GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS - Rencontres CSH
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GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
TABLES DES MATIÈRES
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES ................................................................................................................................ 4
1. ADRESSES UTILES .................................................................................................................................... 5
2. HORAIRES ................................................................................................................................................ 6
3. CONDITIONS PARTICULIÈRES .................................................................................................................. 6
1.3.1. Livraisons ........................................................................................................................................... 7
1.3.2. Emballages vides................................................................................................................................ 7
1.3.3. Déchargement ................................................................................................................................... 9
1.3.4. Chargement ....................................................................................................................................... 9
1.3.5. Charge maximale au m² ..................................................................................................................... 9
1.3.6. AUCUN DECORATEUR EXTERIEUR EST AUTORISE ............................................................................. 9
1.3.7. Nettoyage des parties communes et de votre stand ...................................................................... 10
1.3.8. Réseau WIFI ..................................................................................................................................... 10
1.3.9. Restauration sur stand..................................................................................................................... 10
1.3.10. Distribution d’alcool interdite sur les stands ................................................................................... 10
1.3.11. Gardiennage .................................................................................................................................... 11
1.3.12. Interdiction de fumer à la Cité des Congrès de Nantes. .................................................................. 11
1.3.14. Règles de sécurité ............................................................................................................................ 12
4. ORGANISER TOUS ENSEMBLE UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE ............................................................ 13
5. PARKINGS AUTOUR DE LA CITÉ NANTES EVENTS CENTER .................................................................... 14
6. PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORT EN COMMUN ...................................................................................... 15
7. PLAN D’ACCÈS LIVRAISONS ................................................................................................................... 15
2. ÉQUIPEMENT DE BASE DE VOTRE STAND .......................................................................................................... 17
1. ÉQUIPEMENT DE BASE – STAND ÉQUIPÉ .............................................................................................. 18
3. FICHES DE RENSEIGNEMENTS ............................................................................................................................. 19
3.3. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (1/2) ...................................................................................... 20
3.4. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (2/2) ...................................................................................... 21
4. PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES .................................................................................................................... 22
4.1. BON DE COMMANDE N°1 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE ................................................................... 23
4.2. BON DE COMMANDE N°2 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE 24/24......................................................... 24
4.3. BON DE COMMANDE N°3 – ACCÈS INTERNET ...................................................................................... 25
4.4. BON DE COMMANDE N°4 – EQUIPEMENT COMPLEMENTAIRE ........................................................... 26
4.5. BON DE COMMANDE N°5 – MOBILIER et MACHINE A CAFE ................................................................ 27
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
4.6. BON DE COMMANDE N°6– DÉCORATION FLORALE.............................................................................. 28
4.7. BON DE COMMANDE N°7 – ÉQUIPEMENT VIDÉO ................................................................................ 29
4.8. . DE COMMANDE N°8 – MANUTENTION / CHARIOT ÉLÉVATEUR ........................................................ 30
4.9. BON DE COMMANDE N°11 – CATERING (1/2) ...................................................................................... 31
4.9.1. BON DE COMMANDE N°11 – CATERING (2/2) ...................................................................................... 32
4.10. BON DE COMMANDE N°12 – NETTOYAGE DE VOTRE STAND............................................................... 33
4.11. RIB Cité des Congrès pour règlement par virement bancaire............................................................... 34
5. RÈGLES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ ....................................................................................................................... 35
ANNEXE – 1/2 ................................................................................................................................................... 45
ANNEXE – 2/2 ................................................................................................................................................... 46
6. PLAN CITÉ DES CONGRÈS .................................................................................................................................... 47
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
1. INFORMATIONS GÉNÉRALES
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
Conditions Générales de sécurité de l'exposition : l'exposant déclare avoir pris connaissance des conditions générales de
l'exposition (page 35) et les accepter.
Loi Informatique et Libertés et Données Personnelles : en vertu de la loi sur la liberté des informations informatiques du 06/01/78 (modifiée
par la loi n ° 2018- 493 du 20/01/2018) et du Règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (« RGPD »), afin
d’assurer un suivi administratif et financier de l’évènement, la SPL La Cité des Congrès de Nantes sollicite des exposants la communication de
certaines données personnelles, dans les fiches de renseignements du paragraphe 3, les bons de commande du paragraphe 4 ainsi que dans
l’annexe 2-2 ci-après. Ces données ne sont accessibles qu’aux seuls services administratifs de la Cité des Congrès de Nantes, et sont conservées
pendant une durée limitée conforme à la règlementation en vigueur.
