Invitation aux commandites - La recette du succès - CICan 2019 Conference

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Invitation aux
commandites

                                      La recette du succès
Du 5 au 7 mai 2019

                                                                                           Organisé par :

                     CICan 2019 CONFERENCE: INCLU SION   |   SPONSOR AND EXHIBITOR PR OSP E C T U S   |     www.colleg esinstitutes.ca/conference   1
Le site
CICan est fier de tenir son Congrès 2019 à Niagara Falls, au Canada. Destination
de renommée mondiale, Niagara Falls offre une experience unique en son genre.
Avec ses multiples points de vue spectaculaires sur la Chute et des activités
stimulantes comme les tours de bateaux à hydrojets et la descente nocturne en
tyrolienne, cette ville vous séduira.

L’offre gastronomique est au coeur de Niagara Falls. Depuis ses bars à vin
jusqu’aux restaurants aux vues plongeantes sur la Chute Niagara, en passant par
les mets familiaux les plus prisés et les bistrots locaux, Niagara Falls regorge de
possibilités dont on ne se lasse pas.

                               Qui nous sommes
                               Collèges et Instituts Canada (CICan) est le porte-parole des collèges, instituts, cégeps et écoles polytechniques du
                               réseau public du Canada et chef de file mondial en matière d’éducation axée sur l’emploi, avec des programmes
                               dans plus de 25 pays. Ses membres contribuent à l’économie canadienne à hauteur de 190 G$ annuellement ainsi
                               qu’à la croissance économique inclusive, par leur travail avec des partenaires de l’industrie et des communautés,
                               offrant plus de 10 000 programmes de formation aux étudiants en milieu urbain, rural, éloigné ou nordique.

                               Partenaires d’alliances corporatives de CICan

                                                    CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION   |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S   |   www.colleg esinstitutes.ca/conference   2
#005E8D                                          #2179AF                                                  #509FD7

                                   C:77% M:12% Y:29% K:0%                           C:63% M:0% Y:20% K:0%                                    C:46% M:0% Y:13% K:0%
                                   R:6 G:168 B:181                                  R:71 G:195 B:207                                         R:131 G:209 B:221
                                   #06A8B5                                          #47C3CF                                                  #83D1DD
L’événement
Des collèges et instituts de partout au Canada se réuniront à Niagara Falls du 5 au 7 mai 2019,
pour le Congrès de CICan L’inclusion – la recette du succès!
Cet important thème a été retenu par Niagara College, l’institution hôte cette année, s’inspirant
de la longue histoire de la region du Niagara comme endroit de liberté et d’inclusion. Pendant des
                            Secondary Colours:
milliers d’années, elle a été un lieu pacifique de rassemblement et de commerce pour les Premières
Nations. Cette région fut aussi l’un des principaux terminaux à l’extrémité Nord du Train clandestin,
donnant lieu au Mouvement Niagara,   C:61%devenu
                                           M:77% par
                                                  Y:0%laK:0%
                                                         suite l’Association nationale
                                                                                 C:73% pour
                                                                                       M:10%laY:54%
                                                                                               promotion
                                                                                                    K:0%                                     C:37% M:0% Y:89% K:0%
                                     R:122 G:86 B:163                            R:59 G:170
des gens de couleur (NAACP). La région Niagara a servi de symbole de paix entre deux nationsB:144                                            R:171 G:209 B:77
                                     #7A56A3                                     #3BAA90                                                     #ABD14D
après la guerre de 1812 et elle demeure     une terre d’accueil pour les immigrants   de toutes origines.
L’inclusion est cruciale à la formation post secondaire au Canada alors que nous entamons une
réconciliation avec les peuples autochtones, accueillons au Canada de nouveaux arrivants et
                                   C:4% M:68% Y:59% K:0%
développons un environnement d’enseignement qui valorise la diversité et l’accessibilité à tous
                                   R:234 G:115 B:99
les apprenants.                    #EA7363

