Ivret d'accuei 2022 2023 - ENS-PARIS-SACLAY
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2022 – 2023
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Vous avez l’opportunité d’intégrer notre École, et de devenir normalien ou normalienne. Le bâtiment dans lequel vous allez étudier a été conçu par l’architecte de renommée mondiale Renzo Piano, et est le reflet du projet de l’ENS Paris‑Saclay : faire se rencontrer les disciplines scientifiques et mettre les élèves au contact de la science. Vous serez formés au sein de départements d’enseignement et de recherche (DER) qui assurent un contact précoce et immersif avec la recherche en mobilisant les laboratoires dans votre parcours. Les équipes de l’École accompagneront la majorité d’entre vous vers le doctorat. Au sein de l’Université Paris-Saclay, l’ENS Paris-Saclay s’intègre dans un écosystème scientifique unique qui représente à lui seul 13 % de la recherche française. Science et connaissance n’ont alors plus de frontière. Normaliens et normaliennes, très belle rentrée à vous !
sommaire
découvrir l’ENS Paris-Saclay������������������������� 8
Présentation de l’École ���������������������������������������������������������������������������������� 10
→ Une grande école pluridisciplaire des métiers
de la recherche et de l’enseignement supérieur
→ L’ENS Paris-Saclay au cœur de la première université de recherche française
Données clés ������������������������������������������������������������������������������������������������� 12
Accès au campus ������������������������������������������������������������������������������������������� 14
Plan du bâtiment �������������������������������������������������������������������������������������������� 16
étudier à l’École������������������������������������������������������������������ 20
Le diplôme ENS Paris-Saclay ������������������������������������������������������������������������ 24
→ Une pédagogie innovante
→ Le diplôme
S’inscrire ������������������������������������������������������������������������������������������������������� 28
→ Contribution de vie étudiante et de campus (CVEC)
→ Modalités d’inscription
Bibliothèques ������������������������������������������������������������������������������������������������ 29
4
→ Bibliothèque centrale
TITRE
→ Bibliothèque Durkheim
→ FOCUS
Langues �������������������������������������������������������������������������������������������������������� 30
→ Centre de langues pratiques
→ Cours de langue à destination des étudiantes et étudiants étrangers
Services informatiques et numériques ����������������������������������������������������������� 31
→ Compte informatique
→ Internet
Diffusion de l’information ������������������������������������������������������������������������������� 32
→ Se tenir informé
→ Diffuser une information
s’ouvrir à l’international������������������������������������������� 34
Partir à l’étranger ������������������������������������������������������������������������������������������� 37
→ Outils et rendez-vous de la mobilité
→ Formes de mobilité
Venir étudier à l’ENS Paris-Saclay ����������������������������������������������������������������� 39
→ Préparer son séjour
→ Dispositifs d’accueil
→ Visa et titre de séjour
→ Informations utiles
s’organiser au sein du campus������������������� 46
Logement ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 49
→ À proximité de l’École
→ Sur le campus de Saclay
→ À proximité de Paris
→ Préparez votre dossier de location
Restauration ������������������������������������������������������������������������������������������������� 51
→ Kantine
→ Kfé
→ Compte Izly
→ Dans le quartier de Moulon
Santé ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 52
→ Pôle médical
→ Relais Handicap
Sécurité sociale �������������������������������������������������������������������������������������������� 53
→ Si vous êtes normalien ou normalienne élève
→ Si vous êtes normalien ou normalienne étudiante
5
→ Si vous êtes étudiant ou étudiante étrangère
Caisse d’Allocation Familiale (CAF) ��������������������������������������������������������������� 54
TITRE
Prévention ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 54
→ Réseau de Prévention Étudiant
→ Harcèlement sexuel
→ Action sociale
→ Hygiène et sécurité
s’épanouir dans la vie étudiante�������������� 56
Bureaux étudiants ����������������������������������������������������������������������������������������� 58
→ ADEPS
→ BDE
→ BDA
→ BDL
Clubs et associations ������������������������������������������������������������������������������������ 59
→ Arts
→ Divertissements
→ Technique
→ Gastronomie
→ Société
→ Solidarité
→ Entrepreunariat
Sport ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 61
→ Pratique sportive à l’ENS
→ Associations et clubs sportifs
Lieux de vie ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 62 → Kokarde → Conciergerie → Commerces de proximité s’engager dans la vie institutionnelle 64 Conseil d’Administration (CA) Conseil Scientifique (CS) Commission de la Vie Étudiante (CVE) ���������������������������������������������������������� 67 Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (CHSCT) Organigramme ���������������������������������������������������������������������������������������������� 67 contacts��������������������������������������������������������������������������������������������� 70
quelques sigles utiles pour la lecture
ADEPS Association des doctorant·es de l’ENS Paris-Saclay
AS Association Sportive (ou Bureau des Sports – BDS)
ASP Année Spécifique de Parcours
BDA Bureau des Arts
BDE Bureau des Élèves
BDL Bureau des Loisirs
CAF Caisse d’Allocation Familiale
CPAM Caisse Primaire d’Assurance Maladie
CROUS Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires
CVEC Contribution de vie étudiante et de campus
DER Département d’Enseignement et de Recherche
DP Direction du Patrimoine
DRH Direction des Ressources Humaines
DSI Direction des Systèmes d’Information
DSVE Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante
EEE Espace Économique Européen
FFSU Fédération Française du Sport Universitaire
GUPS Guichet Unique Paris-Saclay
MGEN Mutuelle Générale de l’Éducation Nationale
Graduate school des métiers de la recherche
MRES
et de l’enseignement supérieur
OFII Office Français de l’Immigration et de l’Intégration
PAEH Plan d’accompagnement de l’étudiant en situation de handicap
POSI Prévention Orientation Sensibilisation Information
RPE Réseau de prévention étudiant
SRI Service des Relations Internationales
SUAPS Service universitaire des activités physiques et sportives
WEI Week-End d’Intégration
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Accès au campus
Plan du bâtiment
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PDécouvrir l’ENS Paris-Saclay
Présentation de l’École
Une grande École pluridisciplinaire des métiers
de la recherche et de l'enseignement supérieur
L’École normale supérieure Paris-Saclay, grande école des métiers de la recherche
et de l’enseignement supérieur, porte l’ambition d’amener ses normaliennes et
normaliens vers le doctorat. Très rigoureusement sélectionnés, ils suivent des parcours
renforcés en sciences fondamentales, sciences humaines et sociales ou sciences pour
l’ingénieur.