La personne concernée est également informée qu’elle bénéficie d’un droit d'accès, de rectification, d'interrogation et d'opposition, qu’elle peut
exercer en contactant le Délégué à la Protection des Données de La Cité des Congrès, en écrivant à son attention à l’adresse électronique
donneespersonnelles@lacite-nantes.fr ou à l’adresse postale Centre des Congrès de la Cité Nantes,5 rue de Valmy, 44041 Nantes Cedex 01,
France.
Si la personne concernée estime, après avoir contacté la Cité des Congrès de Nantes, que ses droits Informatique et Libertés et sur ses données
personnelles ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la CNIL
1. ADRESSES UTILES
COMPETENCES SANTE DEVELOPPEMENT
ORGANISATEUR
50 avenue du Dr Aurientis
13100 AIX EN PROVENCE
Contact : Florence CHABERT
Téléphone : 04 42 16 99 47
NOM DE L’ÉVÉNEMENT RENCONTRES CONVERGENCES
SANTE HOPITAL – CSH
Du 22 au 25 septembre 2020
DATES
la Cité des Congrès de Nantes
LIEU 5 rue de Valmy – BP 24102
44041 NANTES CEDEX 01
LOCALISATION DE L’EXPOSITION L’exposition se déroulera en Grande Halle au rez-de-chaussée.
Le sol est un sol noir de type asphalte noir.
Contact logistique exposition Contact : Fabienne GALISSON
Téléphone 02 51 88 20 64
Email => fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
2. HORAIRES
Aménagement STAND ÉQUIPÉ
stands équipés
par les exposants Mardi 22/09/2020 08h00 à 18h00 Aménagement des stands par les exposants
Dans les structures de stands équipés
Horaires STAND ÉQUIPÉ
d’OUVERTURE de Mercredi 23/09/20 09h00 à 18h30
l’exposition et Jeudi 24/09/2020 08h00 – 18h30
temps forts Vendredi 25/09/20 08h00 – 15h00
SURFACE NUE & STAND ÉQUIPÉ
Démontage
Et libération des Vendredi 25/09/2020 15h00 à 17h00 Pour la libération des stands équipés
stands par les
exposants
la Cité des Congrès de Nantes se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires pour procéder la libération
des locaux. Elle dégage toute la responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol du matériel qui
n’aurait pas été retiré à temps par l’exposant.
3. CONDITIONS PARTICULIÈRES
CONDITIONS DE RÉGLEMENT DES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES
Chaque bon de commande ci-après doit être accompagné de son règlement
L’accès au stand ne pourra être autorisé que dans la mesure où tous les paiements dus au titre de la location ou
l’aménagement du stand auront été réglés au préalable.
Les responsables commerciaux des sociétés exposantes sont priés de vérifier ce point auprès de leurs services financiers.
Si le jour de l’installation des factures restaient non soldées, le règlement sera demandé sur place au responsable
commercial présent avant de lui laisser l’accès au stand.
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
1.3.1. Livraisons
Réception
Les livraisons ne seront acceptées qu’à partir Vendredi 18 septembre 2020.
Afin de pouvoir identifier toutes les livraisons, merci de noter sur chaque colis le nom et le jour de votre manifestation, ainsi
que le numéro de série correspondant à l'identification de votre manifestation sur notre système informatique. Le livreur devra
décliner son identité ou être muni d’un bon de livraison – ainsi que du nom du stand pour lequel le matériel est livré. Seul le
magasinier ou toute personne habilitée par la Cité des Congrès de Nantes pourra réceptionner les colis. Notre service magasin
est joignable sur site via l’interphone accès livraison côté magasin.
