
l’avance.
Porte de la Villette/Porte de Pantin, 185 boulevard Serrurier 75019
Stationnement : 1 heure, 3,40 € / Forfait soirée (18h30 – 3h) 9,80 €
Contact: M. Alexis Fayot. Tél: 06 65 75 34 49 – mail: alexis.fayaud@q-park.fr
- Parking Nord « cité des Sciences »
1400 places pour véhicules individuels dont 29 places pour personnes à mobilité réduite
Ouvert tous les jours 24h/24h - pré-réservation possible sur vincipark.com
Stationnement : 1 heure, 3,20 € TTC / 24 h, 25 € TTC
Porte de la Villette, direction Parking Parc de la Villette, entrée par le 59 bd Mc Donald ou 30 avenue
Corentin Cariou.
Contact : Vinci parc, M. Rais. Tél : 01 40 05 79 90 / p751908@vinciparc.com
9
ENTRER DANS LE SALON
> LES BADGES EXPOSANTS
L’entrée du salon est IMPOSSIBLE sans la présentation
de votre e-badge.
Afin de le télécharger, merci de cliquer ci-dessous et de remplir
le formulaire présenté. Chacun de vos collaborateurs et/ou
conférenciers doivent avoir leurs e-badges propres.
TÉLÉCHARGER LES E-BADGES
Attention : En raison du plan Vigipirate, seulement les valises de type
« cabine » sont autorisées à l’intérieur de la Grande Halle de la
Villette. Tous les autres bagages ne sont pas autorisés.
10LIVRAISON / MONTAGE ET DÉMONTAGE
L’installation des stands et les livraisons sont possibles UNIQUEMENT le 18 janvier entre
10h et 20h30. Vous pourrez accéder à la Grande Halle de la Villette UNIQUEMENT munis
du macaron rempli et posé sur le pare-brise de votre véhicule.
MONTAGE DEMONTAGE
Quel jour ? Le 18 janvier 2018 Le 20 janvier 2018
Quelle heure ? Entre 15h et 20h30 Entre 18h et 20h
Comment ? ENTREE SUR MACARON ENTREE SUR MACARON
Où trouver le macaron ? EN CLIQUANT ICI EN CLIQUANT ICI
> A SAVOIR
L’accès à l’espace de livraison se fait par la rue Adolphe Mille puis la rue Edgar Varese
Ma situation sur
Que dois-je faire ?
mon matériel :
J’ai pas ou peu de
matériel propre à Venir le matin du 19 janvier à 8h30 avec mon matériel.
ramener sur mon stand.
Venir installer mon matériel la veille du salon, le 18 janvier entre 15h et 20h30.
La procédure est la suivante :
J’ai beaucoup de Pour accéder aux abords de la Grande Halle pendant le montage, vous devrez vous munir
matériel propre à d'un macaron précisant :
ramener sur - le nom de la société qui expose
mon stand, j’ai besoin - le nom et numéro de portable du conducteur du véhicule
d’un véhicule. - l’immatriculation du véhicule.
Sans ce macaron, il vous sera impossible d'accéder aux abords de la Grande Halle au
montage/ démontage.
Faire livrer le matériel le 18 janvier entre 10h et 20h30 en indiquant sur chaque carton :
- l'adresse de livraison : Grande Halle de la Villette - 211 avenue Jean Jaurès, 75019 Paris
- le nom du salon :
• Salon du Travail et de la mobilité professionnelle
• J’ose le monde
Je souhaite me faire
les 19 & 20 janvier 2018
livrer du matériel
- Le nom de votre société/organisme + numéro de stand
promotionnel
- le nom et numéro de portable du contact en charge de votre dossier pour appeler en
(kakémonos, affiches,
cas de problème au moment de la livraison.
documents, brochures)
Pour les exposants étrangers, il est préférable de communiquer au coursier ou au
transporteur un numéro de portable français. En cas de problème celui-ci n'appellera pas
un numéro étranger et le matériel repartira au dépôt pour une livraison le lendemain.