L’École leur propose outre des parcours en recherche et enseignement supérieur,
également plusieurs parcours originaux de formation à la recherche sur des
thématiques telles que technologies quantiques, intelligence artificielle, recherche
création et d’immersion dans les plus grands laboratoires internationaux. Des parcours
aux interfaces disciplinaires ou en double cursus avec des établissements partenaires
sont également possibles.
Elle porte une mission de service public pour amener les meilleurs élèves,
10
étudiants et étudiantes vers les carrières académiques, et toutes celles du secteur public
et du secteur privé exigeant une très grande expertise scientifique.
DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY
L’ENS Paris-Saclay au cœur de la première
université de recherche française
Depuis 2020, l’École fait partie de l’Université Paris-Saclay et se positionne
comme la coordinatrice de la Graduate School des Métiers de la Recherche et de
l’Enseignement Supérieur. Elle est installée sur le plateau de Saclay dans un bâtiment
innovant et bioclimatique conçu par l’architecte de renommée mondiale, Renzo Piano.
Elle bénéficie d’un écosystème d’innovation et de recherche exceptionnel,
dont l’enjeu est de contribuer à l’émergence d’un pôle de recherche
de rang mondial. Il a fait ses preuves en se positionnant à la 13e place de
l’Academic Ranking of World Universities 2021, dit Classement de Shanghai.
Située dans les murs de l’ENS Paris-Saclay, la Scène de recherche offre un lieu
d’expérimentation au croisement de la recherche scientifique et de la création
artistique. Tout au long de l’année, elle présente une programmation d’évènements
ouverts au grand public ainsi qu’une offre de formation diplômante.1 700 inscrits et inscrites
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Scène de recherche
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TRANSPORTS EN COMMUN VOITURE
(Voir carte ci-contre) Depuis Paris
→ Par la N118
Depuis Paris Pont de Sèvres, suivre
→ RER B Nantes – Bordeaux
( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) Sortie 9 « Centre Universitaire ».
Au rond-point prendre
ou → RER C
la deuxième sortie.
( Massy-Palaiseau)
Arrêt « Massy-Palaiseau »
→ Par l’A6
puis prendre un des bus suivants : A6 puis A10 direction
→ BUS 91-06C Nantes – Bordeaux,
( Christ de Saclay) puis direction « Cité Scientifique »,
Saclay.
ou → BUS 91-06B
Poursuivre sur la D36
( Saint-Quentin-en-Yvelines)
tourner à gauche sur D128
ou → BUS 91-10 direction « Centre Universitaire ».
( Saclay) Passer 2 ronds-points.
Arrêt Moulon Au 3e prendre la 2e sortie.
14
20 minutes depuis la gare. Puis prendre à droite
sur la rue des Sciences.
DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY
OU → RER B
( Saint-Rémy-lès-Chevreuse) PARKING
Arrêt « Le Guichet », Plusieurs types de stationnement
puis prendre le bus suivant : sont offerts aux usagers et usagères
→ BUS 9 sur le campus de Gif.