Afin de garantir la bonne réception de vos colis, nous vous demandons vivement d'observer les consignes suivantes :
Horaires de livraison à respecter 08h30 – 12h30 / 14h00 – 17h30
La Cité des Congrès de Nantes
Adresse de livraison
Quai Favre – Accès livraison
44041 NANTES CEDEX 01
Tél. : 02 51 88 20 00
VOUS DEVEZ APPOSEZ SUR TOUS VOS
Informations à indiquer sur le colis COLIS LA FICHE SIGNALETIQUE
FOURNIE PAGE 8
Sans cette fiche vos colis ne seront pas
réceptionnés
*Nom et numéro du stand : OBLIGATOIRES
Les exposants doivent assurer eux-mêmes la réception des marchandises sur leur stand et s’assurer que leur transporteur sera
muni du matériel nécessaire au déchargement de son camion ainsi qu’à l’acheminement des colis sur le stand. La Cité des
Congrès de Nantes ne disposant pas de quai de déchargement, prévoir dans la mesure du possible la livraison avec un camion
muni d’un hayon.
Toute prestation de manutention se fera sur commande et avant la manifestation (cf. page 30).
Expéditions
L’expédition des colis après un événement est sous votre responsabilité.
la Cité des Congrès de Nantes ne prend pas en charge l’expédition des colis, elle gère seulement le transit.
Le conditionnement et l’étiquetage des colis devront être effectués par vos soins en respectant les informations nécessaires à
la réexpédition (dont bordereau transporteur).
1.3.2. Emballages vides
Il n’existe pas à la Cité des Congrès de Nantes de local réservé au stockage des emballages.
Les emballages vides devront être évacués sans délai ou entreposés par les exposants. Il est interdit d'encombrer les stands
avec les emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d'incendie. A cet effet, une benne est à votre disposition
à l’arrière du bâtiment ou des rolls de tri pendant le montage et le démontage.
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
Expéditeur :
Adresse :
Nom du stand et numéro du stand
Nom de la personne à contacter
N° de mobile
Numéro de colis : ____/_____
POUR LES RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH
Numéro de série : 30167 du 23/09/20 au 25/09/20
Livraison à partir du vendredi 18 septembre 2020 (hors jours fériés)
Horaire à respecter 08h30 – 12h30 / 14h00 – 17h30
Livraison sur Stand
Insertion Mallette
Bureau organisateur
La Cité des Congrès de Nantes
Quai Favre – Accès livraison
44041 NANTES CEDEX 01
Tél. : 02 51 88 20 00
8RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
1.3.3. Déchargement
STAND ÉQUIPÉ
Exposants
Mardi 22/09/2020 08h00 à 18h00
Le jour de votre installation, il vous sera possible d’accéder à l’accès livraisons du bâtiment (voir plan page 15) afin de décharger
votre véhicule, mais uniquement durant ces horaires et pendant 1 heure à partir de votre horaire d’arrivée.
Après ce créneau et à la fin de votre déchargement, l'accès à cet espace avec votre véhicule vous sera refusé jusqu'à l'heure
du démontage.
Une contre marque, qui sera à apposer de manière visible dans votre véhicule, vous sera remise à l’entrée du parking par
un agent de surveillance.
1.3.4. Chargement
Le jour du démontage, le 25/09/2020 à 15h00, l’accès livraison vous sera à nouveau accessible mais pas avant, sauf consigne
particulière donnée par l’organisateur.
Aucun véhicule n’aura accès à l’aire de livraison pour un stationnement permanent durant la manifestation. AUCUNE
DÉROGATION NE SERA ACCORDÉE.
1.3.5. Charge maximale au m²
Grande Halle : 1000 kg / m²
1.3.6. AUCUN DECORATEUR EXTERIEUR N’EST AUTORISERENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
1.3.7. Nettoyage des parties communes et de votre stand
Le nettoyage des parties communes et des stands est assuré par la Cité des Congrès de Nantes, pour l’ouverture du salon et
après votre démontage.
Si vous souhaitez également un nettoyage pendant la journée (à l’issue d’un cocktail par exemple) ou chaque matin avant
l’ouverture, merci de nous retourner le bon de commande NETTOYAGE page 22 en nous indiquant les horaires d’intervention
souhaités.
