Informations rentrée 2020 service gestion - Gestionnaire : M. Olivier LEYGONIE Secrétaire de gestion: Mme Laurence Schmitt - Collège Julien ...

Informations rentrée 2020
      service gestion
       Gestionnaire : M. Olivier LEYGONIE

   Secrétaire de gestion: Mme Laurence Schmitt

Sommaire
• Note d’information pour la rentrée scolaire 2020/2021
• Tarifs de la restauration scolaire
• Carte d’accès au restaurant scolaire
• Fonds sociaux
• Bourse de collège

NOTE D’INFORMATION POUR LA RESTAURATION
             SCOLAIRE 2020/2021

• Depuis la rentrée scolaire 2017, vous avez la possibilité de bénéficier de 4
  forfaits de demi-pension :
• 1, 2, 3 ou 4 jours.

• Vous avez jusqu’au vendredi 18 septembre 2020 pour nous notifier le choix
  définitif du forfait retenu (nombre de jours et jours choisis).

• Pendant cette période, votre enfant sera inscrit demi-pensionnaire 4 jours
  par défaut.

•   Voici le règlement intérieur pour la demi-pension :
•   La demi-pension
•   Inscription à la demi-pension
•    La demande est faite pour l’année scolaire complète.
•   Chaque responsable au moment de l’inscription choisit le régime de l’élève : externe ou demi-
    pensionnaire.
•   Le service de restauration fonctionne les lundi, mardi, jeudi et vendredi.
•   En septembre plusieurs forfaits sont proposés aux familles : demi-pensionnaire 1, 2, 3 ou 4
    jours.
•   Aucun changement de régime ou de forfait n’est possible en cours de trimestre.
•   Tout repas supplémentaire pris en dehors du forfait fait l’objet d’un paiement à l’avance au
    tarif élève externe (5.50 euros) et doit rester exceptionnel. Une demande écrite doit être
    adressée à la vie scolaire et au service de gestion.
•   Tout changement de régime ou de type de forfait en cours d’année doit être sollicité auprès
    du chef d’établissement et n’entre en vigueur qu’au début du trimestre suivant. Les
    éventuelles demandes de changement de régime ou de forfait pour le trimestre suivant
    devront être transmises par courrier motivé à l’établissement au plus tard 15 jours avant la fin
    du trimestre en cours. Tout trimestre commencé est dû en entier sauf cas de remise d’ordre
    prévue par les textes officiels.

• INFORMATION AUX NOUVEAUX ELEVES ET A LEUR FAMILLE
• CONCERNANT LES CARTES POUR L’ACCES LA DEMI-PENSION
•
• Système informatisé pour l’accès au restaurant scolaire : « Le turbo self »
•
• Pour les élèves demi-pensionnaires : Délivrance d’un plateau repas grâce à une carte «code barre ».
• Les cartes sont distribuées le jour de la rentrée.
•
• Ces cartes sont valables toute la scolarité de l’élève (de la 6ème à la 3ème)
• Il est donc très recommandé d’y faire très attention. En cas de perte ou de dégradation, une nouvelle carte pourra être délivrée, mais elle sera
  facturée au prix de 5 euros pour l’année scolaire 2020-2021.
•
• En cas d’absence de carte lors du passage au self, l’élève devra attendre la fin du service et passer avec le groupe « oubli de carte ».
•
• Pour les élèves externes : (repas occasionnel)
• ou repas en dehors des jours fixés lors de l’inscription :
• Les parents doivent notifier à l’établissement (gestion puis vie scolaire) que leur enfant prendra leur repas au collège tel jour, au plus tard à la
  récréation de 10 H, soit par un mot dans le carnet de communication, soit sur papier libre.
• Le paiement est à effectuer auprès du service gestion (5.50 euros le repas).
• Le passage informatisé au self ne pourra être validé que si l’élève a effectué ces deux démarches.

Fonds sociaux
Nous vous informons qu’il vous est possible de demander un dossier de fonds social auprès du service de
Gestion du collège si vous éprouvez les difficultés financières suivantes :
- Règlement des frais de demi-pension ;
- Financement d’un voyage éducatif ou d’une sortie pédagogique ;
- Achat de fournitures scolaires.
Votre demande fera l’objet d’un examen en Commission de fonds social.
Vous pouvez également vous adresser auprès du service de Gestion du collège si vous souhaitez
échelonner :
- Le paiement de vos factures trimestrielles de demi-pension ;
- Vos versements effectués dans le cadre des sorties pédagogiques et/ou voyages éducatifs.
L’agent comptable du collège peut également procéder à un encaissement différé de vos paiements
effectués par chèque.
Le personnel de gestion du collège se tient à votre disposition pour tous renseignements complémentaires.
Vos interlocuteurs directs : Mr LEYGONIE Olivier, gestionnaire et Mme SCHMITT Laurence, secrétaire de
gestion.

• Attention: Pour la demande de bourse , il faut utiliser l’identifiant du
  responsable financier et pas celui de l’élève.

• Pour tout autre renseignement , n’hésitez pas à contacter le service de
  gestion de l’établissement.

                                                                M. LEYGONIE