ATTENTION : chaque exposant doit être présent pour récupérer le ou les colis 11 lui
appartenant.LA LIVRAISON
12LA VIE PENDANT LE SALON > BESOIN D’AIDE ? Notre équipe sera présente toute la durée du salon pour répondre à vos questions techniques et administratives soit au commissariat général soit sur leurs portables (voir contacts page 3 de ce guide technique). Une borne accueil spécifique sera aussi mise à votre disposition près de l’accueil de la grande halle de la villette. + PLAN A CREER avec commissariat et borne accueil > SECURITE - RECOMMANDATIONS En période de montage et de démontage, vous serez entièrement responsable de votre stand. Nous vous recommandons d’être particulièrement vigilant. Ne laissez pas vos objets de valeur (sac à main, matériel portable) à la vue de tous. Pour plus de sécurité, nous vous recommandons de souscrire une assurance complémentaire pour votre matériel de valeur (matériel informatique et audiovisuel notamment...). Nous vous rappelons que les écrans plasma et vos ordinateurs doivent être enchaînés ou boulonnés aux structures du stand. > NETTOYAGE Tous les stands seront mis en état avant l'ouverture au public vendredi matin (enlèvement des films plastiques sur les moquettes, vidage des poubelles, dépoussiérage du mobilier), et seront à nouveau nettoyés le samedi matin avant votre arrivée. > LE VIP EXPOSANTS C'est un lieu calme et privilégié qui vous est réservé. Nous vous y attendons aussi souvent que vous le désirez pour vous offrir boissons et collations à consommer sur place. L’accès se fait sur simple présentation de votre badge exposant. > WI-FI GRATUIT Dans la Grande Halle de la Villette, vous avez accès au Wi-Fi gratuitement (Wifi Villette). Attention : cet accès est limité (ex : emails …) Si vous souhaitez disposer d’une connexion internet plus performante, merci de passer commande en ligne dans l’espace exposants. Enfin, il est obligatoire de nous indiquer l’équipement informatique amené sur votre stand, merci de remplir la page 21 de ce guide. > CONFERENCES Les intervenants doivent se rendre directement devant la salle 15 min avant le début de la conférence. > VOUS RESTAURER Vous avez la possibilité de déjeuner sur place en réservant des repas qui seront à retirer à l’espace « restauration exposants » . Réservez vos auprès de Zoé Leblanc zleblanc@salondutravail.fr • La formule déjeuner express pour un ticket à 15 € comprend : 1 sandwich ou panini + 1 salade ou soupe + 1 dessert + 1 boisson soft + 1 café. • La formule déjeuner convivial pour un ticket à 18 € comprend : 1 plat chaud type bourguignon + 1 salade verte + fromage + 1 dessert + 1 boisson soft + 1 café. Il vous sera aussi possible de déjeuner sur place au sein du restaurant de la villette. > DÉJEUNERS ET CODES WIFIS Si vous avez déjà commandé votre déjeuner ou si vous avez passé commande pour un compte Wifi Pro, vos tickets et vos mots de passe seront à récupérer vendredi 19 janvier entre 8h30 et 10h00 au commissariat général. 13
LES STANDS ÉQUIPÉS
> Stand Capsule 7.5 m²
Description du stand :
Moquette couleur du secteur 2.50m X 3m, structure profilé alu de 3m X 2m X 2.50H,
cloison de fond de 3 m/l mélaminé blanc, cloison retour de 0.50m mélaminé blanc,
cloison séparative, drop non tissé couleur secteur.
Le stand comprend :
1 comptoir hôtesse, 1 tabouret hôtesse, 1 corbeille, 1 guéridon, 2 chaises, 1 enseigne par
allée (2 au total), 1 rail de 2 spots.
14LES STANDS ÉQUIPÉS
> Stand Double 15 m²
Description du stand :
Moquette couleur du secteur 2.50m X 6m, structure profilé alu de 6m X 2m X 2.50H,
cloison de fond de 6 m/l mélaminé blanc, 2 panneaux de 1m/l, drop non tissé couleur
secteur.
Le stand comprend :
2 comptoirs hôtesses, 2 tabourets hôtesses, 1 corbeille, 1 guéridon, 3 chaises, 1 enseigne
par allée (2 au total), 2 rails de 2 spots.
15LES STANDS ÉQUIPÉS
> Stand triple 22.5 m²
Description du stand :
Moquette couleur du secteur, structure profilé 2.50H, cloison de fond de 3 m/l mélaminé
blanc, cloison retour de 0.50m mélaminé blanc, cloison séparative drop non tissé couleur
secteur.
Le stand comprend :
3 comptoirs hôtesses, 3 tabourets hôtesses, 2 corbeilles, 2 guéridons, 4 chaises, 1
enseigne par allée (4 au total), 3 rails de 2 spots
16LES STANDS ÉQUIPÉS
> Ilot 30 m²
Description du stand :
Moquette couleur du secteur 6m X 5m, structure profilé alu de 6m X 4m X 2.50H, 2
panneaux de 1m/l, drop non tissé couleur secteur.
Le stand comprend :
3 comptoirs hôtesses, 3 tabourets hôtesses, 2 corbeilles, 2 guéridons, 6 chaises, 1
présentoir, 1 enseigne par allée (4 au total), 4 rails de 2 spots).
17LES STANDS ÉQUIPÉS PREMIUM
INSTALLATION GÉNÉRALE :
Cloisons 2,50 m ht, mélaminé blanc, structure aluminium grise.
Réserve fermant à clé, dimensions selon surface du stand : de 1 m2 à 4 m2 , avec 1 étagère et 1 porte manteau
Moquette et velum - couleurs au choix selon nuancier ci-contre
SIGNALETIQUE :
IMPORTANT, visuel et logo à fournir sous format EPS Illustrator vectorisé, 5 semaines avant salon.
Visuel surélevé en façade de stand, dimensions 957 mm x 671 mm ht.
Attention, sur 22,5m : 2 visuels dimensions 957 mm x 671 mm ht et 1 visuel dimensions 1367 mm x 671 mm ht.