1.3.8. Réseau WIFI
Un réseau wifi de 16 Mg garantis (pour l’ensemble des participant) est mis à votre disposition dans l’ensemble des bâtiments
de la Cité des Congrès de Nantes, du 23/09/2020 au 25/09/2020
Codes organisateurs (respecter les minuscules) :
Identifiant réseau : CSH
Mot de passe : CSHnantes2020
Le mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères alphanumériques.
1.3.9. Restauration sur stand
Vous avez la possibilité d’organiser des petits déjeuners / pauses café / cocktails sur votre stand.
Les pauses sont l’exclusivité du service Bar de la CITE DES CONGRES DE NANTES.
Pour cela, merci de vous référer au bon de commande Catering N°11 page 31.
Pour tout cocktail élaboré avec mignardises, petits fours salés/sucrés, vous référer au bon de commande Catering N°11 page 31
ou prendre contact avec le traiteur qui officie sur le congrès. Lui seul est autorisé à vous proposer des prestations cocktails.
1.3.10. Distribution d’alcool interdite sur les stands
10RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
1.3.11. Gardiennage
Le site de la Cité des Congrès de Nantes est sous surveillance vidéo 24h/24h. Nous recommandons toutefois aux exposants de
ne jamais laisser le stand sans surveillance, pendant le montage, l'exploitation et le démontage des installations.
Cette surveillance ne constitue pas un gardiennage individuel de votre stand et la Cité des Congrès de Nantes décline toute
responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés.
C'est pourquoi nous recommandons à chaque exposant de respecter scrupuleusement les horaires d'ouverture, de protéger son
matériel et de l'assurer pour la totalité de sa valeur.
Un service de gardiennage de nuit peut être assuré pour toute la durée de l’exposition, à la demande de l’exposant auprès
du service exposition de la Cité des Congrès de Nantes.
1.3.12. Interdiction de fumer à la Cité des Congrès de Nantes.
Cf. au Décret 2006-1386 du 15 novembre 2006 - Circulaire des 24,27 et 29/11/2006. Depuis le 1er février 2007, il est interdit
de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des
lieux de travail.
Les fumeurs qui ne respecteront pas cette interdiction sont passibles d’une amende forfaitaire de 68 euros.
Des actions de contrôle pourront être effectuées de façon inopinée par les inspecteurs et contrôleurs du travail.
Le parvis nord extérieur, à l’entrée de l’exposition en Grande Halle est un endroit fumeur.
1.3.13. Assurances
Responsabilité civile
la Cité des Congrès de Nantes répond de sa responsabilité :
en sa qualité d'exploitant des immeubles et des installations fixes ou provisoires servant à l'exposant ;
pour l'exploitation des activités qu'elle gère directement.
L'exposant répond de sa responsabilité civile pour tous dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel,
soit par ses installations ou celles qui lui ont été confiées, louées ou prêtées.
L’exposant ou son représentant devra être en mesure de fournir une attestation d’assurances.
Dommages aux biens
RAPPEL : Cette couverture concerne uniquement les produits liés à l’exposition et non le matériel d’exploitation, ex. :
matériel informatique, portable etc
la Cité des Congrès de Nantes décline toute responsabilité vis-à-vis des dommages causés aux biens appartenant à
l'exposant ou à ceux qui lui sont confiés lorsque ces dommages sont le fait de tiers (autres exposants, entreprises
intervenant pour leur compte, visiteurs, etc).
L'exposant devra souscrire une assurance couvrant les dommages auprès de son assureurRENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
1.3.14. Règles de sécurité
Il est important pour chaque exposant de prendre connaissance des règles de sécurité qui figurent à la fin de ce dossier, en
particulier tout ce qui concerne l’aménagement du stand, les installations électriques, les produits et machines interdites dans
l’enceinte d’une salle d’exposition et ceux qui demandent une autorisation particulière, etc.
