GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS - Rencontres CSH

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GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS - Rencontres CSH
GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS

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GUIDE TECHNIQUE EXPOSANTS - Rencontres CSH
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

                                                TABLES DES MATIÈRES

1.        INFORMATIONS GÉNÉRALES ................................................................................................................................ 4
     1.         ADRESSES UTILES .................................................................................................................................... 5
     2.         HORAIRES ................................................................................................................................................ 6
     3.         CONDITIONS PARTICULIÈRES .................................................................................................................. 6
             1.3.1.        Livraisons ........................................................................................................................................... 7
             1.3.2.        Emballages vides................................................................................................................................ 7
             1.3.3.        Déchargement ................................................................................................................................... 9
             1.3.4.        Chargement ....................................................................................................................................... 9
             1.3.5.        Charge maximale au m² ..................................................................................................................... 9
             1.3.6.        AUCUN DECORATEUR EXTERIEUR EST AUTORISE ............................................................................. 9
             1.3.7.        Nettoyage des parties communes et de votre stand ...................................................................... 10
             1.3.8.        Réseau WIFI ..................................................................................................................................... 10
             1.3.9.        Restauration sur stand..................................................................................................................... 10
             1.3.10.       Distribution d’alcool interdite sur les stands ................................................................................... 10
             1.3.11.       Gardiennage .................................................................................................................................... 11
             1.3.12.       Interdiction de fumer à la Cité des Congrès de Nantes. .................................................................. 11
             1.3.14.       Règles de sécurité ............................................................................................................................ 12
     4.         ORGANISER TOUS ENSEMBLE UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE ............................................................ 13
     5.         PARKINGS AUTOUR DE LA CITÉ NANTES EVENTS CENTER .................................................................... 14
     6.         PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORT EN COMMUN ...................................................................................... 15
     7.         PLAN D’ACCÈS LIVRAISONS ................................................................................................................... 15
2.        ÉQUIPEMENT DE BASE DE VOTRE STAND .......................................................................................................... 17
     1.         ÉQUIPEMENT DE BASE – STAND ÉQUIPÉ .............................................................................................. 18
3.        FICHES DE RENSEIGNEMENTS ............................................................................................................................. 19
     3.3. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (1/2) ...................................................................................... 20
     3.4. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND ÉQUIPÉ (2/2) ...................................................................................... 21
4.        PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES .................................................................................................................... 22
     4.1.       BON DE COMMANDE N°1 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE ................................................................... 23
     4.2.       BON DE COMMANDE N°2 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE 24/24......................................................... 24
     4.3.       BON DE COMMANDE N°3 – ACCÈS INTERNET ...................................................................................... 25
     4.4.       BON DE COMMANDE N°4 – EQUIPEMENT COMPLEMENTAIRE ........................................................... 26
     4.5.       BON DE COMMANDE N°5 – MOBILIER et MACHINE A CAFE ................................................................ 27

                                                                                                                                                                         2
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     4.6.      BON DE COMMANDE N°6– DÉCORATION FLORALE.............................................................................. 28
     4.7.      BON DE COMMANDE N°7 – ÉQUIPEMENT VIDÉO ................................................................................ 29
     4.8.      . DE COMMANDE N°8 – MANUTENTION / CHARIOT ÉLÉVATEUR ........................................................ 30
     4.9.      BON DE COMMANDE N°11 – CATERING (1/2) ...................................................................................... 31
     4.9.1. BON DE COMMANDE N°11 – CATERING (2/2) ...................................................................................... 32
     4.10. BON DE COMMANDE N°12 – NETTOYAGE DE VOTRE STAND............................................................... 33
     4.11. RIB Cité des Congrès pour règlement par virement bancaire............................................................... 34
5.      RÈGLES GÉNÉRALES DE SÉCURITÉ ....................................................................................................................... 35
     ANNEXE – 1/2 ................................................................................................................................................... 45
     ANNEXE – 2/2 ................................................................................................................................................... 46
6.      PLAN CITÉ DES CONGRÈS .................................................................................................................................... 47
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

     1. INFORMATIONS GÉNÉRALES

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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

Conditions Générales de sécurité de l'exposition : l'exposant déclare avoir pris connaissance des conditions générales de
l'exposition (page 35) et les accepter.

Loi Informatique et Libertés et Données Personnelles : en vertu de la loi sur la liberté des informations informatiques du 06/01/78 (modifiée
par la loi n ° 2018- 493 du 20/01/2018) et du Règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (« RGPD »), afin
d’assurer un suivi administratif et financier de l’évènement, la SPL La Cité des Congrès de Nantes sollicite des exposants la communication de
certaines données personnelles, dans les fiches de renseignements du paragraphe 3, les bons de commande du paragraphe 4 ainsi que dans
l’annexe 2-2 ci-après. Ces données ne sont accessibles qu’aux seuls services administratifs de la Cité des Congrès de Nantes, et sont conservées
pendant une durée limitée conforme à la règlementation en vigueur.