                              Appuyant
                           Stream      notre thème général, les volets thématiques définissent l’expérience du Congrès de CICan :
                                  Icons:

                                Leading
                               Conduire            Innovative
                                                  Pédagogie                Student
                                                                         Réussite des            Entrepreneurial
                                                                                                    Principes                        Future
                                                                                                                                    Prêt pour               Goingau
                                                                                                                                                           Passer
                              laSuccess
                                 réussite          Education
                                                  innovatrice              Success
                                                                          étudiants               Approaches
                                                                                                entrepreneuriaux                      Ready
                                                                                                                                     l’avenir               Global
                                                                                                                                                        niveau mondial

                                                    CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION   |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S   |    www.colleg esinstitutes.ca/conference   3
40 40%
                                                                                       % DG CEOs
                                                                                            et VP and VPs
                                                                                    20 20%
                                                                                       % Administrateurs
                                                                                           Governors
                                                                                    20 20%
                                                                                       % Doyens et directeurs
                                                                                            Deans  and Directors
                                                                                    10 % Enseignants et employés
                                                                                       10%
                                                                                    5 %5%Étudiants
                                                                                            Students
                                                                                    5 %5%Autres : responsables
                                                                                             Others:  Government
                                                                                         gouvernementaux,
                                                                                         partenaires
                                                                                             Partners,internationaux
                                                                                                        Business
                                                                                         et partenaires
                                                                                             and Industrydu Partners
                                                                                                            milieu
                                                                                         des affaires et de l’industrie

Pourquoi être commanditaire et/ou exposant?                                               Qui sont les participants?
CICan offre aux commanditaires et aux exposants la possibilité                            Plus de 900 dirigeants influents du domaine de l’éducation
d’éduquer et d’influencer les leaders, influenceurs et décideurs des                      post-secondaire des quatre coins du pays et du monde
collèges et instituts de partout au Canada.                                               convergeront à ce congrès, notamment des directeurs généraux,
                                                                                          des vice-présidents, des doyens, des directeurs, des étudiants
                                                                                          et d’autres personnes intéressées.
  Apprendre au sujet des collèges et instituts
  Prendre contact avec des dirigeants du domaine post-secondaire

  Promouvoir vos produits et services
  Susciter de nouvelles possibilités

                                                     CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION   |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S   |   www.colleg esinstitutes.ca/conference   4
Possibilités de commandite et avantages
En tant que commanditaire du Congrès de CICan, vous pourrez promouvoir
votre organisation auprès des délégués, développer des relations, présenter
vos produits et services et réseauter avec des personnes clés. Vous
pouvez être commanditaire d’un événement spécial ou pré-congrès,
d’un volet thématique, d’une réception, et plus encore.

Notre Forum d’exposition procure un autre moyen de rehausser la
sensibilité à votre cause, de développer votre marque, d’interagir et de
réseauter avec les délégués, et de démontrer votre engagement auprès
des collèges et instituts de tout le Canada.

Chriss Holloway ou Ashley Craven
Intertask Conferences
Tél : 613-238-4075                                  Commandites principales
Courriel : cicanexhibits@intertaskconferences.com
                                                                                                                         PETIT-DÉJEUNER DES GENS D’AFFAIRES
                                                    COMMANDITAIRE EN TITRE                                               ET DE L’INDUSTRIE