D’une manière générale, les aménagements particuliers ne doivent pas porter atteinte à la sécurité de l’établissement et aux
moyens de sécurité qu’il comporte :
Il est interdit de modifier la couleur des portes. Pour éviter tout risque de confusion, l’emploi d’enseignes en lettres
blanches sur fond vert est rigoureusement interdit. Ces couleurs sont exclusivement réservées à l’indication des sorties ;
L’usage des portes des halls doit être maintenu libre d’accès à la disposition du public pendant toute la durée de la
manifestation ;
Aucun aménagement (cloisonnement, vélum, etc.) ne peut porter atteinte à la visibilité du balisage des sorties ni à la
signalisation des moyens de secours ;
Les périmètres de sécurité et voies d’accès prioritaires sont inconstructibles et non aménageables ;
Pendant la présence du public, ces zones doivent rester libres de tout aménagement, dépôt, exposition, immobilisation
de tous matériaux, matériels, véhicules, quels qu’ils soient ; faute de quoi, il sera immédiatement procédé, au frais de
l’exposant, à leur enlèvement ;
Les accès aux façades, points d’eau et poteaux d’incendie doivent être constamment dégagés ce qui exclut totalement
durant les périodes d’ouverture au public, tout stationnement de véhicules aux abords des façades des halls recevant le
public.
12RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20 4. ORGANISER TOUS ENSEMBLE UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
5. PARKINGS AUTOUR DE LA CITÉ NANTES EVENTS CENTER
Pendant la manifestation, vous pourrez utiliser les parkings suivants (voir plan ci-dessous) :
Parking Novotel Cité des Congrès En liaison directe avec la Cité la Cité des Congrès de Nantes
433 places Hauteur maximum : 1.80 m
Parking Quai Malakoff (Gare sud P2) 750 m de la Cité des Congrès de Nantes (parking 2)
- Limité 1h00 Pas de hauteur maximum (parking horodateur)
- Longue durée
311 places
Parking Gare Sud (P3/P4) 900 m de la Cité des Congrès de Nantes
***ATTENTION: les frais de parkings voitures sont à votre charge***
14RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20 6. PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORT EN COMMUN 7. PLAN D’ACCÈS LIVRAISONS
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
16RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
2. ÉQUIPEMENT DE BASE DE
VOTRE STANDRENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
1. ÉQUIPEMENT DE BASE – STAND ÉQUIPÉ
Votre stand équipé (sans moquette) comprend :
structure aluminium
cloison mélaminé de 1m x 2.50m de hauteur
Enseigne recto verso avec le nom de l’entreprise
(18 caractères maximum)
1 rail de 2 spots à LED montés en façade pour un
module de 6m² ou 1 rail de 3 spots à LED montés
en façade pour un module de 9m²
1 boitier électrique de 3 kW (quelle que soit la
surface du stand)
1 ensemble 1 table/3chaises
Accès wifi
Tout besoin en mobilier complémentaire, branchement électrique, plantes, etc devra être formulé via les fiches de
renseignement ci-après.
Merci de prévoir les rallonges et adaptateurs.
En cas de besoin, vous pouvez acheter des rallonges à l’accueil de la Cité des Congrès.
Exemple de stand équipé Mobilier sur stand
(Stand en angle - Photo non contractuelle)
18RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
3. FICHES DE RENSEIGNEMENTS
A retourner impérativement avant le 24 Août 2020RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
3.3. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (1/2)
Cité des Congrès de Nantes
A nous retourner avant le Contact => Fabienne GALISSON
5, rue de Valmy/ BP24102
44200 NANTES CEDEX 1
Lundi 24 Août 2020 +33(0)2 51 88 20 64
@ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Nous avons réservé une surface de …………. m2 pour laquelle nous souhaitons l’installation d’un stand INSTALLÉ et ÉQUIPÉ par
la Cité des Congrès de Nantes (voir descriptif précis page 18) :
EQUIPEMENT DE BASE
Afin de préparer au mieux votre installation, merci de nous indiquer si vous souhaitez retenir toutes les prestations
proposées dans l’équipement de base (cocher les cases correspondantes)
Structure de stand (panneaux) OUI NON
Enseigne R/V OUI NON
1 boitier électrique de 3 kw OUI NON
Rail de 3 spots OUI NON
Mobilier 1 table et 2 chaises OUI NON
ENSEIGNE RECTO VERSO
Merci de nous confirmer l’intitulé exact que vous souhaitez voir apparaître sur votre enseigne (18 caractères maxi) :
Cachet et n° SIRET de la société Date :
Signature :
Par la signature et le retour de cette fiche de renseignements, l’exposant certifie avoir pris connaissance et accepter les informations
générales et les conditions générales de sécurité du salon et l’ensemble du guide technique exposant qui lui a été remis.
20RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
3.4. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (2/2)
Cité des Congrès de Nantes
A nous retourner avant le Contact => Fabienne GALISSON
5, rue de Valmy/ BP24102
44200 NANTES CEDEX 1
Lundi 24 Août 2020 +33(0)2 51 88 20 64
@ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Nom du stand : ..........................................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
1. Tracez votre stand sur le quadrillage en indiquant les allées, les N° de stands voisins et les dimensions stand
2. Dessinez les éléments constitutifs de votre stand :
les cloisons
l’emplacement du boitier électrique (si commandé ou fourni)
en cas de commande uniquement : les dimensions de la réserve ainsi que l’emplacement de la porte et son sens
d’ouverture
en cas de commande uniquement : l’emplacement des équipements complémentaires
1 carré : 1m x 1mRENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
4. PRESTATIONS
COMPLÉMENTAIRES
A retourner impérativement avant le 02 septembre 2020
accompagné de la preuve du règlement
Chaque bon de commande ci-après doit être accompagné de son règlement
ou une preuve de règlement (ex. : ordre de virement)
L’accès au stand ne pourra être autorisé que dans la mesure où tous les paiements dus au titre de la
location ou l’aménagement du stand auront été réglés au préalable.
Les responsables commerciaux des sociétés exposantes sont priés de vérifier ce point auprès de leurs
services financiers.
Si le jour de l’installation des factures restaient non soldées, le règlement sera demandé sur place au
responsable commercial présent avant de lui laisser l’accès au stand.
22RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
4.1. BON DE COMMANDE N°1 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE
Cité des Congrès de Nantes
A nous retourner avant le Contact => Fabienne GALISSON
5, rue de Valmy/ BP24102
44200 NANTES CEDEX 1
Mercredi 02 septembre 2020 +33(0)2 51 88 20 64
@ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Merci de bien vouloir prévoir vos rallonges et multiprises électriques.
Une coupure de ces boîtiers est prévue la nuit entre minuit et 5h.
P.U. HT € P.U. HT €
DÉSIGNATION Qté Avant le Après le MONTANT HT
02/09/20 02/09/20
Tableau mono 3 KW 253.00 € 379.50 €
Tableau mono 4 KW 297.00 € 445.50 €
Tableau mono 6 KW 392.00 € 588.00 €
Tableau mono 8 KW 490.00 € 735.00 €
Tableau TRI 10 KW 586.00 € 879.00 €
Tableau TRI 12 KW 686.00 € 1029.00 €
Tableau TRI 15 KW 784.00 € 1 176.00 €
Tableau TRI 20 KW 1 179.00 € 1 768.50 €
TOTAL HT
TVA 20 %
Aide pour évaluation des besoins en puissance électrique : TOTAL TTC
Spots des stands 80 W (l’unité)
Ecran LCD 150 W Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre
Réfrigérateur 200 W (petit modèle) règlement TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par
Vitrine Cf. puissance lampes chèque à l’ordre de la Cité des Congrès de Nantes.
Ordinateur 400 W
Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée.
Machine à café de location 1 100 W
Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
4.2. BON DE COMMANDE N°2 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE 24/24
Cité des Congrès de Nantes
A nous retourner avant le Contact => Fabienne GALISSON
5, rue de Valmy/ BP24102
44200 NANTES CEDEX 1
Mercredi 02 septembre 2020 +33(0)2 51 88 20 64
@ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
Merci de bien vouloir prévoir vos rallonges et multiprises électriques.
