Label ISR soutenu par les pouvoirs publics - Référentiel du label
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Label ISR soutenu par les pouvoirs publics Référentiel du label Date de publication : 23 juillet 2020 Date d’entrée en vigueur : 23 octobre 2020 Les éléments surlignés en jaune présentent des nouveautés ou des modifications par rapport à la version du référentiel datant de novembre 2018 1
I. – CRITÈRES D’ÉLIGIBILITÉ A) Fonds de gestion d’actifs mobiliers Points de contrôle, méthode de contrôle, Information Intitulé Exigences manière de conclure si requise une exigence ou critère est respecté ou non Vérifier le cas échéant la réalité de l’enregistrement / autorisation dans la base GECO de l’AMF L’auditeur contrôle que le Sont éligibles : fonds est un OPCVM relevant de la Directive i. Les fonds relevant de la UCITS IV (2009/65/CE) directive « UCITS » ; ou un Fonds ii. Les fonds d’investissement d’Investissement Alternatif alternatifs (FIA) n’ayant pas (2011/61/UE) autorisé à la un effet de levier substantiel au commercialisation en sens de la Directive AIFM qui France, fonds sont : d’investissement à vocation ₋ des fonds d’investissement à DICI/DIC, générale relevant de I. Fonds Prospectus, l’article L.214-24-24 du vocation générale (FIVG) éligibles ₋ des Fonds Professionnels règlement code monétaire et financier Spécialisés (FPS) ou fonds professionnel ₋ des Fonds Professionnels à spécialisé relevant de Vocation Générale (FPVG) l’article L.214-154 du code ₋ des organismes de monétaire et financier ou financement spécialisé (OFS) fonds professionnel à ou vocation générale relevant de l’article L.214-143 du ₋ des fonds d’épargne salariale code monétaire et financier ou organisme de financement spécialisé relevant de l’article L.214- 166 du code monétaire et financier ou fonds d’épargne salariale relevant de l’article L. 214-163 du code monétaire et financier. Vérifier l’existence de l’engagement. II. L’engagement d’adhésion Organisme n’est pas exigible, dans le S’engager à adhérer à l’organisme Engagement écrit de cas des fonds maitre- de promotion du label d’adhésion. promotion nourricier, de la part du du label maître lorsque celui-ci n’est pas distribué (mais l’adhésion reste possible). 2
III. Cas L’auditeur vérifie la particuliers i. Fonds mixtes Corporate / composition du portefeuille souverains Relevé du en termes d’éligibilité des portefeuille et fonds sous-jacents. Tous les types d’obligations « prospectus - Vérification que les fonds vertes » entrent dans le champ des investis sont bien actifs ISR concernés par le label : labellisés. DICI/DIC, celles émises par les entreprises, Prospectus, - Vérification du respect du les collectivités territoriales et par règlement ratio de 90% de fonds les agences gouvernementales ou labellisés ISR (hors internationales publiques. poche de liquidité détenue par le fonds). En dehors des obligations vertes, les titres de créance et de dette L’auditeur vérifie la émis par les Etats faisant l’objet présence de ces d’une évaluation ESG peuvent informations dans la composer jusqu’à 70% du documentation portefeuille et les titres composant réglementaire du fonds le portefeuille restant sont aussi (DICI/DIC, Prospectus, soumis à une évaluation ESG. règlement). Dans le cas où les titres de créance Lorsque le respect d’une et de dette d’Etat n’ont pas fait norme quantitative est l’objet d’une évaluation ESG, requis et que le fonds alors ils ne peuvent représenter candidat n’a pas assez que maximum 50% du portefeuille d’historique pour démontrer et les titres composant le le respect de la norme, le portefeuille restant seront soumis à critère est considéré comme une évaluation ESG. rempli dès lors que le fonds candidat s’engage, dans le cadre des procédures de Les autres dettes souveraines contrôle interne mises en (supranationale, collectivités place par la société de locales, agences,…) ne sont pas gestion pour assurer la concernées par ces ratios et conformité des fonds par doivent donc faire rapport au référentiel ISR, systématiquement l’objet d’une à respecter la norme et évaluation ESG. transmette à l’auditeur au plus tard dans les 12 mois ii.Fonds de fonds ou multi- qui suivent l’attribution du gestion label, des preuves du Les fonds de fonds doivent être respect ces normes. Cette attestation de preuves est à investis, pour le moins à 90% dans envoyer aux organismes des fonds ayant le label ISR ou accréditeurs. Ce calcul peut disposant d’un label européen être réalisé dès la reconnu comme équivalent par le vérification d’éligibilité si propriétaire du label. le fonds dispose de suffisamment d’historique. Ils doivent en outre démontrer la cohérence de l’approche ISR Les obligations « vertes » déployée sur les différents fonds- sont définies par référence cibles investis, notamment en aux critères des Green assurant au global de leurs actifs, Bonds Principles de 3