La personne concernée est également informée qu’elle bénéficie d’un droit d'accès, de rectification, d'interrogation et d'opposition, qu’elle peut
exercer en contactant le Délégué à la Protection des Données de La Cité des Congrès, en écrivant à son attention à l’adresse électronique
donneespersonnelles@lacite-nantes.fr ou à l’adresse postale Centre des Congrès de la Cité Nantes,5 rue de Valmy, 44041 Nantes Cedex 01,
France.

Si la personne concernée estime, après avoir contacté la Cité des Congrès de Nantes, que ses droits Informatique et Libertés et sur ses données
personnelles ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la CNIL

        1.        ADRESSES UTILES

                                               COMPETENCES SANTE DEVELOPPEMENT
             ORGANISATEUR
                                               50 avenue du Dr Aurientis
                                               13100 AIX EN PROVENCE
                                               Contact : Florence CHABERT
                                               Téléphone : 04 42 16 99 47

       NOM DE L’ÉVÉNEMENT                      RENCONTRES CONVERGENCES
                                               SANTE HOPITAL – CSH

                                               Du 22 au 25 septembre 2020
                  DATES

                                               la Cité des Congrès de Nantes
                    LIEU                       5 rue de Valmy – BP 24102
                                               44041 NANTES CEDEX 01

 LOCALISATION DE L’EXPOSITION                  L’exposition se déroulera en Grande Halle au rez-de-chaussée.
                                               Le sol est un sol noir de type asphalte noir.

    Contact logistique exposition              Contact : Fabienne GALISSON
                                               Téléphone 02 51 88 20 64
                                               Email => fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

     2.       HORAIRES

  Aménagement         STAND ÉQUIPÉ
  stands équipés
 par les exposants    Mardi 22/09/2020          08h00 à 18h00              Aménagement des stands par les exposants
                                                                           Dans les structures de stands équipés
Horaires              STAND ÉQUIPÉ
d’OUVERTURE de        Mercredi 23/09/20         09h00 à 18h30
l’exposition et       Jeudi 24/09/2020          08h00 – 18h30
temps forts           Vendredi 25/09/20         08h00 – 15h00

                      SURFACE NUE & STAND ÉQUIPÉ
    Démontage
 Et libération des    Vendredi 25/09/2020       15h00 à 17h00              Pour la libération des stands équipés
  stands par les
     exposants
                      la Cité des Congrès de Nantes se réserve le droit de prendre les mesures nécessaires pour procéder la libération
                      des locaux. Elle dégage toute la responsabilité en cas de perte, de détérioration ou de vol du matériel qui
                      n’aurait pas été retiré à temps par l’exposant.

     3.       CONDITIONS PARTICULIÈRES

CONDITIONS DE RÉGLEMENT DES PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES

Chaque bon de commande ci-après doit être accompagné de son règlement
   L’accès au stand ne pourra être autorisé que dans la mesure où tous les paiements dus au titre de la location ou
   l’aménagement du stand auront été réglés au préalable.
   Les responsables commerciaux des sociétés exposantes sont priés de vérifier ce point auprès de leurs services financiers.
   Si le jour de l’installation des factures restaient non soldées, le règlement sera demandé sur place au responsable
   commercial présent avant de lui laisser l’accès au stand.

                                                                                                                                  6
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

    1.3.1. Livraisons

        Réception
Les livraisons ne seront acceptées qu’à partir Vendredi 18 septembre 2020.
Afin de pouvoir identifier toutes les livraisons, merci de noter sur chaque colis le nom et le jour de votre manifestation, ainsi
que le numéro de série correspondant à l'identification de votre manifestation sur notre système informatique. Le livreur devra
décliner son identité ou être muni d’un bon de livraison – ainsi que du nom du stand pour lequel le matériel est livré. Seul le
magasinier ou toute personne habilitée par la Cité des Congrès de Nantes pourra réceptionner les colis. Notre service magasin
est joignable sur site via l’interphone accès livraison côté magasin.

Afin de garantir la bonne réception de vos colis, nous vous demandons vivement d'observer les consignes suivantes :

     Horaires de livraison à respecter                                  08h30 – 12h30 / 14h00 – 17h30

                                                                       La Cité des Congrès de Nantes
            Adresse de livraison
                                                                         Quai Favre – Accès livraison
                                                                          44041 NANTES CEDEX 01
                                                                              Tél. : 02 51 88 20 00

                                                                 VOUS DEVEZ APPOSEZ SUR TOUS VOS
   Informations à indiquer sur le colis                            COLIS LA FICHE SIGNALETIQUE
                                                                          FOURNIE PAGE 8

                                                                  Sans cette fiche vos colis ne seront pas
                                                                                réceptionnés
*Nom et numéro du stand : OBLIGATOIRES

Les exposants doivent assurer eux-mêmes la réception des marchandises sur leur stand et s’assurer que leur transporteur sera
muni du matériel nécessaire au déchargement de son camion ainsi qu’à l’acheminement des colis sur le stand. La Cité des
Congrès de Nantes ne disposant pas de quai de déchargement, prévoir dans la mesure du possible la livraison avec un camion
muni d’un hayon.
Toute prestation de manutention se fera sur commande et avant la manifestation (cf. page 30).