P.U. HT € P.U. HT €
DÉSIGNATION Qté Avant le Après le MONTANT HT
02/09/20 02/09/20
Tableau mono 1 à 3 KW 24/24 356.00 € 534.00 €
Tableau mono 4 KW 24/24 416.00 € 624.00 €
Tableau mono 6 KW 24/24 549.00 € 823.50 €
Tableau mono 8 KW 24/24 688.00 € 1032.00€
Tableau TRI 10 KW 24/24 823.00 € 1 234.50 €
Tableau TRI 12 KW 24/24 961.00 € 1 441.50 €
Tableau TRI 15 KW 24/24 1 099.00 € 1 648.50 €
Tableau TRI 20 KW 24/24 1 652.00 € 2 478.00 €
TOTAL HT
TVA 20 %
Aide pour évaluation des besoins en puissance électrique : TOTAL TTC
Spots des stands 80 W (l’unité)
Ecran LCD 150 W
Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre
Réfrigérateur 200 W (petit modèle)
règlement TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par
Vitrine Cf. puissance lampes
chèque à l’ordre de la Cité des Congrès de Nantes. Toute commande
Ordinateur 400 W
non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute commande
Machine à café de location 1 100 W
annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :
24RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
4.3. BON DE COMMANDE N°3 – ACCÈS INTERNET
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Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
P.U. HT € P.U. HT €
DÉSIGNATION Qté Avant le Après le MONTANT HT
02/09/20 02/09/20
CONNEXIONS INTERNET – Débit garanti
Wifi – 2 MEGA 113.93 € 170.89 €
Wifi – 4 MEGA 330.84 € 496.26 €
Wifi – 8 MEGA 1 182.94 € 1478.67 €
CONNEXIONS INTERNET – Débit garanti
Connexion Filaire – 1 poste - 2 MEGA 330.84 € 496.26 €
Connexions Filaires – 1 à 5 postes (switch inclus) – 505.63 € 758.44 €
2 MEGA
Connexion Filaire – 1 poste – 4 MEGA 661.69€ 992.53 €
Afin de pouvoir procéder à l’installation de l’accès Internet Filaire sur votre TOTAL HT
espace, merci de bien vouloir nous adresser votre plan d’implantation TVA 20 %
informatique joint au présent bon de commande.
Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TOTAL TTC
TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de
la Cité des Congrès de Nantes. Toute commande non réglée avant
l’événement ne sera pas honorée. Toute commande annulée à J-5 vous sera
entièrement facturée.
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
4.4. BON DE COMMANDE N°4 – EQUIPEMENT COMPLEMENTAIRE
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Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
P.U. HT € P.U. HT €
DÉSIGNATION Unité Qté Avant le Après le MONTANT HT
02/09/20 02/09/20
RÉSERVE
Cloison en mélaminé (largeur 1m) L’unité 41.62 € 62.43 €
Porte mélaminé fermant à clé L’unité 127.97 € 191.96 €
AUTRES
Étagère inclinée fixée sur cloison L’unité 25.50 € 38.25 €
Étagère droite fixée sur cloison L’unité 25.50 € 38.25 €
Impression sur cloisons doit faire l’objet d’une demande de devis
Contacter Fabienne GALISSON 02 51 88 20 64 /fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TOTAL HT
TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de la TVA 20 %
Cité des Congrès de Nantes. Toute commande non réglée avant l’événement
ne sera pas honorée. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement TOTAL TTC
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :
26RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
4.5. BON DE COMMANDE N°5 – MOBILIER et MACHINE A CAFE
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Adresse : ...........................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .............................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ......................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ..............................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................
5.
Si vous souhaitez commander du mobilier, nous vous demandons de bien
Montant de la location HT € Participation Assurance HT €
6.
vouloir consulter le catalogue mobilier en ligne à l’adresse : www.rencontres-
csh.com Rubrique Exposant et de remplir le bon de commande ci-dessous.
0 à 50 6.00
7. 51 à 100 9.00
L’enregistrement des commandes se fait après réception de la totalité du
8.
règlement. Les tarifs sont valables pour la durée de la manifestation, incluant 101 à 200 16.00
la mise à disposition et la reprise sur votre stand. L’assurance du matériel est
9.
obligatoire. Le refus d’assurance implique automatiquement la pleine 201 à 400 28.00
responsabilité du locataire en cas de dommages ou disparition du matériel.
10.
Votre règlement confirmera la garantie. La garantie du risque VOL est
401 à 800 45.00
11.
subordonnée à la fourniture d’un récépissé.de dépôt de plainte auprès de 801 à 1 500 70.00
l’autorité compétente.