identifiés par transparence, le l’International Capital respect des critères de mesurabilité Market Association prévus au II A 3.1 (critères de part (ICMA). d’analyse des émetteurs et de réduction de l’univers Pour apprécier le respect « investissable ESG ou durable » d’une norme d’amélioration significative de la quantitative, le certificateur note ESG pondérée par rapport à ou l’auditeur, examine la l’univers d’investissement initial). moyenne de cette norme sur l’historique du fonds dans les 12 mois qui précèdent la Fonds nourriciers iii. demande d’attribution du Les fonds nourriciers sont label. éligibles au label dès lors que le fonds maître est labellisable, sous réserve des frais de gestion du nourricier. iv. Actifs solidaires Les actifs solidaires ne peuvent dépasser 10% du total de l’actif lorsqu’ils ne font pas l’objet d’une évaluation ESG. B) Fonds de gestion d’actifs immobiliers Points de contrôle, méthode de contrôle, Information Intitulé Exigences manière de conclure si requise une exigence ou critère est respecté ou non Sont éligibles : Documentation contractuelle et Vérifier la réalité de i. Les Fonds d’Investissement réglementaire du l’enregistrement / Alternatifs (FIA) en immobilier fonds : Prospectus autorisation dans la base commercialisés en France et en (OPCI), note GECO de l’Autorité des Europe relevant de la Directive d’information marchés financiers (AMF) AIFM ou équivalent pour les (SCPI), document pour les FIA en immobilier fonds commercialisés en dehors de d’information clé « par nature » ou l’Union européenne ; ou document l’immatriculation au d’information clé Registre du Commerce et pour des Sociétés (RCS) et le I. Fonds ii. Les mandats de gestion portant l’investisseur numéro de SIREN dans la éligibles sur les actifs immobiliers. (SCPI et base INSEE pour les FIA en OPCI/OPPCI), immobilier « par objet ». Critères liés à la composition de statuts/déclaration Vérifier la réalité de l’actif : au RCS (FIA en l’enregistrement / immobilier « par autorisation dans les bases L’actif des fonds est objet »), contrat équivalentes pour les fonds principalement constitué d'actifs du mandat de commercialisés dans immobiliers détenus directement gestion, etc. d’autres pays. (immeubles) ou indirectement (via Dans le cas de Contrôler que le fonds est des sociétés à prépondérance fonds en création bien un FIA relevant de la immobilière) situés en France ou : projet de la directive AIFM autorisé à la hors de France et mono-secteur ou documentation commercialisation dans 4
de natures variées (bureau, contractuelle et l’Union européenne ou commerce, logement, etc.). réglementaire équivalent pour les fonds Dans le cas des OPCI, selon la commercialisés en dehors forme juridique du fonds de l’Union européenne. (SPPICAV ou FPI), l’actif des Vérifier l’existence d’un fonds est constitué pour 51% contrat de droit civil entre le (SPPICAV) ou 60% (FPI) au gestionnaire (le mandataire) moins d'actifs immobiliers détenus et son client (le mandant) directement (immeubles) ou dans le cadre des mandats indirectement (via des sociétés à de gestion. prépondérance immobilière) et pour 5% au moins de liquidités Contrôler l’actif du fonds (SPPICAV et FPI). Le solde pour les fonds existants ou pouvant être composé d’actifs la documentation financiers (actions, obligations, contractuelle et OPCVM et/ou FIVG, etc.). réglementaire (DICI/DIC, Si la part « d’autres actifs » est Prospectus, Règlement, supérieure à 10%, la société de d’information) du fonds gestion doit : pour les fonds en création - communiquer de manière pour vérifier l’éligibilité de transparente la part des actifs du l’actif. fonds (en valeur) couverts par le Dans le cas des OPCI, si la label ISR immobilier, part « d’autres actifs » est - avoir mis en place à minima, supérieure à 10%, vérifier pour les autres classes d’actifs, que les informations une démarche conforme aux demandées sont bien exigences définies au critère 3.1 communiquées dans les des critères de labellisation des documents réglementaires fonds de gestion d’actifs mobiliers et commerciaux aux ou investir dans des fonds ayant le investisseurs et aux label ISR. distributeurs et qu’une démarche conforme aux exigences du label ISR valeurs mobilières a été mise en place pour les autres classes d’actifs. Vérifier l’existence de l’engagement. II. L’engagement d’adhésion Organisme n’est pas exigible, dans le S’engager à adhérer à l’organisme Engagement écrit de cas des fonds maitre- de promotion du label d’adhésion. promotion nourricier, de la part du du label maître lorsque celui-ci n’est pas distribué (mais l’adhésion reste possible). III. Cas particuliers i. Fonds de fonds ou multi gestion Relevé de Vérifier la composition du Les fonds de fonds doivent être portefeuille portefeuille en termes investis, pour le moins à 90% dans indiquant, pour d’éligibilité des fonds sous- des fonds ayant le label ISR ou chaque fonds, le jacents, à savoir que : nom du label disposant d’un label européen 5
reconnu comme équivalent par le obtenu ou - les fonds investis sont bien propriétaire du label. sollicité, et labellisés ou ont fait l’objet prospectus. d’une demande de label, - le ratio de 90% en valeur de fonds labellisés ISR est bien respecté. Si la part « d’autres actifs » est Lorsque le respect d’une supérieure à 10%, la société de norme quantitative est gestion doit : requis et que le fonds - communiquer de manière candidat n’a pas assez transparente la part des actifs du d’historique pour démontrer fonds (en valeur) couverts par le le respect de la norme, le label ISR immobilier, critère est considéré comme - avoir mis en place à minima une rempli dès lors que le fonds démarche conforme aux exigences candidat s’engage, dans le du label ISR valeurs mobilières cadre des procédures de pour les autres classes d’actifs contrôle interne mises en place par la société de gestion pour assurer la ii. Fonds nourriciers conformité des fonds par Les fonds nourriciers sont rapport au référentiel ISR, éligibles au label dès lors que le à respecter la norme et fonds maître est labellisable, sous transmette à l’auditeur au réserve des frais de gestion du plus tard dans les 12 mois nourricier. qui suivent l’attribution du label, des preuves du respect de ces normes. Ce calcul peut être réalisé dès la vérification d’éligibilité si le fonds dispose de suffisamment d’historique. Pour apprécier le respect « durable » d’une norme quantitative, le certificateur examine la moyenne, arithmétique ou géométrique selon les cas, des moyennes mensuelles de cette norme pour les 12 mois qui précèdent la demande d’attribution du label. 6
