HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D'UNITÉ - BUREAU DE L'ÉTHIQUE AUGUST/AOÛT 2019 - Oxford HR
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HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE
HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE
AUGUST/AOÛT 2019
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HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE/ CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE
THE ROLE / LE POSTE
JOB TITLE: HEAD OF UNIT, ETHICS OFFICE
COMPLEX: PRESIDENCY
DEPARTMENT: ETHICS OFFICE (PETH)
GRADE: PL1
REPORT LINE: PRESIDENT
DUTY STATION: ABIDJAN, COTE D’IVOIRE
INFORMATION ON THIS POSITION IS CLASSIFIED INTERNATIONAL STATUS AND ATTRACTS INTERNATIONAL TERMS AND CONDITIONS
THE POSITION: OF EMPLOYMENT. Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a
precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: afdb@oxfordhr.co.uk
CLOSING DATE: AUGUST 23, 2019
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THE ROLE / LE POSTE
INTITULÉ DU POSTE: CHEF D’UNITÉ - BUREAU DE L’ÉTHIQUE
COMPLEXE: PRÉSIDENCE
DÉPARTEMENT: BUREAU DE L’ÉTHIQUE (PETH)
GRADE: PL1
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE: PRÉSIDENT
LIEU D’AFFECTATION: ABIDJAN, CÔTE D’IVOIRE
INFORMATION SUR CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET EST ASSUJETTI A DES CONDITIONS D’EMPLOI
SUR LE POSTE: CONFORMES A CE STATUT. Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’enregistrement de votre
candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise et/ou une capture d’écran du problème à: HR
Direct afdb@oxfordhr.co.uk.
DATE DE CLÔTURE: 23 AOUT 2019 (à 23h59 GMT)
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THE BANK / LA BANQUE
Established in 1964, the African Development Bank (AfDB) is the premier pan-African Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution
development institution, promoting economic growth and social progress across panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance
the continent. There are 80 member states, including 54 in Africa (Regional Member économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80
Countries). The Bank’s development agenda is delivering the financial and technical pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de
support for transformative projects that will significantly reduce poverty through inclusive développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux
and sustainable economic growth. In order to sharply focus the objectives of the Ten Year projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté
Strategy (2013 – 2022) and ensure greater developmental impact, five priority areas (High grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se
5s), all of which will accelerate our delivery for Africa, have been identified for scaling up, concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus
namely; energy, agro-business, industrialization, integration and improving the quality of grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les
life for the people of Africa. The Bank is seeking to build a management team that will interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie,
lead the successful implementation of this vision. l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des
populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera
avec succès la mise en œuvre de cette vision.
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THE COMPLEX / LE COMPLEXE
The President, plans, supervises and manages the business of the Bank Group. Under Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la
the direction of the Boards of Directors, the President conducts the business of the Bank direction des Conseils d’administration, le Président pilote les affaires de la Banque
and the African Development Fund and manages operations and activities in accordance africaine de développement et du Fonds africain de développement, et gère les
with the Agreements establishing the ADB and the ADF. The President supervises opérations et activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine
several departments and units, including the Office of the President (PRST0); the Integrity de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise
and Anti-Corruption Department (PIAC); the Office of the Auditor General (PAGL); the plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du président (PRST.0), le Bureau
Group Risk Management Directorate (PGRM); the General Counsel and Legal Services de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), le Bureau de l’auditeur général
Department (PGCL); the Communication and External Relations Department (PCER); the (PAGL), la Direction de la gestion des risques du groupe (PGRF), le Conseil juridique
Staff Integrity and Ethics Office (PETH) and the Office of the Secretary General & General général et services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des
Secretariat (PSEG). relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH)
et le Bureau du secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).