DÉSIGNATION Référence Qté P.U. HT € MONTANT HT
TOTAL HT
Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement
TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de Assurance obligatoire
la Cité des Congrès de Nantes. TOTAL HT avec
Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute assurance
commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée. TVA 20 %
TOTAL TTC
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020
4.6. BON DE COMMANDE N°6– DÉCORATION FLORALE
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44200 NANTES CEDEX 1
Mercredi 02 septembre 2020 +33(0)2 51 88 20 64
@ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
MONTANT
Référence DÉSIGNATION – cf. catalogue Taille Qté P.U. HT €
HT
Plantes Isolées– « Collection classic » page 2
7 130 101 Ficus Benjamina + Cache pot standard PVC Noir 180 cm 38.00 €
7 130 104 Kentia Touffe + Cache pot standard PVC Noir 180 cm 38.00 €
7 130 106 Bambous Touffe + Cache pot standard PVC Noir 180 cm 38.00 €
7 130 113 Arbre tige Boule + Cache pot standard PVC Noir 150 cm 38.00 €
Plantes Isolées– « Collection design » pages 3 et 4
7 141 100 Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Zamioculcas 150 à 160 cm 47.00 €
7 141 101 Bac Kabin 51x51 ht 100cm + orchidées + branchage 150 à 160 cm 58.00 €
7 141 102 Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 buis boule diam 50cm 150 à 160 cm 47.00 €
7 143 100 Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Kentia 240 à 260 cm 59.00 €
7 143 101 Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Phoenix robelinii 200 à 220 cm 78.00 €
Bacs composés– page 5
7 132 100 Bac rond 43- ht 39cm + 3 plantes vertes + 1 fleurie 150 cm 68.00 €
7 132 108 Jardinière 80x20 cm- ht 20cm 4 plantes vertes 40 à 60 cm 41.00 €
7 132 109 Jardinière 90x20 cm- ht 20cm 3 plantes vertes + 2 fleuries 40 à 60 cm 52.00 €
7 132 110 Location Bac pupitre + 3 plantes vertes + 2 fleuries de saison 90 cm 78.00 €
7 132 111 Jardinière 80x20 cm- noire + composition avec orchidées. 90 cm 52.00 €
Collection « Fleuriste »
7 160 103 Petit Bouquet rond 20 cm 30.00 €
7 160 200 Centre de table – Petit Modèle 20 cm 32.00 €
7 160 104 Petit bouquet haut 30/40cm 40 cm 36.00 €
7 160 100 Grand Bouquet rond 30/40 cm 39.00 €
7 160 101 Grand bouquet ou composition haute 60 cm 56.00 €
7 160 102 Orchidée en verrerie 50 cm 36.00 €
TOTAL HT
Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement TTC par
virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de la Cité des Congrès TVA 20 %
de Nantes. Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute
TOTAL TTC
commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.
Cachet et n° SIRET de la société Date : Signature :
28RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20
4.7. BON DE COMMANDE N°7 – ÉQUIPEMENT VIDÉO
Cité des Congrès de Nantes
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5, rue de Valmy/ BP24102
44200 NANTES CEDEX 1
Mercredi 02 septembre 2020 +33(0)2 51 88 20 64
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Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................
P.U. HT € P.U. HT €
MONTANT
DÉSIGNATION Qté Avant le Après le HT
02/09/20 02/09/20
Ensemble comprenant :
- 1 écran LCD 48’’
644.15 € 966.22 €
- 1 pied professionnel en aluminium (structures stacco)
- Installation puis reprise du matériel par du personnel
Cité
DANS LA LIMITE DU STOCK DISPONIBLE
TOTAL HT
Indiquez la source que vous utiliserez :
TVA 20 %
Ordinateur apporté par vos soins
(entrées disponibles : HDMI, DVI-D, VGA, Display TOTAL TTC
Port 1.2 (in/out), composite)
TOTAL TTC
Location d’un ordinateur à la Cité – sur devis
Lecture de médias photos et vidéos via port
USB intégré
Besoin de son : OUI NON
N’hésitez pas à nous contacter pour tout autre besoin d’équipement vidéo. Le matériel est placé sous la responsabilité
de l’exposant. Sa responsabilité est engagée en cas de dommages.
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