> Visuel sur façade de réserve, dimensions 957 mm x 2401 mm ht
(1 visuel pour 7,5 et 15m2 et 2 visuels pour 22,5 et 30m2 )
> Visuel sur façade de comptoir, dimensions 957 mm x 1001 mm ht.
MOBILIER : dotation par 7,5m 2
1 comptoir, et 1 tabouret haut. - 1 mange-debout avec 3 tabourets - 1 corbeille. - 1 présentoir à revues.
ÉLECTRICITE :
éclairage : une barre LED 40W pour 7,5m2
ATTENTION, l’aménagement du stand Premium ne comprend ni prise de courant, ni branchement électrique.
Seuls les barres LED sont alimentées.
Tout branchement de matériel ( TV, PC, etc…) nécessite obligatoirement la commande d’un boîtier électrique.
Se reporter aux bons de commandes correspondants.
18COMMANDES SUPPLÉMENTAIRES
19
En partenariat avecVOS CONTACTS / NOS PRESTATAIRES
> LOCATION MOBILIER GL EVENTS
> AMÉNAGEMENT ET INSTALLATION DES
SERVICES GONESSE
STANDS GL EVENTS SERVICES
ZAC Tulipes Nord
18/20 avenue du 8 mai 1945
95500 Gonesse
77290 Mitry-Mory
Tél : 08 25 60 87 08
Tél : 01 60 21 25 25
Fax : 01 30 11 98 10
Fax : 01 60 21 25 99
> LOCATION DE MATERIEL INFORMATIQUE,
VIDEO, SONO ET BUREAUTIQUE
> BRANCHEMENTS ÉLECTRIQUES LENI
Société Seekat 24 chemin de la Madrague Ville
Johan Peerbolt 13015 Marseille
Tél : 06 28 46 31 86 Contact : Nicolas GUIGGI
jpeerbolte@seekat.fr Agence : 04 91 08 10 00
nicolas@azur-audiovisuel.com
> LOCATION PLANTES
> INTERNET
GARDEN EXPO
Pour un wifi haut débit >512K
36 rue Saint Martin
Zoé LEBLANC
77580 Voulangis
zleblanc@salondutravail.fr
Tél : 01 64 63 80 00
Fax : 01 64 63 77 45
dadam@garden-expo.fr
> HÔTEL
Centrale de réservation ACCOR
Tél : 08 25 88 00 00
> Conformément aux articles T8 et T39 du RÉGLEMENT DE SÉCURITÉ contre l’incendie
dans les établissements recevant du public (arrêté du 25 juin 1980), nous vous
rappelons l’obligation de déposer une demande d’autorisation ou une déclaration pour
toute utilisation sur les stands de machines, de moteurs thermiques ou à combustion,
de lasers ou tout autre produit dangereux.
> Cette demande devant parvenir à l’organisateur un mois avant l’ouverture de la
manifestation. 20COMMANDE DE WIFI
FICHE TECHNIQUE A REMPLIR OBLIGATOIREMENT :
> Afin d’assurer une connexion internet qualitative à l’ensemble des exposants, merci
de nous indiquer ci-dessous l’ensemble de l’équipement informatique présent sur
votre futur stand :
>
>
>
>
>
>
Tarif WIFI Haut Débit Prix HT Quantité Total HT
Comptes WIFI Pro illimité 2 Méga 170 €
Possibilité de commande connexion filaire en fonction
Nous consulter
de votre matériel
> ATTENTION : Commandez 1 compte WIFI par poste (PC, MAC, tablette, etc). Débit plus important
permettant de rester connecté en permanence et de faire de la démonstration de site et
téléchargements lourds.
> ATTENTION : La Villette ne dispose pas de services exposants. Toutes les commandes de WIFI Pro
devront passer par la logistique.
Société…………………………………………………………………… ……………………………...........................
Adresse de facturation ……………………………………………………………………………........................
…………………………………Tél……………………………................……………Fax…………………………….....
Responsable du stand ……………………………………………………………………………....N° Stand......
Cachet de l’entreprise / Date et signature
21FICHE TECHNIQUE INTERNET ET WI-FI Connexions internet Wi-Fi – Réseau Wi-Fi « Villette Pro » Le Wi-Fi est une technologie non sécurisée. Ces connexions permettent de consulter ses e-mails et de naviguer sur Internet. Ce type de connexion n’est pas recommandée pour des utilisations "sensibles" type prise de commande, ni pour des échanges de données lourds, auquel cas, il est préférable de commander une connexion internet filaire. Un compte Wi-Fi est valable pour un seul équipement (ordinateur, téléphone, tablette) Afin de garantir le bon fonctionnement de votre connexion, il vous est recommandé d’utiliser uniquement des équipements compatibles avec la norme Wi-Fi 5Ghz « 802.11n » Afin de valider la compatibilité de vos équipements à cette norme, vous pouvez suivre cette procédure : http://support.seekat.fr/procedure_5ghz.pdf Ou nous communiquer les informations suivantes et nous communiquer vos coordonnées afin que nous validions Marque : Modèle : Date d’achat :
Le débit maximum non garanti est de 20Mbps (download) et de 1 Mbps (upload)
Par appareil 170€ HT
Connexions internet Filaire Asymétrique :
En comparaison du Wi-Fi, les connexions filaires asymétriques vous garantissent un
fonctionnement optimal de votre connexion.
