Guider les organisations dans leurs efforts vers un système d'information durable - Partage des originaux des schémas du rapport "Déployer la ...
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Guider les organisations dans leurs
efforts vers un système d’information
durable
Partage des originaux des schémas du rapport
« Déployer la sobriété numérique »
Octobre 2020
©theShiftPR0JECT
Internal
La motivation
La salle de sport
La pesée
Le bon
Le style de vie
entourage
Le coach
The motivation
The sport room
The state of being
A good The weighing
entourage
The coach
Déployer une politique numérique durable
Elaborer et lancer une stratégie informatique durable
La
motivation
S’engager avec les Fabriquer un Système d’Information durable Mesurer l’impact
clients, fournisseurs, environnemental du
partenaires, Système d’Information
institutions vers des de bout en bout
La salle
solutions et services
de sport
durables
Développer une culture numérique durable
Le bon La
entourage L’état pesée
d’esprit
Gouverner la transition vers un Système d’Information durable Le
coach
Internal
Légende - Standard ArchiMate® de The Open Group®
Une capacité représente un potentiel qu’un élément de structure actif,
Capacité comme une organisation, une personne ou un autre système possède.
Nous décrivons ici la capacité de l’organisation à établir un système
d’information soutenable.
Une fonction métier est un ensemble de comportements métiers basés
Fonction sur un ensemble choisi de critères (généralement les ressources et/ou
métier les compétences requises), étroitement alignés sur une organisation,
mais pas nécessairement explicitement régis par l’organisation
Evolution du modèle
de référence
• Durable a remplacé soutenable
• Plus holistique : « De bout en bout » ; fournir un SI devient
déployer une politique numérique
• Plus engagé : l’état d’esprit deviant le style de vie,
encourager les fournisseurs deviant s’engager
• Fabriquer un système d’information durable = Concevoir et
Fabriquer ( Thomas Corvaisier - Greenspector)
• S'engager avec les fournisseurs, les partenaires, les clients,
les institutions vers des solutions et services durables (clients
= choix éco-responsables)
Evolution du modèle
de référence
• Les sous-fonctions se sont précisées / renforcées avec une
description et des donnes pratiques associées (22->30)
• Procéder au reporting réglementaire environnemental demandé par
les autorités -> Dépasser le reporting réglementaire
environnemental demandé par les autorités
• Impliquer ses clients dans l’objectif de sobriété numérique dans
« S'engager avec les fournisseurs, les partenaires, les clients, les
institutions vers des solutions et services durables »
• Ajout du terme « architecture » dans Fabriquer un Système
d'Information durable
Elaborer et lancer une stratégie
informatique durableRISQUES DE TRANSITION RISQUES PHYSIQUES
Réglementations Marchés Aigus
• Augmentation du prix des émissions de • Modification des • Augmentation de l’intensité et de la
GES comportements des fréquence des évènements extrêmes :
• Renforcement des obligations de consommateurs – Cyclones
reporting • Incertitude des signaux du – Ouragans
• Réglementations sur les produits et marché – Inondations
services existants • Augmentation des coûts des (causes de dommages sur les installations,
matières premières de réduction des capacités de
production…)
Technologies Réputation Chroniques
• Substitution de produits et services • Modification des préférences • Modification des régimes de
existants par des options moins des consommateurs précipitations et augmentation de leur
émissives • Stigmatisation d’un secteur variabilité
• Investissement infructueux dans de • Augmentation des • Augmentation des températures
nouvelles technologies commentaires négatifs des moyennes
• Coûts initiaux de développement de parties prenantes (ex: • Augmentation du niveau des mers
nouvelles technologies bas-carbone greenwashing…) (causes de dommages sur les installations,
• Impact environnemental du d’augmentation des coûts d’exploitation,
Numérique impact sur la productivité des salariés)
Typologie des risques climatiques de transition et physiques
Source: I4CE, adapté de TCFD (2016) Recommendations of the Task Force on Climate-related Financial Disclosure.INTERNAL Data Architecture Forum
Développer une culture numérique durable
Organisation,
Compétences et
management et culture
formation
d'entreprise
Sobriété
numérique
Communication Innovation frugaleObjectif
Culture s Collectif
d’entre Compét individu /esprit RSE –
prise et ences IT els et de scope 3
IT collectif groupe
s
Développer une culture de la soutenabilité numériqueRites,
symboles,
Culture
méthodes,
d’entreprise
principes,
valeurs
Objectifs stratégiques de sobriété numériqueArchitectes
d'entreprise :
vision systémique
du numérique de
l’entreprise =>
impact global du
SI
Architectes
Tech leads :
techniques :
impact sur les
impact de
terminaux
l'infrastructure et
utilisateurs
Architectes des applications
et tech
leads
Tech leads :
impacts Architectes métier
environnemental : impact des
des processus de processus métiers
développementCulture
d'entreprise,
culture IT,
culture de
l’innovation
Soutien du
Mesure
Métier
Innovat
ion
frugale
Méthode et
Objectifs de management :
sobriété Agile, Design
numérique Thinking, KISS,
KaizenSensibilisation de la direction
Validation des objectifs
stratégiques
Création du sentiment
d’urgence
Lancement des actions de
sensibilisation :
Nouveaux outils et processus
Lancement des actions de
Lancement de la transformation Allègement organisationnel RH (recrutement, •Sensibilisation du
management formation
compétences, etc.)