C) Mandats de gestion Points de contrôle, méthode de contrôle, Information Intitulé Exigences manière de conclure si requise une exigence ou critère est respecté ou non L’auditeur contrôle que le service de gestion de Sont éligibles les contrats de Relevé du portefeuille est un service I. Contrats gestion discrétionnaire au sens de portefeuille et de gestion discrétionnaire éligibles l’article L. 321-1 du code contrat de gestion au sens de l’article L. 321-1 monétaire et financier. discrétionnaire. du code monétaire et financier. La demande d’éligibilité est initiée par le mandant lui-même, dans le cas de mandats conclus avec des clients professionnels au sens de II. l’article D. 533-11 du code Demande monétaire et financier, notamment d’éligibilité pour le compte d’investisseurs institutionnels investissant en compte propre Vérifier l’existence de l’engagement. III. Organisme L’engagement d’adhésion S’engager à adhérer à l’organisme Engagement écrit n’est pas exigible, dans le de de promotion du label d’adhésion. cas des fonds maitre- promotion du label nourricier, de la part du maître lorsque celui-ci n’est pas distribué (mais l’adhésion reste possible). 7
II. – CRITERES DE LABELLISATION A. – Fonds de gestion d’actifs mobiliers Points de contrôle, méthode de N° contrôle, manière Critères Information requise, norme à respecter critère de conclure si une exigence ou critère est respecté ou non Pilier I- Les objectifs recherchés par le fonds au travers de la prise en compte des critères ESG pour les émetteurs Le candidat fournit la documentation règlementaire (DICI/DIC, prospectus ou règlement), les documents commerciaux ou projets de documents commerciaux, et répond Vérifier la aux questions suivantes : complétude et la (i) Quels sont les objectifs généraux recherchés qualité de Critère 1- Les par la prise en compte de critères ESG dans l’information fournie objectifs la politique d’investissement, notamment, le par le candidat au généraux, cas échéant, au regard du suivi des regard de la financiers et performances ESG des émetteurs (cf. Pilier documentation spécifiques ESG VI) ? Comment sont-ils définis et décrits requise et des recherchés par aux investisseurs ? questions posées. la prise en (ii) Avez-vous des objectifs de nature compte de financière (surplus de performance à moyen L’auditeur contrôle critères ESG terme, réduction du risque, ou arbitrage que la documentation 1 dans la politique rentabilité / risque, etc.) ou autres (éthiques, aborde les points (i) d’investissement etc.) liés à la prise en compte des critères à (iii). sont clairement ESG ? Si oui lesquels, et comment sont-ils Un fonds candidat décrits dans les définis et décrits aux investisseurs ? qui ne déclare pas documents d’objectifs précis (iii) Quels sont les objectifs… : règlementaires (par exemple dans et commerciaux - environnementaux ceux visés dans le destinés aux - sociaux (ressources humaines et droits pilier VI) investisseurs. humains) environnementaux, - en matière de gouvernance d’entreprise sociaux et de … recherchés par la prise en compte de gouvernance ne critères ESG dans la politique satisfait pas le d’investissement ? présent critère. Comment ces objectifs sont-ils définis et décrits aux investisseurs ? 8
Pilier II- Méthodologie d’analyse et de notation des émetteurs mise en œuvre par la société de gestion de portefeuille Vérifier la complétude et la qualité de la documentation fournie par le La société de gestion du fonds candidat : candidat au regard de (i) Fournit la documentation accessible aux la documentation investisseurs décrivant : requise et des - La méthode d’évaluation ESG ; questions posées. Critère 2.1- La - En quoi la mise en œuvre de cette méthodologie méthode influe sur sa politique L’auditeur vérifie que d’évaluation d’investissement ; la méthode ESG est décrite d’évaluation ESG est de façon claire et (ii) Fournit une présentation des outils et accessible aux la société de méthodes de l’analyse ESG (outil investisseurs. gestion du fonds propriétaire avec échelle de notation 2.1 interne, grille de notation externe, référence démontre sa L’auditeur contrôle capacité à à des notations externes, fréquence de révision des notations, etc.) ; que la périodicité de prendre en révision de la compte ces (iii) Fournit une présentation décrivant la méthodologie est, à critères dans sa stratégie de sélection des actifs ESG et la minima, annuelle. politique méthode de passage d’un univers d’investissement. d’investissement ESG à un portefeuille Un fonds candidat qui ESG (outils quantitatifs, discrétion, analyse déclare une fondamentale ou technique, prise en méthodologie compte de l’évolution de la note, type d’évaluation ESG qui d’exclusions pratiquées etc.). ne permet pas, concrètement, d’aboutir à une sélection d’actifs ESG ne satisfait pas le présent critère. Vérifier la a) La société de gestion du fonds candidat complétude et la fournit les informations suivantes : qualité de Critère 