Chaque commandite comprend                          25 000 $                                                             20 000 $
ces avantages :
                                                    Du 5 au 7 mai 2019                                                   Le 6 mai 2019, de 7 h 30 à 9 h 45
• Notifications directes
                                                    Placez votre marque à l’avant-plan du congrès                        Associez votre marque aux partenaires d’affaires et
• Accès à la liste des participants avant et        CICan 2018.                                                          de l’industrie, lors de ce 5e petit-déjeuner annuel.
  après l’événement
• Logo et hyperlien de l’entreprise sur le site     Avantages                                                            Avantages
  Web et l’application mobile du Congrès            • Un kiosque gratuit au Forum d’exposition (kiosque                  • Un kiosque gratuit au Forum d’exposition
                                                      double : 20 pi x 10 pi; éstimé à 5 700 $)                            (10 pi x 10 pi; éstimé à 2 850 $; comprend un
• Logo de l’entreprise sur tous les éléments
                                                    • Cinq (5) inscriptions gratuites (plein accès, sauf                   laissez-passer d’exposant)
  promotionnels imprimés, Web et sur la
  signalisation des commanditaires                    Réunions d’affaires de CICan; éstimé à 6 475 $)                    • Quatre (4) inscriptions gratuites (plein accès, sauf
                                                    • Une allocution de trois (3) minutes lors de l’ouverture              Réunions d’affaires de CICan et Réseautage du
• Accès aux séances (sauf les Réunions
                                                      officielle, le dimanche                                              dimanche; éstimé à 5 180 $)
  d’affaires de CICan)
                                                    • Votre logo sur la bannière du Congrès et sur tous les              • Une allocution de trois (3) minuteslors de
• Reconnaissance dans les médias sociaux
                                                      éléments de marketing                                                l’événement
  et l’application mobile du Congrès
                                                    • Description en 150 mots de l’entreprise sur la page                • Votre logo dans le Programme final (imprimé),
• Ajout possible de matériel à télécharger
                                                      des commanditaires du programme préliminaire                         à côté du descriptif de l’événement
  via l’application mobile du Congrès
                                                      (site Web)                                                         • Description en 100 mots de l’entreprise sur la page
                                                                                                                           des commanditaires du programme préliminaire
                                                                                                                           (site Web)

                                                          CONGRÈS 201 9 de CICan : INCLUSION   |   INV ITATION AUX COMMA NDI TES   |   www.co llegesinstitutes.ca/conference      5
Possibilités de commandite

 CONFÉRENCE                                                                                 VOLET THÉMATIQUE (12 disponibilités)                                                                        STATIONS DE RECHARGE
 PRINCIPALE (2 disponibilités)
                                                                                              7 500 $                                                                                                   7 500 $ (exclusivité)
 10 000 $                                                                                     Lundi 6 mai et mardi 7 mai 2019                                                                           Tout au long du Congrès, deux stations de
 Dimanche 5 mai 2019 | 13 h 30 – 14 h 30                                                                                                                                                                recharge personnalisées et localisées
                                                                                              Renforcez votre marque en l’associant à un
 Allocution principale ou                                                                                                                                                                               stratégiquement dans les aires de grande
                                                                                              thème précis du congrès.
 Lundi 6 mai 2019 | 8 h 30 – 9 h 15                                                                                                                                                                     circulation assureront la visibilité de votre marque
 Allocution principale                                                                                     Conduire la réussite – 2 disponibilités                                                      auprès des participants désirant rester connectés.

 Avantages
                                                                                            Leading          Innovative         Student         Entrepreneurial   Future    Going
                                                                                                                                                                                                        Avantages
                                                                                            Success
                                                                                                           Pédagogie
                                                                                                            Education
                                                                                                                         innovatrice
                                                                                                                      Success Approaches
                                                                                                                                         – 2 Ready
                                                                                                                                              disponibilités
                                                                                                                                                     Global

