HANDBOOK - ING Night Marathon
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FRANÇAIS FRANÇAIS INFORMATIONS IMPORTANTES POUR TOUS LES PARTICIPANTS ENL�VEMENT DES NUMÉROS DE DOSSARD (UNIQUEMENT SUR PRÉSENTATION D'UNE PI�CE D'IDENTITÉ VALABLE) Chère participante, cher participant, Le retrait des dossards se trouve au Glacis � côté de la sc�ne principale. Vous pouvez retirer Nous sommes heureux de vous voir participer au Roll & Run. Pour que vous soyez bien les dossards et les t-shirts � la date suivante : informés avant la course et pour assurer le bon déroulement de l’événement, nous vous prions de bien vouloir lire attentivement les informations ci-dessous. Samedi 12 mai 2018, 15h00 - 17h30 Le point central du Roll & Run se trouve au Glacis. Ce sera le lieu du départ, de l’arrivée et CHRONOMÉTRAGE de la distribution des dossards. Pas de chronométrage au Roll & Run. NUMÉROS DE DOSSARD Seuls les participants équipés du dossard du Roll & Run 2018 seront autorisés � prendre le départ du course. Les numéros de dossard sont non transférables. Les dossards doivent être portés bien visiblement sur la poitrine. Ils ne peuvent en aucun cas �tre modifiés; en particulier, la typographie des numéros ne doit en aucun cas �tre changée, cachée ou pliée ! Tout changement entraînera la disqualification systématique du participant. N‘oubliez pas d‘indiquer au verso de votre dossard les informations suivantes : • Numéro de téléphone d‘une personne de contact en cas d‘urgence • Allergies générales et médicamenteuses etc. Ceci nous permettra de vous aider en cas d‘urgence ! DÉPART Le départ aura lieu au Glacis � 18h10. L’espace de départ n’est accessible qu’aux partici- pants en possession d’un dossard officiel. Tous les participants doivent se soumettre impé- rativement avant 17h50. Veuillez suivre les instructions de nos assistants bénévoles afin de garantir le bon déroulement des opérations. TOILETTES Des toilettes seront � votre disposition au départ et � l’arrivée. PARCOURS POSSIBILITÉS DE VOYAGE Le parcours m�ne aux alentours de la Ville de Luxembourg-Limpertsberg. Il s’agit presque En voiture : exclusivement de routes asphaltées. Veuillez suivre les panneaux de signalisation pour la Le samedi 12 mai 2018, les cars-navettes circuleront régulièrement entre les parkings sortie après le premier tour. Place de l´Europe, Trois Glands, Adenauer, les parkings P&R Bouillon et Luxembourg Sud. Retrouvez-les grâce aux panneaux de signalisation des parkings. STATIONS DE RAFRAÎCHISSEMENT Il y a deux stations de rafraîchissement. Vous trouverez � chaque station de rafraîchisse- En autobus � partir de la gare centrale : ment de l’eau potable et des fruits. Le samedi 12 mai 2018, des navettes spéciales circuleront pendant toute la journée. COUVRE-FEU DU MARATHON Parking réservé aux personnes � mobilité réduite : La ligne d’arrivée se trouve au Glacis et restera ouverte pour les participants des 4,3 km Les places de parking réservées lors de l’inscription � la course Roll & Run pour les jusqu’� 18h47. Pour les participants des 8,6 km, la ligne d’arrivée restera ouverte jusqu’� personnes � mobilité réduite se situent derri�re la sc�ne principale au Glacis. Veuillez suivre 19h24. les panneaux de signalisation et vous présenter au personnel de sécurité � l’entrée. DISQUALIFICATION Attention : Vous allez éventuellement rencontrer une densité du trafic augmentée. Ainsi Des crit�res de disqualification sont notamment : nous vous prions de prévoir assez de temps pour arriver au Roll & Run. • prendre le départ sans dossard • prendre le départ avec un dossard d’une tierce personne (sans avoir demandé un transfert officiel) 4 5
FRANÇAIS FRANÇAIS • rendre illisible, couvrir ou enlever les logos des sponsors sur le dossard • dépasser le temps limite imparti • participation avec un vélo, patins, rollers et véhicules motorisés VESTIAIRES, DOUCHES Les vestiaires et les douches sont ouvert de 15h00 jusqu’� 20h30 et se trouvent ici : Trams- schapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg. PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT L’équipe d’organisation s‘efforce d‘organiser le Roll & Run en respectant l‘environnement écologique. Aidez-nous s’il vous plaît � éviter les déchets. Merci de bien vouloir utiliser les poubelles installées � votre service ! Les organisateurs vous souhaitent un excellent séjour au Luxembourg et une compétition couronnée de succès ! Remarque : programme et informations sous réserve de modifications. 6 7