2.2- La (i) Liste nominative des sources d’information l’information requise. société de externes utilisées dans le cadre de l’analyse gestion du fonds ESG (agences de notation financières, non Examiner, le cas met en œuvre financières et ESG, recherche de brokers, échéant par sondage, des moyens analystes indépendants, consultants, ONG, les contrats fournis. internes ou fournisseurs de bases de données, etc.) ; externes fiables (ii) Contrats conclus actifs avec ces tiers au Un fonds candidat qui 2.2 pour conduire moment de la date de la candidature ; ne démontre pas un son analyse et (iii) Méthodologie d’utilisation des données investissement démontre un externes. significatif, effort réel mesurable et aligné b) La société de gestion du fonds candidat d'analyse et de conforme aux fournit les informations disponibles sur les compréhension méthodologies et à la moyens humains consacrés en interne à des informations stratégie l’analyse ESG, notamment : dont elle dispose. d’investissement de - Taille et niveau d’expertise des équipes de la société de gestion recherche et d’analyse ESG (formation, années dans les moyens d’expérience, …) ; humains et matériels 9
- Actions de formation à l’analyse ESG (en de l’analyse ESG ne interne et en externe avec les acteurs de la satisfait pas le présent place) et temps consacré par la société de critère. gestion à la formation continue ; - Communication en interne (gérants, commerciaux…) des analyses extra financières réalisées. Pilier III- La prise en compte des critères ESG dans la construction et la vie du portefeuille a) Le fonds candidat fournit un inventaire Vérifier la complet et à jour couvrant toutes les catégories complétude et la d’actifs de son portefeuille y compris les qualité de liquidités, les produits dérivés, la dette l’information requise. souveraine (incluant le nombre de titres et les dernières valorisations retenues) en précisant Contrôler le respect notamment, pour chaque actif : des normes - L’évaluation ESG (note, score, opinion, quantitatives prévues contribution aux ODD, etc.) attribuée ; au b) et au c). - L’origine de cette évaluation ESG (interne ou, si externe, le nom de l’organisme Pour apprécier le évaluateur) ; respect d’une norme - L’évaluation ESG minimale requise pour quantitative, le l’inclusion dans le portefeuille. certificateur, ou Les fonds candidats dont le modèle de l’auditeur, examine le sélection ESG implique l’utilisation de respect de cette pondérations précisent aussi le poids ESG norme au regard de la retenu pour chaque actif ou type d’actif du documentation légale Critère 3.1- La portefeuille. du fonds stratégie ESG est b) La part des émetteurs analysés ESG dans le (prospectus/règlement définie de façon portefeuille du fonds doit être durablement et/ou, le cas échéant, explicite, et le supérieure à 90%. DICI/DIC). 3.1 Ces pourcentages peuvent s’entendre soit en résultat de la mise en œuvre nombre d’émetteurs soit en capitalisation. de cette stratégie c) Le fonds candidat démontre que le résultat Le calcul des normes est mesuré. de la mise en œuvre de sa stratégie ESG est chiffrées se fait, le mesurable. Le fonds candidat présente au cas échéant, sur la choix : seule poche éligible (i) Une réduction de 20% de son univers du fonds, à investissable ESG par rapport à l'univers l’exclusion des d'investissement initial du fonds (i.e. une obligations et autres élimination des 20% de plus mauvaises titres de créances valeurs). Le fonds candidat mentionne dans sa émis par des documentation règlementaire le niveau de émetteurs publics et réduction de l’univers investissable qu’il a des liquidités retenu ; détenues à titre (ii) Une note ESG moyenne du portefeuille accessoire, et des significativement supérieure (i.e. meilleure) à actifs solidaires (qui la note ESG moyenne de l'univers de départ. sont alors plafonnés à La note ESG moyenne pondérée du 10% du total de portefeuille ne pourra en aucun cas être l’actif à tout inférieure à la note ESG pondérée de l’univers moment). d’investissement initial du fonds ou du benchmark ou indice de référence après 10
élimination des 20 % des plus mauvaises valeurs. Le fonds candidat mentionne dans sa documentation règlementaire le taux d’élimination des plus mauvaises valeurs qu’il a retenu pour la comparaison à l’univers d’investissement initial du fonds ou du benchmark ou indice de référence. a) L’utilisation d’instruments financiers Vérifier la dérivés doit se limiter à des techniques complétude et la permettant une gestion efficace du portefeuille qualité de de titres dans lesquels le fonds candidat est l’information requise. investi. Lorsque le respect Si le fonds candidat utilise des produits d’une norme dérivés, il précise : quantitative est requis (i) Leur nature ; et que le fonds candidat n’a pas assez (ii) Le ou les objectifs poursuivis et leur d’historique pour Critère 3.2- La compatibilité avec les objectifs de gestion démontrer le respect gestion du fonds à long terme du fonds ; de la norme, le critère s’inscrit dans (iii) Les limites éventuelles en termes est considéré comme une perspective d’exposition (en montant et en durée) ; rempli dès lors que le de long terme ; (iv) Le cas échéant, le suivi des performances fonds candidat la politique ESG du fonds. s’engage, dans le d’utilisation des cadre des procédures produits dérivés L'utilisation de produits dérivés ne doit pas 3.2 de contrôle interne est compatible avoir pour conséquence de dénaturer la mises en place par la avec