( Christ de Saclay)
Arrêt Moulon Solution connectée de
5 à 10 minutes depuis la gare. stationnements mutualisés :
→ www.parkinsaclay.fr
Horaires des bus
→ www.vianavigo.com Pour plus d’information
consulter la page de notre site internet :
→ www.ens-paris-saclay.fr/
lecole/venir-lecoleu Vivier
rte Sud
PLAN D’ACCÈS AU CAMPUS
QUARTIER DE MOULON CORBEVILLE
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École normale supérieure C
Paris-Saclay
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Parc de Mûriers
Joliot-Curie Moulon IUT
Centrale
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Gymnase
du Moulon Parc Club Versailles
91-10 Orsay Université
Université
91-06 Paris-Saclay
Belvédère
ORSAY
Le Guichet
Le Guichet
BURES-SUR-YVETTE
Pôle licence Racine
Bibliothèque
Maison des Paris des sciences,
Sudiens STAPS et droit,
économie et
gestion
Parking voitures Charles
Université
Paris-Sud Conservatoire de Gaulle
Bornes de rechargement à rayonnement
électrique 22 kvA départemental
Orsay-Ville
Campus d’Orsay
Service DÉCOUVRIR
Jean Monnet L’ENS PARIS-SACLAY 15DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY 16
Route 128
Bâtiment Nord
Atrium Germaine Tillon
Rue Yvette Cauchois
Rue René Thom
Passerelle
Jardin Jardin
Bâtiment Ouest
Bâtiment Est
Grand amphithéâtre
Scène de recherche Kokarde
Kantine
Bâtiment Sud-Ouest Bâtiment Sud-Est
Entrée principale
Avenue des sciences
PLAN DE L’ÉCOLEQUELQUES REPÈRES
Accueil et PC sécurité
BÂTIMENT EST BÂTIMENT SUD-EST BÂTIMENT SUD-OUEST
RDC RDC & MEZZANINE RDC
Kokarde 0I77 Locaux clubs et associations Kantine (Restaurant CROUS) 0F23
Pôle médical 0M81 Kfé (Cafétéria) 0F36
1ER ÉTAGE
Service concours 1E86
DSVE 1B75
SRI 1B73
s
3E ÉTAGE Pour accéder au bâtiment, vous devez
DRH 3A76 impérativement être muni de votre carte
d’étudiant. Elle vous permettra également
d’accéder à certains espaces sécurisés ainsi
qu’à des salles dédiées.
Il est formellement interdit de
fumer ou de vapoter dans l’enceinte
de l’établissement et dans le jardin.
Les zones fumeurs sont situées
à l’extérieur de l’École.
DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY 17I
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TITRE
DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY
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MATRICE DU BÂTIMENT
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88SE DÉPLACER DANS L’ÉCOLE
SIGNALÉTIQUE LA NUMÉROTATION APPLICATION SMARTPHONE INSITEO
La signalétique du bâtiment de Un local a pour coordonnées L’application Insiteo vous aide à vous
l’ENS Paris-Saclay s’appuie sur un système • L’étage (de -1 à 5) sur lequel il se trouve. déplacer dans le bâtiment. Après l’avoir
de coordonnées permettant de déterminer téléchargée, sélectionnez la rubrique
• Le couple abscisse–ordonnées
la position de chaque lieu à l’intérieur « Autre compte entreprise » et créez
(lettre de A à Z – nombre de 01 à 88
et à l’extérieur du bâtiment. un compte avec votre adresse mail ENS.
correspondant à sa position en plan.
• Parfois un indice (a ou b) utilisé Pensez à activer Bluetooth pour
pour distinguer 2 locaux possédant pouvoir être localisé dans le bâtiment.
LES PRINCIPES DE LA MATRICE
les mêmes coordonnées.
1 La trame verticale est
numérotée de 01 à 88 (abscisses).
La trame horizontale est
nommée de A à Z (ordonnées). Exemple coordonnées 1M46a BOUSSOLE DU BÂTIMENT
2 La colonne 01 débute étage
à l’Ouest du bâtiment.
La rangée A se situe
au Sud du bâtiment. Z
1 nombre – abscisse
1 88
M46a
A
indice
lettre – ordonnée
DÉCOUVRIR L’ENS PARIS-SACLAY 19’l
Le diplôme ENS Paris-Saclay
→ Le diplôme
→ Les parcours du
diplôme et la césure
→ Stages
à
→ Temps forts de la rentrée
S’inscrire
→ Contribution de vie étudiante
et de campus (CVEC)
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→ Modalités d’inscription
Diffusion de l’information
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→ Se tenir informé
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→ Diffuser une information
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Bibliothèques
→ Bibliothèque centrale
→ Bibliothèque Durkheim
→ FOCUS
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Langues
→ Centre de langues pratiques
→ Cours de langue à destination
des étudiantes et étudiants
étrangers
Services informatiques
et numériques
→ Compte informatique
→ InternetÉtudier à l’École
•
normalien
normalienne
•
Apprenant ou apprenante qui
suit l’intégralité de la formation
sanctionnée par l’obtention,
en cas de réussite, du diplôme
de l’ENS Paris-Saclay
•
•
normalien élève normalien
normalienne élève étudiant
•
normalienne
Normalien ou normalienne étudiante
recrutée sur concours •
(voie élève) Tout normalien ou
normalienne recrutée
sur dossier ou par la voie
On distingue : égalité des chances
• (voie étudiante)
normalien élève
normalienne élève
•
Admis à titre étranger
bénéficiant d’une bourse
•
normalien élève
normalienne élève
•
Rémunéré durant sa
formation en sa qualité
de fonctionnaire stagiaire
et soumis à un
engagement décennal
-> ens-paris-saclay.fr/
formations/engagement-decennalLe diplôme ENS Paris-Saclay
Le diplôme
Les normaliens et normaliennes Acteurs et actrices de votre projet
inscrites au Diplôme de de formation, vous définissez les
l’ENS Paris‑Saclay, bénéficient modalités d’acquisition des compétences
d’une scolarité sur quatre ans ou plus que vous souhaitez obtenir, selon
selon le niveau de recrutement. un parcours de formation privilégié
La validation du diplôme repose et dans le cadre d’un échange continu avec
sur la validation d’un ensemble cohérent les équipes pédagogiques.
d’activités : ens-paris-saclay.fr/etude/
• Des activités de tronc commun diplome-ens-paris-saclay
s’appuyant sur un pré-master
et deux années de master, APPLICATION ADN
L’outil en ligne ADN permet
• Une année spécifique de parcours,
de saisir, mémoriser les activités
• Des activités complémentaires à de diplôme suivies et valider
cette année spécifique de parcours leur réalisation progressive
permettant de compléter les durant la scolarité.
