HANDBOOK - ING Night Marathon

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HANDBOOK - ING Night Marathon
HANDBOOK
     2018
HANDBOOK - ING Night Marathon
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HANDBOOK - ING Night Marathon
FRANÇAIS                                                                                                                                                                                                                                       FRANÇAIS

           INFORMATIONS IMPORTANTES POUR TOUS LES PARTICIPANTS                                                                ENL�VEMENT DES NUMÉROS DE DOSSARD (UNIQUEMENT SUR PRÉSENTATION D'UNE PI�CE
                                                                                                                                          D'IDENTITÉ VALABLE)
                            Chère participante, cher participant,                                                                         Le retrait des dossards se trouve au Glacis � côté de la sc�ne principale. Vous pouvez retirer
                            Nous sommes heureux de vous voir participer au Roll & Run. Pour que vous soyez bien                           les dossards et les t-shirts � la date suivante :
                            informés avant la course et pour assurer le bon déroulement de l’événement, nous vous
                            prions de bien vouloir lire attentivement les informations ci-dessous.                                             Samedi 12 mai 2018, 15h00 - 17h30

                            Le point central du Roll & Run se trouve au Glacis. Ce sera le lieu du départ, de l’arrivée et    CHRONOMÉTRAGE
                            de la distribution des dossards.                                                                             Pas de chronométrage au Roll & Run.

                                                                                                                              NUMÉROS DE DOSSARD
                                                                                                                                          Seuls les participants équipés du dossard du Roll & Run 2018 seront autorisés � prendre
                                                                                                                                          le départ du course. Les numéros de dossard sont non transférables. Les dossards doivent
                                                                                                                                          être portés bien visiblement sur la poitrine. Ils ne peuvent en aucun cas �tre modifiés; en
                                                                                                                                          particulier, la typographie des numéros ne doit en aucun cas �tre changée, cachée ou
                                                                                                                                          pliée ! Tout changement entraînera la disqualification systématique du participant.

                                                                                                                                               N‘oubliez pas d‘indiquer au verso de votre dossard les informations suivantes :
                                                                                                                                               •   Numéro de téléphone d‘une personne de contact en cas d‘urgence
                                                                                                                                               •   Allergies générales et médicamenteuses etc.

                                                                                                                                               Ceci nous permettra de vous aider en cas d‘urgence !

                                                                                                                              DÉPART
                                                                                                                                               Le départ aura lieu au Glacis � 18h10. L’espace de départ n’est accessible qu’aux partici-
                                                                                                                                               pants en possession d’un dossard officiel. Tous les participants doivent se soumettre impé-
                                                                                                                                               rativement avant 17h50. Veuillez suivre les instructions de nos assistants bénévoles afin de
                                                                                                                                               garantir le bon déroulement des opérations.

                                                                                                                              TOILETTES
                                                                                                                                               Des toilettes seront � votre disposition au départ et � l’arrivée.

                                                                                                                              PARCOURS
           POSSIBILITÉS DE VOYAGE                                                                                                              Le parcours m�ne aux alentours de la Ville de Luxembourg-Limpertsberg. Il s’agit presque
                          En voiture :                                                                                                         exclusivement de routes asphaltées. Veuillez suivre les panneaux de signalisation pour la
                          Le samedi 12 mai 2018, les cars-navettes circuleront régulièrement entre les parkings                                sortie après le premier tour.
                          Place de l´Europe, Trois Glands, Adenauer, les parkings P&R Bouillon et Luxembourg Sud.
                          Retrouvez-les grâce aux panneaux de signalisation des parkings.                                     STATIONS DE RAFRAÎCHISSEMENT
                                                                                                                                            Il y a deux stations de rafraîchissement. Vous trouverez � chaque station de rafraîchisse-
                            En autobus � partir de la gare centrale :                                                                       ment de l’eau potable et des fruits.
                            Le samedi 12 mai 2018, des navettes spéciales circuleront pendant toute la journée.
                                                                                                                              COUVRE-FEU DU MARATHON
                            Parking réservé aux personnes � mobilité réduite :                                                             La ligne d’arrivée se trouve au Glacis et restera ouverte pour les participants des 4,3 km
                            Les places de parking réservées lors de l’inscription � la course Roll & Run pour les                          jusqu’� 18h47. Pour les participants des 8,6 km, la ligne d’arrivée restera ouverte jusqu’�
                            personnes � mobilité réduite se situent derri�re la sc�ne principale au Glacis. Veuillez suivre                19h24.
                            les panneaux de signalisation et vous présenter au personnel de sécurité � l’entrée.
                                                                                                                              DISQUALIFICATION
                            Attention : Vous allez éventuellement rencontrer une densité du trafic augmentée. Ainsi                         Des crit�res de disqualification sont notamment :
                            nous vous prions de prévoir assez de temps pour arriver au Roll & Run.                                          •   prendre le départ sans dossard
                                                                                                                                            •   prendre le départ avec un dossard d’une tierce personne (sans avoir demandé un
                                                                                                                                                transfert officiel)