•Sensibilisation des
collaborateurs
Identification et valorisation des
premières victoires
Transformation Pilotage conjoint
management/collaborateur Communication Formation et sensibilisation
Animation des
permanente de la transformation
communautésSensibilisation de la Création du sentiment Valorisation des premières
Direction d’urgence victoires
Pour opérer cette transformation Créer le sentiment d’urgence Générer des victoires rapides, les
culturelle, il faut une prise de pour légitimer la mise en célébrer pour faciliter la
conscience éclairée de la mouvement et mobiliser les motivation et montrer que
Direction et un appui stratégique premières volontés l’objectif est atteignable
important
Validation des objectifs Lancement de la Transformation
stratégiques transformation permanente
Construire des objectifs Accompagner le déploiement Ancrer le changement : pilotage
stratégiques pour montrer que le opérationnel : allégement conjoint avec les collaborateurs
sujet est prioritaire, et permettre organisationnel, déploiement de dans une approche d’amélioration
l’évolution de la posture du nouveaux outils et processus RH continue, actions récurrentes de
management et l’alignement adaptés, actions de sensibilisation communication et de
avec les valeurs de l’entreprise et de formation des sensibilisation, formation,
collaborateurs, adaptation des animation de communautés du
pratiques de développement et numérique durable pour ancrer
d’architecture d’entreprise les pratiques… Le numérique
durable est au cœur des pratiques
et préoccupations du quotidienMesurer l'impact environnemental
du Système d'Information de bout
en boutSources d’émissions liées aux activités d’une organisation INTERNAL
Poste de
Centres de données Sous- Résea
travail Terminaux
Mesure annuelle gérés par Cloud Public traitanc u
salaries / des clients
l’organisation e Public
sur 2-3 ans prestataires
Campagne
Microsoft Microsoft ordinateurs, ordinateurs,
DC#1 DC#2 … AWS … s
Office 365 AZURE téléphones, téléphones,
marketing,
Internet écrans, écrans,
PUE services
imprimantes, imprimantes,
1.5 1.4 … 1.2 … … … supports,
Power usage réseau réseau
conseil
effectiveness
#kWH * facteur MtCO2e calculé sur la base #kWH * facteur
Consommation #kWH * d’émission du mix
d’émission du mix facteur d’émission du mix
d’électricité électrique du lieu (*1) électrique du lieu (*1)
facteur électrique du lieu
(*1) * % des
Méthode d’émission du
Méthode de
Comptabilité carbone
Terminaux requis
de mesure mix électrique pour l’usage des
#serveurs physiques, mesure à
à du lieu (*1) services de
Fabrication et #machines virtuelles MtCO2e communiqué par le identifier
identifier l’organisation
fournisseur ou à défaut
fin de vie des #équipements réseaux
prorata de la consommation
équipements #baies de stockage… #Terminaux #Terminaux
(*2) électrique #Equipements (*2) #Equipements (*2)
Utiliser des référentiels publics : Bilan GES ADEME, TSP REN, GES publiés par les fabricants pour
Total MtCO2e / an
valoriser les CO2e
MtCO2e offset Comptabiliser les compensations séparément
Analyse
Stockage
# volume en TB Non concerné
Terabyte
(*1) Il est recommandé de considérer les facteurs d’émissions de l’électricité du lieu de consommation (location based et non Légende:
market based). Dans le cas où l’organisation achète des énergies renouvelable, la réduction amenées par ces dernières peut être Catégorie 2 : émissions indirectes liées à la consommation d’électricité
déduite comme une compensation. En effet, la part des énergies renouvelables disponibles dans le mix énergétique mondial est très
faible. Catégorie 3 : émissions indirectes liées à l’achat de matériel, de serviceOn premice Data Sub- Workstation /
Public Customers
Yearly measure Centers managed by Public cloud contractor salaries / sub-
Network terminals
the organisation s contractors
over 2-3 years
Microsoft Microsoft Marketing % of terminals
DC#1 DC#2 … AWS …
Office 365 AZURE campaign, Computers, required by
phones, customer to use
PUE sub- Internet
printers, the
Power usage 1.5 1.4 … 1.2 … … … contractor