Ce type de connexion est adapté pour une utilisation courante d’Internet, pour des
utilisations d’envoi de vidéo, photos il est préférable de souscrire une connexion
Symétrique.
Débit Tarif
8Mbps / 1Mbps 1 125€ HT
10Mbps /2Mbps 1 500€ HT
Connexions internet Filaire Symétrique :
En comparaison du wifi, les connexions filaires symétriques vous garantissent un
fonctionnement optimal de votre connexion.
Ce type de connexion est adapté pour une utilisation importante d’Internet ainsi
que pour des utilisations d’envoi de vidéo, de photos etc.
Débit Tarif
2Mbps 1 440€ HT
4Mbps 2 250€ HT
8Mbps 2 875€ HT
10Mbps 3 125€ HTCOMMANDE D’ÉLECTRICITÉ
> A RENVOYER AVANT LE 10/12/2017
> Aucune commande ne sera prise en considération si elle n’est pas accompagnée de son paiement.
> Le prix comprend la location et l’installation. Le locataire est responsable du matériel loué depuis la
livraison sur le stand jusqu’à la reprise. Le matériel endommagé ou non restitué sera facturé.
Tarif boîtier électrique pour 2 jours Prix HT
Branchement 3 KW 280 €
Branchement 6 KW 315 €
Branchement 9 KW 425 €
Au-delà de 10 KW, nous consulter
Votre choix : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….
COMMANDE D’ENSEIGNE
> A RENVOYER AVANT LE 10/12/2017
Produit Prix HT Merci de cocher votre choix
Enseigne avec nom GRATUIT
Enseigne avec nom + logo 150€
> Pour bénéficier de l’enseigne à votre nom (GRATUIT ET OBLIGATOIRE), merci de renseigner
ci-dessous l’intitulé que vous souhaitez voir apparaître sur votre enseigne :
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Dimension de l’enseigne : 45 X 45 cm
> Pour bénéficier d’une enseigne avec votre nom et votre logo intégré, merci de nous faire parvenir
ce document rempli et signé.
Société…………………………………………………………………………… Cachet de l’entreprise / Date et signature
Adresse de
facturation……………………………………………………………………..
Tél……………………………................……………………………………..
Responsable du stand……………………………………………......... 24
N° Stand…………………………………………………………………………COMMANDE MOBILIER ET AMÉNAGEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
> A RENVOYER AVANT LE 10/12/2017
AMENAGEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
> Nous contacter
MOBILIER SUPPLEMÉMENTAIRE
> Catalogue en ligne sur http://gl-events-mobilier.com
> Aucune dotation ne sera réduite du mobilier supplémentaire commandé.
> Passé le délai mentionné ci-dessus, GL EVENTS se réserve le droit d’appliquer une majoration de prix
(voir conditions générales de vente catalogue).
> Aucune commande ne sera prise en considération si elle n’est pas accompagnée de son paiement.
> Toute commande parvenue après le 21/12/2017 sera honorée en fonction du stock disponible.
Références Prix HT Quantité Montant HT
Assurance obligatoire (voir tableau des barèmes au dos) 1
Total HT €
TVA 20 % €
TOTAL TTC €
Société………………………………………………………………….………… Cachet de l’entreprise / Date et signature
Siret …………………………………………………………………….……….…
Adresse de facturation………………………………………….…………
Tél……………………………...........Fax...……………………………………
Responsable du stand…………..………………………………………….
N° Stand………………………………………………………………………….. 25ASSURANCE MOBILIER ET AMÉNAGEMENTS SUPPLÉMENTAIRES
L’assurance est obligatoire et vous HT en euros PARTICIPATION A L’ASSURANCE
sera facturée expressément sur la MONTANT DE LA LOCATION ET AUX FRAIS DE REMISE EN ETAT
base du tarif suivant : 0 à 500 9.5 %
501 à 1 250 8.5 %
1 251 à 2 500 7.5 %
2 501 à 10 000 6.5 %
10 001 à 30 000 5.5 %
30 001 à 50 000 4.5 %
50 001 à 100 000 2.5 %
Au-delà 1.8 %
> CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE MOBILIER
Toute location vaut acceptation par le client des conditions générales de location ci-après.
> COMMANDE
Toute commande, pour être prise en considération, devra se faire par écrit et être accompagnée de son
règlement. Les prix indiqués s’entendent pour la durée de la manifestation (de 1 à 15 jours au maximum),
TVA en sus.