24
différentes compétences du diplôme
Pour plus de détails sur son utilisation :
(enseignement supérieur, recherche
intranet.ens-paris-saclay.fr/
pluridisciplinaire, international),
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
version-francaise/mes-etudes/
• Des activités optionnelles
de coloration.Les parcours d’études et la césure
Les années spécifiques de parcours (*) L’ENS Paris-Saclay propose différents
Plusieurs parcours sont possibles, définis diplômes d’établissement. Ces formations
par les années spécifiques de parcours d’une durée de 12 mois s’adressent à
proposées en 3e ou 4e année du diplôme : la fois à des normaliennes et normaliens
• Parcours Recherche et enseignement inscrits à l’ENS Paris-Saclay mais aussi
supérieur : année de M2 Formation à des étudiantes et étudiants de tout autre
à l’enseignement supérieur établissement et à des professionnels dans
(M2 FESup) (passage possible de le cadre de leur parcours de formation
l’agrégation). Calendrier et processus continue ou reconversion :
de candidature disponibles auprès • Diplôme ARIA
du responsable du M2 FESup. (Année de recherche en
• Parcours Recherche à l’international intelligence artificielle)
(ARPE) : un an à l’étranger. Projet • Diplôme ARTeQ
à construire l’année n-1 et à soumettre (Année de recherche en
au responsable ARPE selon technologies quantiques)
le calendrier transmis par le DER. • Diplôme ARRC
25
• Parcours Interface : 1 ou 2 ans dans (Année de recherche
une autre discipline ou en double en recherche-création)
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
cursus. Pour cela un projet d’interface • Diplôme Année de
doit être rempli, soumis à la direction recherche en sciences pour
du DER puis transmis à la DSVE. les transitions écologiques
• Parcours Recherche thématique : (à venir en 2023-2024)
en intelligence artificielle, Les modalités d’admission et de
technologies quantiques, recherche- candidature sont spécifiques à chaque
création. diplôme.
ens-paris-saclay.fr/formations/
autres-diplomesStages en France
Le projet d’études Vous serez amené à réaliser des stages
Chaque normalien ou normalienne au cours de votre parcours de formation.
définit chaque année son projet d’études Chaque stage doit être validé par
pour l’année suivante. Il est validé par un responsable de formation et encadré
son DER et la vice-présidence formation. par un enseignant ou une enseignante
intranet.ens-paris-saclay.fr/ référente de la formation donnant
version-francaise/mes-etudes/ lieu au stage. Le départ en stage ne
pendant-votre-formation/ pourra se faire qu’après signature d’une
convention de stage par chaque partie.
La césure intranet.ens-paris-saclay.fr/
Les normaliens et normaliennes version-francaise/mes-etudes/
peuvent bénéficier durant leur scolarité pendant-votre-formation/
d’une année de césure au sein du diplôme
(dans le but d’acquérir une expérience
personnelle, professionnelle, ou
de formation). Pour cela, il faut remplir
un projet de césure et le soumettre
à la direction du DER.
26
intranet.ens-paris-saclay.fr/
version-francaise/mes-etudes/
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
pendant-votre-formation/Stages à l’étranger Les temps forts de la rentrée
• La normalienne, le normalien déclare Amphis de rentrée
sa mobilité auprès du SRI : Accueil des normaliens et normaliennes
ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr la première semaine de septembre,
• La normalienne, le normalien suivi du forum des associations.
renseigne et communique la demande
de convention de stage à Préambule
l’international au secrétariat du DER Accueil des primo-entrants,
en complétant le formulaire avec présentation des différents acteurs
de demande de stage à l’international. qui jalonnent la vie étudiante
(prévention, activité du diplôme).
• Le secrétariat du DER transmet
la demande de convention de stage
Portes ouvertes des DER
à l’international au SRI à réception
Temps d’échange et de rencontre
du dossier complet.
avec les départements d’enseignement
• Le SRI instruit la demande d’avis et de recherche.
du fonctionnaire de défense et
de sécurité de l’École et transmet Présentation des laboratoires
le dossier au pôle carrière de la DSVE Présentation des laboratoires
qui organise le processus d’édition en amphithéâtre, suivi d’un forum
27
de la convention de stage d’échange avec les normaliens.
et de la collecte des signatures.
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
intranet.ens-paris-saclay.fr/ Présentation du diplôme
version-francaise/international/ de l’ENS Paris-Saclay
partir-en-stage-a-l-international- Maquette, déroulement, structure,
éléments de personnalisation.S’inscrire
Modalités d’inscription
L’inscription administrative à un L’inscription administrative se fait
diplôme est la condition pour bénéficier chaque année, en ligne sur
des droits et services liés au statut l’outil Coriandre et comprend
d’étudiant (espace de cours eCampus, le dépôt des pièces justificatives.
inscription portail sport, bibliothèque….) Une fois votre dossier vérifié
L’inscription administrative par la DSVE (Direction de la scolarité
( jusqu’au paiement des droits) est la et de la vie étudiante), vous devez
condition pour être autorisé à composer vous acquitter du paiement
et par suite à être diplômé. des droits d'inscription.