services screens… organisation
effectiveness digital services
Electricity #kWH * electric mix of #kWH * #kWH *
consumption the location MtCO2e electric mix of electric mix of
the location the location
Measure Measure
accounting
Carbon
method to method to
#physical servers, identify identify
Inventories, #virtual server #Terminals #Terminals
equipment’s lifetime #services
#network equipment #Equipements #Equipements
#storage bays…
Use public reference data: Balance sheet GHG emissions ADEME, TSP REN, GES published by
Total MtCO2e / year
providers
MtCO2e offset Offset should be counted separately
Analysis
Storage Terabyte # volume in TB Not concerned
Legend:
Scope 2 : Indirect GHG emissions linked to electricity consumption
Scope 3 : : Indirect GHG emissions linked to services, material purchasingProjection des périmètres – cas d’une organisation « utilisatrice » du numérique
La tragédie des périmètres
• Dans le numérique l’impact est à plus de 50%
dans la fabrication
• Les obligations de publications ne
concernent que les périmètres 1 et 2
• L’optimisation du scope 2 dans le DC conduit
à un renouvellement intense du matériel et a
une augmentation du scope 3 du DC
• Le « move to the cloud public » fait réduire
« naturellement » le scope 2 des
organisations…qui est souvent le seul
mesuré actuellement
• Peu de données permettent d’évaluer le
scope 3, manque de transparence des
fournisseurs
INTERNALMesures
Usages métiers Bilan carbone
Indicateurs Indicateurs Bilan carbone par
d’infrastructures par d’application par usage usage et/ou par
usage / direction métier / par direction métier direction métier
Par usage / par direction
métier
Logiciels / applications
Indicateurs Nombre de librairies Fréquence / temps d’usage Référentiel
Nombre de logiciels /
d’infrastructures par différentes utilisées des applications, voir des d’équivalence Bilan carbone par
d’applications
application métier / par application différentes fonctions CO2 application / logiciel
utilisés
logiciels interne applicatifs
Par application
Infrastructures & Réseau
Bilan carbone par
Emissions carbone liée à Consommation Volume de données
Volumes de données équipement / matériel,
la fabrication du matériel échangées (internes / par ensemble
énergétique stockées
sortantes / entrantes) d’infrastructure
cohérentCarbon footprint measure
Some orders of magnitude
What and how to measure ? Emissions drivers (sc. 2)
Sobriety 1 pers. Peugeot 208
Regulatory measurement scopes PARIS - NYC
Electricity consumption in France 8 years lifecycle
Scope
Scope 12 :: Direct emissions
Indirect emissions Efficiency 12 tCO2e / year 40 tCO2e 1 tCO2e / passenger
PUE (Power Usage (Build : 8t, Run : 32t)
linked to electricity Efficiency)
Package of
1000 smartphones 100 VMs white paper
consumption
Scope 3 : Indirect emissions Energy mix 3 years lifecycle EU Energy mix 80g/cm2
linked to services, HW Location / Market based 142 tCO2e 35 tCO2e / year 2.29 kgCO2e / unit
purchasing (Build : 141t, Run : 1t)
Global figures for Digital carbon footprint : about xxx ktCO2e / year
Owned Datacenters Public Cloud Workplace (Devices)
Run : xxx tCO2e / year Run : > xxxx tCO2e / year Run : xxx tCO2e /year
Build : xxx tCO2e total debt / Build : > xxxx tCO2e total debt Build : xxxx tCO2e total debt
Low maturity of data provided by Cloud Providers
(xxx / year for avg. 5 years lifecycle) 2018 (xxx / year for avg. device lifecycle)
2019 tCO2e Build
Energy 2018 2019 tCO2e RUN 2019 BUILD
PUE Build BUILD Yearly
mix tCO2e tCO2e
Microsoft Azure xx xx xxxx tCO2e tCO2e
France 0,06 1,3 xxx xxx xxxxx AWS xx xx xxxx
Laptops
Lifecycle 4 years xxx xxx xxx
Switzerland 0,03 1,5 xxx xxx xxxxx Microsoft O365 xx xx xxxx
Desktops
xxx xxx xxx
Lifecycle 4 years
Germany 0,46 1,2 xxx xxx xxxxx 77 000 Monitors
Google Cloud Platform xx xx xxxx Lifecycle 8 years xxx xxx xxx
Singapore 0,49 1,6 xxx xxx xxxxx 41 700 Smartphones
Lifecyle 18 months xxx xxx xxx
TOTAL N/A xxxx xxxx xxxxx Xx Xx xxxx
TOTAL xxxx xxxx xxxx
TOTAL xxxx Xxxx xxxx
DISCLAIMER : Figures above are estimated with location based methodology.