> LIVRAISON
Le matériel est mis à la disposition du client la veille de l’ouverture de la manifestation. Dès la livraison, le
locataire devient gardien du matériel loué. En cas de refus du matériel livré, d’annulation partielle ou totale de la
commande, celle-ci restera à la charge du donneur d’ordre et sera intégralement facturée. Toute contestation sur
la qualité ou la quantité du matériel loué doit être adressée par écrit dans un délai de 24 heures après la
livraison. Passé ce délai, aucune contestation ne sera admise. En raison de contraintes liées à la disponibilité du
stock, au délai, ou plus généralement aux conditions d’ exercice de son activité, GL EVENTS SERVICES pourra être
conduit à fournir en lieu et place du matériel similaire aux mêmes conditions. A défaut d’un refus de ce matériel
de remplacement dès la livraison, le client sera réputé l’accepter.
> RESPONSABILITE DU LOCATAIRE
Le locataire est responsable du matériel loué, de la livraison à la reprise. Le matériel, loué en bon état, devra être
utilisé conformément à sa destination, et le locataire s’engage à ne rien faire ou laisser faire qui puisse le
détériorer. Le locataire est responsable de toute détérioration. Le matériel loué doit être laissé à la disposition de
GL EVENTS SERVICES vidé de son contenu, dès la fermeture de la manifestation. Le locataire devra en
conséquence prendre toute disposition, notamment pour en retirer tout objet de documentation. GL EVENTS
SERVICES ne saurait en aucun cas être rendu responsable de la disparition ou de la détérioration d’objets n’ayant
pas été retirés du matériel loué.
> ASSURANCES
L’assurance Risques et Pertes est obligatoire. Le refus de souscrire implique automatiquement la pleine
responsabilité du locataire en cas de dommage ou de disparition du matériel. La garantie du risque vol est
subordonnée à la fourniture d’un récépissé de dépôt de plainte auprès des autorités compétentes. L’assurance
Risques et Pertes couvre le matériel depuis sa livraison jusqu’à sa reprise, le lendemain de la fermeture.
> LITIGES
Toutes contestations, quelles qu’en soient l’origine et la cause, même en cas d’appel en garantie ou d’action26en
vertu d’une solidarité quelconque, devront être jugées en conformité avec les présentes conditions générales par
le tribunal de commerce de Paris qui sera seul compétent.ASSURANCE ET S É C U R I T É
27
En partenariat avecRÈGLEMENTS ASSURANCE ET SÉCURITÉ INCENDIE > ASSURANCES Les organisateurs souscrivent pour le compte des exposants les contrats d'assurance garantissant les risques suivants : 1. RESPONSABILITE CIVILE ENVERS LES TIERS Dommages corporels, matériels causés aux tiers (visiteurs et/ou autres exposants). La garantie est limitée à 4 600 000 d’euros. Ce contrat intervient après épuisement des contrats personnels souscrits par l’exposant. La participation de l’exposant à la manifestation implique de ce fait qu’il ait souscrit au préalable une assurance en responsabilité civile pour un montant minimum de 760 000 euros couvrant les dommages corporels, matériels et immatériels consécutifs et/ou non consécutifs, valable pour toute opération effectuée dans le cadre de ses activités en dehors du siège de son entreprise ou établissement. Sont exclus de la garantie les dommages causés par les véhicules terrestres à moteur et qui, conformément à la Loi du 37-02- 1958, doivent être assurés par une police automobile et être titulaires d’une attestation d’assurance en cours de validité. 2. DOMMAGES AUX BIENS a) L’assurance Dommages couvre notamment : l'incendie, les explosions, le vol (*), les dégâts des eaux, les dommages matériels accidentels survenus durant la présence des biens sur le stand de l'exposant ainsi que pendant les périodes de montage et de démontage des stands. (*) Sont garantis : les disparitions, destructions et détériorations des biens garantis à la suite d'un vol ou d'une tentative de vol commis : - Pendant les opérations de montage et démontage ; -Pendant les heures d'ouverture du salon ; à la condition formelle que pendant les heures d'ouverture du Salon au public et/ou aux exposants ainsi que pendant les périodes de montage et de démontage ; le stand soit constamment gardienné par l'exposant et/ou son Personnel. - Pendant les heures de fermeture du salon : après effraction des meubles ou des locaux dans lesquels sont enfermés les biens et/ou agression. Les écrans plasma sont garantis contre le vol pendant les heures de fermeture des Salons et notamment la nuit, sous réserve que ceux-ci soient solidement fixés sur les structures de stand ou attachés par des systèmes de sécurité adaptés à ce type de matériels (filins, cadenas, boulonnage…). Franchise vol : 220 euros par événement, à la charge des exposants. b) Risques exclus 1) Les dommages aux biens suivants : • Les films, pellicules, piles, bandes magnétiques et têtes de lecture ; • les cordes, boyaux, pédales, marteaux, crins des archets, clés et tendeurs de cordes des instruments de musique ; • les résistances chauffantes, les lampes et tubes ; • Les logiciels spécifiques développés par l'Assuré, sauf si une sauvegarde a été conservée par l'Assuré. Le remboursement sera alors limité aux seuls frais de reproduction de cette sauvegarde. • Les objets ou produits destinés à être offerts à la clientèle, sauf s'ils font l'objet de l'exposition ou du salon ; • Les animaux vivants ; • Les végétaux ; • Les effets et objets personnels, y compris les téléphones portables ; • Les espèces et valeurs ; 28 • Les objets d'art et de collection, les bijoux et fourrures ;
RÈGLEMENTS ASSURANCE ET SÉCURITÉ INCENDIE
2) Les dommages qui seraient, à dire d'expert, la conséquence de l'usure ou du défaut d'entretien des biens
garantis.