        Expéditions

L’expédition des colis après un événement est sous votre responsabilité.
la Cité des Congrès de Nantes ne prend pas en charge l’expédition des colis, elle gère seulement le transit.
Le conditionnement et l’étiquetage des colis devront être effectués par vos soins en respectant les informations nécessaires à
la réexpédition (dont bordereau transporteur).

    1.3.2. Emballages vides

Il n’existe pas à la Cité des Congrès de Nantes de local réservé au stockage des emballages.

Les emballages vides devront être évacués sans délai ou entreposés par les exposants. Il est interdit d'encombrer les stands
avec les emballages pouvant constituer un aliment pour le feu en cas d'incendie. A cet effet, une benne est à votre disposition
à l’arrière du bâtiment ou des rolls de tri pendant le montage et le démontage.
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

Expéditeur :

Adresse :
Nom du stand et numéro du stand
Nom de la personne à contacter
N° de mobile
Numéro de colis : ____/_____

POUR LES RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH
Numéro de série : 30167 du 23/09/20 au 25/09/20
Livraison à partir du vendredi 18 septembre 2020 (hors jours fériés)
Horaire à respecter 08h30 – 12h30 / 14h00 – 17h30

    Livraison sur Stand
    Insertion Mallette
    Bureau organisateur

                       La Cité des Congrès de Nantes
                        Quai Favre – Accès livraison
                          44041 NANTES CEDEX 01
                             Tél. : 02 51 88 20 00

                                                                       8
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

    1.3.3. Déchargement

                                           STAND ÉQUIPÉ
                        Exposants
                                           Mardi 22/09/2020                     08h00 à 18h00

Le jour de votre installation, il vous sera possible d’accéder à l’accès livraisons du bâtiment (voir plan page 15) afin de décharger
votre véhicule, mais uniquement durant ces horaires et pendant 1 heure à partir de votre horaire d’arrivée.

Après ce créneau et à la fin de votre déchargement, l'accès à cet espace avec votre véhicule vous sera refusé jusqu'à l'heure
du démontage.

Une contre marque, qui sera à apposer de manière visible dans votre véhicule, vous sera remise à l’entrée du parking par
un agent de surveillance.

    1.3.4. Chargement

Le jour du démontage, le 25/09/2020 à 15h00, l’accès livraison vous sera à nouveau accessible mais pas avant, sauf consigne
particulière donnée par l’organisateur.

Aucun véhicule n’aura accès à l’aire de livraison pour un stationnement permanent durant la manifestation. AUCUNE
DÉROGATION NE SERA ACCORDÉE.

    1.3.5. Charge maximale au m²

Grande Halle : 1000 kg / m²

    1.3.6. AUCUN DECORATEUR EXTERIEUR N’EST AUTORISE
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

    1.3.7. Nettoyage des parties communes et de votre stand

Le nettoyage des parties communes et des stands est assuré par la Cité des Congrès de Nantes, pour l’ouverture du salon et
après votre démontage.

Si vous souhaitez également un nettoyage pendant la journée (à l’issue d’un cocktail par exemple) ou chaque matin avant
l’ouverture, merci de nous retourner le bon de commande NETTOYAGE page 22 en nous indiquant les horaires d’intervention
souhaités.

    1.3.8. Réseau WIFI

Un réseau wifi de 16 Mg garantis (pour l’ensemble des participant) est mis à votre disposition dans l’ensemble des bâtiments
de la Cité des Congrès de Nantes, du 23/09/2020 au 25/09/2020

Codes organisateurs (respecter les minuscules) :
                                                             Identifiant réseau : CSH
                                                             Mot de passe :        CSHnantes2020
Le mot de passe doit contenir au minimum 8 caractères alphanumériques.

    1.3.9. Restauration sur stand
Vous avez la possibilité d’organiser des petits déjeuners / pauses café / cocktails sur votre stand.
Les pauses sont l’exclusivité du service Bar de la CITE DES CONGRES DE NANTES.
Pour cela, merci de vous référer au bon de commande Catering N°11 page 31.
Pour tout cocktail élaboré avec mignardises, petits fours salés/sucrés, vous référer au bon de commande Catering N°11 page 31
ou prendre contact avec le traiteur qui officie sur le congrès. Lui seul est autorisé à vous proposer des prestations cocktails.