les objectifs significativement ou durablement la politique société de gestion du fonds et de sélection ESG. pour assurer la cohérente avec b) Si le fonds pratique le prêt/emprunt de conformité des fonds son inscription titres, il : par rapport au dans une référentiel ISR, à perspective de (i) Rapatrie les titres afin d’exercer les droits respecter la norme et long terme. de vote, sauf impossibilité matérielle ; transmette à (ii) Précise si les règles de sélection des l’auditeur au plus tard contreparties intègrent des critères ESG. dans les 12 mois qui suivent l’attribution c) Le fonds ne peut détenir de position courte du label, des preuves sur un actif sélectionné comme ESG suivant sa du respect de ces propre méthode de sélection ESG des actifs. normes. Ce calcul Une position courte s’entend comme vente à peut être réalisé dès la découvert, vente à terme ferme sans détention vérification de l’actif au comptant, achat d’option de vente d’éligibilité si le ou vente d’option d’achat sans détention de fonds dispose de 11
l’actif au comptant. Une position courte suffisamment s’entend aussi comme l’acquisition d’un d’historique. instrument financier produisant le même effet. En application des critères ci-dessus définis, le Le calcul des normes fonds respecte les prescriptions définies dans chiffrées se fait, le l’annexe 4. cas échéant, sur la seule poche éligible d) Le fonds élabore un reporting permettant du fonds à l’exclusion aux auditeurs et aux investisseurs d’évaluer des obligations et dans quelle mesure le fonds s’écarte ou se autres titres de rapproche de son indicateur de référence sur le créances émis par des long terme (10 ans ou depuis la création du émetteurs publics et fond si inférieure) visant a minima mention des liquidités des indicateurs suivants : détenues à titre - les performances comparées (à travers un accessoire, et des graphique et à travers un tableau), actifs solidaires (qui - la volatilité du portefeuille versus la volatilité sont alors plafonnés à de l’indice, et 10% du total de - l'écart type annualisé des performances l’actif à tout relatives du fonds par rapport à son indice de moment). référence (ou tracking error qui doit correspondre à celle d'un fond réellement Pour apprécier le actif), respect « durable » - tout avertissement requis (règles MIFID) si d’une norme les objectifs financiers n’ont pas été atteints de quantitative, le façon prononcée ou durable, certificateur ou - les raisons d’une incapacité prolongée à ne l’auditeur, examine la pas atteindre les objectifs financiers affichés présence de ces doivent être communiquées à - et examinées normes chiffrées dans par l’évaluateur, la documentation règlementaire du fonds. Ces normes doivent ainsi être respectées à tout moment. L’impossibilité matérielle de rapatrier les titres est appréciée au regard du coût de l’opération au regard du poids des titres dans le portefeuille. 12
Pilier IV- La politique d’engagement ESG (dialogue et vote) avec les émetteurs a) La politique de vote doit avoir été formalisée par la société de gestion et publiée sur le site internet de la société de gestion. A cet effet, le fonds fournit le dernier rapport de contrôle interne réalisé par le RCCI portant sur la mise en œuvre de la politique de vote. b) La société de gestion décrit sa politique de vote, notamment au regard des aspects ESG, en précisant : (i) Le contenu de la politique d’engagement ESG formalisée (notamment : dépôt de résolutions, mise sous surveillance de sociétés en cas de controverse, …) ; (ii) Le contenu de la politique de vote ESG formalisée, en indiquant le taux de vote (nombre de résolutions déposées, par Vérifier la catégorie E, S et G). complétude et la Critère 4- La qualité de politique (iii) Sur son site internet, le cas échéant sur la l’information générale de vote page dédiée à l’OPC, la publication des requise. et les moyens votes relatifs aux résolutions présentées en 4 mis en œuvre assemblée générale des entreprises dont elle détient des titres en portefeuille ; Un fonds candidat sont cohérents qui ne participe pas à avec les (iv) Les moyens humains, ou les moyens la vie sociale de ses objectifs du externes (conseil), dédiés à la politique participations ne fonds. d’engament et de vote ESG et leur satisfait pas le articulation avec les moyens de recherche présent critère. ESG ; (v) Nombre d’émetteurs avec lesquels le fonds est entré en relation, nombre de démarches engagés vis-à-vis des émetteurs, des exemples, le cas échéant, de succès et d’échecs. Ce nombre sera rapporté au nombre d’émetteurs de l’univers investi ESG. (vi) En quoi cette politique d’engagement et de vote est cohérente avec les objectifs extra- financiers du fonds. c) Le fonds décrit toute autre action significative entreprise auprès des émetteurs du portefeuille. 13