DEUTSCH DEUTSCH WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR ALLE TEILNEHMER STARTNUMMERNAUSGABE (NUR GEGEN VORLAGE EINES GÜLTIGEN LICHTBILDAUSWEISES) Die Ausgabe der Startnummern und T-Shirts findet zu folgenden Zeiten auf dem Glacis Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer, neben der Hauptbühne statt: wir freuen uns, dass Sie beim Roll & Run an den Start gehen. Damit Sie sich vorab ausführ- lich informieren können und die Veranstaltung reibungslos abläuft, möchten wir Sie bitten, Samstag, 12. Mai 2018, 15:00-17:30 Uhr folgende Informationen sorgfältig zu lesen. ZEITMESSUNG Das Roll & Run-Zentrum befindet sich auf dem Glacis. Dies ist unser zentraler Ort mit Start, Beim Roll & Run findet keine Zeitmessung statt. Ziel und Startnummernausgabe. STARTNUMMERN Zum Start sind nur Teilnehmer mit Startnummern des Roll & Run 2018 zugelassen. Die Startnummer ist nicht übertragbar. Sie ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Sie darf nicht verändert werden; insbesondere dürfen die Schriftzüge nicht verändert, verdeckt oder abgeknickt werden! Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, kann nicht teilnehmen. Bitte vergessen Sie nicht, auf der Rückseite Ihrer Startnummer folgende Angaben zu machen: • Telefonnummer einer Person, die im Notfall verständigt werden soll • Allergien, Medikamentenunverträglichkeit etc. Sie helfen uns und sich damit in Notfällen! START Die Startaufstellung erfolgt auf dem Glacis. Startzeit ist 18:10 Uhr. Den Startbereich können nur Teilnehmer mit offizieller Startnummer betreten. Jeder Teilnehmer muss bis spätestens 17:50 Uhr vor Ort sein. Bitte folgen Sie den Anweisungen unserer Helfer, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten. TOILETTEN An Start und Ziel stehen Toiletten bereit. ANFAHRT STRECKE Mit dem PKW: Der Kurs führt durch das Stadtgebiet von Luxemburg-Limpertsberg. Er findet fast Von den Parkplätzen Place de l´Europe, Trois Glands und Adenauer sowie von den P&R ausschließlich auf asphaltierten Straßen statt. Bitte beachten Sie die Beschilderung zur Parkhäusern Bouillon und Luxembourg Sud verkehren am Samstag, den 12. Mai 2018, Ausfahrt nach der ersten Runde. Shuttlebusse. Bitte beachten Sie das Parkleitsystem. STRECKENVERSORGUNG Anfahrt mit dem Bus ab dem Hauptbahnhof: Es gibt zwei Versorgungspunkte. An jedem Versorgungsstand finden Sie Trinkwasser und Am Samstag, den 12. Mai 2018, fahren kostenlose, spezielle Shuttlebusse. Früchte. Parkplatz für Menschen mit reduzierter Mobilität: ZIELSCHLUSS Die bei der Registrierung zum Roll & Run angemeldeten Parkplätze für Menschen mit Das Ziel befindet sich auf dem Glacis und ist für die Teilnehmer der 4,3km-Strecke bis reduzierter Mobilität befinden sich hinter der Hauptbühne am Glacis. Bitte folgen Sie der 18:47 Uhr geöffnet. Für die Teilnehmer der 8,6km-Strecke ist das Ziel bis 19:24 Uhr geöff- Beschilderung und melden Sie sich beim Sicherheitspersonal bei der Einfahrt an. net. Achtung: Da es zu einer erhöhten Verkehrsdichte kommen kann, planen Sie bitte genü- DISQUALIFIKATION gend Zeit für Ihre Anreise ein! Zur Disqualifikation führt insbesondere: • der Start ohne Startnummer • der Start mit der Startnummer einer anderen Person (ohne dass eine offizielle Ummeldung stattgefunden hat) 8 9
DEUTSCH DEUTSCH • das Unkenntlichmachen, Abdecken oder Abreißen der Sponsorenlogos an der Start- nummer • die Überschreitung des vorgegebenen Zeitlimits • das Mitführen eines Fahrrads, Rollschuhen, Inline-Skates und motorisierter Gerätschaften UMKLEIDEN, DUSCHEN Die Umkleiden und Duschen sind von 15:00 bis 20:30 Uhr geöffnet und befinden sich im Tramsschapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg. UMWELTSCHUTZ Das Organisationsteam bemüht sich, den Roll & Run umweltfreundlich zu gestalten. Bitte helfen Sie uns, Müll zu vermeiden und nutzen Sie die aufgestelltenAbfallbehälter. Die Organisatoren wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in Luxemburg und einen erfolgreichen Wettbewerb. Anmerkung: Änderungen vorbehalten. 10 11