 • Un kiosque gratuit au Forum d’exposition                                                                                                                                                             • Votre logo sur la signalisation des stations de
                                                                           Leading         Innovative         Student         Entrepreneurial        Future       Going
   (10 pi x 10 pi; estimé à 2 850 $)                                       Success         Education
                                                                                                           Réussite
                                                                                                             Success
                                                                                                                     des    étudiants
                                                                                                                     Approaches  Ready
                                                                                                                                       – 2Global
                                                                                                                                           disponibilités                                                 recharge
 • Trois (3) inscriptions gratuites (plein Leading                        Innovative       Student          Entrepreneurial       Future            Going
                                                                                                                                                                                                        • Votre logo dans le Programme final (imprimé)
   accès, sauf Réunions d’affaires de CICan;
                                                          Success         Education        Success
                                                                                                           Principes
                                                                                                            Approaches
                                                                                                                       entrepreneuriaux
                                                                                                                        Ready  Global
                                                                                                                                        – 2 disponibilités                                              • Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein
   éstimé à 3 885 $)                        Leading     Innovative        Student        Entrepreneurial        Future           Going
                                                                                                                                                                                                          accès, sauf Réunions d’affaires de CICan; estimé
                                            Success     Education         Success         Approaches
                                                                                                           Prêt  pour l’avenir
                                                                                                              Ready    Global
                                                                                                                               – 2 disponibilités
 • Une allocution de troisLeading (3) minutes         lors    de                                                                                                                                          à 1 295 $)
                                         Innovative     Student        Entrepreneurial      Future             Going

   la conférence principale          de votre
                               Success   Education
                                                    choix
                                                        Success         Approaches          Ready
                                                                                                           Passer
                                                                                                             Global
                                                                                                                    au niveau mondial – 2 disponibilités
 • Votre logo dans       le Programme
                    Leading
                    Success
                              Innovative
                              Education
                                               final Entrepreneurial
                                           Student
                                           Success      Approaches
                                                                            Future
                                                                            Ready
                                                                                            Going
                                                                                            Global

   (imprimé), à côté du descriptif de la                                                      Avantages                                                                                                 ACTIVITÉ PRÉ-CONGRÈS
   conférence principale choisie                                                              • Deux (2) inscriptions gratuites (plein accès, sauf
 • Description en 50 mots de l’entreprise                                                       Réunions d’affaires de CICan; éstimé à 2 590 $)
   sur la page des commanditaires du                                                          • Une allocution de trois (3) minutes dans le volet
                                                                                                                                                                                                        5 000 $ (exclusivité)
   programme préliminaire (site Web)                                                            thématique de son choix (lundi ou mardi)                                                                Forum Servir les collectivités rurales,
                                                                                              • Description en 50 mots de l’entreprise sur la                                                           éloignées et nordiques
                                                                                                page des commanditaires dans le programme                                                               Jeudi 2 mai 2019 (dîner)
                                                                                                préliminaire (site Web)                                                                                 Vendredi 3 mai (toute la journée)
 COMMANDITE WI-FI                                                                                                                                                                                       Samedi 4 mai (début d’après-midi pour permettre
                                                       EAU                                    • Une table d’exposition dans la salle du volet
                                                 NOUV                                           thématique si l’espace le permet
                                                                                                                                                                                                        le déplacement vers Niagara Falls)
 10 000 $ (exclusivité)                                                                       • Signalisation avec logo à l’extérieur de la salle
                                                                                                                                                                                                        Georgian College, Campus Owen Sound
 Réseau Wi-fi au nom du commanditaire.                                                                                                                                                                  Avantages
                                                                                                                                                                                                        • Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein
 Avantages                                                                                                                                                                                                accès, sauf Réunions d’affaires de CICan;
 • Description en 50 mots de l’entreprise                                                                                                                                                                 estimé à 1 295 $)
   sur la page des commanditaires du
                                                                                                                                                                                                        • Votre logo à côté de l’événement dans le
   programme préliminaire (site Web)
                                                                                                                                                                                                          programme préliminaire (site Web) et dans le
 • Votre logo dans le Programme final                                                                                                                                                                     programme final (imprimé)
   (imprimé)
                                                                                                                                                                                                        • Une table d’exposition à l’événement
 • Deux (2) inscriptions gratuites au                                                                                                                                                                     pré-congrès
   Congrès (plein accèssauf aux Réunions
                                                                                                                                                                                                        • Une allocution de trois (3) minutes lors de
   d’affaires de CICan, estimé à 2 590 $)
                                                                                                                                                                                                          l’événement pré-congrès