Pilier V- Transparence renforcée a) Le fonds fournit les derniers rapports de gestion communiqués aux investisseurs, en indiquant leur fréquence et les cibles (investisseurs et distributeurs ou distributeurs seulement). b) Un rapport sur la gestion ESG doit être communiqué aux investisseurs sur une base au moins annuelle. c) Le fonds fournit des informations sur sa politique de communication avec les investisseurs et distributeurs, notamment : (i) Tout vecteur de communication avec les Critère 5.1- Une investisseurs et distributeurs ; communication (ii) Modalités de traitement des questions ou formalisée avec réclamations des investisseurs ; les distributeurs (iii) Ses possibilités de modifier la stratégie Vérifier la et investisseurs d’investissement ESG ou les pratiques de complétude est mise en gestion à la suite de questions ou l’adéquation et la place, réclamations des investisseurs et qualité de 5.1 l’information permettant de distributeurs ; veiller à leur (iv) Le cas échéant, les enquêtes réalisées sur requise. bonne les attentes des investisseurs vis-à-vis de la compréhension gestion ESG et leur satisfaction sur les de la stratégie et résultats obtenus. des objectifs du d) Le fonds publie l’inventaire complet du fonds. portefeuille pour une plus grande transparence, de façon lisible et accessible pour le grand public, a minima sur une base annuelle avec un délai de 6 mois maximum et le rend accessible sur son site internet sur la page dédiée à l’OPC concerné. Cette disposition ne concerne pas les fonds professionnels ainsi que les fonds dédiés à 20 porteurs au plus mentionnés à l’article L. 214-26-1. e) Les informations publiées par le fonds sont conformes aux règles en vigueur de protection des investisseurs dans les fonds. a) La société de gestion décrit son approche et Critère 5.2- Le sa procédure de gestion des risques ESG et de respect des communication avec les investisseurs. règles de gestion Vérifier la ISR fait l’objet b) La société de gestion apporte des éléments complétude d’un contrôle démontrant que le responsable du contrôle des l’adéquation et la 5.2 risques et le responsable de la conformité et du interne, et qualité de celles-ci sont contrôle interne (RCCI) sont sensibilisés aux l’information clairement enjeux spécifiques de la gestion ESG, et qu’ils requise. décrites aux vérifient effectivement la bonne application de investisseurs. la stratégie ESG et le contrôle des normes quantitatives du label ISR. 14
Le fonds possède une organisation du contrôle interne et du contrôle périodique qui lui permet d’intégrer, en interne ou via des prestataires de services, un point sur le respect de la stratégie ESG dans un rapport sur la conformité. Le fonds fournit le dernier rapport rédigé dans ce cadre. Pilier VI- Mise en évidence du suivi des performances ESG du portefeuille du fonds 6 Critère 6- Le fonds fournit des informations sur le suivi Vérifier la L’évolution du qu’il fait de l’évolution des performances ESG complétude suivi des de chaque émetteur au regard des l’adéquation et la performances caractéristiques ESG utilisées dans le cadre de qualité de ESG la gestion du fonds. l’information requise. Le fonds précise et rend public : La performance - Les moyens, notamment humains, mis en ESG des œuvre, émetteurs - La méthode d’évaluation des performances et sélectionnés fait de l’évolution de la qualité ESG et notamment l’objet d’un les indicateurs de suivi retenus, suivi. - Les résultats obtenus en différenciant (i) les performances sur l’environnement, (ii) les performances sociales, (iii) les performances en termes de gouvernance et (iv) les performances en termes de respect des droits humains. - Les actions d’engagement mises en œuvre en lien avec chacun des indicateurs - Une étude comparative des performances du portefeuille sur la base des indicateurs utilisés de manière pérenne dans le temps afin d'étudier les progrès des émetteurs i. la société de gestion présente les résultats du suivi des caractéristiques ESG du portefeuille sur les émetteurs ii. le portefeuille doit avoir obtenu un meilleur résultat sur au moins deux indicateurs par rapport à l’indice de référence/univers de départ. Afin de tenir compte des progrès nécessaires en matière de disponibilité des données extra-financières en provenance des émetteurs, la SGP mettra en place ces indicateurs progressivement : un premier indicateur sera mis en place avant fin 2020 avec un taux de couverture d’au moins 90% et un deuxième avant fin 2021 avec un taux de couverture d’au moins 70%. Pour les fonds en création, le fonds indique les indicateurs de performance ESG qu’il entend mettre en œuvre et suivre. 15
Le détail des informations à fournir fait l’objet de l’annexe 4. B. – Fonds de gestion d’actifs immobiliers Points de contrôle, méthode de N° contrôle, manière Critères Information requise, norme à respecter critère de conclure si une exigence ou critère est respecté ou non Pilier I- Les objectifs recherchés par le fonds au travers de la prise en compte des critères ESG pour les émetteurs Vérifier la complétude et la Critère 1- Les Le candidat fournit les informations suivantes qualité de objectifs ou répond aux questions suivantes : l’information fournie généraux, (i) Quels sont les objectifs généraux par le candidat au financiers et recherchés par la prise en compte de regard de la spécifiques ESG critères ESG dans la politique documentation recherchés par la d’investissement, notamment, le cas requise et des prise en compte échéant, au regard du suivi des questions posées. de critères ESG performances ESG des émetteurs (cf. Pilier 1.1 dans la politique VI) ? Comment sont-ils définis et décrits L’auditeur contrôle d’investissement aux investisseurs ? que la documentation sont clairement aborde les points (i) à (ii) Avez-vous des objectifs de nature décrits dans les (iii). financière (surplus de performance à documents moyen terme, réduction du risque, ou Un fonds candidat commerciaux arbitrage rentabilité / risque, etc.) ou autres qui ne déclare pas destinés aux (éthiques, etc.) liés à la prise en compte des d’objectifs précis investisseurs. critères ESG ? Si oui lesquels, et comment (par exemple dans sont-ils définis et décrits aux investisseurs ceux visés dans le ? pilier VI) 16