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THE HIRING DEPARTMENT / LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE
The Ethics Office is responsible for providing leadership, management and guidance to Le Bureau de l’éthique est chargé de piloter, d’assurer la gestion des questions éthiques
management and staff on ethical issues. The office assists in preventing, mitigating and et d’émettre des avis et des conseils en matière d’éthique à l’intention de la Direction et
resolving ethical matters in a manner that contributes to the good governance of the Bank des membres du personnel et d’apporter son soutien pour prévenir, atténuer et résoudre
and helps to maintain its reputation for probity, integrity and impartiality. les problèmes liés à l’éthique de façon à contribuer à la bonne gouvernance au sein de
la Banque, et à préserver de ce fait la notoriété, l’image de marque et la réputation de
The Ethics Office acts independently of any official, department, office or other l’Institution en matière de probité, d’intégrité et d’impartialité.
organizational unit of the Bank, but, for administrative purposes, is placed within the
Presidency and reports to the President. The scope of the Ethics Office is limited to Le Bureau de l’éthique fonctionne de façon indépendante et ne rend compte à aucun
staff members and does not extend to elected officers, who are covered by a separate fonctionnaire, département, bureau ou autre unité organisationnelle de la Banque.
framework. Toutefois, pour des raisons administratives, il est rattaché à la Présidence et rend compte
au Président. Le champ d’intervention du Bureau de l’éthique se limite aux membres du
personnel et ne s’étend pas au personnel élu, à qui s’appliquent des dispositions distinctes.
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THE POSITION / LE POSTE
The Head of Unit,the Ethics Office is accountableresponsible for providing leadership and Le Chef d’unité - Bureau de l’éthique est chargé d’assurer la gestion et de communiquer
communicating the vision aroundon all matters relating to the ethical conduct and related la vision sur toutes les questions relatives à la conduite éthique et les questions connexes
matters for Bank Staff. The Directorhead of the unit advises and assists the various organs à l’intention du personnel de la Banque. Il conseille et assiste les différents organes de
of the Bank in the development of relevant rules and regulations as well as guidelines on la Banque dans l’élaboration des règles et règlements pertinents ainsi que des lignes
ethical business practices and conduct. The incumbent is also responsible for instilling and directrices sur les pratiques et conduites éthiques. Il est également chargé de veiller à
maintaining an ethical culture among Sstaff and Mmanagement, as well as ensuring the l’instauration et au maintien d’une culture éthique au sein du personnel et de la direction,
prevention of unethical conduct, continuous improvement, outreach and monitoring of the ainsi que de prévenir les comportements contraires à l’éthique, d’améliorer constamment
system. les mécanismes pertinents et d’en assurer le suivi.AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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KEY FUNCTIONS / PRINCIPALES FONCTIONS
Responsibilities: codes, international laws and regulations, professional or industry ethical codes, and conflict-
1. Provide overall leadership, vision and strategy for the Ethics and Compliance Programs. resolution techniques.
2. Lead key components of the Bank’s Ethics and Compliance Program, including risk 14. Develop, implement and maintain the ethical compliance programs as well as Standards of
assessment, policy development, training, communication, monitoring, and program evaluation Ethical Conduct and behavior for approval by senior management.
and improvement. 15. Develop/conduct training, sensitization and awareness-raising sessions for staff, management
3. Use data to evaluate trends and monitor applicable practices to recommend appropriate and different stakeholders.
strategy and program enhancements. 16. Coordinate outreach and education to promote awareness of Bank values, standards of
4. Serve as a subject matter expert on ethics and compliance with the Staff Code of Conduct; conduct and procedures through orientation and induction programs, as well as other means
assist staff in understanding their ethical obligations; identify areas of conflict or possible of communication to continuously reinforce the Bank’s ethical work culture.
conflict, and make recommendations, thereby preventing ethics violations before they occur. 17. Assist management in establishing policy recommendations and guidelines to deal with new
5. Ensure compliance with the Staff Code of Conduct to ensure that ethical procedures are and evolving areas related to ethical aspects of corporate behavior, and the development and
consistently adhered to throughout the Bank. dissemination of best practices.
6. Create and maintain an ethical culture consistent with the highest standards of corporate 18. Take responsibility for the staff, strategy, budget and work program of the Ethics Office.
governance. 19. Manage the ethics helpline to provide guidance on ethical values, ensure the development of
7. Oversee the implementation, review and communications strategy for complying with the internal and external communications, Code of Conduct and other material and tools for ethics
Bank’s disclosure process. This includes helping managers and staff create and nurture a management;
culture where raising ethical issues is safe and institutionally acceptable. 20. Lead the development and implementation of the HR strategy and plans of the unit.