Some values are extrapolated.Fake figures
Information system footprint in operations
2018/2019 YoY increase rate Target to reach for 2° global warming
IT scope 2 emissions vs. Organization Global
emissions
-5 % / year
Global emissions x% Source : The Shift Project
Reduction drivers
IT scope 2 emissions X% Concentrate IT Run
• Reduce electricity
consumption
CULTURE
usage for high • Improve efficiency
Not available value use
IT scope 3 emissions yet cases Build • Increase HW lifecycle
to reduce YoY debt growth
Scope 3 figures are key :
comparing Build vs. Run CO2 emissions Some examples of good reduction estimates
Decomissionning : -X %
Increase Laptops / Desktops lifecyle : -X %
Increase Smartphones lifecyle : -X %
BYOD : -X %Fabriquer un Système d'Information durable
Approche d’ensemble
On identifie des leviers de réduction de
l’impact en questionnant les usages
métier, on allège les systèmes en
conséquence
x
Approche
Réduire par les Adapter les Processus et l’organisation
usages métier
Adapter les développements et choix de
x
logiciel, l’architecture des données
Approche par
Usages du l’infrastructu Réduire
Système Adapter les infrastructures
re
Optimiser Gouverner
On identifie les leviers de réduction Eléments du
d’impact en sondant les infrastructures
en place (stockage, consommations
système
énergétiques, emprunte effective ….),
on adapte les usages en conséquence
avec le métier
Optimiser Gouverner
Data Architecture ForumDévelopper une méthode pour évaluer l'impact environnemental des
nouvelles transformation In fine rapprocher la valeur d’usage de l’emprunte des ressources
Impact environnemental (ex : eq
informatiques
emission CO2)
Ressource
informatique
A REDUIRE A OPTIMISER ayant un impact
environnement
Optimiser les al
Option 1 : Supprimer ou recycler la ressources
ressource pour un autre usage utilisées en
conservant la
Option 2 : Optimiser ET améliorer l’usage
valeur
A UTILISER DAVANTAGE OU
RECYCLER
Augmenter la valeur SI SOUTENABLE
d’usage en maîtrisant
l’impact environnemental
Data Architecture Forum Valeur d’usage
INTERNALOser contraindre le système
Ex : Restreindre l’accès à certains sites (vidéos,
Contraintes sur les streaming…), restreindre au strict nécessaire
les utilisateurs autorisés à accéder à une
usages application donnée,
Ex : Restreindre
l’utilisation de certains
frameworks / certaines
librairies
Contraintes sur les
Contraintes sur données
les applications &
Ex : Seuil maximal de volumes
développements de données pour l’entreprise,
seuil maximal de volume par
application / utilisateur
Itération 3
Itération 2
Itération 1
Ex : Restreindre les types de matériels Contraintes sur les
achetés, restraindre le volume de
serveurs, le volume de VM (par intervalle infrastructures
de dimensionnement),
INTERNALFabriquer un Système
d'Information durable : les
méthodes agilesEquipe Responsable de
l’atteinte des objectifs
Echanges Quotidien
Porte les enjeux : Le « Daily » Permet de s’améliorer collectivement
Clients et Business Sur la capacité à délivrer
De qualité Sur le fonctionnement du collectif
Climatiques et environnementaux Sur les objectifs de sobriété
Vision du Produit Amélioration
Le « Product continue « la Rétro »
Backlog »
Prochain incrément Incrément
Le « Sprint Backlog » Le « Produit »
Est priorisé par la Valeur en respectant A passé les critères de validation
L’architecture préconisée Métiers
Les standards de qualité interne Fabrication itérative Techniques
Les exigences environnementales Le « Sprint » EnvironnementauxEchanges Quotidien
Porte les enjeux : Le « Daily » Permet de s’améliorer collectivement
Clients et Business Sur la capacité à délivrer
De qualité Sur le fonctionnement du collectif
Climatiques et environnementaux Sur les objectifs de sobriété
Vision du Produit Amélioration
Le « Product continue « la Rétro »
Backlog »
Prochain incrément Incrément
Le « Sprint Backlog » Le « Produit »
Est priorisé par la Valeur en respectant A passé les critères de validation
L’architecture préconisée Métiers
Les standards de qualité interne Fabrication itérative Techniques