    1.3.10. Distribution d’alcool interdite sur les stands

                                                                                                                        10
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

    1.3.11. Gardiennage

Le site de la Cité des Congrès de Nantes est sous surveillance vidéo 24h/24h. Nous recommandons toutefois aux exposants de
ne jamais laisser le stand sans surveillance, pendant le montage, l'exploitation et le démontage des installations.

Cette surveillance ne constitue pas un gardiennage individuel de votre stand et la Cité des Congrès de Nantes décline toute
responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés.

C'est pourquoi nous recommandons à chaque exposant de respecter scrupuleusement les horaires d'ouverture, de protéger son
matériel et de l'assurer pour la totalité de sa valeur.

Un service de gardiennage de nuit peut être assuré pour toute la durée de l’exposition, à la demande de l’exposant auprès
du service exposition de la Cité des Congrès de Nantes.

    1.3.12. Interdiction de fumer à la Cité des Congrès de Nantes.

Cf. au Décret 2006-1386 du 15 novembre 2006 - Circulaire des 24,27 et 29/11/2006. Depuis le 1er février 2007, il est interdit
de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, fermés et couverts qui accueillent du public ou qui constituent des
lieux de travail.

Les fumeurs qui ne respecteront pas cette interdiction sont passibles d’une amende forfaitaire de 68 euros.

Des actions de contrôle pourront être effectuées de façon inopinée par les inspecteurs et contrôleurs du travail.
Le parvis nord extérieur, à l’entrée de l’exposition en Grande Halle est un endroit fumeur.

    1.3.13. Assurances

Responsabilité civile
la Cité des Congrès de Nantes répond de sa responsabilité :
 en sa qualité d'exploitant des immeubles et des installations fixes ou provisoires servant à l'exposant ;
 pour l'exploitation des activités qu'elle gère directement.
L'exposant répond de sa responsabilité civile pour tous dommages causés à autrui soit par lui-même, soit par son personnel,
soit par ses installations ou celles qui lui ont été confiées, louées ou prêtées.
L’exposant ou son représentant devra être en mesure de fournir une attestation d’assurances.
Dommages aux biens
RAPPEL : Cette couverture concerne uniquement les produits liés à l’exposition et non le matériel d’exploitation, ex. :
matériel informatique, portable etc

la Cité des Congrès de Nantes décline toute responsabilité vis-à-vis des dommages causés aux biens appartenant à
l'exposant ou à ceux qui lui sont confiés lorsque ces dommages sont le fait de tiers (autres exposants, entreprises
intervenant pour leur compte, visiteurs, etc).

L'exposant devra souscrire une assurance couvrant les dommages auprès de son assureur
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    1.3.14. Règles de sécurité

Il est important pour chaque exposant de prendre connaissance des règles de sécurité qui figurent à la fin de ce dossier, en
particulier tout ce qui concerne l’aménagement du stand, les installations électriques, les produits et machines interdites dans
l’enceinte d’une salle d’exposition et ceux qui demandent une autorisation particulière, etc.

D’une manière générale, les aménagements particuliers ne doivent pas porter atteinte à la sécurité de l’établissement et aux
moyens de sécurité qu’il comporte :

   Il est interdit de modifier la couleur des portes. Pour éviter tout risque de confusion, l’emploi d’enseignes en lettres
    blanches sur fond vert est rigoureusement interdit. Ces couleurs sont exclusivement réservées à l’indication des sorties ;
   L’usage des portes des halls doit être maintenu libre d’accès à la disposition du public pendant toute la durée de la
    manifestation ;
   Aucun aménagement (cloisonnement, vélum, etc.) ne peut porter atteinte à la visibilité du balisage des sorties ni à la
    signalisation des moyens de secours ;
   Les périmètres de sécurité et voies d’accès prioritaires sont inconstructibles et non aménageables ;
   Pendant la présence du public, ces zones doivent rester libres de tout aménagement, dépôt, exposition, immobilisation
    de tous matériaux, matériels, véhicules, quels qu’ils soient ; faute de quoi, il sera immédiatement procédé, au frais de
    l’exposant, à leur enlèvement ;
   Les accès aux façades, points d’eau et poteaux d’incendie doivent être constamment dégagés ce qui exclut totalement
    durant les périodes d’ouverture au public, tout stationnement de véhicules aux abords des façades des halls recevant le
    public.