environnementaux, sociaux et de (iii) Quels sont les objectifs… : gouvernance ne - environnementaux satisfait pas le - sociaux présent critère. - en matière de gouvernance d’entreprise … recherchés par la prise en compte de critères ESG dans la politique d’investissement ? Comment ces objectifs sont-ils définis et décrits aux investisseurs ? Pilier II- Méthodologie d’analyse et de notation des actifs immobiliers mise en œuvre par la société de gestion de portefeuille Vérifier l’exactitude, la complétude, l’adéquation et la qualité de la documentation fournie par le candidat au regard de La société de gestion du fonds candidat fournit la documentation : requise et des i. La documentation accessible aux questions posées. investisseurs décrivant la méthode Vérifier que la d’évaluation ESG et décrivant en quoi la méthode Critère 2.1- La mise en oeuvre de cette méthode influence d’évaluation ESG est méthodologie sa politique d’investissement et de gestion ; accessible aux d’évaluation ii. Une présentation des outils et méthodes de investisseurs et ESG est décrite l’analyse ESG (outil propriétaire avec compréhensible par de façon claire et échelle de notation interne, grille de eux. la société de notation externe, référence à des notations Contrôler que la gestion du fonds externes, fréquence de révision des périodicité de 2.1 démontre sa notations, etc.) ; révision de la capacité à iii. Une présentation de la stratégie de méthodologie est, à prendre en sélection et de gestion des actifs prenant en minima, annuelle. compte ces compte les critères ESG (outils quantitatifs, Un fonds candidat critères dans sa analyse fondamentale ou technique, prise qui déclare une politique en compte de l’évolution de la note, type méthodologie ESG d’investissement. d’exclusions pratiquées, gestion des qui ne permet pas, controverses, etc…). concrètement, Pour les fonds en création, la société de d’aboutir à une gestion décrit la méthodologie d’évaluation sélection d’actifs ESG des actifs qu’il compte mettre en ESG ou de oeuvre pour le fonds candidat. démontrer le maintien ou l’amélioration de la notation ESG des actifs au cours de la période de détention ne satisfait pas le présent critère. 17
Pour les fonds en création, vérifier que la documentation contractuelle et réglementaire du fonds candidat est conforme aux exigences prévues. a) La société de gestion du fonds candidat ou le gérant du mandat candidat fournit les informations suivantes : (i) Liste nominative des sources Vérifier la d’information externes utilisées dans le complétude et la cadre de l’analyse ESG (agences de qualité de notation financières, non financières et l’information ESG, recherche de brokers, analystes requise. indépendants, consultants, ONG, fournisseurs de bases de données, etc.) ; Examiner, le cas échéant par sondage, (ii) Contrats conclus avec ces tiers au les contrats fournis. Critère 2.2- La cours des 12 mois qui précèdent la date de société de la candidature ; gestion du fonds Vérifier que la met en œuvre (iii) Méthodologie d’utilisation des responsabilité de des moyens données externes. l’analyse ESG est internes ou b) La société de gestion du fonds candidat ou clairement attribuée externes fiables le gérant du mandat candidat fournit les en interne et que la 2.2 pour conduire informations disponibles sur les moyens personne concernée son analyse et humains consacrés en interne à l’analyse ESG, est rattachée démontre un notamment : hiérarchiquement à effort réel - Taille et niveau d’expertise des équipes de un membre du d'analyse et de recherche ESG (formation, années Comité exécutif. compréhension d’expérience, …) ; des informations - Actions de formation à l’analyse ESG et Un fonds ou un dont il dispose. temps consacré par la société de gestion à la gérant candidat qui formation au cours des 12 mois qui précèdent ne démontre pas un la date de la candidature ; investissement - Communication en interne (gérants, significatif dans les commerciaux…) des analyses extra moyens humains et financières réalisées. matériels de A minima, la responsabilité de l’analyse ESG l’analyse ESG ne doit être attribuée à une personne clairement satisfait pas le identifiée et rattachée hiérarchiquement à un présent critère. membre du Comité exécutif de la société de gestion ou du Groupe auquel elle appartient. Pilier III- La prise en compte des critères ESG dans la construction et la vie du portefeuille 18
a) Le fonds candidat fournit annuellement un Vérifier l’exactitude, inventaire complet et à jour de son portefeuille la complétude, (incluant les dernières valorisations retenues) l’adéquation et la en précisant notamment, pour chaque actif : qualité de i. L’évaluation ESG (note, score, opinion, etc.) l’information fournie attribuée pour chaque actif évalué ; par le candidat au regard de ii. L’origine de cette évaluation ESG (interne l’information ou, si externe, le nom de l’organisme requise. évaluateur) ; Examiner, par iii. L’évaluation ESG minimale requise pour sondage, que les l’inclusion dans le portefeuille ; évaluations ESG des iv. Pour les actifs pour lesquels l’évaluation actifs et que ESG attribuée est inférieure à l’évaluation l’évaluation ESG minimale, l’évaluation ESG initiale, moyenne de chaque l’existence ou non d’un plan d’amélioration poche du fonds sont formalisé dans le business plan de l’actif, sa correctement durée et l’évaluation ESG cible. établies. Il