8. Advise staff and management on queries pertaining to conflicts of interest involving the Bank,
whether personal or professional in nature, and making recommendations to top management Confidentiality
on related polices and guidelines as appropriate. 21. The head of the unit is to maintain strict confidentiality with respect to information disclosed to
9. Develop key knowledge and contact points, and provide training and sensitization on issues him or her in the exercise of the duties of the office.
relating to Bank-wide corporate governance principles and ethics. 22. The Ethics Office shall maintain confidential records of advice given and reports received.
10. Advise senior management, the director, the Human Resources Management Department
(CHRM), and others on the application of ethics rules; and conduct information sessions and Reporting:
training programs to increase awareness on ethics issues. 23. The head of the unit shall provide an annual report to management that will be made available
11. Advise staff and management on actions that could constitute misconduct. to staff members, which includes an overview of the activities of the office, specifying the
number and general nature of matters brought to its attention and the outcome over the prior
Detailed activities in relation with the accountabilities of the function: twelve-month period.
12. Establish an impartial point of contact to provide confidential advice and guidance on matters 24. Prepare and present periodic reports and presentations to stakeholders and employees
of ethics and conduct for employees to use, without fear of retaliation. regarding various ethics and compliance-related topics.
13. Maintain working knowledge of relevant regulatory and ethical issues, professional ethicalAFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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KEY FUNCTIONS / PRINCIPALES FONCTIONS
Sous la supervision et la direction directes du Président de la Banque et la supervision fonctionnelle du chef de cabinet, le Chef d’unité - Bureau de l’éthique (PETH), assumera les fonctions suivantes:
Responsabilités spécifiques rattachées à la fonction: 13. Veiller à maintenir une connaissance pratique des questions de réglementation et d’éthique
1. Assurer la direction générale et définir la vision et la stratégie relatives aux programmes pertinentes, des codes d’éthique professionnelle, des lois et règlements internationaux, des
d’éthique et de conformité ; codes d’éthique professionnelle ou sectorielle, et des techniques de résolution des conflits
2. Piloter les principales composantes du programme d’éthique et de conformité de la éthiques ;
Banque, notamment l’évaluation des risques, l’élaboration des politiques, la formation, la 14. Élaborer les programmes de conformité aux règles d’éthique ainsi que les normes de conduite
communication, le suivi, l’évaluation et l’amélioration des programmes ; et de comportement éthiques aux fins d’approbation par la haute direction, de mise en œuvre/
3. S’appuyer sur les données pour évaluer les tendances et suivre les pratiques applicables en la et de suivi ;
matière afin de recommander des améliorations appropriées à la stratégie et aux programmes ; 15. Organiser des séances de formation et de sensibilisation à l’intention du personnel, de la
4. Servir d’expert sur les questions d’éthique et de conformité et donner des conseils sur la façon direction et des différentes parties prenantes ;
de respecter les normes de conduite énoncées dans le Code de conduite du personnel, aider 16. Coordonner les activités de sensibilisation et d’éducation afin de promouvoir, entre autres, les
les membres du personnel à comprendre leurs obligations éthiques, identifier les domaines de valeurs, les normes de conduite et les procédures de la Banque et de mieux les faire connaître
conflit ou de conflit potentiel et formuler des recommandations, afin de prévenir les violations à travers des programmes d’orientation et de formation ainsi que d’autres moyens de
aux règles d’éthique avant qu’elles ne se produisent ; communication pour renforcer constamment la culture éthique dans les activités de la Banque;
5. Veiller au respect du Code de conduite du personnel afin d’assurer le respect constant des 17. Aider la direction à formuler des recommandations et lignes directrices en matière de
procédures éthiques au sein de la Banque ; politiques pour faire face aux domaines nouveaux ou en évolution liés aux aspectséthiques du
6. Instaurer et maintenir une culture éthique compatible avec les normes les plus élevées en comportement des entreprises, ainsi qu’à l’élaboration et la diffusion des meilleures pratiques ;
matière de gouvernance institutionnelle ; 18. Assumer la responsabilité du personnel, de la stratégie, du budget et du programme de travail
7. Superviser la mise en œuvre, l’examen et la stratégie de communication en conformité avec le du Bureau de l’éthique ; et
processus de divulgation de l’information de la Banque ; il s’agit notamment, d’aider l’équipe 19. Gérer la ligne d’aide/d’assistance téléphonique en matière d’éthique afin de fournir des
dirigeante et les membres du personnel à instaurer et à promouvoir une culture institutionnelle conseils sur les valeurs éthiques, et veiller au développement d’outils de communication
dans laquelle il est possible d’aborder sereinement les questions d’éthique ; interne et externe, d’un code de conduite et d’autres documents et outils pour la gestion des
8. Conseiller les membres du personnel et la direction sur les questions relatives aux conflits questions éthiques ; et
d’intérêts impliquant la Banque, qu’ils soient d’ordre personnel ou professionnel, et faire des 20. Piloter l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et des plans de l’unité en matière de
recommandations à la haute direction sur les politiques et lignes directrices y afférant, le cas ressources humaines.
