INFRASTRUCTURE MAIL POUR L'ENTREPRISE - Les alternatives du monde libre en remplacement de MS Exchange pour les entreprises

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    INFRASTRUCTURE MAIL
    POUR L’ENTREPRISE
    Les alternatives du monde libre en remplacement de MS Exchange pour les
    entreprises

    Mylène QUARINO, Nathanaël MONIATTE et Jean-Pierre GROUX        30/03/2016

2   2   PLAN

         Quelques chiffres
         Notre mission
         La répartition des tâches
         Le travail fourni
         Les solutions
         Nos conclusions

3   3   QUELQUES CHIFFRES
                                                         France                               Monde
                                                                             2,6 milliards en 2015
        Nombre d’utilisateurs                25,9 millions en 2009           Prévision fin 2017 : 2,9 milliards (1
                                                                             personne sur 3 utilisera l’e-mail)
                                                                             4,4 milliards en 2015
        Nombre de comptes                                                    Prévision pour fin 2019 : 5,6 milliards
                                             68 millions en 2011
        e-mail                                                               (75 % des comptes sont personnels,
                                                                             25 % professionnels)
                                             1,4 milliard (hors spam) en
        Nombre de mails envoyés              2011 (Un internaute français    205 milliards en 2015 (hors spam).
        chaque jour                          reçoit en moyenne 39 e-mails    Prévision pour 2019 : 246 milliards
                                             par jour)
        Nombre d’adresses                                                    1,7 en 2015
                                             2,1 adresses e-mail en 2015
        e-mail par Internaute                                                Prévision pour 2019 : 1,9
                                                                             9,8 milliards de $ en 2013. Prévision
        Le marché de l’e-mail
                                                                             pour fin 2017 : 20,4 milliards
        http://www.arobase.org/actu/chiffres-email.htm

                                                                            PLAN

4   4   MISSION

                  PLAN

5   5      QU’EST-CE QU’UN GROUPWARE ?
                     Dossiers              Carnets d’adresses              Partages
        Messagerie              Notes                            Agendas

                                 Autres
                                packages

                                                       MISSION   PLAN

6   6   COMPOSITION D’UNE SOLUTION MAIL

                      Postfix                                           Postfix

                                                           Dovecot ou Cyrus

                      Outlook               Outlook

         http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/linuxonibm/liaaz/mailflow.htm?lang=fr
                                                              MISSION         PLAN

7   7   RÉPARTITION DES TÂCHES

          150 heures par personne
          2 groupwares par personne
          Création de tutoriels pour chaque groupware
           Installation
           Mise en route

          Création de la maquette

                                                 PLAN

8   8   MAQUETTE VIRTUELLE

                                                    GenyMotion
                                                       APP

                    Répartition des tâches   PLAN

9   9   LE TRAVAIL FOURNI

         Fonctionnalités clés
            Création de boites aux lettres pour envoyer et recevoir des messages
            Accès à la messagerie instantanée, si disponible
            Création de réunions et gestion du planning (agendas)
            L’intégration de la téléphonie, si disponible
            La gestion de dossiers
            La gestion de carnets d’adresses
            La gestion de tâches
            La prise de notes, si disponible
         Intégration du client MS Outlook

                                                             PLAN

10 10   LES SOLUTIONS

          Bluemind
          Zimbra
          Kolab
          SoGo
          Open-Xchange
          Zarafa

                          PLAN

11 11

         Naissance en 2012
         Installation en 2 clics
         Administration complète par interfaces graphiques
         Synchronisation avec annuaires LDAP sans étendre le schéma
         Communications HTTPS, téléphonie, messagerie instantanée
         ActiveSync, MDM
         Pas de signature, ni cryptage de mail

                                      LES SOLUTIONS   PLAN

12 12

         Tout en un
         Installation facile
         De façon native
           Anti-virus
           Anti-spam

         2 interfaces
           Cliente
           Administration

                                LES SOLUTIONS   PLAN

13 13              KOLAB

         Installation en une seule commande
         Facilité de configuration
         Documentation claire et précise
         Manque quelques fonctionnalités (archivage,
          statistiques, etc.)
         LDAP sur une base RedHat (LDAP 389-DS)