                                                                                                                         12
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   4.    ORGANISER TOUS ENSEMBLE UN ÉVÉNEMENT RESPONSABLE
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       5.       PARKINGS AUTOUR DE LA CITÉ NANTES EVENTS CENTER

Pendant la manifestation, vous pourrez utiliser les parkings suivants (voir plan ci-dessous) :

 Parking Novotel Cité des Congrès                  En liaison directe avec la Cité la Cité des Congrès de Nantes
 433 places                                        Hauteur maximum : 1.80 m

 Parking Quai Malakoff (Gare sud P2)               750 m de la Cité des Congrès de Nantes (parking 2)
     - Limité 1h00                                 Pas de hauteur maximum (parking horodateur)
     - Longue durée
 311 places

 Parking Gare Sud (P3/P4)                          900 m de la Cité des Congrès de Nantes

                      ***ATTENTION: les frais de parkings voitures sont à votre charge***

                                                                                                                   14
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   6.    PLAN D’ACCÈS EN TRANSPORT EN COMMUN

   7.    PLAN D’ACCÈS LIVRAISONS
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        2. ÉQUIPEMENT DE BASE DE
                VOTRE STAND
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       1.       ÉQUIPEMENT DE BASE – STAND ÉQUIPÉ

                                 Votre stand équipé (sans moquette) comprend :
                                      structure aluminium
                                      cloison mélaminé de 1m x 2.50m de hauteur
                                      Enseigne recto verso avec le nom de l’entreprise
                                          (18 caractères maximum)
                                      1 rail de 2 spots à LED montés en façade pour un
                                          module de 6m² ou 1 rail de 3 spots à LED montés
                                          en façade pour un module de 9m²
                                      1 boitier électrique de 3 kW (quelle que soit la
                                          surface du stand)
                                      1 ensemble 1 table/3chaises
                                      Accès wifi

Tout besoin en mobilier complémentaire, branchement électrique, plantes, etc devra être formulé via les fiches de
renseignement ci-après.

Merci de prévoir les rallonges et adaptateurs.
En cas de besoin, vous pouvez acheter des rallonges à l’accueil de la Cité des Congrès.

                  Exemple de stand équipé                                                 Mobilier sur stand

 (Stand en angle - Photo non contractuelle)

                                                                                                                    18
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   3. FICHES DE RENSEIGNEMENTS
      A retourner impérativement avant le 24 Août 2020
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                            3.3. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND                                                              ÉQUIPÉ (1/2)
                                                                                                                         Cité des Congrès de Nantes
                    A nous retourner avant le                                                                          Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                         5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                          44200 NANTES CEDEX 1
                       Lundi 24 Août 2020                                                                                   +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................

Nous avons réservé une surface de …………. m2 pour laquelle nous souhaitons l’installation d’un stand INSTALLÉ et ÉQUIPÉ par
la Cité des Congrès de Nantes (voir descriptif précis page 18) :

EQUIPEMENT DE BASE

Afin de préparer au mieux votre installation, merci de nous indiquer si vous souhaitez retenir toutes les prestations
proposées dans l’équipement de base (cocher les cases correspondantes)

                                    Structure de stand (panneaux)                                                 OUI                           NON
                                    Enseigne R/V                                                                  OUI                           NON
                                    1 boitier électrique de 3 kw                                                  OUI                           NON
                                    Rail de 3 spots                                                               OUI                           NON
                                    Mobilier 1 table et 2 chaises                                                 OUI                           NON

ENSEIGNE RECTO VERSO

Merci de nous confirmer l’intitulé exact que vous souhaitez voir apparaître sur votre enseigne (18 caractères maxi) :

 Cachet et n° SIRET de la société                                                                      Date :

                                                                                                       Signature :

      Par la signature et le retour de cette fiche de renseignements, l’exposant certifie avoir pris connaissance et accepter les informations
             générales et les conditions générales de sécurité du salon et l’ensemble du guide technique exposant qui lui a été remis.

                                                                                                                                                                                          20
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

                            3.4. FICHE RENSEIGNEMENTS – STAND                                                              ÉQUIPÉ (2/2)
                                                                                                                         Cité des Congrès de Nantes
                    A nous retourner avant le                                                                          Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                         5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                          44200 NANTES CEDEX 1
                       Lundi 24 Août 2020                                                                                   +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Nom du stand : ..........................................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................

1.     Tracez votre stand sur le quadrillage en indiquant les allées, les N° de stands voisins et les dimensions stand
2.     Dessinez les éléments constitutifs de votre stand :
            les cloisons
            l’emplacement du boitier électrique (si commandé ou fourni)
            en cas de commande uniquement : les dimensions de la réserve ainsi que l’emplacement de la porte et son sens
               d’ouverture
            en cas de commande uniquement : l’emplacement des équipements complémentaires

1 carré : 1m x 1m
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

                     4. PRESTATIONS
                    COMPLÉMENTAIRES
  A retourner impérativement avant le 02 septembre 2020
                     accompagné de la preuve du règlement

Chaque bon de commande ci-après doit être accompagné de son règlement
         ou une preuve de règlement (ex. : ordre de virement)

  L’accès au stand ne pourra être autorisé que dans la mesure où tous les paiements dus au titre de la
  location ou l’aménagement du stand auront été réglés au préalable.
  Les responsables commerciaux des sociétés exposantes sont priés de vérifier ce point auprès de leurs
  services financiers.
  Si le jour de l’installation des factures restaient non soldées, le règlement sera demandé sur place au
  responsable commercial présent avant de lui laisser l’accès au stand.