3) Les dommages d'ordre esthétique, tache, graffiti, bombages, brûlures de cigarettes ou d'autres articles de
fumeurs.
4) Les dommages imputables au fonctionnement du matériel.
5) Les dommages dus à l'humidité, la condensation, la corrosion, la sécheresse, la présence de poussière
ou dus aux variations de température.
6) Les dommages résultant d'une mise sous séquestre, saisie, confiscation, destruction ou réquisition sur
ordre des autorités publiques, sauf si aucune faute n'a été commise par l'Assuré ou ses prestataires.
7) Les dommages subis par les biens garantis lors de leur transport, y compris au cours des opérations de
chargement et de déchargement.
8) Les dommages causés par la pluie, par la grêle ou par tout autre manifestation atmosphérique lorsque les
biens garantis se trouvent en dehors d'un local construit et couvert en matériaux durs.
9) Les objets fragiles et de nature cassante.
10) Les dommages résultant de l'action de l'électricité (tension, surtension, court-circuit …)
11) Exclusions liées à la garantie vol
• Les manquants constatés en fin de manifestation ;
• Les vols commis par l'Assuré, son conjoint, ses ascendants et descendants visés à l'article 311-12 du
nouveau Code pénal, ses préposés ou toute personne chargée par l'Assuré de la surveillance de ces biens.
• Les vols commis pendant les heures de fermeture de la manifestation, alors que les moyens de fermeture
et de protection ne sont pas mis en œuvre.
c) Montant de la garantie
La garantie est limitée à 5,000 euros pour les stands d'une surface égale ou inférieure à 9 m2 et à 10,000
euros
pour les stands d'une surface supérieure à 9 m2. L'assurance souscrite pour les matériels étrangers doit
couvrir leur valeur sur le marché français c'est à dire les droits de douane, les taxes pour le cas où ceux-ci
deviendraient exigibles conformément aux dispositions du Code des douanes, en cas de disparition desdits
matériels.
d) Assurance complémentaire
Sur demande formulée directement à l'assureur, l'exposant peut souscrire :
• pour les dommages aux biens au-delà des capitaux ci-dessus indiqués des garanties complémentaires au-delà des
sommes indiquées ci-dessus moyennant une surprime calculée sur la valeur des capitaux excédentaires au taux de
1,50 ‰ ttc.
• pour le transport, une garantie peut être adaptée à ses besoins, moyennant le paiement d'une prime.
Durée de l'assurance : La garantie de l'assureur est valable pendant la durée d'occupation du stand autorisée par les
Organisateurs
.
DECLARATION DES SINISTRES
Tout sinistre doit être déclaré à l'organisateur (Commissariat général) et ce, dans les délais rappelés ci-dessous :
a) Vol : dans les vingt-quatre heures ;
b) Autres dommages : dans les cinq jours.
c) En cas de vol, l'Exposant doit également déposer dans les vingt-quatre heures une plainte au Commissariat de police
ou de gendarmerie. La déclaration doit être confirmée par lettre recommandée au courtier d'assurances
29 :
de l'organisateur, en joignant l'original du récépissé de dépôt de plainte délivré par l'autorité judiciaire compétenteRÈGLEMENTS ASSURANCE ET SÉCURITÉ INCENDIE
VERLINGUE
Pascal DUPUIS
12, rue de Kerogan
29335 Quimper Cedex
Tél. 02 98 76 45 58
Fax : 08 20 20 92 42
pascal.dupuis@verlingue.fr
L'Exposant est déchu du droit au bénéfice de l'assurance s'il ne se conforme pas à ces prescriptions. Le présent
document n'est pas exhaustif. L'exposant, s'il le désire, pourra consulter le contrat auquel il se réfère, en s'adressant
directement à l'assureur.
30ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE
> A RENVOYER AVANT LE 10/12/2017
> JOB RENCONTRES
> Police ALBINGIA RS 12 000 85
> Cette assurance n’est pas obligatoire. Nous vous conseillons cependant vivement d’y souscrire si vous
exposez du matériel dont la valeur totale dépasse le capital souscrit au titre de la garantie obligatoire.
EXEMPLE
> Vol avec effraction de matériel en location (un écran plasma 50 pouces installé sur pied support).
Valeur marchande totale de ce matériel : environ 10 670 €.
Avec la garantie obligatoire, vous n’êtes remboursé qu’à hauteur de :
Si vous êtes exposant sur un stand d’une superficie ≤ à 9m².