fournit également : Contrôler le respect v. Des explications relatives au choix de des normes l’évaluation ESG minimale retenue en quantitatives prévues cohérence avec la stratégie et les objectifs du au b) et au c). fonds, les textes réglementaires (la note ESG Lorsque le respect Critère 3.1- La minimale doit refléter une performance d’une norme stratégie ESG est supérieure aux exigences légales) et en quantitative est définie de façon s’appuyant sur des informations tangibles requis et que le fonds explicite, et le (référentiel sectoriel, étude de place, candidat n’a pas 3.1 résultat de la benchmark interne, etc.) ; assez d’historique mise en œuvre vi. Des explications relatives aux pondérations pour démontrer le de cette stratégie affectées aux 3 domaines E, S et G ainsi respect de la norme, est mesuré. qu’aux différents critères pris en compte pour le critère est l’évaluation ESG. considéré comme Les fonds candidats dont plus de 80% des rempli dès lors que le actifs (en valeur) disposent d’une évaluation fonds candidat ESG supérieure à l’évaluation ESG minimale s’engage, dans le démontrent que la méthodologie d’évaluation cadre des procédures ESG utilisée repose sur le recours à des de contrôle interne indicateurs quantitatifs dès la phase mises en place par la d’acquisition, à minima pour les 4 indicateurs société de gestion de reporting obligatoires (énergie, émissions pour assurer la de GES, mobilité ou santé/confort des conformité des fonds occupants, gestion de la chaîne par rapport au d'approvisionnement), et justifient le choix de référentiel ISR, à l’évaluation ESG minimale retenue pour respecter la norme et chaque indicateur en s’appuyant sur des transmette à informations tangibles (référentiel sectoriel, l’auditeur au plus étude de place, benchmark interne, etc.). Pour tard dans les 12 mois chaque actif dont l’évaluation ESG est qui suivent supérieure à l’évaluation ESG minimale, le l’attribution du label fonds candidat démontre que la valeur des et son audit de suivi indicateurs énergie et émissions de GES est annuel, des preuves inférieure à la valeur moyenne d’un du respect de ces benchmark de place de référence récent (ex : normes. baromètre de la performance énergétique et 19
environnementale des bâtiments tertiaires de Le calcul des normes l’OID ou équivalent) pour la classe d’actifs et chiffrées se fait, le le marché concernés. En l’absence de données cas échéant, sur la disponibles dans la base de l’OID ou seule poche éligible équivalent, le fonds candidat a la possibilité de du fonds. procéder par analogie pays ou typologie Pour apprécier le d’actifs ou de proposer d’autres systèmes respect « durable » justifiés. d’une norme Les fonds candidats dont le modèle de quantitative, le sélection et de gestion ESG implique certificateur examine l’utilisation de pondérations précisent aussi le la présence de ces poids ESG retenu pour chaque actif ou type normes chiffrées d’actif du portefeuille. dans la b) La part des actifs analysés ESG dans le documentation portefeuille du fonds doit être durablement règlementaire du supérieure à 90% en valeur (cette tolérance de fonds. Ces normes 10% vise à tenir compte du cas d’actifs acquis doivent ainsi être récemment et qui n’ont pas encore fait l’objet respectées à tout d’une évaluation ESG au moment de l’audit moment. de labellisation, ou d’actifs qui n’ont pas fait Un fonds candidat l’objet d’une évaluation ESG car ils ont qui ne serait pas en vocation à être cédés). mesure de justifier le c) Le fonds candidat démontre que le résultat choix de l’évaluation de la mise en oeuvre de sa stratégie ESG est ESG minimale mesurable. Le fonds candidat présente : retenue ne satisfait i. Un maintien à minima de l’évaluation ESG pas le présent critère. moyenne de la poche d’actifs dont Un fonds candidat l’évaluation ESG initiale est supérieure à dont plus de 80% des l’évaluation ESG minimale ; actifs (en valeur) ii. Une amélioration significative à moyen disposent d’une terme (3 ans) de l’évaluation ESG moyenne évaluation ESG de la poche d’actifs dont l’évaluation ESG supérieure à initiale est inférieure à l’évaluation ESG l’évaluation ESG minimale. Pour être considéré comme minimale et qui ne significative, cette amélioration doit être serait pas en mesure supérieur à 20 points sur une échelle de 1 à de démontrer la prise 100 (ou équivalent), ou permettre d’atteindre en compte, dans sa l’évaluation ESG minimale du fonds. En méthodologie particulier, le fonds doit : d’évaluation ESG, - formaliser un plan d’amélioration et définir des 4 indicateurs de une évaluation ESG cible pour chacun des reporting obligatoires actifs de la poche concernée, (énergie, émissions - se fixer un objectif d’amélioration de GES, mobilité ou significatif de l’évaluation ESG moyenne de santé/confort des cette poche à horizon 3 ans, en cohérence occupants, gestion de avec les évaluations ESG cible des actifs qui la chaîne la compose, d'approvisionnement) - démontrer la bonne mise en oeuvre des d’une part, et de plans d’amélioration formalisés au niveau des démontrer que la actifs et valider l’atteinte de l’objectif valeur des d’amélioration fixé, indicateurs énergie et - maintenir l’évaluation ESG de l’actif, une émissions de GES est fois l’évaluation ESG cible atteinte. La société inférieure à la valeur de gestion doit être en mesure de justifier moyenne d’un l’évaluation ESG cible des actifs intégrés au benchmark de place 20
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