Ouverture des inscriptions
Le calendrier, le règlement des administratives : 29 juin 2022
inscriptions sont consultables sur notre dsve@ens-paris-saclay.fr
site internet :
ens-paris-saclay.fr/admission/ Si vous êtes normalien ou
inscription-et-reinscription normalienne élève ou normalien
ou normalienne étudiante : après
28
l'inscription administrative au diplôme
sur Coriandre, vous devrez vous
inscrire aux activités du diplôme de
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
TITRE
l’ENS Paris-Saclay sur l'application ADN
si.ens-paris-saclay.fr/
diplome-ens-paris-saclay/
Pour plus d’informations :
ens-paris-saclay.fr/admissions/
inscription-et-reinscription
s Si vous êtes normalien ou
normalienne élève, n'oubliez pas
de compléter votre dossier de prise
en charge et de le renvoyer à la DRH !
Si vous avez des questions, contactez :
normaliens.eleves.drh
@ens-paris-saclay.frRessources pédagogiques
Bibliothèque centrale FOCUS
Elle est accessible à l’ensemble Le catalogue FOCUS vous permet
des étudiants, étudiantes et personnels d’accéder à l’ensemble des livres, ebooks,
de l’École. revues scientifiques, articles et bases de
données disponibles à l’ENS Paris‑Saclay
Horaires et dans les bibliothèques et centres
lundi : 10h-22h de documentation de
mardi, mercredi, jeudi : 9h-22h l’Université Paris‑Saclay.
vendredi : 9h-19h Toute bibliothèque de l’Université
samedi (oct.-juin) : 9h-18h Paris-Saclay est accessible gratuitement
dimanche (nov.-mai) : 14h-18h à l’ensemble des étudiants, étudiantes
Localisation et personnels.
RdC, bâtiment sud-est ens-paris-saclay.fr/bibliotheque/
biblio@ens-paris-saclay.fr ressources-documentaires/
outil-de-recherche-focus
La bibliothèque centrale déménagera
à l’automne 2022 dans le LUMEN
E-learning via eCampus
29
Learning center. Le LUMEN, lieu
La plateforme eCampus est une
de partage et d’expérimentation, offrira :
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
plateforme d’apprentissage en ligne
• des espaces variés encourageant
partagée par 8 établissements du plateau
le travail collectif comme individuel,
de Saclay. Elle vous permet d’accéder
• des services divers pour accompagner
aux ressources numériques mises
tout type de projet,
en ligne par l’équipe pédagogique de la
• un programme cuturel
formation à laquelle vous êtes inscrit·e.
et évènementiel.
Vous y trouverez également des
Horaires informations sur les activités transverses
lundi au vendredi : 8h30-22h30 du diplôme qui ne relèvent pas
samedi, dimanche : 10h-19h directement des DER.
Localisation Chaque apprenante ou apprenant inscrit
Avenue des sciences, à l’ENS Paris-Saclay a naturellement
à 150m de l’École. accès à cette plateforme. L’ouverture
d’un compte est à l’initiative de chaque
apprenante ou apprenant.. Cette étape
n’est possible qu’à la fin du processus
Bibliothèque Durkheim d’inscription.
Elle est accessible à toutes et tous Pour accéder aux contenus diffusés par
mais s’adresse en priorité aux doctorants, la plateforme, vous devez également
doctorantes et personnels d’enseignement avoir été enrôlé sur les différents espaces
et de recherche en sciences humaines de cours ouverts pour votre parcours.
et sociales. Cette opération est gérée par les DER
pour les enseignements disciplinaires
Localisation et par la DSVE pour les enseignements
3e étage, bâtiment sud-ouest transversaux du diplôme.
ecampus.paris-saclay.frCentre de langues Français Langue Étrangère
Paris-Saclay (FLE)
Localisation • Stage intensif de FLE :
CentraleSupelec Bâtiment Eiffel au mois de septembre, l’ENS
propose un stage intensif gratuit
Le centre comprend : de FLE, à raison de 3h/semaine
• 57 salles de classe équipées (niveau débutant à intermédiaire)
et dédiées spécifiquement • Cours de FLE : à partir du mois
à l’apprentissage des langues d’octobre, le département des langues
• un centre de ressources ouvert de l’ENS propose des cours gratuits
à tous et à toutes, proposant de FLE, à raison de 2h/semaine
des équipements, des dispositifs (niveau débutant, intermédiaire et
et programmes innovants, avancé) – inscription au premier cours
ainsi que de la documentation, Contact
des livres, revues et journaux secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr
• un amphithéâtre de 120 places • Dispositif en langues pour
• plusieurs salles de tutorat un travail en autonomie (DELTA) :
il est à disposition gratuitement
pour tous les étudiantes et étudiants
30
Il propose également des évènements
internationaux de l’Université
linguistiques, culturels et artistiques
Paris‑Saclay et offre des ressources
tout au long de l’année.
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
en ligne évolutives pour vous
Les langues proposées sont :
aider dans l’apprentissage du français
arabe, chinois, hébreu, japonais, italien,
de la vie quotidienne – inscription
portugais, russe, suédois, langue des
avec votre adresse mail
signes.