échéant ;
9. Développer une base de connaissances essentielle et définir des points de contact clés en vue Confidentialité
de dispenser une formation et de sensibiliser le personnel aux questions relatives aux principes 21. Le Chef d’unité est tenu de faire preuve d’une stricte confidentialité en ce qui concerne les
et à l’éthique de la gouvernance institutionnelle au sein de la Banque ; informations qui lui sont divulguées dans l’exercice de ses fonctions.
10. Conseiller la haute direction, le directeur du Département de la gestion des ressources 22. Le Bureau de l’éthique tient un registre confidentiel des opinions qu’il exprime et des rapports
humaines (CHRM) et d’autres membres du personnel sur l’application des règles d’éthique ; qu’il reçoit.
tenir des séances d’information ainsi que des programmes de formation visant à sensibiliser
davantage aux questions d’éthique ; et Reporting:
11. Conseiller les membres du personnel et la direction sur les actes pouvant être qualifiés de 23. Le Chef d’unité présente à la direction un rapport annuel qui est mis à la disposition des
méconduite. membres du personnel et qui comprend un aperçu des activités du Bureau, précisant le
nombre et la nature générale des questions portées à son attention et les conclusions qui ont
Activités détaillées liées aux responsabilités rattachées à la fonction: en été tirées pendant l’année écoulée.
12. Mettre en place un point de contact impartial pour fournir des conseils et des orientations 24. Préparer et présenter des rapports périodiques et des communications aux parties prenantes
confidentiels sur les questions d’éthique et de conduite auquel les membres du personnel et aux membres du personnel sur divers sujets liés à l’éthique et à la conformité.
peuvent avoir recours sans crainte de représailles ;AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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COMPETENCIES / COMPÉTENCES
(SKILLS, EXPERIENCE AND KNOWLEDGE) / (QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCE ET CONNAISSANCES)
1. A Master’s or equivalent degree in ethics; human resources management, organizational 1. Être titulaire au moins d’un Master ou d’un diplôme équivalent en éthique, gestion des
development, industrial psychology, law, social sciences, business administration, public sector ressources humaines, développement organisationnel, psychologie du travail, droit, sciences
management, behavioral science or related discipline. sociales, administration des affaires, gestion du secteur public, sciences du comportement ou
2. A minimum of nine (9) years of relevant experience that demonstrates a track record of dans une discipline connexe.
maintaining high ethical standards and personal integrity. 2. Justifier d’un minimum de neuf (9) années d’expérience pertinente dans l’application de
3. Solid experience working with ethics in an international or large multilateral organization is an normes éthiques élevées et d’intégrité personnelle.
added advantage. 3. Une solide expérience dans le domaine de l’éthique acquise au sein d’organisations
4. A track record of successfully creating, leading and motivating teams to deliver on strategic internationales ou de grandes organisations multilatérales constitue un avantage
and operational priorities. supplémentaire.
5. Experience in developing strategy, policies, programs and guidelines in large institutions. 4. Avoir fait ses preuves dans la mise en place, la supervision et la motivation d’équipes chargées
6. Proven capability in implementing projects and new initiatives across functions and various de mettre en œuvre des priorités stratégiques et opérationnelles.
locations. 5. Avoir de l’expérience dans l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de
7. An outstanding track record of integrity, honesty, professionalism, fairness and personal ethics. lignes directrices dans de grandes institutions.
8. A track record in building partnerships and/or networks across functional boundaries, including 6. Avoir une capacité avérée à mettre en œuvre des projets et de nouvelles initiatives dans des
good skills in conflict management. fonctions et localités diversifiées.