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FRANÇAIS                                                                                                                      FRANÇAIS

                            •    rendre illisible, couvrir ou enlever les logos des sponsors sur le dossard
                            •    dépasser le temps limite imparti
                            •    participation avec un vélo, patins, rollers et véhicules motorisés

           VESTIAIRES, DOUCHES
                         Les vestiaires et les douches sont ouvert de 15h00 jusqu’� 20h30 et se trouvent ici : Trams-
                         schapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg.

           PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT
                        L’équipe d’organisation s‘efforce d‘organiser le Roll & Run en respectant l‘environnement
                        écologique. Aidez-nous s’il vous plaît � éviter les déchets. Merci de bien vouloir utiliser les
                        poubelles installées � votre service !

                            Les organisateurs vous souhaitent un excellent séjour au Luxembourg et une compétition
                            couronnée de succès !

                            Remarque : programme et informations sous réserve de modifications.

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DEUTSCH                                                                                                                                                                                                                                 DEUTSCH

          WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR ALLE TEILNEHMER                                                                  STARTNUMMERNAUSGABE (NUR GEGEN VORLAGE EINES GÜLTIGEN LICHTBILDAUSWEISES)
                                                                                                                                 Die Ausgabe der Startnummern und T-Shirts findet zu folgenden Zeiten auf dem Glacis
                       Liebe Teilnehmerin, lieber Teilnehmer,                                                                    neben der Hauptbühne statt:
                       wir freuen uns, dass Sie beim Roll & Run an den Start gehen. Damit Sie sich vorab ausführ-
                       lich informieren können und die Veranstaltung reibungslos abläuft, möchten wir Sie bitten,                      Samstag, 12. Mai 2018, 15:00-17:30 Uhr
                       folgende Informationen sorgfältig zu lesen.
                                                                                                                      ZEITMESSUNG
                       Das Roll & Run-Zentrum befindet sich auf dem Glacis. Dies ist unser zentraler Ort mit Start,                    Beim Roll & Run findet keine Zeitmessung statt.
                       Ziel und Startnummernausgabe.
                                                                                                                      STARTNUMMERN
                                                                                                                                 Zum Start sind nur Teilnehmer mit Startnummern des Roll & Run 2018 zugelassen. Die
                                                                                                                                 Startnummer ist nicht übertragbar. Sie ist gut sichtbar auf der Brust zu tragen. Sie darf
                                                                                                                                 nicht verändert werden; insbesondere dürfen die Schriftzüge nicht verändert, verdeckt oder
                                                                                                                                 abgeknickt werden! Dies führt zur Disqualifikation! Wer keine Startnummer trägt, kann
                                                                                                                                 nicht teilnehmen.

                                                                                                                                       Bitte vergessen Sie nicht, auf der Rückseite Ihrer Startnummer folgende Angaben zu
                                                                                                                                       machen:
                                                                                                                                       •    Telefonnummer einer Person, die im Notfall verständigt werden soll
                                                                                                                                       •    Allergien, Medikamentenunverträglichkeit etc.

                                                                                                                                       Sie helfen uns und sich damit in Notfällen!

                                                                                                                      START
                                                                                                                                       Die Startaufstellung erfolgt auf dem Glacis. Startzeit ist 18:10 Uhr. Den Startbereich
                                                                                                                                       können nur Teilnehmer mit offizieller Startnummer betreten. Jeder Teilnehmer muss bis
                                                                                                                                       spätestens 17:50 Uhr vor Ort sein. Bitte folgen Sie den Anweisungen unserer Helfer, um
                                                                                                                                       einen reibungslosen Start zu gewährleisten.