@ens-paris-saclay.fr
Inscriptions delta.universite-paris-saclay.fr
claire.lambard@ens-paris-saclay.fr • Science Accueil : des cours de
helene.windish@ens-paris-saclay.fr FLE répartis en différents niveaux
sont proposés (débutant, faux
p Plus d’informations débutant, intermédiaire, avancé),
secretariat.lang@ens-paris-saclay.fr à raison de 2h/semaine pendant
ri-incoming@ens-paris-saclay.fr 15 semaines (=60h)
science-accueil.org
s Notre partenaire MyCow propose
également d’enrichir son vocabulaire
et d’améliorer sa compréhension
de l’anglais – connexion avec
les identifiants ENS
mycow.euEspace Autoformation Compte informatique
en langues
À l’issue de votre
Accédez à de multiples méthodes inscription administrative, vous
d’apprentissage en autonomie recevrez vos identifiants ENS.
(manuels, logiciels, DVD...) et activités Ils vous donnent accès au réseau privé
(tandems linguistiques, ateliers de virtuel de l’établissement (VPN)
conversation...) pour tous les niveaux. ainsi qu’à un ensemble de ressources
informatiques :
À votre disposition dans cet espace :
• Coin « Études » • compte de messagerie :
– ordinateurs avec logiciel prenom.nom@ens-paris-saclay.fr
d’apprentissage du français
• outils de messagerie : agenda, carnet
– manuels avec leurs corrigés
d’adresse personnel, annuaire
– entraînement au
TCF, DILF, DELF, DALF... • connexion à internet
• Coin « Lecture » • intranet
– romans pour tous les niveaux • système de vidéo projection sans fil
– magazines
• environnement numérique de
• Coin « Cinéma » travail comprenant un espace réseau
– possibilité de regarder sauvegardé, un système d’envoi
31
des films sur place de fichiers volumineux, un accès
aux applications administratives,
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
Localisation aux ressources documentaires
Salle LC350, 3e étage du en ligne, etc.
bâtiment Eiffel (au même endroit
• logiciels spécifiques
et aux mêmes horaires que le
en fonction du département
Bureau du Français Langue Etrangère)
(Matlab, Mathematica, …)
Contact
contact-fle.langues Une charte encadre les conditions
@universite-paris-saclay.fr d’un bon usage de l’informatique
au sein de l’ENS Paris-Saclay
(Annexe 2 du règlement intérieur).
Pour la consulter, ou pour plus
d’informations :
intranet.ens-paris-saclay.fr/
version-francaise/services-et-
procedures/actualites-juridiques/Wifi S’informer
Tout utilisateur et toute utilisatrice
disposant d’un compte informatique
et diffuser une
à l’ENS peut se connecter aux réseaux
sans fil suivants :
information
• « Eduroam » : destiné aux étudiants,
Diffuser une information
étudiantes et personnels de l’École
ou d’établissements partenaires
Le service communication relaye
en France
les évènements qui rythment la vie
eduroam.fr de campus au sein de la communauté
et à l’étranger de l’École et auprès de ses réseaux
(plateau de Saclay, communauté
eduroam.org/where
d’agglomération...).
• « ENS-invité » : permet
Contact
aux normaliens, normaliennes
communication@ens-paris-saclay.fr
et personnels de l’ENS Paris-Saclay
de sponsoriser des personnes Vous pouvez le contacter pour :
extérieures à l’établissement afin • Publication sur les sites web, intranet,
de leur donner un accès au réseau les lettres d’information interne
et les réseaux sociaux
32
Pour se connecter à ENS-invité :
• Relais dans la lettre d’info
• Sélectionnez « ens-invité » (WiFi) de l’Université Paris-Saclay
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
et lancez un moteur de recherche
• Diffusion sur les écrans d’affichage
• Cliquez sur le bouton « s’inscrire » dynamiques qui sont installés dans
en bas de page et entrez le bâtiment
vos nom, prénom et adresse mail,
• Envoi d’un mail sur les listes
ainsi que l’adresse mail du contact
de diffusion à tous les normaliens,
à l’ENS Paris-Saclay
normaliennes et/ou personnels
Salles informatiques • Vérification du respect de la
Des salles informatiques, dites charte graphique pour les supports
« salles mutualisées », sont également de communication et droits
accessibles à l’aide de votre carte d’utilisation du logo de l’École
étudiante : MO09 ; MM08 ; MJ08b Les évènements étudiants peuvent
(Mezzanine, Bâtiment Ouest) également être directement publiés
dans l’agenda du site internet de
l’Université Paris-Saclay en passant
par l’outil OpenAgenda :
openagenda.comSe tenir informé Organisation
• Site intranet > rubrique Mes études
intranet.ens-paris-saclay.fr
des services
(infos internes, accès aux ressources
THÈMES SERVICE
numériques, procédures…)
• Réseaux sociaux Concours DSVE Carrières
Facebook, Twitter, Linkedin et Youtube et Concours -
(chercher : @ENS Paris-Saclay) Pôle Concours
• Site internet
Inscription, DSVE Carrières
ens-paris-saclay.fr
admission et Concours -
(actualités de l’École, vie de campus,
double cursus, Pôle appui
instances, offre de formation, ...)