ENGLISH ENGLISH IMPORTANT INFORMATION FOR ALL PARTICIPANTS DISTRIBUTION OF START NUMBERS (NEED OF VERIFICATION OF IDENTITY WITH VALID PHOTO ID) The distribution of the start numbers and the T-shirts will take place on the Glacis next to Dear participant, the main stage on: We are pleased that you are going to start at the Roll & Run. In order to make the event run as smooth as possible, please read this important information carefully. Saturday, May 12th, 2018, 3:00 p.m. to 5:30 p.m. The Roll & Run centre is located on the Glacis. This is our central location with start, finish CHRONOMETRY and the distribution of start numbers. There is no chronometry at the Roll & Run. START NUMBERS Only participants who have a start number of the Roll & Run 2018 are admitted to start. The number is not transferable. It is to be worn visibly on the chest. It is not allowed to change the number in any way; it is especially forbidden to change, cover or fold back the sponsors' logos! This leads to immediate disqualification. Participants not wearing a start number will not be able to take part. Please do not forget to note the following data on the back of your start number: • Phone number of the person who should be contacted in any case of emergency • Allergies, medication incompatibility etc. This way, you help yourself and us in case of emergency! START Starting position will be on the Glacis. Starting time is 6:10 p.m. Only participants wearing an official start number have access to the starting area. Every participant must be in the starting area no later than 5:50 p.m. Please follow the instructions of our staff in order to ensure a start without any complications. WCS There are WCs in the start and finish area. HOW TO GET THERE COURSE By car: The course leads through Luxembourg-Limpertsberg, almost completely on asphalt roads. Shuttle buses will be provided on Saturday, May 12th, from the car parks Place de l´Europe, Please watch out for the exit signs for the participants of the 4,3k round. Trois Gland and Adenauer as well as from the P&R car parks Bouillon and Luxembourg Sud. Please follow the parking guidance system. REFRESHMENT POINTS There are two refreshment points. Every refreshment point offers plain water and fruits. By bus from the main station: On Saturday, May 12th, special shuttle buses are also available free of charge. TIMING The finish line is at the Glacis, which is open for participants of the 4,3k round until 6:47 Parking for people with reduced mobility: p.m. The 8,6k course will be closed at 7:24 p.m. The parking spaces for people with reduced mobility, which were booked during the registration for the Roll & Run, will be situated behind the main stage on the Glacis. Please DISQUALIFICATION follow the signs and check in with the security personnel at the entrance. To disqualification leads in particular: • Starting without start number Attention: As an increased traffic density will be expected, we kindly ask you to plan • Starting with the start number of another person (without having made an official enough time for your trip. transfer) • Making unrecognizable, covering or tearing off the sponsors' logos on the start number • Exceeding of the allowed time limit • Carrying along a bicycle, in-line or roller skates and motorized equipment 12 13
ENGLISH CHANGING ROOMS, SHOWERS Locker rooms and showers are open from 3:00 p.m. until 8:30 p.m. and are situated at Tramsschapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg. PROTECTING THE ENVIRONMENT The organisers try to keep the Run & Roll as environmentally friendly as possible. Please help us to avoid rubbish and use the litter bins provided. The organisers wish you a pleasant stay in Luxembourg and a successful run. Please note: all information is subject to change. 14
in cooperation with www.ing-night-marathon.lu ING Night Marathon Luxembourg Tel: +352 26 68 77 01 B.P. 1223 Fax: +352 26 68 77 04 L-1012 Luxembourg Email: info@ing-night-marathon.lu 16
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