                                                                                                                      TOILETTEN
                                                                                                                                       An Start und Ziel stehen Toiletten bereit.

          ANFAHRT                                                                                                     STRECKE
                       Mit dem PKW:                                                                                                    Der Kurs führt durch das Stadtgebiet von Luxemburg-Limpertsberg. Er findet fast
                       Von den Parkplätzen Place de l´Europe, Trois Glands und Adenauer sowie von den P&R                              ausschließlich auf asphaltierten Straßen statt. Bitte beachten Sie die Beschilderung zur
                       Parkhäusern Bouillon und Luxembourg Sud verkehren am Samstag, den 12. Mai 2018,                                 Ausfahrt nach der ersten Runde.
                       Shuttlebusse. Bitte beachten Sie das Parkleitsystem.
                                                                                                                      STRECKENVERSORGUNG
                       Anfahrt mit dem Bus ab dem Hauptbahnhof:                                                                   Es gibt zwei Versorgungspunkte. An jedem Versorgungsstand finden Sie Trinkwasser und
                       Am Samstag, den 12. Mai 2018, fahren kostenlose, spezielle Shuttlebusse.                                   Früchte.

                       Parkplatz für Menschen mit reduzierter Mobilität:                                              ZIELSCHLUSS
                       Die bei der Registrierung zum Roll & Run angemeldeten Parkplätze für Menschen mit                               Das Ziel befindet sich auf dem Glacis und ist für die Teilnehmer der 4,3km-Strecke bis
                       reduzierter Mobilität befinden sich hinter der Hauptbühne am Glacis. Bitte folgen Sie der                       18:47 Uhr geöffnet. Für die Teilnehmer der 8,6km-Strecke ist das Ziel bis 19:24 Uhr geöff-
                       Beschilderung und melden Sie sich beim Sicherheitspersonal bei der Einfahrt an.                                 net.

                       Achtung: Da es zu einer erhöhten Verkehrsdichte kommen kann, planen Sie bitte genü-            DISQUALIFIKATION
                       gend Zeit für Ihre Anreise ein!                                                                              Zur Disqualifikation führt insbesondere:
                                                                                                                                    •    der Start ohne Startnummer
                                                                                                                                    •    der Start mit der Startnummer einer anderen Person (ohne dass eine offizielle
                                                                                                                                         Ummeldung stattgefunden hat)

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HANDBOOK - ING Night Marathon
DEUTSCH                                                                                                             DEUTSCH

                          •   das Unkenntlichmachen, Abdecken oder Abreißen der Sponsorenlogos an der Start-
                              nummer
                          •   die Überschreitung des vorgegebenen Zeitlimits
                          •   das Mitführen eines Fahrrads, Rollschuhen, Inline-Skates und motorisierter
                              Gerätschaften

          UMKLEIDEN, DUSCHEN
                       Die Umkleiden und Duschen sind von 15:00 bis 20:30 Uhr geöffnet und befinden sich im
                       Tramsschapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg.

          UMWELTSCHUTZ
                     Das Organisationsteam bemüht sich, den Roll & Run umweltfreundlich zu gestalten. Bitte
                     helfen Sie uns, Müll zu vermeiden und nutzen Sie die aufgestelltenAbfallbehälter.

                          Die Organisatoren wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in Luxemburg und
                          einen erfolgreichen Wettbewerb.

                          Anmerkung: Änderungen vorbehalten.

          10                                                                                                   11
HANDBOOK - ING Night Marathon
ENGLISH                                                                                                                                                                                                                                           ENGLISH

          IMPORTANT INFORMATION FOR ALL PARTICIPANTS                                                                        DISTRIBUTION OF START NUMBERS (NEED OF VERIFICATION OF IDENTITY WITH VALID PHOTO ID)
                                                                                                                                          The distribution of the start numbers and the T-shirts will take place on the Glacis next to
                          Dear participant,                                                                                               the main stage on:
                          We are pleased that you are going to start at the Roll & Run. In order to make the event
                          run as smooth as possible, please read this important information carefully.                                       Saturday, May 12th, 2018, 3:00 p.m. to 5:30 p.m.