Les exigences environnementales Le « Sprint » EnvironnementauxS'engager avec les fournisseurs,
les partenaires, les institutions
vers des solutions et services
durablesDéployer une politique numérique durable
Elaborer et lancer une stratégie informatique durable
La
motivation
S’engager avec les Fabriquer un Système d’Information durable Mesurer l’impact
clients, fournisseurs, environnemental du
partenaires, Système d’Information
institutions vers des de bout en bout
La salle
solutions et services
de sport
durables
Développer une culture numérique durable
Le bon La
entourage L’état pesée
d’esprit
Gouverner la transition vers un Système d’Information durable Le
coachUsages = Valeur
KG CO2 du mix
métier
énergétique du lieu
Réglementation du
secteur numérique
Utilisateurs : clients,
Etats / métiers
Institutions
Construire le SI Utiliser le SI Démonter le SI
Constructeurs Fabricants Opérateurs de systèmes informatiques
de matériels de logiciels
Métaux rares
Utilisateurs Traitement des
déchets
Création du Gestion de la fin de Gestion de
Matières stock de vie des données, la fin de vie
premières données logicielle matérielle
Professionnels de
l’informatique
Etablissements Connaissances / Données relatives
Organisation à
d’enseignements à l’impact environnemental du
but non lucratif
supérieur numérique
3
8Gouvernance
Gouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Gestion des décisions en intégrant le facteur
environnemental
La mise en œuvre d’un Système d’Information durable demande une véritable
synergie dans la prise de décision à tout les niveaux de l’organisation
Définition du modèle économique Journal de décision,
pour toutes décisions
Définition de partenariat impactantes
Définition de planning
Définition d’architecture
Choix de solution
…
Traçable Référentiel €
Partageable
Modifiable
des
Lisible décisions
Ajout des critères environnementaux
dans les critères de décision
InternalGouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Mise en place d’instances de validation des décisions
alignées avec l’enjeu environnemental
Selon leur impact environnemental, les décisions doivent être soumises aux
instances de prise de décisions de l’entreprise
Représentant IT Développeur
Représentant
métier Représentant du Management
Environnemental
Architecte Responsable
d’Entreprise financier
Réunion des parties prenantes ayant un enjeu dans la
prise décision afin de partager les point de vues et de
s’aligner sur une décision
InternalGouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Mise en place de lignes directrices pour la prise de
décision écoresponsable à tous les niveaux
La grande majorité des décisions sont prises de manière informelle, dés lors
des lignes directrices partagées sont essentielles pour assurer l’alignement
Principle
Standard
Architecture
pattern
Decision
tree
InternalGouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Suivi et vérification de la conformité de l’architecture au
regard de l’enjeu environnemental
Les décisions d’architecture ne sont pas systématiquement le reflet de
l’implémentation, dés lors le suivi jusqu’à la mise en production est
importante
Mise en place de critères d’acceptation permettant
d’identifier les écarts, pour soit se réaligner vers
l’objectif de durabilitésoit enregistrer une dette
InternalGouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Gestion de la dette environnementale du système
d’information
La dette environnementale est inévitable, d’autant plus lors de l’héritage de
systèmes d’information n’ayant pas considéré l’aspect environnemental
Journal de dettes, pour
toutes les dettes
environnementales
Référentiel
des dettes Ajout systématique d’un plan de
remédiation de la dette,
avec une évaluation du coût et des
risques environnementaux de la dette
InternalGouverner la transition vers un Système
d'Information durable
Mettre en place un tableau de bord de suivi de la
transformation vers un système d’information durable
La mise en place d’un tableau de bord permet d’ajuster le pilotage de la
gouvernance avec ces données consolidées
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