                                                                                                  22
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

4.1. BON DE COMMANDE N°1 – BRANCHEMENT                                                                                             ÉLECTRIQUE
                                                                                                                                Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                                Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                                5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                                 44200 NANTES CEDEX 1
            Mercredi 02 septembre 2020                                                                                             +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                       @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................

                                 Merci de bien vouloir prévoir vos rallonges et multiprises électriques.
                                     Une coupure de ces boîtiers est prévue la nuit entre minuit et 5h.
                                                                                                           P.U. HT €                        P.U. HT €
                            DÉSIGNATION                                               Qté                  Avant le                          Après le                     MONTANT HT
                                                                                                           02/09/20                         02/09/20
  Tableau mono 3 KW                                                                                                253.00 €                          379.50 €

  Tableau mono 4 KW                                                                                                297.00 €                          445.50 €

  Tableau mono 6 KW                                                                                                392.00 €                          588.00 €

  Tableau mono 8 KW                                                                                                490.00 €                          735.00 €

  Tableau TRI 10 KW                                                                                                586.00 €                          879.00 €

  Tableau TRI 12 KW                                                                                                686.00 €                        1029.00 €

  Tableau TRI 15 KW                                                                                                784.00 €                       1 176.00 €

  Tableau TRI 20 KW                                                                                             1 179.00 €                        1 768.50 €

                                                                                                                                     TOTAL HT

                                                                                                                                     TVA 20 %

  Aide pour évaluation des besoins en puissance électrique :                                                                         TOTAL TTC
  Spots des stands                         80 W (l’unité)
  Ecran LCD                                150 W                                  Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre
  Réfrigérateur                            200 W (petit modèle)                   règlement TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par
  Vitrine                                  Cf. puissance lampes                   chèque à l’ordre de la Cité des Congrès de Nantes.
  Ordinateur                               400 W
                                                                                  Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée.
  Machine à café de location               1 100 W
                                                                                  Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.

                 Cachet et n° SIRET de la société                                                         Date :                                                   Signature :
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

        4.2.                BON DE COMMANDE N°2 – BRANCHEMENT ÉLECTRIQUE 24/24

                                                                                                                            Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                             Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                             5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                              44200 NANTES CEDEX 1
            Mercredi 02 septembre 2020                                                                                         +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                   @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Responsable du stand : ..............................................................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................

                                 Merci de bien vouloir prévoir vos rallonges et multiprises électriques.

                                                                                                           P.U. HT €                        P.U. HT €
                            DÉSIGNATION                                               Qté                  Avant le                          Après le                     MONTANT HT
                                                                                                           02/09/20                         02/09/20
  Tableau mono 1 à 3 KW 24/24                                                                                      356.00 €                          534.00 €

  Tableau mono 4 KW 24/24                                                                                          416.00 €                          624.00 €

  Tableau mono 6 KW 24/24                                                                                          549.00 €                          823.50 €

  Tableau mono 8 KW 24/24                                                                                          688.00 €                         1032.00€

  Tableau TRI 10 KW 24/24                                                                                          823.00 €                       1 234.50 €

  Tableau TRI 12 KW 24/24                                                                                          961.00 €                       1 441.50 €

  Tableau TRI 15 KW 24/24                                                                                       1 099.00 €                        1 648.50 €

  Tableau TRI 20 KW 24/24                                                                                       1 652.00 €                        2 478.00 €

                                                                                                                                     TOTAL HT

                                                                                                                                     TVA 20 %

  Aide pour évaluation des besoins en puissance électrique :                                                                         TOTAL TTC
  Spots des stands                         80 W (l’unité)
  Ecran LCD                                150 W
                                                                                  Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre
  Réfrigérateur                            200 W (petit modèle)
                                                                                  règlement TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par
  Vitrine                                  Cf. puissance lampes
                                                                                  chèque à l’ordre de la Cité des Congrès de Nantes. Toute commande
  Ordinateur                               400 W
                                                                                  non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute commande
  Machine à café de location               1 100 W
                                                                                  annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.

                  Cachet et n° SIRET de la société                                                        Date :                                                   Signature :

                                                                                                                                                                                               24
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

                          4.3.                       BON DE COMMANDE N°3 –                                           ACCÈS INTERNET
                                                                                                                            Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                             Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                             5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                              44200 NANTES CEDEX 1
           Mercredi 02 septembre 2020                                                                                          +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                   @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................