                                                                                            CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION                                         |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S   |   www.colleg esinstitutes.ca/conference        6
Possibilités de commandite

 FORUMS DE RÉFLEXION (6 disponibilités)
                                                           VEA
                                                              U
                                                                                Réservez dès maintenant                                                        RÉSERVEZ
                                                     NOU

 3 500 $                                                                                                                                                      MAINTENANT
                                                                                votre place de commanditaire
 Soyez préparé(e) à débattre. Nos séances classiques de
 maillage changent de formule. Les forums de réflexion                          Les commandites seront attribuées par ordre d’arrivée et par catégorie. Un candidat-
 sont ouverts à tous les participants et sont l’occasion
 d’échanger sur des sujets brûlants, des façons de voir et                      commanditaire sera inscrit sur la liste des reservations provisoires jusqu’à la réception de son
 des expériences concrètes avec un groupe de personnes                          formulaire de commandite dûment rempli et accompagné d’un dépôt de 50 %. Le solde est
 diversifié. Les sujets iront des vagues de changements                         à régler à CICan au plus tard le 15 mars 2019. Les places de commandite ne sont garanties
 gouvernementaux jusqu’à l’enseignement de la diversité
 dans des classes réunissant de nouveaux arrivants et des                       qu’après paiement complet. Les prix, avant taxes, sont indiqués en dollars canadiens.
 étudiants internationaux. Et plus encore, restez à l’affût !
 Avantages
 • Une (1) inscription gratuite au Congrès (plein accès, sauf
                                                                                Forfaits de commandite
   Réunions d’affaires de CICan; estimé à 2 590 $)
                                                                                Le Congrès de CICan 2019 invite d’autres possibilités de                      Quelques possibilités :
 • Votre logo à côté de l’événement dans le programme
   préliminaire (site Web) et le programme final (imprimé)
                                                                                commandite inventives qui répondent à vos besoins et à                        RÉCEPTION D’ACCUEIL
 • Une table d’exposition dans la salle                                         votre budget. Il nous fera plaisir de discuter d’une formule
                                                                                                                                                              GALA DE CLÔTURE
 • Une allocution de trois (3) minutes lors de l’événement                      personnalisée pour assurer votre visibilité à cet événement,
   pré-Congrés                                                                  qui inclut une mention dans les programmes préliminaire et                    PORTE DOCUMENTS
                                                                                final et dans l’appli mobile du Congrès.                                      ENCARTS DANS LE
                                                                                La tarification sera en fonction des avantages et livrables                   PORTE DOCUMENTS
                                                                                convenus mutuellement.                                                        APPLI MOBILE
  CARTES MAGNÉTIQUES D’HÔTEL
                                                             U                  Chriss Holloway ou Ashley Craven                                              LIVRAISON DE
                                                        VEA
                                                     NOU
                                                                                Intertask Conferences                                                         CADEAUX À LA
 2 500 $ par hôtel                                                              Tél : 613-238-4075                                                            CHAMBRE
                                                                                Courriel : cicanexhibits@intertaskconferences.com
 Trois possibilités, plus les frais de production et tous frais
 d’hôtel administratifs subséquents.
 Avantages
 • Votre logo de produit/corporatif sur cet article phare                       Possibilités de Partenaire d’alliance corporative
   que porte sur soi chacun des délégués – sa clé de
   chambre d’hôtel. Les cartes magnétiques sont                                 Le Congrès annuel n’est pas votre seule chance de prendre contact avec les dirigeants du
                                                                                système de collèges et instituts. CICan organise aussi des colloques annuels ainsi qu’un
   distribuées aux délégués qui logent aux hôtels
                                                                                programme de partenaires d’alliances corporatives pour accroître votre portée. Voyez notre
   officiels de CICan.
                                                                                site Web pour de plus amples informations :
                                                                                https://www.collegesinstitutes.ca/fr/notre-role/a-propos/programme-de-partenaires-corporatifs/