                          The Roll & Run centre is located on the Glacis. This is our central location with start, finish   CHRONOMETRY
                          and the distribution of start numbers.                                                                             There is no chronometry at the Roll & Run.

                                                                                                                            START NUMBERS
                                                                                                                                        Only participants who have a start number of the Roll & Run 2018 are admitted to start.
                                                                                                                                        The number is not transferable. It is to be worn visibly on the chest. It is not allowed to
                                                                                                                                        change the number in any way; it is especially forbidden to change, cover or fold back the
                                                                                                                                        sponsors' logos! This leads to immediate disqualification. Participants not wearing a start
                                                                                                                                        number will not be able to take part.

                                                                                                                                             Please do not forget to note the following data on the back of your start number:
                                                                                                                                             • Phone number of the person who should be contacted in any case of emergency
                                                                                                                                             • Allergies, medication incompatibility etc.

                                                                                                                                             This way, you help yourself and us in case of emergency!

                                                                                                                            START
                                                                                                                                             Starting position will be on the Glacis. Starting time is 6:10 p.m. Only participants wearing
                                                                                                                                             an official start number have access to the starting area. Every participant must be in the
                                                                                                                                             starting area no later than 5:50 p.m. Please follow the instructions of our staff in order to
                                                                                                                                             ensure a start without any complications.

                                                                                                                            WCS
                                                                                                                                             There are WCs in the start and finish area.

          HOW TO GET THERE                                                                                                  COURSE
                       By car:                                                                                                               The course leads through Luxembourg-Limpertsberg, almost completely on asphalt roads.
                       Shuttle buses will be provided on Saturday, May 12th, from the car parks Place de l´Europe,                           Please watch out for the exit signs for the participants of the 4,3k round.
                       Trois Gland and Adenauer as well as from the P&R car parks Bouillon and Luxembourg Sud.
                       Please follow the parking guidance system.                                                           REFRESHMENT POINTS
                                                                                                                                         There are two refreshment points. Every refreshment point offers plain water and fruits.
                          By bus from the main station:
                          On Saturday, May 12th, special shuttle buses are also available free of charge.                   TIMING
                                                                                                                                             The finish line is at the Glacis, which is open for participants of the 4,3k round until 6:47
                          Parking for people with reduced mobility:                                                                          p.m. The 8,6k course will be closed at 7:24 p.m.
                          The parking spaces for people with reduced mobility, which were booked during the
                          registration for the Roll & Run, will be situated behind the main stage on the Glacis. Please     DISQUALIFICATION
                          follow the signs and check in with the security personnel at the entrance.                                      To disqualification leads in particular:
                                                                                                                                          • Starting without start number
                          Attention: As an increased traffic density will be expected, we kindly ask you to plan                          • Starting with the start number of another person (without having made an official
                          enough time for your trip.                                                                                         transfer)
                                                                                                                                          • Making unrecognizable, covering or tearing off the sponsors' logos on the start number
                                                                                                                                          • Exceeding of the allowed time limit
                                                                                                                                          • Carrying along a bicycle, in-line or roller skates and motorized equipment

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HANDBOOK - ING Night Marathon
ENGLISH

          CHANGING ROOMS, SHOWERS
                      Locker rooms and showers are open from 3:00 p.m. until 8:30 p.m. and are situated at
                      Tramsschapp, 49 rue Ermesinde, L-1469 Luxembourg.

          PROTECTING THE ENVIRONMENT
                       The organisers try to keep the Run & Roll as environmentally friendly as possible. Please
                       help us to avoid rubbish and use the litter bins provided.

                           The organisers wish you a pleasant stay in Luxembourg and a successful run.

                           Please note: all information is subject to change.

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HANDBOOK - ING Night Marathon
in cooperation with

www.ing-night-marathon.lu   ING Night Marathon Luxembourg   Tel: +352 26 68 77 01
                            B.P. 1223                       Fax: +352 26 68 77 04
                            L-1012 Luxembourg               Email: info@ing-night-marathon.lu

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HANDBOOK - ING Night Marathon
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