                                      LES SOLUTIONS   PLAN

14 14

         Très difficile  aucun prérequis
         « Couverture » applicative
         Toute l'administration est en ligne de commande
         ActiveSync natif
         Connecteur Outlook inutile
         Images préconfigurées en libre téléchargement
          (Zero Effort Groupware)
            VMWare
            VirtualBox

                                       LES SOLUTIONS   PLAN

15 15

         Installation longue et compliquée
           Installation de l’environnement
               Dovecot
               Postifix…

         Toute l'administration en ligne de commande
         « Couverture » applicative
         L’interface utilisateur est intuitive
         Souscription obligatoire
             OXNotifier
             Drive
             les connecteurs mobiles,
             le connecteur Outlook…
                                              LES SOLUTIONS   PLAN

16 16

         Configuration par fichiers exclusivement
         Pas d’interface graphique
           ZARAFA-ADMIN
         Administration déportable sur LDAP (extension schéma)
         Produit non sécurisé en base, mais tout est prêt pour le
          devenir et pour tout
         La force tranquille
          Répartition des rôles sur 4 serveurs
          Clustering
          Extensibilité : web-meeting et file-sharing
          softDelete Restore
          Mobiles : Z-push et MDM
                                            LES SOLUTIONS   PLAN

17 17   INTÉGRATION MS OUTLOOK

        ** Avec souscription
        ++ Ajouter un 2eme compte ActiveSync
                                           Bluemind   Zarafa      Zimbra     SOGo     Kolab    OpenXchange
        Connecteur Outlook                   oui**     oui**       oui**      natif    oui         oui**
        Installation du connecteur           EXE       MSI          MSI
        Configuration Outlook                                              EXCHANGE   IMAP++      IMAP

        Connecteur Thunderbird                 oui    non           oui       oui      oui         non
        Mise à jour automatique                oui    oui**         non       non      non         non

        IMAP = Internet Message Access Protocol

                                                         LES SOLUTIONS     PLAN

18 18                   NOTRE CLASSEMENT

            ** Souscription
                        Admin. Graphique Backup Restore intégré Archivage Installation facile Connecteur AD Statistiques Antivirus - Anti spam
        1   Bluemind           Oui                Oui              Oui          Facile            Oui**          Oui              Non
        2   Zimbra             Oui               Oui**            Oui**         Facile            Natif          Oui              Oui
        3   Zarafa            Non                 Oui             Oui**         Moyen             Oui**          Oui              Non
        4   Kolab              Oui               Non               Non          Facile            Non           Non               Oui
        5   Sogo              Non                Non               Non         Difficile           Oui          Non               Non
        6   OpenXchange       Non                Non               Non         Difficile          Natif         Non               Non

                                                                        LES SOLUTIONS        PLAN

19 19   NOS CONCLUSIONS
         Résultats obtenus
            Toutes les solutions ont été installées et testées.
            Tous les tutoriels ont été construits
            L’intégration du client Outlook a été testée, si possible**
            L’intégration des mobiles et le « Mobile Device Management » ont été validées
             si possible**
         Ce que cela nous a apporté
            Sujet très intéressant, projet très difficile…très, très gros travail
            Acquisition de nouvelles connaissances et compétences
            Un seul mot d’ordre : « ne jamais abandonner »
            Partage des divers points de vue (pas évident)

           ** Souscription                                       PLAN

20 20   DESSINE MOI...
                  …une maison                    Jean-Pierre
                                                                 Mylène   Nathanaël

           Entre ce que je pense,
           Ce que je veux dire,
           Ce que je crois dire,
           Ce que je dis réellement,
           Ce que tu veux entendre,
           Ce que tu entends,
           Ce que tu crois comprendre,
           Ce que tu veux comprendre,
           Et ce que tu comprends réellement,
           il y a 9 possibilités de ne pas s’entendre !
                 Bernard Werber
                                                               PLAN