                                                                  CONGR ÈS 2 01 9 de CICan : INCLUSION   |   INV ITATION AUX COMMANDI TES   |   www.co llegesinstitutes.ca/co nference   7
Réservation d’un kiosque d’exposant                                              Dates et heures d’ouverture de l’exposition
Pour réserver votre kiosque, prière de remplir le formulaire                          DATE               HEURES             DÉTAILS
d’inscription à l’adresse www.collegesinstitutes.ca/conference.
                                                                                      Dimanche 5 mai     11 h -17 h         Installation
N.b. : Le paiement complet du kiosque est requis afin de
                                                                                      Lundi 6 mai
                                                                                        7h                                  Ouverture du Forum d’exposition
compléter la réservation et de confirmer le kiosque.                                    12 h 15 – 13 h 30                   Fermeture du Forum d’exposition pour le Cocktail
CICan attribuera les espaces par ordre d’arrivée. La demande                          		                                    dînatoire de remise des prix –
                                                                                      		                                    Tous les exposants sont invités !
n’est pas garantie tant que le paiement n’a pas été reçu.                               17 h                                Fermeture du Forum d’exposition
L’inscription en ligne garantit votre place. Le coût indiqué est                      		                                    Prévoyez des périodes de pointe pendant le petit-
en dollars canadiens. CICan est exonéré de la TPS.                                    		                                    déjeuner, la pause matinale et la pause d’après-midi.
                                                                                      Mardi 7 mai 9 h 30                    Ouverture du Forum d’exposition (les exposants
                                                                                      		                                    sont invités au Petit-déjeuner débat de CICan avec
                                                                                      		                                    le milieu des affaires et l’industrie de 7 h 30 à 9 h 30
                                                                                                  13 h 30                   Fermeture du Forum d’exposition
                                                                                                  13 h 30 - 17 h            Démontage
                                      RÉSERVEZ
                                                                                      		                                    Prévoyez des périodes de pointe pendant la pause
                                     MAINTENANT                                       		                                    matinale et la pause méridionale

                         Précédents commanditaires et exposants de CICan
                         Academica                Career-Launcher           ERP Connex                 Lincoln Electric                Paragon Testing           TestOut Corp.
                         ACBSP – Accreditation    Internships               Flywire                    Company of Canada               Enterprises               Thompson Rivers
                         Council for Business     Centennial College        Forest Products            LinkedIn                        PTE Academic              University
                         Schools and Programs     CIBC Capital Markets      Association of Canada      Mark’s Commercial               (Pearson Test of          Thoughtexchange
                         Accreditation Council                                                                                         English Academic)
                                                  CICan Clean Tech          guard.me International     Mental Health                                             UNEVOC Network
                         for Business Schools &   Internships               Insurance                  Commission of                   Public Services and
                                                                                                                                                                 Unit4
                         Programs (ACBSP)                                                              Canada                          Procurement Canada
                                                  Compass Group             Honeywell                                                                            VitalSource
                         Akran Marketing          Canada – Chartwells                                  Morneau Shepell                 Q-nomy Canada Inc.
                                                                            ICEF                                                                                 Technologies Inc.
                         Aramark                  CSA Group                                            National Aboriginal             RE$EARCH MONEY
                                                                            IDP: Hotcourses                                                                      Vretta Inc.
                         BGIS                     Department of             Canada                     Achievement                     Royal Roads University
                                                                                                                                                                 World Education
                         Camosun College          National Defence /                                   Foundation                      Scotiabank
                                                                            Indspire                                                                             Services (WES)
                         Campus Living            Government of                                        Natural Sciences and            Shaw Direct
                                                                            International                                                                        WUSC (World
                         Centres                  Canada                                               Engineering Research
                                                                            Experience Canada                                          Siemens Canada            University Service of
                                                  Discoverly                                           Council
                         Canadian Construction                              International SOS                                          Steelcase                 Canada)
                         Association              Emsi                                                 Nelson
                                                                            Intuit                                                     TalentMap                 Yorkville Asset
                         CANARIE                  Enrollment Resources                                 OCAS                                                      Management
                                                                            Kivuto Solutions Inc.                                      TD Insurance