                                                                                                           P.U. HT €                        P.U. HT €
                            DÉSIGNATION                                               Qté                  Avant le                          Après le                     MONTANT HT
                                                                                                           02/09/20                         02/09/20
  CONNEXIONS INTERNET – Débit garanti

  Wifi – 2 MEGA                                                                                                    113.93 €                          170.89 €

  Wifi – 4 MEGA                                                                                                    330.84 €                          496.26 €

  Wifi – 8 MEGA                                                                                                 1 182.94 €                         1478.67 €

  CONNEXIONS INTERNET – Débit garanti

  Connexion Filaire – 1 poste - 2 MEGA                                                                             330.84 €                          496.26 €

  Connexions Filaires – 1 à 5 postes (switch inclus) –                                                             505.63 €                          758.44 €
  2 MEGA
  Connexion Filaire – 1 poste – 4 MEGA                                                                              661.69€                          992.53 €

  Afin de pouvoir procéder à l’installation de l’accès Internet Filaire sur votre                                                    TOTAL HT
  espace, merci de bien vouloir nous adresser votre plan d’implantation                                                              TVA 20 %
  informatique joint au présent bon de commande.
  Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement                                                             TOTAL TTC
  TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de
  la Cité des Congrès de Nantes. Toute commande non réglée avant
  l’événement ne sera pas honorée. Toute commande annulée à J-5 vous sera
  entièrement facturée.

                    Cachet et n° SIRET de la société                                                        Date :                                                  Signature :
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

4.4. BON DE COMMANDE N°4 –                                                    EQUIPEMENT COMPLEMENTAIRE
                                                                                                                            Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                             Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                             5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                              44200 NANTES CEDEX 1
           Mercredi 02 septembre 2020                                                                                          +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                   @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .......................................
Adresse : .....................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .......................................................................................................................
Téléphone : ............................................... Email : ....................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ........................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................

                                                                                                                       P.U. HT €                    P.U. HT €
                      DÉSIGNATION                                        Unité                   Qté                   Avant le                      Après le                MONTANT HT
                                                                                                                       02/09/20                     02/09/20
  RÉSERVE

  Cloison en mélaminé (largeur 1m)                                      L’unité                                                41.62 €                     62.43 €

  Porte mélaminé fermant à clé                                          L’unité                                              127.97 €                     191.96 €

  AUTRES

  Étagère inclinée fixée sur cloison                                    L’unité                                                25.50 €                      38.25 €

  Étagère droite fixée sur cloison                                      L’unité                                                25.50 €                      38.25 €

  Impression sur cloisons doit faire l’objet d’une demande de devis
  Contacter Fabienne GALISSON 02 51 88 20 64 /fabienne.galisson@lacite-nantes.fr
     Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement                                                                    TOTAL HT
     TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de la                                                              TVA 20 %
     Cité des Congrès de Nantes. Toute commande non réglée avant l’événement
     ne sera pas honorée. Toute commande annulée à J-5 vous sera entièrement                                                                   TOTAL TTC

                     Cachet et n° SIRET de la société                                                        Date :                                                   Signature :

                                                                                                                                                                                               26
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

4.5.                        BON DE COMMANDE N°5 – MOBILIER                                                                    et MACHINE A CAFE
                                                                                                                              Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                              Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                              5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                               44200 NANTES CEDEX 1
           Mercredi 02 septembre 2020                                                                                            +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                     @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

Société : .................................................... Responsable : ................................................. Fonction : .............................................
Adresse : ...........................................................................................................................................................................................
Code Postal : ............................................. Ville : .............................................................................................................................
Surface stand : .......................................... N° Stand : ......................................................................................................................
Adresse de facturation si différente : ..............................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................

5.
Si vous souhaitez commander du mobilier, nous vous demandons de bien
                                                                                                                       Montant de la location HT €                   Participation Assurance HT €

6.
vouloir consulter le catalogue mobilier en ligne à l’adresse : www.rencontres-
csh.com Rubrique Exposant et de remplir le bon de commande ci-dessous.
                                                                                                                                     0 à 50                                          6.00

7.                                                                                                                                 51 à 100                                          9.00
L’enregistrement des commandes se fait après réception de la totalité du
8.
règlement.   Les tarifs sont valables pour la durée de la manifestation, incluant                                                  101 à 200                                        16.00
la mise à disposition et la reprise sur votre stand. L’assurance du matériel est
9.
obligatoire.  Le refus d’assurance implique automatiquement la pleine                                                              201 à 400                                        28.00
responsabilité du locataire en cas de dommages ou disparition du matériel.
10.
Votre règlement confirmera la garantie. La garantie du risque VOL est
                                                                                                                                   401 à 800                                        45.00

11.
subordonnée    à la fourniture d’un récépissé.de dépôt de plainte auprès de                                                      801 à 1 500                                        70.00
l’autorité compétente.