admission année à la formation
de recherche
Lettre d’infos ENS Paris-Saclay
thématique,
La lettre d’infos interne est
retrait diplôme,
envoyée à tous et vous renseigne
sur les grandes actualités de Insertion, DSVE Carrières
la vie de l’École (manifestations Engagement et Concours -
passées ou à venir, informations RH, décennal Pôle carrières
offre de la conciergerie, fonctionnement
33
du bâtiment...). Vié étudiante, DSVE Carrières
Elle est envoyée sur l’adresse mail association, et Concours -
ÉTUDIER À L’ÉCOLE
@ens-paris-saclay.fr logement, sport Pôle vie étudiante
Question sur Direction
Lettre d’infos étudiante
votre situation des ressources
ENS Paris-Saclay
financière, cumul humaines
Lettre hebdomadaire, qui regroupe
d’activité, congé
toutes les informations administratives,
maladie, accident,
relatives à votre formation et
aides sociales
les actualités de l’École et de la
vie étudiante. N’hésitez pas à envoyer Emploi du temps, Gestionnaire
vos contributions par mail au service relevés de notes, de département
communication. stage, projet
Elle est envoyée tous les vendredis Gestionnaire
sur votre adresse mail de département
@ens-paris-saclay.fr d’étude, ordre
de mission,
aide au transport
Veillez à utiliser votre adresse mail
ARPE, Stages à Service relations
@ens-paris-saclay.fr
l’international, internationales
pour recevoir et diffuser
Stages
des informations.
ambassades,
Veuillez également la consulter
Séjour études
quotidiennement
car les équipes pédagogiques
et les services de l’École l’utiliseront
pour vous contacter.s’o i
u và
r r
nt n
’l r a
i ePartir à l’étranger
→ Outils et rendez-vous
de la mobilité
→ Opportunités de mobilité
→ Financer son projet
Venir étudier à l’ENS Paris-Saclay
→ Préparer son séjour
l
→ Dispositifs d’accueil
→ Visa et titre de séjour
i
na t o a nS’ouvrir à l’international
L’École détient
3labels :
Bienvenue en France (niveau 2)
qui atteste que l’accueil
des étudiant·es internationaux·ales
répond à un standard de qualité de
l’information, des dispositifs d’accueil,
de l’accompagnement des enseignements,
36
de la vie de campus, ainsi que du suivi
post-diplômant. Bonne pratique de l’agence Erasmus+
S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
(2019 et 2021)
qui atteste d’un haut niveau
de projets européens, en termes
de mise en oeuvre, de résultats produits
et d’impacts relevés.
Cette reconnaissance confirme
l’engagement des équipes pédagogiques
et administratives, en particulier le SRI,
dans la gestion et l’accompagnement
de la mobilité européenne.
COORDONNÉES DU SRI
Question d'ordre général ri@ens-paris-saclay.fr
Mobilité entrante ri-incoming@ens-paris-saclay.fr
Mobilité sortante ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
Localisation bâtiment sud-est , 1er étage – bureaux 1B72 · 1E74Partir à l’étranger
143
accords internationaux
répartis dans
300
normaliens et normaliennes
partent en mobilité à
38
l’international tous les ans
(études, stages,
stages du réseau diplomatique
et consulaire, lectorat)
pays
« Élève du département de génie mécanique
79
de l’ENS, je suis partie dans un laboratoire
de recherche à Séoul en Corée du Sud pour faire
une ARPE pendant 9 mois. […] J’ai tellement
aimé l’expérience que j’ai décidé de rester
normaliens et normaliennes
faire mon master dans la même université. » en ARPE
Camille KESSLER, ARPE, en 2021-2022
Séoul National University, Corée du sud.
37
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S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
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D é co u v
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d’
et
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tre s c u l t u reOutils et rendez-vous de la mobilité internationale
Ils vous permettront de vous ouvrir • Portail intranet,
à de nouvelles perspectives et de trouver rubrique « International » :
un accompagnement dans votre projet toutes les démarches et documents
de mobilité, auprès du SRI : pour préparer votre séjour,
• Préambule : journée d’accueil procédures de mobilités, formulaires
des primo-entrants (déclaration d’intention de mobilité
à l’international, ARPE, validation
• FLASHMOB point de départ
de projet), liste des partenaires
de tout projet de mobilité :
internationaux
chaque semestre, le SRI organise
une réunion à destination des
étudiants et étudiantes ayant
un projet de mobilité pour leur
présenter les opportunités offertes
à l’international, les programmes
de financement et les outils
d’accompagnement
Quel que soit le stade de maturation
de votre projet, n’hésitez pas à venir
38
vous informer lors des FLASHMOB !
S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
Opportunités de mobilité internationale
Chaque normalienne et normalien La réussite de la mobilité réside
est encouragé à vivre une expérience principalement dans sa préparation :
à l’international dans le cadre de sa le projet se construit avec le responsable
formation à l’École. Elle prend différentes de formation, l’équipe pédagogique,
formes : le responsable de stage, le responsable
• un séjour d’études ARPE et le référent international en
lien avec le SRI.