                                                          CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION    |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S    |   www.colleg esinstitutes.ca/conference        8
Forum d’exposition de CICan 2019

 CENTRE D’INNOVATION DU FORUM D’EXPOSITION                        Le Cocktail dînatoire de remise des prix se tiendra le lundi 6 mai 2019 et le
                                                                  Petit-déjeuner des gens d’affaires et de l’industrie se tiendra la mardi 7 mai
1 000 $                                                           2019. Tous les exposants sont invités à y prendre part.
CICan introduit cette année le Centre de l’innovation,
réservant une partie de l’aire d’exposition aux
                                                                  Le tarif d’exposant comprend :                                     Avantages supplémentaires
démonstrations des commanditaires et exposants.                   • L’espace d’exposition de 10 pi x 10 pi                           • Dans l’appli : fonction de gestion des clients
                                                                  • Rideaux latéraux de 3 pi et rideaux arrière                        potentiels et ludification
Lundi 6 mai 2019
                                                                    de 8 pi                                                          • Mention dans la liste des entreprises descrip-
Durant la pause café 10 h 30 – 11 h
                                                                  • Une table avec jupe et deux chaises                                tion en 50 mots avec hyperlien de l’entreprise
10 h 40 – 10 h 55
                                                                  • Sécurité de nuit dans l’aire des exposants                         dans le site Web et l’appli mobile du congrès
Durant la pause café 15 h – 15 h 30
                                                                    pendant la durée de l’exposition                                   CICan 2019
15 h 10 – 15 h 25
                                                                  • Accès à l’internet sans fil                                      • Mention dans la liste des entreprises du
Mardi 7 mai 2019
                                                                                                                                       programme préliminaire (site Web) et
Durant la pause café 10 h 30 – 11 h                               • Une prise électrique
                                                                                                                                       l’application mobile du congrès
10 h 40 – 10 h 55                                                 • Une inscription plein accès au congrès* et
                                                                                                                                     • Accès à la liste des participants au Congrès
Durant le déjeuner 12 h 15 – 13 h 30                                l’inscription d’un représentant au kiosque
                                                                                                                                       2019***
12 h 30 – 12 h 45 ou 12 h 50 – 13 h 05 ou                         • Chaque inscription de représentant au
13 h 10 – 13 h 25                                                   kiosque inclut un petit-déjeuner continental,                    ***Conformément à la Loi sur la protection des
                                                                    l’accès au Petit-déjeuner d’affaires et de                       renseignements personnels et les documents
Pour les commanditaires et exposants en                             l’industrie, deux déjeuners* et des                              électroniques (LPRPDÉ), seuls les participants
collaboration avec leur partenaire de Collèges et                   rafraîchissements gratuits tout au long                          ayant accepté de divulguer leurs coordonnées
instituts, c’est l’occasion unique de faire une                     du Congrès                                                       seront inclus.
démonstration novatrice de 15 minutes illustrant leurs            • Des porte-noms pour tous les représentants
produits et leurs réussites. L’espace peut accueillir               au kiosque**
une soixantaine de personnes assises.
                                                                  *L’inscription au Congrès comprend l’accès                         Tarif d’exposant
                                                                  aux Forums de réflexion et aux conférences, la                     Réservation hâtive : dès ou après le
                                                                  Réception d’accueil, le Gala de clôture, toutes les
                                                                                                                                     15 février 2019 - 2 850 $
                                                                  pauses-café, les petits-déjeuners et déjeuners
                                                                  du lundi et du mardi. Son exclues les réunions                     Régulier : après le 15 février 2019 –
                                                                  d’affaires de CICan.                                               3 300 $
Espace d’exposition
                                                                  **Les laissez-passer supplémentaires de
1 000 $ (disponibilité limitée)                                   représentants au kiosque sont offerts au prix de
Aux entreprises qui ne peuvent être présentes,                    300 $ chacun.
CICan offre de faire connaître leurs produits et                  Des laissez-passer supplémentaires aux
services aux participants en exposant leur de                     événements sociaux sont proposés pendant la
matériel sur une table de 6 pieds dans un                         période d’inscription en ligne ainsi que sur place,
emplacement central.                                              au comptoir des inscriptions, s’il en reste.