                           DÉSIGNATION                                             Référence                   Qté                      P.U. HT €                         MONTANT HT

                                                                                                                             TOTAL HT
 Ce bon doit être impérativement signé et accompagné de votre règlement
 TTC par virement (ordre de virement à joindre) ou par chèque à l’ordre de                                                   Assurance obligatoire
 la Cité des Congrès de Nantes.                                                                                              TOTAL HT avec
 Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute                                                      assurance
 commande annulée à J-5 vous sera entièrement facturée.                                                                      TVA 20 %

                                                                                                                             TOTAL TTC

         Cachet et n° SIRET de la société                                                                  Date :                                                   Signature :
RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/2020

                4.6.                      BON DE COMMANDE N°6– DÉCORATION                                                                              FLORALE
                                                                                                                              Cité des Congrès de Nantes
                      A nous retourner avant le                                                                             Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                              5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                               44200 NANTES CEDEX 1
             Mercredi 02 septembre 2020                                                                                          +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                     @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

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                                                                                                                                                                                  MONTANT
  Référence                               DÉSIGNATION – cf. catalogue                                                Taille              Qté             P.U. HT €
                                                                                                                                                                                    HT
  Plantes Isolées– « Collection classic » page 2
  7 130 101            Ficus Benjamina + Cache pot standard PVC Noir                                             180 cm                                           38.00 €
  7 130 104            Kentia Touffe + Cache pot standard PVC Noir                                               180 cm                                           38.00 €
  7 130 106            Bambous Touffe + Cache pot standard PVC Noir                                              180 cm                                           38.00 €
  7 130 113       Arbre tige Boule + Cache pot standard PVC Noir                                                 150 cm                                           38.00 €
  Plantes Isolées– « Collection design » pages 3 et 4
  7 141 100            Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Zamioculcas                                                  150 à 160 cm                                     47.00 €
  7 141 101            Bac Kabin 51x51 ht 100cm + orchidées + branchage                                          150 à 160 cm                                     58.00 €
  7 141 102            Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 buis boule diam 50cm                                         150 à 160 cm                                     47.00 €
  7 143 100            Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Kentia                                                       240 à 260 cm                                     59.00 €
  7 143 101     Bac Kabin 51x51 ht 100cm + 1 Phoenix robelinii                                                   200 à 220 cm                                     78.00 €
  Bacs composés– page 5
  7 132 100            Bac rond  43- ht 39cm + 3 plantes vertes + 1 fleurie                                     150 cm                                           68.00 €
  7 132 108            Jardinière 80x20 cm- ht 20cm 4 plantes vertes                                             40 à 60 cm                                       41.00 €
  7 132 109            Jardinière 90x20 cm- ht 20cm 3 plantes vertes + 2 fleuries                                40 à 60 cm                                       52.00 €
  7 132 110            Location Bac pupitre + 3 plantes vertes + 2 fleuries de saison                            90 cm                                            78.00 €
  7 132 111       Jardinière 80x20 cm- noire + composition avec orchidées.                                       90 cm                                            52.00 €
  Collection « Fleuriste »
  7 160 103            Petit Bouquet rond                                                                         20 cm                                          30.00 €
  7 160 200            Centre de table – Petit Modèle                                                            20 cm                                            32.00 €
  7 160 104            Petit bouquet haut 30/40cm                                                                40 cm                                            36.00 €
  7 160 100            Grand Bouquet rond                                                                         30/40 cm                                       39.00 €
  7 160 101            Grand bouquet ou composition haute                                                        60 cm                                            56.00 €
  7 160 102            Orchidée en verrerie                                                                      50 cm                                            36.00 €
                                                                                                                                                     TOTAL HT
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 de Nantes. Toute commande non réglée avant l’événement ne sera pas honorée. Toute
                                                                                                                                                     TOTAL TTC
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RENCONTRES CONVERGENCES SANTE HOPITAL – CSH du 22 au 25/09/20

                     4.7.                            BON DE COMMANDE N°7 – ÉQUIPEMENT VIDÉO

                                                                                                                            Cité des Congrès de Nantes
                     A nous retourner avant le                                                                             Contact => Fabienne GALISSON
                                                                                                                             5, rue de Valmy/ BP24102
                                                                                                                              44200 NANTES CEDEX 1
             Mercredi 02 septembre 2020                                                                                        +33(0)2 51 88 20 64
                                                                                                                   @ email : fabienne.galisson@lacite-nantes.fr

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                                                                                                                                                                                MONTANT
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                                                                                                                             02/09/20                  02/09/20

  Ensemble comprenant :
         -      1 écran LCD 48’’
                                                                                                                                 644.15 €                  966.22 €
         -      1 pied professionnel en aluminium (structures stacco)
         -      Installation puis reprise du matériel par du personnel
                Cité
  DANS LA LIMITE DU STOCK DISPONIBLE
                                                                                                                                                    TOTAL HT
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                                                                                                                                                    TVA 20 %
 Ordinateur apporté par vos soins
  (entrées disponibles : HDMI, DVI-D, VGA, Display                                                                                                  TOTAL TTC
  Port 1.2 (in/out), composite)
                                                                                                                                                    TOTAL TTC
 Location d’un ordinateur à la Cité – sur devis
 Lecture de médias photos et vidéos via port
USB intégré
Besoin de son : OUI  NON 

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  de l’exposant. Sa responsabilité est engagée en cas de dommages.
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