5000 € (- 220€ de franchise) = indemnité de 4 780 €
Reste à votre charge : 5 890 € (10 670 € - 4 780 €)
Si vous êtes exposant sur un stand d’une superficie ≥ à 9m².
10 000 € (- 220 € de franchise). Reste à votre charge : 890 €.
> L’assurance complémentaire au taux de 1.50 % est applicable sur le complément du capital assuré par
rapport à la superficie du stand occupé. Cette couverture supplémentaire permet le règlement en cas de
sinistre d’une indemnité supérieure (franchise de 220 € en cas de vol).
Assurance complémentaire (en complément du capital souscrit au titre de la garantie obligatoire)
Souscription d’une assurance complémentaire pour un capital TTC de ___________€
Au taux contractuel de 1.50 % (pour mille) ___________€
Taux contractuelle en vigueur applicable au 1er avril 2011 et susceptible
Total TTC ___________€
d’être modifié.
Je déclare avoir pris connaissance des conditions définies dans le « règlement assurances et sécurité
incendie ». (pages précédentes)
Société………………………………………………………………………..……N° SIRET………………..…………………….....................
Adresse de facturation ………………………………………..…………………………………………………………….........................
…………………………………Tél……………………………................………………………………Fax ………………………….….…….....
Responsable du stand ………………………………………………………………………………...N° Stand……………...................
Cachet de l’entreprise / Date et signature
31
La garantie ne sera acquise qu’à réception de votre chèque de règlement à l’ordre de VERLINGUE à joindre
à cette fiche dûment complétée et signée.ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE AU CAPITAL SOUSCRIT
AU TITRE DE LA GARANTIE OBLIGATOIRE DOMMAGES AUX BIENS
a) Rappel du montant de la garantie obligatoire :
• pour un stand < ou = 9 m2 : 5 000€
• pour un stand > 9 m2 : 10 000 €
b) L’assurance complémentaire est conseillée lorsque la valeur du capital sur site dépasse le montant de
la garantie obligatoire. En cas de non-souscription, l’indemnisation de l’assureur se limitera au plafond de
garanties de l’assurance obligatoire.
c) Evénements garantis
Tous dommages survenant aux biens exposés par suite d’événements tels que foudre, incendie, explosion,
dégât des eaux, casse, vol*, etc.
* En ce qui concerne la garantie vol sans effraction, cette dernière est acquise à la condition formelle que,
pendant les heures d’ouverture au public et/ou exposant, ainsi qu’en période de montage et de démontage,
chaque stand soit gardienné par l’exposant et/ou un de ses préposés, ou par un gardien d’une société de
gardiennage accréditée par l’organisateur.
d) Sont exclus de la garantie :
• les objets d’art et de valeur conventionnelle,
• les espèces et papiers de valeur,
• les effets et/ou objets personnels appartenant, confiés ou loués par toute personne physique participant
directement ou indirectement à la manifestation,
• tout poste téléphonique branché ou connecté aux réseaux de télécommunication,
• les cautions déposées par les exposants pour toute location de matériel,
• les matériels audiovisuels, sauf lorsque ces derniers sont enfermés dans un meuble fermé à clé et qu’il y
ait eu effraction de ce dernier,
• les cassettes vidéo ne seront remboursées que sur la base du prix d’une cassette vierge augmenté des
frais de transfert d’un master sur cette cassette. En aucun cas la valeur de conception et de réalisation et
tous frais annexes ne seront remboursés,
• les logiciels ou progiciels amovibles. En ce qui concerne tous autres logiciels ou progiciels, la garantie de
l’assureur n’est acquise que dans la mesure où l’assuré exposant en aura conservé une sauvegarde, et sera
limité aux frais de reproduction de cette sauvegarde,
• les boîtes à outils et leur contenu, à l’exception des outils spécifiques nécessaires au dépannage des
machines,
• les marchandises destinées à la vente à emporter,
• les pertes, manquants, disparitions, dommages provenant de :
- transport des objets assurés, mauvais emballage, opération de montage et démontage défectueux,
- vice propre des objets assurés, usure, détérioration lente, travail de mites ou autres parasites,
- amende, confiscation, mise sous séquestre, dommages-intérêts, préjudice commercial,
- vol ou malversation commis par les représentants ou employés de l’exposant,
- les dommages aux biens exposés sur stand lorsqu’ils se trouvent à l’extérieur de ce dernier,
- les pertes ou manquants aux stands où il est procédé à des distributions gratuites de marchandises ou de
boissons,
- les dommages subis par les objets ou appareils de toute nature par suite de leur fonctionnement.
32ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE AU CAPITAL SOUSCRIT
AU TITRE DE LA GARANTIE OBLIGATOIRE DOMMAGES AUX BIENS
e) Franchise
En cas de VOL, la franchise applicable par sinistre restant à la charge de l’exposant est limitée à 220 €.
f) Prise d’effet de la garantie
La garantie s’exerce sur les stands mis à la disposition des exposants, pendant les périodes de montage, de
salon et de démontage.
g) Déclaration de sinistre
Tout sinistre, dès sa constatation, doit être déclaré à l’organisateur de l’exposition qui indiquera les formalités
à remplir. La déclaration doit être confirmée par lettre recommandée à l’organisateur ou son courtier
d’assurances : VERLINGUE, Pascal DUPUIS, 12, rue Kerogan, 29335 Quimper cedex. Aucune autre
réclamation ne sera recevable passé un délai de cinq jours suivant la date fixée par l’organisateur pour
l’évacuation des stands.
ATTENTION
En cas de vol et dès sa constatation, sous peine pour l’exposant d’être déchu du droit au bénéfice de la
garantie par l’assurance, une plainte devra être déposée par l’exposant ou son représentant dans les 24
heures à l’autorité judiciaire locale (commissariat de police) :
– directement à cette autorité contre récépissé,
– par lettre recommandée avec accusé de réception, le double de la déposition, le talon de recommandation
et l’accusé de réception devant être joints au dossier.
L’ORGANISATEUR DEVRA ETRE INFORME DANS UN DELAI DE 24 HEURES.
Toute fausse déclaration intentionnelle entraîne l’application de l’article L-113-2 du Code des assurances,
c’est-à-dire la déchéance de garantie. Le présent document n’est pas exhaustif. L’exposant, s’il le désire,
pourra consulter le contrat auquel il se réfère, en s’adressant directement à l’assureur
33RÈGLEMENT DU SALON ET SÉCURITÉ INCENDIE
34
En partenariat avecRÈGLEMENT DU SALON
> AMENAGEMENT DES STANDS
Définition Du Stand Equipe
L’organisateur vous propose un stand clés en main. Reportez-vous aux fiches « stands équipés » pages précédentes.
Définition du stand nu
Si vous avez opté pour cette formule, l’organisateur se charge uniquement de délimiter au sol l’emplacement de votre stand
(attention : branchement électrique non fourni).
> REGLEMENT GENERAL
Les stands
Les cloisons des stands ne doivent pas dépasser la hauteur de 2,50 m, sauf dérogation accordée par l’organisation du Salon
du Travail à l’aide d’un dossier complet (plans, élévation et liste des matériaux) déposé un mois avant la manifestation.
Attention : il n'est pas possible de créer « un mur » sur la périphérie de votre stand. L’organisateur se réserve le droit de faire
supprimer ou modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général de la manifestation, dérangeraient les exposants voisins
ou qui ne seraient pas conformes au plan et à la maquette préalablement soumis. Toute publicité lumineuse ou sonore, ainsi
que tout spectacle d’animation ou attraction doivent être soumis à l’agrément de l’organisateur, qui pourra d’ailleurs revenir sur
l’autorisation accordée en cas de gêne apportée aux exposants voisins, à la circulation ou à la tenue de l’exposition.
La signalétique
Pour les stands de moins de 36 m2 : la signalétique du stand ne doit pas excéder 3 m en hauteur et ne doit en aucun cas
interférer ou gêner les stands avoisinants.
Pour les stands en ilot de 36 m2 et plus : il est indispensable de nous faire parvenir votre projet détaillé (plans, élévations) pour
obtenir l'accord du service technique. Hauteur maximale autorisée : 5 m.
> LIVRAISON ET RETRAIT DU MATERIEL
Tout matériel livré avant la date et l’heure prévues pour le montage exposants sera refusé. Le montage et le démontage des
stands devront s’effectuer impérativement aux dates et heures prévues. Au cas où un exposant n’aurait pas entièrement libéré
son stand à l’heure fixée, l’organisateur décline toute responsabilité pour le matériel entreposé. De plus, l’exposant s’engage à
payer le complément de location qui pourrait être réclamé à l’organisateur à titre de majoration de loyer pour occupation de
longue durée, sans préjudice des mesures que les propriétaires du hall se réservent de prendre pour procéder à la libération
des locaux. Aucun véhicule ne sera autorisé à pénétrer à l’intérieur du hall. Les exposants devront laisser leurs véhicules aux
abords des portes. Ils se muniront, si nécessaire, de chariots ou transpalettes. Le stationnement devant les portes est en outre
interdit. En période de salon, les exposants ne pourront sortir du matériel que munis de bons de sortie à faire valider au
Commissariat général.
> STOCKAGE DES EMBALLAGES
Pour des raisons impératives de sécurité, il n’existe pas dans le hall de locaux réservés au stockage des emballages. Les
exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l’ouverture de la manifestation.
> BADGES EXPOSANTS
Les exposants n’auront accès à l’exposition que munis de badges, à retirer le jour du montage au Commissariat général de
l’exposition.
> REGLEMENT DE SECURITE
Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les normes de sécurité imposées par les pouvoirs publics et par
l’organisateur sous peine de se voir refuser l’ouverture de leur stand ou de devoir apporter des modifications de dernière heure
pour se conformer au règlement. Les exposants ne dégarniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la
fin de la manifestation.
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