                                                         CONGRÈS 2019 de CICan : INCLU SION   |   INV ITATION AUX COM M ANDI T E S      |   www.colleg esinstitutes.ca/conference       9
Attribution des kiosques                                      Dates importantes à retenir
Un sceau daté et numéroté sera apposé sur
chaque formulaire de réservation. Une fois                        4 décembre 2018               Ouverture de l’inscription en ligne pour commanditaires et exposants
les attributions de kiosques confirmées aux                       18 janvier 2019               Dernier jour pour annulation ou remboursement complet
commanditaires, les demandeurs admissibles                                                      (moins 200 $ en frais d’administration)
et dont le paiement est complet seront                            8 février 2019                Publication du Guide des exposants
contactés dans l’ordre pour choisir le kiosque.
                                                                  Jusqu’au 15 février 2019      Prix inscription hâtive

Guide des exposants et Trousse                                    Après le 15 février 2019      Prix régulier
d’information                                                     15 février 2019               Dernier jour pour annuler avec remboursement de 50 %

Tous les exposants confirmés auront accès                         22 mars 2019                  Date limite pour soumission de textes à paraître dans
au Guide des exposants, en février 2019, qui                                                    les documents imprimés

inclura les horaires et procédures d’installation,                19 avril 2019                 Date limite pour soumettre la liste de son personnel avant
d’autres renseignements et des bons de                                                          l’arrivée sur le site (à défaut, étiquettes imprimées sur place)
commande pour la requête de services                              5-7 mai 2019                   Congrès CICan 2019
connexes.

Politique d’annulation                                        Coordonnées                                                 Lieu du Forum d’exposition 2019
                                                                                                                          Scotiabank Convention Centre
Toute demande d’annulation doit être formulée                 Commandites et Expositions – CICan                          6815 Stanley Avenue
par écrit. Un exposant dont la demande a été                  Chriss Holloway ou Ashley Craven
                                                                                                                          Niagara Falls, Ontario
traitée et acceptée peut annuler selonla politique            Intertask Conferences
                                                                                                                          Canada L2G 3Y9
qui suit :                                                    Tél. : 613-238-4075
                                                                                                                          www.fallsconventions.com
                                                              Courriel :
• Avant le 18 janvier 2019 : remboursement                                                                                Les coordonnées des personnes-ressources
                                                              cicanexhibits@intertaskconferences.com
  complet, moins 200 $ en frais d’administration                                                                          suivantes seront inscrites au site Web du
                                                              Inscriptions                                                congrès et dans le Guide des exposants et la
• Du 19 janvier au 15 février 2019 :                          Bruce landry                                                Trousse d’information, en février 2019 :
  remboursement de 50 % du montant total payé                 Collèges et instituts Canada (CICan)
                                                                                                                          • Fournisseur de services
• Après le 15 février 2019 : aucun                            Tél. : 613-746-5916
                                                                                                                          • Renseignements pour l’expédition
  remboursement                                               Courriel : blandry@collegesinstitutes.ca
                                                                                                                            et la manutention
                                                                                                                          • Courtier en douane

                                                     CONGRÈS 201 9 de CICan : INCLUSION   |   INV ITATION AUX COMMA NDI TES   |   www.co llegesinstitutes.ca/conference   10
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