9. Strong communication and interpersonal skills, with the ability to enable team work and 7. Avoir des antécédents exceptionnels en matière d’intégrité, d’honnêteté, de professionnalisme,
collaboration. d’équité et d’éthique personnelle.
10. Demonstrated ability to influence organizational behavior or culture. 8. Avoir fait ses preuves dans l’établissement de partenariats et/ou la mise en place de réseaux
11. In-depth knowledge of ethics and compliance requirements in public and private operations. au-delà des frontières fonctionnelles, y compris de bonnes compétences en gestion des
12. A track record of working well across cultures with a wide variety of people in a professional conflits.
and diplomatic manner. 9. Avoir d’excellentes aptitudes en matière de communication et de relations interpersonnelles et
13. Demonstrable ability to work independently and exercise practical and creative problem capacités de travail en équipe et de collaboration.
analysis and resolution skills; comfortable engaging in all levels of work. 10. Avoir des compétences avérées en matière de mise en œuvre d’approches novatrices et
14. Knowledge of the operational policies, procedures and practices of major bilateral and créatives pour influencer le comportement ou la culture organisationnelle de manière à en tirer
multilateral development agencies. avantage pour la Banque et ses clients.
15. Competence in the use of Microsoft standard software (Word, Excel, Access and Power Point, 11. Posséder une connaissance approfondie des exigences en matière d’éthique et de conformité
SAP and/or other integrated document management system). dans le cadre des opérations publiques et privées.
16. Ability to communicate effectively (written and oral) in English or French, preferably with a high 12. Avoir fait ses preuves de compétences interculturelles, en travaillant avec une grande variété de
level of proficiency in one of these languages and a working knowledge of the other. personnes, de manière professionnelle et diplomatique.Faire preuve d’une aptitude manifeste
à travailler de façon autonome tout en faisant preuve de pragmatisme et de créativité dans
l’analyse et la résolution de problèmes ; avoir de l’aisance à travailler à tous les niveaux
institutionnels.
13. Avoir une bonne connaissance des politiques, procédures et pratiques opérationnelles des
principaux organismes bilatéraux et multilatéraux de développement.
14. Maîtriser l’utilisation des logiciels standards de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et
PowerPoint, SAP et/ou autre système intégré de gestion de document).
15. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français,
et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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HOW TO APPLY / COMMENT POSER VOTRE CANDIDATURE
Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are selected for an interview will Seul(e)s les candidat(e)s répondant à toutes les exigences du poste et retenu(e)s pour
be contacted. Only online applications submitted with a comprehensive Curriculum Vitae une entrevue seront contacté(e)s. Les candidat(e)s devront soumettre un curriculum vitae
(CV) and copies of the required degrees will be considered. The President, AfDB, (CV) complet et tout autre document complémentaire pouvant être requis. Le Président
reserves the right to appoint a candidate at a lower level. The African Development Bank de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un
is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un
via email at afdb@oxfordhr.co.uk employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidatures féminines sont vivement
encourages at email afdb@oxfordhr.co.uk
The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind
from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou
meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus
information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group denies de recrutement (dépôt des candidatures, étude des CV, entretien d’embauche,
all liability for the fraudulent publication of job offers in its name or, in general, for the traitement final des candidatures). En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune
fraudulent use of its name in any way whatsoever. information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque
africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses
d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son
nom de quelque manière que ce soit.AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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ABOUT OXFORD HR
Oxford HR operates globally, mainly within the international development and charity contacts from across the world. We carry out comprehensive and often international
sectors. We carry out retained executive search mandates at board and senior searches designed to meet the specific needs of our clients.
management levels. We also offer human resource and organizational development
consultancy. Oxford HR’s team members have significant personal experience in international
development and the social sector as well as the corporate and governmental sectors.
Oxford HR has many years of experience in recruitment, as well as an extensive network We are in a unique position to find and assess talented individuals from a variety of
of international development, social sector, corporate, public sector, and academic backgrounds.AFRICAN DEVELOPMENT BANK GROUP
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OXFORD LONDON AMSTERDAM NAIROBI
The Old Music Hall Three Tuns House, WeWork Office, Watermark Business Park
106-108 Cowley Road 109 Borough High Street, Strawinskylaan 4117 4th floor, Clove Court, 1st Floor
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