• un stage
Le SRI doit obligatoirement être
• une Année de Recherche
sollicité pour tout projet de mobilité
Pré-doctorale à l’Etranger (ARPE)
à l’international :
• un stage en ambassade, consulat ri-outgoing@ens-paris-saclay.fr
ou au sein d’une organisation
Pourquoi ?
internationale de représentation
• sécuriser votre départ,
permanente de la France
• renforcer votre accompagnement
• un lectorat, un séjour de recherche, • finaliser vos documents de mobilité
un double diplôme… et votre contrat avec votre structure
• des séjours dans le cadre d’accueil
de l’Université Européenne • soumettre votre départ à l’avis
de l’Université Paris-Sacay du fonctionnaire sécurité défense
(European University Alliance de l’École
for Global Health - EUGLOH)Financer son projet à l’international
Le SRI administre et centralise Informations et dossiers de candidature :
plusieurs programmes d’aides à la intranet rubrique international
mobilité pour lesquels il vous informe mobilité vers l’international
et vous aide à construire votre financer son projet
demande de financement. Informations et date
de clôture des programme :
ens-paris-saclay.fr/etude/
echanges-internationaux/
partir-letranger
Ils sont partis à l’international,
retrouvez leur témoignage :
intranet rubrique international
mobilité vers l’international
ils sont partis à l’international
témoignages
Venir étudier à l’ENS Paris-Saclay
39
S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
En
2021-2022
350 14 % 63
étudiants
et étudiantes,
d’étudiants
et étudiantes
nationalités
doctorants internationales
et doctorantes
internationales
Science Accueil est le partenaire choisi par l’ENS Paris-Saclay
pour vous accompagner dans vos démarches d’installation et d’intégration :
dans vos premières démarches administratives (titres de séjour, ouverture
de compte en banque, choix d’une couverture santé...), apprentissage
du français dans une ambiance conviviale et innovante, proposition d’activités
culturelles et évènementielles (théâtre, musée, cinéma, expositions...)
pour des sommes modiques.
Pour profiter de ces services, remplissez le formulaire de contact sur leur site :
www.science-accueil.org/en/request-of-services-2
Il peut vous proposer un accompagnement pour la réservation d’un taxi
depuis l’aéroport à votre arrivée : procedures@science-accueil.orgPréparer son séjour en France
Budget Le budget moyen d’un étudiant ou d’une étudiante s’élève
à ± 900€/mois en Île-de-France.
Prévoyez un budget spécial pour la rentrée, supérieur à celui du reste
de l’année scolaire :
Frais d’inscription ± 300 €
CVEC 92 €
Dépôt de garantie pour ± 1 000 €
votre logement et premier loyer
Affiliation à une mutuelle ± 30 €
Timbre de l'OFII (Office français 50 ou 200 €
de l’immigration et de l’intégration)
Commodités (draps, couettes, serviettes, ustensiles de cuisine...) ± 100 €
Charges variables (sport, internet, transport, livres...) ± 150 €
40
Quelques exemples : • abonnement transports :
• 1 baguette : 1 €
S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
35€ / mois
• 1 kg de pâtes : 1,50 € • Loyer : ± 500€ / mois
• repas CROUS : 3,30 € • nourriture hors CROUS :
• consultation médicale : 25 € ± 150€ / mois
À mettre dans sa valise
Votre passeport (ou carte nationale d’identité)
Votre acte de naissance (original et traduction assermentée en français)
COVID-19 Les consignes évoluent et
la liste des documents également.
Consultez le site de l’Ambassade de
France de votre pays et contactez
le SRI pour en savoir plus.
Si vous avez un problème de santé Votre carnet de santé
Si vous suivez un Votre prescription
traitement médical (original et traduction française
faite par votre médecin)
Si vous êtes ressortissant de l’UE Votre carte européenne
d’assurance maladie
Si vous êtes québécois Votre formulaire
SE401Q102bis ou SE401Q106Un justificatif de ressources ou justificatif d’obtention d’une bourse
Carte étudiante (en cas d’échange ou ERASMUS)
Votre attestation d’acceptation à l’ENS Paris-Saclay
Votre attestation d’acceptation à un logement
Vos diplômes et relevés de note
Objets divers Adaptateurs électriques,
dictionnaire bilingue, ordinateur...
s Il est nécessaire d’avoir un compte bancaire en France pour bénéficier d’aides,
prévoir un salaire ou payer son loyer. Pensez à ouvrir un compte en ligne
avant votre arrivée.
Science Accueil propose un accompagnement pour faire ces démarches :
procedures@science-accueil.org
s Pensez à scanner vos documents importants et envoyez-les sur votre boîte mail
41
Dispositifs d’accueil
S’OUVRIR À L’INTERNATIONAL
À l’ENS Paris-Saclay Buddy Program
Vos rendez-vous de la rentrée : Il s’agit d’un programme de
• Réunion des étudiants et étudiantes parrainage international gratuit créé
internationales par l’Université Paris-Saclay et décliné
mardi 6 septembre à l’ENS Paris-Saclay afin de mettre
• Journée d’accueil des en lien une étudiante ou une étudiante
primo-entrant·es Préambule ou un étudiant français ou international
jeudi 15 septembre déjà en France, avec un étudiant
étranger récemment admis. Son objectif
• Forum des associations
est de leur apporter un soutien
lundi 5 septembre
dans les démarches administratives
• Ateliers d’informations pratiques et de faciliter l’intégration au sein
pour présenter l’assurance maladie, de leur nouvel environnement d’étude.
la téléphonie, la CAF, l’inscription Inscriptions dès juillet 2022.
à l’ENS, les transports et la banque
universite-paris-saclay.fr/actualites/
septembre
ouvertures-des-inscriptions-au-buddy-
Des événements festifs sont proposés programme-programme-de-
tout au long de l’année pour vous parrainage-international
permettre de vous intégrer et échanger :
Week-End d’Intégration, Noël des
étudiant·es internationaux·ales, projet
culturel de fin d’année, galette des rois,
Gala de l’ENS Paris-Saclay...Vous pouvez aussi lire
